İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ
İŞ ETİĞİ KURALLARIMIZ 1- ÇALIŞMA KÜLTÜRÜ Oylum Sınai Yatırımlar A.Ş. ( Oylum ), işlerini dürüstlük ve doğruluk çerçevesinde yürütür. Mal ve hizmet aldığı firmaları iş ortağı olarak görür. Taahhütlerini ve sözleşmelerinden doğan yükümlülüklerini zamanında ve tam olarak yerine getirir. Sosyal sorumluluk bilinciyle müşteri odaklı faaliyet göstermek Oylum un temel prensiplerinin bir parçasıdır. 2- GİZLİLİK Gizlilik içeren bilgiler; Oylum Sınai Yatırımlar A.Ş. nin kamuya açıklanmamış ticari sır niteliğindeki içsel bilgilerini kapsar. Bu bilgiler, ancak içsel bilgilere ulaşabilecek yönetim kurulu üyeleri, şirket ortakları, çalışanları ve bağımsız denetim kuruluşları ile paylaşılır ve gizlilik ilkesi çerçevesinde bu kişi ve gruplar tarafından korunur. Personel görevini yaptığı sırada öğrendiği şirket sırlarını ve şirket bilgilerini açıklayamaz. 3- ÇALIŞANLARA KARŞI SORUMLULUKLARIMIZ Oylum, çalışanlara güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sunar, personele özlük haklarının eksiksiz bir biçimde kullandırılmasını sağlar. Oylum, şirket iç ve dış iletişimin dürüstlük, adalet ve saygı çerçevesinde akışını sağlayıp şirketin ilişkide olduğu tüm kişi ve gruplara hakettikleri itibarı gösterir. Oylum, çalışanların eğitimine önem verir, çalışanların kişisel gelişimlerini şirket içi ve dışı eğitimlerle destekler. Oylum, din, dil, ırk, kişisel ve sosyal farklılıklarını gözetmeksizin bütün çalışanlarına eşit muamelede bulunur, kişiliklerine saygı gösterir, iş hayatı ve özel yaşantı arasındaki dengeyi korumada dikkatli davranır ve bu davranışların bütün şirket çalışanları tarafından benimsenmesini sağlar. Oylum, çalışanlarının fikir ve önerilerine değer verip yaratıcılıklarını destekler. Oylum, işyerinde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması için gerekli her türlü önlemi almış olup araç ve gereçleri noksansız bulundurmaktadır. Oylum, İş Kanunu hükümlerini uygular ve yasalardan doğan hak ve yükümlüklerini yerine getirir.
4- AYRIMCILIK VE TACİZ Oylum, iş yerinde ruhsal taciz ve psikolojik saldırılara şiddetle karşı çıkar, çalışanların huzur içinde verimli çalışmalarını sağlayacak çalışma ortamları yaratır. Hiçbir çalışan şirket ortakları ya da üst düzey yönetim kademesi tarafından psikolojik saldırılara maruz bırakılıp yıldırılamaz. İşletme ve çalışma arkadaşlarına duyulan güven ve saygıyı azaltacak davranışlarda bulunulamaz. İşletme bu gibi davranışları görmezden gelmez ya da göz yummaz. Bu iş yerinde; Sosyal ve kültürel ayrımcılık yapılmaz. Dil, din, ırk, cinsiyet ayrımı gözetilmeksizin bütün çalışanlara eşit muamelede bulunulur. Çalışanlar fiziksel ve ruhsal olarak istismar edilemez, iş tanımı dışında ağır işler yapmaya zorlanamaz ve psikolojik ve fiziksel şiddet tehditleri yapılamaz. Farklılıkların hoş görüyle karşılandığı demokratik bir çalışma ortamı sunulur. Çalışanlara, sosyal ilişkilere, sosyal imaja, sağlığa ve mesleki ve özel konumun kalitesine yönelik saldırılarda bulunulamaz. 5- HEDİYE KABULÜ VE VERİLMESİ Oylum, bir takım menfaatlerin sağlanması ve korunması amacıyla hediye kabul etmez veya hediye vermez. 6- ÇIKAR ÇATIŞMASI POLİTİKASI a) Çıkar Çatışması Yaratabilecek Faaliyetlerde Bulunmak Personel, şirketin izni dışında başka iş yapamaz, başka işyerinde çalışamaz. İçsel bilgilere ulaşabilecek kişiler ya da personelin görevi esnasında öğrendiği henüz kamuya açıklanmamış bilgileri kullanmak suretiyle şirkete ait hisse senetlerini borsada alıp satamaz, bu yolla maddi kazanç sağlayamaz ve bir başkasının menfaat sağlaması için bu bilgiler kullanılamaz. İstisnai haller dışında çalışanlar, yakınlarıyla veya şirketin ilişkisi olduğu üçüncü kişilerle herhangi bir şekilde karşılıklı veya karşılıksız çıkar sağlayacak iş ilişkisinde bulunamaz.
