Sevgili Meslektaşlarımız, Sizleri Türk Üroloji Ailesinin en büyük mesleki ve bilimsel platformu olan 11. Üroonkoloji Kongresi ne davet etmenin mutluluğunu yaşıyoruz. Tüm ürolog meslektaşlarımızın özlemle beklediği kongremizi 6-10 Kasım 2013 tarihleri arasında Cornelia Diamond Otel, Belek- Antalya da gerçekleştireceğiz. Kongremiz 7 Kasım 2013 sabahı başlayıp, 10 Kasım 2013 tarihinde sona erecektir. Kongre öncesinde 6 Kasım 2013 tarihinde öğle saatlerinde Üroonkoloji Derneği Güz Toplantısı yapılacaktır. Dernek üyelerinin katılım sağlayabildiği bu toplantıda çalışma gruplarının yıl içerisinde yaptıkları bilimsel araştırmalara ait ara ve sonuç raporları sunulacaktır. Üroonkoloji ye gönül vermiş olan tüm meslektaşlarımızı, dünya literatürüne katkı yapmamızı sağlayan bu çalışmalara katılmak ve bir aile olarak sağladığımız sinerji içerisinde yer almak için derneğimize üye olmaya davet ediyoruz. Geçmiş yıllarda olduğu gibi yine bu yıl da birbirinden değerli Türk ve Yabancı konuşmacıoturum başkanı hocalarımız bizlerle beraber olacaktır. Her biri konusunda dünya çapında haklı bir üne sahip olan Dr. Peter Albers, Dr. Christopher Evans, Dr. Martin Gleave, Dr. Richard Hautman, Dr. Axel Heidenreich, Dr. Juan Palou, Dr. Brian Rini, Dr. Mack Roach III ve Dr. Robert Uzzo davetimizi kabul edip, bizlerle birlikte olacak konuşmacılarımız arasında yer almaktadır. Zaman içerisinde ilave olacak diğer konuşmacı bilgilerini de sizlerle paylaşıyor olacağız. Bilimsel ve etik değerlerle mesleki ve sosyal paylaşımın farklı kaygılar, telaşlar, beklentilerle örselendiği bu günlerde toplum olarak birlikteliğe, doğruya, güzele ulaşma özlemimizin karşılığını 11. Üroonkoloji Kongresi nde bulacağımıza inanıyoruz. Sağlık ve esenlik dileklerimizle, Dr. Levent Türkeri Üroonkoloji Derneği Başkanı Dr. Sinan Sözen Üroonkoloji Derneği Genel Sekreteri
ÜROONKOLOJİ DERNEĞİ YÖNETİM KURULU Başkan Dr. Levent Türkeri 2. Başkan Dr. Çağ Çal Genel Sekreter Dr. Sinan Sözen Sayman Dr. Sümer Baltacı Üyeler Dr. Süleyman Ataus Dr. Aydın Mungan Dr. Gökhan Toktaş ANA KONULAR Böbrek Kanseri Mesane Kanseri Prostat Kanseri Testis Kanseri BPH Ürolojik Kanserlerde Patoloji Ürolojik Kanserlerde Yaşam Kalitesi Ürolojik Kanserlerde Minimal İnvaziv Cerrahi GENEL BİLGİLER Kongre Merkezi Cornelia Diamond Otel, İskele Mevkii Belek Antalya Telefon: + 90 (242) 710 16 00 Faks: + 90 (242) 715 33 54 Kongre Tarihleri 6-10 Kasım 2013 Kongre Dili Kongre dili Türkçe ve İngilizce dir. Kredilendirme Kongrenin tüm oturumları, Türk Tabibleri Birliği Sürekli Tıp Eğitimi Kredilendirme Kurulu tarafından kredilendirilmektedir. Bilimsel Program 7 Kasım 2013 sabahı başlayıp, 10 Kasım 2013 tarihinde öğle saatlerinde sona ermektedir. Yaka Kartı Kayıt yaptıran tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde takılması rica olunur. Katılım Belgesi Tüm bilimsel program katılımcılarına katılım belgeleri 10 Kasım 2013 tarihinde, kongre merkezinin içerisinde çeşitli noktalara konulacak kioks lar aracılığıyla dağıtılacaktır. Davet Mektubu / İzin Yazısı Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan davet yazıları kongre sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir. İptal Koşulları Kayıt ve konaklama ücretleri iadesi ile ilgili olarak; * 31 Mayıs 2013 tarihine kadar bildirildiği taktirde ücretlerin tamamı, * 31 Mayıs 2013 12 Temmuz 2013 tarihleri arasında bildirildiği taktirde ücretlerin %50 si iade edilecektir. * 12 Temmuz 2013 tarihinden sonra bildirilen iptaller dikkate alınmayacaktır. Tüm iadeler kongre bitiminden sonraki 1 ay içerisinde gerçekleştirilecektir.
