ODETTE ETİKETİ & E-İRSALİYE PROGRAMI v2

Transkript

1 ODETTE ETİKETİ & E-İRSALİYE PROGRAMI v2 26/10/ Novembre, 2010 Genel

2 İÇİNDEKİLER KURULUM & PARAMETRELER GENEL ÖZELLİKLER ETİKET BASMA İRSALİYE GİRİŞİ TRANSFER DOSYASI OLUŞTURMA OTOMATİK E-İRSALİYE OLUŞTURMA 2 Genel

3 KURULUM & PARAMETRELER Kurulum Program bilgisayarda istenilen bir dizine kopyalanarak kurulum gerçekleştirilebilir. Programa giriş İrsaliye_Etiket.exe çalıştırılarak yapılabilir. Parametreler Firma Kodu : Firma kodu başına 0 koyularak 4 haneye tamamlanır. Firma Adı : Etiket üzerinde görüntülenecek firma adı İrsaliye Dosya Prefix : Transfer dosyasının ön eki (Örneğin: TFS) İrsaliye Dosya Path : Transfer dosyasının gönderileceği hedef klasör Bu bilgiler ilk kurulum aşamasında bir kez girilir. Genel Parametreler alanından değiştirilebilir. 3

4 GENEL ÖZELLİKLER 1. Malzeme Türleri: N (Numune), O (Ön Seri), S (Seri) 2. Ölçü Birimleri: Adet (AD), Gram(GR), Kilogram(KG), Metre (MT) 4

5 GENEL ÖZELLİKLER 3. Sapma Kodları: AQP CSL CFO : Malzemelerin Tofaş a gireceği kontrol düzeyi 4. Polo Kodları: İrsaliye ve etiket oluşturmak için zorunlu bilgi - İrsaliye için sipariş numarası - Etiket için kabulün yapılacağı rampa kodu olarak kullanılır. 5

6 GENEL ÖZELLİKLER 5. Ambalaj Kodları:Tofaş tarafından kullanılan ambalaj kodları 6

7 ETİKET BASMA Etiket Başlık Bilgileri İrsaliye No İhracat Polo Kodu / Sipariş No: Malzemenin boşaltma rampası Etiket Basım İşlemleri Malzeme Etiket: Tek bir malzemenin etiketini almak için kullanılır. Tüm Malzemeler Etiket: Tüm malzemelerin etiketini almak için kullanılır. Küçük Etiket: Seçildiğinde küçük odette etiketi oluşturur. Çıktı=Yazıcı: Doğrudan yazıcıya gönderir. İşaret kaldırılırsa ön izleme yapılabilir. Windows üzerinde tanımlı bütün yazıcılara çıktı gönderilebilir. 7

8 ETİKET BASMA Etiket Malzeme Bilgileri Etiketi alınacak olan malzemeler liste halinde girilebilir. Tek malzeme için alınabilir. Aynı malzemeden farklı ambalaj kodu ve/veya farklı ambalaj içi miktarı girilerek etiket alınabilir. Bilgiler kaydedilerek sonraki etiket basımında kolaylık sağlanabilir. Malzeme Kodu: Liste halinde açılır. Enter tuşu ile seçilir. Otomatik gelen alanlar Malzeme Adı Ambalaj İçi Miktar Kutu Adedi Malzeme Tarih Tipi Malzeme Tarihi Seri Numarası Ambalaj Kodu Malzeme Türü Ölçü Birimi Diğer alanlar Lot Numarası Brüt ağırlık 8

9 İRSALİYE GİRİŞİ İrsaliye Başlık Bilgileri Dosya No: Otomatik artan numaratör İrsaliye No İrsaliye Tarihi: Varsayılan olarak günün tarihi İhracat Polo Kodu/Sipariş No: Tofaş indirme rampaları veya ihracat müşteri kodu. Her koda ayrı irsaliye kesilmelidir. Sefer Numarası Araç Plakası İrsaliye Detay Bilgileri Malzeme Kodu: Liste halinde açılır. Enter tuşu ile seçilir. Otomatik gelen alanlar Malzeme Adı* Ambalaj Kodu Ambalaj İçi Miktar Malzeme Tarih Tipi Malzeme Tarihi Kutu Adedi: Basılacak etiket sayısı Seri Numarası Malzeme Türü* Ölçü Birimi * * olarak belirtilen alanlar ancak malzeme tanımından değiştirilebilir. 9

10 İRSALİYE GİRİŞİ Diğer alanlar Lot Numarası Brüt Ağırlık: Toplam ambalajlı ağırlık. Opsiyoneldir. İrsaliye Toplam: Toplam malzeme miktarı. Zorunludur. Bilgiler girildikten sonra; Etiket çıktısı alınabilir. Ekranın sağ alt bölümünde bulunan F9 = Transfer dosyası oluştur ve irsaliyeyi kapat butonu ile genel parametrelerde tanımlı dizinde.txt ve.ok uzantılı Tofaş E-İrsaliye Dosyası oluşturur. 10

11 TRANSFER DOSYASI OLUŞTURMA Örneğin Tfs Txt adındaki dosya sistem tarafından oluşturulmuş ise: (Aynı adlı.ok uzantılı başka bir dosya daha Oluşur ve otomatik e-irsaliye gönderimi için gereklidir.) Tfs :Genel Parametreler Ön Ekidir :Genel Parametreler Firma Kodudur :İrsaliye Numarasıdır :Yıl Ay Gün Bazında Tarihtir. Dosyanın oluşturulan bu haliyle Tofaş sistemine gönderilmesi gerekmektedir. 11

12 OTOMATİK E-İRSALİYE GÖNDERİMİ Tofaş a elektronik irsaliyeyi otomatik olarak göndermek mümkündür. Tofaş portal Lojistik sekmesi altında e-irsaliye alanında gönderimle ilgili detay bilgilere erişebilirsiniz. 12