YEŞİLYURT DEMİR ÇELİK MESLEK YÜKSEKOKULU
İçindekiler SUNUŞ... 2 I- GENEL BİLGİLER... 3 A. Misyon ve Vizyon... 3 1. Misyon (Özgörev);... 3 2. Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 1. Yetki... 3 2. Görev... 3 3. Sorumluluk... 4 C. Birime İlişkin Bilgiler... 5 1- Fiziksel Yapı... 5 2. Teşkilat Şeması... 9 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 10 4. İnsan Kaynakları... 11 5. Sunulan Hizmetler... 15 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 17 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 18 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 18 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 18 B. Temel Politika ve Öncelikler... 18 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 19 A. Mali Bilgiler... 19 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 19 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 20 3. Mali Denetim Sonuçları... 20 B. Performans Bilgileri... 21 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 21 2. Performans Sonuçları Tablosu... 22 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 23 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... 23 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 24 A. Üstünlükler... 24 B. Zayıflıklar... 24 C. Değerlendirme... 24 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 25 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 26 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 27 1
SUNUŞ Eğitim-Öğretim faaliyetlerine Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğünün teklifi ve 19.01.2011 tarihli Yükseköğretim Kurulu Toplantısı kararı ile Samsun Meslek Yüksekokulu bünyesindeki Elektrik ve Enerji Teknolojileri Bölümü Elektrik programı, Elektronik ve Otomasyon Bölümü Elektronik Teknolojisi programı, Motorlu Araçlar ve Ulaştırma Teknolojileri Bölümü Otomotiv Teknolojisi programlarının; yine Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğünün teklifi ve 12.05.2011 tarihli Yükseköğretim Genel Kurul Toplantısı kararı ile Samsun Meslek Yüksekokulu bünyesindeki Kimya ve Kimyasal İşleme Teknolojileri Bölümü Kimya Teknolojisi programının aktarılması ile başlamıştır. Hedefimiz, eğitim öğretim süresince ileri düzey teknolojik imkanların kullanıldığı, üniversite ve sanayi işbirliğinin ön planda tutulduğu nitelik ara elemanlar yetiştirmektir. Meslek Yüksekokulumuzda 19.01.2011 tarihli Yükseköğretim Kurulu Toplantısı kararı ile aynı zamanda Gıda İşleme Bölümü Gıda Teknolojisi programı, Makine ve Metal Teknolojileri Bölümü Endüstriyel Kalıpçılık programı ve Elektrik ve Enerji Teknolojileri Bölümü Gaz ve Tesisatı Teknolojisi programları açılmıştır. Makine ve Metal Teknolojileri Bölümü Endüstriyel Kalıpçılık programına 2012-2013 Eğitim- Öğretim yılında öğrenci alımı yapılmış olup, Gıda İşleme Bölümü Gıda Teknolojisi programı, Elektronik ve Otomasyon Bölümü Mekatronik programı ve Elektronik ve Otomasyon Bölümü Biomedikal Cihaz Teknolojileri programına 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılında öğrenci alımı yapılması planlanmaktadır. Alanlarında deneyimli 22 akademik personel ve 15 idari personel ile yaklaşık 1200 öğrenciye hizmet veren Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulu toplumsal değerlere önem veren araştıran, sorumluluk ve güven duygusu gelişmiş gençler yetiştirmeyi hedeflemektedir. Doç. Dr. Muhammet DERVİŞOĞLU 2
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Yetki 01.09.2011 tarihinde ve 2011-2012 Eğitim-Öğretim yılı ile hizmete başlayan Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulu, Elektrik ve Enerji Teknolojileri Bölümü Elektrik programı, Elektronik ve Otomasyon Bölümü Elektronik Teknolojisi programı, Motorlu Araçlar ve Ulaştırma Teknolojileri Bölümü Otomotiv Teknolojisi programı, Kimya ve Kimyasal İşleme Teknolojileri Bölümü Kimya Teknolojisi programı ve Makine ve Metal Teknolojileri Bölümü Endüstriyel Kalıpçılık programı olmak üzere 5 bölüm ve 5 programda faaliyetlerine devam etmektedir. Meslek Yüksekokulumuz Samsun Merkez Organize Sanayi Bölgesinde bulunmakta olup, Yükseköğretim Kurulunca meslek yüksekokullarında uygulanan İnsan Kaynaklarının Mesleki Eğitim Yoluyla Geliştirilmesi Projesinin (İKMEP) bire bir uygulandığı, sanayici ve iş dünyasının gereksinim duyduğu nitelikteki ara elamanları yetiştirecek eğitim ve öğretime önem veren bir kurumdur. Yüksekokul organları; Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurullarıdır. 2. Görev Yüksekokul Müdürü görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: Yüksekokul Kuruluna başkanlık etmek, kurulun kararlarını uygulamak, Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 3
