Hugin POS ER5200 Kullanım Kılavuzu Bilgisayar Bağlantılı Ödeme Kaydedici Cihaz 772008
ÖNSÖZ Bu kullanma kılavuzu, cihazınızı kolayca kullanabilmeniz ve gerekli işlemleri kolayca yapabilmeniz için size gerekli bilgileri vermektedir. Yazarkasanızı çalıştırmadan önce mutlaka bu kullanma kılavuzunu okuyunuz ve daima kolayca ulaşabileceğiniz bir yerde muhafaza ediniz. UYARILAR 3100 sayılı kanun uyarınca, ödeme kaydedici cihazların yetkili servis elemanları dışında açılması, tamir edilmesi ve benzeri işlemlerin yapılması kesinlikle yasaktır. Arızalanan yazarkasanız için yetkili bir servis elemanını çağırdığınızda, mutlaka gelen kişiden servis tanıtma kartını isteyiniz. Yazarkasanızı bağladığınız şebeke geriliminde başka bir cihazın bağlı olmamasına özen gösteriniz. Yazarkasa çalışır konumda iken fişini prizden çekip takmamaya özen gösteriniz. Yazarkasanızı sadece temiz, yumuşak ve tüylü olmayan bir bezle temizleyiniz. Herhangi bir kimyasal (alkol, tiner v.b) madde kullanmayınız. Yazarkasanızı ıslak, rutubetli ya da ani ısı değişimlerinden etkilenmeyeceği düzgün bir yere koyunuz 2
Ġçindekiler ÖNSÖZ... 2 UYARILAR... 2 1. AÇILIġ... 5 1.1. Kasa AçılıĢı... 5 1.2. Uyarı Mesajları... 6 2. SATIġ ĠġLEMĠ... 7 2.1. Barkod Okuyucu ile SatıĢ... 7 2.2. Etiket TuĢları ile SatıĢ... 8 2.3. Sayı TuĢları ile SatıĢ... 9 2.4. Fiyat Gör ile SatıĢ... 10 2.5. Fiyat ile SatıĢ... 11 2.6. Tutar ile SatıĢ... 12 2.7. Tekrar TuĢu ile SatıĢ... 13 2.8. Uyarı Mesajları... 14 3. ĠNDĠRĠM ĠġLEMĠ... 15 3.1. Ürüne Yüzde Ġndirimi... 15 3.2. Ürüne Tutar Ġndirimi... 16 3.3. Toplama Yüzde Ġndirimi... 17 3.4. Toplama Tutar Ġndirimi... 18 3.5. Uyarı Mesajları... 19 4. ĠġLEMĠ... 20 4.1. Ürüne Yüzde Arttırım... 20 4.2. Ürüne Tutar Arttırımı... 21 4.3. Toplama Yüzde Arttırım... 22 4.4. Toplama Tutar Arttırım... 23 4.5. Uyarı Mesajları... 24 5. ĠPTAL ĠġLEMĠ... 25 5.1. Ürün Ġptali... 25 5.2. Miktarlı Ürün Ġptali... 26 5.3. Ürüne Yüzde veya Tutar Ġndirimi Ġptali... 27 5.4. Ürüne Yüzde veya Tutar Arttırım Ġptali... 28 5.5. Toplama Yüzde veya Tutar Ġndirimi Ġptali... 29 5.6. Toplama Yüzde veya Tutar Arttırım Ġptali... 30 5.7. Satıcı Kodu Ġptali... 31 5.8. MüĢteri Ġptali... 32 5.9. Uyarı Mesajları... 32 6. SATICI KODU... 33 6.1. Ürüne Satıcı Kodu... 33 6.2. Toplama Satıcı Kodu... 34 6.3. Uyarı Mesajları... 34 7. ÖDEME ĠġLEMĠ... 35 7.1. Nakit Ödeme... 35 7.2. Kredi Kartı ile Ödeme... 36 7.3. Döviz ile Ödeme... 37 7.4. Çek ile Ödeme... 38 7.5. Çoklu Ödeme... 39 7.6. Uyarı Mesajları... 40 3
8. SATIġ BELGELERĠ... 41 8.1. FiĢ Belgesi... 41 8.2. Fatura Belgesi... 42 8.3. Ġrsaliye Belgesi... 43 8.4. Ġade (Gider Pusulası) Belgesi... 44 8.5. Diplomatik SatıĢ Belgesi... 45 8.6. Uyarı Mesajları... 46 9. BELGE AKTARIMLARI... 47 9.1. FiĢten Diğer Bir Belgeye Aktarım... 47 10. MÜġTERĠ ĠġLEMLERĠ... 48 10.1. Manyetik Kart Okuyucudan MüĢteri Kartı GiriĢi... 48 10.2. MüĢteri Kartı veya MüĢteri Kod GiriĢi... 49 10.3. MüĢteri Kaydı Arama... 51 10.4. Yeni MüĢteri Bilgisi GiriĢi... 52 10.5. Uyarı Mesajları... 53 11. MALĠ RAPORLAR... 54 11.1. X Raporu... 54 11.2. Z Raporu... 56 11.3. Mali Rapor (Z Numarası aralığına göre)... 58 11.4. Mali Rapor (Tarih Aralığına Göre)... 59 11.5. Kasa Raporu (Çekmece Bilgileri)... 61 11.6. Elektronik Kayıt Ünitesi Detay Raporu... 61 11.7. Elektronik Kayıt Ünitesi Dökümü (Tek Belge)... 62 11.8. Elektronik Kayıt Ünitesi Dökümü (Dönemsel)... 63 11.9. Uyarı Mesajları... 64 12. PROGRAM MENÜSÜ... 65 12.1. Versiyon... 65 12.2. Kasa Tanımı... 66 12.3. Saat Ayarı... 67 12.4. Data Dosyaları... 68 12.5. Kasa Dosyaları... 69 12.6. Donanım Bağlantıları... 70 12.7. Yeni Program... 71 12.8. Uyarı Mesajları... 71 13. ĠġLEM MENÜSÜ... 72 13.1. Belge Ġptali... 72 13.2. Belge Tekrarı... 73 13.3. Belgeyi Askıya Alma (Bekletme)... 74 13.4. Bekletilen Belgeler... 75 13.5. Kasaya Para GiriĢi... 76 13.6. Kasadan Para ÇıkıĢı... 77 13.7. Hesap Makinesi... 78 13.8. Uyarı Mesajları... 79 14. TEKNĠK BĠLGĠLER... 80 4
1. AÇILIġ 1.1. Kasa AçılıĢı İŞLEM 7 8 9 Cihazın güvenliği ve kasiyerlerin kontrolü için her cihaz açılıģta ilgili kasiyer tarafından cihazın güvenlik Ģifresi ile açılması gerekir. KASİYER ŞİFRESİ KASA KAPALIDIR LÜTFEN BEKLEYİNİZ 6 Karakter rakamlardan oluģan kasiyer Ģifresi girilir. NİHAT YALMAN YETKİ SEVİYESİ Z KASA KAPALIDIR LÜTFEN BEKLEYİNİZ veya [ESC] ENTER tuģu ile devam edilir veya ESC tuģu ile tekrar Ģifre ekranına dönülür. Not: Kasiyer yetki seviyesi arka ofis tarafından tanımlanır ve giriģ esnasında kasiyer isminin altında görüntülenir. Klavye üzerindeki yetki anahtarı sayesinde kasiyerin yetki seviyesi geçici olarak yükseltilebilir. Örnek: Yetki seviyesi X olan bir kasiyer iģlem yaparken, mağaza yöneticisi anahtarı Z konumuna alarak kasiyere geçici olarak Z yetki seviyesi tanıyabilir. FİŞ 04102006 NİHAT YALMAN 11:50 Eğer Ģifre doğru ise ana satıģ ekranına gelir, değilse tekrar Ģifre sorgu ekranı gelir. 5
1.2. Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ġġfre YANLIġ TEKRAR DENEYĠNĠZ ġġfre YANLIġ KASA KĠLĠTLENDĠ O anki iģlem dıģında diğer iģlem tuģlarına basılmıģ veya menüler kullanımda ise iģlem hatası oluģur. YanlıĢ Ģifre giriģi yapıldığında kasiyer göstergesine gelen uyarı mesajı 3 yanlıģ Ģifre denemesinden sonra kasa kilitlenir. Sadece tam yetkili kasiyer Ģifresi girilerek açılabilir. 6
