ALİAĞA MESLEKİ ve TEKNİK ANADOLU LİSESİ 2015 2019 STRATEJİK PLANI
T.C. İZMİR VALİLİĞİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ALİAĞA MESLEKİ ve TEKNİK ANADOLU LİSESİ
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK
ÖNSÖZ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile oluşabilmektedir. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak en büyük amacımız yalnızca lise mezunu gençler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinin stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun GZFT analizi yapılarak başlanmıştır. GZFT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise okul yönetimi ile öğretmenlerden den oluşan altı kişilik bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra GZFT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir kilometre taşıdır okulumuzun bugünkü resmidir ve stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Planda belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılın sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planı (2015-2019) da belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Planlama Ekibi ne ve uygulanmasında yardımı olacak İl Milli Eğitim Müdürlüğü olmak üzere tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Salih ARIKOĞLU Okul Müdürü Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi ne ve uygulanmasında yardımı olacak İl Milli
GİRİŞ Okulumuzun Stratejik Planı (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından, okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonrada vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.
8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinin 2015-2019 dönemi Stratejik Planı na son halini vermek üzere İl ve Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama ekiplerine elektronik posta ile gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır.
İÇİNDEKİLER SUNUŞ GİRİŞ 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLANI HAZIRLIK PROGRAMI 1.1. STRATEJİK Planının Amacı 1.2. STRATEJİK Planının Kapsamı 1.3. STRATEJİK Planının Yasal Dayanakları 1.4. STRATEJİK Planı Üst Kurulu ve Plan Ekibi 2. BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihsel Gelişim 2.2. Mevzuat Analizi 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 2.4. Paydaş Analizi 2.4.1. Paydaş Listesi 2.4.2. Paydaş Önceliklendirme Matrisi 2.4.3. Paydaş Önem/ Etki Matrisi 2.4.4. Paydaş Ürün Hizmet Matrisi 2.4.5. İç Paydaşlarla İletişim ve İşbirliği Çalışmaları 2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri 2.4.7. Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri 2.5. Kurum İçi Analiz 2.5.1. Örgütsel Yapı 2.5.2. İnsan Kaynakları 2.5.3. Teknolojik Düzey 2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı 2.5.5. Mali Kaynaklar 2.5.6. İstatistikî Veriler 2.6. Çevre Analizi 2.6.1. PEST-E Analizi 2.6.2. Üst Politika Belgeleri 2.7. GZFT Analizi 2.7.1. Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Fırsatlar Tehditler 2.8. TOWS Matrisi 2.8.1. GF Stratejileri 2.8.2. GT Stratejileri 2.8.3. ZF Stratejileri 2.8.4. ZT Stratejileri 2.9. Sorun Gelişim Alanları 2.10. Stratejik Plan Mimarisi 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon 3.2. Vizyon 3.3. Temel Değerler ve İlkeler 3.4. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri 3.5. Maliyetlendirme/Bütçeleme 3.5.1. Maliyet Tablosu 3.6. Kaynak Tablosu 4. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 5. BÖLÜM: EKLER
İLİ: İZMİR İLÇESİ: ALİAĞA Okulun Adı: ALİAĞA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: Yalı Mahallesi 180. Sokak No:2 ALİAĞA KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Okul Telefonu 0232 616 26 24 Yönetici 3 - Faks 0232 616 26 04 Meslek Dersi 4 3 Öğretmeni Elektronik Posta Adresi 973411@meb.k12.tr Branş Öğretmeni 2 11 Web sayfa adresi aliagaticaretmesleklisesi@meb.k12.tr Rehber Öğretmen 1 - Kadın Öğretim Şekli Normal ( X ) İkili ( ) Memur - - Okulun Hizmete Giriş 2010 Yardımcı Personel 2 - Tarihi Kurum Kodu 973411 Toplam 12 14 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 13 Kütüphane Var Kullanılan Derslik Çok Amaçlı Salon 13 Sayısı İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha Var Bilişim Teknolojileri Sınıfı Sayısı İbadethane 2 2 Fen Laboratuarı ( ) Var ( ) ( ) Var ( ) Yok ( X ) Yok ( X ) Yok ( X ) Yok ( X )
1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Bu Stratejik Plan dokümanı, Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi nin güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu Stratejik Plan dokümanı, 2015-2019 yılları arasında Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi nin stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI S.No YASAL ÇERÇEVE VE ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ( Madde 9 ) 2 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 3 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 4 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 5 İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 6 Aliağa İçle Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı 1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE PLANLAMA EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU S.No Adı Soyadı Görevi 1 Salih ARIKOĞLU Okul Müdürü 2 Emre KARA Müdür Yardımcısı 3 Emre GEVGİLİ Rehber Öğretmen 4 Şaban TERZİCİK Öğretmen 5 Bülent ÖZDEMİR Okul Aile Birliği Başkanı STRATEJİK PLAN PLANLAMA EKİBİ S.No Adı Soyadı Görevi 1 Tanyel ÇİL Müdür Yardımcısı 2 Mehmet ASLAN Öğretmen 3 Halil SAVRAN Öğretmen 4 Hülya HEPYALNIZ Öğretmen 5 Gülçin YAZICIOĞLU Öğretmen 6 Hale ZENGİNOBUZ Öğretmen
2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ
2.1. TARİHSEL GELİŞİM Sanayi kenti Aliağa ya yıllardır ihtiyaç duyulan Ticaret Meslek Lisesi 04.10.2010 tarihli Bakanlık Kararnamesi ile hayata geçmiştir. Aliağa nın yeni yerleşim birimlerinden olan Siteler Mahallesi semtinde açılan okulumuz, Aliağa METEM Müdürlüğü nden ayrılmıştır. Ticaret Meslek Lisesi Muhasebe Finansman Alanı, Ulaştırma Hizmetleri Alanı ve Büro Yönetimi ve Sekreterlik Alanı ile 2010 yılının Kasım ayında Kurucu Müdür İsa ATAY tarafından 405 öğrenci ile 29.11.2010 tarihinde Eğitim-Öğretim hizmetine başlamıştır. Okulumuz 2012 tarihinde Yalı Mahallesi semtindeki yeni yerine taşınmıştır. 2014 tarihinde ise okulumuzun ismi Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak değişmiştir. Müdürlüğümüzde Muhasebe Finansman, Ulaştırma Hizmetleri ve Büro Yönetimi alanlarında sektörlere vasıflı ara elemanı yetiştirilmektedir. Okulumuzda 4 adet 9. sınıf, 4 adet 10. sınıf (1 tanesi Ulaştırma Hizmetleri Alanı, 2 tanesi Muhasebe ve Finansman Alanı, 1 tanesi Büro Yönetimi Alanı) 3 adet 11. sınıf (2 tanesi Ulaştırma Hizmetleri Alanı, 1 tanesi Muhasebe ve Finansman Alanı) ve 4 adet 12. sınıfımız (2 tanesi Ulaştırma Hizmetleri Alanı, 2 tanesi Muhasebe ve Finansman Alanı) eğitim öğretime devam etmektedir. Okulumuzda, kamu ve özel sektörün Muhasebe Finansman Alanı (Bilgisayarlı Muhasebe ve Dış Ticaret dalları), Ulaştırma Alanında (Lojistik Dalı) ve Büro Yönetimi Alanında ( Yönetici Sekreterlik ) görev alacak, bilgi ve iletişim teknolojisini en iyi şekilde kullanabilen, girişimcilik eğitimi almış, kendi başına iş yapabilecek nitelikte insan gücü yetiştirilmektedir. Okulumuz mezunları, alanları ile ilgili işyerlerinde çalışabilecekleri gibi, kendi iş yerlerini de açabilmektedirler. Yüksek öğrenim kurumlarına da devam edebilmektedirler. Ticaret Meslek Liselerinden mezun olanlar, yükseköğretim kurumlarına girebilmek için Yükseköğretime Geçiş Sınavına (YGS) ve Lisans Yerleştirme Sınavına(LYS) katılma hakkına sahiptirler. 4702 sayılı Kanun gereğince de sınavsız olarak Meslek Yüksek Okullarına alanlarındaki programlara girebilmektedirler. Ayrıca, 4702 sayılı Kanun ile herhangi bir alanda çalışabilmek veya işyeri açabilmek için, o alanda mesleki eğitim görmüş olmak zorunluluğu getirilmiştir. Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesinde öğrenim gören öğrenciler 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu hükümlerine göre uygulamalı eğitimlerini gerçek iş ve hizmet ortamlarında yapmaktadırlar. Bu eğitim; haftada iki gün okulda teorik eğitim, üç gün işletmelerde uygulamalı eğitim olarak gerçekleştirilmektedir. Son sınıfta işletmelerde uygulamaya giden öğrenciler böylece öğrenim görürlerken iş hayatı ile de tanışmaktadırlar. Beceri eğitimi için iş yerlerine staj için gönderilen öğrencilere ilgili iş yerlerince ücret ödenmekte ve okulumuz tarafından sigortaları yapılmaktadır. S.No Adı Soyadı Görev Yılları 1 İsa ATAY 2010-2011 2 Ramazan AKBALIK 2011 3 Salih ARIKOĞLU 2011
2.2. MEVZUAT ANALİZİ Kanunlar S.No KANUNLAR 1 Anayasanın 42.Maddesi 2 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 3 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 4 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5 4483 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Kanunu 6 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu 7 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 8 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 9 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu 10 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 11 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 12 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 13 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun 14 4857 Sayılı İş Kanunu 15 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 16 5442 İl İdaresi Kanunu 17 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 18 5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu 19 6518 Sayılı Kanun 20 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu 21 İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun 22 Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 23 Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname 24 5393 Sayılı Belediye Kanunu Yönetmelikler S.No YÖNETMELİKLER 1 Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği 2 Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik 3 Millî Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 4 Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği 5 Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 6 Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Öğrencilerinin Kılık ve Kıyafetlerine Dair Yönetmelik
7 Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumları Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik 8 Milli Eğitim Bakanlığı Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği 9 Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik 10 Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik 11 İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği 12 Kamu Konutları Yönetmeliği 13 MEB Denklik Yönetmeliği 14 MEB İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği 15 MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği 16 MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği 17 MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği 18 MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Yönetmeliği 19 Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 20 Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği 21 Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği 22 Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği 23 Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği 24 Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 25 Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik 26 Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği 27 MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği Yönergeler/ Genelgeler/ Talimatnameler /Tebliğler / Çalışma Takvimleri S.No Yönergeler/ Genelgeler/ Talimatnameler /Tebliğler / Çalışma Takvimleri 1 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi 2 Milli Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi 3 Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarında Tanıtım, Mezunları İzleme, İstihdam, Mesleki Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Yönergesi 4 MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi 5 İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Hizmet Damgalı Pasaportlar Konulu Genelgesi 6 MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi 7 MEB Dış İlişkiler Genel Md. Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi 8 MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi 9 MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü 10 MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni 11 MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi
12 MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi 13 MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge MEB e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve 14 Sosyal Tesisler Yönergesi 15 Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi 16 MEB Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi 17 Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3 MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması 18 Konulu Genelgesi 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER OKUL FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Şiir Dinletisi Satranç Tiyatro Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol Voleybol Atletizm Masa Tenisi Basketbol FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 4 Müfredatın işlenmesi Sınav işleri Kulüp çalışmaları Hizmet 5 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Etüt FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 7 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Öğrenim Belgesi düzenleme Diploma Hizmet 8 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Personel İşleri FAALİYET ALANI: OKUL-ÇEVRE İŞLERİ Hizmet 9 Öğrenci Öğrenci sağlığı ve güvenliği Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Hizmet 10 Toplum Toplum hizmetleri Yaygın eğitim Hizmet- 6 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ 2.4.1. Paydaş Listesi PAYDAŞ LİDER ÇALIŞAN LAR HİZMET ALAN TEMEL ORTAK STRATEJ İK ORTAK TEDARİK Çİ Millî Eğitim Bakanlığı Valilik Kaymakamlık İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Müdürlükleri Okullar ve Diğer Bağlı Kurumlar Okul Müdürü Müdür Yardımcıları Öğretmenler Destek Personeli ve Diğer Çalışanlar Kantin Çalışanları O Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Mezunlar Rehberlik Araştırma Merkezleri Sağlık Kurum ve Kuruluşları Üniversiteler Belediyeler Hayırseverler O Sivil Toplum Örgütleri Medya İşveren kuruluşlar O Muhtarlıklar Sanayi ve Ticaret Odaları O Uluslar Arası Kuruluşlar : Tamamı O : Bir kısmı
2.4.2. Paydaş Önceliklendirme Matrisi PAYDAŞ ADI İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN ÖNCELİĞİ Millî Eğitim Bakanlığı 1 Valilik 1 Kaymakamlık 1 İl Milli Eğitim Müdürlüğü 1 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü O 1 İlçe Müdürlükleri O 3 Okullar ve Diğer Bağlı Kurumlar O O 2 Okul Müdürü 1 Müdür Yardımcıları 1 Öğretmenler 1 Destek Personeli 2 Diğer Çalışanlar 2 Kantin Çalışanları O 2 Öğrenciler 1 Veliler 1 Okul Aile Birliği O 1 Mezunlar 1 Rehberlik Araştırma Merkezleri 2 Sağlık Kurum ve Kuruluşları 2 Üniversite O 2 Belediyeler 2 Hayırseverler 2 Sivil Toplum Örgütleri 3 Medya 3 İşveren kuruluşlar O 2 Muhtarlıklar 2 Sanayi ve Ticaret Odaları O 3 Uluslar Arası Kuruluşlar O 3 : Tamamı O : Bir kısmı
2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi Paydaşın Okula Etkisi Taleplerine Verilen Önem Önemli Paydaşlar Zayıf İzle Güçlü Bilgilendir Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalara dâhil et Önemli Birlikte çalış Millî Eğitim Bakanlığı Valilik Kaymakamlık İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Müdürlükleri Okullar ve Diğer Bağlı Kurumlar Okul Müdürü Müdür Yardımcıları Öğretmenler Destek Personeli O Diğer Çalışanlar O Kantin Çalışanları O O Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Mezunlar O Rehberlik Araştırma Merkezleri Sağlık Kurum ve Kuruluşları O O Üniversite O Belediyeler O O Hayırseverler Sivil Toplum Örgütleri O O Medya O O İşveren kuruluşlar Muhtarlıklar O Sanayi ve Ticaret Odaları O O Uluslar Arası Kuruluşlar O O : Tamamı O : Bir kısmı O O O
2.4.4. Paydaş Ürün Hizmet Matrisi PAYDAŞ ÜRÜN/ HİZMET Ürün / Hizmet 1 Ürün / Hizmet 2 Ürün / Hizmet 3 Ürün / Hizmet 4 Ürün / Hizmet 5 Ürün / Hizmet 6 Ürün / Hizmet 7 Ürün / Hizmet 8 Ürün / Hizmet 9 Ürün / Hizmet 10 Ürün / Hizmet 11 Millî Eğitim Bakanlığı Valilik Kaymakamlık İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Müdürlükleri Okullar ve Diğer Bağlı Kurumlar O O O O O O O O O O Okul Müdürü Müdür Yardımcıları O O Öğretmenler O O O O Destek Personeli O O O Diğer Çalışanlar O O O Kantin Çalışanları Öğrenciler O Veliler O O Okul Aile Birliği O O O Mezunlar O O Rehberlik Araştırma Merkezleri Sağlık Kurum ve Kuruluşları Üniversite Belediyeler Hayırseverler O Sivil Toplum Örgütleri O O Medya İşveren kuruluşlar Muhtarlıklar Sanayi ve Ticaret Odaları Uluslar Arası Kuruluşlar : Tamamı O : Bir kısmı O O O O O O O O
2.4.5. İç Paydaşlarla İletişim ve İşbirliği Çalışmaları 2.4.5.1. İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri 2.4.5.1.1. Kurumun Olumlu Yönleri - Okulun yeri ve konumunun eğitim öğretim açısından uygun olması - Öğretmen başına düşen öğrenci sayısının eğitim öğretim için makul olması - Okulun şehir merkezine uzak olması sebebiyle dış etkilerin sınırlı olması - Okula Aliağa içi ulaşımın kolay olması ve öğrenci servis imkânlarının olması - Okulda sınıf, idari odalar ve diğer odalarda teknolojik donanımın yeterli olması - Okulda taşımalı eğitim öğrencileri için yemek alanının bulunması 2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri - Okuldaki sosyal ve spor alanlarının arıtılması ve kütüphanenin olmaması - Okul binası ilköğretim eğitimine uygun olarak yapıldığından okulun fiziki imkânların mesleki eğitim için yetersiz olması - Okula çok amaçlı salon ve toplantı salonunun yapılaması - Okul kantininin kapalı alanının yetersiz olması sebebiyle öğrenci ve personel ihtiyaçlarını karşılamakta yetersiz olması 2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler - Beden eğitimi dersi için soyunma odası ve spor odasının yapılması - Okul bahçesinin temizliğinin ve çevre düzenlemesinin iyileştirilmesi - Öğrenci başarısının artırılması için gerekli önlemlerin alınması - Veli Görüşme Odası ve Okul Aile Birliği odasının yapılması 2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri - Kimya, Fizik ve Biyoloji derslerinin daha verimli işlenebilmesi için Fen Bilimleri laboratuarı yapılması - Öğretmen odasının daha geniş bir yere taşınması - Uygulama derslerinde yaşanan zorluklar nedeniyle sınıf mevcutlarının azaltılması - Veli toplantılarına katılımın arıtılması 2.4.7. Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri 2.4.7.1. Kurumun Olumlu Yönleri - Beceri eğitimi alan öğrencilerinin Aliağa içinde ikamet etmeleri işyerleri açısından avantajlı olması - Meslek Dersi öğretmenlerimizin 15 yılın üzerinde işyeri yetkilileriyle diyalog halinde olmaları - Okulun mesleki eğitim vermek suretiyle istihdama yönelik ara eleman yetiştirmesi - Okulun ana yol üzerinde olması sebebiyle okula ulaşım sorununun olmaması - Okulun kültürel, sosyal, sportif etkinliklerde başarılı olması - Okul çevresinde internet kafe, kahvehane vb. yerlerin olmaması
2.4.7.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri - Üniversiteye giriş sınavları öncesi öğrencilerin uzun süreli izin almaları - Okulun fiziki şartlarının iyileştirilmesi veya yeni okul binası yapılması - Konferans salonu veya toplantı salonunun yapılması - Okulda idareci sayısının yetersiz olması 2.4.7.3. Kurumdan Beklentiler - Okulda eğitim verilen mevcut alan ve dalların işletmelere daha kapsamlı tanıtılması - Okulda eğitim verilen mevcut alan ve dalların ortaokul öğrencilerine daha kapsamlı tanıtılması - Mesleki eğitim vermek suretiyle istihdama yönelik ara eleman yetiştirmemiz - Okulun dış paydaşlarla iletişiminin olumlu şekilde devam ettirilmesi 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1. Örgütsel Yapı Okul Teşkilat Şeması OKUL MÜDÜRÜ OKUL AİLE BİRLİĞİ ÖĞRETMENLER KURULU KURULLAR MÜDÜR YARDIMCISI KOMİSYONLAR ŞUBE ÖĞRETMENLER KURULU ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU BÜRO HİZMETLERİ YARDIMCI HİZMETLER MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU SATIN ALMA KOMİSYONU SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU ÖDÜL VE DİSİPLİN KURULU ÖĞRETMENLER KÜLTÜR DERSİ ÖĞRETMENLERİ PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÜRÜTME KOMİSYONU ONUR KURULU MESLEK DERSİ ÖĞRETMENLERİ
2.5.1.1. Çalışanların Görev Dağılımı S.No Unvan Görevleri 1 Okul müdürü 2 Müdür yardımcısı 3 Alan/bölüm, atölye ve laboratuar şefleri 4 Öğretmenler 5 Koordinatör Öğretmenler 6 Rehber Öğretmen 7 Yardımcı Hizmetler 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (78) 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (80) 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (85) 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (86) 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (89) 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (90) 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (94) 2.5.1.2. Kurul ve Komisyonların Görevleri S.No Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı Görevler 1 Öğretmenler Kurulu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (109) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Şube Öğretmenler Kurulu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (110) Zümre Öğretmenler Kurulu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (111) Okul Zümre Başkanları Kurulu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (112) İlçe Zümre Başkanları 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (113) Kurulları İl Zümre Başkanları 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (114) Kurulları Sosyal Etkinlikler Kurulu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (115) Okul Öğrenci Meclisi 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (116) Sayım Kurulu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (117) Ödül ve disiplin Kurulu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (118) İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Onur Kurulu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (118) İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. MEB Yayın Kurulu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (118) İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Sandık Kurulu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (118) İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Okul Seçim Kurulu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (118) İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Şiddetin Önlenmesi ile 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (118) İlgili Kurul İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Kontenjan Belirleme 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) Komisyonu İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür.
