ADIYAMAN ÜNĠVERSĠTESĠ SOSYAL BĠLĠMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 2014 MALĠ YILI BĠRĠM FAALĠYET RAPORU Adıyaman Üniversitesi Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 2014
ĠÇĠNDEKĠLER HARCAMA YETKĠLĠSĠ SUNUġU.. 3 I- GENEL BĠLGĠLER. 4 A- Misyon ve Vizyon.. 4 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar.. 5 C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler.. 10 1- Fiziksel Yapı... 10 2- Örgüt Yapısı. 13 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 14 4- Ġnsan Kaynakları.. 14 5- Sunulan Hizmetler 17 II- AMAÇ ve HEDEFLER 18 A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri.. 18 B- Temel Politikalar ve Öncelikler 18 C- Diğer Hususlar... 19 III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER 20 A- Mali Bilgiler.20 1- Bütçe Uygulama Sonuçları..21 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar..21 B- Performans Bilgileri. 22 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 24 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ 25 A- Üstünlükler 25 B- Zayıflıklar.. 25 C- Değerlendirme. 25 V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER 26
SUNUġ Yüksekokulumuz 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 2.Bölüm, Genel Hükümler baģlığı altında belirtilen ilkeler doğrultusunda; öğrencilerine Atatürk Ġnkılapları ve Ġlkelerine bağlı Türk Milletinin milli, insani, manevi ve kültürel değerlerini taģıyan Türk olmanın Ģeref ve mutluluğunu duyan, Türkiye Cumhuriyeti Devletine karģı sorumluluklarını bilen, bunları davranıģ haline getiren beden, zihin, ruh, ahlak ve duygu bakımından dengeli ve sağlıklı, geliģmiģ, yurt kalkınmasına ve ihtiyaçlarına cevap verecek, mesleki bilgi, davranıģ ve genel kültürüne sahip vatandaģ olarak yetiģtirmeyi, Türk Devletinin ülkesi ve milleti ile bölünmez bir bütün olarak refah ve mutluluğunu artırmak amacı ile yöremiz ve ülkemizin sosyal, ekonomik ve kültürel kalkınmasına katkıda bulunacak ve kalkınmayı hızlandıracak programlar üretmeyi ve uygulamayı, bilimsel çalıģmalar ve araģtırmalar yaparak bilgi ve teknolojiyi üretmek, verimliliği artırılmayı ve yaygınlaģtırmayı kendisine ilke edinmiģ olup, bunları gerçekleģtirmek için gerekli organizasyon, program ve denetim sistemini yasalar dahilinde uygulamaya azami ölçüde gayret göstermektedir. Yüksekokulumuz görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde daha önceki yıllarda belirlenen hedeflerine ulaģmak için gerekli çalıģmaları yapmıģtır. Yüksekokulumuzun temel görevleri içinde yer alan Ön lisans Eğitim-Öğretiminin sürdürülmesi amacıyla çalıģmalar yürütülmüģ, yeni öğrenci alımlarının sağlıklı yürütülmesi için gerekli tedbirler alınmıģtır. Yüksekokulumuzun çalıģmaları bu raporda belirtilen misyon ve vizyona uygun olarak devam edecektir. Her yıl yüksekokulumuzun hedefleri, zayıf ve güçlü yönleri tekrar değerlendirilerek, güçlü yönlerinin avantajları kullanılmaya, zayıf yönleri güçlendirilmeye çalıģılacak ve hedefler bunlara göre yeniden belirlenecektir. Doç. Dr. Mehmet YILDIZ Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokul Müdürü
I- GENEL BĠLGĠLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Değişim ve dönüşümün hızına ayak uydurabilecek, yaşadıkları ilin, bölgenin ve ülkenin ekonomik gelişimine katkıda bulunacak,özgüveni yüksek, kendi ayakları üzerinde durmayı beceren, eğitimli Meslek Elemanları yetiştirmektir.. Vizyon İş dünyasının eğitimde gelişmeleri takip eden; aradığı vasıflarda donanımlı meslek elemanı yetiştirecek, mesleki Seviyeli, Bilimsel Anlayış Sahibi, Mesleki İnsan Odaklı Olmayı ve Mesleğinde Zirveyi Gözeten, Yenilikçi, Onurlu Duruşun Önemine İnanmış, 4
