T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ 2016 BİRİM FAALİYET RAPORU Ocak-2017 1
ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Gaziosmanpaşa Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü Ağustos 2011 tarihinde kurulmuş olup, 7 Haziran 2012 tarihi itibariyle öğrenci mezun etmeye başlamıştır. Enstitümüzde mevcut durumda dört anabilim dalında tezli ve tezsiz yüksek lisans programları ve iki bilim dalında doktora programı yürütülmektedir. Eğitim Bilimleri, Temel Eğitim, Sosyal Bilimler ve Türkçe Eğitimi, Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi Anabilim Dallarında toplam 698 öğrencisi ile eğitim öğretime devam edilmektedir. 2016-2017 Bahar yarıyılında 30 tezli yüksek lisans ve 40 tezsiz yüksek lisans öğrenci alımı yapmayı planlamış olup, toplam öğrenci sayısı 768 e ulaşmış olacaktır. Yüksek lisans ve doktora öğrenci sayısı hızla artan Enstitümüzün yakın gelecekteki en önemli hedefleri arasında var olan lisansüstü programlarının nicelik ve niteliğini artırmaktır. Doç. Dr. Adem İŞCAN Enstitü Müdürü
I-GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Misyon Eğitim Bilimleri Enstitüsü nün misyonu; çağdaş bilimsel ilkeler ışığında, eğitim bilimleri alanında bilimsel bilgi üretebilen, bu alanda üretilen bilimsel bilgiyi Türk ve Dünya eğitim sistemlerinin geliştirilmesinde kullanmak üzere öneriler getirebilen ve eğitim bilimleri alanındaki uygulamaların geliştirilmesinde kuramsal bilgiyi işe koşabilen bilim uzmanları yetiştirmektir Vizyon Eğitim Bilimleri Enstitüsünün vizyonu; eğitim bilimleri alanında ulusal ve uluslararası düzeyde, lisansüstü eğitimde öğrencilerin öncelikleri tercihleri arasında yer alan, ses getiren proje çalışmaları ve lisansüstü tezler üreten, düzenlediği bilimsel etkinliklerle alanına en üst düzeyde katkı sunan, yüksek nitelikli akademik makalelerin yayımlandığı dergisi ile çekim merkezi haline gelmiş bir eğitim bilimleri enstitüsü olmaktır. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Belirtildiği gibi, Eğitim Bilimleri Enstitüsü 2011/2088 sayılı bakanlar kurulu kararı ile kurulmuş olup Gaziosmanpaşa Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile belirlenen esaslar çerçevesinde hizmet vermektedir. Bu çerçevede Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Eğitim Bilimleri, Sosyal Bilimler ve Türkçe Eğitimi, Temel Eğitim, Matematik ve Fen Bilimleri Anabilim Dallarında açılan tezli ve tezsiz yüksek lisans programları ile doktora programlarına öğrenci alımı, bu öğrencilerin programlarda belirtilen içeriğe göre eğitimöğretim hizmetlerinin yürütülmesi ve mezun edilmelerine varan hizmet vermektir. 3
C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1-Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı/ Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi adet 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251 Üzeri Amfi Sınıf 3 - - - - - 3 Bilgisayar Laboratuvarı Diğer Laboratuvar Eğitim Fak. Resim Atölye Çalışma Sınıfları Eğitim Fak. Bireysel Müzik Çalışma Sınıfları Devlet Konservatu varı Bireysel Müzik Çalışma Sınıfları 1.3- Hizmet Alanları Birimler/ Enstitüler Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Eğitim Bilimleri Enstitüsü 1.3.2- İdari Personel Hizmet Alanları Servis Sayı(adet) Alan(m2) Kullanan Sayısı(kişi) Çalışma Odası Sayı(adet) Alan(m2) Kullanan Sayısı(kişi) 8 133 8 8 133 8