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. İhale Komisyonu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Muayene ve Teslim Alma 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) Komisyonu İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Kalite Kontrol Komisyonu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Piyasa Araştırma 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) Komisyonu İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Fiyat Tespit Komisyonu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Tören Hazırlama ve 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) Uygulama Komisyonu İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Kantin Denetleme 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) Komisyonu İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Okul Aile Birliği Denetim 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) Komisyonu İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Kayıt Kabul ve Nakil 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) Komisyonu İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Kontenjan Belirleme 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) Komisyonu İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Eser İnceleme Komisyonu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Kütüphane Kaynakları 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) Seçim Komisyonu İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Ayıklama ve İmha 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) Komisyonu İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Tanıtım- Mezunları İzleme- Mesleki Rehberlik 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) ve Danışma Hizmetleri İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Komisyonu Satın Alma Komisyonu 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (119) İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. Okul Gelişim Yönetim 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (120) Ekibi İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür. 34 İş Sağlığı ve Güvenliği Ekibi 01.07.2015 tarihli Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Madde (120) İlgili mevzuatı doğrultusunda kurulur ve görevlerini yürütür.
2.5.2. İnsan Kaynakları 2.5.2.1. Kurumdaki Mevcut Personel Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora 1 Müdür 1 1 1-1 1 - - 2 Müdür Yrd. 2 2 2-2 2 - - 3 Beden Eğitimi 1 1 1 1 - - 4 Bilişim 1 - - - - - - - Teknolojileri 5 Biyoloji 1 - - 1-1 - - 6 Büro Yönetimi 1 2 1 1-2 - - 7 Coğrafya 1 1 1 1 - - 8 Felsefe 1 1 1 1 1 - - 9 Fizik 1 1 1 1 1 - - 10 Kimya 1 1-1 1 1 - - 11 Matematik 2 2 2 2 2 - - 12 Muhasebe ve 5 5 3 2 5 5 - - Finansman 13 Tarih 1 1-1 1 1 - - 14 Türk Dili ve 3 3-3 3 3 - - Edebiyatı 15 Yabancı Dil 2 2 1 1 2 2 - - ( İngilizce) 16 Rehberlik 1 1 1 1 - - 17 Hizmetli - - - - - - - - 2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1 3 Yıl 4 18 4 6 Yıl 4 18 7 10 Yıl 2 9 11 15 Yıl 1 5 16 20 Yıl 5 23 21+...üzeri 6 27
2.5.2.3. Personelin Yaş İtibari İle Dağılımı 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı Yaş Düzeyleri Erkek Kadın Toplam % 20 30-3 3 14 30 40 5 5 10 43 40 50 1 3 4 17 50+... 4 2 6 26 2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları İdari Personel/ Ortalama Öğretmenler / Ortalama Diğer Personel / Ortalama Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Sayısı 2012 4 /3 16 / 25 - Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Sayısı 2013 2 / 3 11/ 24 - Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim Sayısı 2014 1 / 3 8 / 23 - Genel Ortalama 6/9 35/72-2.5.2.5. Destek Personele ( Hizmetli - Memur ) İlişkin Bilgiler S.No Eğitim Hizmet Görevi Erkek Kadın Toplam Durumu Yılı 1 Hizmetli (4C Personeli ) 1 - İlkokul 8 1 2.5.2.6. Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite 2014 Yılı İtibari ile Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretme n Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 1 1 1 1 371 23 371 6 14 3
2.5.2.7. İç İletişim ve Karar Alma Süreci 2.5.2.7.1. İç İletişim Okulumuzda iç iletişim; iç yazışmalar (müdürlük tarafından gönderilen resmi yazılar ve iç iletişim formları, Kurum-Net üzerinden havale edilen resmi yazılar, görevlendirme yazıları, vb.), telefon görüşmeleri, toplantılar; (Öğretmenler Kurulu Toplantısı, Şube Öğretmenler Kurulu Toplantıları, Disiplin Kurulu Toplantıları, Okul Aile Birliği Toplantıları, vb. ) yoluyla gerçekleştirilmektedir. 2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci Okulumuzda kararlar; Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında alınmaktadır. Okulumuzda tüm Müdür Yardımcıları yetkilendirilmiştir. Görev tanımları kapsamında karar verebilme yetkisine sahiptirler. Okul Müdürü, kuruma yönelik alınacak kararlarda ligli tarafların görüşlerini almakta ve ilgili paydaşlarla birlikte karar vermektedir. Okulumuzda karar alma sürecinde katılımcılık temel bir ilkedir. 2.5.3. Teknolojik Düzey 2.5.3.1. Okulun Teknolojik Altyapısı Araç-Gereçler 2012 2013 2014 İhtiyaç Bilgisayar(Kasa+Monitör+Klavye+Maus) 68 68 68 - Dizüstü Bilgisayar 3 3 3 - Yazıcı-Tarayıcı 7 7 7 - Fotokopi 1 1 1 - Akıllı Tahta (İnternet Bağlantılı ) 15 15 15 - Projeksiyon 14 4 2 - Bilgisayar Lab. 2 2 2 - Fax 1 1 1 - Kesintisiz Güç Kaynağı 45 45 45 - Güvenlik Kamera Sistemi 1 1 1 - Güvenlik Kamerası 20 20 26 - Jeneratör - - 1 1 Klima 2 17 21 -
2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı 2.5.4.1. Okulun Fiziki Durumu Fiziki Mekân Sayı İhtiyaç İdareci Odası 4 - Öğretmen Odası 1 - Rehberlik Servisi Odası 1 - Arşiv 1 - Bilgisayar Laboratuarı 2 - Derslik 13 2 İbadethane - 2 Öğretmen Lavabo ve Tuvaletler 2 - Öğrenci Lavabo ve Tuvaletler 2 - Spor Salonu - 1 Konferans Salonu - 1 Hizmetli Odası - 1 Kantin 1 - Kütüphane - 1 Resim Odası - 1 Müzik Odası - 1 2.5.4.2. Yerleşim Alanı Toplam Alan Bina Alanı Bahçe Alanı 2312 m² 1113 m² 1199 m² 2.5.4.3. Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m²) Kantin 15 25 Yemek Salonu 30 30
2.5.5. Mali Kaynaklar 2.5.5.1. Okul Kaynak Tablosu Kaynaklar 2012 2013 2014 Genel Bütçe 62.042,00 70.070,84 80.418,84 Okul Aile Birliği 9.985,00 9.075,00 7.297,00 Kantin Gelirleri 3.840,00 8.025,00 6.680,00 Toplam 75.867,00 87.170,84 94.395,84 2.5.5.2. Okul Gelir / Gider Tablosu Yıllar 2012 2013 2014 Harcama Kalemleri Gelir Gider Gelir Gider Gelir Gider SGK 2.933,89 2.933,89 2.098,63 2.098,63 8.947,80 8.947,80 Hizmet Alımı 10.056,77-10.554,76 Telefon 11.626,27 941,25 2.689,00 1.003,75 13.678,76 912,00 İnternet 628,25 885,25 862,00 Bakım onarım sözleşmesi - - 800,00 1.350,00 Elektrik 9.508,06 11.686,82 11.918,30 Su 4.358,00 1.180,25 3.102,88 Doğalgaz 10.740,00 5.843,00 Kırtasiye 27.048,66 1.770,00 33.886,12 6.500,00 26.195,82 3.223,80 Temizlik Malzemesi Alımları - 4.985,75 3.584,04 Kimyevi ve Temrinlik Malz. Al. 672,6 690,30 802,4 Spor Malzemeleri Alımı - 3.000,00 3.564,40 Basılı Evrak ( Modül) 1.299,48 1.299,48 1.397,09 1.397,09 1.596,46 1.596,46 Demirbaş alımı 19.133,70 19.133,70 30.000,00 30.000,00 30.000,00 30.000,00 TOPLAM 62.042,00 62.042,00 70.070,84 70.070,84 80.418,84 80.418,84 2.5.6. İstatistikî Veriler 2.5.6.1. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu 2.5.6.1.1. Alan / Dal Sayıları Yıllar 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Alan Sayısı 2 2 2 Dal Sayısı 3 3 2
2.5.6.1.2. Alan / Dal Adları 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Alan Adı Dal Adı Alan Adı Dal Adı Alan Adı Dal Adı Muhasebe ve Finansman Bilgisayarlı Muhasebe Dış Ticaret Ofis Hizmetleri Muhasebe ve Finansman Bilgisayarlı Muhasebe Dış Ticaret Ofis Hizmetleri Muhasebe ve Finansman Bilgisayarlı Muhasebe Ulaştırma Hizmetleri Lojistik Ulaştırma Hizmetleri Lojistik Ulaştırma Hizmetleri Lojistik 2.5.6.1.3. Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler Öğretim Yılı Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğretmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Say. Şube Baş. Öğr. Say Öğret. Baş. Öğr. Say. 2011-2012 163 191 354 27 15 16 24 22 13 2012-2013 146 184 330 28 14 15 24 22 12 2013-2014 164 207 371 27 13 15 29 25 14 Sınıflar Bazında Öğrenci, Sınıf, Derslik Sayıları 2013-2014 Öğrenci Sayıları Erkek Kız Toplam Şube Derslik 9. Sınıf 10. Sınıf 11. Sınıf 12. Sınıf GENEL TOPLAM 57 63 120 4 4 38 52 90 3 3 40 58 98 4 4 29 34 63 4 2 164 207 371 15 13
