ESKİŞEHİR TİCARET ODASI Sayı : 13985 27.06.2011 Konu : Almanya Medica Düsseldorf 2011 Fuarı Gezisi Hk. Sayın İlgili, Almanya Medica Düsseldorf 2011 Uluslararası Medikal Ürünler ve Teknolojileri Fuarı (16-19 Kasım 2011) gezisi için kapalı zarfla teklif almak sureti ile hizmet satın alınacaktır. Tekliflerinizin en geç 08.07.2011 Cuma günü Saat 17.00 a kadar odamız evrak kayıt memurluğuna teslim edilmesi rica olunur. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Saygılarımla, Ali VAROL Genel Sekreter Not: Fiyat tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri zarf kapatıldıktan sonra firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması gerekmektedir. A.V./g.ç. Ekli ihale dosyası aşağıdadır. 1
27.06.2011 TEKLİF MEKTUBU Ekli ihale Ģartnamesine uygun fiyat teklifim aģağıdadır. SATIN ALINACAK HİZMETLER NAKİT TUTARI KREDİ KARTI TEK ÇEKİM TUTARI KREDİ KARTI 5 TAKSİT TUTARI S.NO HĠZMET ADI MİKTARI (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) Almanya Medica Düsseldorf 2011 Uluslararası Medikal Ürünler ve Teknolojileri Fuarı (16-19 Kasım 2011) PAKET PROGRAMI 1 Ġki kiģilik Odada KiĢi BaĢı KĠġĠ BAġI 2 TEK KĠġĠLĠK ODA FARKI KĠġĠ BAġI 3 VĠZE HĠZMETLERĠ KĠġĠ BAġI Teklif mektubuna ekli 5 maddeden oluģan Ģartnameyi ve iģbu teklif mektubunu aynen kabul ve taahhüt ediyorum. FİRMA/KAŞE/İMZA Ad Soyad (İmzalayan Kişi) NOT: Fiyat Tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması, teknik ve idari şartname ile eklerinin de her sayfasının imzalanarak zarfa eklenmesi gerekmektedir. Fiyatlar EURO üzerinden verilmelidir. 2
ESKİŞEHİR TİCARET ODASI HİZMET ALIMI TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ 2011 3
İÇİNDEKİLER 1. KAPSAM 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 4. ÖDEME 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ 4
1. KAPSAM Bu Ģartnamenin amacı, EskiĢehir Ticaret Odası tarafından düzenlenecek olan, Almanya Medica Düsseldorf 2011 Uluslararası Medikal Ürünler ve Teknolojileri Fuarı (16-19 Kasım 2011) gezisi özelliklerini belirlemektir. 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 2.1 Tarafımıza verilecek teklifler için program akışı acentelerin inisiyatifindedir. 2.2 Ġlgili fuar 16 Kasım 2011 tarihinde baģlayıp, 19 Kasım 2011 tarihinde bitecektir. Gezi ĠSTANBUL, ANKARA, ESKĠġEHĠR uçuģları ile olabilir. 2.3 EskiĢehir Brüksel - EskiĢehir uçuģu ve otobüs bağlantısı ile yapılabilir. 2.4 Ankara çıkıģ ve geri dönüģlü uçaklar için Yüksek Hızlı Tren Otobüs- Yüksek Hızlı Tren ile ulaģılması gerekmektedir. 2.5 Ġstanbul çıkıģ ve geri dönüģlü uçaklar için karayolu veya Ġstanbul-EskiĢehir- Ġstanbul havayolu ile gerçekleģtirilebilir. 2.6 UçuĢlar Economy Class olarak gerçekleģecektir. 