KIRKLARETI in 0ZNNIOANOSi rngrir.,ati, qali$ma ESASLARI connv solunru vn ynrri yonnncnsi l.genel Hiikiimler 2. Yetki ve Sorumluluklar 3. Tegkilat ve Gdrevliler 4. Qahgma Esaslan ve Giirev Biiltimii - Genel Sekreter - Genel Sekreter yardrmcrlarr - Hukuk Miigavirlifi - Y azt igleri MiiOiirliigti *Evrak Kayrt Servisi *Yazr iqleri Servisi *Argiv Servisi - Bilgi iqlem Miidiirtiilii - Mali Hizmetler Miidiirliifii *Muhasebe Servisi *Gelir Servisi. *Ayniyat Servisi - Insan Kaynaklan ve Efiitim Miidiirtiigi *Personel Servisi *Efitim ve Sosyal igler Servisi - Strateji Geliqtirme Miidiirliigii t Biitge Servisi * Proje Servisi * ig Kontrol Birimi - Emlak ve istimlak Miidiirliigi - Yol ve Ulagrm Hizmetleri Miidiirliigi - Imar ve Kentsel iyilegtirme Miidiirliigii * imar Servisi *Adres Kayrt Sistemi Servisi *KUDEB Servisi *Kdy Geligme Alam - Ruhsat ve Denetim Miidiirliigi xruhsat Servisi *Denetim Servisi - igletme Miidiirliigi * Atcilye hizmetleri * Ambar, satm alma ve ikmal hizmetleri * Makine kiralama, igletme ve arazi kontrol hizmetleri _ S Miidiirlii[ii - P ngaat Miidiirltigii *Yatnm ve ingaat Servisi *Yapr Kontrol Servisi - Destek Hizmetleri Miidiirliilii - Sivil Savunma Uzmanhlr - ilge 6zel idare Miidiirtiikleri 5. Son Btiliim
nininci noltivr cenel nuruvrr,nn Amag Madde 1- Bu Ydnergenin arnacl; 5302 Sayrh il Ozel idaresi Kanunu,nun 35. maddesi gerefince, Krrklareli il Ozel idaresi'nde olugturulan birimlerin g6rev, yetki, galgma ve sorumluluklanrun belirlenmesine iligkin usul ve esaslan dtizenlemektir. Kapsam Madde 2-Bu Ycinerge Krrklareli il Ozel idaresini kapsar. Tanrmlar Madde 3- Bu Ydnergede gegen; Yiinerge: Krrklareli il Ozel idaresi Tegkilatr Qahgma Esaslan G<irev Bdltimii Ve yetki Yiinergesini, it 6zet idaresi: Krrklareli il Ozel idaresini. Vali: Krrklareli Valisini, vali Yardrmcnl: il Ozel idaresinden sorumlu vali yardrmcrslm. Kaymakam: ilge Kaymakamlanm, Genel Sekreter: Krrklareli il Ozel idaresi Genel Sekreterini, Birim: Krrklareli Illzelidaresinde Hukuk Miigavirli[i ve di[er Mtidiirliikleri, Birim Amiri: Birimlerin en iist drizeyde yetkili ve sorumlu Mtidiirlerini ifade eder. YETKi VE SORUMLULUK Birimlerin Baflrhk Yetki ve Sorumluluklan: irinci sor,uvr Madde 4- Birim Amirleri, birimlerinde kanun, tiizrik ve y<inetmelikle belirlenen gorevleri zarnantnda ve eksiksiz olarak yapmaktan ve yaptrrmaktan, mahiyetindeki personeli yetigtirmekten, hal ve hareketlerini takip ve kontrol etmekten sorumludurlar. Devlet memurlanrun igbirligi iginde gahgmalan esastr. Bu amagla Birim Amirleri;
1- Birimlerin ig ve iglemlerini siirekli glzetim ve yakrn denetim altrnda bulundurarak hizmetlerin verimli bir gekilde yiiriittilmesini saglar. Her birim amiri 5302 Sayrl yasamn 46. maddesi gerefiince biriminin harcama yetkilisidir, 2-Hizmetlerin ytirtittilmesinde kargrlagrlan ve kendi imkanlan srrah amirlerine yazrh veya scizlti olarak intikalini sallar, ile gdzemedigi konulan 3-G<irev tarumlamasrnda koordine ve igbirligi gereken mtigterek gahgma igeren konularda gdrev alacak personeli belirler, 4-Hizmetle ilgili olarak miidtirlti[e bagvuran kigilerin merci ve muhatabrdr, 5- Birimdeki ig ve iglemlerin mevzuata ve iq akrgrna uygun olarak siirekli, verimli ve giivenli yuriittilmesini sallamakla gdrevli ve sorumludur, 6- Birimdeki personelin ridiillendirilmesi ve tecziyesi hakkrnda i.ist amirlere bilgi sunar ve iglem yaprlmasmr sa[lar, 7- Birimde ytiriitiilmesi gerekli igbdhimtini yapa4 iqbirlili sallar, personelin g<irev dalrhmr ve deligiklik tekliflerini Genel Sekretere bildirir, 8- Biriminde yiiriittilen gahgmalarr tist amirlerinin denetiminehazr bulundurur, 9- Miath evrak ve igleri zamanrndatakip ederek, genel argive gcinderilmekizerehazn hale getirerek, tist amirinin imzaveyaonayma sunar, 10- Personele ycinelik kigisel ig planlarrnrhazrlar, tebli[ eder ve buna dayah birimlere ydnelik gahgma ve ig programlanm hazrlar, 11- Stratejik plan ve bu plamn <ilgiilmesine yrinelik performans plam ile ilgili ayfuk sonuglarr bir sonraki ayrn ilk haftasr somrna kadar ilgili birime sunar, yapar, 12- Standart Dosya Plam uygulamasrm ve argive g<inderilecek ewaklann takibini 13- Birimler a.rasr koordine gerektiren konularda ilgili birimlerle koordine sa[lar, 14- Genel Sekreter veya Genel Sekreter Yardrmcrlannm gdrmesi ve bilmesi gereken ya ve dilekgeler hakkrnda gerekli bilgileri zamantndaveir. Birimlerde giirevli personelin sorumluluklarr: 1- Birimde gahgan tiim gcirevliler, bagta Devlet Memurlarr Kanunu ile ig Kanunu olmak tjrzerc diler kanunlarda kabul edilmig yasaklayrcr ve disiplin cezasr gerektiren fiillerle ilgili hiiktimlerden ayr' olarak, kendilerine verilen igleri genel ig sisteminin akrgmr aksatmayacak bigimde hzlt, verimli ve etkin olarak yapmaktan hiyerargik olarak i.istlerine kargr sorumludurlar, 2- Birim gcirevlileri birim gahgmalarryla ilgili olarak kargrlagrlan sorunlan ve dnerilerini Birim Amirlerine intikal ettirir.