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 Sayılı Kanun Yetki Görev Sorumluluklar 2547 sayılı Yasa ve Akademik TeĢkilat Yönetmeliği hükümlerine göre Yüksekokul yönetiminden Yüksekokul Müdürü yetkili ve sorumlu olup, kendisine yardımcı olmak üzere iki müdür yardımcısı bulunmaktadır. Yüksekokul Müdürü 5018 sayılı Yasa gereğince Harcama Yetkilisi olup, mali kaynakların amaca uygun olarak kullanımını sağlamaktadır. Yüksekokul idari örgütünün baģında Yüksekokul Sekreteri görev yapmakta, idari büroların tüm faaliyetleri ile 5018 sayılı Yasa gereğince Yüksekokul Harcama Yetkilisinin direktifleri doğrultusunda hareket ederek GerçekleĢtirme Görevlisi olarak mali kaynakların harcanması için hazırlık yapmak, lüzumlu belgeleri düzenlemek, Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanlığı Muhasebe Yetkilisine bildirilmesini sağlamakla yükümlüdür. MADDE 1: Bu kanunun amacı, yükseköğretimle ilgili amaç ve ilkeleri belirlemek ve bütün yükseköğretim kurumlarının ve üst kuruluģlarının teģkilatlanma, iģleyiģ, görev, yetki ve sorumlulukları ile eğitim-öğretim, araģtırma, yayım, öğretim elemanları, öğrenciler ve diğer personel ile ilgili esasları bir bütünlük içinde düzenlemektir. MADDE 3: Bu kanunda geçen Meslek Yüksekokulu ilintili kavramların tanımları aģağıda belirtilmiģtir. ı) Meslek Yüksekokulu (MYO): Belirli mesleklere yönelik ara insan gücü yetiģtirmeyi amaçlayan dört yarıyıllık eğitim-öğretim sürdüren bir yükseköğretim kurumudur. k) Bölüm: Amaç, kapsam ve nitelik yönünden bir bütün teģkil eden, birbirini tamamlayan veya birbirine yakın anabilim ve ana sanat dallarından oluģan; fakültelerin ve yüksekokulların eğitimöğretim, bilimsel araģtırma ve uygulama birimidir. Anabilim dalı ve ana sanat dalları bilim ve sanat dallarından oluģur. Yükseköğretimdeki çeģitli birimlerin ortak derslerini vermek üzere rektörlüğe bağlı bölümler de kurulabilir. l) Öğretim Elemanları: Yükseköğretim kurumlarında görevli öğretim üyeleri, öğretim görevlileri, okutmanlar ile öğretim yardımcılarıdır. m) Öğretim Üyeleri: Yükseköğretim kurumlarında görevli profesör, doçent ve yardımcı doçentlerdir. n) Öğretim Görevlisi: Ders vermek ve uygulama yaptırmakla yükümlü bir öğretim elemanıdır. r) Ön Lisans: Ortaöğretime dayalı, en az dört yarı yıllık bir programı kapsayan ara insan gücü yetiģtirmeyi amaçlayan veya lisans öğretiminin ilk kademesini teģkil eden bir yükseköğretimdir. MADDE 20: a) Yüksekokulların organları, yüksekokul müdürü, yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kuruludur. 5
b) Yüksekokul müdürü, üç yıl için ilgili fakülte dekanının önerisi üzerine rektör tarafından atanır. Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda bu atama doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur. Müdüre vekâlet etme veya müdürlüğün boģalması hallerinde yapılacak iģlem dekanlarda olduğu gibidir. Yüksekokul müdürü, bu kanun ile dekanlara verilmiģ olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Bu görevler, Madde 16/b den yola çıkılarak Ģu Ģekilde sıralanabilir: - MYO kurullarına baģkanlık etmek, MYO kurullarının kararlarını uygulamak ve MYO birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamak, - Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde MYO genel durumu ve iģleyiģi hakkında rektöre rapor vermek, - MYO ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, MYO bütçesi ile ilgili öneriyi MYO yönetim kurulunun da görüģünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, - MYO birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, - Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Müdür, MYO ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir Ģekilde kullanılmasında ve geliģtirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir Ģekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karģı birinci derecede sorumludur. c) Yüksekokul Kurulu, müdürün baģkanlığında, müdür yardımcıları ve yüksekokulu oluģturan bölüm veya anabilim dalı baģkanlarından oluģur. d) Yüksekokul Yönetim Kurulu, müdürün baģkanlığında, müdür yardımcıları ile müdür tarafından gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulunca üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluģur. e) Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu, bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiģ görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. Bu görevler, Madde 17/b ve Madde 18/b den yararlanılarak Ģu Ģekilde sıralanabilir: Yüksekokul kurulu, - Yüksekokulun, eğitim-öğretim, bilimsel araģtırma-yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimini kararlaģtırır. - Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçer. - Bu kanunla verilen diğer görevleri yapar. Yüksekokul yönetim kurulu, - Yüksekokul kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım eder. - Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlar. - Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlar. - Müdürün yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün iģlerde karar alır. - Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait iģlemleri hakkında karar verir. - Bu kanunla verilen diğer görevleri yapar. 6