2. SATIġ ĠġLEMĠ 2.1. Barkod Okuyucu ile SatıĢ Barkod okuyucu ile okutulan ürünün, fiģe ya da diğer belgeye satıģı direk yapılır. DeğiĢik türlerde (Sabit, El tipi) ve bağlantı Ģekillerinde (RS232, PS2) barkod okuyucular vardır. (YeĢil bölüm kasiyer ekranı, siyah bölüm müģteri ekranıdır.) SatıĢ baģladığında tuģ takımı üzerindeki satıģ ledi aktif olur 4 X SAYI GİRİŞİ [MĠKTAR] Tam sayı veya ondalıklı sayı girildikten sonra MIKTAR tusuna basılır. Eğer miktar girilmezse varsayılan miktar 1 olarak alınır. [BARKOD OKUYUCU] Sonra Barkod okuyucudan ürünün barkodu okutulur ve birim fiyatı, miktar ile çarpılarak satıģ yapılır. NESCAFE CLASSIC 4 ADET 18,00 NESCAFE CLASSIC 4 ADET 18,00 18,00 ÜSTÜ 00,00 18,00 ÜSTÜ 00,00 7
2.2. Etiket TuĢları ile SatıĢ İŞLEM 7 8 9 Etiket tuģları, barkod etiketi olmayan ama stok kartında tanımlı olan ve gün içinde en çok satılan ürünlere klavye üzerinden hemen ulaģmak için oluģturulmuģ kısayol tuģlarıdır. 4 X SAYI GİRİŞİ [MĠKTAR] Tam sayı veya ondalıklı sayı girildikten sonra MIKTAR tusuna basılır. Eğer miktar girilmezse varsayılan miktar 1 olarak alınır. K.EKMEK 4 ADET 6,00 K.EKMEK 4 ADET 6,00 [ETĠKET] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] Klavyedeki önceden tanımlanmıģ ürün ETĠKET tuģuna basılarak ürün ekrana getirilir. Eğer etiket tuģunda tek ürün tanımlı ise satıģı yapılır, aksi takdirde: YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģları ile o etiket tuģuna atanmıģ diğer ürünler seçilebilir. ENTER tuģuna basılarak ürünün birim fiyatı, miktar ile çarpılarak satıģ yapılır. 8
2.3. Sayı TuĢları ile SatıĢ İŞLEM 7 8 9 Ambalajı bozulmuģ ya da barkod okuyucu tarafından okunamayacak olan ürünlerin barkodunu tuģlayarak ya da barkodunu daha önce bildiğiniz bir ürünün barkodunu tuģlayarak satıģını yapabilirsiniz. 4 X SAYI GİRİŞİ [MĠKTAR] Tam sayı veya ondalıklı sayı girildikten sonra MIKTAR tusuna basılır. Eğer miktar girilmezse varsayılan miktar 1 olarak alınır. SAYI tuģları ile barkod yazılır. NESCAFE CLASSIC 4 ADET 18,00 NESCAFE CLASSIC 1 ADET 4,50 ENTER tuģuna basılarak ürünün birim fiyatı, miktar ile çarpılarak satıģ yapılır. 9
2.4. Fiyat Gör ile SatıĢ İŞLEM 7 8 9 SatıĢ içinde veya dıģında, satıģla alakalı veya alakalı olmayan ürünlerin fiyatlarını görmek, müģterinin ürünün fiyatını merak etmesi veya kasiyerin satıģını yapmadan önce ürünün fiyatını kontol etmesi için kullanılır. 4 X SAYI GİRİŞİ [MĠKTAR] Tam sayı veya ondalıklı sayı girildikten sonra MIKTAR tusuna basılır. Eğer miktar girilmezse varsayılan miktar 1 olarak alınır. [FĠYAT ] FĠYAT tuģuna basılır. 869123456789_ ÇORAP_ veya [ALFA] Ürün adına, Barkod a ve Stok koduna göre stok kartından 3 farklı kriterde arama yapılabilir. Burada hem sayı giriģi, hem de alfanümerik (Klavyenin sol etiket tuģları) giriģ yapılabilir. Aranacak değer girildikten sonra ENTER tuģu ile ürün adı ve fiyatı ekrana getirilir. Aranan ürün bulundu ise ENTER tuģuna basılarak ürünün birim fiyatı, miktar ile çarpılarak satıģ yapılır. ÇORAP 4 ADET 8,60 ÇORAP 4 ADET 8,60 10
2.5. Fiyat ile SatıĢ İŞLEM 7 8 9 2 X SAYI GİRİŞİ [MĠKTAR] Tam sayı veya ondalıklı sayı girildikten sonra MIKTAR tusuna basılır. Eğer miktar girilmezse varsayılan miktar 1 olarak alınır. [FĠYAT] FĠYAT tuģuna basılarak ürünün yeni birim fiyatı (kasiyerin en fazla arrtırım oranı ve en az indirim limiti kadar degistirilerek) girilir. BİRİM ENTER tuģu ile devam edilir. 4,00_ [BARKOD] BARKOD OKUYUCU, ETĠKET, SAYI veya FĠYAT ile ürün bulunur. ENTER tuģuna basılarak ürünün yeni birim fiyatı, miktar ile çarpılarak satıģı yapılır. NESCAFE CLASSIC 2 ADET 8,00 NESCAFE CLASSIC 2 ADET 8,00 11
2.6. Tutar ile SatıĢ İŞLEM 7 8 9 TOPLAM 12,00_ ÜRÜN SEÇİNİZ 86972036348942 [] [BARKOD] tuģuna basılarak ürünün toplam tutarı girilir. ENTER tuģu ile devam edilir. BARKOD OKUYUCU, ETĠKET, SAYI veya FĠYAT ile ürün bulunur. Girilen toplam tutar, ürünün birim fiyatına bölünerek, miktar bulunur. ENTER tuģu ile satıģ yapılır. K.EKMEK 8 ADET 12,00 K.EKMEK 8 ADET 12,00 12
2.7. Tekrar TuĢu ile SatıĢ İŞLEM 7 8 9 ARA TOPLAM ÇORAP 1 ADET 2,15 ÇORAP 1 ADET 2,15 [MĠKTAR] [TEKRAR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] Tam sayı veya ondalıklı sayı girildikten sonra MIKTAR tusuna basılır. Eğer miktar girilmezse varsayılan miktar 1 olarak alınır. TEKRAR tuģuna basılır. Satılacak ürün, satıģ belgesi içindeki ürünlerden YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģu ile seçilir. 5 X SAYI GİŞİ ENTER tuģuna basılarak ürünün birim fiyatı, miktar ile çarpılarak satıģ yapılır. ÇORAP 5 ADET 10,75 ÇORAP 5 ADET 10,75 13
2.8. Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ ĠNDĠRĠM YAPILDI SATIġI KAPATINIZ BARKOD BULUNAMADI ÜRÜN BULUNAMADI BARKOD HATASI TEKRAR DENEYĠNĠZ BARKOD GRAMAJ HATASI TEKRAR DENEYĠNĠZ BARKOD ADET HATASI TEKRAR DENEYĠNĠZ BARKOD HATASI TEKRAR DENEYĠNĠZ FĠġ LĠMĠTĠ AġILIYOR FATURAYA AKTAR ÜRÜN FĠYATI YOK SATIġ YAPILAMAZ ÜRÜN BĠLGĠSĠ HATALI SATIġ YAPILAMAZ O anki iģlem dıģında diğer iģlem tuģlarına basılmıģ veya menüler kullanımda ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı ya da ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmiyor. Aratoplama indirim yapıldı, ödemenin alınmasını bekliyor. Bu sırada ödeme dıģında yeni bir iģlem yapılamaz. Stok kartında bu barkodla bir ürün yok. Fiyat Gör ile aramada stok kartında bu isimde bir ürün yok. Barkod checksum yanlıģ kodlanmıģ. Gramajlı özel barkod tanımına uyuyor ama gramajı yanlıģ kodlanmıģ ya da checksum hatalı. Adetli özel barkod tanımına uyuyor ama adedi yanlıģ kodlanmıģ ya da checksum hatalı. Tutarlı özel barkod tanımına uyuyor ama tutarı yanlıģ kodlanmıģ ya da checksum hatalı. Toplam tutar fiģ üst limitini aģıyor. Bütün satıģlar faturaya aktarılacak. Ürünün fiyatı sıfır (0) ya da tanımsız ise satıģ yapılamaz. Ürün bilgisi (Ürün adı, KDV oranı, Departman numarası, stok kodu) hatalı veya tanımsız ise satıģ yapılamaz. 14
