İçindekiler I- GENEL BİLGİLER... 1 A. Misyon ve Vizyon... 1 1. Misyon (Özgörev);... 1 2. Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 1.Yetki... 2 2.Görev... 2 3.Sorumluluk... 2 C. Birime İlişkin Bilgiler... 3 1- Fiziksel Yapı... 3 2. Teşkilat Şeması... 8 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 9 4. İnsan Kaynakları... 10 5. Sunulan Hizmetler... 16 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 20 D. Diğer Hususlar... 21 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 21 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 21 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 21 B. Temel Politika ve Öncelikler... 22 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 22 A. Mali Bilgiler... 22 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 22 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 23 3. Mali Denetim Sonuçları... 24 4. Diğer Hususlar... 24 B. Performans Bilgileri... 24 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 24 2. Performans Sonuçları Tablosu... 25 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 25 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... 25 5. Diğer Hususlar... 25 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 25 A. Üstünlükler... 25 B. Zayıflıklar... 26 C. Değerlendirme... 26 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 26 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 27 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 28
I- GENEL BİLGİLER Ondokuz Mayıs Üniversitesi Turizm fakültesi, Milli Eğitim Bakanlığının teklifi üzerine 28.03.1983 tarih ve 2809 sayılı kanunun ek 30 uncu maddesine göre Bakanlar Kurulu nca kurulması kararlaştırılmış ve karar 03.07.2011 tarihli Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Fakültemiz 4 (dört) bölümden oluşmaktadır. Bunlar: - Turizm İşletmeciliği Bölümü - Turizm Rehberliği Bölümü - Rekreasyon Yönetimi Bölümü - Gastronomi ve Mutfak Sanatları Bölümü İletişim ve ulaşım teknolojilerindeki gelişmeler sonunda küresel bir bütün haline dönen Dünyada turizm faaliyetlerihem kolaylaşmakta ve hem de artmaktadır. Turizm sektöründe bilgili, tecrübeli, donanımlı ve saygılı elemanlarla hizmet sunulması bu sektörden alınacak payı da artıracaktır. Bölgenin turism potansiyelini değerlendirerek farklı ve kaliteli alternatifler sunmak Fakültenin öncelikli amaçlarındandır. Turist bir insandır ve kendisine saygı gösterilen ve kaliteli hizmet sunulan yeri tercih edecektir. Ondokuz Mayıs Turizm Fakültesi bu amaçlarla öğretim yapacaktır. Fakültemiz şu an itibariyle Üniversitemiz Atakum Kampusünde geçici olarak faaliyetini sürdürmektedir. Bu süreçte idari faaliyetlerin yürütüldüğü mekanlar ile bölüm odaları ve derslikler restore edilerek gerekli donanıma kavuşturulmuştur. Fakültenin yerleşik yeri Bafra İlçesi, Çetinkaya Beldesinde Maliye hazinesi tarafından Ondokuz Mayıs Üniversitesine tahsis edilen yaklaşık 1000 dekar arazi üzerinde olacaktır. Fakülte binasının yapımını kendisi de Bafralı olan bir hayırsever holding sahipleri (ASTAŞ Holding) üstlenmiştir. 9600 m2 kapalı alana sahip Fakülte binasının inşaasına 2012 yılı Mayıs Ayında başlanmıştır ve 2013 yılı başlarında bitirilmesi planlanmaktadır. Fakülteye 2013/2014 ders yılında ek kontenjanla 40 öğrenci alınması için gerekli başvurular yapılmıştır. A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Mensubu olduğumuz Üniversitemizin vizyonu ile paralel bir şekilde öncü ve özenilen, parmakla gösterilen bir üniversite olabilme yolunda Uluslararası düzeyde yüksek nitelikte bilgi, tecrübe ve teknoloji donanımlı eğitim ve öğretim faaliyetini yürüten bir fakülte olmaktır.
