T.C. KIZILTEPE KAYMAKAMLIĞI İPEKYOLU İLKOKULU-ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI
T.C. KIZILTEPE KAYMAKAMLIĞI KIZILTEPE İPEKYOLU İLKOKULU- ORTAOKULU
KIZILTEPE İPEKYOLU İLKOKULU- ORTAOKULU 2015 2019 STRATEJİK PLANI En önemli ve feyizli görevlerimiz, milli eğitim işleridir. Milli eğitim işlerinde mutlaka muzaffer olmak lazımdır. Bir milletin gerçek kurtuluşu ancak bu suretle olur. Mustafa Kemal ATATÜRK 3
4
Nesreddin AYDIN İpek yolu İlkokulu- Ortaokulu Müdürü ÖNSÖZ Türkiye Cumhuriyeti nin kurucusu ve Türk toplumunun lideri Mustafa Kemal Atatürk, İlk ve ortaöğretim; mutlaka insanlığın ve uygarlığın gerektirdiği bilim ve tekniği versin. Fakat o kadar pratik bir tarzda versin ki, çocuk okuldan çıktığı zaman aç kalmaya mahkum olmadığına emin olsun sözleriyle ilk ve ortaöğretimin önemini yıllar önce vurgulamıştı. Bu vurgunun etkisiyle biçimlenen eğitim sistemimiz, yeni yaklaşım ve yöntem-tekniklerle 21. yüzyılda büyük bir dönüşüm yaşamaktadır. Gerek dünyada, gerekse ülkemizde ortaya çıkan yeni türden gereksinimlere karşılık verebilecek bir eğitim-öğretim ortamı hazırlamak eğitim sürecini paylaşan tüm okul toplumunun asli ve vazgeçilmez görevi hâline gelmiştir. Bu anlamda eğitim yöneticilerinin ve sürecin en önemli aktörleri olan öğretmenlerin payına büyük işler düşmektedir. Bu süreç, kendini tanımakla, tanımlamakla başlayıp öğrenciyi merkeze alarak köklü bir değişim-dönüşüm sürecini yönetip yönlendirmekle pratikte değer kazanabilecektir. Bizler, İpek yolu İlkokul-orta Okulu nun yönetici, öğretmen, destek personeli, öğrencileri ve velileri olarak bu değişim sürecinde üzerimize düşen sorumlulukları yerine getirmeyi ülkemizin ve toplumumuzun geleceği açısından bir fırsat ve topluma karşı bir borç olarak algılamaktayız. Bu borcun ödenme yeri de, eğitim-öğretim hizmetlerini yürütmek için kurumsallaşmış olan okul ortamıdır. Okulu çağın gereklerine uygun olarak eğitim-öğretime hazırlamak, okulda Milli Eğitimin amaçlarına uygun olarak bir öğrenme ve eğitim ortamı yaratmak, bu ortamı tüm paydaşlar için çekici hâle getirmek de görevlerimiz arasındadır. Sorunlarımız çok. Çözümün temelinde çok ayrıntılı ve bilinçli bir planlama ile ince stratejiler yatmaktadır. Kendi halinde bırakılmış bir ortamda, plânlı okul gelişiminin bakış açısı, yapıları, 5
ilkeleri, değerleri, yöntemleri, amaçları, vizyonları ve araçları bilinmeden gelişmek mümkün değildir. Okul gelişimi; bilinçli, programlı, planlı, amaçlı, karar ve uygulamalara bağlıdır. Bu uygulamaları Milli Eğitimin temel amaçlarına uygun olarak hayata geçirmek için varız. Öğrencilerimizin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetmek; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak; Öğrencilerin, ulusal ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak; Kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek; Kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak; Bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak; Toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak; Becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak; Kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, plânlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek; İlgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek; Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak; Ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek; Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak; Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek; Bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek; Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak; Kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak gibi görev ve sorumluluklarımızı yerine getirmek için yola çıkmış bulunuyoruz. Nesreddin AYDIN Okul Müdürü 6
İpekyolu İlkokulu-Ortaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 7
GİRİŞ İpek yolu İlk okulu-ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak, geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da göz önünde bulundurarak; güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmaz bir hal olmuştur.. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ve bu faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ancak güzel bir stratejik planlamayla olabilmektedir. İpek yolu İlkokulu-Ortaokulu stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan beş kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. İpek yolu Ortaokulu Stratejik Planı (2015 2019) da belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Tüm çalışanlarımızın, ilçe ve il milli eğitim müdürlüklerimizin tam desteğini de yanımızda görmek dileğiyle. İpek yolu İlkokulu-Ortaokulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 8
İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 5 GİRİŞ 8 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1.Amaç 12 1.2.Kapsam 12 1.3.Yasal Dayanak 12 1.4.Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 12 1.5.Çalışma Takvimi 14 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim 17 2.2.Mevzuat Analizi 18 2.3.Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 19 2.4.Paydaş Analizi 22 2.5.Kurum İçi Analiz 23 2.5.1. Örgütsel Yapı 23 2.5.2. İnsan Kaynakları 24 2.5.3. Teknolojik Düzey 32 2.5.4. Mali Kaynaklar 34 2.5.5. İstatistikî Veriler 35 2.6.Çevre Analizi 38 2.6.1. PEST-E Analizi 39 2.6.2. Üst Politika Belgeleri 40 2.7.GZFT Analizi 41 2.8.Sorun Alanları 42 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 43 3.1.Misyon 44 3.2.Vizyon 44 3.3.Temel Değerler ve İlkeler 45 3.4.Temalar 46 3.5.Amaçlar 47 3.6.Hedefler 47 3.7.Performans Göstergeleri 48 3.8.Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme 48 3.8.1. Eylem Planları 49 3.9.Stratejiler 49 4. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1.Raporlama 53 4.1.1. İzleme Raporları 53 4.1.2. Faaliyet Raporları 54 EKLER 55 9
KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı İpek yolu İlkokulu- Ortaokulu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici :5 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen :53 Memur :1 Hizmetli :1 Öğrenci Sayısı 1699 Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Tel. : 04823123395 Faks : İpekyoluoo.meb.k12.tr. Mail Adresi Kurum Adresi Mahalle :Tepebaşı mah. Posta Kodu :47400 İlçe İli : Kızıltepe :Mardin Kurum Müdürü Nesreddin AYDIN GSM Tel: 05058131255 Müdür Yard. : Nasır AYDIN GSM Tel :05423923272 Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard. :İzzettin YEL GSM Tel :05369728991 Müdür Yard. : Alan AKDAĞ GSM Tel :05322245040 Müdür Yard. :Orhan DURGAN GSM Tel :05052920040 10
1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 11
1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI İpek yolu ilkokulu- Ortaokulunda, toplumdan gelen talepleri dikkate alan, katılımcılığı önemseyen, hedeflerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf ve etkin bir yönetim anlayışı oluşturmak. 1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Kızıltepe İpek yolu ilokulu- Ortaokulunun, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015 2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 1 Nesreddin AYDIN OKUL MÜDÜRÜ 2 Alan AKDAĞ MÜDÜR YARDIMCISI 3 İzzettin YEL MÜDÜR YARDIMCISI 4 Ayhan KARPUZCU ÖĞRETMEN 5 Nihat DURMUŞ OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI GÖREVİ 6 Hasan AKDAĞ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 12
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI 1 Alan AKDAĞ MÜDÜR YARDIMCISI 2 İzzettin YEL MÜDÜR YARDIMCISI 3 Ayhan KARPUZCU ÖĞRETMEN 4 Nurullah KUZU ÖĞRETMEN 5 Erhan DEMİRTAŞ ÖĞRETMEN 6 Serap Tuğçe ÇEVİK ÖĞRETMEN 7 M.Sıddık ATAN ÖĞRETMEN 8 Ramazan KORKMAZ ÖĞRETMEN 9 Mustafa AKTAŞ MEMUR 10 Şemsettin DURGAN GÖNÜLLÜ VELİ 11 Ata YİĞİT GÖNÜLLÜ VELİ GÖREVİ 13
1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ
2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ
KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Türü İPEKYOLU İLKOKULU- ORTAOKULU Genel Lise Anadolu Lisesi Mesleki ve Teknik Lise Anadolu Mesleki ve Anadolu Teknik Lise Fen Lisesi (X)Ortaokul (X)İlkokul Kurum Kodu 722986 Kurum Statüsü Kamu X Özel Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğrenci Sayısı 1699 Öğretim Şekli Yönetici : 4 Öğretmen : 53 Hizmetli : 1 Memur : 1 Normal ikili (X) Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2008 Kurum Telefonu / Fax Tel. : 0 482 312 33 95 Fax : Kurum Web Adresi http://www.ipekyoluoo.meb.k12.tr/ Mail Adresi 969430@meb.k12.tr Kurum Adresi Mahalle : Tepebaşı Mah. Posta Kodu :47400 İlçe : KIZILTEPE İli :MARDİN Kurum Müdürü Nesreddin AYDIN GSM Tel05058131255 Kurum Müdür Yardımcıları Nasır AYDIN GSM Tel :05423923272 İzzettin YEL GSM Tel :05369728991 Alan AKDAĞ GSM Tel :05322245040 Orhan DURGAN GSM Tel :05052920040 16