Her eğitim yılı sonunda ve istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek, Yüksekokulun kadro ve ödenek ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe sunmak. Yüksekokul bütçesini Rektörlüğe sunmak, Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, 2547 sayılı kanunla kendine verilen diğer görevleri yerine getirmek, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 3. Sorumluluk Yüksekokulun ve bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilerin sosyal, kültürel ve diğer hizmetlerin sağlanmasında eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçların alınmasında Rektörlüğe karşı birinci derecede sorumludur. Yüksekokul Kurulu Akademik bir organ olup; aşağıdaki görevleri yapar: Yüksekokulun eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın faaliyetleri ve bu faaliyetler ile ilgili esasları, plan, program ve eğitim- öğretim takvimini kararlaştırmak, Yüksekokulun Yönetim Kurulu na üye seçmek, 2547 sayılı kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokul Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde Yüksekokul Müdürü ne yardımcı bir organ olup; aşağıdaki görevleri yapar: Yüksekokul Kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım etmek, Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan, programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Müdürün Yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim- öğretim ve sınavlara ait işlemler hakkında karar vermek, 2547 sayılı kanunla verilen diğer görevleri yapmak. 4
C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.1-1.1.2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 3.209,00 0,00 0,00 1.100,00 168,00 0,00 330,00 286,00 67,00 875,00 6.035,00 4.000,00 1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251- Üzeri Amfi 0 0 0 1 0 0 1 Sınıf 0 20 0 0 0 0 20 Atölye 1 0 0 0 0 0 1 Diğer (..) 0 0 0 0 0 0 0 I.C.1-1.2.1 Toplam Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 7 0 0 0 0 0 7 Sağlık Laboratuvarları 0 0 0 0 0 0 0 Araştırma Laboratuvarları 0 0 0 0 0 0 0 Diğer ( ) 0 0 0 0 0 0 0 TOPLAM 8 20 0 1 0 0 29 5
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark 515 Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulu 1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C.1-1.2.2 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251-Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 0,00 0,00 0,00 340,00 0,00 0,00 340,00 Sınıf 0,00 1.680,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.680,00 Atölye 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Diğer (..) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Eğitim Laboratuvarları 1.039,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1.039,00 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Araştırma Laboratuvarları 150,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 150,00 Diğer (..) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOPLAM 1.189,00 1.680,00 0,00 340,00 0,00 0,00 3.209,00 1.2.3. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C.1-1.2.5 Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Yeşilyurt Demir Çelik MYO 3 1 2 1 2 0 24 2 VAR 0 0 0 TOPLAM 3 1 2 1 2 0 24 2 0 0 0 0 0 6
1.3. Sosyal Alanlar 1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı I.C.1-1.3.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Öğrenci Yemekhanesi 0 0 0 0 0 Personel Yemekhanesi 0 0 0 0 0 Ortak (Personel ve Öğrenci) 1 550 150 0 0 Kantin / Kafeteryalar 1 550 150 0 0 Diğer (.)* 0 0 0 0 0 TOPLAM 2 1100 300 0 1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı I.C.1-1.3.3 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 0 50 1 60 0 0 1 60,00 0 0 0 51 75 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 76 100 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 101 150 0 0 1 340 1 340,00 0 0 0 151 250 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 251 Üzeri 0 0 0 0 0 0,00 0 0 0 TOPLAM 1 60,00 1 340,00 2 400,00 0 0 7
1.4. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 15 22 17 0 0 0 13 22 16 0 0 0 TOPLAM 28 44 33 0 0 0 1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) Ambar Alanları 1 50,00 Arşiv Alanları 1 17,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 0 0,00 TOPLAM 2 67,00 I.C.1-1.6.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 8