MADDE 21: Bir fakülte ya da yüksekokulda, aynı veya benzer nitelikte eğitim-öğretim yapan birden fazla bölüm bulunamaz. Bölüm, bölüm baģkanı tarafından yönetilir. Bölüm baģkanı, bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde yardımcı doçentleri arasından fakültelerde dekanca, fakülteye bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine dekanca, rektörlüğe bağlı yüksekokullarda müdürün önerisi üzerine rektörce üç yıl için atanır. Süresi biten baģkan tekrar atanabilir. Bölüm baģkanı, görevi baģında bulunamayacağı süreler için öğretim üyelerinden birini vekil olarak bırakır. Herhangi bir nedenle altı aydan fazla ayrılmalarda, kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir bölüm baģkanı atanır. Bölüm baģkanı, bölümün her düzeyde eğitim-öğretim ve araģtırmalarından ve bölüme ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir Ģekilde yürütülmesinden sorumludur. MADDE 51: a) Yükseköğretim üst kuruluģlarında baģkana, üniversitelerde rektöre bağlı, merkez yönetim örgütünün baģında bir genel sekreter ve hizmetlerin gerekli kıldığı daire baģkanları, müdürler, danıģmanlar, hukuk müģavirleri, uzmanlar ile büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi memurlar ve diğer görevliler bulunur. b) Her fakültede, dekana bağlı ve fakülte yönetim örgütünün baģında bir fakülte sekreteri, enstitü ve yüksekokullarda ise enstitü veya yüksekokul müdürüne bağlı enstitü veya yüksekokul sekreteri bulunur. Sekretere bağlı büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere gerekli görüldüğü takdirde, yeteri kadar müdür ve diğer görevliler çalıģtırılır. Bunlar arasındaki iģbölümü, dekanın veya müdürün onayından sonra uygulanmak üzere ilgili sekreterce yapılır. c) Genel sekreter ve sekreter oy hakkı olmaksızın bağlı bulundukları kurumun kurullarında raportörlük yaparlar. Yüksekokul Müdürü - 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 20 / b maddesinde belirtilen görevleri yapar. - Yüksekokuldaki akademik ve idari iģlevlerin en iyi Ģekilde yerine getirilmesi hususunda nihai yetki ve sorumluluğa sahiptir. - Yüksekokul tüzel kiģiliğini temsil eder. Yüksekokul vizyon ve stratejisini belirleyerek gerçekleģtirilmesini takip eder. Müdür Yardımcısı - Yüksekokul Müdürü yüksekokulda bulunmadığı zaman ona vekalet eder. - Müdürün vereceği görevleri yapar. Bölüm BaĢkanlığı - 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 21. maddesinin gereğini yapar. - Ders görevlendirmeleri ön hazırlığı ile ders ve sınav programlarını hazırlar ve müdüre arz eder; gerektiğinde Yüksekokul Yönetim Kurulu na görüģ bildirir. - Yarıyıl içi ve yarıyıl sonu sınavlarının yürütülmesini ve düzenini sağlar. - Müdür tarafından görevlendirildiğinde baģkanlığını yaptığı bölüme alınacak akademik personelin sınav jürisinde bulunur. - Yatay geçiģle gelen öğrencinin intibakı için ilgili komisyona baģkanlık eder. 7
- Staj komisyonlarında görev yapar. - Öğretim elemanlarının çalıģma saatlerine uymasını ve mesai devamlılığını takip eder; aksama durumunda gerekli iģlemler için çözüm üreterek müdürlük makamını bilgilendirir. - Program danıģmanlıkları için görüģ oluģturarak müdüre arz eder. - Öğretim elemanlarının faaliyet raporlarını takip eder; görev süresi uzatmalarında yüksekokul yönetim kuruluna görüģ bildirir. - Ek ders ücreti ödemelerine esas formlarının, ders içeriklerinin ve öğrenci devam takip listelerinin zamanında derlenmesi ve değerlendirilmesini sağlar. - Müdürün vereceği diğer görevleri yapar. Bölüm BaĢkan Yardımcısı - Bölüm baģkanının yokluğunda bölümü temsil eder ve baģkanın görevlerini yapar. - Sınav programlarının hazırlanmasında ve iģleyiģinde bölüm baģkanına yardımcı olur. - Bölüm baģkanının verdiği görevleri yapar, yetkileri kullanır. Öğrenci DanıĢmanı - Akademik takvime göre yapılacak kayıt yenileme iģlemlerinde, danıģmanlığını yaptığı bölüm öğrencilerinin derse yazılım dilekçelerini kontrol eder ve web ortamında onaylayarak sınıf listelerinin oluģumunu sağlar. - Zamanında kayıt yenilemeyen öğrencileri tespit eder ve öğrenci iģlerine bildirir. - Öğrencilerin staj çalıģmalarının takibini yapar. - Öğrencilerin ders içi ve dıģı sorunlarını dinler; doğru yönlendirmelerde bulunur; gerektiğinde çözüm üretir veya çözüme yardımcı olur. - Yüksekokul Müdürü ve Bölüm BaĢkanı nın verdiği diğer görevleri yapar. Öğretim Elemanı - 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda belirtilen kılık-kıyafet ve çalıģma sürelerine bağlı olarak Yüksekokul da bulunur. 