ARAŞTIRMA YÖNETĐM SÜRECĐ

ARAŞTIRMA YÖNETĐM SÜRECĐ Sabancı Üniversitesi Araştırma ve Lisansüstü Politikalar Direktörlüğü Nilay Papila, Ph. D. 6 Mayıs 2010, Ankara

GÜNDEM ARAŞTIRMA YÖNETĐM SÜRECĐ Araştırma Değer Zinciri SU da Araştırma Yönetim Süreci Proje Geliştirme Proje Yönetimi FM Yönetimi- Ticarileştirme SU ARAŞTIRMA PERFORMANSI

ARAŞTIRMA YÖNETĐM SÜRECĐ

ARAŞTIRMA DEĞER ZĐNCĐRĐ Araştırma ile Đlgili Faaliyetler Araştırma Projeleri Đnovasyon ve Girişimcilik Destek Mekanizmaları Bilimsel Araştırma Ürünler & Servisler Yeni Şirketler Patent Teknoloji transferi Yayınlar Fikri Mülkiyet Yönetimi Đç Araştırma ALP & PYO Teknopark Ticarileşme Đç Akademik Aktivite (GOSB) Yayın Teşvik Fonu URC & UEK INOVENT GGP Kişisel Araştırma Fonu Kaynaklar AB Programları Endüstri, STK, TÜBĐTAK, Bakanlıklar Diğer Hibe Programları Đşbirliği ve Fon Mekanizmaları Uluslararası Programlar ĐPC & Forumlar Kurumsal Kaynaklar Lisans Öğrencileri Lablar & Bilgi Teknolojisi Lisansüstü Politikalar Fakülteler

AKADEMĐK BAŞARI ÖLÇÜTLERĐ Proje Yazım Desteği Tez Danışmanlığı Sonucun Proje (Lisansüstü Takibi Đmkanlarının Öğrenciler) Taranması ve Paylaşılması Araştırma Projeleri ve Fon Temini Bilimsel Yayın Projenin Đletilmesi Patentler Start-up/Spin-off Şirketleri

ARAŞTIRMA KURULLARI VE ARAŞTIRMA BĐRĐMLERĐ APK: Araştırma Projeleri Karar Kurulu ÜAK: Üniversite Araştırma Konseyi (URC) AEK: Araştırma Etik Kurulu (UREC) ALP: Araştırma ve Lisansüstü Politikalar Direktörlüğü (RGP) PYO: Proje Yönetim Ofisi (PMO) MĐ: Mali Đşler Direktörlüğü UĐO: Uluslar arası Đlişkiler Ofisi (IRO) Đnovent: IP Yönetimi ve Ticarileştirme Şirketi

ARAŞTIRMA PROJELERĐ GELĐŞTĐRME

ARAŞTIRMA VE LĐSANSÜSTÜ POLĐTĐKALARI (ALP) DĐREKTÖRLÜĞÜ Doç. Dr. Cemil Arıkan Direktör Nilay U. Papila Yönetici Florida Üniversitesi, ABD, Havacılık Müh., Doktora, 1998-2001 ODTÜ, Havacılık Müh., Yüksek Lisans, 1994-1997 ve Lisans 1989-1994 Ebru Ocak Kıdemli Proje Geliştirme Sorumlusu Đstanbul Üniv., Eğitim Bilimi, Yüksek Lisans, 2004-2006 Mimar Sinan Üniv., Tarih Bölümü, Lisans, 2000-2004 Didem Kılıçoğlu Proje Geliştirme Sorumlusu Yıldız Teknik Üniv., Metalürji ve Malzeme Müh., Doktora, 2002-2008 ve Yüksek Lisans, 1999-2002 Sakarya Üniv. Metalürji Müh., Lisans, 1994-1998 Sezen Sefayi Proje Destek Elemanı Yeşim Kaya Proje Geliştirme Sorumlusu Hacettepe Üniversitesi, Ankara, Lisans Eğitimi, Fen Fakültesi Biyoloji Bölümü, 1985-1989 Berna Özdemir Đdari Đşler Görevlisi