2. Teşkilat Şeması Yüksekokulumuzda müdürün çalışmalarına yardımcı olmak amacıyla müdür yardımcıları bulunmaktadır. Eğitim-öğretim çalışmalarının düzenli olarak gerçekleşmesi için programların bağlı bulunduğu bölümlerin sorumluluklarını yürüten Bölüm Başkanları bulunmaktadır. İdari yapılanma Yüksekokul Sekreterine bağlı olan Öğrenci İşleri, Yazı İşleri, Satın Alma ve Tahakkuk, Taşınır Kayıt ve Kontrol, Koruma ve Güvenlik ve Temizlik İşleri Birimlerinden oluşmaktadır. YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ Elektrik ve Enerji Teknolojileri Bölümü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Elektronik ve Otomasyon Bölümü Yüksekokul Sekreteri Öğrenci İşleri Birimi Yazı İşleri Birimi Motorlu Araçlar ve Ulaştırma Teknolojileri Bölümü Kimya ve Kimyasal İşleme Teknolojileri Bölümü Satın Alma ve Tahakkuk Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Koruma ve Güvenlik Birimi Temizlik İşleri Birimi Makina ve Metal Teknolojileri Bölümü 9
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C.1-3.1.3 2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 98 6 104 Dizüstü Bilgisayar 13 0 13 Tablet Bilgisayar 0 0 0 Cep Bilgisayarı 0 0 0 Projeksiyon 18 4 22 Slayt Makinesi 0 0 0 Akıllı Tahta 0 0 0 Mikroskoplar 0 0 0 *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 4 0 4 Yazıcı 4 2 6 Fotokopi Makinesi 3 0 3 Tarayıcılar 0 0 0 Faks 1 0 0 Sunucular 0 0 0 Yazılımlar 0 0 0 Tepegöz 0 0 0 Episkop 0 0 0 Barkot Okuyucu 1 0 1 Baskı Makinesi 1 0 1 Fotoğraf Makinesi 3 0 3 Kameralar 1 0 1 Televizyonlar 0 0 0 Müzik Setleri 1 0 1 Diğer 0 0 0 TOPLAM 148 12 159 Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 10
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 515 Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulu 3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler 3.2.1. Kütüphane Bilgileri I.C.1-3.2.1 Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) 2014 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama Yeşilyurt Demir Çelik MYO Kütüphane 84 0 3.2.2. Birim Kütüphanelerinin Kaynakları I.C.1-3.2.3 Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD Yeşilyurt Demir Çelik MYO 177 0 0 0 0 0 0 0 4. İnsan Kaynakları I.C.1-4 Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 17 22 29% Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 11 10-9% Sözleşmeli İdari Personel 3 4 33% İşçi 1 1 0% TOPLAM 32 37 16% 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ Yeşilyurt Demir Çelik MYO 0 1 3 18 0 0 0 0 22 11
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 515 Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulu 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 0 18 3 0 1 Yüzde 0% 82% 14% 0,00% 4,55% 4.1.3 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 UNVAN YILLAR 2013 1 3 13 17 2014 1 3 18 22 2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 0% 0% 38% 29% 4.1.7 Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.7 UNVAN Personel Sayısı Profesör 0 Doçent 1 Yrd. Doçent 3 Öğretim Görevlisi 18 Uzman 0 Okutman 0 Sanatçı Öğrt. Elm. 0 Sahne Uygulatıcısı 0 Toplam 22 12
4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı I.C.1-4.2.1 Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 0 1 1 0 15 15 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 0 0 0 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 0 0 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 0 0 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 0 0 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 0 0 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 0 0 0 0 TOPLAM 0 1 1 0 15 15 4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar Memur 1 1 1 TOPLAM 1 1 1 4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu I.C.1-4.2.3 İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 0 1 2 3 0 Yüzde 0,00% 16,67% 33,33% 50,00% 0,00% 13
4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 0 1 0 1 1 1 1 1 Yüzde 0,00% 16,67% 0,00% 16,67% 16,67% 16,67% 16,67% 16,67% 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 0 1 1 2 2 0 Yüzde 0,00% 16,67% 16,67% 33,33% 33,33% 0,00% 4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 1 4/B li Sözleşmeli 0 4/C li Sözleşmeli 0 Hizmet Alımı 4 TOPLAM 5 14