3. ĠNDĠRĠM ĠġLEMĠ 3.1. Ürüne Yüzde Ġndirimi İŞLEM 7 8 9 ÇORAP 1 ADET 2,15 ÇORAP 1 ADET 2,15 [SATIġ] [ĠNDĠRĠM ] Ürünün satıģı yapılır. 1 ile 100 arasında SAYI ile yüzde değeri girilir. ĠNDĠRĠM tuģuna basılır. 10 SAYI GİRİŞİ ÇORAP 1 ADET 1,23 ÜRÜN YÜZDE İ 10 0,12 ÜRÜN YÜZDE İ 10 0,12 15
3.2. Ürüne Tutar Ġndirimi İŞLEM 7 8 9 ÇORAP 1 ADET 2,15 ÇORAP 1 ADET 2,15 SAYI GİRİŞİ 1 ÇORAP 1 ADET 2,15 [SATIġ] [ĠNDĠRĠM ] Ürünün satıģı yapılır. SatıĢ tutarından büyük olmamak Ģartıyla SAYI ile indirim tutarı girilir. ĠNDĠRĠM tuģuna basılır. ÜRÜN İ 1,00 ÜRÜN İ 1,00 16
3.3. Toplama Yüzde Ġndirimi İŞLEM 7 8 9 LAM 25,08 LAM 25,08 [LAM] [ĠNDĠRĠM ] LAM tuģuna basılır. 1 ile 100 arasında SAYI ile yüzde değeri girilir. ĠNDĠRĠM tuģuna basılır. 10 SAYI GİRİŞİ LAM 25,08 YÜZDE İ 10 2,79 YÜZDE İ 10 2,79 17
3.4. Toplama Tutar Ġndirimi İŞLEM 7 8 9 LAM 24,62 LAM 24,62 [LAM] [ĠNDĠRĠM ] LAM tuģuna basılır. Toplam tutardan büyük olmamak Ģartıyla SAYI ile indirim tutarı girilir. ĠNDĠRĠM tuģuna basılır. 3,25 SAYI GİRİŞİ LAM 24,62 İ 3,25 İ 3,25 18
3.5. Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ ĠNDĠRĠM YAPILDI SATIġI KAPATINIZ ĠNDĠRĠM I BÜYÜK ĠNDĠRĠM YAPILAMAZ LĠMĠT YETERSĠZ ĠNDĠRĠM YAPILAMAZ YETKĠNĠZ YETERSĠZ ĠNDĠRĠM YAPILAMAZ O anki iģlem dıģında diğer iģlem tuģlarına basılmıģ veya menüler kullanımda ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı ya da ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmiyor. Aratoplama indirim yapıldı, ödemenin alınmasını bekliyor. Bu sırada ödeme dıģında yeni bir iģlem yapılamaz. Ġndirim oranı ürün tutarından veya toplam tutardan büyükse indirim yapılamaz. Kasiyerin ya da terminal in indirim limiti yetersiz ise indirim yapılamaz. Kasiyerin indirim yapma yetkisi yoksa, sadece yetkili kasiyer Ģifresini girerek o satıģa indirim yapılabilir. 19
4. ĠġLEMĠ 4.1. Ürüne Yüzde Arttırım İŞLEM 7 8 9 PIL 1 ADET 1,23 MAC3 TRAS BICAĞI 1 ADET 1,23 SAYI GİRİŞİ 10 MAC3 TRAS BICAĞI 1 ADET 1,23 [SATIġ] [ ] Ürünün satıģı yapılır. 1 ile 100 arasında SAYI ile yüzde değeri girilir. tuģuna basılır. ÜRÜN YÜZDE I 10 0,12 ÜRÜN YÜZDE I 10 0,12 20
4.2. Ürüne Tutar Arttırımı İŞLEM 7 8 9 MAC3 TRAS BICAĞI 1 ADET 12,45 MAC3 TRAS BICAĞI 1 ADET 12,45 [SATIġ] [ ] Ürünün satıģı yapılır. SAYI ile arttırım tutarı girilir. tuģuna basılır. 1,25 SAYI GİRİŞİ MAC3 TRAS BICAĞI 1 ADET 12,45 ÜRÜN I 1,25 ÜRÜN I 1,25 21
4.3. Toplama Yüzde Arttırım İŞLEM 7 8 9 LAM 27,87 LAM 27,87 [LAM] [ ] LAM tuģuna basılır. 1 ile 100 arasında SAYI ile yüzde değeri girilir. tuģuna basılır. 10 SAYI GİRİŞİ LAM 27,87 YÜZDE 10 2,79 YÜZDE 10 2,79 22
4.4. Toplama Tutar Arttırım İŞLEM 7 8 9 ARA TOPLAM LAM 27,87 LAM 27,87 [LAM] [ ] LAM tuģuna basılır. SAYI ile arttırım tutarı girilir. tuģuna basılır. 10 SAYI GİRİŞİ LAM 27,87 10,00 10,00 23
4.5. Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ ĠNDĠRĠM YAPILDI SATIġI KAPATINIZ LĠMĠT YETERSĠZ YAPILAMAZ YETKĠNĠZ YETERSĠZ YAPILAMAZ O anki iģlem dıģında diğer iģlem tuģlarına basılmıģ veya menüler kullanımda ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı ya da ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmiyor. Aratoplama indirim yapıldı, ödemenin alınmasını bekliyor. Bu sırada ödeme dıģında yeni bir iģlem yapılamaz. Kasiyerin ya da terminal in arttırım limiti yetersiz ise arttırım yapılamaz. Kasiyerin arttırım yapma yetkisi yoksa, sadece yetkili kasiyer Ģifresini girerek o satıģa arttırım yapılabilir. 24
5. ĠPTAL ĠġLEMĠ 5.1. Ürün Ġptali İŞLEM 7 8 9 SALAM 1 ADET 4,20 ASPIRIN 1 ADET 4,20 KARPUZ 1 ADET 1,23 PIL 1 ADET 1,23 [BARKOD] [ĠPTAL] [YUKARI OK] [ASAĞI OK] Ürünün satıģı yapılır. ĠPTAL tuģuna basılıp son satılan ürün görülür. YUKARI OK veya AġAĞI OK tuģları ile iptal edilecek ürün ve satılan miktar görülür. ENTER tuģu ile seçilen ürün, miktarı kadar iptal edilir. ÇORAP 1 ADET 2,15 ÇORAP 1 ADET 2,15 ÇORAP 1 ADET 4,20 ÇORAP 1 ADET 4,20 25
5.2. Miktarlı Ürün Ġptali İŞLEM 7 8 9 MAC3 TRAŞ BIÇAĞI 4 ADET 49,80 MAC3 TRAŞ BIÇAĞI 4 ADET 49,80 SAYI GİRİŞİ 3 X_ ASPIRIN 4 ADET 49,80 İPTAL ÜRÜN SEÇİNİZ MAC3 TRAŞ BIÇAĞI 4 ADET 49,80 [MĠKTAR] [BARKOD] [MĠKTAR] [ĠPTAL] [BARKOD] SAYI ile miktar girilir. MĠKTAR tuģuna basılır. Ürünün satıģı yapılır. Ġptal edilecek miktar, satılan miktardan büyük olmamak Ģartıyla, SAYI ile girilir. MĠKTAR tuģuna basılır. ĠPTAL tuģuna basılır. Ġptal edilecek ürünün kodu girilir. ENTER ile iptal iģlemi tamamlanır. Not: Aynı ürün belge içinde değiģik fiyatlardan satılmıģ ise miktarlı iptal yapılamaz. MAC3 TRAŞ BIÇAĞI 3 ADET 37,35 MAC3 TRAŞ BIÇAĞI 3 ADET 37,35 26
5.3. Ürüne Yüzde veya Tutar Ġndirimi Ġptali İŞLEM 7 8 9 ARA TOPLAM ÜRÜN YÜZDE İ 10 0,12 ÜRÜN YÜZDE İ 10 0,12 [ĠNDĠRĠM] [ ] Ürünün satıģı yapıldıktan sonra Yüzde veya Tutar indirimi yapılır. SAYI tuģları ile iptal edilecek indirim tutarı girilir. tuģuna basılarak Ġndirim tutarı kadar tutar arttırımı yapılarak indirim iptal edilmiģ olur. ÜRÜN I 0,12 ÜRÜN I 0,12 27
5.4. Ürüne Yüzde veya Tutar Arttırım Ġptali İŞLEM 7 8 9 ÜRÜN YÜZDE I 10 1,50 ÜRÜN YÜZDE I 10 1,50 ÜRÜN İ 0,45 ÜRÜN İ 0,45 [] [ĠNDĠRĠM ] Ürünün satıģı yapıldıktan sonra Yüzde veya Tutar arttırım yapılır. SAYI tuģları ile iptal edilecek arttırım tutarı girilir. ĠNDĠRĠM tuģuna basılarak Arttırım tutarı kadar tutar indirimi yapılarak arttırım iptal edilmiģ olur. 28