2547 Sayılı Kanun da belirtilen görevleri yerine getirir. - DanıĢmanlık ve derslerini Yükseköğretim mevzuatı ve çağdaģ/geliģmiģ ülke idealine sadakatle bağlı olarak en iyi Ģekilde yerine getirir. - Kendini sürekli geliģtirir; yabancı dil ve akademik bilgi seviyesi ile entelektüel donanımını geliģtirme; ders dıģı üniversite etkinlikleri düzenleme ve düzenlenen faaliyetlere katkı sağlama; sosyal sorumluluk projeleri yapma, topluma önder ve öğrencilerine yararlı olma çabası içinde olur. - Yüksekokul Müdürü ve Bölüm BaĢkanı nın verdiği görevleri yapar. Yüksekokul Sekreterliği - 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/ b, 51/c maddelerinin gereğini yapar. - Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalıģmasını sağlar. - Kurum içi ve kurum dıģı yazıģmaları yürütür. - Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gündemini müdürün talimatları doğrultusunda hazırlar ve ilgililere duyurur. - Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu karar ve tutanaklarını yazar. - Yüksekokul Disiplin Kurulu Kararlarını ilgililere iletir ve uygulanmasını sağlar. - Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlar; gerekli bakım ve onarım iģlerini takip eder; ısınma, aydınlatma, temizlik vb hizmetlerin yürütülmesini sağlar. 8
- Eğitim ve öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makina ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırır. - Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar eder. - Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesini sağlar. - Yüksekokul tarafından düzenlenen tören, toplantı vb faaliyetlerin en iyi Ģekilde yapılması için katkı sağlar. - Ġdari iģler, Mali ĠĢler gibi birimlerin düzenli çalıģmasını; bütün malzeme ve materyallerin temini ve kullanılmasına kadar geçen iģleyiģi yönetir. - Yüksekokul faaliyet raporunun hazırlanmasına yardım eder. - Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav iģlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlar. - Yüksekokul personelinin özlük haklarına iliģkin uygulamaları takip eder. - Ġdari personelin sicil iģlemlerini yürütür. - Muhasebe bölümünden gelen her türlü evrakı kontrol eder. - Personelin izin ve sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygular. - Yüksekokul personeline ve bakmakla yükümlü olduğu yakınlarına ait hasta sevk belgesini onaylar. - Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirir ve gerekeni yapar. - Müdürün vereceği diğer görevleri yapar. Yazı ĠĢleri - Yüksekokul kurullarının toplantı zabıtlarını yazar ve arģivler. - Yüksekokul personeline ve bakmakla yükümlü olduğu yakınlarına hasta sevk/rapor belgesi takip çizelgesine ve personel daire baģkanlığına, muhasebeye bildirir. - Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri kabul eder ve yüksekokul sekreterini bilgilendirir. - Yüksekokul sekreterinin yönlendirdiği her türlü kurum içi ve kurum dıģı yazıģmaları hazırlar ve takip eder. - Yüksekokul sekreterinin vereceği diğer iģleri yapar. Bölüm Sekreterliği - Bölüm baģkanlığından, yüksekokul müdürlüğüne ve ilgili makamlara yazıģmaları yapar. - Ders programlarını ve sınav programlarını öğrencilere duyurur. - Ders programı ve sınav programı için gerekli verileri Bölüm BaĢkanına ulaģtırır. - Öğretim elemanlarına ders ve sınav programlarını duyurur. - Öğreti elemanı mazereti nedeniyle zamanında yapılamayacak dersler için gerekli duyuruları hazırlar ve duyurur. Bölüm baģkanınca tespit edilen ve mazeret bildirmeksizin ders yapmayan öğretim elemanlarına iliģkin durumu yüksekokul müdürlüğüne bildirmek üzere yazı hazırlar. - Akademik takvime uygun olarak öğrencilerin internet ortamında ders kaydına esas olacak Ģekilde, dönem baģlarında her program için ders ve her ders için hoca bilgilerini web ortamında yapar. - Öğrenci bilgi sistemindeki not hatalarını, yönetim kurulu kararına istinaden düzeltir ve öğrenci iģleri birimini bilgilendirir. - Öğrenci danıģmanları için danıģmanlık yapacakları öğrencilerin listesini web ortamında hazırlar. - Öğretim elemanlarının sınav sonuç listesini teslim etmesinden sonra sınav sonuçlarının öğrenciler tarafından görülebilmesi için bilgi sisteminde gerekli iģlemleri yapar. 9