2.1. TARİHSEL GELİŞİM Kurum İçi Analiz Okulun Tarihçesi: Okulumuz ilk kez 2008 yılında, Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinde hizmete açılmıştır. 20 derslik olarak öğretime başlamıştır. Okulumuz eğitim öğretim hizmetine başladığı ilk yıldan bu yana çağdaş eğitim-öğretimin gerekleri; uygun fiziksel mekânların temini, eğitim-öğretim araç ve gereçlerinin sağlanması, eğitim-öğretim ve yönetim süreç standartlarının belirlenmesi ve en güzel şekilde yürütülmesi konusunda Kızıltepe de var olan İlkokul ve ortaokulları içinde örnek teşkil etme yolunda güzel adımlar atmaktadır. İsmini tarihi ünlü İpek yolundan alan okulumuzun bulunduğu mahallenin adı da Tepebaşı Mahallesidir ADRESİMİZ: Tepebaşı Mah. Hastane Caddesi Endüstri Meslek Lisesi Yanı Tel: 0482 312 33 95 Kurumun Yapısı: Kızıltepe İpek yolu İlkokulu-Ortaokulu, 1 Müdür, 4 Müdür Yardımcısı, 53 Öğretmen ile eğitim öğretim hizmeti vermektedir. Tepebaşı Mahallesi, Cumhuriyet Mahallesi ve Atatürk Mahallesi nden olmak üzere 1699 öğrencimiz vardır. Okulumuzun 4236 metrekare kullanım alanı vardır. Okulun finansman kaynakları: Okul Aile Birliği gelirleri ve hayırsever katkılarıdır. Okul içinde olumlu ve etkili bir kurum kültürü vardır. Yatay ve dikey iletişim sağlıklıdır. Okulda karar alma süreçlerine herkesin katılımı sağlanır. Okulda veli, çevre, okul işbirliği üst düzeydedir. Bakanlığımızın eğitim politikaları benimsenir ve okula hemen aktarılır. Planlı Okul Gelişim Modeli ve TKY uygulamaları kapsamında TKY felsefesine ve ilkelerine uygun olarak model çalışmaları etkili şekilde yürütülür. OGYE yoluyla, çalışmalarda eğitime taraf olan herkes temsil edilir. Okulda çalışmalarda ekip çalışması benimsenmiştir. Her öğretmen eğitim teknolojisini kullanmayı bilir ve bilgilerini öğretme sürecine aktarır. 17
2.2. MEVZUAT ANALİZİ KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu 24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 12/10/2013 28793 Adı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik YÖNERGE Yayın Tarih Sayı Adı 25/10/2013 3087071 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi 18
2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER OKUL ÖRNEK ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Yurt hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (öğrenci) 19
OKUL/KURUM FAALİYET ALANLARI İpekyolu İlkokulu-Ortaokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. İpekyolu İlkokulu- Ortaokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Badminton FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Burs işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Ödevler, performans ve proje görevleri Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar 20
HEDEF KİTLE / YARARLANI CI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ 1. Ö nemli 2. Önemli 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ İPEKYOLU İLKOKULU ORTAOKULU PAYDAŞ ANALİZİ Önem derecesi PAYDAŞIN ADI PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ Milli Eğitim Bakanlığı Dış Paydaş MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. 1 Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Belediye Dış Paydaş Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 1 İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Dış Paydaş İç Paydaş İç Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır. 2 1 1 İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları Dış Paydaş Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 2 Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. 2 Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. 2 Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 2 Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2
İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Sonuç Paydaş Analizi Matrisi PAYDAŞLAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Veliler X X Okul Aile Birliği X X X NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 5 5 Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Mahalle Muhtarı X X Sağlık Ocağı X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış 22
2.5 KURUM İÇİ ANALİZ Bu bölümde incelenecek konular alt başlıklar halinde verilmiştir. 2.4.1. Örgütsel Yapı: İpek yolu İlkokul Ortaokulu Teşkilat Şeması OGYE MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret.. 23