2. Vizyon (Özgörüş); Genelde Ülkemizde ve özelde Orta Karadeniz Bölgesinde turizm faaliyetlerini artırmak, bunun için öncelikle gerekli olan kaliteli turizm için gerekli olan bilgili, bilinçli ve donanımlı ara eleman ve yöneticileri yetiştirmek; turizmin gelişmesi, çeşitlenmesi ve yaygınlaşması için gerekli akademik çalışmaları yapmak öncelikli amacımızdır. İnsana değer vermek öncelikli olmalıdır. Turizm doğrudan insana hitap eden bir sektör olduğu için ona hizmet götürecek elemanların donanımlı ve insani değerleri önde tutan kişiler olarak yetişmesi bu amacın gerçekleştirilmesi için olmazsa olmazlardandır. Zira turist kendisine değer verilen yere gitmeyi tercih edecektir. Bunun sonucunda küresel bir köy haline gelen dünyada farklı kültürlerin birbirleriyle buluşup kaynaşması, tanışması, dostluklar kurulması sağlanacaktır. Öte yandan bulunduğumuz bölgenin potansiyellerini değerlendirerek turistlere alternatifler sunmak ve bunu bilgili ve programlı yapmak görev edindiğimiz hususlardan birisidir. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.Yetki Fakültemizde yetki ve sorumluluklar 2547 sayılı yüksek öğretim kanunu, 4734 sayılı kamu ihale kanunu ve 5018 sayılı kamu mali yönetim ve kontrol kanunu ile tanımlanan şekliyle yürütülmektedir. 2.Görev (1) Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, (2) Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, (3) Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, (4) Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, (5) Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. (6) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 3.Sorumluluk Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında,
öğrencilerin gerekli sosyal hizmetlerinin sağlanmasında, eğitim-öğretim bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.1-1.1.2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 50 350 400 1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251- Üzeri I.C.1-1.2.1 Toplam Amfi 0 Sınıf 1 1 Atölye 0 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 0 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer ( ) 0 TOPLAM 1 0 0 0 0 0 1
1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı Eğitim Alanı I.C.1-1.2.2 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251-Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 0 Sınıf 50 50 Atölye 0 Diğer (..) 0 Eğitim Laboratuvarları 0 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer (..) TOPLAM 50 0 0 0 0 0 50 0 1.2.3. İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları Eğitim Alanı 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim Alanı (Adet) 2013 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) Amfi 0 0 I.C.1-1.2.3 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Sınıf 0 0 Atölye 0 0 Diğer (..) 0 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 0 0 Sağlık Laboratuvarları 0 0 Araştırma Laboratuvarları 0 0 Diğer (..) 0 0 TOPLAM 0 0
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kladırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Ranpa Merdivenlerde Trabzan Tekerlekli İskembe Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi 655 Turizm Fakültesi 1.2.4. Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler I.C.1-1.2.4 2013 Yılında Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı Eğitim-Öğretim Materyalleri Otopark Açıklama Sayısı Fakülte Binası Öğrenci Girişi 1 TOPLAM 1 0 0 0 0 0 0 0 1.2.5. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C.1-1.2.5 Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Fakülte Öğrenci Girişi 1 TOPLAM 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
1.3. Sosyal Alanlar 1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) Adet Kapalı Alanı (m²) 1 150 Kapasite (Kişi) 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı I.C.1-1.3.1 2013 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Kantin / Kafeteryalar Diğer (.)* TOPLAM 1 150 0 0 1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 0 50 1 18 1 18 51 75 0 0 76 100 0 0 101 150 0 0 151 250 0 0 251 Üzeri 0 0 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 1 18 0 0 1 18 0 0 I.C.1-1.3.3 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama
1.3.3. Spor Tesisleri Spor Dalı I.C.1-1.3.4 Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi 2013 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Adet Alan (m²) Adet 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOPLAM 0 0 0 0 Alan (m²) 1.3.4. Diğer Sosyal Alanlar I.C.1-1.3.5 Adet Alan (m²) Kapasite (Kişi) 2013 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Sinema Salonu 0 Tiyatro Salonu 0 Konser Salonu 0.. TOPLAM 0 0 0 1.4. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 11 198 11 4 72 4 TOPLAM 15 270 15 0 0