5.5. Toplama Yüzde veya Tutar Ġndirimi Ġptali., : ; A B C D E F BELGE İPTAL G H I J K L M N O MÜŞTERİ P Q R S T U V W X Y Z RAPOR PROGRAM DELETE İŞLEM ENTER SPACE HESAP MAKİNASI 7 8 9 ARA TOPLAM YÜZDE İ 20 8,88 [...] [ĠPTAL] Aratoplama yüzde veya tutar indirimi yapılmıģtır. ĠPTAL tuģuna basılır ve Ara Toplam öncesindeki indirim iģlemi iptal edilmiģ olur. İPTAL 20 8,88 29
5.6. Toplama Yüzde veya Tutar Arttırım Ġptali., : ; A B C D E F BELGE İPTAL G H I J K L M N O MÜŞTERİ P Q R S T U V W X Y Z RAPOR PROGRAM DELETE İŞLEM ENTER SPACE HESAP MAKİNASI 7 8 9 ARA TOPLAM YÜZDE I 20 8,88 [...] [ĠPTAL] Aratoplama yüzde veya tutar arttırımı yapılmıģtır. ĠPTAL tuģuna basılır ve Ara Toplam öncesindeki arttırım iģlemi iptal edilmiģ olur. ATTIRIM İPTAL 20 8,88 30
5.7. Satıcı Kodu Ġptali İŞLEM 7 8 9 NİHAT YALMAN SATICIYI İPTAL ET? [SATICI] SATICI tuģuna basılır. Eğer aktif bir satıcı varsa, ENTER tuģuna basılarak iptal edilir. 31
5.8. MüĢteri Ġptali İŞLEM 7 8 9 MÜŞTERİ MÜŞTERİ İPTAL [MÜġTERĠ] MÜġTERĠ tuģuna basılır. Eğer aktif bir müģteri varsa, ENTER tuģuna basılarak iptal edilir. MÜŞTERİ İPTAL ET? (ENTER) 5.9. Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ ĠNDĠRĠM YAPILDI SATIġI KAPATINIZ ĠPTAL MĠKTARI BÜYÜK TEKRAR DENEYĠNĠZ ĠPTAL I BÜYÜK TEKRAR DENEYĠNĠZ ÜRÜN BULUNAMADI ĠPTAL GEÇERSĠZ YETKĠNĠZ YETERSĠZ ĠPTAL GEÇERSĠZ O anki iģlem dıģında diğer iģlem tuģlarına basılmıģ veya menüler kullanımda ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı ya da ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmiyor. Aratoplama indirim yapıldı, ödemenin alınmasını bekliyor. Bu sırada ödeme dıģında yeni bir iģlem yapılamaz. Girilen miktar iptal edilecek ürünün miktarını geçemez. Girilen tutar iptal edilecek ürünün tutarını geçemez. Ġptal edilecek ürün, satıģ içinde bulunamadı. Kasiyerin iptal etme yetkisi yoksa, sadece yetkili kasiyer Ģifresini girerek iptal edebilir. 32
6. SATICI KODU 6.1. Ürüne Satıcı Kodu İŞLEM 7 8 9 NESCAFE CLASSIC 1 ADET 4,50 NESCAFE CLASSIC 1 ADET 4,50 SATICI (ÜRÜN) NESCAFE CLASSIC 1 ADET 4,50 [SATIġ] [SATICI] Ürünün satıģı yapılır. SATICI tuģuna basılır. SatıĢı yapan görevlinin (kasiyer) Ģifresi SAYI tuģları ile girilir. YanlıĢ kiģi ise ESC ile yeni Ģifre girilir. (Satıcı, mağazalarda ürünü satan müģteri temsilcisi gibidir. Her sattığı üründen prim ya da komisyon alır.) SATICI (ÜRÜN) NİHAT YALMAN 1 NESCAFE CLASSIC 1 ADET 4,50 33
6.2. Toplama Satıcı Kodu İŞLEM 7 8 9 LAM 100,00 LAM 100,00 SATICI (TOPLAM) LAM 100,00 [LAM] [SATICI] LAM tuģuna basılır. SATICI tuģuna basılır. SatıĢı yapan görevlinin (kasiyer) Ģifresi SAYI tuģları ile girilir. YanlıĢ kiģi ise ESC ile yeni Ģifre girilir. (Satıcı, mağazalarda ürünü satan müģteri temsilcisi gibidir. Her sattığı üründen prim ya da komisyon alır.) SATICI (TOPLAM) NİHAT YALMAN LAM 100,00 6.3. Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ ĠNDĠRĠM YAPILDI SATIġI KAPATINIZ SATICI BULUNAMADI O anki iģlem dıģında diğer iģlem tuģlarına basılmıģ veya menüler kullanımda ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı ya da ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmiyor. Aratoplama indirim yapıldı, ödemenin alınmasını bekliyor. Bu sırada ödeme dıģında yeni bir iģlem yapılamaz. Girilen Ģifre yanlıģ ya da kasiyer dosyasında ilgili kasiyer bulunamadı. 34
7. ÖDEME ĠġLEMĠ 7.1. Nakit Ödeme İŞLEM 7 8 9 TOPLAM 45,78 45,78 LAM 45,78 SAYI GİRİŞİ 100,00_ LAM 45,78 [SATIġ] [NAKĠT] Ürün satıģları yapılır. NAKĠT tuģuna basılıp, ödenecek tutar görülür. SAYI tuģu ile müģteriden alınan para tutarı girilir. Sayı ile tutar giriģi yapılmazsa alınan tutar toplam tutara eģitlenir. ENTER tuģu ile ödeme alınır ve müģteriye para üstü iade edilir. 100,00 ÜSTÜ 54,22 100,00 ÜSTÜ 54,22 35
7.2. Kredi Kartı ile Ödeme İŞLEM 7 8 9 TOPLAM 102,84 WORLD 102,84 LAM 102,84 GİRİŞİ 102,84_ LAM 102,84 TAKSİT SAYISI 0_ LAM 102,84 WORLD 102,84 ÜSTÜ 0,00 WORLD 102,84 ÜSTÜ 0,00 [SATIġ] [KREDĠ] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] Ürün satıģları yapılır. KREDi 14 tuģlarına veya KREDĠ tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģlarıyla diğer kredi kartları seçilir. SAYI tuģu ile kredi kartından çekilen tutar girilir. Sayı ile tutar giriģi yapılmazsa alınan tutar toplam tutara eģitlenir. Varsa SAYI tuģları ile taksit sayısı girilir. (opsiyon) ENTER ile devam edilerek ödeme tamamlanır. (Sadece KREDi tuģu ile diğer kredi kartları seçilebilir. KREDĠ 14 tuģları ile direk tanımlı kredi gelir.) 36
7.3. Döviz ile Ödeme İŞLEM 7 8 9 EURO x 1.79 TOPLAM 102,84 57,45 EURO 102,84 LAM 36,25 GİRİŞİ 70_ LAM 36,25 [SATIġ] [DÖVĠZ] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] Ürün satıģları yapılır. DÖVĠZ tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģlarıyla diğer para birimleri seçilir. ENTER tuģuna basılıp para birimi onaylanır ve toplam tutar ile döviz karģılığı görülür SAYI tuģu ile döviz tutarı girilir. Sayı ile tutar giriģi yapılmazsa alınan tutar toplam tutara eģitlenir. Para üstü, isteğe göre döviz veya TL olarak verilir. 70 EURO 125,30 ÜSTÜ 22,46 70 EURO 125,30 ÜSTÜ 22,46 37
7.4. Çek ile Ödeme İŞLEM 7 8 9 NUMARASI 12345678_ TOPLAM 102,84 102,84 LAM 102,84 SAYI GİRİŞİ 102,84_ LAM 102,84 [SATIġ] [] [ALFA] Ürün satıģları yapılır. tuģuna basılır. SAYI veya ALFA ile varsa çekin numarası (Hediye çeki, banka çeki..) girilir. SAYI tuģu ile çekin tutarı girilir. Sayı ile tutar giriģi yapılmazsa alınan tutar toplam tutara eģitlenir. ENTER tuģuna basılıp ödeme kapatılır. 102,84 ÜSTÜ 0,00 102,84 ÜSTÜ 0,00 38