5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar I.C.1-5.1.1 Birim Adı: Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulu Sıra No Program Adı 1 Elektrik programı (I. ve II. öğretim) 2 Elektronik Teknolojisi programı (I. ve II. öğretim) 3 Kimya Teknolojisi programı (I. ve II. öğretim) 4 Otomotiv Teknolojisi programı (I. ve II. öğretim) 5 Endüstriyel Kalıpçılık programı (I. ve II. öğretim) 5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.2 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 65 558 623 34 560 594 0 0 0 99 1118 1217 5.1.3. Engelli Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam I.C.1-5.1.3 K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 1 1 5.1.4. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam 3 398 816 0 0 0 0 1217 15
5.1.5. Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.5 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 0 0 0 2 1 3 0 0 0 2 1 3 5.1.6. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C.1-5.1.6 2014-2015 Mevcut Öğrenci 2013-2014 Mezun Öğrenci 2014-2015 Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam 99 1118 1217 15 130 145 42 369 411 5.1.7. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Motor Araçlar ve Ulaştırma Teknolojileri Bölümü Elektronik ve Otomasyon Bölümü Elektrik ve Enerji Teknolojileri Bölümü Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C.1-5.1.13 Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam 0 2 2 0 0 0 0 2 2 0 0 0 0 1 1 0 0 0 TOPLAM 0 5 5 0 0 0 5.1.8. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C.1-5.1.15 Yatay Geçiş Diğer Toplam 44 0 0 0 5 1 50 16
5.1.9. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C.1-5.1.17 Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 20 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 258 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu 0 Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar 0 Özel Burs 0 TOPLAM 278 5.2. İdari Hizmetler 5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) 1 1.321,60 TL 0 0,00 TL 0 0,00 TL 0 0,00 TL 1 900,00 TL 0 0,00 TL TOPLAM 2 2.221,60 TL 0 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2014 Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri Yüksekokulumuzda 2014 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim yapılmamıştır. 17
II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. B. Temel Politika ve Öncelikler Stratejik planlara ve Yüksekokulumuz gelişim planına göre kısa ve orta vadedeki hedeflerimiz için iyileştirme faaliyetleri: Eğitim-öğretim kalitesinin arttırılması, Nitelikli eğitim için danışmanlık hizmetlerinde daha yoğun hizmet sunumu, Bilgi teknolojisi ve kaynaklarının yeterli hale getirilmesi, Öğrenciye yönelik diğer hizmetlerin iyileştirilmesi çalışması, Atölye, laboratuar, makine, teçhizat ihtiyaçlarının karşılanması. 18
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.05.15-09.4.1.00-2-01.1 596.200,00 201.650,00 0,00 797.850,00 797.769,50 80,50 100% 38.22.05.15-09.4.1.00-2-02.1 113.200,00 30.000,00 0,00 143.200,00 142.961,14 238,86 100% 38.22.05.15-09.4.1.00-2-03.2 64.600,00 4.500,00 0,00 69.100,00 69.090,49 9,51 100% 38.22.05.15-09.4.1.00-2-03.3 3.800,00 0,00 0,00 3.800,00 3.078,43 721,57 81% 38.22.05.15-09.4.1.00-2-03.5 1.300,00 0,00 0,00 1.300,00 1.259,25 40,75 97% 38.22.05.15-09.4.1.00-2-03.7 0,00 2.000,00 0,00 2.000,00 1.321,60 678,40 66% 38.22.05.15-09.4.1.00-2-03.8 1.500,00 0,00 0,00 1.500,00 1.062,00 438,00 71% 38.22.05.15-09.4.1.07-2-01.1 140.000,00 51.758,57 0,00 191.758,57 191.758,57 0,00 100% TOPLAM 920.600,00 289.908,57 0,00 1.210.508,57 1.208.300,98 2.207,59 100% 19
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 7 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 16 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 0 2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) 1.244,75 27.752,00 33.140,37 0,00 0,00 0,00 0,00 71.385,00 19.830,34 2.918,00 10.928,50 3. Mali Denetim Sonuçları Yüksekokulumuzun mali denetimi sırasıyla, Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi ve Strateji Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Alımlar ise muayene ve kabul komisyonumuzca yapılmaktadır. 20
B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri - TR83/14/YENERJ/0004, Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulu Yenilenebilir Enerji Kaynakları İle Enerji Üretimi Projesi, 335.963,23 TL, 20/06/2014-20/06/2016, 24 ay, sözleşme imzalanmış olup proje çalışmaları devam etmektedir. - YO.YMY.1905.14.001, Yeşilyurt Demir Çelik Meslek Yüksekokulu Hibrit Yenilenebilir Enerji Kaynakları İle Elektrik Üretimi Projesi, 84.499,80 TL, 7/15/2014-7/14/2016, 24 ay, sözleşme imzalanmış olup proje çalışmaları devam etmektedir. - Yürüme Engelli Bireyler İçin Pedaldan Kumandalı Dikiş Makinelerinin Kumanda Bileklik Sistemi ile Kontrolü, Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Tekno Girişim Projesi, 100.000,00 TL, projeye ait alımlar yapılmış olup tasarım imalat çalışmaları devam etmektedir. 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Yeşilyurt Demir Çelik MYO 1.201.579,70 1.217 987,33 1.3. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Toplam derslik alanı= 3.209,00 m 2 Toplam öğrenci sayısı 1.217 Öğrenci başına düşen derslik alanı 2,64 m 2 21