AB PROJELERĐNDE GÖREV DAĞILIMI Đşbirliği Özel Programı Kişiyi Destekleme Özel Programı 1- Sağlık; Yeşim Kaya 2- Gıda, Tarım ve Biyoteknoloji; Yeşim Kaya 3- Bilgi ve Đletişim Teknolojileri; Didem Kılıçoğlu 4- Nanoteknoloji; Didem Kılıçoğlu 5- Enerji; Ebru Ocak 6- Çevre (Đklim değişikliği dahil); Ebru Ocak 7- Taşımacılık (Havacılık dahil) ; Nilay Papila 8- Sosyo Ekonomik ve Beşeri Bilimler; Ebru Ocak 9- Güvenlik; Nilay Papila 10- Uzay; Nilay Papila Nilay Papila Uzman: Ebru Ocak Fikirler Özel Programı Uzman: Didem Kılıçoğlu Kapasiteler Özel Programı Uzman: Yeşim Kaya

PROJE GELĐŞTĐRME ĐŞ TANIMI 1. Çağrı Takibi Proje Yazım Desteği 2. Fırsatların Duyurulması Sonucun Takibi Proje Periyodik Yayınlar Đmkanlarının Elektronik Posta ile Paylaşım Taranması ve Bilgi Günleri Paylaşılması Birebir Görüşmeler 3. Proje Teklifinin Hazırlanması Projenin Đletilmesi Đçerik ve Đhtiyaç Uygunluğunun Değerlendirilmesi Đçerik Đncelenmesi Bütçeleme ve Projelendirme 4. Proje Teklifinin Gönderilmesi ve Takip 5. Kabul ve Müzakere Aşaması 6. Üniversite Konseylerinin Onaylarının Alınması 7. Sözleşme Aşaması

PROJE GELĐŞTĐRME ĐŞ TANIMI

PROJE GELĐŞTĐRME ĐŞ TANIMI ve ÖTESĐ Proje Đmkanlarının Taranması ve Paylaşılması Proje Yazım Desteği ve Bütçe Hazırlığı Projenin Đletilmesi Sonucun Takibi Sözleşme & Müzakere Yönetimi Çağrılara uygun araştırmacının eşleştirilmesi: Kişiye Özel Đletişim Bültenler Tanıtım Toplantıları Proje Đçeriklerinin Đncelenmesi Yönergelere uygunluk kontrolü Merkezi Sistem Kurulması Destekleyen kurumla sürekli iletişim: zamanında ve etkili müdahele Müzakereye katılım

ARAŞTIRMA PROJELERĐ ÇEŞĐTLERĐ HĐBE PROJELERĐ TÜBĐTAK DPT AB Diğer (Sanayi Bakanlığı,Belediyeler, vs.) SÖZLEŞMELĐ DĐĞER PROJELER

HĐBE PROJELERĐ GELĐŞTĐRME SÜRECĐ TÜBĐTAK, DPT, AB ve Diğer Hibe Programları Hayır TEKLĐFĐN DUYURULAR HAZIRLANMASI GÖNDERĐLME ve TAKĐP KABUL? PAZARLIK Bültenler Seçilmiş Gruplara e-mail Tanıtım Toplantıları Öğretim Üyesi ALP Destekleyen Kurum AEK ONAYI Hayır ÜAK ONAYI Hayır Proje Red Hayır APK Bilgi / Onay SÖZLEŞME Hukuk Fikri Mülkiyet Proje Yürütücüsü Projelerin PYO ya iletilmesi Projelerin Başlatılması