2- Örgüt Yapısı ENSTİTÜ MÜDÜRÜ Enstitü Sekreteri Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Şef V.H.K.İ. Bilg.İşltm. Memur Memur Eğitim Bilimleri Anabilim Dalı Sosyal Bilimler ve Türkçe Eğitimi Anabilim Dalı Temel Eğitim Anabilim Dalı Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi Anabilim Dalı 5
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.2- Bilgisayarlar Birimler/ Enstitüler İdari Amaçlı Sayı(adet) Eğitim Amaçlı Sayı(adet) Araştırma Amaçlı Sayı(adet) Masa üstü Bilg. Taşına bilir Bilg. Net book Masa üstü Bilg. Taşına bilir Bilg. Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Eğitim Bilimleri Enstitüsü 9 1 9 1 Net book Masa üstü Bilg. Taşına bilir Bilg. Net book 3.3- Kütüphane Kaynakları Bilgi Kaynakları Sayı (Adet) Basılı Kitap Elektronik Kitap Tam Metin Veri Tabanı Biyografik Veri Tabanı Tez 28 Seminer çalışması Ciltli Dergi Aboneliği Devam Eden Dergi (Onlıne) CD Room
3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Cinsi Akıllı Tahta Akıllı Masa Projeksiyon 1 Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Optik Okuyucu Barkod Okuyucu Barkod Yazıcısı Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar 2 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Yazıcı 6 Görme Engelliler İçin Doküman Okuyucu Araştırma Amaçlı (Adet) 4- İnsan Kaynakları 4.6- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Genel İdari Hizmetler 2 2 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 2 2 7
4.7- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Kişi Sayısı 2 2 2 Yüksek Lisans ve Doktora % 33,3 33,3 33,3 4.8- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21-Üzeri Kişi Sayısı 1 1 2 2 % 16,6 16,6 33,3 33,3 4.9- İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı 21 Yaş Altı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş Kişi Sayısı 1 1 1 3 41-50 Yaş 51 Yaş Üzeri % 16,6 16,6 16,6 49,8 4.10- Personelin Cinsiyet Dağılımı Akademik Personel İdari Personel Kadın Erkek K% E% 2 4 6 33,3 66,6 2 4 6 33,3 66,6
5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1- Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları (2016-2017 Eğitim-Öğretim Yılı 04/01/2017 tarihi itibarıyla) Birimin Adı K I. Öğretim II. Öğretim Genel E Top lam K E Top lam K E Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler 240 336 576 29 93 122 269 429 698 Meslek YO Tıp Fakültesi Uzmanlık Diş Hekimliği F.Uzmanlık GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ SAYISI (04/01/2017 tarihi itibarıyla) OKULLAR Normal Öğretim II. Öğretim Yüksek lisans Doktora FAKÜLTELER Diş Hekimliği Fakültesi Eğitim Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İlahiyat Fakültesi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Tıp Fakültesi Ziraat Fakültesi YÜKSEKOKULLAR Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Erbaa Sağlık Yüksekokulu Turhal Uygulamalı Teknoloji ve İşl. YO Yabancı Diller Yüksekokulu Zile Dinçerler Turizm İşletmeciliği ve Ot. YO Devlet Konservatuvarı MESLEK YÜKSEKOKULLARI Almus MYO Artova MYO Erbaa MYO Erbaa Sağlık Hizmetleri MYO 9
