9. Genç AKADEMİ Tanıtım Dosyası
Biz Kimiz Bilkent Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Operational Research Kulübü 1992 yılında Bilkent Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Endüstri Mühendisliği öğrencileri tarafından kurulmuştur. Etkinliklerini Bilkent Üniversitesi Öğrenci Konseyi ne bağlı olarak gerçekleştiren Operational Research Kulübü 160 ı aktif 400 üyeden oluşmaktadır. Hedef üye kitlesi tüm Bilkent Üniversitesi öğrencileri olan Operational Research Kulübü, sene içinde düzenlediği ulusal ve uluslar arası çapta organizasyonlar ve yaptığı ortak çalışmalar ile Bilkent Üniversitesi nin, Türkiye nin ve Avrupa nın en aktif öğrenci kulüplerinden biridir. Bilkent Üniversitesi nde aktivitelerini sürdüren 113 kulüp arasından Endüstri Mühendisliği Operational Research Kulübü son 5 yıldır Öğrenci Konseyi tarafından en aktif kulüp seçilmektedir. 1
9. Genç AKADEMİ Türkiye nin Üniversite Buluşması sloganıyla 2006 yılından bu yana Bilkent Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Operational Research Kulübü tarafından düzenlenen ulusal öğrenci sempozyumu Genç AKADEMİ, Türkiye genelinde 60 farklı üniversiteden, 80 farklı bölümden 1000 seçkin öğrencinin katılım gösterdiği bir aktivitedir. İki gün sürecek oturumlar şeklinde gerçekleşecek olan sempozyumlar dizisinde siyaset, iş, sanat, spor, medya alanlarından öncü ve lider konuşmacılar katılımcılar ile buluşmaktadır. Etkinlik dâhilindeki seminer ve eğitimler sayesinde Bugünün Söz Sahipleri ile Geleceğin Söz Sahipleri bir araya gelmektedir. Genç AKADEMİ bu yıl ilk sekiz Genç AKADEMİ ve Operational Research Kulübü nün yirmibir yıllık deneyimiyle 21-22 Aralık 2013 tarihlerinde, gerçekleşecektir. Haziran ayından itibaren çalışmalarına başlanılan 9. Genç AKADEMİ için bu yıl önceki yedi yılın birikimiyle tam 1000 katılımcı hedeflenmektedir. Organizasyonun aralık ayında gerçekleşecek olması ve yüksek sayıdaki katılımcı beklentisiyle 9. Genç AKADEMİ için yoğun bir çalışma planı hazırlanmıştır. Şehir dışından gelen katılımcıların konaklamasını sağlamak amacıyla Bilkent Üniversitesi yurtları ve bunun dışında alternatif konaklama seçenekleri de katılımcılara sunulacaktır. 2
9. Genç AKADEMİ Taslak Program 21 Aralık 2013 - Cumartesi 08.00-09.00: Ulaşım, kahvaltı ve kayıt 09.00-10.30: 9. Genç Akademi Brifingi ve Sponsor Şirket Sunumları 10.30-10.40: Kahve Arası 10.40-11.40: Keynote 11.40-11.50: Kahve Arası 11.50-13.00: Panel: Küçülen Dünyada Büyüyen Sektörler 13.00-14.00: Öğle Arası 14.00-15.40: Panel: Markaların Serüveni 15.40-15.50: Kahve Arası 15.50-16.50: Sponsor Şirket Sunumu: Hakan Alp 16.50-17.00: Kahve Arası 17.00-18.00: Keynote 22 Aralık 2013 - Pazar Keynote :10.00-11.00 Kahve Arası :11.00-11.10 Oturum: İnovatif Kararlar :11.10-12.10 Kahve Arası :12.10-12.20 Sponsor Şirket Sunumu :12.20-13.00 Öğle Arası :13.00-14.00 Panel: Teknolojide Sürdürülebilirlik :14.00-15.30 Kahve Arası :15.30-15.40 Oturum: Sınırsız Rekabet :15.40-16.50 Kahve Arası :16.50-17.00 Ünlü Söyleşisi :17.00-18.00 3
