ERZURUM TEKNİK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ AKARYAKIT ALIMINA İLİŞKİN TEKNİK ŞARTNAME MADDE: 1 İŞİN KONUSU Üniversitemizde mevcut olan 10 adet binek aracın, 1 adet Kamyonetin, 2 adet Otobüsün,, 2 Adet Kamyon, 1 Adet Otobüs (45+1), 1 Adet Traktörün, 1 Adet Beko Loderin, 2 Adet Jeneratörün, Çim Biçme Makinelerinin ve yıl içerisinde alınabilecek diğer hizmet araçlarının Benzin ve Motorin ihtiyaçlarının sözleşme süresi içerisinde firmanın Erzurum il sınırları içerisinde bulunan petrol dolum istasyonunda araç depolarına peyder pey teslim edilecektir. (Üniversitemiz jeneratörlerinin yakıt ihtiyaçları firmanın kendi tankeri ile jeneratör deposuna teslim edilecektir.) MADDE: 2 ALINACAK AKARYAKITLA İLGİLİ HUSUSLAR AKARYAKITIN CİNSİ MİKTARI Motorin (Euro Dizel 10) Kurşunsuz Benzin (95 Oktan) 35000 Litre 20000 Litre MADDE:3 AKARYAKITIN TESLİMİ İDAREmizin akaryakıtı muhafaza edecek deposu ve yeri olmadığından İhale konusu benzin ve motorin alımları, YÜKLENİCİ ye ait bayi dağıtım istasyonlarının pompalarından İDARE nin araçlarının ihtiyacı nispetinde peyderpey yapılacaktır. YÜKLENİCİ Akaryakıt hizmetini, İDARE araçlarına günün 24 saati süresince verebilmelidir. Akaryakıt dolumu sırasında, akaryakıt pompa tabancası taşıt pompasından çekildiği anda dolum otomatik olarak sona erecek olup, taşıt deposunun haricinde herhangi bir yere (bidon, teneke vb. kaplarla) akaryakıt verilmeyecektir. MADDE: 4 AKARYAKIT ÇEŞİTLERİNİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ Alınacak akaryakıt ürünleri; Kurşunsuz Benzin (95 Oktan), diğer) Petrol İşleri Genel Müdürlüğü nce belirlenen evsaf ve niteliklere uygun olacaktır. Akaryakıt ürünleri yürürlükteki TSE standartlarına veya Tüpraş spesifikasyonlarına uygun olacaktır. Ayrıca ulusal marker kontrolünün yapılmış olması gerekmektedir. MADDE: 5 AKARYAKITIN ALINMASINA AİT HUSUSLAR Akaryakıt ürünleri Yüklenici tarafından sağlanacak Akaryakıt Otomasyon Sistemine göre (kartlı veya anahtarlı) yüklenicinin akaryakıt istasyonundan alınacaktır. YÜKLENİCİ tarafından Araçların Akaryakıt alımına ilişkin ayrıntı raporları faturalarla birlikte ve her faturanın eki olarak YÜKLENİCİ tarafından İDARE ye verilecektir. Ayrıntı raporlarında; a) Akaryakıt alımı yapılan taşıtın plaka nosu, marka ve model, b) Akaryakıtın cinsi, miktar, birim fiyatı c) Alımın yapıldığı yer, tarih ve saat, d) Akaryakıt miktarı (İt) ve tutarı, e) Taşıtın kilometresi f) Akaryakıt alımı yapılan istasyon ve pompa bilgilerinin bulunduğu çıktının bir nüshası Müdürlüğümüz personeline imzalatılarak verilecek, bir nüshası da bayide (akaryakıt istasyonunda) kalacaktır. Ayrıca Yüklenici Firma bu bilgileri faturalar ekinde raporlanmış olarak tekrar sunacaktır. Bayi kendisinde kalan nüshaları, yapılabilecek itirazlar için en az bir yıl saklamak zorundadır. 