- Ġntibak Komisyonu raporlarını hazırlar. - Bölüm BaĢkanı ve Yüksekokul Sekreteri nin vereceği diğer iģleri yapar. Muhasebe - Akademik personelin maaģ, terfi, ek ders yükleri ve puantaj cetvellerini hazırlar. - Ġdari personelin maaģ, terfi, fazla mesailerini ve ödeme evraklarını hazırlar. - Personelin yurt içi ve yurt dıģı geçici görev yollukları ile sürekli görev yolluklarını için gerekli iģlemleri hazırlar. - Yüksekokul bütçe hazırlıklarını yapar. - Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin alınması için gerekli çalıģmaları yapar. - Elektrik, su, telefon, doğalgaz vb faturaların ödeme hazırlığını yapar. - Personele ait emekli kesenekleri icmal bordrolarını hazırlar. - KiĢi borcu evraklarını hazırlar. - Akademik ve idari personelin diğer kurumlarda çalıģtığı hizmet günlerinin toplanması, derece ve kademelerine yansıtılması iģlemini yapar. - Staj yapan öğrencilerin sigortalanması iģlemini yapar. - Kadrolu personele ait SGK verilerini, SGK ya internet ortamında gönderir. - Personel giysi yardımı evraklarını hazırlar. - Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. TaĢınır Kayıt Kontrol Birimi - Satın alınan ya da bağıģlanan demirbaģ malzemelerin kayıtlarını tutar. - Eğitim amaçlı kullanılan malzemeleri ve demirbaģları kullanıma hazır bulundurur. - Zimmet listelerini hazırlar ve günceller. - Yüksekokul Sekreteri tarafından verilen diğer görevleri yapar. C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler 1.2- Ofis Alanları Tablo 1 Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Anfi (Adet) Sınıf(Adet) Bilgisayar Lab(Adet) Diğer (Adet) Lab Toplam (Adet) 0 50 KiĢilik 8 51 75 KiĢilik 76 100 KiĢilik 101 150 KiĢilik 10
151 250 KiĢilik 251 Üzeri KiĢilik Toplam 418 2. Ofis Alanları Alt Birim Ofis Sayısı m 2 Açıklamalar Yönetim Ofisleri Akademik Personel Ofisleri Ġdari Personel Ofisleri 4 Diğer Toplam 4 1.3- Hizmet Alanları 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları ÇalıĢma Odası Toplam Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (KiĢi) 1.3.2. Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) ÇalıĢma Odası 4 84 8 Toplam 4 84 8 11
1.3- ArĢiv Alanları ArĢiv Sayısı: 0 Adet ArĢiv Alanı: 0 Adet 1.4- Atölyeler Atölye Sayısı: 01 Adet Atölye Alanı: 200 m2 2- Örgüt Yapısı Yüksekokulumuz üniversitemiz bünyesinde bulunan 16.01.2014 tarih Yükseköğretim genel Kurul toplantısında 2880 sayılı Kanun değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri Adıyaman Meslek Yüksekokulu bünyesinde Sosyal ve Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu olarak ikiye ayrılmıştır. Yüksekokulumuz 2014-2015 tarihinde 6 bölüm, 8 farklı program ( 8 Normal Öğrenim, 7 İkinci öğrenim), Toplam 29 Öğretim Elemanı ( 2 öğretim Üyesi, 26 öğretim Görevlisi,1 okutman) Toplam 1581 ( 895 Normal,686 ikinci öğretim) Öğrencisi ile eğitim ve öğretim verecektir. Yüksekokulumuz Üniversitemiz bünyesinde bulunan Turizm Uygulama Oteli, Aşçılık Atölyesi ve Sunum salonu; Otel lokanta ve İkram hizmetleri bölümüne bağlı Aşçılık programı ve Turizm ve Otel işletmeciliği programı öğrencilerinin uygulama alanı olarak kullanılmaktadır. Bu bölümüze bağlı Aşçılık programı bugüne kadar her yıl katıldığı ulusal ve uluslararası gastronomi yarışmalarında birincilik ödülleri bulunmaktadır. 12
SOSYAL BĠLĠMLER MESLEK YÜKSEKOKULU AKADEMĠK ORGANĠZASYON ġemasi Müdür Doç.Dr. Mehmet YILDIZ Müdür Yardımcısı Öğr. Gör. Nevzat GÜLER Bölümler Dış Ticaret Öğr. Gör. Evren ÇOŞKUN Muhasebe Ve Vergi Uygulamaları Prof. Dr. Bilal Murat ÖZGÜVEN Mülkiyet Koruma Ve Güvenlik Öğr. Gör. Nurullah SELÇUK Otel, Lokanta Ve İkram Hizmetleri Öğr. Gör. Ali TUTAR Pazarlama Ve Reklamcılık Yönetim Ve Organizasyon Öğr. Gör. Ramazan ASLAN Yrd. Doç. Dr. İsmail ÇELİK 13
SOSYAL BĠLĠMLER MESLEK YÜKSEKOKULU ĠDARĠ ORGANĠZASYON ġemasi MÜDÜR MÜDÜR YRD. YÜKSEKOKUL SEKRETERİ İDARİ PERSONEL YAZI İŞLERİ BÖLÜM SEKRETERLİKLERİ SATIN ALMA TAHAKKUK TAŞINIR KAYIT KONTROL UYGULAMA OTELİ 14