9. Genç AKADEMİ Genç AKADEMİ Sonrası 1000 kişinin katılımı ile gerçekleşen Genç AKADEMİ nin iki günlük seminerler ve paneller dizisinin ardından belirli kriterler doğrultusunda bir eleme gerçekleştirilir. Bu elemenin sonucunda ortaya çıkan 3. ve 4. sınıflardan oluşan seçkin kitle Genç AKADEMİ nin ikinci aşamasına katılmaya hak kazanır. Bu sürecin takvimi aşağıdaki gibi işleyecektir: - 21-22 Aralık tarihleri arasında gerçekleşen Genç AKADEMİ nin ardından Ocak ayının ilk haftasında katılımcılara organizasyon hakkında sorular içeren formların gönderilmesi, - Ocak ayı içerisinde bu formların toparlanıp değerlendirilmesi, - Değerlendirme sonucunda Genç AKADEMİ Topluluğunun açıklanması, - Şubat ayının sponsor şirketlerin ve topluluğa seçilen öğrencilerin katılımı ile bir kamp gerçekleştirilmesi, - Seçilen kitlenin rastgele bir şekilde takımlara ayrılması ve proje sponsoru şirketlerin belirledikleri projelerin takımlara dağıtılması, - Genç AKADEMİ Topluluğu websitesi aracılığı ile seçilen kitlenin online sistem üzerinden çeşitli eğitimlere katılması ve sponsor şirketlerin etkinliklerinden haberdar olması, - Mart ayının ikinci haftasına kadar projelerin hazırlanması için süre verilmesi, - Projelerin önde gelen akademisyenler tarafından değerlendirilmeye alınması, - Mart ayının sonunda değerlendirme sonuçlarının açıklanması, ödül töreni ve final yemeği ile organizasyonun sonlandırılması, 4
9. Genç AKADEMİ Genç AKADEMİ Sonrası Sponsor Şirketten Beklentiler - Yapılan kamp dönemi içerisinde sponsor şirketin çeşitli eğitimlerle, vaka çözümleri ve iş simülasyonları sayesinde seçilen kitle ile iletişim halinde olması, - Proje sürecinde sponsor şirketin proje desteği sağlaması, - Genç AKADEMİ Topluluğu nda yer alan öğrencilerin sponsor şirketin etkinliklerinde yer alabilmesi, - Genç AKADEMİ nin ikinci aşamasını kazanan takıma sponsor şirket tarafından ödül imkanı sağlanabilmesi, - Maddi destek, GENÇ Akademi İkinci Aşamanın Şirketlere Katkısı - 3. ve 4. sınıflardan oluşan seçkin bir kitle ile birebir iletişim kurma ve bu kitleyi yakından gözlemleme imkanı, - Genç AKADEMİ Topluluğu nun CV database ine erişim imkanı, - Genç AKADEMİ Topluluğu websitesinde haber yayınlama ve tanıtım yapabilme imkanı, - Genç AKADEMİ nin ikinci aşama süreci boyunca tanıtım materyallerinde yer alabilme ve görünürlük imkanı, 5
Kazançlar Sponsor Şirketlerin Kazançları - Birbirinden farklı bölümden ve profilden 1000 seçkin üniversite öğrencisine ulaşma imkanı - Staj başvurusu alma imkanı - Öğrencilerle oturum aralarında interaktif bir şekilde iletişim kurma imkanı - Kulübümüz ve Bilkent Üniversitesi tarafından sağlanacak olan tanıtım olanaklarından yararlanma imkanı Katılımcıların Kazançları - Türkiye nin her yerinden gelen öğrencilerle birlikte etkin öğrenme ortamında yer almak - Kurulacak staj stantlarında staj başvurusunda bulunabilmek - Türkiye nin en önde gelen konuşmacılarını dinlemek ve onlarla iletişime geçmek - Alanında lider ve büyük isimlerle hayallerine bir adım daha fazla yaklaşmak 6