1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) Ambar Alanları 1 18 Arşiv Alanları 1 18 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 0 0 TOPLAM 2 36 I.C.1-1.6.1 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 2. Teşkilat Şeması Dekan Fakülte Kurulu- Yönetim Kurulu Dekan Yardımcısı Bölümler Fakülte Sekreteri - - Turizm İşl. Bölümü - Dekan Sekreteri Teknik Personel - - - - İdari Personel - - - - - -
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar I.C.1-3.1.3 Teknolojik Kaynaklar 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynağın Toplam Maliyeti Bütçe Kaynağı* 2013 Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Sunucular Yazılımlar Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar 1 2000 satın alma 1 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Yazıcı 1 1000 satın alma 1 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta Diğer TOPLAM 2 3000 2
3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler 3.2.1. Kütüphane Bilgileri I.C.1-3.2.1 Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) 2013 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama Yok 0 3.2.2. Birim Kütüphanelerinin Kaynakları I.C.1-3.2.3 Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı Akademik Personel 8 Yabancı Uyruklu Akademik Personel 0 İdari Personel 3 Sözleşmeli İdari Personel 1 İşçi 1 TOPLAM 0 0 0 13 2013 Yılı I.C.1-4 2013 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%)
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Okutman Uzman Eğit.Öğr.Pl. Genel Toplam 655 Turizm Fakültesi 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ turizm fakültesi 1 1 5 1 8 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 1 4 3 Yüzde 13% 50% 38% 4.1.3 2547 Sayılı Kanun un 38. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel Ünvan İlgili Birim Gittiği Yer I.C.1-4.1.3
4.1.4 2547 Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel Ünvan Bağlı Olduğu Birim I.C.1-4.1.4 Görevlendirildiği Üniversite 4.1.5 2547 Sayılı Kanun'un 39. Maddesine Göre YÖK Destekli Yurtdışına Gönderilen Akademik Personel Bağlı Olduğu Birim Ünvan Görevlendirildiği Ülke Sayı I.C.1-4.1.5 Toplam 0
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 655 Turizm Fakültesi 4.1.6 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 ÜNVAN YILLAR 2010 2011 2012 2013 1 1 5 1 2012 Yılına Göre 2013 Yılındaki Değişim (%) 4.1.7 Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.7 ÜNVAN Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 0
4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 1 1 1 1 2 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 1 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 1 0 TOPLAM 1 1 2 1 2 3 4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Ünvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Fakülte sekreteri 1 Memur 1 Teknik Hizmetler 1 Sözleşmeli personel 1 Yardımcı hizmetler 1 I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar TOPLAM 0 0 5
4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Kişi Sayısı 2 3 I.C.1-4.2.3 Y.L. ve Dokt. Yüzde 40,00% 60,00% 4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi Kişi Sayısı 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl I.C.1-4.2.4 31 Yıl ve Üzeri 1 1 1 1 1 Yüzde 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 0 4 1 Yüzde 80,00% 20,00% 4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 1 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı
5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Sıra No Program Adı 1 Turizm İşletmeciliği I.C.1-5.1.1 5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.2 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 25 14 39 0 0 0 5.1.3. Engelli Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam I.C.1-5.1.3 K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 0 0 0 0 5.1.4. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam 4 35 39 5.1.5. Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.5 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 3 1 4 0 0 4
5.1.6. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C.1-5.1.6 2013-2014 Mevcut Öğrenci 2012-2013 Mezun Öğrenci 2013-2014 Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam 25 14 39 0 25 14 39 5.1.7. Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam I.C.1-5.1.7 K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 0 0 0 0 5.1.8. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C.1-5.1.13 Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOPLAM 0 0 0 0 0 0