DAVETLİ YABANCI KONUŞMACILAR Dr. Peter Albers Dr. Christopher Evans Dr. Martin Gleave Dr. Richard Hautman Dr. Axel Heidenreich Dr. Juan Palou Dr. Brian Rini Dr. Mack Roach III Dr. Robert Uzzo KONAKLAMA ÜCRETLERİ OTELLER 12 Temmuz 2013 den Önce 12 Temmuz 2013 den Sonra Tek Kişilik Oda Ücreti Çift Kişilik Odada Kişi Başı Ücret Tek Kişilik Oda Ücreti Çift Kişilik Odada Kişi Başı Ücret Cornelia Diamond 740 Euro 560 Euro 780 Euro 600 Euro Cornelia De Luxe 740 Euro 560 Euro 780 Euro 600 Euro * Konaklama şekli her şey dahil olup, fiyatlar 4 geceyi (Giriş: 06.11.2013 Çıkış: 10.11.2013) kapsamaktadır. Konaklamalar 4 gecelik paket olarak satılmaktadır. * Otel giriş saati 13:00, çıkış saati ise 12:00 dir. 12:00 yi geçen saatler için extra ücret talep edilecektir. * Kongre otellerinde konaklamayan katılımcılar için ödenecek dış katılımcı ücreti günlük 50 Euro+KDV dir. Konaklamayan tüm katılımcılar için bu ücretin alınması zorunludur. * Konaklama ücretlerine KDV dahil değildir. KAYIT KONAKLAMA VE TRANSFER BİLGİLERİ KAYIT ÜCRETLERİ 12 Temmuz 2013 den Önce 12 Temmuz 2013 den Sonra Uzman 300 Euro 350 Euro Dernek Üyesi Uzman* 250 Euro 300 Euro Asistan 200 Euro 250 Euro Firma Temsilcisi 250 Euro 300 Euro Kayıt ücretlerine KDV dahil değildir. * Yalnızca Üroonkoloji Derneği üyeleri indirim hakkına sahiptir. TRANSFER ÜCRETİ 05 10 Kasım 2013 tarihleri arasındaki transfer detaylarını Serenas Turizm e bildirmiş olan tüm katılımcıların transferleri Havaalanı- Otel-Havaalanı şeklinde gerçekleştirilecektir. Çift Yön Transfer Ücreti: 80 Euro + KDV dir. * Uçak saati değişikliklerinizi yazılı olarak 48 saat önceden bildirmeniz ve ardından teyit almanız durumunda transfer değişikliğiniz dikkate alınacaktır. * Antalya Otogarı için transfer hizmeti verilmeyecektir. HESAP NUMARALARI Hesap Adı : Serenas Uluslararasi Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. Banka Adı : Hsbc Bank A.Ş. TL : 106-1026625-282 TL Iban : TR890012300106102662528200 Euro : 106-1026625-773 Euro Iban : TR3400123001061026625773
BİLDİRİ GÖNDERİMİ ONLİNE BİLDİRİ ÖZETİ YAZIM KURALLARI 1. Bildiriler online olarak www.uroonkolojikongresi.org adresinden SÖZEL, POSTER ve VİDEO Bildiri olarak toplanmaktadır. E-posta ya da elden teslim yoluyla gelen bildiriler kabul edilmeyecektir. 2. Sistemde bildiri yazımı için ayrılan alan 2500 karakter ile sınırlandırılmıştır. Sistem bu alana 2500 karakterden daha fazla yazı yazmanıza izin vermeyecektir. 3. Bildiri göndermede kullanacağınız yazı karakteri sistem tarafından otomatik olarak tüm bildiriler için standartlaştırılmış olup, farklı yazı karakteri kullanmak mümkün değildir. 4. Bildiri özeti başlığında, ph ya da NaCl gibi küçük harfli kelimelerin özel bir anlam ifade ettiği kelimeler dışındaki tüm sözcükler büyük harf ile yazılmalıdır. 5. İki adet tablo ve bir adet grafik eklenebilir. 6. Standart kısaltmalar kabul edilir. Özel bir kısaltma varsa, ilk kullanıldığı yerde ardından bir parantez açarak kısaltmanın tam açılımı yazılmalıdır. 