2.7 Konaklama temsil yeteneği yüksek 4 yıldız ve üzeri (mümkünse Ģehir merkezi veya yakını) 2 kiģilik odada kiģi baģı Oda+Kahvaltı olarak hesaplanacaktır. 2.8 Gezi boyunca en az 1 rehber heyete hizmet verecektir. 2.9 Program dahilinde bir gece gala yemeği düzenlenecektir ve gala yemeği fiyata dahil olacaktır. 2.10 ġehirlerarası ve Ģehir içi, tüm transferler bütün tur programı boyunca 2008 ve üzeri VIP otobüslerle gerçekleģtirilecektir. 2.11 Almanya da Ticaret Odası ziyareti için araç sağlanacaktır. 2.12 EskiĢehir Ticaret Odasına her 20 katılımcı için 1 kiģi ücretsiz uçuģ ve konaklama hakkı verilecektir. 2.13 Vize iģlemleri teklif veren firma tarafından sağlanacaktır. Teklifte vize ücreti dahil edilmeyecek, ayrıca belirtilecektir 2.14 Seyahat sigortası ücrete dahil olacak ve belgelendirilecektir. 2.15 Single Oda konaklama farkı katılımcılar tarafından ödenecektir. 5
2.16 Havalimanı transferleri ve vergileri ücrete dahil olacaktır. 2.17 Uluslararası Seyahat Organizasyonu düzenlemeye yetkili olduğunu gösteren belgenin fotokopisi ihale dosyasına konulacaktır. 2.18 Fuara giriģ ücretleri fiyata dahil edilecektir. 2.19 Türkiye ve Almanya daki tüm yerel transferler fiyata dahil edilecektir. 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 3.1 En son teklif verme süresi 08.07.2011 Cuma günü Saat 17.00 dir. 3.2 Teklifler kapalı zarfta, idari ve Teknik Şartname ile şartname eki olan Tur Paket Programı ve Teklif Mektubunun tüm sayfaları kaşeli ve imzalı olarak EskiĢehir Ticaret Odası Evrak Kayıt birimine teslim edilecektir. Teklif zarfının üzerinde ESKİŞEHİR TİCARET ODASI- Almanya Medica Düsseldorf 2011 Uluslararası Medikal Ürünler ve Teknolojileri Fuarı (16-19 Kasım 2011) Teklifi ibaresi bulunacaktır. 4. ÖDEME Ödeme katılımcılar tarafından tur Ģirketine yapılacaktır. 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ Bu Ģartname ve düzenlenecek sözleģmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilaflar EskiĢehir Mahkemeleri ve EskiĢehir Ġcra Dairelerince yerine getirilecektir. ĠĢbu Ģartname 5 maddeden oluģmaktadır. Eki; Tur programı 6
ESKİŞEHİR TİCARET ODASI ALMANYA MEDĠCA DÜSSELDORF 2011 ULUSLARARASI MEDĠKAL ÜRÜNLER VE TEKNOLOJĠLERĠ FUARI ( 16-19 KASIM 2011) TEKLİFLERİ İÇİN PROGRAM AKIŞI ACENTALARIN İNSİYATİFİNDEDİR GEZĠ PROGRAMI FUAR TAKVĠMĠNE UYGUN GELECEK ġekġlde EN AZ 3 GECE 4 GÜN OLARAK DÜZENLENECEKTĠR. FUARA GĠRĠġ ÜCRETLERĠ FĠYATA DAHĠL EDĠLECEKTĠR. PROGRAM AKIġINA GÖRE TEKLĠFLER KISA PANORAMĠK BĠR ġehġr TURU ĠÇERMELĠDĠR. PROGRAM DAHĠLĠNDE BĠR GECE GALA YEMEĞĠ DÜZENLENECEKTĠR VE GALA YEMEĞĠ FĠYATA DAHĠL OLACAKTIR TÜRKĠYE VE ALMANYA DAKĠ TÜM YEREL TRANSFERLER FĠYATA DAHĠL EDĠLECEKTĠR. TEKLİF VERİLECEK OTELİN DÜSSELDORF ŞEHİR MERKEZİNE VE FUAR ALANINA OLAN MESAFELERİ TEKLİFTE BELİRTİLMELİDİR. 7