5.1.9. Çift Anadal ve Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Çift Anadal Programına Katılan Öğrenci Sayısı Yandal Programına Katılan Öğrenci Sayısı Genel Toplam I.C.1-5.1.14 K E Toplam K E Toplam K E Toplam 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOPLAM 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5.1.10. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C.1-5.1.15 Yatay Geçiş Diğer Toplam 2 2 5.1.11. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C.1-5.1.17 Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 8 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar 2 Özel Burs 1 TOPLAM 11
5.2. İdari Hizmetler - Eğitim-öğretim faaliyetlerinin zamanında ve düzgün bir şekilde yapılmasının sağlanması, - Akademik ve İdari Personel ile öğrencilerin fakülteden yazılı ve sözlü talepleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesi. - Eğitim-öğretim faaliyetlerinin aksamaması için fakülte binasının hazır halde bulundurulması. - Fakülteye gelen ve fakülteden çıkan tüm evrakların düzenlenerek işlemlerinin yapılması ve kayıt altına alınması. - Fakülte Akademik Kurulu, Fakülte Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantılarının düzenlenmesi ve kararlarının yazılması. - Fakültenin tanıtımının sağlanması ve sosyal faaliyetlerin yürütülmesi. - Fakültenin eğitim ve idari işlerinin devamını sağlamak amacıyla gerekli alımların yapılması, depolanması ve demirbaş kayıtlarının tutulması. - Fakülte Harcamaları için gerekli olan ödenek tahsisi ile ilgili tahmini bütçesinin düzenlenmesi. - Akademik ve idari personel ile ilgili; - Yıllık izin takibi, - Görev sürelerinin takibi ve gerekli yazışmaların yapılması, - Görevlendirme yapılan personelle ilgili yazışmalar, - Personelle ilgili istenilen bilgi ve belgelerin düzenlenmesi - Kurul kararlarının yazışmalarının yapılması - Atama tekliflerinin hazırlanması - Öğrenciler ile ilgili; - Kayıtlarının yapılması ve öğretimi süresince takibi. - Transkript ve diplomalarının hazırlanması - Yazışmaların yapılması ve işlemlerin takibi - Merkezi system ile öğrenci işlerinin koordinasyonunun sağlanması.
Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 655 Turizm Fakültesi 5.2.1. Yapılan İhaleler I.C.1-5.3.1 İhale Usulleri İhale Türü (Bütçe Kodu) Açık İhale 4734/19 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) 0,00 0,00 0,00 Hizmet Alımı (03.5) 0,00 0,00 0,00 Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) 0,00 0,00 0,00 TOPLAM 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2013 Yılı İç Denetim Faaliyetleri Fakültemizde söz konusu yılda denetim faaliyeti gerçekleşmemiştir. I.C.1-6.2 DENETİM DENETLENEN BİRİM DENETİM TÜRÜ ALANLARI (Tablo, Üniversitemiz İç Denetim Başkanlığı tarafından yapılan denetim kapsamında değerlendirilecektir.)
6.2. 2013 Yılı Dış Denetim Verileri DENETİM TÜRÜ DENETİM ALANLARI SORGU MADDESİ I.C.1-6.3 SAYIŞTAY İLAMLI MADDE SAYISI (Tablo, Sayıştay Başkanlığı tarafından yapılan denetim kapsamında değerlendirilecektir.) D. Diğer Hususlar II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler II.A-1.1 1.1. 1. 1.2. 1.3. 2.1. 2. 2.2. 2.3. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 4.1. 4. 4.2. 4.3. 5.1. 5. 5.2. 5.3.
Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma 655 Turizm Fakültesi Üniversitemiz 2009-2013 I. Stratejik Planında Biriminizin Sorumlu Tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılacaktır. B. Temel Politika ve Öncelikler - İlgili alanlardaki üniversitelerin programlarını inceleyerek öğretim programlarında akreditasyonları sağlamak - Sektörle işbirliği sürecini hızlandırarak sertifika programları düzenlemek - Fakülte öğretim elemanlarının kendi içinde ve diğer fakülte öğretim elemanları ile birlikte disiplinler arası proje geliştirmelerini ve çalışmalarını sağlamak III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2013 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Kurumsal Sınıflandırma Fonksiyonel Sınıflandırma 2013 Yılı I II III IV I II III IV I I II Başlangıç Ödeneği Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38 22 6 55 9 4 1 0 2 1 1 9.400,00 110.300,00 119.700,00 119.256,36 443,64 99,63% 38 22 6 55 9 4 1 0 2 2 1 2.000,00 22.500,00 24.500,00 24.455,08 44,92 99,82% 38 22 6 55 9 4 1 0 2 3 2 0,00 11.500,00 11.500,00 11.430,96 69,04 99,40% 38 22 6 55 9 4 1 0 2 3 3 1.100,00 5.000,00 6.100,00 6.093,70 6,30 99,90% 38 22 6 55 9 4 1 0 2 3 5 600,00 600,00 305,75 294,25 50,96% 38 22 6 55 9 4 1 0 2 3 7 2.300,00 2.300,00 2.299,98 0,02 100,00% TOPLAM 15.400,00 149.300,00 0,00 164.700,00 163.841,83 858,17 99%
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2013 yılı için fakültemize tahsis edilen ödenekler amaçlarına uygun olarak harcanmıştır. 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) 2.1.1.2. Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.2 Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden YÖK Kapsamında (2547/39 Md.) AB, Santez, BAP Proje Kapsamında Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.)