3- Birim gdrevlileri yaprlan ig ve iglemlerde resmi yaz;'gma kurallanna ait ydnetmelikte belirlenmig usul ve esaslara uymak durumundadr, 4-Birim gdrevlileri gahgmalannda kullandrklarr devlete ait her ttirlti mal ve e$yarun kullammrnda birinci derecede sorumludur, 5- Birim gdrevlileri performans dlgiimtine esas olmak ij'zerc kendilerine verilen dlgiim materyallerini doldurarak birim amirine zamanrndateslim ederler, 6- Birim memurlart ve diler gcirevliler kanun, tiiztik ve ydnetmeliklerde belirtilen esaslan ve amirleri tarafindan verilen gdrevleri yerine getirmekle yiikiimlii ve gd,revlerinin iyi ve dopru yiir0ttlmesinden amirlerine kargr sorumludurlar. Yazryma Kurallarr ve Kanallarr: Madde 5-1- il Ozel idaresi'nin yazrgma usul ve esaslan 02.12.2004 tarihli ve 25658 sayrh Resmi Gazetede yayrnlanan "Resmi Yazrgmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkrnda Y<jnetmelik" hiiktimlerine uygun olarak ytiri.itiiliir. 2-Idarc yazrgmalannda, yukarrdaki Y0netmeli[e uygun olarak hazrlanan Krrklareli il Ozel idaresi Imza Yetkileri Ydnergesi'ne ve e-igigleri ortammda Standart Dosya Plamna uyulur. 3-5302 Sayrh il Ozel idaresi Kanunu'nun 66. maddesi gerelince kamu kurum ve kuruluglanyla doprud an y anlma yaprlabilir, Evrak Havale ve Dafrtrmr: 1- il Ozel idaresine gelen her ttirlti posta evrakr ile Krrklareti Valilili'nden havaleli gelen her ttirlii evrak,yazr igleri Mtidtirltipti genel evrak g<irevlileri tarafindan almarak, Genel Sekreter veya ilgili Genel Sekreter Yardrmcrlanna sunulacak ve kayda gegirilecektir. 2- Gizli, kigiye rlzel vb. evrak agrlmadan direkt olarak Genel Sekretere sunulacaktrr. 3- $ikdyet ve ihbar mahiyeti tagryan dilekgeler do!rudan Genel Sekreter tarafindan ilgili birimlere havale edilecektir. 4- ilgili birimler tarafindan yazlan tiim yazrqmalar Yazr igleri Mtidiirltigti biinyesindeki genel evrak biriminde kayrt iglemlerine tabi tutularak posta iglemi yaprlacaktrr. 5- Ttim birimlere dagrtrlan evraklar ile drg yazrgmalann kademelere gdre tesliminde mutlak surette zimmet defteri kullamlacaktrr. 6- Birimler, ig kayrt sistemine gdre gelen evrak defteri tutacaktrr. 4
Evralan Ahnmasr: 1- Genel evrak bi.irosuna gelen her ttirlti evrak, evrak btirosu g<irevlileri tarafindan tasnif edilir. Bakanhklardan ve Valilik Makamrndan gelen yazlar Genel Sekreter'e, di[er yazrjrar ilgili Genel Sekreter Yardrmcrlarrmn havalesine sunulur. Evrakrn havalesini mtiteakip kaydr yaprlarak zimmetle ilgili birimlere dafrtrlrr. 2- Havale edilen evraklar igerisinde Vali'nin gdrmesi gereken evrak olmasr halinde "(T)" takdim igareti konularak sciz konusu evrakm makama sunulmasr sallamr. 3- Evraklann kayrt ve havalesine iligkin kage evrakrn cin ytiztinde bulunur, <in yiiziin yeterli olmamasr halinde kage ve havale, evrakm arkafizine yaprlrr. 4- Ewak biirosu tarafindan birimlere gdnderilecek havaleli evraklar, e-igiqleri kayrt sistemine iglenir. Birimlerde Evrakrn incelenmesi ve GereEinin Yaprlmasr: 1- Ust ydneticiler tarafindan ilgili birimlere havale edilen evrakm igeripi Birim Amirleri tarafindan incelenir, evraka esas olacak iglem yaprlr, evrakla ilgili gdriig ve bilgisine ihtiyag duydugu durumlarda iist amirine konuyu intikal ettirir ve ahnacak gdrtige uygun olarak iglemi gergeklegtirir. 3- Evraklar ile ilgili haztlanacak olan yazrgmalar, Resmi Yazrgmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller hakkrnda ydnetmelipe uygun olarak e-i igigleri sisteminde yazrlll, ekleri ile birlikte yetkili srrah amirlerin imzasrna sunulur. 4- Yetkililerin bulunmadrsr ya da izinli oldugu hallerde vekili imza yetkisini kullamr. Bilahare yetkiliye yaprlan iq ve iqlemlerle ilgili bilgi verilir. Argiv Qahqmalarr: Madde 6-1- Her birim kendi argivini olugturur. Kurum argivi ise Yazr igleri Miidiirliigi'niin sorumlululunda olugturulur. 2- Argiv hizmetlerinin istenilen diizeyde gergeklegtirilebilmesi ve arqivden zamarr igerisinde yararlamlabilmesi igin hizmet binalannda yeterli hacim ve nitelikte argiv mekdnlan hanrlanar ak b irim i g eri sinden ar g iv s orumlul an b e l irl enir. 3- iglemler Devlet Argiv Hizmetleri Hakkrnda Ydnetmelik htiki.imleri gergevesinde yiiriitiiliir. 4- Saklama si.iresi tamamlanmrg olan evraklar kayrtlardan grkanlarak Argiv Komisyonunca de[erlendirilir.
Sorumluluklar: Madde 7-1- Bu Y0nerge ile verilen yetkilerin tam ve do[ru olarak kullamlmaslndan, kendilerine teslim edilen ewak ve yazrlartnmtthafazasmdan Birim Amirleri sorumludur, 2- Memur, i$gi, hizmetli, sdzlegmeli ve gegici iggiler, Birim Amirinin gdzetimi ve denetimi altrnda verilmig olan gcirev ve grirev yerindeki ig ve iglemlerden sorumludurlar. UqUNCU BOLUM TE$KILAT VE GOREVLILER Teqkilat Madde 8- Krrklareli il Ozel idaresi tegkilatr Ek-l'de gdsterildili gekilde, 5302 Sayrh Kanunun 36. maddesine istinaden, il Ozel idareleri Norm Kadro ilke ve Standartlarrna iligkin Y<inetmelik htikiimlerine g<ire kurulan birimlerden olugur. DORDUNCU BOLUM qalr$ma ESASLART VE GOREV nolunnu GENEL SEKRETER Madde 9- Genel Sekreter, il Ozel idaresi hizmetlerini 5302 Sayrh il 6zel idaresi Kanunu'nun 35. maddesi gerelince Vali adrna ve onun emirleri y6ni.inde, mevzuat htiktimlerine, il Genel Meclisi ve il Enctimeni kararlanna, il Ozel idaresi'nin amag ve politikalarrna, stratejik plan ve yrlhk gahgma programma gdre dtizenler ve ytirtittir. Bu amagla; il 6zel idaresi kuruluglanna gereken emirleri verir ve bunlarrn uygulanmasrru gozetir ve saplar. Genel Sekreter, yukanda belirtilen hizmetlerin yiiri.itiilmesinden Vali' ye kargt sorumludur. Genel Sekreter, 5302 Sayrh Kanunda belirtilen yetkiler ile diler kanunlarda il Ozel idaresini alakadar eden ve miinhasrran Vali'nin imzave onayml gerektirmeyen her tiirlti ig ve iglemleri yapar ve Valiye bilgi verir. (Ornek 3213 sayfi Kanuna gdre verilen ruhsatlann imzalanmasr, iptali, atamasr yaprlan scizleqmeli personel ile kurum adrna stizlegme imzalanrnasr v.b.)
