T.C. BALÇOVA BELEDİYE BAŞKANLIĞI BALÇOVA BELEDİYESİ SPOR EĞİTİMİ VE SPOR HİZMETLERİNİN ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI İŞİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME İHALENİN KONUSU: MADDE 1 -İzmir Balçova Belediyesi Spor Tesislerinde hizmet vermek üzere eğitmen, Yardımcı ve idari personel hizmetlerinin yürütülmesi ile için 30 kişi ile İşçilik Hizmet Alım İşinin 4734 sayılı Kamu İhale yasasının 19. maddesine göre Açık İhale Usulü yaptırılmasıdır. İHALENİN SÜRESİ : MADDE 2 Sözleşmenin imzalandığının tebliğinden itibaren 3 gün içinde yer teslimi yapılacak olup, işin süresi 01.01.2014 31.12.2014 İHALENİN KAPSAMI: MADDE 3 İhalenin kapsamı; Balçova Belediyesi Spor Eğitimi ve Spor Organizasyonu hizmetlerinin yürütülmesi işi ile ilgili, Spor Akademisi Mezunu Eğitmenler 5 Basketbol Eğitmeni 4 Cimnastik Eğitmeni 2 Aeorobik Eğitmeni 6 Futbol Eğitmeni 2 Tenis Eğitmeni 2 Voleybol Eğitmeni Yardımcı Personel 2 Malzemeci 1 Temizlikçi 2 Şoför 1 Bekçi 1 Basın Danışmanı 1 Koordinatör 1 Büro Elemanı Toplam 30 personel ile yerine getirilmesi işidir. TANIMLAR : MADDE 4 - Şartnamede bundan böyle Balçova Belediyesinden İDARE işi yüklenecek olandan YÜKLENİCİ olarak söz edilecektir. 1
İzmir Balçova Belediyesi hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili Spor Eğitimi ve Spor Hizmetlerinin Organizasyonu hizmetleri hizmet alımı işleri İŞ olarak tanımlanmıştır. YER TESLİMİ VE İŞE BAŞLAMA: MADDE 5 Balçova Belediyesi hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili Spor Eğitimi ve Spor Hizmetlerinin Organizasyonu hizmetleri hizmet alımı işinin sözleşmesinin imzalandığının, idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için göstereceği adrese yapılacak tebliğ tarihinden itibaren 3 takvim günü içinde yer teslimi yapılacak olup, yer teslimini müteakip işe başlanacaktır. ÇALIŞMA ESASLARI : MADDE 6 - İhale kapsamındaki personelin sevk ve idaresi idarenin vereceği iş programına göre yüklenici tarafından yapılacaktır. MADDE 7 - İdare gerek gördüğü takdirde bu dosyada tarif edilen hizmet tanımlarını, çalışma yerlerini, hizmet alım işinde çalıştırılacak işçi sayısını değiştirebilir. İdare söz konusu ilave ünite ve mahalleri çalıştırılacak işçi sayısını yükleniciye yazılı bildirir. Yüklenici bu ilave ünite ve mahallerde aynı şartlar dâhilinde işi yapmakla yükümlüdür. MADDE 8 Şartname konusu işin yapılması için 5 Basketbol Eğitmeni,4 Cimnastik Eğitmeni,2 Aeorobik Eğitmeni,6 Futbol Eğitmeni,2 Tenis Eğitmeni,2 Voleybol Eğitmeni, 2 Malzemeci,1 Temizlikçi, 2 Şoför, 1 Bekçi,1 Basın Danışmanı, 1 Koordinatör, 1 Büro Elemanı personel öngörülmüş olup, idare tarafında onaylanacak iş programına (çalışma programı) göre personel çalıştırılacaktır. Personelin çalıştığı ilgili birimin personelle ilgili uygun görüşü alınacak işin devamı esnasında yeterli görülmeyen personel derhal değiştirilecektir. MADDE 9 Çalıştırılan personelin kılık kıyafetinin temiz ve düzgün olması ve vatandaşa karşı davranışlarında gerekli özeni gösterilmesi sağlanacaktır. MADDE 10 Yüklenici işçilerin sağlık muayenelerini düzenli olarak yaptıracaktır. Herhangi bir bulaşıcı hastalık başlangıcında idareye ivedi olarak bilgi verecektir. MADDE 11- Yüklenici, çalıştıracağı personelinin disiplinsiz çalışmalarından dolayı idareye karşı sorumludur. MADDE 12 Yüklenici İş Kanunu ve mevzuatı düzenleyici işçi sağlığı ve iş güvenliğine ilişkin hükümlere göre gerekli güvenlik önlemlerini almak zorundadır. ÇALIŞTIRILACAK PERSONELDE ARANILAN NİTELİKLER: ÇALIŞMA SAATLERİ : MADDE 13 Mesai 08.30 12.00 / 13.00 17.30 saatleri arasında, cumartesi günleri ise 2