2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) SU GİDERİ m3 Tüketim Bedeli (TL) 3. Mali Denetim Sonuçları Fakültemizde 2013 yılı içerisinde mali denetim yapılmamıştır. 4. Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı 163.881,43 40 4.097,04 III.B.1-1.15 Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) 1.3. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Fakültemizde sadece Turizm İşletmeciliği bölümü öğrenci alımı yapmıştır. Söz konusu bölümün eğitim faaliyetleri tek bir sınıfta sürdürülmektedir. Dolayısıyla öğrenci başına (50/39) yaklaşık 1,25 metrekare eğitim alanı düşmektedir. Yeni yapılan fakülte binamıza taşınmamızdan sonra bu rakam gözle görülür bir artış sergileyecektir.
2. Performans Sonuçları Tablosu (Biriminizin 2013 Yılı Performans Programında sorumlu tutulduğunuz Performans Gösterge Gerçekleşmeleri bu kısımda yer alacaktır. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının; Performans Programı İzleme ve Değerlendirme Sistemine giriş yapmış olduğunuz Performans Göstergeleri gerçekleşme verileri burada da yer alacaktır.) 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi (Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi başlığı altında, birimin stratejik plan ve performans programı uyarınca sorumlu tutulduğu, performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.) 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5. Diğer Hususlar IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler EĞİTİM - Araştırmacı, kaliteli akademik kadro - Köklü bir üniversiteye bağlı olma - Uygun ders içerikleri - Öğrencinin yüksek motivasyonu - Sektöre işgücü yetiştirmesi ARAŞTIRMA - Projelere sağlanan destek - Akademik kadro - Uluslar arası yayına yönetim desteği İDARİ, - Tarafsız, okulu tanıyan, katılımcı yönetim - İdari personelin özverili çalışması - Güvene dayalı uyumlu iletişim - Temizlik
B. Zayıflıklar EĞİTİM - Dersliklerin yetersizliği - Derslerle ilgili uygulamanın yetersizliği - Öğrencinin motivasyon ve kültürel eksikliği - Öğrencilerin devamsızlığı - Diğer birimlerle olan iletişimin zayıflığı ARAŞTIRMA - Kütüphaneye uzaklık - İnternet ve diğer teknolojik alt yapı eksikliği - Bölümler arası iletişim, bilgi paylaşımında ve ortak çalışmalarda eksiklik - Ar.Gör. sayısının yetersizliği İDARİ - Yetersiz iletişim - Yeme-içme alanlarının yetersizliği - Sosyal alanların yetersizliği C. Değerlendirme Swot analizi sonucu saptanan zayıf yönlerin tanımlanmasına paralel olarak çözüm önerileri geliştirme süreci başlatılmıştır. Ayrıca 2013/2014 öğretim yılında hizmet vermeye başlayacak olan yeni hizmet binamız ile de fakültemizin bir çok eksiği tamamlanmış olacaktır. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Fakültemiz 2013 yılında bütçesinden tahsis edilen ödeneklerini amaçları doğrultusunda kullanılmıştır. 2013-2014 öğretim yılı itibarıyla Bafra ilçesinde yapılan Şevket Aşçı Turizm Fakültesi binasına taşınılacaktır. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Hasan AĞIRBAŞ : Memur Telefonu : 535 368 77 60 İmza :
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 (Yer-Tarih) Harcama Yetkilisi İmza Adı-Soyadı Unvanı Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza ( Yılı içinde harcama yetkilisi değişen birimlerde, İç Kontrol Güvence Beyanı ile faaliyet yılı içinde asil ve vekil olarak görev yapan ilgili yöneticilerin adı ve soyadı, göreve başlama ve görevden ayrılma tarihleri gün, ay ve yıl olarak gösterilmek suretiyle ilgililerce imzalanarak, birim faaliyet raporlarına eklenecektir.)