5302 Sayrft il 6zel idaresi Kanununun 30. maddesinde belirtilen ve yetki dewi yaprlan gdrevler ile Vali tarafindan verilen diger g6revleri yerine getirir. GENEL SEKRETER YARDIMCILARI Madde 10- Tegkilat yaprsrnda belirtilen, teknik ve idari birimlerin balh oldulu Genel Seketer Yardrmcrlan tarafindan; 1- Genel Sekreter tarafindan verilen gdrevleri yapmak, birim amirlikleri arasrndaki koordinasyonu sallamak, 2- Genel Sekreter adrna tiim ig ve iglemlerin dtizenli bir gekilde yiiriitiilmesine yardrmct olmak, 3-3I.07.2009 tarih ve 27305 sayrh Resmi Gazete'de yayrmlanan Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara itigtcin Yrinetmelik hiikiimleri gergevesinde il 6zel idaresinde hizmetlerin vatandaga etkin ve verimli bir gekilde sunulmasr igin gerekli hizmet tarumlan ve standartlal ile ilgili gahqmalarr yapmak ve Genel Sekreterli[in onayma sunmak, 4- ll 6zel idaresinin bir birimi olarak Genel Sekreterlilin harcamalannda ve her tiirlii hakediq, 6deme ve benzeri ig ve iglemleri inceleyerek uygun g<iriigle Genel Sekretere sunmak, 5- il Ozel idaresini taahhiit alina sokan her ttirlii altm, satrm, kitalarna, trampa ve benzei ig ve iglemleri Genel Sekreter adrna inceleyerek uygun gciriigle Genel Sekretere sunmak, 6- Biitge hazrlantp Meclise sunulmasma kadar gegen siiregte Mahalli idareler Biitqe ve Muhasebe Y<inetmelili gergevesinde biitgeyi incelemek, ydnetmelile aykn bir husus oldu[u takdirde bunu srrah amirlere bildirmek ve gereken dnlemleri almak' 7- Bir 6nceki ayda 5302, 3194, 3213 sayfi Kanunlar ile di[er Kanunlarda il 6zel idaresine verilen yetki gergevesinde kesilen cezalarrntahsilat miktarlarr ile oranlafl hakkrnda bir rapor hanrlayarak(her ayrn 10'una kadar) Genel Sekreterli[e sunmak, yapmak. 8- Vali ve Genel Sekreterin verdifi, mevzuatrn gerektirdi[i diler i9 ve iglemleri HUKUK tuugavinr,igi Madde 1l- Krrklareli il Ozel idaresi'nin ve balh birimlerinin hukuki darugmanhlr ve kurum ile ilgili ttim davalann takibinden sorumludur. Genel Sekretere balh olarak gcirev yapat. l- 6zeI idare ve difer miidtirliiklere ait her tiirlii hukuk ve ceza davalarr ile icra iglemlerini ait oldupiu yargr orgam ve dairelerde ikame ve takip etmek,
2- idare ve baph birimlerin ihale kanunlan ve ihale sdzlegme tasanlarr ile ilgili inceleme yapmak ve goru$ bildirmek, 3- Her ttirlii yargr orgam, hakim ve icra daireleri ile noterler tarafindan il Ozel idaresi'ne izafeten il 6zel idaresi Trizel Kigilili'ne yaprlan tebligatlan kabul ile gere[ini yerine getirmek, 4- Sendika ile toplu ig scizlegmeleri gcirtgmelerine katrlmak, 5- Ozel idare ve di$er Mtidiirltikler tarafindan iletilen hususlarda hukuki g6rii$ vermek, 6- Gerektiginde Ozel idare ve diger miidtirliiklerin Kamu ihale Kanununda ringdri.ilen sdzlegme tasanlan iizerinde inceleme yapmak ve gciriig bildirmek, 7- Kurumun gahgmalarrna iligkin Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardrmcrsr veya di[er Birim Miidi.irlerinin soraca[t hukuki konular ile hukuki, mali, cezai sonuglar doguracak iglemler hakkrnda grirtb bildirmek, 8-Kurumun menfaatlerini koruyucu, anlagmazhklan rinleyici hukuki tedbirleri zamanrnda almak, anlagma ve sdzlegmelerin bu esasa uygun olarak yaprlmasrna yardrmcr olmak, 9- Vali'nin vereceli vekdletname gergevesinde il Ozel idaresitarafndan veya il Ozel idaresi aleyhine agrlan dava ve icra takiplerini Kurum adrna takip etmek, sonuglandrrmak ve bu dava ve icra takiplerinde Kurumu temsil etmek, l0-kurumun amaglarmt daha iyi gergeklegtirmek, mevzuata, plan ve programa uygun galrgmasmr temin etmek amacryla gerekli hukuki teklifleri hanrlanak ve Genel Sekretere sunmak, 11- Vali ve Genel Sekreterin verdifi, mevzuatrn gerektirdili diger ig ve iglemleri yapmak. Y AZr i glnni vruotinr,ucu Madde 12- Idare igi ve drgr yazrgmalann dalrtrm ve koordinasyonunu yapmak, idarenin tiim ig ve iglemleri ile ilgili gelen-giden evraklann e-igigleri sisteminde kayrtlarrm tutmak, posta ig ve iglemlerini yapmak, il Genel Meclisi ve il Enciimeni ile ilgili iqlemleri takip ederek,' ahnan kararlarm yazrmr> da[rtrmr, iade edilen meclis kararlan ile kesinlegen meclis kararlartrun ilgililere teblilini yapmak, 4982 Sayh Bilgi Edinme Kanunu gergevesinde ve BIMER vasrtastyla yaprlan bagvurularr delerlendirip cevaplandrrmak, kurumun argivini olugturmak ve birim argivlerinin olugmasmr koordine etmekle gdrevlidir.