Tanıtım Olanakları Sponsor Sunumları Sponsor firmalar sponsorluk çeşitlerine bağlı olarak belli sürelerde tanıtım sunumlarını yapabilmektedirler. Brifing ve açılış oturumu arasında yapılacak olan sunumlarda isteğe bağlı olarak tanıtım videoları kullanılabilmektedir. Afiş & Broşür Türkiye nin dört bir yanından üniversitelerin kampüslerine ve Ankara ilinin belirli noktalarına asılacak olan afişlerde, şirket logosuyla beraber adının yazılması imkanı sunulmaktadır. Ayrıca üniversitelerde dağıtılacak olan broşürlerde yine isim ve logoyla beraber şirkete ait bir tanıtım yazısı bulundurma imkânı da sunulmaktadır. Branda Bilkent Üniversitesi kampüsünün öğrenciler tarafından sürekli görülebilecek noktalarına asılacak büyük ebatlardaki brandalarda, firmaların isim ve logolarına yer verilmektedir. E-posta Bilkent Üniversitesi ne ait ve 12.000 öğrenciye ulaşma imkanı sağlayan e-posta veri tabanından ve 1800 kişilik Bilkent Mezunlar Derneği (BİLMED) veritabanından yararlanma olanağı şirketlere sağlanabilmektedir. Ayrıca kulübümüz bağlantıları aracılığıyla Türkiye nin diğer üniversitelerinin de e-posta veri tabanına erişme olanağı da sağlanabilmektedir. Web Sitesi Genç AKADEMİ ye ait www.genc-akademi.org ve kulübümüze ait www.orbilkent.org web sitelerinde, sponsor firmalar arasında firmanın adı yer almaktadır. Bunun yanı sıra yine bu web sitelerinin ana sayfalarında firmaya ait banner lar da yer alabilmektedir. 7
Tanıtım Olanakları Sosyal Medya Kulübün çok aktif bir biçimde kullandığı facebook, twitter gibi sosyal paylaşım sitelerinde firma tanıtımının yapılması ve fotoğraf,video gibi tanıtım materyallerinin sürekli olarak paylaşılması imkanı sunulmaktadır Konferans Salonu Oturumların gerçekleştiği salonun bütün katılımcılar ve kameralar tarafından rahatlıkla görülebilecek noktalarında, üzerinde etkinliğe sponsor olan firmaların adlarının ve logolarının yer aldığı flama ve roll-uplar yer almaktadır. Fuaye Alanı Konuşmacı ve katılımcıların kahve aralarında vakit geçirdiği fuaye alanında yine tanıtım materyalleri bulundurulmaktadır. Bunun yanında talepte bulunulduğu takdirde, ürün sponsorları ürünlerini tanıtabilecekleri stantları, diğer sponsorlar ise firma tanıtımlarını yapabilecekleri stantları fuaye alanına kurabilmektedirler. Basın ve Medya Genç AKADEMİ Türkiye çapında bilinilirliği olan bir organizasyondur. Bunun oluşmasında, gerek medya alanında ün yapmış konuşmacıların oturumlarına olan ilgi; gerekse basında Genç AKADEMİ ile ilgili çıkan haberler oldukça etkilidir. Basında bu denli yankı uyandıran bir organizasyon olması Genç AKADEMİ nin tanıtım olanaklarının önemli bir kısmını oluşturur. 8
Geçmişte Genç AKADEMİ Konuşmacı profili, katılımcı çeşitliliği, büyük firmaların sponsorlukları dolayısıyla Genç AKADEMİ Türkiye nin üniversite buluşması haline gelmiştir. 2011 yılı öncesi her yıl yaklaşık 200 kişinin konaklamalı olarak ağırlandığı bu organizasyon; Girişimcilik, Strateji, Rekabet, Liderlik, İnovasyon, Risk konuları üzerine üç gün süren seminerler dizisi şeklinde gerçekleştirilmekteydi. Ancak, değişen dünya koşulları ve öğrenme metotları nedeniyle Genç AKADEMİ de revizyona gidilmiştir. Bu değişiklikle, Genç AKADEMİ iki gün boyunca yaklaşık 700 katılımcıyla düzenlenen farklı oturumlarda farklı konuların işlendiği bir öğrenci buluşması halini almıştır. Genç AKADEMİ yi toplam 102 kamera, 167 basın mensubu takip etmiştir. Genç AKADEMİ hakkında yazılı basında birçok haber yer almaktadır. Öne çıkan konuşmacılar - Milletvekili ve CHP Eski Genel Başkanı Deniz BAYKAL - Pegasus Yönetim Kurulu Başkanı Ali Sabancı - Google Türkiye Ülke Müdürü Bülent Hiçsönmez - ATV Haber Anchorman i Ali Kırca - Coca-Cola Avrasya ve Afrika Grubu Başkanı Ahmet Bozer 9