Bölüm Adı Son Sınıf Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Mezun Mezun Sayısı Sayısı Son Sınıf Öğrenci Sayısı Son Sınıf Öğrenci Sayısı Muhasebe ve Finansman 49 49 39 39 48 47 Ulaştırma Hizmetleri - - - - 15 14 Mezun Sayısı Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Mezun Sayısı 36 13 26 13 34 29 Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı Ön Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci sayısı Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı 25 7 19 7 30 19 18 16 12 11 19 16 - - - - 1 - Genel Başarı Oranı ( % ) 77 66 78 Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sorumluluğu Bulunan Öğrenci Sayısı 2011-2012 354 77 2012-2013 330 72 2013-2014 371 104 Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Başarısızlık Nedeni ile Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2011-2012 354 37 20 2012-2013 330 67 14 2013-2014 371 19 11 Ödül Alan Öğrenci Sayıları 2011/2012 2012/2013 2013/2014 I.DÖNEM II.DÖNEM I.DÖNEM II.DÖNEM I.DÖNEM II.DÖNEM Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 57 52 59 109 65 88 Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 22 27 21 28 51 49 Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say 38 46 41 46 71 66
Ceza Alan Öğrenci Sayıları 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Uyarı 7 2 - Kınama 46 8 4 Okuldan Uzaklaştırma 39 9 1 Okul Değişikliği - - - Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı Toplamı 92 19 5 Burs Alan Öğrenci Sayıları Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam 2011-2012 1-1 2012-2013 3 1 4 2013-2014 4 1 5 2.5.6.1.4. 2014 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu ORTAK DERSLER ALAN DERSLERİ Dersler 9. Sınıf Ortalaması 10. Sınıf Ortalaması 11. Sınıf Ortalaması 12. Sınıf Ortalaması Okul Ortalaması Dil ve Anlatım 67 84 84 100 84 Türk Edebiyatı 54 67 93 100 79 Din Kültürü ve Ahlâk 80 95 97 100 93 Bilgisi Tarih 59 88 - - 73 Coğrafya 68 97 - - 82 Matematik 58 - - - 58 Fizik 58 - - - 58 Kimya 81 - - - 81 Biyoloji 72 - - - 72 Sağlık Bilgisi 76 - - - 76 Yabancı Dil 57 81 81 73 Beden Eğitimi 88 99 93 Görsel Sanatlar 87 - - - 87 T.C.İnkilap Tarihi ve - - 95-95 Atatürkçülük Felsefe - - 87-87 Bilg. Ofis Programları - 99 - - 99 Bilg. Klavye - 98 - - 98 Kullanımı Muhasebe 1-95 - - 95 Mesleki Gelişim - 98 - - 98 Dağıtım - 92 - - 92 Depo Yönetimi - 94 - - 94 Temel Lojistik - 94 - - 94 Maliyet Muhasebesi - - 92-92 Maliye - - 89-89 Muhasebe2 - - 87-87 Belgeler - - 97-97 Depo Araç ve - - 100-100 Malzemeleri Sigorta - - 100-100 Taşıma Modelleri - - 97-97 Trafik ve İlkyardım - - - 100 100 İşletmelerde Beceri - - - 100 100 Eğitimi
2.5.6.2. Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam Katılımcı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Kurs - - - - - - - Seminer - - - - - - - Toplam - - - - - - Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam Katılımcı Faaliyetin Adı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı - - - - - - - - - - - - - - - - Toplam - - - - - - - 2.5.6.3. Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Faaliyetin Adı Hedef Kitle Faaliyet Sayısı 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Futbol Erkek Takımı Bahar Turnuvası Voleybol Kız Takımı Bahar Turnuvası Basketbol Erkek Bahar Turnuvası Masa Tenisi Bahar Turnuvaları Turizm Haftası Kutlama Programı Bilgi Yarışmaları Okul Gezileri Üniversite Gezileri Toplam Öğrenci Öğrenci Öğrenci Öğrenci 1 100 1 100 1 100 300 1 40 1 40 - - 80 1 30 1 30 1 30 90 - - - - 1 10 10 Öğrenci Öğretmen Veli Halk 1 600 1 400 2 550 1550 Öğrenci Öğretmen 3 240 2 120 2 50 410 Öğrenci Öğretmen 2 120 2 160 1 90 370 Öğrenci Öğretmen 1 50 1 50 1 50 150 10 1180 9 900 9 880 2960
2.6. ÇEVRE ANALİZİ 2.6.1. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Politik ve Yasal Etmenler Ekonomik Çevre Değişkenleri İlgili Kanunlar, yönetmelikler ve genelgeler MEB 2015-2019 Stratejik Planı Ülkemizin değişen ekonomik şartlara uyum sürecinde mesleki eğitime verdiği önem Sosyal-Kültürel Çevre Değişkenleri Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu İşsizlik oranındaki değişimler Vasıflı ara eleman ihtiyacının artması İstihdamda bilgi ve hizmet sektörüne kayış İstihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer imkânları İşgücünde yarı-zamanlı işgücü oranın artması Okulun geliri ve giderlerini artırıcı Unsurlar Teknolojik Çevre Değişkenleri Şehirlerarası ve köyden kente göçler dolayısıyla okul çağındaki çocuk sayısının artışı Aile yapısındaki değişmeler (geniş aileden çekirdek aileye geçiş, boşanmalar, erken yaşta evlenme vs.) Özellikle sanayileşen şehirlerde Mesleki ve Teknik Eğitime toplumun artan ilgisi Ekonomik krizlerle iş dünyasında artan hareketlilik nedeniyle büyüyen yoksulluğun aile ve toplum yapısını değiştirmesi Yazılı ve görsel medyanın okul çağındaki çocuklarda olumsuz etkileri Hayat Beklentilerindeki Değişimler Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve paylaşım imkânlarının artması Teknolojinin eğitimde kullanımının artması MEB in teknoloji kullanım durumu ( e Okul, Veli Bilgilendirme Sistemleri vs) Sanayide kullanılan üretim yapısının teknolojik gelişmelere bağlı olarak sürekli değişmesi Ekolojik ve Doğal Çevre Değişkenleri Sanayi kuruluşlarının çok olması sebebiyle çevre kirliliğindeki artış Etik ve Ahlaksal Değişkenler Mesleki Etik Kurallarının Benimsenmesi Gelenek ve Göreneklerin korunması Etik olarak beklentilerimizin cevaplanması 2.6.2. Üst Politika Belgeleri SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 10. Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 8 61. Hükümet Programı 9 61. Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
2.7. GZFT ANALİZİ 2.7.1. Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okulumuzun şehir merkezine yakın olması Okulumuzun ana yol üzerinde olması sebebiyle ulaşım kolaylığı İş kazalarına karşı öğrencilerimizin sosyal güvenliklerinin sağlanmış olması Personelin okul idaresi ve kendi aralarında hızlı ve etkin bir iletişime sahip olmaları Paydaşlarla olumlu iletişim ve işbirliği Yönetim kadrosunun tecrübesi Meslek dersi öğretmenlerinin çalışma yılı bakımından tecrübeli olması Öğretmen başına düşen öğrenci sayısının az olması Genç ve dinamik bir öğretmen kadrosunun bulunması Okulun ilçe bazında kültürel, sosyal ve sportif etkinliklerdeki başarısı Okulumuzda BT sınıflarının bulunması Sınıflarımızda Akıllı Tahtaların ve internet erişiminin bulunması Okul yönetimi ve personelinin yenilik ve iletişime açık olması Kurum personelinin modern iletişim araçlarını kullanma becerisinin olması Okul web sitesinin düzenli olarak güncellenmesi Büyükşehir Belediyesinin Aliağa da İtfaiye Birimi oluşturması Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Okulda kadrolu memur bulunmaması Sosyal alanların kısıtlı oluşu Boşanmış ya da ayrı yaşayan ailelerden gelen öğrencilerin fazlalığı Veli toplantılarına katılımın yeterli düzeyde olmaması Mezun öğrencilerimizin yeteri kadar izlenememesi Alan ve dalların tanıtımının yeterli seviyede yapılamaması Eğitim ve Öğretimde Kalite Okulun spor salonunun olmaması Öğrencilerimizin üniversiteye geçiş sınavlarında yeterli başarıyı gösterememesi Öğrencilerimizin kitap okuma alışkanlıklarının yeterli düzeyde olmaması Okul kütüphanesinin bulunmaması Derslik sayısının yetersiz olması, toplantı ve konferans salonunun olmaması Kurumsal Kapasite Okulda olumlu bir örgüt kültürü ve ikliminin olmaması Mali kaynakların yeterli olmaması Okulun fiziki yapısının eski ve yetersiz oluşu. Okula yönelik veli ve toplum desteğinin yetersiz oluşu Okulda destek eğitim odasının bulunmaması Okulda yangın merdiveni ve acil çıkış kapısının bulunmaması Gece bekçisinin olmaması BT öğretmeninin olmaması