Ba[h alt birimler: l.evrak Kayrt Servisi 2,Yaztigleri Servisi a-meclis Kararlan ig ve iglemleri b-enciimen Kararlan ig ve iglemleri c-yazrgma, Koordinasyon ve BIMER iglemleri 3. Kurum Argivi Servisi 1. Evrak Kayrt Servisi : l-gelen ve giden ewaklarrn, e-igigleri projesi kapsamrnda elektronik ortamda kayrtlarrm ve ilgili birimlere havale iqlemlerini yiir0tmek. 2-Posta, ig ve drg zimmetdefterlerini tutmak ve takip etmek. 3-Amirlerin verdi[i ve mevzuatrn gerektirdigi di[er ig ve iglemleri yapmak. 2. Yazr Isleri Servisi : A- il Genet Meclisi ig ve iqlemleri: 1- il Genel Meclisinin toplanmasr ile ilgili ilan ve duyurularrn stiresinde ilgililere ulagmasmr saplamak, 2-Toplantrlaraait gtindem ve eklerinin diizenli bir gekilde sunulmasmr saplamak, 3-Meclis Bagkanh[rnca komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrini takip etmek, 4-Komisyonlarca dtizenlenen raporlann ve eklerinin go$altrlmasr saplanarak Meclis i.iyeleri ve ilgililere zamantnda da[rtrlmasrm sallamak, S-Meclis oturumlanrun ses veya gdrtinti.i kayfi cihazlan ile kaydrmn yaprlarak zapta gegirilmesini sallamak, 6-Zabfilara, uygun olarak Meclis kararlanrun yazrlmast, kontrolii, Meclis Bagkam ve katip tiyele re imzalatrlmasrm sa$amak, 7-Meclis kararlanrun Valilile si.iresi igerisinde sunulmasrm sallamak ve takip etmek, 8-Meclis kararlannm usultine uygun olarak ilan edilmesi ve meclis iiyelerine duyurulmasmr saflamak,
9-Meclis iiyelerinin katrhma iligkin yoklama tutanaklanntn diizenli bir gekilde tutulmasmt sallamak, lq-amirlerin verdili ve mevzuatrn gerektirdili di[er ig ve iglemleri yapmak. B-il Enciimeni i9 ve iqlemleri: 1- il Enctimeni Bagkam'run emir ve gdzetimi do!rultusunda enciimen giindeminin hazrlarrrr::rsr ve hazrrlanan giindemin enciimen iiyelerine dalrtrlmasrm saflamak, 2-Enctimene gcirtigtilmek tizere gcinderilen, ancak usul ve esas ydniinden eksik olan belgeleri gerekgeleriyle birlikte ilgili birimlere geri g<indermek, bulundurmak, 3-Tamam olan evraklann, Enctimen giindemine ahnmak izerc kaydrm yapmak, 4-Enci.imen toplantrlarr konusunda ilgilileri haberdar ederek toplantr mekdrunt hazrr S-Enciimende afunan kararlan varsa muhalefet gerhleriyle beraber Enciimen Karar Defterine kaydetmek ve i.iyelere imzalattrmak, 6-Enci.imende verilen kararlarm raportcirliik g0revini yapmak, 7-Enctimen karal olarak iglemi tamamlanan dosyalarr ilgili birimlere gtindermek, 8-il Enctimeninin aynl zarrrarrda 2886 Sayrh yasaya g<ire ihale komisyonu olmasmdan dolayt, ihale komisyonu sekretatya hizmetlerini yiirtitmek, sa!lamak, 9-Amirlerin verdili ve mevzuatrn gerektirdifii difer ig ve iglemleri yapmak. C-Yazrgma, Koordinasyon ve BiMER iglemleri: l-birimi ilgilendiren mevzuatm takibi ve uygulanmasrnt saflamak, 2-Idarc igi ve drgr yazrgmalarrn dalrtrm ve koordinasyonunu yapmak, 3-Dosva Tasnif ve Saklama Planlan'nr hazrlamak, gtincellemek ve uygulanmasrm 4-Il 6zel idaresi biinyesinde kullamlan evraklar, formlar ve dosyalama teknikleri konusunda standardizasyon gahgmalarr yapmak, S-idareye ait teftig, inceleme, araqtrrma ve sorugturmalarla ilgili igleri yapmak, 6-4982 Sayrl Bilgi Edinme Kanunu ve Bilgi Edinme ile ilgili uygulama yonetmelilinde agrklanan ig ve iqlemleri, Yasa kapsamrnda yaprlan miiracaatlan belirlenen takvim dahilinde herhangi bir gecikmeye yer vermeden sonuglandtrmak, 7-BIMER ile ilgili i9 ve iglemleri yiiriitmek, 8-Amirlerin verdi[i ve mevzuatrn gerektirdili diger ig ve iglemleri yapmak. 10
3. Kurum Arsivi Servisi: l-argiv Hizmetlerini "Devlet Argiv Hizmetleri Hakkrnda Ydnetmelik" hiikiimlerine gore yiiriitmek, 2-Yllhk Argiv Qahgmasr gergevesinde; a-ayrklama ve imha iglemlerini yapmak. b-malzemenin tespit ve ayrlmmr yapmak. c-arqivlik malzemenin tespit edilerek envanteriyle birlikte Devlet Arqivine teslimini saplamak d-kurum Arqivi ile Birim argivleri arasrnda koordineyi saglamak. 3-Argivin gtivenlipini ve gizlilipini saflamak, 4-Amirlerin verdili ve mevzuatrn gerektirdili diler ig ve iglemleri yapmak. silci iglnm uuuunr,ugu Madde-13 l-e-igigleri Projesi kapsamrnda olan, e-imza, e-posta ve e-randevu i9 ve iglemlerini ytiriitmek, 2-idarenin web sayfasmrn diizenlenmesi ve giincellenmesini sa[lamak, apca idaremiz birimlerince yayrnlanmasr istenen ihale ilanlan, meclis kararlan, ydnetmelik, duyurular vs. yayrnlamak. 3-idaremiz birimlerinden gelen talepler dofrultusunda yeni yanhm ve programlann temini ile daha <inceden temin edilmig olan yazhmlarm giincellenmesi, bakrmlanrun yaprlmasr ve teknolojik geligmelere paralel olarak bilgi iletigim sisteminin geliqtirilmesini sa!lamak, 4-Brifing dosyalal ve il Koordinasyon Kurulu toplantr dosyalanrun birimler itibari ile koordinasyonunusaplayaraksunumhantlartak. S-idarenin birimlerinde ihtiyag duyulan bilgisayar donammlarrmn, programlann sistem giivenligini sallamak ve bunlara ait teknik gartname ile sdzleqmelerini hantlanak. 6-Bilgisayar, santral, fotokopi, ozalit, plotter ve bilgisayar programlanrun periyodik bakrmlarrm yapmak veya yaptrrmak, anza tespitlerini yaparak onaflmlanrun yaprlmasrnt Destek Hizmetleri Miidiirliigti ile koordineli olarak sallamak. LT