İpekyolu Ortaokulu/Kurumlarda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı OGYE Okul aile birliği komisyonu Zümre öğretmenler kurulu Şube öğretmenler kurulu Görevleri Okulun bir bütün olarak gelişimi için çalışmalar yapar. Başarısını artırır. Okulun ihtiyaçlarını karşılar gelişimi ve başarısı için işbirliği yapar. Öğrenci başarısı için ortak kararlar alınır Derse giren öğretmenler arasında işbirliği 2.4.2. İnsan Kaynakları 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1-1 Müdür Yrd. 4-4 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans - Lisans 5 %100 Yüksek Lisans - 24
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 - 30-40 3 %60 40-50 2 %40 50+... - İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 2 16-20 Yıl 2 21+... üzeri 1 25
İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Nesreddin AYDIN Nesreddin AYDIN Nesreddin AYDIN Alan AKDAĞ Müdür Müdür Müdür Müdür Yardımcısı TKY Resmi yazışma kuralları Web tasarım kursu Sosyal Etkinlik Planlama ve Uygulama Semineri Alan AKDAĞ Alan AKDAĞ Alan AKDAĞ Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Eğitim Yönetimi Semineri Çocuk Psikolojisi Mesleki Rehberlik ve Yönlendirme Nasır AYDIN Müdür Yardımcısı Birleştirilmiş Sınıf Uygulamaları Semineri Nasır AYDIN Müdür Yardımcısı İnceleme Ve Soruşturma Teknikleri Semineri ( Kızıltepe) Nasır AYDIN Müdür Yardımcısı E-Okul Semineri İzzettin YEL Müdür Yardımcısı İlköğretim Kurumları Standartları Semineri. İzzettin YEL Müdür Yardımcısı EROZYONLA MÜCADELE SEMİNERİ İzzettin YEL Orhan DURGAN Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı HIZLI OKUMA VE ANLAMA TEKNİKLERİ SODES PROJESİ İnceleme Ve Soruşturma Teknikleri Semineri ( Kızıltepe) Orhan DURGAN Müdür Yardımcısı E-Okul Semineri 26
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 MATEMATİK 3 1 4 2 FEN VE TEKNOLOJİ 2 2 4 3 TÜRKÇE 3 2 5 4 İNGİLİZCE 1 3 4 5 BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ 1-1 6 BEDEN EĞİTİMİ 2-2 7 SOSYAL BİLGİLER 2 1 3 8 DİNKÜLTÜRÜ VE AHL.BİL. 1 1 2 9 TEKNOLOJİ VE TASARIM - 2 2 10 MÜZİK - 1 1 11 OKUL ÖNCESİ 1 2 3 12 REHBER ÖĞRETMEN 1 1 2 13 SINIF ÖĞRETMENİ 11 9 20 TOPLAM 28 25 53 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı 20-30 22 30-40 29 40-50 2 50+... 27
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 12 4-6 Yıl 9 7-10 Yıl 15 11-15 Yıl 12 16-20 Yıl 3 21+... üzeri 2 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 - Lise 15 1 2 Hizmetli 1 - - 17 1 3 Sözleşmeli İşçi 6 6 4 Sigortalı İşçi 28
Çalışanların Görev Dağılımı (Örnek) S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür yardımcısı 3 Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcısı, 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders 29
5 6 Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci 8 Gece bekçisi.. saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 8. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 9. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 10. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 11. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar Gece bekçisi veya nöbetle gece bekçiliği yapan hizmetli, Nöbeti süresince okul bina ve eklentilerinin güvenliğini sağlamak.. 30
Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 1 1-1 1699 - - 2 3 2 31
2.4.3. Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2012 2013 2014 Bilgisayar 22 25 28 5 İhtiyaç Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı Diğer araç-gereçler 3 5 8 5-1 1 3 1 1 1-1 3 8 12 - - - 2 1 1 1-1 1 1-1 1 1 - - - - 1 - - - - - - - - - - - 2 1 1 1-1 1 1 - %100 %100 %100-22 25 28 5 3 5 8 5
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmenler Odası X 1 - Müdür Odası X 1 - Kütüphane X 1 - Rehberlik Servisi X 1 - Teknoloji ve Tasarım Odası X 1 - Müzik Odası X 1 Çok Amaçlı Salon X 1 - Ev Ekonomisi Odası X - Bilgisayar laboratuvarı X 1 - Yemekhane X - Spor Salonu X 1 Otopark X 1 Spor Salonu X 1 Kantin X 1 - Fen Bilgisi Laboratuvarı X 1 - Atölyeler X - Bölümlere Ait Depo X 1 2 Bölüm Laboratuvarları X 2 Bölüm Yönetici Odaları X 4 - Teknisyen Odası X 1 Bölüm Dersliği X 22 10 Arşiv X 1-33
2.4.4. Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Bütçe 10400 11500 13700 15500 17500 19500 Okul aile Birliği 2500 3000 4500 5000 5500 6000 Kira Gelirleri 7800 8500 9200 10500 12000 13500 Döner Sermaye 0 0 0 0 0 0 Vakıf ve Dernekler 0 0 0 0 0 0 Dış Kaynak/Projeler 0 0 0 0 0 0 Diğer 0 0 0 0 0 0.. 10400 11500 13700 15500 17500 19500 TOPLAM 10400 11500 13700 15500 17500 19500 34