Fırsatlar, Tehditler Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okulun sanayi bölgesinde olması sebebiyle iş imkânlarının yeterliliği Büyükşehir Banliyö Sisteminin (İZBAN)olması sebebiyle İzmir ve güzergah yerleşimlerden öğrenci ve öğretmenlerin ulaşım kolaylığı Öğrencilerimizin stajlarını yapabilecekleri kurum ve kuruluşların sayısının fazla olması Açık öğretim materyallerine ulaşımın kolay olması Alanımızda hizmet veren sektörlerle işbirliği imkânının olması Bölgedeki üniversite sayısının fazla olması İlçemizde Rehberlik Araştırma Merkezi nin bulunması Öğrencilerimizin ilgili üniversite bölümlerine sınavsız geçiş haklarının bulunması Öğrenci merkezli eğitimi benimsemiş yönetici ve öğretmen kadrosunun varlığı Okul binasının iki katlı olması Mezunların meslek sahibi olabilme fırsatının olması Mesleki Açık Öğretim Lisesi nin olması İl çapında düzenlenen seminer, konferans ve diğer etkinliklerin sayısının fazla olması Kurum personelinin modern iletişim araçlarına sahip olması Okulumuzda elektrik kesintilerine karşı Jeneratör bulunması Okulun bina ve açık alanlarının kamera sistemi ile sürekli kontrol edilebilmesi ve kayıt altına alınması Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okulun sanayi bölgesinde oluşu nedeniyle yangın ve tehlikelere açık oluşu Göçe bağlı öğrenci hareketliliği Okulumuzun deprem kuşağında yer alması Okulun şehirlerarası işlek bir karayoluna yakın olması sebebiyle trafik kazası riski Öğrencilerin yaş ve dönem itibari ile zararlı alışkanlıklara yöneliminin olması Kaynaştırma öğrencilerimizin sayısının fazla olması Sınav odaklı eğitimin öğrencilere etkisi Okula yeni kayıt yaptıran öğrencilerin akademik seviyesinin düşük olması Alınan önlemlere rağmen öğrenci devamsızlığının yüksek olması Üniversiteye sınavsız geçiş imkânının olması öğrencilerin akademik başarısını olumsuz etkilemesi Ulaştırma Hizmetleri alanı için laboratuar imkânının olmaması Norm kadrodaki eksiklikler sebebi ile ücretli öğretmenlerin görevlendirilmesi Öğretmen sirkülâsyonunun fazla olması Ulaştırma alanında kadrolu öğretmenin olmaması
2.8. TOWS Matrisi Yöntem 2.8.1. GF Stratejileri Güçlü yönlerimiz Okulumuzun şehir merkezine yakın ve ana yol üzerinde olması sebebi ile ulaşım kolaylığı Personelin okul idaresi ve kendi aralarında hızlı ve etkin bir iletişime sahip olmaları Sınıflarımızda Akıllı Tahtaların ve internet erişiminin bulunması Okulumuzda BT sınıflarının ve bulunması sınıflarımızda Akıllı Tahtaların ve internet erişiminin bulunması Güçlü yönlerle hangi fırsatlardan yararlanılacak? Mesleki Açık Öğretim Lisesi nin olması Kurum personelinin modern iletişim araçlarına sahip olması Öğrenci merkezli eğitimi benimsemiş yönetici ve öğretmen kadrosunun varlığı Okulumuzda elektrik kesintilerine karşı Jenaratör bulunması GF stratejileri Mesleki Açık Öğretim hizmeti vermek suretiyle örgün eğitimde yer edinememiş öğrencilerin eğitime dâhil edilmesi sağlayarak Kurumsal Kapasitemizi güçlendirmek ve yönetici norm kadromuzu artırmak Duyuruların personele çok kısa bir süre içerinde yapılabilmesi yoluyla verimliliği artırmak Teknolojik imkânlardan faydalanarak öğrencilerin başarılarını artırmak Elektrik kesintileri olduğu zaman eğitimin sürekliğini sağlayabilmek 2.8.2. GT Stratejileri Tehditlerimiz Okulun şehirlerarası işlek bir karayoluna yakın olması sebebiyle trafik kazası riski Tehditler hangi güçlü Yönlerle azaltılacak? Paydaşlarla olumlu iletişim ve işbirliği GT stratejileri İlçe Emniyet Müdürlüğü ile işbirliği yaparak Trafik ve İlkyardım Eğitimleri vermek suretiyle öğrenci güvenliğini artırmak Okulun sanayi bölgesinde oluşu nedeniyle yangın ve tehlikelere açık oluşu Büyükşehir Belediyesinin Aliağa da İtfaiye Birimi oluşturması Afet durumlarında veya Acil durumlarda yangın veya kurtarma ekiplerinin olay yerine zamanında ulaşması olasılığının yüksek olması Öğrencilerin yaş ve dönem itibari ile zararlı alışkanlıklara yönelimi olması Okulun ilçe bazında kültürel, sosyal ve sportif etkinliklerdeki başarısı Okulumuzda sosyal ve sportif alanlarda başarılı olan öğrencilerimizin diğer öğrencilere rol model olmaları
2.8.3. ZF Stratejileri Zayıf yönlerimiz Boşanmış ya da ayrı yaşayan ailelerden gelen öğrencilerin fazlalığı Okulda yangın merdiveni ve acil çıkış kapısının bulunmaması Gece bekçisinin olmaması Öğrencilerimizin üniversiteye geçiş sınavlarında yeterli başarıyı gösterememesi Zayıf yönlerimiz hangi Fırsatlardan Yararlanılarak Güçlendirilecek? İlçemizde Rehberlik Araştırma Merkezi nin bulunması Okul binasının iki katlı olması Okulun bina ve açık alanlarının kamera sistemi ile sürekli kontrol edilebilmesi ve kayıt altına alınması Öğrencilerimizin ilgili üniversite bölümlerine sınavsız geçiş haklarının bulunması ZF stratejileri Sorun yaşayan öğrencilerimizin rehberlik servisi desteği ile RAM a yönlendirilebilmesi Tahliye planlarının ve tatbikatların zamanında yapılması ve acil durum telefonlarının panolara asılması Okul güvenliğinin düşük bir maliyetle sağlanabilmesi Üniversiteler tarafından düzenlenen tercih günleri ile öğrencilerimizi yetenek ve isteklerine göre yönlendirmek 2.8.4. ZT Stratejileri Tehditlerimiz Norm kadrodaki eksiklikler sebebi ile ücretli öğretmenlerin görevlendirilmesi Tehditlerimizin Etkisini Hangi Zayıf yönlerimizi Güçlendirerek Azaltabiliriz? Okulda olumlu bir örgüt kültürü ve ikliminin olmaması ZF stratejileri Okulumuzda olumlu bir örgüt kültürü ve iklimi yaratarak okulumuz personeli olmayı cazip hale getirmek Kaynaştırma öğrencilerimizin sayısının fazla olması Okulda destek eğitim odasının bulunmaması Okulumuza destek eğitim odası kazandırarak kaynaştırma öğrencilerimizin eğitimlerinin daha iyi verilebilmesini sağlamak Alınan önlemlere rağmen öğrenci devamsızlığının yüksek olması Okulun spor salonunun olmaması Okuldaki spor alanlarını artırmak ve spor yapmalarını teşvik etmek suretiyle öğrencilerin devamsızlık yapmasının önüne geçilmesi 2.9. SORUN GELİŞİM ALANLARI Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü ne ait verilerin incelenmesi sonucunda GZFT analizi oluşturulmuştur. GZFT sonuçları incelenmiş ve kurumumuzun genel özellikleri değerlendirilmiştir. Bu sonuçlar doğrultusunda oluşturulan TOWS analizi ile zayıf yönlerin ve tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, kurumumuzun güçlü yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu şekilde etkilemesi acısından nasıl kullanılacağı belirlenmiştir. Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü ne ait stratejik amaçlar ve bu amaçları gerçekleştirmek için oluşturulan hedefler, İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
tarafından yayımlanan taslak planlar ile ilişkilendirilip, TOWS matrisinin sonuçları analiz edilerek saptanmıştır. Ayrıca stratejik amaçların belirlenmesinde zayıf yönlerimizden ve tehditlerimizden; hedeflerin gerçekleştirilmesinde de güçlü yönlerimizden ve fırsatlarımızdan yararlanılmıştır. Sorun/gelişim alanları stratejik planlama tema ve amaç ayrımına uygun olarak ayrıştırılmış ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları sorun/gelişim alanları ile uyumlu hale getirilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü Stratejik Planının sorun/ gelişim alanları aşağıda belirtilmiştir: Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları Ortaöğretimde devamsızlık Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına çıkan öğrenciler Zorunlu eğitimden erken ayrılma Taşımalı eğitim Kız çocukları başta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Açık öğretim okullarındaki kaydı dondurulmuş öğrenciler Yükseköğretime katılım Eğitim ve Öğretimde Kalite Sorun / Gelişim Alanları Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul güvenliği, sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar ve şiddet eğilimi Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler ve öğretmen yeterlilikleri Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları Temel dersler önceliğinde ulusal sınavlarda öğrenci başarı durumu Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve işgücü piyasasının taleplerine uyumu Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği İşyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri Kurumsal Kapasite Sorun / Gelişim Alanları İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi Öğretmenlerin adaylık eğitimi, hizmet öncesi mesleki uyum eğitimleri ile ilgili mevzuatın uygulanması Çalışanların ödüllendirilmesi, motivasyon ve kurumsal aidiyetlik Hizmet içi eğitim kalitesi ve uzaktan hizmet içi eğitim uygulamaları Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı İş ve işlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluşturulmaması iç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim Bilgiye erişim imkânlarının ve hızının artırılması Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi İş güvenliği ve sivil savunma Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği İç kontrol ile stratejik yönetim ve planlama sürecinin etkin kılınması