2- Araçlarımız İl Dışına görevli olarak gönderilmesi halinde araçlarımızın akaryakıt ihtiyaçları yüklenici tarafından karşılanacaktır. 3- Yüklenicinin Erzurum İl Sınırları içerisinde Akaryakıt İstasyonunun bulunmalıdır MADDE:6 DENETİM VE MUAYENE KABUL İŞLEMLERİ 1- Üniversitemiz adına kayıtlı araçlar aşağıda belirtilmiştir. Bu araçlar dışındaki araçlara yakıt verilmeyecektir. 2- Mal ile yapılan iş yüklenici tarafından idareye teslim edilmedikçe Muayene ve Kahöl işlemlerinin yapılmaması ' t r
esas olup, yürürlükteki Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul işlemlerine dair yönetmelik hükümleri uyarınca denetim, muayene ve kabul işlemleri yapılacaktır. Partiler şeklinde alınan akaryakıt ile ilgili olarak, idare tarafından talep edilmesi halinde akaryakıt ile ilgili Petrol Piyasası Mevzuat Hükümlerine uygun laboratuar muayeneleri yapılarak, sonuç hakkında rapor düzenlenir. Laboratuar muayeneleri, diğer kamu kuruluşlarına ait laboratuarlarda veya özel laboratuarlarda yaptırılır. Laboratuar muayeneleri, İdarenin talebi, denetimi ve kontrolü altında Yüklenici Firma tarafından yürürlükteki Petrol Piyasası Mevzuatı hükümlerine uygun yöntemlerle yaptırılacak olup, masraflarının tamamı Yüklenici Firmaya ait olacaktır. Bu sözleşme ve eklerinde, Muayene ve Kabul işlemlerine ilişkin düzenlenmeyen hususlarda; Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelikte hüküm bulunması halinde bu düzenlenmeler esas alınacaktır. MADDE:7 AKARYAKITTAN KAYNAKLANAN ZARARLAR YÜKLENİCİden kaynaklı tedbirsizlik ve ihmal gibi nedenlerden dolayı İDARE nin araçlarına verilen zararların tamamından YÜKLENİCİ sorumlu olacaktır. Araçlara Yüklenici Firma tarafından temin edilen Kurşunsuz Benzin (95 Oktan) ve Motorin 'in İdaremiz araçlarına herhangi bir zarar vermesi durumunda ve bu zararın tespiti halinde araçların tamir, bakım, onarım ve yedek parça giderleri yüklenici tarafından karşılanacak olup, ayrıca cezai müeyyide uygulanacaktır. MADDE:8 İDAREMİZ ARAÇLARINDA DEĞİŞİKLİK OLMASI İdare tarafından kuruluşlara göre toplam araç sayısını ve plakalarını yükleniciye bildirilecektir. İdaremize ait taşıtların başka bir birimde görevlendirilmesi, satılması veya hurdaya ayrılması ile yeni araç alınması durumunu Yüklenici Firmaya bildirilecektir. İdaremiz tarafından Resmi yazıyla bildirilmeyen hiçbir araç idaremiz adına yakıt almaya yetkili olmayıp İdaremizin bildirmediği hiçbir taşıta idaremiz adına akaryakıt verilmeyecektir. MADDE:9 AKARYAKIT TEMİN YÜKÜMLÜLÜĞÜ İdaremiz taşıtlarının akaryakıt alma işleminin aksamaması için Yüklenici Firma gerekli bütün önlemleri alacaktır. MADDE:10 DİĞER HUSUSLAR Yüklenici Firma akaryakıt istasyonlarında yapılacak her türlü promosyon, kampanya ve ücretsiz araç yıkama gibi diğer müşterilerinin yararlandığı haklardan İdaremizin de faydalanmasını sağlayacaktır. İl dışına giden araçlarımızın il dışında da yakıt almaları için bir yakıt alım kartı düzenlenecektir. Bu araçlarımızın