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 5 Adet TaĢınabilir bilgisayar Sayısı: 26 Adet 3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Ġdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet) 4- Ġnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Akademik Personelin Ünvanlara Göre Dağılımı Profesör 1 Doçent 1 Yrd. Doçent 1 Öğretim Görevlisi 24 Okutman 1 Çevirici - Eğitim- Öğretim Planlamacısı - AraĢtırma Görevlisi - Uzman - Toplam 28 15
4.2- BaĢka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı - 3 6 9 2 4 Yüzde 4.4- Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı 2 - - Yüzde BaĢka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan ÇalıĢtığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı AraĢtırma Görevlisi Uzman Toplam.3- Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 4.5- Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 16 20 Yıl Yıl KiĢi Sayısı 1 1 Yüzde 4.6- Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21 - Üzeri 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı 1 1 Yüzde 16
5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1- Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Meslek Yüksekokulları 575 465 1040 528 259 787 724 1103 1827 Toplam 575 465 1040 528 259 787 724 1103 1827 5.1.3- Öğrenci Kontenjanları Birimin Adı Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu YerleĢen BoĢ Kalan Doluluk Oranı Meslek Yüksekokulları 690 665 25 %96 Toplam 690 665 25 %96 II- AMAÇ ve HEDEFLER 1. Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulunun stratejik planda yer alan Misyonu DeğiĢim ve dönüģümün hızına ayak uydurabilecek, yaģadıkları ilin, bölgenin ve ülkenin ekonomik geliģimine katkıda bulunacak, özgüveni yüksek, kendi ayakları üzerinde durmayı beceren, eğitimli Meslek Elemanları yetiģtirmektir 2. Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulunun stratejik planda yer alan Vizyonu ĠĢ dünyasının aradığı vasıflarda donanımlı meslek elemanı yetiģtirecek, mesleki eğitimde geliģmeleri takip eden; 17
Mezunlar yetiģtirmeyi hedefleyen bir meslek Yüksekokulu olmak. A. Ġdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler AMAÇ 1: Eğitim Öğretimin kalitesini artırmak STRATEJĠK AMAÇ 1 Hedef 1: Akademik personelin performansının artırılması Hedef 2: Eğitim Öğretimin altyapısının geliģtirilmesi Hedef 3: Staj ve mesleki uygulamaların geliģtirilmesi AMAÇ 2: Bilimsel araģtırma ve projeleri geliģtirmek Hedef 4: Ġhtiyaç duyulan yeni programların açılması var olan programların geliģtirilmesi. STRATEJĠK AMAÇ 2 Hedef 1: Öğretim elemanlarının araģtırma projelerine teģvik edilmesi Hedef 2: Disiplinler arası araģtırma çalıģmalarının geliģtirilmesi AMAÇ 3: Yönetim ve organizasyonun yapısının geliģtirilmesi Hedef 3: Akademik personelin bilimsel kongre, sempozyum ve çalıģtaylara Katılımının desteklenmesi STRATEJĠK AMAÇ 3 Hedef 1: Katılımcı ve ġeffaf bir yönetim anlayıģının sağlanması Hedef 2: Personelin beceri düzeyinin artırılması AMAÇ 4: Meslek gruplarıyla iliģkilerin geliģtirilmesi Hedef 3: ÇalıĢanların memnuniyetinin artırılması STRATEJĠK AMAÇ 4 Hedef 1: SBMYO Meslek grupları arasındaki iģbirliğinin geliģtirilmesi Hedef 2: Meslek gruplarının ihtiyaç duyduğu ara elemanların geliģtirilmesi Hedef 3: Meslek gruplarıyla ortak projelerin geliģtirilmesi 18
B. Temel Politikalar ve Öncelikler Devlet Planlama TeĢkilatı MüsteĢarlığınca hazırlanan Orta vadeli program (2010-2012) e göre Türkiye ekonomisinin kriz sonrası tekrar büyüme sürecine girmesi öngörülmekteydi. Bu program ile küresel krizden çıkıģ sürecinde ekonomik ve sosyal yapımızın güçlü yönlerini avantaj olarak kullanarak, ekonomimizin yeniden sürdürülebilir büyüme dönemine girmesini sağlamak ve böylece ülkemizin refah düzeyini artırmak amaçlanmıģtır. ĠĢ dünyası temsilcilerinin, meslek yüksekokullarının yönetiminde ve programların belirlenmesinde aktif rol almaları sağlanarak bu konudaki idari ve yasal düzenleme YÖK BaĢkanlığı koordinasyonunda 2010 yılı içerisinde yapılmıģtır. HazırlanmıĢ olan Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi yine 2010 yılı içerisinde Milli Eğitim Bakanlığı koordinasyonunda uygulanmaya konulmuģtur. Meslek Yeterlik Kurumu koordinasyonunda hazırlanan meslek standartlarının uygulanmasına