7.5. Çoklu Ödeme İŞLEM 7 8 9 LAM 102,84 LAM 102,84 SAYI GİRİŞİ 40,00_ LAM 102,84 40,00 KALAN 62,84 40,00 KALAN 62,84 [SATIġ] [LAM] [ÖDEME] Ürün satıģları yapılır. LAM tuģuna basılıp, ödenecek tutar görülür. SAYI tuģu ile ödeme tutarı girilir. ÖDEME (Nakit, Kredi, Döviz, Çek) tuģlarından biri seçilir. ENTER tuģu ile ilgili ödeme yapılır. Tutar sıfırlanana, kalan ödeme bitene kadar bu iģlem tekrarlanır. SAYI GİRİŞİ 62,84_ 40,00 KALAN 62,84 WORLD 62,84 ÜSTÜ 0,00 WORLD 62,84 ÜSTÜ 0,00 39
7.6. Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ ĠNDĠRĠM YAPILDI SATIġI KAPATINIZ KREDĠ KARTI TANIMLI DEĞĠL DÖVĠZ KURU TANIMLI DEĞĠL O anki iģlem dıģında diğer iģlem tuģlarına basılmıģ veya menüler kullanımda ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı ya da ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmiyor. Aratoplama indirim yapıldı, ödemenin alınmasını bekliyor. Bu sırada ödeme dıģında yeni bir iģlem yapılamaz. Kredi kartı bilgileri tanımlı değilse, ödeme yapılamaz. Döviz veya Döviz kuru bilgileri tanımlı değilse, ödeme yapılamaz. 40
8. SATIġ BELGELERĠ 8.1. FiĢ Belgesi İŞLEM 7 8 9 BELGE SEÇİMİ 1 FİŞ [BELGE] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [SATIġ] SatıĢ yokken, BELGE tuģuna basılır. Gelen menüden belge türlerinden FĠġ seçilir. Eğer yazıcı fatura (slip) modunda ise, fiģ moduna alınır. SatıĢ iģlemine baģlanır. FĠġ ile yapılan tüm satıģlar Z raporunda Kdv oranlarına ve Departmanlara göre detaylı olarak görülebilir. Z Raporundaki tutarların mali açıdan değeri vardır. 41
8.2. Fatura Belgesi İŞLEM 7 8 9 BELGE SEÇİMİ 2 FATURA FATURA 01102007 SATIŞ YOK 11:50 [BELGE] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [SATIġ] SatıĢ yokken, BELGE tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģlarıyla belge türlerinden FATURA seçilir. Eğer yazıcı fiģ modunda ise fatura (slip) moduna alınır. SatıĢ iģlemine baģlanır. Fatura kağıdı takılana kadar, yazıcının slip ıģığı yanıp söner. Fatura kağıdını takınca sarmaya baģlar. Yazıcıdaki SLIP FEED tuģu ile kağıdı ileri doğru sarabilirsiniz. Faturada yapılan tüm satıģlar Z raporunda sadece fatura belge adedi, fatura toplam tutarı ve fatura kdv toplamı olarak bilgi amaçlı görünür. Ama fatura kağıdının mali değeri vardır. FiĢ limitini aģan satıģlar fatura olmak zorundadır. 42
8.3. Ġrsaliye Belgesi İŞLEM 7 8 9 BELGE SEÇİMİ 3 İRSALİYE İRSALİYE 01102007 SATIŞ YOK 11:50 [BELGE] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [SATIġ] SatıĢ yokken, BELGE tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģlarıyla belge türlerinden ĠRSALĠYE seçilir. Eğer yazıcı fiģ modunda ise fatura (slip) moduna alınır. SatıĢ iģlemine baģlanır. Ġrsaliye kağıdı takılana kadar, yazıcının slip ıģığı yanıp söner. Ġrsaliye kağıdını takınca sarmaya baģlar. Yazıcıdaki SLIP FEED tuģu ile kağıdı ileri doğru sarabilirsiniz. Ġrsaliyede yapılan tüm satıģlar Z raporunda sadece irsaliye belge adedi, irsaliye toplam tutarı ve irsaliye kdv toplamı olarak bilgi amaçlı görünür. Ġrsaliyeli satıģ, ürünlerin bir depodan diğer depoya veya Ģubeden diğer Ģubeye transferi sırasında kullanılan belgedir. SatıĢ amaçlı değildir. 43
8.4. Ġade (Gider Pusulası) Belgesi İŞLEM 7 8 9 BELGE SEÇİMİ 4 İADE İADE 01102007 SATIŞ YOK 11:50 [BELGE] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [SATIġ] SatıĢ yokken, BELGE tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģlarıyla belge türlerinden ĠADE seçilir. Eğer yazıcı fiģ modunda ise fatura (slip) moduna alınır. SatıĢ iģlemine baģlanır. Ġade (Gider Pusulası) kağıdı takılana kadar, yazıcının slip ıģığı yanıp söner. Ġade kağıdını takınca sarmaya baģlar. Yazıcıdaki SLIP FEED tuģu ile kağıdı ileri doğru sarabilirsiniz. Ġade yapılan tüm satıģlar Z raporunda sadece iade belge adedi, iade toplam tutarı ve iade kdv toplamı olarak bilgi amaçlı görünür. Ġadeli satıģlar, daha önce yapılan satıģların çesitli sebeplerden dolayı (defolu, son kullanma tarihi geçmiģ, müģteri memnuniyetsizliği gibi) geri alınması amacıyla hazırlanan belgedir. Ürünün alındığı zamandaki birim fiyatı geçerlidir. Ürünün fiyatı değiģse bile FĠYAT tuģu ile o zamanki birim fiyat ile iadesi alınabilir. 44
8.5. Diplomatik SatıĢ Belgesi İŞLEM 7 8 9 BELGE SEÇİMİ 5 DİPLOMATİK DİPLOMAT 04102006 SATIŞ YOK 11:50 [BELGE] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [SATIġ] SatıĢ yokken, BELGE tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģlarıyla belge türlerinden DĠPLOMATĠK seçilir. Eğer yazıcı fiģ modunda ise fatura (slip) moduna alınır. SatıĢ iģlemine baģlanır. Fatura kağıdı takılana kadar, yazıcının slip ıģığı yanıp söner. fatura kağıdını takınca sarmaya baģlar. Yazıcıdaki SLIP FEED tuģu ile kağıdı ileri doğru sarabilirsiniz. Diplomatik yapılan tüm satıģlar Z raporunda sadece diplomatik satıģ belge adedi, diplomatik satıģ toplam tutarı ve diplomatik satıģtan doğan muaf kdv toplamı olarak bilgi amaçlı görünür. Diplomatik satıģ, konsolos, büyükelçi veya konsolosluk personeli gibi diplomatik özelliğe sahip müģterilere yapılır. Bu belge türünde müģteri seçimi zorunludur. Ürünlerde ve satıģta kdv uygulanmaz. 45
8.6. Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ O anki iģlem dıģında diğer iģlem tuģlarına basılmıģ veya menüler kullanımda ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı ya da ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmiyor. 46