2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B.1-2.1 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 59-Akademik personelin memnuniyeti. 60-İdari personelin memnuniyeti. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 515 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 515 55 55 57 60 60 60 0 0 0 0 0 0 515 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 515 0 1 1 1 2 1 0 1 1 2 1 1 515 65 65 67 68 70 70 0 0 0 0 0 0 515 40 40 40 42 43 44 0 0 0 0 0 0 515 0 0 2 0 1 1 0 0 0 0 0 0 22
2014 2014 2014 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi. 515 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 515 0 0 0 0 0 40 0 0 0 0 0 0 515 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 515 0 0 0 4 0 40 0 0 0 0 0 0 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Yurtiçi bilimsel çalışmalarda ve organizasyonlarda görev alan öğretim elemanı sayısı 7; Yurtdışı bilimsel çalışmalarda ve organizasyonlarda görev alan öğretim elemanı sayısı 0; Kurum tarafından düzenlenen ulusal ve uluslararası bilimsel konferans, seminer, panel vb. faaliyetlere katılan öğretim elemanı sayısı 0 ve Toplam öğretim elemanı sayısı 22 dir. 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Akademik personellerimiz yeni kurulmuş bir yüksekokul olmamız ve eğitim-öğretim faaliyetlerinin mesai fazlalığından dolayı yeteri kadar ulusal ve uluslararası akademik faaliyetlere katılım gösterememiştir. 23
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Okulun mevcut programlar itibari ile fiziki alanı yeterli olması Ders ve endüstriye dayalı eğitim için sanayi kuruluşlarına yakın olması Teknik olanaklarının geniş olması Sanayicinin desteklemesi ve etkileşim halinde olabilmesi Büyükşehir sınırları içerisinde olması Tecrübeli ve genç bir akademik kadrosunun olması İkinci öğretimin olması B. Zayıflıklar Eğitim öğretim sisteminde sık yapılan değişiklikler Meslek Yüksekokullarına ilginin azalması Sosyal olanakların kısıtlı ve uzak olması Yeni kurulmuş bir yüksekokul olunması C. Değerlendirme Yeni kurulmuş bir meslek yüksekokul olmamız tüm yapının ilk baştan oluşturulması anlamını taşımaktadır. Yüksekokulumuzda akademik ve idari yapı olarak son derece dinamik, güçlü ve iş deneyimi yüksek personeller yer almaktadır. Yeni kurulmuş olan bir yüksekokul olmamız iş yükünü arttırmaktadır. Kısa bir süre içerisinde yeni bir alanda eğitim-öğretime başlanmasına rağmen derslik ve laboratuar gibi temel gereksinimleri son derece iyi ve teknolojiyi takip edebilen bir düzeye gelmiş bulunmaktayız. Mevcut eğitim-öğretim sisteminin öngördüğü İnsan Kaynaklarının Mesleki Eğitim Yoluyla Geliştirilmesi Projesinin (İKMEP) bire bir uygulandığı, sanayici ve iş dünyasının gereksinim duyduğu nitelikteki ara elamanları yetiştirecek eğitim ve öğretime önem veren bir kurum olma hedefimiz, yüksekokulumuzun bulunduğu konum ve elde edebileceği olanaklar açısından son derece önemlidir. 24
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Yeni kurulmuş bir meslek yüksekokul olmamız nedeniyle kısa sürede sağlam adımlarla yol almaya devam etmeye çalışmaktayız. Bu noktada ödenek kalemleri başta olmak üzere akademik personel, yüksekokul kadrolu nitelikli idari personel sayımızın artması gerekmektedir. Bu konuya hassasiyet gösterilmesi ve titiz davranılması gerekmektedir. Yüksekokulumuzun bulunduğu konum itibarıyla sanayi iş birlikleri önem arz etmektedir. Bu açıdan gerekli alt yapı ve sürece ait yapılmış olan hazırlıkların ve çalışmaların daha da hız kazanması gerekmektedir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Serkan ÖMÜR - Erkan DEMİRCİ : Öğretim Görevlisi - Öğretim Görevlisi Telefonu : 0544 682 73 28 0543 497 24 10 İmza : 25
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Samsun - 23.01.2015 ) Doç. Dr. Muhammet DERVİŞOĞLU Müdür 26
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza Öğr. Gör. Erkan DEMİRCİ 14.10.2014 17.10.2014 09.06.2014 19.06.2014 Öğr. Gör. Tahsin ATALAY 14.09.2014 19.09.2014 27