ve belgelendirme sistemine 2010 yılında baģlanmıģtır. Ġdari ve mali sorumlulukların yerine getirilmesi için 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamuda oluģturulan yeni mali yönetim ve denetim anlayıģının tüm unsurlarıyla hayata geçirilebilmesi için; iç kontrol sistemlerinin sağlıklı bir Ģekilde kurulması, iç ve dıģ denetimin etkin ve koordineli bir Ģekilde çalıģması esastır. Eğitimin iģgücü talebinde duyarlılığının artırılması ve iģgücü piyasasında talep edilen nitelik ve nicelikte insan gücünün yetiģtirilmesi esastır. Meslek yüksekokullarının bu konuda iģgücü piyasasındaki dinamizmi ve değiģimleri takip ederek talepler doğrultusunda insan gücü yetiģtirilmesi hususundaki görevlerini yerine getirmesi esastır. Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi etkili bir biçimde uygulanmalıdır. Bu amaçla yükseköğretim kurumları ile iģgücü piyasasındaki uyum artırılacaktır. Mesleki okulların, yüksekokulların müfredatlarının mesleki standartlara uyumlaģtırma çalıģmalarına baģlanmalıdır. Eğitim Sisteminin GeliĢtirilmesi baģlığı altında düģünme, algılama ve problem çözme yeteneği geliģmiģ, yeni fikirlere açık, özgüven ve sorumluluk duygusuna sahip, Atatürk ilkelerine bağlı, demokratik değerleri benimsemiģ, milli kültürümüzü önemsemiģ, farklı kültürleri de yorumlayabilen bilgi toplumu insanını yetiģtirmek, eğitim politikasının temel amacıdır. Bu çerçevede gerekli önlemler alınarak eğitimin tüm kademelerinde okullaģma oranları arttırılacak, donanım ve fiziki altyapı geliģtirilecek, eğitime eriģimde bölgeler ve cinsiyet itibariyle dengesizlikler azaltılacaktır. Mesleki eğitimin payı ve kalitesi arttırılacak, özel sektör ve meslek örgütlerinin mesleki eğitim sürecine aktif katılımı sağlanacaktır. Orta ve yükseköğretimde öğrenci ve öğretim elemanı değiģimi ve hareketliliğini yaygınlaģtırıp artırmaya yönelik uluslararası programlar ile yabancı öğrenci ve bilim insanlarının ülkemizdeki eğitim ve öğretim faaliyetlerine katılmasına yönelik hibe programları 19
yaygınlaģtırılacak ve yenileri ihdas edilecektir. Bu yaklaģım çerçevesinde, idari yapıda gerekli düzenlemeler yapılacaktır. C. Diğer Hususlar Üniversitemizin; AB baģta olmak üzere Ar-Ge alanında yetkinleģmiģ ülkeler ve bu alanda faaliyet gösteren uluslararası kuruluģlarla iģbirliğini artırma politikaları sonucunda ve yukarıda sayılan öncelikler çerçevesinde Meslek Yüksekolumuz stratejik değiģikliklere gitmiģ bulunup orta ve uzun vadeli hedeflere uygun olarak planlar oluģturmuģtur. III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2014 BÜTÇE BAġLANGIÇ ÖDENEĞĠ 2014 GERÇEKLEġME TOPLAMI GERÇE K. ORANI TL TL % BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI 235.967,00 229.408,18 % 97 01 - PERSONEL GĠDERLERĠ 216.317,00 197.035,96 % 91 02 - SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ GĠDERLERĠ 10.800,00 8.155,03 %75 03 - MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ 05 - CARĠ TRANSFERLER 06 SERMAYE GĠDERLERĠ 58.850,00 24.217,19 % 41 - - - - 20
1.2-Bütçe Gelirleri 2011 BÜTÇE TAHMĠNĠ 2011 GERÇEKLEġME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GELĠRLERĠ TOPLAMI % 02 VERGĠ DIġI GELĠRLER % 03 SERMAYE GELĠRLERĠ 04 ALINAN BAĞIġ VE YARDIMLAR 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar A. GİDERLER 1. Personel Giderleri Birimimize 235.967,00TL başlangıç ödeneği öngörülmüş, yılsonu harcama 229.408,18 TL olarak gerçekleşmiş 6558,82 TL tutarında ödenek harcanmadığından tenkis edilmiştir. 2. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Birimimize 10.800,00 TL başlangıç ödeneği öngörülmüş yılsonu harcama 8.155,03 TL olarak gerçekleşmiş 2655,97 TL tutarında ödenek harcanmadığından tenkis edilmiştir. 3. Mal ve Hizmet Alım Giderleri Birimimize 58.850,00 TL başlangıç ödeneği öngörülmüş, yılsonu harcama 24.217,19 TL olarak gerçekleşmiş 34632,81 TL tutarında ödenek harcanmadığından tenkis edilmiştir. 21