9. BELGE AKTARIMLARI 9.1. FiĢten Diğer Bir Belgeye Aktarım İŞLEM 7 8 9 BELGE AKTARIM 2 FATURA AKTİF BELGE FATURA YAPILACAK? AKTARIM BAŞLADI LÜTFEN BEKLEYİNİZ.. [BELGE] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] SatıĢ içinde iken BELGE tuģuna basılır. Aktarılmak istenen belge türü ENTER tuģu ile seçilir. Tekrar ENTER tuģu ile aktarma iģlemi baģlatılır. Aktarım esnasında aktif belge iptal edilir ve o belgenin içindeki tüm satıģ kalemleri yeni belgeye aktarılır. Aktarım tamamlandıktan sonra yeni belge türü ile satıģa devam edilir. Not: Belge aktarımları sadece aşağıdaki koşullarda geçerlidir. Fiş > Fatura Fiş > Diplomatik satış Aksi durumda aktarım yapılamaz. AKTARIM TAMAMLANDI SATIŞA DEVAM EDİNİZ 47
10. MÜġTERĠ ĠġLEMLERĠ 10.1. Manyetik Kart Okuyucudan MüĢteri Kartı GiriĢi İŞLEM 7 8 9 İSİMFİRMA: NİHAT YALMAN NİHAT YALMAN 123456789123456789 [MANYETĠK KART OKUYUCU] SatıĢ baģında veya satıģ ortasında iken sayı giriģ ekranından manyetik kart okuyucu ile müģteri kartı okutulur. Okuyucudan gelen bilgi ile müģteri dosyasındaki cari kodları karģılaģtırılarak müģteri bilgisi getirilir. Bundan sonra satıģ, varsa bu müģteriye özel indirim veya iģlemler ile devam edilir. MüĢteri seçildiğinde tuģ takımı üzerindeki müģteri ledi aktif olur 48
10.2. MüĢteri Kartı veya MüĢteri Kod GiriĢi İŞLEM 7 8 9 MÜŞTERİ 1 KARTKOD GİRİŞİ KARTKOD GİRİŞİ 123456789123456789_ İSİMFİRMA: NİHAT YALMAN NİHAT YALMAN 123456789123456789 [MÜġTERĠ] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] veya [MANYETĠK KART OKUYUCU] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] MÜġTERĠ tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile KARTKOD GĠRĠġĠ menüsü seçilir. SAYI tuģları ile kart numarası girilir veya MANYETĠK KART OKUYUCU ile kart okulur. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile müģteri bilgilerine bakılır. ENTER tuģu ile normal ekrana satıģa geri dönülür. Not: FiĢ harici belgelerde müģteri menüsü otomatik olarak gelmektedir. ADRES: MARMARA CD. GÜL APT. NİHAT YALMAN 123456789123456789 ADRES: BEŞİKTAŞİSTANBUL NİHAT YALMAN 123456789123456789 49
VERGİ DARESİ: YILDIZ V.D. NİHAT YALMAN 123456789123456789 VERGİ NUMARASI: 123456789 NİHAT YALMAN 123456789123456789 50
10.3. MüĢteri Kaydı Arama İŞLEM 7 8 9 MÜŞTERİ KAYIT ARAMA ARANACAK METİN 123456789123_ ARANACAK METİN NİHAT_ [MÜġTERĠ] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] ve [ALFA] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] MÜġTERĠ tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile KAYIT ARAMA menüsü seçilir. SAYI ve ALFA tuģları ile kart numarası, müģteri kodu, müģteri adı veya adresi girilir. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile doğru olan müģteri kaydı aranır. ENTER tuģu ile müģteri bilgisi onaylanır ve müģteri satıģa dahil edilir. NİHAT YALMAN 123456789123456789 51
10.4. Yeni MüĢteri Bilgisi GiriĢi İŞLEM 7 8 9 MÜŞTERİ 3 YENİ KAYIT İSİMFİRMA: NİHAT YALMAN_ ADRES: GÜNEY AP. NO.13 [MÜġTERĠ] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] ve [ALFA]... MÜġTERĠ tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile YENĠ KAYIT menüsü seçilir. SAYI ve ALFA tuģları ile müģterifirma adı, adres, vergi dairesi, vergi numarası bilgileri girilerek ENTER ile bir sonraki bilgi giriģ ekranına devam edilir. ENTER tuģu ile yeni kayıt bilgisi onaylanır ve müģteri satıģa dahil edilir. VERGİ DAİRESİ BALMUMCU V.D. VERGİ NUMARASI 5874693214587_ 52
10.5. Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ O anki iģlem dıģında diğer iģlem tuģlarına basılmıģ veya menüler kullanımda ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı ya da ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmiyor. 53
11. MALĠ RAPORLAR 11.1. X Raporu İŞLEM 7 8 9 RAPOR 4 X RAPORU X RAPORU RAPOR ALINACAK? [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden X Raporu seçilir. Onaylama iģlemi için tekrar ENTER tuģuna basılır. Rapor yazıcıdan basmaya baģlar. X RAPORU RAPOR ALINIYOR.. 54
55
11.2. Z Raporu RAPOR 1 Z RAPORU Z RAPORU RAPOR ALINACAK? [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden Z Raporu seçilir. Onaylama iģlemi için tekrar ENTER tuģuna basılır. Rapor yazıcıdan basmaya baģlar. Z RAPORU RAPOR ALINIYOR.. 56
57
11.3. Mali Rapor (Z Numarası aralığına göre) RAPOR 2 MALİ BELLEK (Z NO) [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden Mali Rapor (Z) Raporu seçilir. 5 İLK Z NO SON Z NO SAYI tuģları ile Ġlk Z numarası girilir. SAYI tuģları ile ikinci Z numarası girilir. Onaylama iģlemi için tekrar ENTER tuģuna basılır. Rapor yazıcıdan basmaya baģlar. 10 MALİ BELLEK RAPORU RAPOR ALINACAK? MALİ BELLEK RAPORU RAPOR ALINIYOR.. 58
11.4. Mali Rapor (Tarih Aralığına Göre) RAPOR 3 MALİ BELLEK (TARİH) MAĞAZAMIZA HOŞGELDİNİZ İLK TARİH(GGAAYYYY) 08102007 SON TARİH(GGAAYYYY) 16102007 [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden Mali Rapor (Tarih) Raporu seçilir. SAYI tuģları ile ilk tarih GGAAYYYY formatına göre girilir. SAYI tuģları ile ikinci tarih GGAAYYYY formatına göre girilir. Onaylama iģlemi için tekrar ENTER tuģuna basılır. Rapor yazıcıdan basmaya baģlar. MALİ BELLEK RAPORU RAPOR ALINACAK? MALİ BELLEK RAPORU RAPOR ALINIYOR.. Mali Hafıza Okuma Raporu (yukarıda) 59
Mali Bellek Raporu Çekmece Bilgileri Raporu 60
11.5. Kasa Raporu (Çekmece Bilgileri) RAPOR 5 KASA RAPORU KASA RAPORU ALINACAK? [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden KASA RAPORU seçilir. Onaylama iģlemi için tekrar ENTER tuģuna basılır. Rapor yazıcıdan basmaya baģlar. KASA RAPORU ALINIYOR.. 11.6. Elektronik Kayıt Ünitesi Detay Raporu RAPOR 6 EKÜ DETAY RAPORU EKÜ DETAY RAPORU ALINACAK? [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden EKÜ DETAY RAPORU seçilir. Onaylama iģlemi için tekrar ENTER tuģuna basılır. Rapor yazıcıdan basmaya baģlar. EKÜ DETAY RAPORU ALINIYOR.. 61