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR 2011 2012 2013 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 2600 3200 3800 Küçük onarım 1000 1200 1600 Bilgisayar harcamaları 1200 1500 1700 Büro makinaları harcamaları 500 700 500 Telefon 1000 1300 1500 Yemek - - - Sosyal faaliyetler 2100 2300 2500 Kırtasiye 1200 1500 1700 Vergi harç vs.. GENEL 9600 9600 11700 11700 13300 13300 2.4.5. İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 58 811 888 1699 30 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (Geçmiş Yıllar) 2012 2013 2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 680 770 744 850 811 888 Toplam Öğrenci Sayısı 1450 1594 1699 35
Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2012 2013 2014 2012 2013 2014 30 39 45 26 28 32 Öğrencilerin Ortaöğretime Geçiş Sınavlarındaki Başarılarına İlişkin Bilgiler 2012 2013 2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 74 82 86 92 87 93 Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) 156 178 180 Kazanan öğrenci sayısı 109 123 135 Genel Başarı Oranı ( % ) %68 %70 %75 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2011-2012 - - 2012-2013 2013-2014 - - - - 36
Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 2330 330 200 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin ------------------ 12m2 Yemekhane ------------------ ------------------ Toplantı Salonu ------------------- ------------------ Konferans Salonu 100 80m2 Seminer Salonu ------------------- ------------------- Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı ---------------------- 120m2 Futbol Sahası ---------------------- 288m2 Kapalı Spor Salonu ---------------------- ---------------------- Diğer ---------------------- ---------------------- 37
2.5. ÇEVRE ANALİZİ Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. 38
Politik ve yasal etmenler *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri Ekonomik çevre değişkenleri *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları 39
Sosyal-kültürel çevre değişkenleri *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması Teknolojik çevre değişkenleri *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları 2.6.2. Üst Politika Belgeleri SIRA NO 1 10. Kalkınma Planı REFERANS KAYNAĞININ ADI 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 8 61. Hükümet Programı 9 61. Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 40
2.6. GZFT ANALİZİ Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. 41
Güçlü Yönler *Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi *Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması *Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması *Genç öğretmen kadrosunun olması *Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması *Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı *Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması *Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması *Bazı sınıflarımızda projeksiyon makinesi olması *ADSL bağlantısının olması *Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphanenin olması *Ders dışı faaliyetlerin yapılması *Güvenlik kameralarının olması *Veli iletişiminin güçlü olması Zayıf Yönler *Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi *Okuma alışkanlığının az olması *Sınıf mevcutlarının kalabalık oluşu *Öğrencilerin ortak bir okul kültüre sahip olmaması *Nakil gelen ve giden öğrenci sayısının fazla olması *Öğrenci disiplin anlayışının yetersizliği *Ücretli öğretmen sayısının fazla olması *İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve öğlenci öğretmenlerin birbirleriyle yeteli koordinasyon sağlayamaması *Kadrolu hizmetli personelinin yetersiz olması *Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği *Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı Fırsatlar *Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği *Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması *Yerel yönetim, sivil toplum kuruluşları İl Özel İdaresinin eğitime desteği *Bakanlığın Okul Öncesi Eğitime önem vermesi ve yaygınlaştırması *Hayırseverlerin varlığı *Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması *Okula ulaşımın kolay olması *Karakolun okulumuza çok yakın olması *İnsan kaynaklarının yeterliliği *Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi Tehditler *Okulumuzun çevresinde bulunan internet kafeler *Parçalanmış ve problemli aileler *Medyanın eğitici görevini yerine getirmemesi *Bulunduğumuz bölgenin hızlı göç alıp vermesi *Okul dışından çok gürültü gelmesi 42