1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALĠYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 6 Konferans Panel Seminer Açık Oturum SöyleĢi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri A. Sempozyum ve Kongre 1.) Öğretim Görevlisi Erkan PERKTAġ : Genç GiriĢimcileri Desteklemede Bir Finansman Tekniği: Melek Yatırımcılar Adıyaman Üniversitesi 2014 2.) Öğretim Görevlisi Erkan PERKTAġ : I. Uluslararası Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Öğrenci Kongresi" Bilim Komitesi Üyesi Marmara Üniversitesi 2014 3.) Öğretim Görevlisi Menderes ALPKUTLU : Güvenliğin Ekonomik Kalkınma Üzerindeki Etkisi Adıyaman Üniversitesi 2014 4.) Öğretim Görevlisi Menderes ALPKUTLU : Modern Dünyanın Ahlâk Krizinde Çevre Güvenliği Adıyaman Üniversitesi 2014 5.) Öğretim Görevlisi Menderes ALPKUTLU : Çok Tehlikeli ĠĢlerde ĠĢ Güvenliği Artvin Çoruh Üniversitesi 2014 6.) GÜLER N.,AYDIN M. Ve SELÇUK N., Bazı DeğiĢkenlere Göre Meslek Yüksekokulu Öğrencilerinin Durumluk kaygı düzeylerinin AraĢtırılması.Afyon Üniversitesi II. Ulusal SinanpaĢa MYO Kongresi 2014-05-23 A. Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri B. Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale 1 Ulusal Makale Uluslararası Bildiri Ulusal Bildiri 9 Kitap 22
A.1. Uluslar arası Makaleler 1.) Öğretim Görevlisi Erkan PERKTAġ : BÖLGESEL KALKINMA ÖZELĠNDE GĠRĠġĠMCĠLĠĞĠN EKONOMĠK KALKINMA SÜRECĠNDEKĠ ROLÜ ASOSJOURNAL 2014-12-22 Ulusal ve Uluslararası Bildiriler 1.) Öğretim Görevlisi Adem ÜZÜCÜ : VAN ĠL MERKEZĠNDE MESLEK LĠSELERĠNE DEVAM ETMEKTE OLAN KIZ ÖĞRENCĠLERĠN KAHVALTI ALIġKANLIKLARININ DEĞERLENDĠRĠLMESĠ 2014 VAN 2.) Öğretim Görevlisi Ali TUTAR : TURĠZM VE OTEL ĠġLETMECĠLĠĞĠ ÖĞRENCĠLERĠNĠN GELECEK BEKLENTĠLERĠNE YÖNELĠK NĠTEL BĠR ÇALIġMA KOCAELĠ ÜNĠVERSĠTESĠ 2014-09-05 3.) Öğretim Görevlisi Ferhat APAYDIN : Apaydın, Ferhat. Burcu Doğan. 2013, Türkiye nin 1923-1950 Dönemi Büyüme Performansı Üzerine Bir Değerlendirme, 11. Türkiye Üniversite Öğrencileri Bağımsız Ġktisat Kongresi- TÜOBĠK, 7-9 Mart 2013, Kocaeli Üniversitesi/Kocaeli. 4.) Öğretim Görevlisi Ferhat APAYDIN : Apaydın, Ferhat. 2012, Bölgesel Kalkınma Ajansları: Merkezi Planlamacılığın Terki, 15. Uluslararası Ġktisat Öğrencileri Kongresi, 25-27 Nisan 2012, Ege Üniversitesi/Ġzmir. 5.) Öğretim Görevlisi Ferhat APAYDIN : Apaydın, Ferhat. 2012, Piyasa Sisteminin EleĢtirisi: Soyut Ġnsan Tasarımı, Hitit Üniversitesi ĠĢ ve Ġnsan Kaynakları Merkezi Kültür, Sanat, Kariyer ve GeliĢim Günleri Etkinliği, 20-22 Nisan 2012, Hitit Üniversitesi/Çorum. 6.) Öğretim Görevlisi Ferhat APAYDIN : Apaydın, Ferhat. 2012, Tarım Sektörü ve Türkiye de Tarım Sigortaları, Hayatın Ġçinden Ġktisat Sempozyumu, 15-16 Mart 2012, Hacettepe Üniversitesi/Ankara. 7.) Öğretim Görevlisi Ferhat APAYDIN: Apaydın, Ferhat. 2009, Atatürk ün DıĢ Politika Ġlkeleri ve Diplomasisi, Hitit Üniversitesi Öğrenci Kongresi, 19-20 Aralık 2009, Hitit Üniversitesi/Çorum 8.) Öğretim Görevlisi Ferhat APAYDIN: Apaydın, Ferhat. Recep Uygun. 2014, "Türkiye'de Kapitalizm ve Mühendislik Bağlamında Ergonomiye EleĢtirel Bir YaklaĢım" Adıyaman Üniversitesi Bilim, Kültür ve Sanat Sempozyumu, 3-4 Nisan 2014, Adıyaman Üniversitesi/Adıyaman. 9.) Öğretim Görevlisi Nevzat GÜLER : TURĠZM VE OTEL ĠġLETMECĠLĠĞĠ ÖĞRENCĠLERĠNĠN GELECEK BEKLENTĠLERĠNE YÖNELĠK NĠTEL BĠR ÇALIġMA KOCAELĠ ÜNĠVERSĠTESĠ 2014-09-05 10.) 23
IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER A- Üstünlükler - Yüksekokul Programlarımızın birbiriyle uyumlu ve tamamlayıcı nitelikte olması - Programların uzmanlık alanlarında yetkin öğretim elemanlarının bulunması. -Kontenjanlarınızın yüksek doluluk oranı ve öğrenci sayılarının beklenen düzeyde olması B- Zayıflıklar -Yüksekokulumuzun faaliyet gösterdiği eğitim binamızın fiziksel alan yönünden yetersizliği - Sosyal alanların yetersiz olması sportif alanların yetersiz olması. C- Değerlendirme: Adıyaman Meslek Yüksekokulu 2010 yılının kurumsal değerlendirme, idare faaliyet raporu, stratejik plan ve eğitim ve öğretim raporu çalıģmalarını takım çalıģması içinde gerçekleģtirmiģtir. Yüksekokulumuz faaliyetlerini üniversitemizin hedefleri ve bütünselliğe uygun sürdürmeye de devam edecektir. Programlardaki çeģitlilik ve artan öğrenci sayısına paralel olarak kaynakların artması durumunda zayıf yönlerimizi geliģtirme, güçlendirme ve baģarıyı kalıcı ve sürdürülebilir kılma çalıģmaları kesintisiz devam edecektir. 24
ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiģ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliģkin iģlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Adıyaman 23/01/2015) Ġmza: Doç. Dr. Mehmet YILDIZ Yüksekokul Müdürü 25