Örnek Bütçe Planlaması Full Name of the Partner Sabanci University (SU) Organization definition (IND, SME, UNI and etc). UNIVERSITY Overhead percentage according to the EC new FP7 rules%60 (Special Transition Rate) Cost of Faculty Member Cost of Faculty Member Coordinator Cost of GradStudent Cost of Post-docRTD Total Management Total Salary Per month 5400 5400 2000 1000 3200 Salary Per Year 64800 64800 24000 12000 38400 Real Hour per year 1920 1920 1920 1920 1920 Effective Hour per year 1680 1680 1680 1680 1680 Hourly Rate 34 34 13 6 20 %time 20% 5% 100% 100% 100% Salary w/% time/month 945 236 1750 875 2800 Salary w/% time/year 11340 2835 21000 10500 33600 Man month/year 2 1 11 11 11 Number of Personnel 1 1 1 2 1 TotalMan month/year 2 1 11 21 11 Duration Total Costs/year 11340 2835 21000 21000 33600 Total Costs 0 0 0 0 0 0 0 TotalMan month 0 0 0 0 0 0 0 Year Personnel Cost (RTD) (%75 Funding Rate) Personnel Cost (Management) (%100 Funding Rate) Travel (RTD) (%75 Funding Rate) Travel (Management) (%100 Funding Rate) Equipment (%75 Funding Rate) Material Costs / Consumables Total Direct Costs Total Indirect Costs Manageme nt Costs Subcontra cting (Audits) 1 0 0 2.000 2.000 1.200 140 1.000 3.340 2 0 0 0 0 0 1.000 0 3 0 0 0 0 0 1.000 0 Total 0 0 0 0 2.000 0 2.000 1.200 140 3.000 3.340 Total Costs Type of Activity RTD Demonstration Training Coordination Support Management Other Total Personnel costs 0 0 Subcontracting Other direct costs 2.000 140 Indirect costs 1.200 84 Lump sum, flat-rate or scale of unit (option only for ICPC) 0 Total budget 3.200 224 3.424 Requested EC contribution 2.400 224 2.624 Total Receipts 0

PROJE YÖNETĐMĐ

PROJE YÖNETĐM OFĐSĐ ZEYNEP BİRSEL PYO YÖNETİCİSİ zeynepbirsel@sabanciuniv.edu SELAY BİLTEKİN AB PROJE UZMANI selay@sabanciuniv.edu ÇİĞDEM GEYLAN SANTEZ/AB PROJE UZMANI cgeylan@sabanciuniv.edu ASLIHAN ERAN PYO YÖNETİCİ VEKİLİ AB PROJE UZMANI aslihan@sabanciuniv.edu ÖZGE ŞAHİN TUBITAK /AB PROJE UZMANI ozgesahin@sabanciuniv.edu GAMZE ERSAN TUBITAK PROJE UZMANI gamzec@sabanciuniv.edu ASLI UZUN PYO İDARİ İŞLER GÖREVLİSİ asliuzun@sabanciuniv.edu ÇİSEM KALLEK PYO PROJE GÖREVLİSİ cisem@sabanciuniv.edu

PROJE YÖNETĐM SÜRECĐ Planla ma ve projen in başlatı Nakit lması Planı Proje taraflarına ait yasal ve idari düzenlemeler Proje dokümantasyonu ve dağıtım SAP Proje Kayna kları Temini ve Organi zasyo Sözleşmeler nu Đnsan kaynağı Altyüklenici Satınalımlar Bütçe ve Sözleş me Yöneti mi Nakit akışı yönetimi Faturalama ve ödemeler Proje taraflarının koordinasyonu Revizy on Yöneti mi Bütçe revizyonları Sözleşme revizyonları Đş planı revizyonları Onaylar Raporl ama Bütçe raporları Finansör kurum raporları Denetimler Araştırma Fonu dönem raporları Yıllık Faaliyet Raporu Proje Kapan ışı Proje çıktılar ı ve IP Mali kapanış Proje resmi kapanışı Yıl sonu kapanışları ve bütçe devirleri Proje kapanış APK sunumu Proje çıktılarının tespiti FM değerlendirme (disclosure & koord.) FM koruma prosedürü gereken durumlarda- Inovent e yönlendirme

MALĐ ĐŞLER BĐRĐMĐNĐN SÜREÇTEKĐ ANA ĐŞLEVLERĐ Belge ve bilginin mevzuata uygunluğunun gözetilmesi, Yasal Kayıtlar (TTS sistemi dahil), Bordro (Ücretler, PTĐ Ödemeleri, Seyahat Harcırahları vb), Yazılım işleyisinin ve bütünlüğünün sağlanması (Bütçe, Satınalma, Muhasebe, Proje Yönetimi, Sabit Kıymet Modülleri bütünlüğü) Finansman,ödemeler ve avans takibi, Denetim belgelerinin hazırlanması, Diğer.