7-Ttim birimlerde aflza yapan bilgisayarlann bakrm onanm ve tamirlerinin yaprlabilmesi igin gerekli olan malzemenin temininde Destek Hizmetleri MiidiirliiEtine gartname ve s<izlegmelerin hazrlanrnasrnda teknik ydnden destek sallamak. 8-E-imza projesiyle ilgili i9 ve iglemlerin proje do!rultusunda yiiriitiilmesini saglamak. 9-E-igigleri projesi kapsamrnda uygulanmaya baglanan Yerel Yrinetim Modtillerinin uygulanmasrnda birimlerde ortaya grkacak problemlerin goztimii ve iglemlerin sashkh bir gekilde yiiriittilebilmesi igin igigleri Bakanhpr Bilgi iglem Dairesi Bagkanhsr yardrm masasryla koordinasyonu sallamak. 1 O-Birim faaliyet raporlanm hazrlam ll-birim personeline ait her ttirl[ mesai puantajlarrmhaztrlayarak insan Kaynaklan ve E[itim Miidtirliigtine iletmek. l2-birim personeli ile ilgili vukua gelebilecek ig kazalarr ile ilgili gerekli tutanaklarr zaman gegirmeden yasal si.iresi iginde Sosyal Gtivenlik Kurumuna bildirmek iizere insan Kaynaklan ve E[itim Miidtirliigiine iletmek ve personelin ig giivenlilini saglamak. l3-birimin istatistiki bilgilerinin tutulmasr argivlenmesi ve birlegtirilmesini sallamak. l4-birimi ilgilendiren mevzuatm takibi ve uygulamasrm sallamak, kanun ve mevzuat gergevesinde amirlerin vereceli di[er gdrevleri yapmak. MALi HiZMETLER MUDURLUGU Madde 14- Giderleri hak sahiplerine ifade edilebilen de[erler ile emanetleri teslim di[er tiim mali iglemlerin kayrtlarrru yapmak, Ba[h alt birimler: 1. Muhasebe Servisi: l.muhasebe Servisi 2.Gelfu Servisi 3.Ayniyat Servisi ddemek, gelirleri tahsil etmek, para ve parayla almak, saklamak, ilgililere vermek, gcindermek, raporlartru hazrrlamakla gdrevlidir. l-giinltik cideme emirleri ve muhasebe iglem figlerinin sisteme kaydrm yapmak, 2-Muhtasar beyanname hanrlamak ve 6demek, 3-KDV beyannamesini hazrrlamak ve 6demek, A-Damga vergisi beyannamesini hazrrlamak ve <idemek, t2
S-Muhtar ve Memur maaglannt, iggi ve sdzlegmeli personelin ticretlerini, il Genel Meclisi' il Enciimeni ve ihtisas Komisyonlan Uyelerinin cideneklerini hazrrlamak ve 6demek, 6- KBS sistemine gerekli bilgi giriglerini yapmak, 7 -icr a takiplerini yapmak, 8-Emekli keseneklerini her ay rutin olarak yatrrmak ve <idemek, 9-Sosyal Gtivenlik Kurumu ile ilgili ayhk bildirgeleri hanrlamakve primleri 6demek. 1 0-Elektrik, Telefon, Su ve dopalgaz giderlerini cidemek, ll'4734 sayrh kanunun 22-d, maddesi gerelince do!rudan temin usulti ile yaprlan ahm, yaprm ve ona'mlarda Kamu ihale Kurumuna her ay bildirimleri yapmak, l2-sosyal Gtivenlik Kurumuna (Devredilen Emekli Sandrlrna) kanuni paylarr yatrrmak, 13-5015 sayrh Kanun gerelince kagak akaryakrt ile ilgili kanuni cidemeleri yapmak, l4-teminat Mektuplan ve nakit teminatlanm teslim almak ve iade etmek. ls-ihaleli iglere ait hak ediglerin kontrolii ve ridemesini yapmak, 16-Muhasebe defter kayrtlan ve ddktimlerini yapmak, l7-ilge Ozel idarelerine nakit gdnderme ig ve iglemlerini yapmak, l8-vilayetler Hizmet Birligi, Trakya Kalkrnma Birlili, Trakya Kalkrnma Ajansr ve CPMR Paylanrun <jdenmesine iligkin ig ve iglemleri yapmak, l9-il ozel idaresinin bankalar nezdindeki vadeli-vadesiz hesap ig ozel idaresinin finansal varhkra'mn en uygun gekilde delerrendirilmesi yapmak, ve iglemleri ile il ile ilgili iglemleri 2O-Kriylere, Birlik ve Derneklere yaprlan nakdi yardrmlan hukukilik yriniinden denetlemek, amaca uygunluk ve 2l-Avans verilmesine iligkin ig ve iglemler ile mahsup iglemlerini yapmak, 22'Tagrwnaz Ktilttir Varltklarrmn korunmasma katkr payrrun takibi, tahsili ve harcamalanna iligkin ig ve iglemleri yiirtitmek, 23-icra, sorgu, ilam ve layihalann takibini yapmak, 24'Bftge Servisi ile miigterek yaprlacak gahgma ile kesin hesabr grkarmak, 25- s ayr gtay sorgula' ve ilamlarla il gili savunmalar r hazrlamak, 26-Birimin faaliyet alanr ile ilgili yrlhk programlan, stratejik plan dolrultusunda hanrlamak. 13
27-sosyal Giivenlik Kurumu prim ve idari para cezasr borglanmn hak ediglerden mahsubu, cidenmesi ve iligiksiz belgesinin aranmasl hakkrnda Yrinetmelik hiikiimleri geregince hak edig ddemelerinde ve teminat iadelerinde y0netmelik hiikumlerini uygulamak, 28- Her turlu hak edig ve ddemelerde vergi ve sigorta mevzuatlannrn getirdili bildirimler ile yiikiimliiliikleri yerine getirmek, 29-Misafirhane ve sosyal tesisleri igletmek; yemek, yemekhane, gay ocaklart, kamp hizmetleri ile ilgili ig ve iglemlerini yiiriitmek, 30- Amirlerin verdigi ve mevzuatrn gerektirdi[i diger ig ve iglemleri yapmak. 2. Gelir Servisi: l-5302 Sayrh il Ozel idaresi Kanunu'ndan dolan her ttirlii gelirin tahakkuk ve tahsilini yapmak, 2-5393 ve 5216 Sayrh Kanunlara gdre mticavir alan drqrnda bulunan, 3194 Sayrh imar Kanunu kapsamrnda kagak inqaatlardan dolayr tahakkuk etmig imar para cezalannrn takibi ve tahsilini yapmak, 3-5302 Sayrh il $zel idaresi Kanunu gere$ince il Enctimeni tarafindan verilen idari par a cezalanmn tahsilattnt yapmak, sa[lamak, 4-ll)zelidaresi'nin igtirak ve ortakhklarr ile ilgili ig ve iglemleri takip etmek, 5-222 Sayrh Kanuna gcire devamsrz dfrencilerincezalanm tahsil etmek, 6-Su iirtinleri kira bedellerinin tahsilini yapmak, 7-Yer alfi sularr ile kaynak sularmm kiraya verilmesinden dosan gelirlerin tahsilini 8-Ayhk gelir tablolanru olugturarak ilgili makamlara sunmak, 9-5686 Sayrfu Jeotermal Kaynaklar ve Do[al Mineralli Sular Kanunun 10-e idare Payr baqlrklr maddesine g6re ruhsat sahiplerinden, idaremize yatrlmast gereken % 1 oramndaki Ozel idare pay tutarlanmn tahsili sa[lamak, 10-3213 Sayrh Maden Kanununa istinaden tahakkuk eden Devlet Hakkr tutarr ile Ozel idare p ayrnm ve verile n pat a c ezalarrnrt tahsi I ini s a[l amak, 1l- 5015 Sayrl Kanun gerelince kagak akaryakrt ile ilgili tasfiye iglemlerini yiiriitmek, l2-amirlerin verdi[i ve mevzuatrn gerektirdili diper ig ve iglemleri yapmak. t4