il dışında kullandıkları yakıtların ödemeleri de yine sözleşme hükümleri doğrultusunda idare tarafından yapılacaktır. Yüklenicinin Akaryakıt İstasyonu 24 Saat açık olacaktır. Yakıt İstasyonunun arızalanması durumunda yüklenici en yakın başka bir yakıt istasyonundan yakıt alınmasını sağlayacaktır. MADDE: 11 BİLGİLENDİRME Yüklenici alınan akaryakıt miktarını kendi internet sistemine yükleyerek, idarenin görmesini sağlayacak veya İdarenin belirleyeceği aralıklarla alınan akaryakıt miktarlarını İdarenin elektronik posta adresine gönderecektir. Sistem yazılım ve haberleşmeyle alakalı her türlü işlemlerde yeterli güvenlik tedbirleriyle donatılmış olacaktır. MADDE:12 AK ARA YAKITLA İLGİLİ KANUN Yüklenici Firma 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanununa ve İkincil Mevzuatına uygun hareket etmekle mükelleftir. MADDE: 13 CEZAİ HÜKÜMLER 13-1 - Yüklenicinin sözleşmeye uygun olarak malın kısmi kabule konu olan kısmını süresinde teslim etmemesi halinde idare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için teslim edilmeyen kısmın bedelinin %0,1 (bindebir) oranında gecikme cezası uygulanır. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat 2
ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek, alım konusu iş genel hükümlere göre tasfiye edilir. 13.2 - Yüklenici Firma, vermeyi taahhüt ettiği akaryakıtı, kendi adı veya unvanı altında işlettiği akaryakıt istasyonları ve bayilik verdiği akaryakıt istasyonları vasıtasıyla verecektir. Bu münasebetle teknik şartnamede belirtilen şartlar dâhilinde İdare, yüklenicinin kendi adı veya unvanı altında işlettiği akaryakıt istasyonları ve özel anlaşma ile bayilik verdiği akaryakıt istasyonlarından akaryakıt temin edememesi halinde her bir gün için hizmet bedeli ödenmeyecek olup sözleşme bedelinin % 0,1 (Bindebir) i oranında günlük ceza uygulanacaktır. Cezalar Yüklenicinin takip ilk hak edişinden kesilecektir. Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir. Bu teknik şartnamede belirtildiği üzere akaryakıt istasyonundan alınan akaryakıt sonucu herhangi bir sebepten dolayı taşıtlarda hasar meydana gelmesi halinde derhal firmaya bildirilecek 2 (iki) günlük yazılı süre verilecektir. Tüm masrafları yüklenici ödeyerek araçtaki hasarlar giderilecektir. Aynı aracın aynı sebepten dolayı ikinci kez hasarı halinde, araçtaki hasarların giderilene kadar her takvim günü için sözleşme bedelinin %0,l(Bindebir) i oranında ceza uygulanacaktır. Cezalar Yüklenicinin takip eden hak edişinden kesilecektir. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. MADDE:14 AKARYAKITIN KULLANIMDAN KALDIRILMASI İdarenin ihtiyacı için temin edilecek olan akaryakıt ürünlerinden herhangi birisinin mevzuatı gereği kullanımdan kaldırılması veya üretiminin yapılmaması hallerinde; söz konusu ürünün yerine, alınacak olan diğer ürünlerden hangisinin teknik olarak uygun olacağı, akaryakıt ürünlerinden herhangi birisinin ilgili kurum ve kuruluşlarca isminin değiştirilmesi halinde yeni isme göre ihtiyaç konusu akaryakıt ürün miktarı, İdare tarafından tespit edildikten sonra, sözleşme miktarı aşılmayacak şekilde o ürün kullanılabilecektir. EKİrTüpras Rafinereleri Motorin (Kod: 403) Özellikleri Motorin Özellik Birim Değer Sınır Deney Yöntemi Yoğunluk (15 C ta) 820- kg/m3 6 845 TS 1013 EN ISO 3675 TS EN ISO 12185 Polisiklik aromatik hidrokarbonlar % ağırlık 11 TS EN 12916 Parlama Noktası O az TS EN ISO 2719 Soğuk Filtre Tıkanma Noktası (SFTN) C TS EN 116 Kış (a) -15 Yaz (b) 5 Damıtma TS 1232 EN ISO 3405 250 C ta elde edilen % hacim 65 350 C ta elde edilen % hacim 85 az % 95 in (hacim/hacim) elde edildiği sıcaklık C 360 3
Kükürt Karbon Kalıntısı (% 10 damıtma kalıntısında) Viskozite (40 C ta) Bakır Şerit Korozyon (50 C ta 3 saat) Kül Setan sayısı Setan İndisi Su Toplam Kirlilik Oksidasyon Kararlılığı Yağlama özelliği (wsd) 60 C ta Düzeltilmiş aşınma izi çapı mg/kg 10 TS EN ISO 20846 TS EN ISO 20884 % ağırlık 0,3 TS 6148 EN ISO 10370 cst 2,0-4,5 TS 1451 EN ISO 3104 No.l TS 2741 EN ISO 2160 % ağırlık 0,01 TS 1327 EN ISO 6245 51 az TS 10317 EN ISO 5165 hesapla 46 az TS 2883 EN ISO 4264 mg/kg 200 TS 6147 EN ISO 12937 mg/kg 24 TS EN 12662 g/m3 25 TS EN ISO 12205 pm 460 TS EN ISO 12156-1 (a) 1 Ekim -31 Mart (± 15 gün) (b) 1 Nisan-30 Eylül (± 15 gün) N o t: Yağ asidi metil esteri (YAME) katılmamaktadır. (*) Bu ürün İzmit, İzmir, Kırıkkale ve Batman Rafinerilerinde satılmaktadır. Bu ürün erji Piyasası Düzenleme Kurulu'nca yayınlanan Teknik Düzenleme Tebliği'ne ve TS 3082 EN 590 Motorin standardına uygundur. Kurşunsuz Benzin 95 Oktan Özellik Birim Değer Sınır Deney Yöntemi Görünüş Berrak ve parlak Gözle muayene Bakır şerit korozyonu (3 saat 50 C ta) No.l TS 2741 EN ISO 2160 Yoğunluk (15 C ta) kg/m3 720-775 TS 1013 EN ISO 3675 veya TS EN ISO 12185
Damıtma % hacim TS 1232 EN ISO 3405 70 C ta buharlaşma yüzdesi % hacim Yaz (a) 20-48 Kış (b) 22-50 100 C ta buharlaşma yüzdesi % hacim Yaz (a) 46-71 Kış (b) 46-71 150 C ta buharlaşma yüzdesi % hacim 75 az Son kaynama noktası C 210 Damıtma kalıntısı % hacim 2 Mevcut gum (çözücüyle yıkanmış) mg/100 ml 5 TS EN ISO 6246 Oksidasyon kararlılığı Dakika 360 az TS 2646 EN ISO 7536 Araştırma Oktan Sayısı, RON (c) 95 az TS EN ISO 5164 Motor Oktan Sayısı, MON (c) 85 az TS EN ISO 5163 Kurşun mg/l 5 Kükürt mg/kg 500 TS EN 237 TS EN ISO 20846 Buhar basıncı(dvpe) kpa Yaz (a)* 45-60 Kış (b) 60-90 Buhar Kilitleme İndisi (VLI)** İndis Yaz-Kış geçiş dönemi 1150 Benzen % hacim 2,5 Olefinler % hacim 18 TS EN 14517 veyats EN 12177 TS EN 14517 veya TS 1522 ISO 3837.in 5
Aromatikler % hacim 50 TS EN 14517 veya TS 1522 ISO 3837 ** VLI= 10 x VP 7x (E 70) (a) 1 Nisan- 31 Ekim ( ± 4 hafta) (b) 1 Kasım-31 Mart ( ± 4 hafta) (c) TS EN 228 de belirtilen 0,2 oktan düzeltme faktörü düşülerek raporlamr. 6