3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 43
3.1. MİSYON Sevgi ve hoşgörünün hakim olduğu, yeniliklere açık, sürekli kendini geliştiren genç öğretmen kadrosuyla, öğrenci merkezli eğitim veren, teknolojiyi kullanan, velilerin ihtiyaç duydukları her an okul idaresi ve öğretmenlerine ulaşıp rehberlik hizmetlerini alabildikleri, öğrencilerinin başarılarını ön planda tutup, kaliteden ödün vermeyen çağdaş bir eğitim kurumuyuz. 3.2. VİZYON İnsana ve doğaya saygılı fikri ve kültürel açıdan donanımlı medeniyet şuurumuza sahip, ilim ve irfan sahibi, toplumumuza ve insanlığa değer katan, demokratik değerleri ve ilkeleri benimsemiş, özgüveni yüksek, yenilikçi çalışkan, hoşgörülü ve başarılı,akademik, sosyal, kültürel ve sportif başarıları her kesim tarafından kabul edilmiş, ilçemizde tercih edilen bir okul olmaktır 44
3.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER İlkelerimiz 1 Paydaşlar eşitlikten yararlanır. 2 Paydaşların yöneltilmesi yapılır. 3 Paydaşlara fırsat eşitliği tanınır. 4 Veli-Öğrenci-Öğretmenin işbirliği içinde çalışmaları sağlanır. 5 Değişim ve yenileşme uyum. 6 Açıklık ve erişebilirlik. 7 Katılım ve sorumluluk bir arada değerlendirilir. 8 Sürekli ve sağlıklı iletişim. 9 Hesap verebilirlik. Temel Değerlerimiz 1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. 2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. 3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. 4 Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız. 5 Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz. 6 Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız. 7 Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 9 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz. 11 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 12 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. 13 Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır. 45
TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİM Stratejik Amaç 1. Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 1 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi PG 1.1.1. Başarı Oranı 86 88 90 92 94 96 98 100 % 10 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA Sorumlu PROJELER Birim/Şube/Kişi Öğrencilerimize etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri konusunda rehberlik yapılması. Okul idaresi ve öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/2015 31/12/2019 MALİYET 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) 0 0 0 0 0 0 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) Başarılı öğrencilerin web sitesinde ve okul panosunda yayınlanması. Öğrencilerimiz ve velilerimiz için etkili ve verimli ders çalışma yöntem ve teknikleri ile ilgili seminer verilmesi. Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler Okul idaresi, Rehberlik Servisi, Öğretmenler 01/01/2015 31/12/2019 01/01/2015 31/12/2019 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 46
TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİM Stratejik Amaç 2. Öğrencilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. Stratejik Hedef 2.1. : Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1 den, plan sonunda 3 e çıkarmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 2 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi 1 1 1 2 2 3 3 3 % 300 PG 2.1.1. Ayda Okunan Kitap Sayısı FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Türkçe dersinin haftalık bir saatinin kitap okumaya ayrılması Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi ve öğretmenler Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/2015 31/12/2019 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) MALİYET 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) 0 0 0 0 0 0 Okul ve sınıf kitaplıklarının zenginleştirilmesi. Eğitim ve öğretim yılı içerisinde en fazla kitap okuyan 10 öğrenciye ödül verilmesi. Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği Okul idaresi, öğretmenler, Okul Aile Birliği 01/01/2015 31/12/2019 01/01/2015 31/12/2019 300 350 400 500 600 2150 200 250 300 350 400 1.500 47