3. Ayniyat Servisi: 1-5018 Sayilr Kanunun 44, maddesine gdre Taqmrr Mal Yrinetim ve Kesin Hesabmr dtizenlemek ve ilgili mercilere g6ndermek, 2-Tagrnrrlann kayrt, kontrol ve konsolide iqlemlerini yiiriitmek, 3-237 Sayrh Tagrt Kanunu geresince Makam ve Hizmet aracr satrn alma ig ve i glemlerini yiirtitmek, 4-Birimlerin muhtelif ihtiyaglanm almak, S-Trafik Sicilinde il 6zel idaresi adma kayrth makam ve idare hizmetlerinde kullamlan araglarm bakrm ve onanmlna iligkin hizmetleri ytiriitrnek, 6-Temsil, alriama, tdren ve tarutma ile ilgili hizmetleri yiiriitmek, 7-Amirlerin verdili ve mevzuatrn gerektirdili diler ig ve iglemleri yapmak. ins.q.n KAyNAKLART ve ngiriu vrulunr,tigu Madde L5- Krrklareli il Ozel idaresi'nin insan kaynaklanna iligkin gdrevlerinin planlanmast, yi.ir0ttilmesi koordine edilmesi ve denetlenmesi iglemlerini ytirtitmekle giirevlidir. f- il Ozel idaresi hizmetlerinin daha etkin ve verimli yiiriitiilebilmesi igin insan kaynaklanrun krsa ve uzun vadeli olarak planlamasrm yapmak, 2- insan kaynaprndan daha etkin ve verimli bir gekilde yararlamlabilmesi igin gerekli gah gmalann yaprlmasrru sallamak, 3-6zel idare hizmetlerindeki deligme ve geligmelerin rgrlrnda nonn kadro gahgmalanmn stireklililini saglamak, 4-Illzelidaresinin iggticiine iliqkin ihtiyag duyulan personel ahmlarmr yapmak, 5- Memur, iqgi ve di[er personelin dzltik iglemlerini ilgili mevzuata uygun bir gekilde y[riitmek, 6- Personel hukukuna iligkin yeniliklerin ve mevzuat deliqikliklerinin takip edilerek uygulanmasmr sallamak, 7- Toplu ig sdzlegmesi d<inemlerinde yasal iglemlerin hanrlannasr ve takibini gergeklegtirmek, 8- Ozel idare personeli ile ilgili bilgilerin veri tabam haline getirilmesini saglamak, 9- Il 6zeI idaresinin ig ve iglemleriyle ilgili yasal mevzuat ve planlar gergevesinde hizmet politikasrrun belirlenmesi, bu hizmetlerin geligtirilmesi, etkinlik ve verimlililin 15
artrnlmast, ortaya grkacak aksakhklarrn giderilmesi hususlannda gerekli gahgma ve ara$trmalarr yapmak veya yaptrrmak, 10- Amirlerin verdigi ve mevzuatrn gerektirdigi diler ig ve iglemleri yapmak. Baflr Alt Birimleri: 1- Personel Servisi 2- E[itim ve Sosyal igler Servisi 1- Personel Servisi: 1- Personelin (Memur-ig9i-gegici iggi-s<izlegmeli) rizliik iglemlerine iliqkin kayrtlan tutmak, 2- Atamave nakil ile ilgili igleri yiiriitmek, 3- Personelin derece ve kademe terfilerini yapmak, 4- Memur ve iggi personelin emeklilik ig ve iglemlerini yapmak, 5- Memurlann gdrevde yiikselme ve unvan de[igikligi srnavlanmn diizenlenmesi, iggi personelin unvan ve pozisyon degigikligi srnavlanm gergekleqtirmek, 6- Personelin vekalet, gcirevlendirme, izin, hastahk izni onaylan ve benzer iglemler ile ilgili hizmetleri ytirtitmek, 7- Personelin, 5510 Sayrh Kanun gere[i, Sosyal Gtivenlik Kurumu ige Girig ve igten Qrkrg iglemlerini sonuglandrrmak, 8- Memur ve iqgi personelin Disiplin ile ilgili iglemlerini yiirtitmek, n. f- iggi statiisi.indeki gahganlarrn ige ahnmasr ve dzliik iglemlerinin takibi ve sicil dosyalanru diizenlemek, 10- Sendikalar ile iligkileri ve toplu ig sdzlegmelerine iligkin iglemleri yiirutmek, ll-insan kaynaklan bilgi bankabr olugturmak, 12- Personel hareketlerinin belirli periyotlar halinde istatistiki bilgilerini dtizenlemek, 13' 6zeI idare birimlerinde, ilgili mevzuat gereli staj gahgmalan ile ilgili iglemleri ytiriitmek, takip etmek, l4-gegici i99i i9 ve iglemlerini yiiriitmek, 15- Norm Kadro ilke ve standartlanmn uygulamasmr yapmak, 16- Sdzlegmeli personel ve gegici iggilerin, her ttirlii sdzlegme ve dzltik iglemlerini 16
17-5233 Sayrh Terdrle Mucadeleden Do[an Zararlartn Kargrlanmasr Hakkrnda Kanunu gere[i ig ve iglemleri yapmak, 18-4207 Sayrh Ttitiin Urtinlerinin Zarurlanntn Onlenmesi ve Kontrolti Kanunu gerelince gerekli ig ve iqlemleri sonuglandrrarak ilgili Birimlere rapor halinde bildirmek, yapmak, 19-3628 Sayrh Kanun geregi mal bildirim beyannameleri ile ilgili i9 ve iglemleri 20-5018 Sayrh Kamu Mali Ydnetimi Kontrol Kanunu ile Kamu idarelerince Hazrlanacak Faaliyet Raporlan Hakkrnda Yrjnetmelik Hiikiimlerine gcire birim ile ilgili yrlhk faaliyet raporu hazrrlamak gergeklegtirme g<irevlisi ig ve iglemlerini yiirutmek, 21- Amirlerin verdi[i ve mevzuatrn gerektirdigi diger ig ve iglemleri yapmak. 2- EEitim ve Sosyal isler Servisi: f- il Ozel idaresi personelinin hizmet igi epitimlerini organize etmek, 2- ll6zel idaresi hizmetlerinde verimlilifi arttrrmak, 3- insan kaynaklarr ycinetimi alamndaki son geligmeleri personele aktarmak, gahganlarrn bilgi ve becerilerini geligtirmek iizere hizmet igi egitim, seminer, gahgtay, panel, konferans v.b. etkinlikleri yapmak veya yaptrrmak, bu tiir etkinliklere ilgili personeli gcirevlendirmek, 4'Il6zel idaresine ait misafirhanenin bakrm ve temizlili, misafirlerin yerlegtirilmesi ig ve iglemleri yapmak, 5- ilimiz Demirkciy ilgesi igneada beldesinde bulunan elitim ve dinlenme tesislerinin agrk olacafr dcinemleri ve katrhm ticretlerinin tespiti ile ilgili iq ve iglemleri yapmak, 6- Amirlerin verdili ve mevzuatrn gerektirdi[i difer ig ve iglemleri yapmak. STRATEJi cnligrinvrn vrununr,tigu Madde-l6 Baflr alt birimleri * Biitge Servisi * Proje Servisi * ig Kontrol Birimi 77