Fen Bilimleri Enstitüsü Eğitim Bilimleri Enstitüsü Niksar Sosyal Bilimler MYO Niksar Teknik Bilimler MYO Pazar MYO Reşadiye MYO Tokat Sosyal Bilimler MYO Tokat Teknik Bilimler MYO Turhal MYO Turhal Sağlık Hizmetleri MYO Zile MYO ENSTİTÜLER Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Eğitim Bilimleri Enstitüsü 548 122 670 28 698 Tıp Fakültesi Uzmanlık Öğrencisi Diş Hekimliği Fak. Uzmanlık Öğrencisi Normal Öğretim II. Öğretim Ön Lisans Lisans Yüksek lisans 548 122 670 Doktora 28-28 Genel 698 5.1.4- Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimi Programı (ABD) Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Eğitim Bilimleri 245 122 28 395 Temel Eğitim 80 - - 80 Sosyal Bilimler ve Türkçe Eğitimi 120 - - 120 Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi 103 103 (I) 548 122 28 698 Bahçe Bitkileri Bitki Koruma Biyoloji Biyo-Mühendislik Biyo-sistem Mühendisliği Fizik İnşaat Mühendisliği Gıda Mühendisliği Kimya Matematik Mekatronik Mühendisliği
Sosyal Bilimler Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Su ürünleri Tarla Bitkileri Tarım Ekonomisi Tarım Makinaları Tarımsal Yapılar ve Sulama Toprak Bilimi ve Bitki Besleme Zootekni (II) Anatomi Histoloji ve Embriyoloji Halk Sağlığı Tıbbi Biyoloji Tıbbi Biyokimya Tıbbi Mikrobiyoloji Acil Tıp Hemşireliği Ebelik (III) Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Programı (ABD) Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Felsefe ve Din Bilimleri İktisat İşletme Kamu Yönetimi Maliye Tarih Temel İslam Bilimleri Turizm ve Otel İşletmeciliği Türk Dili ve Edebiyatı (IV) Genel (I+II+III+IV) 11
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Enstitümüz, satın alma, ihale gibi karar alma süreçlerinde hazırlama ve kontrol aşamasında Şef Kadir ÖNDER ve Enstitü Sekreteri Halil ŞAHİN sorumludur. Tüm kontroller Şef ve Enstitü Sekreteri tarafından yapıldıktan sonra harcama yetkilisi olarak Enstitü Müdürü imzalamaktadır. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç Eğitim Programlarının yapısını güçlendirmek ve tez kalitesini artırmak. Stratejik Hedef Programların eğitim hedefleri değerlendirilecektir. Programların ders yapısı, kredi yükü değerlendirilecektir. Eğitim veren öğretim elemanı sayısı, öğrenci alımı ve tez süreci değerlendirilecektir. Tez süreci daha verimli şekilde kontrol edilecektir. Tezlerin uluslararası indekslerde taranan dergilerde yayınlanması hedeflerimiz arasındadır. Stratejik Amaç Enstitü faaliyetlerinde verimliliği artırmak amacıyla çağdaş yönetim tekniklerinden ve bilişim teknolojilerinden yararlanmak Stratejik Hedef Eğitim bilimleri enstitüsü verimli ve etkin yönetim ve teknikleri kullanmayı hedeflemektedir Verimliliği artırmak amacıyla bütün idari ve akademik süreçleri tanımlayarak, bu süreçlerin çağdaş hale getirilmesi hedeflerimiz arasındadır. Öğrenci işleri ve idari işlerin tamamının internet üzerinden yapılması hedeflenmektedir.