7. İlaç özel isimlerinin ilk harfleri büyük yazılmalıdır. İlaçların genel (jenerik) isimlerinin kullanılması tercih edilir ve genel isimlerin ilk harfleri büyük yazılmaz. 8. Yapılan göndermeler bildiri özetinin sonunda dipnot olarak değil metin içerisinde alıntı olarak gösterilmelidir. 9. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için, bildiri sahiplerinin kongreye kayıt yaptırmaları gerekmektedir. 10. Bilimsel Komite değerlendirmesi sonuçları, Bildiri Kabul veya Bildiri Red mektupları olarak e-posta adresinize gönderilecektir. Ayrıca online bildiri özeti gönderim sistemi Abstract Module dan da sonuçları takip edebilirsiniz. 11. Posterler 70 X 90 cm boyutlarında hazırlanarak kongre merkezinde ayrılmış olan poster alanına asılmalıdır. Posterlerin asılması için gerekli malzemeler organizasyon komitesi tarafından sağlanacaktır. Posterlerin tümü kongre süresince poster alanında asılı kalacaktır. VİDEO BİLDİRİ Video bildiri göndermek isteyen katılımcıların önce özetlerini bildiri sistemine kaydetmeleri, ardından video dosyasını içeren CD yi organizasyon sekreteryasına göndermeleri gerekmektedir. CD üzerine video başlığı ve sunum sahibinin isminin yazılması gerekmektedir. Videoların 7 dakikadan uzun olmaması gerekmektedir. Videoların 27 Eylül 2013 tarihinde ulaşacak şekilde Kongre Organizasyon Sekreteryasının aşağıda belirtilen adresine gönderilmesi gerekmektedir. Gönderilen video ile ilgili sonay.alpaydin@serenas.com.tr adresine bilgi verilmesi rica olunur. Serenas Turizm İlgili Kişi : Sonay Alpaydın Turan Güneş Bulvarı, 5. Cadde, No: 13 Çankaya, Ankara DİKKAT: Özetler bildiri kitapçığında orijinal hali ile basılacak olup herhangi bir düzeltme yapılmayacaktır. Bu nedenle özetin okunaklı-anlaşılabilir olması ve üzerine değişiklik yapılmaması önem taşımaktadır. SON TESLİM TARİHİ Son bildiri özeti gönderme tarihi 27 Eylül 2013 dir. Bu tarihten sonra gönderilen bildiri özetleri kabul edilmeyecektir. Sunumlar hiçbir şekilde geri çekilemeyecektir. GERİ BİLDİRİM Bildirilerin kabul edilip edilmediği ile ilgili bildirim 25 Ekim 2013 tarihinden itibaren yapılacaktır. Haberleşmeyi kolaylaştırmak için, e-posta yoluyla ön kabul/red bildirimleri gönderilecektir; bu nedenle, e-posta adreslerinize 28 Ekim 2013 tarihine kadar yazılı bir bildirim almadıysanız, lütfen SERENAS Turizm ile temas kurunuz. Sonay Alpaydın Buse Ertan Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. Telefon : +90 (312) 440 50 11 Faks : +90 (312) 441 45 62 *Bildiri gönderimi ile ilgili sorularınız ve ek yardım için 0 216 410 44 14 nolu telefonu arayabilirsiniz...
BİLİMSEL SEKRETERYA Dr. Sinan Sözen Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi Üroloji Anabilim Dalı, Ankara Tel: + 90 (312) 202 62 29 E-posta: sinansozen@usa.net sinansozen@uroonkolojikongresi.org KONGRE SEKRETERYASI Serenas Uluslararası Turizm Kongre Organizasyon A.Ş. Turan Güneş Bulvarı 5. Cadde No:13 Yıldız, Çankaya - Ankara Tel: +90 (312) 440 50 11 Faks: +90 (312) 441 45 62 E-posta: info@uroonkolojikongresi.org Url: www.serenas.com.tr