08.00 13.00 arasındadır. Valilikçe yapılacak mesai saatleri düzenlemelerine uyulacaktır. Spor aktivitelerinin programlanmasından dolayı saat aralıkları değişiklik gösterebilir. ÇALIŞTIRILACAK PERSONEL: MADDE 14 Yüklenici 18 yaşından küçük sigortasız işçi çalıştıramaz. MADDE 15 Hizmet birimlerinde görev yapacak personelin denetimleri bağlı bulunduğu Müdürlüklerin sorumluluğunda olup, yapılacak denetimler sonucunda görülen aksaklıklar yazılı olarak yükleniciye bildirilecektir. Yüklenici kendisine iletilen aksaklıkları en kısa zamanda düzeltmekle yükümlüdür. Yüklenici veya onun adına hizmet yürütenler, sözleşme konusu hizmetlerle ilgili olarak belediye aleyhine haksız rekabet yaratacak faaliyetlerde bulunamazlar. Belediyenin faaliyet ve işlemlerine ilişkin gizlilik taşıyan konularda hiçbir bilgiyi açıklayamazlar. MADDE 16 Sosyal Sigortalar Mevzuatı ile her türlü işçi ve işveren hakkındaki mevzuata göre işçi alınması, işçi haklarının ödenmesi, işçi çıkarılması vs. konularda tüm sorumluluk yükleniciye ait olup, idare bu konularda sorumlu sayılmayacaktır. İSTİHDAMDAN DOĞAN SORUMLULUK: MADDE 17 İş ile ilgili olarak meydana gelen iş kazalarının sorumluluğu yükleniciye aittir. Ayrıca gerek yüklenicinin gerekse personelin meydana getireceği kaza ve hasarlar ile 3. şahıslara karşı verecekleri zarar ve ziyanlardan yüklenici sorumludur. MADDE 18 İhale konusu işin belirtilen mahallerde ve şartname hükümlerine göre tam ve eksiksiz olarak yapıldığına dair çalışma ve denetim raporları, çalıştırılan personele ait puantaj SSK. Bildirgelerinin aslı veya e-bildirgelerinin (internet üzerinden yapılan bildirgelerin ) SSK. Tarafından tasdikli ödenti makbuzunun suretlerinin eklenmesiyle Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünce bu esaslara göre hazırlanan hak edişlerinin tahakkuka bağlandıktan sonra, müteakip ayın 01 20 günleri arasında Mali Hizmetler Müdürlüğünce düzenlenen çekle tediye edilecektir. MADDE 19 Yüklenici ise çalıştırdığı personele ödemeyi hak ediş ödemesini kurumda tahsil ettiği tarihten itibaren aynı gün içinde yapacaktır. Ödemeler çalıştırılan personel adına açılacak banka hesaplarına yüklenici tarafından yatırılacak olup, kişi bazında alınacak olan hesap dekont veya ekstreleri bir sonraki hak ediş döneminde idareye ibraz edilmesi zorunludur. MADDE 20 Mahkeme kararı ile kesinleşmiş işçi alacaklarını yüklenicinin istihkakından mahsup ederek alacaklarına ödemeye İdaremiz yetkilidir. Yüklenici, idaremizin bu tasarrufundan dolayı hiçbir hak iddia edemez. DİĞER HUSUSLAR : MADDE 21 İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre hesaplanacak işçilik ücreti: 3
HİZMETİN ADI CİMNASTİK EĞİTMENİ, AEROBİK EĞİTMENİ, VOLEYBOL EĞİTMENİ, FUTBOL EĞİTMENİ KİŞİ SAYISI ÜCRETLER 10 KİŞİ ASGARİ ÜCRETİN % 122 FAZLASI AY-GÜN-SAAT 12 AY BASIN DANIŞMANI 1 KİŞİ ASGARİ ÜCRETİN % 185 FAZLASI 12 AY KOORDİNATÖR 1KİŞİ ASGARİ ÜCRETİN %198 FAZLASI 12 AY FUTBOL EĞİTMENİ 2 KİŞİ ASGARİ ÜCRETİN % 125 FAZLASI CİMNASTİK EĞİTMENİ, FUTBOL EĞİTMENİ, VOLEYBOL EĞİTMENİ, 12 AY 4 KİŞİ ASGARİ ÜCRETİN %74 FAZLASI 12 AY TENİS EĞİTMENİ, 3 KİŞİ ASGARİ ÜCRETİN % 40 FAZLASI 12 AY FUTBOL EĞİTMENİ 2 KİŞİ ASGARİ ÜCRETİN % 100 FAZLASI 12 AY BÜRO ELEMANI 1 KİŞİ ASGARİ ÜCRETİN % 183 FAZLASI 12 AY BEKÇİ 1 KİŞİ ASGARİ ÜCRETİN % 13 FAZLASI 12 AY TEMİZLİKÇİ, MALZEMECİ, ŞOFÖR 5 KİŞİ ASGARİ ÜCRETİN % 88 FAZLASI 12 AY 4
MADDE 22 Yükleniciye sözleşme bedeli üzerinden ödenecek miktar brüt ücrettir. Bu itibarla SSK. Primi, gelir vergisi, her türlü resmi ve harçlar ile buna bağlı kesinti ve fon giderlerinin tamamı teklif bedeline dahil olup, yükleniciye aittir. MADDE 23 KDV mevzuat gereğince, idaremizce ödenecektir. MADDE 24 Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın, lüzumlu bütün güvenlik önlemlerini zamanında almak ve işçilere kazalardan korunma usul ve çarelerini öğretmekle mükelleftir. Bu itibarla, taahhüdün ifasında gerek ihmal ve dikkatsizlik, gerekse tedbirsizlik ve ehliyetsiz işçi çalıştırmaktan veya diğer sebeplerle vuku bulacak kazalar ve sonuçlarından doğan bütün mali, hukuki ve cezai sorumluluklar Yükleniciye ait olacaktır. ŞARTNAMENİN HUKUKİ ÖNEMİ : MADDE 25 Bu şartname ekleri ile birlikte birbirlerinin tamamlayıcısı olup, bu ihale altına imza atmakla şartname ve eklerine uymayı kabul ve taahhüt etmiş sayılır. İş bu Teknik Şartname 5 sayfa ile 25 maddeden ibarettir. Ertuğrul KESKİN Harcama Yetkilisi 5