A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2016 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2016 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GER ÇEK. ORANI % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 573.000 584.278 101.97 01 - PERSONEL GİDERLERİ 508.000 553.906 109.04 02 - SOSYAL GÜVENLİK 25.000 16.194 KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 64.78 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 05 - CARİ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GİDERLERİ 40.000 14.178 35.45 13
2016 1.3- Maliyet Fayda/Maliyet Etkinlik Analizi ( 2016 ) Açıklama Tüketim Miktarı Personel ve öğrenci Başına Gider (tl) Kapalı Alan Başına Gider (tl) Kapalı Alan Başına Düşen Hizmet Yüzölçümü (m2) Çalışan Başına Düşen Ortalama Alan (m2) Personel Başına Düşen Gider (tl) Personel Başına Ulaşım Gideri (tl) Personel Sayısı Personel Başına Ödenen Yolluk Tutarı (tl) Elektrik (Kw) Doğalgaz (Kwh) Temizlik Hizmet Alımı Güvenlik Hizmet Alımı Telefon ve internet Gideri Ulaşım Gideri Yurtiçi Görevlendirme 1 330.10 Yurtdışı Görevlendirme - -
2016 Yılı Kurumsal Mal Ve Hizmet Alımlarına İlişkin Veriler Elektrik Personel+Öğrenci Sayısı Kişi Kapalı Alan m 2 Elektrik Tüketim Miktarı Kwh 2016 Yılı Elektrik Gideri Personel+Öğrenci Başına Düşen Elektrik Gideri Kapalı Alan Başına Düşen Elektrik Gideri Su Personel+Öğrenci Sayısı Kişi Kapalı Alan m 2 Su Tüketim Miktarı M3 2016 Yılı Su Gideri Personel+Öğrenci Başına Düşen Su Gideri Kapalı Alan Başına Düşen Su Gideri Doğalgaz Personel+Öğrenci Sayısı Kişi Kapalı Alan m 2 Doğalgaz Tüketim Miktarı M3 2016 Yılı Doğalgaz Gideri Personel+Öğrenci Başına Düşen Doğalgaz Gideri Kapalı Alan Başına Düşen Doğalgaz Gideri Temizlik Temizlik Hizmetinde Çalışan Personel Sayısı Kişi Temizlik Hizmeti Yürütülen Kapalı Alan m 2 2016 Yılı Temizlik Gideri Temizlik Hizmetinde Çalışan Personel Başına Düşen m 2 Kapalı Alan Güvenlik Güvenlik Hizmetinde Çalışan Personel Sayısı Kişi Güvenlik Hizmeti Yürütülen Kapalı Alan m 2 2016 Yılı Güvenlik Gideri Güvenlik Hizmetinde Çalışan Personel Başına Düşen m 2 Yurtiçi Görevlendirme (Yolluk) Yurtdışı Görevlendirme (Yolluk) Telefon ve internet Gideri Personel Ulaşım Gideri Kapalı Alan Yurtiçi Görevlendirilen Personel Sayısı 1 Kişi 2016 Yılı Yurtiçi Yolluk Gideri 330.10 Personel Başına Düşen Yolluk Tutarı 330.10 Yurtdışı Görevlendirilen Personel Sayısı - Kişi 2016 Yılı Yurtdışı Yolluk Gideri - Personel Başına Düşen Yolluk Tutarı - Telefon ve İnternet Gideri Personel Başına Düşen Gider Personel Ulaşım Gideri Personel Başına Düşen Gider 15
IV-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-Üstünlükler 1. Genç ve dinamik bir öğretim kadrosunun bulunması 2. Üniversitemizde lisansüstü eğitime önem verilmesi 3. Öğrencilerin büyük kısmının işvereni konumunda olan İl Milli Eğitim Müdürlüğü nün öğretmenlerin lisansüstü eğitim almalarını desteklemesi 4. 5. 6. B- Zayıflıklar 1. Yeni kurulan bir enstitü olmanın getirdiği yapısal sorunlar 2. Enstitüdeki idari personel sayısının yetersiz olması 3. C- Değerlendirme Eğitim Bilimleri Enstitüsü 2016 yılı içerisinde yeni kurulan bir enstitü olmanın getirdiği yapısal sorunları aşmaya çalışmış ve bu süreçte önemli oranda başarılı olmuştur. Enstitüye fiziksel alan kazandırılmış, idari personel sayısının arttırılması için girişimlerde bulunulmuştur. V-ÖNERİ VE TEDBİRLER Enstitümüz yeni binasına taşınmasından dolayı bütçe harcamalarında artış olabilecektir. Bu durumda bütçe giderlerini kestirmek zorlaşmaktadır. Öğrenci sayımızın hızla artıştan dolayı daha etkili verimli hizmet sunmak zorlaşmaktadır. Bu durumda daha fazla sayıda elemana ihtiyaç duyulmaktadır. EK 1: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları, benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Tokat-.04/01/2017) Doç. Dr. Adem İŞCAN Enstitü Müdürü 17