FM YÖNETĐMĐ

ĐNOVENT 2006 yılında Sabancı Üniversitesi tarafından kurulan Đnovent, Türkiye nin ilk teknoloji ticarileştirme şirketidir. Sabancı Üniversitesi nin %100 sahibi olduğu Inovent, Sabancı Üniversitesi nin %100 sahibi olduğu Inovent, üniversiteler ve AR-GE kuruluşları ile endüstride geliştirilen, teknoloji ve iş fikirlerinin, ticari değerlere ulaşmasında gerekli süreçleri yönetme amacını taşır.

ĐNOVENT -FAALĐYETLER Đnovent tarafından, bugüne kadar çeşitli kaynaklardan 1200 proje/iş fikri incelenmiş; Yaklaşık 15 proje hayata geçirilmiştir. (7 si Sabancı Üniversitesi nden, 8 i de diğer üniversiteler) Bu kapsamda, 9 u spin-out ve 4 ü start-up olmak üzere toplam Bu kapsamda, 9 u spin-out ve 4 ü start-up olmak üzere toplam 13 iş fikrine, çeşitli ölçeklerde yatırım yapılarak şirketleşmeleri sağlanmıştır.

FM YÖNETĐM SÜRECĐ Buluş / teknoloji (iş fikri > Inovent) Buluşçu-PYO (Inovent) ön görüşme Buluş açıklaması Teknoloji ön araştırma (PYO-patent vekili) Buluş açıklaması revizyon Değerlendirme (PYO-Inovent; Buluşçuya iade Buluş Patent / tasarım / açıklaması faydalı model vb gerekli hallerde SÜ sunumu ise üst yönetimi/apk) Lab a Başvuru sürecinin takibi (PYO-patent vekili) Tescilli ve başvuru sürecindeki IP portföy değerlendirmesi (PYO-Inov.- SÜ Yön) Patent destek (TÜBĐTAK) programlarından yararlanma (PYO) yönlendirme Provisional başvuru / araştırmanın rafine edilmesi Uluslar arası başvuru Araştırma takibi

SU ARAŞTIRMA PERFORMANSI

SU ARAŞTIRMA FONU KÜMÜLATĐF GELĐŞĐMĐ/ÖĞRETĐM ÜYESĐ SAYISI (MTL) (2004-2009) 65 62,6 500 55 48,5 400 45 37,5 35 27,6 300 25 15 5 16,0 161 154 144 130 6,5 112 119 2004 2005 2006 2007 2008 2009 200 100 Fon Tam zamanlı Öğretim Üyesi Sayısı

SU ARAŞTIRMA PROJELERĐNĐN SPONSORLARA GÖRE DAĞILIMI (2004-2009)

SU ARAŞTIRMA PROJELERĐNĐN SPONSORLARA GÖRE DAĞILIMI (2009) T.C. SANAYĐ VE TĐCARET BAKANLIĞI 13% DĐĞER HĐBE 5% TÜBĐTAK 20% TĐCARĐ KONTRATLAR 14% AB 48%

AB 6. ÇERÇEVE PROGRAMI (6. ÇP) PERFORMANSI Toplam Proje Sayısı: 19 4.500.000 4.500.000,00 4.000.000 Total Project Budget 4.000.000,00 3.500.000 3.000.000 3.584.848,03 3.500.000,00 3.000.000,00 2.500.000 2.500.000,00 2.000.000 1.668.511,00 2.000.000,00 1.500.000 1.500.000,00 1.000.000 500.000 492.149,00 1.000.000,00 500.000,00 0 2004 2005 2006 0,00

AB 7. ÇP PERFORMANSI (2007-2009) Toplam Proje Sayısı: 29 Sabancı Üniversitesi

BASIN ARACILIĞI ĐLE GENĐŞLEYEN ETKĐ ALANI

ÖNERĐLER Akademik ve idari süreçlerin işbirliği içinde yürütülmesi Finansör kurum bazında uzmanlaşma TÜBĐTAK AB UKO ve TurboPPP ile sürekli iletişim içinde olunarak bilginin güncel tutulması AB FP etkinliklerinin ve bilgi günlerinin yakın takibi

Teşekkürler!