11.7. Elektronik Kayıt Ünitesi Dökümü (Tek Belge) RAPOR 7 EKÜ TEK BELGE EKÜ TEK BELGE 1 Z NO & FİŞ NO EKÜ TEK BELGE 3 TARİH & SAAT TARİH(GGAAYYYY) 07072008 [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden EKÜ TEK BELGE seçilir. AĢağı yukarı okları ile rapor parametre tipi seçilir. Seçenekler: Z No ve FiĢ No: Girilen Z numarasından sonraki fiģ noya sahip fiģin; Z No: Ġstenilen numaralı Z raporunun Tarih ve Saat: Girilen tarih ve saatte basılmıģ fiģin kopyasını EKÜ den alır ENTER a basılır Gelen ekranlardan parametre bilgileri girilerek ENTER a basılır. 1456_ SAAT (HHmm) EKÜ TEK BELGE DÖKÜMÜ ALINIYOR.. Rapor yazıcıdan basmaya baģlar. 62
11.8. Elektronik Kayıt Ünitesi Dökümü (Dönemsel) RAPOR 8 EKÜ DÖNEMSEL EKÜ DÖNEMSEL 1 İKİ Z NO ARASI İLK Z NO[,FİŞ NO] 2_ [RAPOR] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] RAPOR tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden EKÜ TEK BELGE seçilir. AĢağı yukarı okları ile rapor parametre tipi seçilir. Seçenekler: 1) Ġki Z No Arası: Girilen Z numaraları arasında basılmıģ tüm fiģlerin (opsiyonel olarak baģlangıç ve bitiģ fiģ noları da virgülle ile ayrılmak suretiyle girilebilir); 2) Ġki Tarih Arası: Girilen tarih ve saatler arasında basılmıģ fiģlerin; 3) Günlük: Girilen tarihte basılmıģ tüm fiģlerin kopyasını EKÜ den alır ENTER a basılır 3_ SON Z NO[,FİŞ NO] Gelen ekranlardan parametre bilgileri girilerek ENTER a basılır. EKÜ DÖNEMSEL DÖKÜMÜ ALINIYOR.. Rapor yazıcıdan basmaya baģlar. 63
11.6 EKÜ Detay Raporu 11.7 Tek belge döküm örneği 11.9. Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ YETKĠNĠZ YETERSĠZ RAPOR ALINAMAZ O anki iģlem dıģında diğer iģlem tuģlarına basılmıģ veya menüler kullanımda ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı ya da ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmiyor. Kasiyerin rapor alma yetkisi yoksa, sadece yetkili kasiyer Ģifresini girerek rapor alabilir. 64
12. PROGRAM MENÜSÜ 12.1. Versiyon İŞLEM 7 8 9 PROGRAM 2 VERSİYON VERSİYON 1.0.0.1000 [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] PROGRAM tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden VERSĠYON seçilir. Cihaz üzerindeki uygulama programının en son versiyonu (sürümü) ve ilgili bilgiler görüntülenir. SON GÜNCELLEME 07072008 14:52 65
12.2. Kasa Tanımı İŞLEM 7 8 9 PROGRAM 3 KASA TANIMI [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] PROGRAM tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden KASA TANIMI seçilir. 123_ 001_ ŞUBE NO KASA NO P:\ OFİS DİZİNİ 66
12.3. Saat Ayarı İŞLEM 7 8 9 PROGRAM 4 SAAT AYARI SAAT (12:00) 1300_ [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] PROGRAM tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden SAAT AYARI seçilir. Yeni saat girildikten sonra ENTER ile devam edilir. Saat ayarı yapabilmek için Z raporunun alınması ve rapordan sonra satıģ yapılmamıģ olması gerekiyor. En fazla 1 saat ileri veya 1 saat geri ayar yapılabilir. Son Z Raporu saatinden öncesine alınamaz. 67
12.4. Data Dosyaları İŞLEM 7 8 9 PROGRAM 5 DATA DOSYALARI DATA DOSYALARI GÜNCELLENECEK? [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] PROGRAM tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden DATA DOSYALARI seçilir. Tekrar ENTER tuģuna basılarak, sunucu ile bağlantı varsa, tüm data dosyaları arkabürodan alınarak güncellenir. DATA DOSYALARI GÜNCELLENİYOR.. DATA DOSYALARI GÜNCELLEME BİTTİ 68
12.5. Kasa Dosyaları İŞLEM 7 8 9 PROGRAM 6 KASA DOSYALARI KASA DOSYALARI AKTARILACAK? [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] PROGRAM tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden KASA DOSYALARI seçilir. Tekrar ENTER tuģuna basılarak, sunucu ile bağlantı varsa, tüm kasa hareketleri arkabüroya aktarılır. KASA DOSYALARI AKTARILIYOR.. KASA DOSYALARI AKTARIM BİTTİ 69
12.6. Donanım Bağlantıları İŞLEM 7 8 9 PROGRAM 7 DONANIM BAĞLANTISI YAZICI COM PORT COM4 GÖSTERGE COM PORT COM3 [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] PROGRAM tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden DONANIM BAĞLANTISI seçilir. Yazıcı bağlantısı için ComPort (RS232) bağlantı numarası SAYI tuģları ile yazılır. Gösterge bağlantısı için ComPort (RS232) bağlantı numarası SAYI tuģları ile yazılır. Klavye bağlantısı için ComPort (RS232) bağlantı numarası SAYI tuģları ile yazılır. 70
12.7. Yeni Program İŞLEM 7 8 9 PROGRAM.DAT dosyasının arka ofisten PROGRAM 8 kopyalanarak ayarların tekrar kasaya yüklenmesini sağlar. YENİ PROGRAM YENİ PROGRAM YÜKLE? (ENTER) [PROGRAM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] PROGRAM tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden YENĠ PROGRAM seçilir. YENİ PROGRAM YÜKLENİYOR 12.8. Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ MALĠ AÇILIġ HATALI TEKNĠK SERVĠS ÇAĞIRIN ġġfre HATALI TEKRAR DENEYĠNĠZ O anki iģlem dıģında diğer iģlem tuģlarına basılmıģ veya menüler kullanımda ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı ya da ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmiyor. Teknik sebeplerden dolayı mali açılıģ hatası. Güvenlik Ģifresi ya da yetkili kasiyer Ģifresi hatası. 71
13. ĠġLEM MENÜSÜ 13.1. Belge Ġptali İŞLEM 7 8 9 FiĢ, Fatura ve diğer belgelerin satıģ içinde iken iptal edilmesidir. İŞLEM 1 BELGE İPTALİ BELGE İPTALİ (ENTER) İPTAL ET [ĠġLEM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] ĠġLEM tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden BELGE ĠPTALĠ seçilir. Belgenin iptalini onaylamak için tekrar Yazıcıdan belge iptal edilir. 72