b) Görevi Kötüye Kullanma Çalışanlar etik değerlere, yasalara ve şirket iş yönetmeliğine aykırı davranışlarda bulunamaz. Çalışanların yetkilerini, kendi veya yakınları menfaatine kullanılmasına izin verilemez. Çalışanlar şirketin satın alma ve satış faaliyetleri ile ilgili işlemlerinden ve sözleşmelerinden dolaylı vaya dolaysız olarak kendi adına kazanç elde edemez. c) Kaynakların Kullanımı Şirkete ait bütün kaynaklar şirket işlerinde kullanılır. Şirketin menfaati olmaksızın şirketin olanakları ve personeli şirket dışında herhangi bir işte kullanılamaz. Şirket yöneticileri kendi şahsi menfaatleri için personelleri kullanamaz, iş dışındaki konularda personelden faydalanamaz. Çalışanlar mesai saatlerini özel işlerine ayıramaz, tam verimlilik için etkin zaman yönetimi uygulanır. Personel, izin ve onay almadıkça işyerinde ziyaretçi kabul edemez. Gelen ziyaretçi çalışma bölümlerine alınmaz. 7- BİLGİ GÜVENLİĞİ Oylum, ticari sır niteliğindeki bilgilerin mahremiyetine önem vererir.şirket çalışanları ve Yönetim Kurulu Üyeleri nin elektronik veya yazılı ortamda bilgi sızdırması yasaktır. Oylum, erişime açık olmayan elektronik ortamdaki bilgilerin bütünlüğünü ve ulaşılabilirliğini yeterli teknolojik yazılım ve donanımla koruyarak sağlar. Oylum, aynı zamnda özelleştirilmiş güvenlik kontrollerinin standartlaşması için de ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı uygulmasına geçerek bilgi varlıklarına yönelik tehditleri ortadan kaldırmayı planlamaktadır. 8- ADİL ÇALIŞMA ORTAMININ OLUŞTURULMASI VE SÜRDÜRÜLMESİ POLİTİKASI Oylum, kişiler arasında cinsiyet, yaş, din, dil, ırk farklılıkları gözetmeksizin bütün çalışanlarının fiziksel ve duygusal dokunulmazlıklarını koruyup, çalışanlarına sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sunar. Oylum, ücretlendirme, ödüllendirme ve terfilerde adil
davranır, çalışanları işe teşvik edici politikalar geliştirir. Oylum yürürlükteki tüm yasa ve düzenlemelere uyumludur. 9- ÇALIŞANLARIN SORUMLULUKLARI Oylum çalışanlarının yasalara uyma, Oylum İş Etiği Kuralları nı ve İş Yönetmeliği ni okuma, okuduklarını içselleştirme ve uygulama, işlerine azami özeni gösterme sorumluluğu bulunmaktadır. Kendisi veya başkalarıyla ilgili olası ihlalleri yönetici ve insan kanaklarını danışma, herhangi bir ihlal durumunu yazılı olarak raporlama sorumluluğu bulunmaktadır. 10- YÖNETİCİLERİN SORUMLULUKLARI Oylum yöneticileri etik kurallarının anlaşılmasını ve uygulanmasını sağlamaktan sorumludur. Etik kuralların uygulanmasında yöneticiler davranışlarıyla örnek teşkil etmelidirler. Etik kurallarla ilgili şikayet ve soruların iletilmesi konusunda çalışanları desteklemeli ve yol gösterici olmalıdırlar. 11- MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ Oylum, kaliteli ürün ve hizmet anlayışından yola çıkarak, siparişlerin eksiksiz ve zamanında ulaşması yoluyla şirketin ilişkisi olduğu birimlerin ( tedarikçiler, perakendeciler, toptancılar ve nihai tüketiciler ) memnuniyetini kazanmayı hedefler. Ürün ve hizmet kalitesini müşteri beklentilerinin ötesine taşımaya çalışır. 12- ÜRÜN VE HİZMET KALİTESİ Oylum için insan ve çevre sağlığı temel değerlerdendir. Bu değerlerden yola çıkarak insan sağlığını dolaylı ve dolaysız yoldan bozmayacak, beklentilerin ötesinde yüksek kalitede üretim yapmayı ve ürünün kalitesine uygun hizmet sunmayı prensip edinmiştir. Oylum kaliteli ürünü hedeflerken uluslararası kalite standartlarına göre faaliyetlerini yürütür. Oylum, müşteri beklentilerinin ötesinde üretim için yeni teknolojileri ve yenilikçi fikirleri yakından takip eder, bu sayede faydanın yanında farklılıklar da yaratır. Oylum, fikri ve sınai mülkiyet hakları üzerinde tam bir koruma sağlayarak markalaşmıştır. Oylum, yasa ve mevzuatlarla uyumludur. 13- ETİK DIŞI DURUMLARIN BİLDİRİMİ SORUMLULUĞU Oylum etik olmayan davranış ve işlemlerin ortaya çıkmasını engellemez, örtbas etmez. Etik dışı durumların bildirimi sorumluluğu bütün personele aittir.