Geçmişte Genç AKADEMİ 8. Genç AKADEMİ Hazırlanan program çerçevesinde 850 katılımcıyla gerçekleştirilen 8. Genç Akademi eş zamanlı olarak internetten canlı yayınlandı. Ekranları karşısından Türkiye, Almanya, Belçika, Amerika, Türkmenistan, Kanada ve Azerbaycan dan toplam 6334 kişi oturumları izleme şansına sahip oldu. Ayrıca, 5 farklı gazete ve dergide yayımlanan günlük haber ile lokal ve ulusal haber niteliği taşıyan bir etkinlik sıfatını da kazanmış oldu. Organizasyon sonunda düzenlenen ankete sonuçlarına göre katılımcıların %94 ü tekrar Genç Akademi ye katılmak istediğini belirtirken genel memnuniyet oranı 100 üzerinden 91 olarak belirlendi. Fuaye alanında Gloria Jean s kahve, Çamlıca ve Beypazarı nın ürünleri servis edilirken katılımcılar konuşmacılarla sohbet etmenin yanı sıra AVEA, INGBANK ve AKBANK ın kariyer etkinlikleri ve olanakları hakkında bilgi sahibi oldu. Konuşmacılar Ali Bilaloğlu - Doğuş Otomotiv CEO su Çiğdem Ertem - Intel Global İş Geliştirme Müdürü Bekir Coşkun - Cumhuriyet Gazetesi Yazarı Hakan Alp - Finansbank Genel Müdür Yardımcısı Selçuk Erdem - Penguen Dergisi Karikatürist Nuri Vatan - Vatan Bilgisayar Kurucusu ve YKB Doğan Kaşıkçı - Çelebi Grup Genel Müdür Tuğrul Tekbulut - Logo Yazılım Kurucusu ve YKB Kaan Gür - Akbank Kobi Bankacılığı Genel Müdür Yardımcısı Alper Gökgöz - ING Bank Grup Müdürü Baybars Altuntaş - Deulcom International Kurucusu ve COE su Egemen Kurtoğlu - Avea IT Kıdemli Direktörü Fuat Akçayöz - Aselsan Genel Müdür Yardımcısı Gökhan Egene - Brown Forman Türkiye Genel Müdürü 10
Geçmişte Genç AKADEMİ 8. Genç AKADEMİ Katılımcı Profilleri 11
Geçmişte Genç AKADEMİ 8. Genç AKADEMİ Katılımcı Profilleri Üniversitelere Göre Katılımcı İstatistikleri Bilkent Üniversitesi 162 ODTÜ 63 Hacettepe Üniversitesi 48 Ankara Üniversitesi 41 Gazi Üniversitesi 29 Başkent Üniversitesi 19 Çankaya Üniversitesi 11 Atılım Üniversitesi 10 İstanbul Teknik Üniversitesi 32 Boğaziçi Üniversitesi 19 İstanbul Üniversitesi 21 Marmara Üniversitesi - 19 Koç Üniversitesi 12 Yeditepe Üniversitesi 11 Sabancı Üniversitesi 6 Galatasaray Üniversitesi 6 Özyeğin Üniversitesi - 5 Ege Üniversitesi 25 Dokuz Eylül Üniversitesi 21 İzmir Ekonomi Üniversitesi 6 Selçuk Üniversitesi 30 Anadolu Üniversitesi 32 Osmangazi Üniversitesi 31 Uludağ Üniversitesi 24 Erciyes Üniversitesi 20 Mersin Üniversitesi 17 Çukurova Üniversitesi 23 Kocaeli Üniversitesi - 13 Diğer Üniversiteler 90 (28 Farklı Üniversite) 12
Geçmişte Genç AKADEMİ 8. Genç AKADEMİ Sponsorları 13
Geçmiş Sponsorlarımız Sponsorlar Hizmet Sponsorları 14
İletişim Kadir Yağlı 9. Genç AKADEMİ Proje Lideri kadir.yagli@ug.bilkent.edu.tr 0505 594 37 48 Yiğit Arabaci Yönetim Kurulu Başkanı arabaci@ug.bilkent.edu.tr 0536 616 44 10 Zeynep Özenç Yönetim Kurulu Üyesi Organizasyonlar Alt Grup Koordinatörü zeynep.ozenc@ug.bilkent.edu.tr 0537 792 24 48 Web Siteleri www.orbilkent.org www.genc-akademi.org Sosyal Medya facebook.com/orbilkent facebook.com/bilkent.genc.akademi twitter.com/or_bilkent twitter.com/genc_akademi linkedin.com/company/operational-research-club Bilkent Üniversitesi Merkez Kampus Öğrenci Konseyi Binası OR Ofis Bilkent / Çankaya / Ankara 0 312 290 14 99 15