l- Biitce Servisi: f-il 6zel idaresi'nin Yrlhk Biitge hanrhprrr yapamk, btitge takvimine g6re neticelendirmek, gerektilinde Ek Btitge yapmak, 2' Yrlhk yatrrrm ve Qahgma programrm hazrrarnak, 3-Britge igi aktarmalaflnl mevzuat do!rurtusunda yapmak, 4-il9e 6zel idarelerinin yrlhk britgelerini yaparuk cidenek gdndermek, 6denek akta'mlanm yapmak ve hesaplanmn kontrollerini sallamak, 5- ilge tepkilatrnca diizenlenen evraklan inceleyerek Sayrgtay'a gdndermek ve aylk hesap cetvellerini grkarmak, 6-Ay sonu merkez <ideme emirlerini vermek, 7-Ilqe Kdylere Hizmet Gcjtiirme Birliklerine gdnderilen cidenekleri aktarmak, 8-Kurumlann Bakanhklardan gelen tahsisli ddeneklerinin Gelir ve Gider kayrtlannr ilgili tertiplere kaydetmek, 9-Muhtar maaglanmn <ideneklerinin btitgelegtirilmesini yapmak, l0-yaprlan her tiirlii harcamalann ddeneklerinin takibini yapmak, 11- il Enctimenine ve il Genel Meclisine Btitgedeki Odeneklerle ilgili tekliflerini yapmak, l2-kurumlar arasr ve Bakanhk nezdinde gegitli yazrymalar yapmak, l3-kanunen ddenmesi gereken paylann takibini yapmak, 14-Her ti.irlii Gider ve Gelir Cetvellerini grkartarak takibini yapmak, 15-il Genel Meclisi ve il Enciimen Kararlarmr uygulamak ve gerekli yazrsmalnr yapmak, 16-il 6zel idaresi'nin orta vadeli (5 yrlhk) Stratejik Plarunr hazrlamak, 17 -il 6zel idaresi' nin yrlhk performans pro gramrm yapmak, 18-il Planlama Koordinasyon Kurumuna yatrnmcr kurulug raporu formlanm g<indermek, l9-devlet Planlama Tegkilatrndan ve tuit<' ten gelen formlarr diizenlemek ve g<indermek, 20-il Enciimeninden ve il Genel Meclisinden grkan kararlar do!rultusunda gereken iglemleri yapmak, 2l-Yllltk Faaliyet Raporlanm hazrrlamak,
22'Yrlhk Y<inetim Ddnemi Hesabr ile Kesin Hesabrmn grkanlarak ilgili mercilere gdnderilmesini saflamak, 23-Krrklareli il Ozel idare Biitgesinin Kciylere Yardrm Tertibine Konan Odenelin Da[rtrm ve Harcama Esas ve Usullerini Gdsterir Ydnetmelik kapsamrnda kciy muhtarhklanndan gelen yardrm taleplerine iligkin ig ve iglemleri yiiriitmek, 24-Yoksullara mikro kredi verilmesine iligkin ydnetmelik gerelince ig ve iglemleri yiirtitmek, 25-Odiil Ydnergesi Ydnetmeli[ine ilipkin ig ve iglemleri ytiriitmek, 26-Kanu Yarartna Qahgan Dernek, Birlik, Kurum ve Kuruluglarc yardrm yaprlmasr taleplerinin ig ve iglemlerini yiiriitmek, 27-Amirlerin verdi$i ve mevzuatrn gerektirdili diler ig ve iglemleri yapmak. 2- Proie Servisi: f-il Ozel idaresinin gdrev alamna giren konularda Avrupa Birlifi, Trakya Kalkrnma Ajansr igin hibe destekli projeleri haztlarrak, 2-Kamu kurum ve kuruluglan, yerel ydnetimler, sivil toplum kuruluglarr, tiniversiteler ve btinyelerinde bulunan proje birimleri ile ARGE merkezleri arasmda igbirligi gergeklegtirmek ve ortak projeler tiretmek, 3-ilgili kuruluglarca ilan edilen ulusal ve uluslar arasr proje teklif gafrrlanm takip ederek, il Ozel idaresinin ilgili birimlerine duyurmak ve uygun konularda proje iiretimi gergeklegtirmek, 4-Di[er kamu kurum ve kuruglan ile AB Projeleri kapsamrnda diler tilke kurumlarrnca iletilen ortakhk taleplerini de[erlendirmek, 3- ic Kontrol Birimi: f-idarenin ig Kontrol Eylem Raporunun hazrlartmasrndaki ig ve iglemlerini y[riitmek, 2-Gdrev Envanteri Tablosu ve ig Hareketlilik Analizi Tablosunun doldurulmasr ile ilgili i9 ve iglemleri ytiriitmek, 3-Organizasyonel ve Yrinetsel Stireglerde Performans Analizi ig ve iglemlerini ytiriitmek, 4-Kayft, Dosyalama, Evrak ve Argiv Mevcut Durum Analizi ig ve iglemlerini yi.iriitmek, S-Bilgi Sistemleri Kullamcrlanna Y<inelik Mevcut Durum Analizi ig ve iglemlerini y0riitmek, 6-Qahgan Memnuniyeti Olgtimti ig ve iglemlerinin ytiriitmek, L9
7-Drg Paydag Analizi Olgtimii ig ve iglemlerinin yiirtitmek, 8-Etik Degerlendirme ig ve iglemlerinin yiirtitmek, 9-Mevcut Durum Performans Analizi ig ve iglemlerini ytirtitmek, l0-iyilegtirmeye Agrk Alanlar Listesi ig ve iglemlerini yiinitmek, ll-ig Kontrol Sistemi Hata / Olasr Hata iyilegtirme Formunun doldurulmasr ig ve i qlemlerinin ytiriitmek, l2-her yrhn sonunda risklerle ilgili iyilegtirme tamamlandrktan Skoru ig ve iglemlerini ytiriitmek, 13-ig Kontrol Giivenilirlik Delerlendirme Formu doldurulmasr ytiriitmek, son-ra Risk igtahr ip ve iglemlerini l4-uygulama Etkenlik Deperlendirme Formu doldurulmasr ig ve iglemlerini yiiriitmek, l5-risk Ycinetim Sistemi Etkilililinin Olgrimti ig ve iglemlerini yiiriitmek, EMLAK VN isrinrlak ivtuuunt,tigu Madde 17-1- il Ozel idaresinin miilkiyetinde bulunan gayrimenkullerin; envanterlerini grkarmak ve sicil kayrtlanm tutmak, tapulanm alarakmuhafazasrm sallamak, beyannamelerini vermek, 2-Mtilkiyeti kamu kurum ve kuruluglart adma veya gahrslar adrna kayrth olan tagrnmazlarrn, il Genel Meclisi kararlarr dofrultusundaozel idare adrna tahsis ve devirleri ile bagrg i glemlerini yiiriitmek, 3- Miilkiyeti il Ozel idaresi adma kayrth tastwrazlann tevhit, ifraz, ihdas ve yola terk edilmesi ile ilgili ig ve iglemleri il Enciimeni kararlarr do!rultusunda neticelendirmek, 4- il6zel idaresinin gtirev alaruna giren hizmetler ile ilgili tagrnmaz ahmtna, sailmrna, trampa edilmesine, tahsisine, tahsis geklinin deligtirilmesine veya tahsisli bir tagrnmazrn akar haline getirilmesine dair il Genel Meclisinden gerekli kararlarrn ahnmasmr sallamak ve alman kararlar do!rultusunda ig ve iglemleri sonuglandrrmak, 5- Mtilkiyeti il Ozel idaresine ait olan arsa, ig merkezi, miistakil diikkan, otopark ve resmi kurumlara hizmet binasr olarak kiraya verilebilecek nitelikteki tagrnmazlarn, 2886 Sayrh Devlet ihale Kanunu'nun ilgili htikiimleri uyannca yaprlacak ihalesi sonucu kiraya verilmesi ile ilgili ig ve iglemleri yapmak, 20