TEMA:FİZİKİ YAPI Stratejik Amaç 3.Kaliteli bir Eğitim-Öğretim için okulun fiziki yapısını donanımını güçlendirmek Stratejik Hedef 3.1. Kaliteli bir Eğitim-Öğretim için fiziki ortamın önemi büyüktür. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 3 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 3.1.1. Fiziki yapı için planlananların uygulanma oranları %45 %50 %55 %60 %70 %80 %90 %100 SP Dönemi Hedefi %100 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Bahçe 50 cm daha yükseltilerek inşa edilmesi ve bahçe duvarındaki eğitici yazıların boyanarak düzenlenmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi,öğretmenle r,okul-aile birliği Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/2015 31/12/2019 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) MALİYET 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) 500 700 900 1200 1500 4800 Okul koridorlarının Eğitim-öğretime uygun şekilde düzenlenmesi. Okul idaresi,öğretmenle r,okul-aile birliği 01/01/2015 31/12/2019 1000 1200 1400 1700 2000 7300 Okuldaki eğitim-öğretim demirbaş ve materyallerinin kullanıma hazır hale getirilmesi Okul idaresi,öğretmenle r,okul-aile birliği 01/01/2015 31/12/2019 500 550 600 650 700 3000 48
TEMA:SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALİYETLER Stratejik Amaç 4. Okulda spor etkinlikleriniçeşitlendirmek ve spor etkinliklerine katılımı arttırmak. Stratejik Hedef 4.1. Öğrencilerimizden her sınıf düzeyinde en az bir spor dalına ilgi göstermesini sağlamak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 4 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 4 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi PG 4.1.1. Spor Faaliyeti Sayısı 1 1 2 2 3 4 5 6 % 300 FAALİYET VE MALİYETLENDİRME FAALİYET VEYA PROJELER Futbol turnuvalarının düzenlenmesi. Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul idaresi,beden Eğt. Öğrt. Başlama ve Bitiş Tarihi 01/01/2015 31/12/2019 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) MALİYET 2018 (TL) 2019 (TL) Toplam (TL) 0 0 0 0 0 0 Badminton müsabakalarının düzenlenmesi. Okul idaresi,beden Eğt. Öğrt. 01/01/2015 31/12/2019 0 0 0 0 0 0 Voleybol müsabakalarının düzenlenmesi Okul idaresi,beden Eğt. Öğrt. 01/01/2015 31/12/2019 0 0 0 0 0 0 49
MALİYET TABLOSU S.A. NO: STRATEJİK HEDEF 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) 2018 (TL) 2019 (TL) 1 Okulumuzun akademik başarısı oranını plan dönemi sonuna kadar % 10 arttırmak. 0 0 0 0 0 2 Eğitim-öğretim yılı içerisinde öğrencilerimizin ayda okuduğu ortalama kitap sayısını 1 den, plan sonunda 3 e çıkarmak. 500 600 700 850 1000 3 Kaliteli bir Eğitim-Öğretim için okulun fiziki yapısını donanımını güçlendirmek 2000 2450 2900 3550 4200 4 Öğrencilerimizden her sınıf düzeyinde en az bir spor dalına ilgi göstermesini sağlamak. 0 0 0 0 0 5 Eğitim öğretim yılı içerisinde düzenlenen sosyal etkinlik sayısını 6 dan, plan sonunda 12 ye çıkarmak 300 450 600 750 900 TOPLAM MALİYET 50 2800 3500 4200 5150 6100
Amaç No BÜTÇE OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK 2016 2017 2018 2019 İPEKYOLU İLOKULU ORTAOKUL/KURUMU STRATEJIK PLANI STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2015 YILI EYLEM PLANI SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR KAYNAKLAR ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) 51
4. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 52
4.1. RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okul/kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz/kurumumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır. 53
İPEKYOLU İLOKLU ORTAOKUL/KURUMU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1: Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim /Kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Tamamlanmama nedeni Öneriler ONAY 54
İPEKYOLU İLKOKULU-ORTAOKUL/KURUMU FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 PERFORMANS GÖSTERGESİ FAALİYET/PROJE GERÇEKLEŞTİRİLEN VERİ TOPLAMA ANALİZ YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLU YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLUSU 2013'de 532 adet, derslik yapılması 559 55
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ SIRA NO STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 Nesreddin AYDIN OKUL MÜDÜRÜ 2 Alan AKDAĞ MÜDÜR YARDIMCISI 4 5 Ayhan KARPUZCU Nihat DURMUŞ ÖĞRETMEN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 6 Hasan AKDAĞ OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Yukarıda sunulan İpekyolu ilk-orta okulu Müdürlüğü 2015-2019 Yılı Stratejik Planı 56 sayfadan ibaret olup, tarafımdan incelenmiş ve imza altına alınmıştır. OKUL MÜDÜRÜ UYGUNDUR././.. Mehmet Sabahattin GENÇ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ 56