2.10. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Okulumuzun stratejik planının hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Plan ı temel yapısı, İlimizin Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen İl Milli Eğitim Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. I. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM BİLEŞENLERİ A. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama 1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama 2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama 3. Hayat boyu öğrenmeye katılım 4. Özel eğitime erişim ve tamamlama 5. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi 6. Özel öğretimin payı II. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE BİLEŞENLERİ A. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları 1. Öğrenci 2. Öğretmen 3. Öğretim programları ve materyalleri 4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi 5. Rehberlik 6. Ölçme ve değerlendirme 7. Okul türleri ve programlar arası geçişler B. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi 1. Sektörle işbirliği 2. Önceki öğrenmelerin tanınması 3. Hayata ve istihdama hazırlama 4. Mesleki rehberlik C. Yabancı Dil ve Hareketlilik 1. Yabancı Dil Yeterliliği 2. Uluslararası Hareketlilik III. KURUMSAL KAPASİTE BİLEŞENLER A. Beşeri Altyapı 1. İnsan kaynakları planlaması 2. İnsan kaynakları yönetimi 3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi
B. Fiziki, Mali Altyapı 1. Finansal kaynakların etkin yönetimi 2. Okul bazlı bütçeleme 3. Eğitim tesisleri ve altyapı 4. Donatım C. Yönetim ve Organizasyon 1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi 2. İzleme ve değerlendirme 3. Avrupa Birliğine uyum 4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim 5. Kurumsal iletişim D. Bilgi Yönetimi 1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması 2. Veri toplama ve analiz 3. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı
3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM
3. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER 3.1. Misyon MİSYON Mevcut yargı ve değerlerimizi, ezberlerimizi sorgulamaya ve yeni tavır ve tutumlar geliştirmeye aday olmak 3.2. Vizyon VİZYON Öğrencilerimize akademik başarılar yanında temel alışkanlıkları ve bakış açılarını gözden geçirmelerini hedeflerken; onları öz disiplin ve güvenini sağlamış, bilimi rehber edinen, çağını iyi okuyabilen bireysel çıkarların yanı sıra toplumun yararlarını da gözeten çok yönlü ve vizyon sahibi kendini ifade edebilen bireyler olarak yetiştirmek ve onlara rol model olmak. 3.3. Temel Değerler ve İlkeler TEMEL DEĞERLER VE İLKELER Atatürk ilke ve inkılâpları ışığında çağdaş verimli ve kültürlü bireyler yetiştirmek. Türk Milli Kültür ve değerlerini özümsemiş ve hayatına uygulayan bireyler yetiştirmek. Bulunduğu yeri kendine ait olarak özümseyen ve ona göre hareket eden bireyler yetiştirmek. Yorum becerisi gelişmiş bireyler yetiştirmek. Düzenli ve ders planı çerçevesinde ders çalışan öğrenciler yetiştirmek. Mantık çerçevesinde soru soran ve kendini yargılayan öğrenciler yetiştirmek. Eğitimde öğrencilerimizin merkez olması gerektiğine inanırız. Çevreye atalarımızın mirası olarak değil geleceğimiz çocuklarımızın emaneti olarak bakarız. Teknolojik gelişmeleri yakından takip ederiz. Hizmet içi eğitimlerle kendimizi geliştiririz.
3.4. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri TEMA BAŞLIKLARI STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER EĞİTİM ve ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak 1.1 Öğrencilerimizin ortalama devamsızlık süresini ve okul terklerini azaltmak EĞİTİM- ÖĞRETİMDE KALİTE Öğrencilerimize ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak. 2.1 2.2 2.3 Okulumuzun YGS sınavında il içindeki başarı sıralamasını yükseltmek Öğrencilerimizi potansiyelinin farkında olan, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler yetişmek Hijyenik koşullarda, güvenilir ve örnek bir okul olmamızı engelleyecek faktörleri ortadan kaldırarak kirliliği azaltacak önlemlerle yaşam alanlarını iyileştirmek. 3.1 Personelimizin yeterliklerini ve performanslarını geliştirildiği bir insan kaynakları yapısını oluşturmak KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. 3.2 3.3 Paydaşlarımızın katılımıyla kurum kimliği ve kurum kültürünü geliştirmek Okulun fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesini ve alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesini sağlamak
TEMA 1: EĞİTİM ve ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Öğrencilerimizin ortalama devamsızlık süresini ve okul terklerini azaltmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Hedefleri Performans göstergeleri Cari yıl İlk Yıl Sonraki Yıl hedefleri SP DÖNEMİ SAYISI Türü 2014 2015 2016 2017 2018 2019 P.G.1.1.1 Devamsızlık yüzünden başarısız olan öğrenci sayısı Sayı 23 20 18 16 14 12 5 P.G.1.1.2 Devamsızlık yüzünden başarısız olan öğrencilerin (%) toplam öğrenci sayısına oranı (%) 6 6 5 5 5 5 5 P.G.1.1.3 Öğrencilerin ortalama devamsızlık süresi (gün) sayı 15 15 12 10 8 6 5 P.G.1.1.4 Okul terki yapan öğrenci oranı (%) FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Birim/Şube/Kişi F.P.1.1.1 Veliler için mesaj bilgilendirme sistemi kurulması Okul İdaresi Okul Aile Birliği F.P.1.1.2 Veli iletişim bilgilerinin aylık periyotlar halinde Okul İdaresi güncellenmesi Sınıf Rehber Öğretmenleri F.P.1.1.3 Devamsızlığı az olan öğrencilerin ödüllendirilmesi Okul İdaresi Onur Kurulu F.P.1.1.4 Aylık periyotlarla örnek sınıf ve örnek öğrenci Sınıf Rehber seçilmesi Öğretmenleri F.P.1.1.5 F.P.1.1.6 Veli ziyaretlerinin yapılması Okula devamın sağlanması için taşımalı eğitime ihtiyaç duyan tüm öğrenciler tespit edilmesi Onur Kurulu Okul İdaresi Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul İdaresi 5 5 4 3 3 2 5 FALİYET ve MALİYETLENDİRME Başlama ve Bitiş Tarihi Haziran2019 Eylül 2015- Haziran2019 Haziran2019 Haziran2019 Haziran2019 MALİYET ( TL ) 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam 250 300 350 400 450 1750 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 250 250 300 350 350 1500 Haziran2019 - - - - - - STRATEJİLER STRATEJİKler/ Stratejiler Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/ Birimler Tahmini Maliyet ( TL ) Veli ve öğrencilerimizi devamsızlığın başarıyı etkileme ölçüsü konusunda bilinçlendirmek, devamsızlığın kaynağına inilmek sureti ile paydaşlarla orak çalışma neticesinde devamsızlığı azaltacak önlemleri almak. Okul İdaresi Rehberlik Servisi Sınıf Öğretmenleri Okul Aile Birliği 3.250
TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK HEDEF 2.1 Öğrencilerimize ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak Okulumuzun YGS sınavında il içindeki başarı sıralamasını yükseltmek Performans göstergeleri Türü Okulumuzun YGS sınavında il içinde kendi türündeki Sayı P.G.2.1.1 okullar arasındaki sırası P.G.2.1.2 Sınavsız geçiş yapan öğrenci oranı (%) P.G.2.1.3 P.G.2.1.4 P.G.2.1.5 Sınav puanı ile 2 yıllık lisans programına yerleşen öğrenci oranı ( %) Sınav puanı ile 4 yıllık lisans programına yerleşen öğrenci oranı ( %) YGS-1 YGS-2 Öğrencilerin YGS puan YGS-3 ortalamaları YGS-4 YGS-5 YGS-6 (%) (%) PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Hedefleri Cari yıl İlk Yıl Sonraki Yıl hedefleri 2014 2015 2016 2017 2018 2019 27 25 23 20 18 15 92 90 88 86 84 82 2 4 4 4 6 6 SP DÖNEMİ SAYISI 2 4 4 4 6 6 5 Puan Puan 142,24 141,72 144 143 Puan 174,22 176 Puan 169,76 171 Puan 165,09 168 Puan 154,62 156 FALİYET ve MALİYETLENDİRME 146 145 178 173 170 158 148 147 178 173 170 160 150 149 180 175 172 162 152 151 182 177 174 164 5 5 5 5 5 5 F.P.2.1.1 F.P.2.1.2 FAALİYET VEYA PROJELER Yetiştirme Kurslarının açılması Sınav kaygısı ile başa çıkma, verimli ders çalışma yöntemleri vb. konularda seminerler verilmesi Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul İdaresi Öğretmenler Rehberlik Servisi Başlama ve Bitiş Tarihi Haziran2019 Haziran2019 MALİYET ( TL ) 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam - - - - - - - - - - - - F.P.2.1.3 Üniversitelerin tanıtım etkinliklerine katılma Okul İdaresi Rehberlik Servisi Haziran2019 - - - - - - F.P.2.1.4 Merkezi sınav sonuçlarının sınav bazında analizlerinin yapılması Okul İdaresi Zümre Başkanları Haziran2019 - - - - - - STRATEJİLER STRATEJİKler/ Stratejiler Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/ Birimler Tahmini Maliyet ( TL ) Merkezi sınav sonuçlarının analizlerinin zümre başkanları tarafından yapılması sonucu gerekli önlemlerin alınması, öğrenci ve velilere seminerler verilmesi ve açılacak yetiştirme kurslarına katılımın artırılmasını sağlamak Okul İdaresi Okul İdaresi Rehberlik Servisi Zümre Başkanları -
TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK HEDEF 2.2 Öğrencilerimize ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak P.G.2.2.1 Performans göstergeleri Öğrencilerin yılsonu başarı durumları PERFORMANS GÖSTERGELERİ Türü Öğrencilerimizi potansiyelinin farkında olan, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler olarak yetişmek Performans Hedefleri Cari yıl İlk Yıl Sonraki Yıl hedefleri SP DÖNEMİ SAYISI 2014 2015 2016 2017 2018 2019 9.SINIF % 75 50 50 55 60 65 5 10.SINIF % 97 11.SINIF % 96 12.SINIF % 98 P.G.2.2.2 Takdir veya teşekkür belgesi alan öğrencilerin toplam öğrenci say.oranı % ( Dönem Ortalaması ) P.G.2.2.3 Onur Belgesi alan öğrencilerin toplam öğrenci say.oranı ( Dönem Ortalaması ) % P.G.2.2.4 Disiplin cezası alan öğrencilerin toplam öğrenci say.oranı % 90 90 90 95 95 95 95 95 95 95 95 95 95 95 95 30 30 30 32 32 32 15 15 18 18 20 20 5 5 5 4 4 3 Bilim, sanat, kültür ve spor alanlarının birinden en az bir faaliyete katılan öğrenci % 38 40 45 50 55 60 5 P.G.2.2.5 oranı P.G.2.2.6 Öğrenci başına okunan ortalama kitap sayısı sayı 1 1 2 2 3 3 5 FALİYET ve MALİYETLENDİRME MALİYET ( TL ) Başlama ve FAALİYET VEYA PROJELER Sorumlu Bitiş Tarihi Birim/Şube/Kişi 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan veya başarılı olan öğrencileri Okul İdaresi F.P.2.2.1 ödüllendirmek Haziran2019 250 250 300 300 400 1500 Onur Kurulu F.P.2.2.2 F.P.2.2.3 F.P.2.2.4 Okuma kültürünün yaygınlaştırılması amacı ile boş derslerin kitap okuma saati olarak değerlendirilmesi Öğrenci, veli, öğretmen ve yöneticilere Öfke kontrolü, akran baskısına karşı koyabilme, çatışma çözebilme, sınav kaygısı vb. eğitimler verilmesi Parçalanmış ailelerin çocukları için rehberlik çalışmaları yapılması Öğretmenler Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi STRATEJİLER Haziran2019 - - - - - - Haziran2019 Haziran2019 - - - - - - - - - - - - STRATEJİKler/ Stratejiler Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/ Birimler Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan veya başarılı olan öğrencileri ödüllendirmek suretiyle katılımı özendirmek, parçalanmış ailelerin çocukları için rehberlik çalışmaları yaparak onların eğitim öğretim hayatına olumlu katkıda bulunmak. Okul İdaresi Rehberlik Servisi Onur Kurulu 5 5 5 5 5 5 Tahmini Maliyet ( TL ) 1.500
TEMA 2: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK HEDEF 2.3 Öğrencilerimize ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak Hijyenik koşullarda, güvenilir ve örnek bir okul olmamızı engelleyecek faktörleri ortadan kaldırarak kirliliği azaltacak önlemlerle yaşam alanlarını iyileştirmek. P.G.2.3.1 P.G.2.3.2 P.G.2.3.3 Performans göstergeleri Temizlik ve hijyen için yapılan aylık ortalama harcama miktarı Temizlik görevlisi başına düşen kişi sayısı (yaklaşık) Aylık tüketilen ortalama su miktarı PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Hedefleri Cari yıl İlk Yıl Sonraki Yıl hedefleri Türü 2014 2015 2016 2017 2018 2019 SP DÖNEMİ SAYISI TL 250 275 300 350 350 400 5 sayı 200 175 125 125 125 125 5 m³ 53 55 60 60 60 60 5 FALİYET ve MALİYETLENDİRME F.P.2.3.1 Çevre temizliği, çevre koruma, hijyen ve bağımlılığa (madde, teknoloji vs.) karşı mücadele çalışmalarına katılmak Sorumlu Birim/Şube/Kişi Okul İdaresi Rehberlik Servisi Sosyal Kulüpler F.P.2.3.2 Kantin denetimlerinin periyodik olarak yapılması Kantin Denetleme Komisyonu F.P.2.3.3 Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların Okul İdaresi bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler düzenlenmesi Rehberlik Servisi Sosyal Kulüpler F.P.2.3.4 Yerel kurum ve kuruluşlarla okul sağlığı ve hijyen konusunda işbirliği Okul İdaresi yapılması Rehberlik Servisi F.P.2.3.5 Okul temizliği ve hijyen konusunda memnuniyet düzeyini ölçmek Okul İdaresi Hizmetli Personel F.P.2.3.6 Okul çapında geri dönüşüm kampanyaları düzenlemek Rehberlik Servisi Sosyal Kulüpler STRATEJİLER STRATEJİKler/ Stratejiler Sağlık kurum ve kuruluşları ve diğer ilgili sivil toplum örgütleri ile işbirliği yapmak, temizlik ve hijyen malzemeleri ihtiyaçlarını zamanında temin ederek rutin temizlik ve hijyen kontrollerini yapmak, okul çapında geri dönüşüm kampanyaları düzenlemek, öğrenci ve personelimizin şikayet ve isteklerini göz önünde bulundurmak suretiyle memnuniyet düzeyini artırmak Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET ( TL ) 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam Haziran2019 100 100 150 150 200 700 Haziran2019 - - - - - - Haziran2019 100 100 150 150 200 700 Haziran2019 Haziran2019 Haziran2019 Koordinatör Birim Okul İdaresi - - - - - - - - - - - - - - - - - - İlişkili Alt Birim/ Birimler Okul Aile Birliği Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi Sosyal Kulüpler Tahmini Maliyet ( TL ) 1.400
TEMA 3:KURUMSALKAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF 3.1 Yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Personelimizin yeterliklerini ve performanslarını geliştirildiği bir insan kaynakları yapısını oluşturmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ P.G.3.1.1 P.G.3.1.2 P.G.3.1.3 Performans Hedefleri Performans göstergeleri Cari yıl İlk Yıl Sonraki Yıl hedefleri Türü 2014 2015 2016 2017 2018 2019 SP DÖNEMİ SAYISI En az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı % 40 40 40 45 45 50 5 En az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı % 12 15 15 20 20 25 5 Dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde başarı gösteren personel oranı % 5 10 10 10 10 10 5 FALİYET ve MALİYETLENDİRME F.P.3.1.1 F.P.3.1.2 F.P.3.1.3 FAALİYET VEYA PROJELER Çalışanlar arasında sosyal, sportif veya kültürel etkinlikler düzenlenmesi Uluslararası proje çalışmaları yapmak suretiyle hareketlilik ve etkileşimin artırılması Personelimizin çalışma ve dinlenme ortamlarının, temel ihtiyaçlar ve teknik bakımdan daha kullanışlı hale getirilmesi Sorumlu Birim/Şube /Kişi Okul İdaresi Rehberlik Servisi Okul İdaresi Öğretmenler Okul İdaresi Okul Aile Birliği STRATEJİLER Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET ( TL ) 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam Haziran2019 - - - - - - Haziran2019 - - - - - - Haziran2019 500 500 750 750 1000 3500 STRATEJİKler/ Stratejiler Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/ Birimler Tahmini Maliyet ( TL ) Milli Eğitim Bakanlığı, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve diğer kurumlar tarafından açılan hizmet içi eğitim programların, kurs ve seminerlerin personele duyurulması ve programlar hakkında bilgilendirmeler yaparak ilgili programlara katılımın sağlanması Okul İdaresi Okul Aile Birliği 3.500
TEMA 3:KURUMSALKAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ STRATEJİK AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF 3.2 Yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Paydaşlarımızın katılımıyla kurum kimliği ve kurum kültürünü geliştirmek P.G.3.2.1 P.G.3.2.1 Performans göstergeleri Turizm Haftası Kapsamında düzenlenen etkinlik sayısı Beceri eğitimi sözleşmesi yapılan işletme sayısı PERFORMANS GÖSTERGELERİ Performans Hedefleri Cari yıl İlk Yıl Sonraki Yıl hedefleri Türü 2014 2015 2016 2017 2018 2019 SP DÖNEMİ SAYISI sayı 2 2 3 3 4 4 5 sayı 58 58 * * * * 5 FALİYET ve MALİYETLENDİRME F.P.3.2.1 F.P.3.2.2 FAALİYET VEYA PROJELER Turizm Haftası İlçe Programının düzenlenmesi Mezuniyet Töreni ve Mezunlar günü düzenlenmesi ve Mezunlar Derneği kurulması F.P.3.2.3 İşletme memnuniyet ve mezun öğrenci anketlerinin e- mezun sistemine işlenmesi F.P.3.2.4 F.P.3.2.5 F.P.3.2.6 Yardıma muhtaç öğrencilerin tespit edilmesi ve bu konuda sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapılması İç ve dış paydaşların kurum hizmetlerine ilişkin memnuniyet düzeylerinin ölçülmesi Veli ve İşletmelere yönelik alan ve dallarının tanıtım toplantılarının yapılması Sorumlu Birim/Şube/Kişi Turizm Haftası Komitesi Sınıf Öğretmenleri Mezunları İzleme Komisyonu Okul İdaresi Mezunları İzleme Komisyonu Okul İdaresi Sosyal Kulüpler, Rehberlik servisi Okul İdaresi Rehberlik Servisi Tanıtım-Mesleki Rehb. ve Danışma Hiz. Komisyonu Başlama ve Bitiş Tarihi MALİYET ( TL ) 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam Haziran2019 750 1000 1250 1500 1750 6250 Haziran2019 750 1000 1250 1500 1750 6250 Haziran2019 - - - - - - Haziran2019 - - - - - - Haziran2019 - - - - - - Haziran2019 - - - - - - STRATEJİLER STRATEJİKler/ Stratejiler Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/ Birimler Tahmini Maliyet ( TL ) Mezunların ve beceri eğitimi veren işletmelerin beklentilerini belirlemek ve bu beklentilerin ne düzeyde karşılanabileceği tespit etmek, okul ve ilçe çapında düzenlenecek etkinliklerde paydaşlarımızın çalışmalara katılmalarını sağlamak ve tanıtım komisyonları kurarak okulumuz alan ve dallarının öğrenci, veli ve işletmelere tanıtımını yapmak sureti ile kurum kimliği ve kültürünün gelişimine katkıda bulunmak Okul İdaresi Tanıtım- Mesleki Rehberlik ve Danışma Hizmetleri-Mezunları İzleme Komisyonu Okul Aile Birliği 12.500