13.2. Belge Tekrarı İŞLEM 7 8 9 Daha önce yarım kalan, iptal edilen ya da ödemesi alınan belgelerin tekrar edilmesidir. İŞLEM 2 BELGE TEKRARI BELGE NUMARASI 158_ [ĠġLEM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] ĠġLEM tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden BELGE TEKRARI seçilir. SAYI tuģları ile belge numarası girilir. Yazıcıdan belge yazdırılır ve satıģa devam edilir. FİŞ NO:158 14.06.07 20,15 17:21 73
13.3. Belgeyi Askıya Alma (Bekletme) İŞLEM 7 8 9 Daha önce yarım kalan, iptal edilen ya da ödemesi alınan belgelerin tekrar edilmesidir. İŞLEM 3 BELGE BEKLETME BELGE BEKLETME (ENTER) ASKIYA AL [ĠġLEM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] ĠġLEM tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden BELGE BEKLETME seçilir. Belgenin iptalini onaylamak için tekrar Yazıcıdan belge iptal edilir ve iptal edilen belge müģteriye verilir. O belgenin numarası ile daha sonra belge tekrarı ile satıģa devam edilir. 74
13.4. Bekletilen Belgeler İŞLEM 7 8 9 Daha önce bekletmeye alınarak iptal edilen belgelere kalınan yerden devam edilmesini sağlar. Bekletilen belgeler, iptal sayaç ve toplamına etki etmeyerek, kendi sayaç ve toplam hanelerini kullanır. X ve Z raporlarında BEKLETĠLEN BELGELER baģlığı altında fiģ adedi ve toplam tutarı olarak gösterilir. İŞLEM 2 BEKLETİLEN BELGELER FİŞ NO:8 14.06.07 20,15 17:21 [ĠġLEM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] ĠġLEM tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden BEKLETĠLEN BELGELER seçilir. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile listeden kulalnılacak belge seçilir. Belgenin tekrarını onaylamak için tekrar Yazıcıdan belge tekrar edilir. 75
13.5. Kasaya Para GiriĢi İŞLEM 7 8 9 Kasa açılıģlarda kasiyerlere verilen paraların para çekmecesine eklenen toplam tutarının giriģinin yapılmasıdır. İŞLEM 3 GİRİŞİ [ĠġLEM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] ĠġLEM tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden GĠRĠġĠ seçilir. 85_ I GİRİNİZ SAYI tuģları ile para çekmecesine girilecek olan para tutarı yazılır. Yazıcıdan bilgi notu çıkar. 76
13.6. Kasadan Para ÇıkıĢı İŞLEM 7 8 9 Kasa kapanıģlarda yapılan tüm satıģlardan elde edilen nakit paranın para çekmecesinden çıkıģı esnasında çıkılan toplam tutarın giriģinin yapılmasıdır. İŞLEM 4 ÇIKIŞI İŞLEM 5 ÇIKIŞI İŞLEM 6 KREDİ ÇIKIŞI I GİRİNİZ 178_ [ĠġLEM] [YUKARI OK] [AġAĞI OK] ĠġLEM tuģuna basılır. YUKARI OK ve AġAĞI OK tuģları ile menüden NAKĠT ÇIKIġI, ÇIKIġI veya KREDĠ ÇIKIġI seçilir. SAYI tuģları ile para çekmecesinden çıkan toplam para tutarı yazılır. Yazıcıdan bilgi notu çıkar. 77
13.7. Hesap Makinesi İŞLEM 7 8 9 HESAP MAKİNESİ 12,50 HESAP MAKİNESİ 12,50100 HESAP MAKİNESİ 1250 HESAP MAKİNESİ 125050 [ĠġLEM] [ARTI] [EKSĠ] [ÇARPI] [BÖLÜ] [YÜZDE] [ARTI] [EKSĠ] [ÇARPI] [BÖLÜ] [YÜZDE]... ĠġLEM tuģuna basılır. AĢağı yukarı ok tuģları ile HESAP MAKĠNESĠ seçilir. SAYI ile giriģ yapılır. Dört iģlemden (ARTI, EKSĠ, ÇARPI, BÖLÜ) biri seçilir. Ġkinci SAYI giriģi yapılır. ENTER ile sonuç görüntülenir. SAYI giriģi yapılırsa, iģlem sıfırdan baģlar ama bu sonuç üzerinden tekrar tekrar dört iģlem tuģundan birine basılırsa iģlemlere devam edilir. HESAP MAKİNESİ =12 78
13.8. Uyarı Mesajları ĠġLEM HATASI ÖDEME YAPILIYOR SATIġI KAPATINIZ O anki iģlem dıģında diğer iģlem tuģlarına basılmıģ veya menüler kullanımda ise iģlem hatası oluģur. Ödeme (Nakit, Kredi, Çek) alınmaya baģlandı ya da ödeme yarım kaldı ise ödeme dıģındaki iģlemlere izin verilmiyor. 79
14. TEKNĠK BĠLGĠLER Yazıcı tipi Slip: 9 iğne nokta vuruģlu yazıcı Rulo: Termal yazıcı Yazı Tipi Slip: 7 x 9 9 x 9 Rulo: 9 x 17 12 x 24 Kolon Slip: 8866 Rulo: 5642 Karakter boyutları Karakter Tabloları Yazdırma Hızı Ön Bellek Arabirimler Kağıt boyutları Kağıt kalınlığı Kopyalar ġeritler ġerit Ömrü Besleme Voltajı Güç Tüketimi D.K.D. fonksiyonu Güvenilirlik Boyutlar Ağırlık EMI standartları Emniyet standartı Garanti Slip: 1.6 (G) x 3.1 (Y) mm1.3 (G) x 3.1 (Y) mm Rulo: 0.99 (G) x 2.4 (Y) mm1.41 (G) x 3.39 (Y) mm 95 alfanümerik, 32 uluslararası, 128 x 7 grafiksel Slip: 311 cps233 cps (20 kolon) Rulo: Saniyede 38 satır 4 Kbayt veya 45 bayt RS232C parallel cift yönlü Slip: 70 (G) x 70 (Y) ila 210 (G) x 297 (Y) mm Rulo: 79.5 (G) x 83 (çap) mm Slip: 0.09 ila 0.2 mm Rulo: 0.06 ila 0.07 mm Asıl 4 kopya ERC31 (siyah,mor) Siyah: 4.5 x 10 6 karakter; Mor: 7 x 10 6 karakter 24 VDC±10 (opsiyonel PS180 besleme adaptörü) YklĢ. 1.8 A 2 sürücü MTBF: 36 x 10 4 saat MCBF: 52 x 10 6 satır 252 (G) x 331 (D) x 201 (Y) mm 6,5 kg VCCI#1, FCC A sınıfı, CE markası UL, CUL, TUV, CCIB 2 yıl (teknik servis merkezinde) 80
Özellikler Arayüz TuĢ Kilidi LCD Ekran Boyutlar 60 TuĢ LCD Ekran TuĢ Kilidi Ömrü: o Soft modu: 50 milyon vuruģ o TuĢ Kilidi modu: 20 milyon vuruģ Ġç metal koruma PS2 Klavye RS232 2.Gösterge Bağlantısı Anahtar ile 6 Basamak TuĢ Kilidi 25,000 den fazla anahtar çevirme ömrü 132 X 32 DotMatrix 40 Karakter (20 X 2 Satır) Yazı Rengi: Siyah Zemin Rengi: YeĢil 335 mm (GeniĢlik) 170 mm (Yükseklik) 47 mm (Derinlik) 81
Ekran Plastic material Karakter Karakter Konfigürasyonu Yazı Rengi Zemin Rengi Parlaklık Arayüz Boyutlar (Alt Taban) Boyutlar Ağırlık Sıcaklık Besleme Ömür Vakum Florasan High impact ABS plastic 40 Karakter (20 x 2 Satır) 5 x 7 DotMatrix YeĢil Siyah 700 cdm2 RS232 Seri 220 mm (GeniĢlik) X 85 mm (Yükseklik) X 43 mm (Derinlik) 205 mm (GeniĢlik) X 325 mm (Yükseklik) > 445 mm (Derinlik) 940 gr. 0~40 C DC 12V 25,000 saat 82