TEMA 1: EĞİTİM ve ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI STRATEJİK AMAÇ 3 STRATEJİK HEDEF 3.3 Yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Okulun fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesini ve alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesini sağlamak P.G.3.3.1 P.G.3.3.2 F.P.3.3.1 F.P.3.3.2 F.P.3.3.3 Performans göstergeleri Fiziki imkânların iyileştirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan çalışma sayısı Yerel yönetimlerle işbirliğine gidilerek karşılanan bakım onarım sayısı FAALİYET VEYA PROJELER Okul bahçesinin öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenmesi Okul binasının deprem tahkiki ile güçlendirmesine yönelik çalışmaların yapılması Okulun onarım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaşları teşvik edecek çalışmaların yapılması PERFORMANS GÖSTERGELERİ Türü Performans Hedefleri Cari yıl İlk Yıl Sonraki Yıl hedefleri 2014 2015 2016 2017 2018 2019 SP DÖNEMİ SAYISI Sayı 1 2 2 2 2 2 5 Sayı - 1 2 2 2 2 5 FALİYET ve MALİYETLENDİRME Sorumlu Birim/Şube/Kiş i Okul İdaresi Okul Aile Birliği Okul İdaresi Sınıf Öğretmen. Okul İdaresi Onur Kurulu STRATEJİLER Başlama ve Bitiş Tarihi Haziran2019 Haziran2019 Haziran2019 MALİYET ( TL ) 2015 2016 2017 2018 2019 Toplam 1000 1250 1500 1750 2000 7500 - - - - - - - - - - - - STRATEJİKler/ Stratejiler Koordinatör Birim İlişkili Alt Birim/ Birimler Tahmini Maliyet ( TL ) Sosyal, sportif ve kültürel etkinlikler için yeni alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması, ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılması, hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması suretiyle fiziki düzenlemelerin yapılmasını sağlamak Okul İdaresi Okul Aile Birliği Okul Gelişim Yönetim Ekibi Rehberlik Servisi 7.500
3.5. Maliyetlendirme ve Bütçeleme 3.5.1. Maliyet Tablosu Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi TEMA TEMA-1 STRATEJİK AMAÇLAR / HEDEFLER 2015 2016 2017 2018 2019 MALİYETİ (TL) MALİYETİ (TL) MALİYETİ (TL) MALİYETİ (TL) MALİYETİ (TL) STRATEJİK AMAÇ 1 500 550 650 750 800 Stratejik Hedef 1. 1 500 550 650 750 800 TEMA-2 TEMA-3 STRATEJİK AMAÇ 2 450 450 600 600 800 Stratejik Hedef 2. 1 - - - - - Stratejik Hedef 2. 2 250 250 300 300 400 Stratejik Hedef 2. 3 200 200 300 300 400 STRATEJİK AMAÇ 3 3.000 3.750 4.750 5.500 6.500 Stratejik Hedef 3. 1 500 500 750 750 1.000 Stratejik Hedef 3. 2 1.500 2.000 2.500 3.000 3.500 Stratejik Hedef 3. 3 1.000 1.250 1.500 1.750 2.000 Amaçların Toplam Maliyeti: 3.950 4.750 6.000 6.850 8.100 STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ: 24.250 3.5.2. Kaynak Tablosu 2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019 KAYNAKLAR (TL) (TL) (TL) (TL) (TL) Genel Bütçe 80.418,84 Kantin 7.297,00 Okul Aile Birliği 6.680,00 Toplam 94.395,84
4. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME
4.1 İZLEME Stratejik plan; planlama, organize etme, uygulama, izleme ve değerlendirme süreçlerinden oluşmaktadır. Stratejik planlama devamlı bir süreç olduğu için dinamik faaliyetler topluluğudur. İzleme ve değerlendirme stratejik planın en önemli evrelerinden birisidir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması; değerlendirme, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi; raporlama ise izleme faaliyetinin temel aracıdır. İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranmaktadır; Ne Yaptık? Başardığımızı Nasıl Anlarız? Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor? Neler Değiştirilmelidir? Gözden Kaçanlar Nelerdir? Ölçemediğimiz bir şeyi denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle, planlama sürecinde hedeflerin ölçülebilir hale gelmesine özen gösterilmiştir. Hedeflere bağlı olarak hazırlanan stratejiler, dış paydaşlar, iç paydaşlar ve ilgili birimlerin görüşleri alınarak titiz bir çalışma sonucu belirlenmiştir. Bu stratejilere ait performans gösterge tabloları oluşturulmuştur. 2015-2019 stratejik planının onaylanıp, yürürlüğe girmesinden sonra başlayacak izleme ve değerlendirme süreci, Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü nün amaçlarına ne ölçüde ulaştığını gösterecektir. Hedeflere henüz ulaşılamadıysa, elde edilen verilere göre planlama süreci bir döngü şeklinde devam edecektir. Yapılan izleme değerlendirme süreci sonrasında hedeflerin performans göstergelerini, dönemin şartlarına uygun olarak revize edilmesi sağlanacaktır. Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler planlanacaktır. İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde hedefler bazında belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve paydaş memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır. Performans programında belirtilecek faaliyetlere ait performans göstergelerine yönelik ölçümler, stratejik planlama ekibinin belirleyeceği aralıklarla yapılacaktır. İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaşılamaması ihtimali ortaya çıkması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır.
Yılda iki kez stratejik plan gözden geçirilecektir. Stratejik planın gerçekleşme düzeyleri incelenirken cari yıl ile eğitim öğretim yılının örtüşmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Değerlendirmeler dönem bitimlerinde yapacaklardır. Yıllık faaliyet raporlarını Haziran ayındaki verilerine göre hazırlanacaktır. Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, planlama ve kontrol tekniği olarak bütçenin statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan faaliyetlerin belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin esnek şekilde planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle birlikte maliyetlerin de değişmesi gerekecektir. 4.2 DEĞERLENDİRME Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü stratejik planı ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetlerin, önceden belirtilen performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerinin açıklandığı genel ve mali bilgileri içeren faaliyet raporu hazırlanacaktır. İzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu İzleme Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirme Zamanı İzleme değerlendirme Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci İzleme Değerlendirme Dönemi Her Yılın Şubat Ayı İçerisinde Birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun hazırlanması Eylül-Ocak Dönemi (I.Dönem ) İkinci İzleme Değerlendirme Dönemi Her Yılın Temmuz Ayı Sonuna Kadar Birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun hazırlanması Eylül-Haziran Dönemi (Eğitim- Öğretim Yılı)
ALİAĞA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ İMZA SİRKÜSÜ Okul müdürlüğünün 2015-2019 Stratejik Planı ekibimiz tarafından okulumuzdaki tüm birimlerin katılımıyla üst belgelere uygun olarak 01.01.2015 tarihi itibari ile yürürlüğe girecek şekilde hazırlanmıştır. S.NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 2 3 Tanyel ÇİL Mehmet ASLAN Halil SAVRAN MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN 4 Hülya HEPYALNIZ ÖĞRETMEN 5 6 Gülçin YAZICIOĞLU Hale ZENGİNOBUZ ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN
ALİAĞA MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU İMZA SİRKÜSÜ Müdürlüğümüzün 2015-2019 Stratejik Planı ilgili birimlerin katkısı ile hazırlanmış ve 01.01.2015 tarihi itibari ile yürürlüğe girecek şekilde hazır hale getirilmiştir. Aliağa Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı incelenmiş ve Stratejik Plan Üst Kurulu tarafından uygun bulunmuştur. S.NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA 1 Salih ARIKOĞLU OKUL MÜDÜRÜ 2 Emre KARA MÜDÜR YARDIMCISI 3 Emre GEVGİLİ REHBER ÖĞRETMEN 4 Şaban TERZİCİK ÖĞRETMEN 5 Bülent ÖZDEMİR OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
ONAY SAYFASI ALi,{6A. MESLEKi VE TEKNiK ANADOLU LiSESi MUHUR / IMZA HAZIRLAYAN SaIih ARIKOGI,I I Okul Miidiirl 4 15.09.20 t5 ONAYLAYAN Ogiin DERSE Ilqe Milli Egitim Miidiirii 2;\ r)- I 5.09.201 5