6-Mulkiyeti il Ozel idaresine ait olan 6zel ve ti.izel kigilerin iggalinde bulunan tagrnmazlar igin iggale ydnelik ecri misil uygulanmasmr sa[lamak, 7- iggal edilen tagrnmazm,2886 Sayrh Devlet ihale Kanununun 75. Maddesi gere$ince tahliye edilmesi igin talepte bulunmak, gerektilinde meni mtidahale ve kal davalanrun agrlmasmr saplamak, 8-Mtilkiyeti il Ozel idaresine ait bulunan tagrnmazlarm yaplm, bakrm ve onanmlarmm yaptrrrlmasrm saflamak, 9-ihalesi yaprlarak kiraya verilen il 6zel idaresine ait mtilkiin; kira tahsilatrm sallamak, kirasmt cidemeyenlerin icra takibi iglemleri igin Hukuk Miigavirlili ile koordineli olarak ig ve iglemleri ytiriitmek, 10- Kira arhglannt, sdzlegmedeki kira artrg oranlanna g<lre hesaplayarak teblig etmek, kiracmrn kira scizlegmesine ve gartnamede belirtilen hususlara uymadrlr tespit edildifinde, tahliye iglemleri igin Hukuk Mrigavirlipi ile koordineli gahgmak, lf- il Ozel idaresinin gcirev alaruna giren durumlarda, imar plamnda kamu yararffla aynlan, <izel ve ttizel kigilere ait taqrnmazlann kamulagtmlmasr igin ahnacak kamu yarun karanna iligkin ig ve iglemleri ytiriiterek, kamulagtrrma iglemlerini yapmak. 12- llozel idaresinin g<irev alaruna giren durumlarda, imar planlannda okul veya kamu hizmetleri alamnda kalmayan 6zel ve ttizel kiqilere ait ta$lnmazlann, kamu hizmetinde kullamlmak izere kamulagtrnlmasr igin,gerekli kararlarm ahnmasrm, ilgililerle g<iriigme, yazrqma ve anlagmalarm yaptlmasrm, gerekirse yargrya intikali ile ilgili ig ve iglemleri yririitmek, 13- Kamulagtrtlmast istenen tagnmaz tizerinde " tarihi eser " kaydr olmasr halinde Ktilttir ve Tabiat Varhklanm Koruma Kurulu'ndan izinalnmasr ile ilgili iglemleri yiiriitmek, 14-5366 Sayrh " Yrpranan Tarihi ve Kiilti.irel Taqrnmaz Varhklann Yenilenerek Korunmasr ve Yagatrlarak Kullamlmasr Hakkrnda Kanun" ile 2863 sayrh Kiiltiir ve Tabiat Varlrklarrnt Koruma Kanunun, 5225 ve 5227 sayir Kanunlarla deligik htikiimleri uyannca tagmmaz ktilttir varhklart ile ilgili iglemlerin yerine getirilmesini sallamak. 15- Gdrev alamna giren konular ile ilgili istatistik gahgmalan yapmak, 16- Kigi ve kurumlar tarafindan talep edilen a"rsa ve anzi tahrir ile vergi kayrtlarrm vermek. 27
17- Birim argivinin "Devlet Argiv Hizmetleri Hakkrnda y6netmelik', htikiimleri geregince diizenlenmesi, arpivlik malzemenin belirlenmesi, korunmasmm temini ile gereksiz, faydasrz, hukuki ve bilimsel krymeti bulunmayan malzemenin ayrklama ve imha iqlemleri igin kurum argivine teslim edilmesini sa[lamak, 13- n Ozel idaresi adrna yaprlan ingaatlarrn imar, ruhsat ve iskan iglerinin takibini yaparak, tamamlanan binalann kat irtifakr, kat miilkiyeti, ipotek tahsisi v.b. iglemlerini yiiriitmek, ayflca, idarenin gdrev alaruna giren hizmetlerin yaprlmasr igin taqrnmaz mallar rizerinde irtifak hakkr kurmak, 19- Miilkiyeti il 6zel idaresine ait lojmanlarda sra tahsisli ve gdrev tahsisli oturanlarm hizmet srirelerini takip etmek, 20- Birimin faaliyet alam ile ilgili yrlhk programlan, stratejik plan do!rultusunda hazrlarnak, 21- Birimin hizmet alam ile ilgili faaliyet raporlannr hazrrlamak ve ilgili makamlara sunmak, 22-5018 Sayrh Kanunun 44. Maddesine g<ire Tagrnmaz Mal Y<inetim Hesabrru di.izenlemek ve ilgili mercilere gcindermek, 23- Amirlerin verdili beruer nitelikteki diger i9 ve iglemleri yapmak. yol, ve ULA$rM HIZMETLERi VruUunr,ticu Madde 18- Devlet ve il yollan agr drgrnda kalan kciyler ile belediye ve miicavir alan srrurlan drgrnda kalan yerlegme birimlerinin ve bunlara baph yerlegme birimlerinin yollanmn yaplmmr, onanmlru, baktmmr gerekti[inde asfaltlanmasrm, sanat yaprlanm ve kripriilerini, protokollii igleri, Trafik Kanunu ile verilen gdrevleri yapmak veya yaptrrmak, bu maksatla gerekli teknik ve idari igleri ytiriitmekle g<irevlidir. l-devlet ve il yollarr afr drgrnda kalan kdylerin ve diler yerlegim birimlerinin ulagrmr sa[layan, kdy yollarr a[rnda bulunan yollar ile kdy igi yollanmn tesviye, onanm, greyderli ve malzemeli baktm, stabilize kaplama, asfalt kaplama ve gerektilinde beton-kilitli parke kaplamalarmr yapmak veya yaptrmak, 2-Kdy yollarr alrnda bulunan ve kdy igi yollar dahil tiim yollann, sanat yaprlanm ve kciprtilerini yapmak veya yaptrrmak, 3-Asfaltr yaprlmrg olan koy yollanmn asfalt yamalanm yapmak veya yaptrrmak, 4-Kar mticadele gahqmalan, yapmak ve yaptrrmak, 22
S-Tabii afetlerde felakete uprayan insanlann can ve mal kaybrmn korunmasrnda, enkaz kaldrrma gah gmalarrnl, yapmak ve yaptrmak, 6-Kciy yollan apnda bulunan yollann, trafik gtivenlilini sallamak atnacryla, trafik igaret levhalanru yapmak veya yaptrrmak, 7-Koy ve ba[h mahallelerin isim levhala'm yapmak veya yaptrmak, 8-il Ozel idaresi ve K YDES programrndaki iglerin, kegif (yaklagrk maliyet), ihale, kontrolliik, gegici kabul, kesin kabul ve idari igleri yiirtitmek ve kesin hesaplanm yapmak veya yaptrrmak, 9-Birimle ilgili protokollii igleri yapmak, 10-Y1lhk uygulama programlannda yer alan projelerin gergeklegtirilmesini sa$lamak, ll-gegmig yrllarda yaprlan altyapr, mevcut kdyyollan ve diler tesislerin bakrm, onanm ve igletilmesini yapmak ve yaptrrmak, l2-projelerin kesin hesaplanm yapmak ve yaptrmak, l3-birimin hizmet alam ile ilgili ayhk faaliyetler raporlal hazrlamak ve makamlara sunmak, l4-birimin faaliyet alam ile ilgili programlarmrn yr1igerisinde tamamlanabilmesi gerekli denetim ve gahqmalan yapmak, ilgili igin l5-di[er Kanunlarla verilecek gcirevleri yapmak ve yaptrmak, l6-il6zel idaresi yol alrnda bulunan yollann 2918 Sayrh Yasa gerelince karayollal kenannda yaprlacak ve agrlacak tesisler ile ilgili gegig yolu izinlerini vermek, 17'5510 Sosyal Sigortalar ve Genel Salhk Sigortasr Kanununun iligiksizlik belgesinin aftulmasl baghkh 90. maddesi gerelince ihale yoluyla yaptrnlan iglerde yiiklenicileri ve bunlarrn adreslerini yasal siiresi igerisinde Sosyal Gtivenlik Kurumuna bildirmek, l8-sosyal Giivenlik Kurumu prim ve idari para cezasl borglarmrn hak ediglerden mahsubu, ddenmesi ve iligiksiz belgesinin aranmasr hakkrnda Ycinetmelik htikiimleri gerefince hakedig cidemelerinde ve teminat iadelerinde ycinetmelik hiiktimlerini uygulamak, l9-amirlerin verdi$i ve mevzuatrn gerektirdi[i diler ig ve iglemleri yapmak. rmar VE KENTSEL iyile$tirme VrUnUnLUcU \ Madde 19- Belediye srrurlart ve miicavir alan srrurlan drgrnda; 3194 Sayrl imar Kanunu, 5302 Sayrh il Ozel idaresi Kanunu ve diler kanunlardaki imar ile ilgili iglemler, Ulusal Adres Veri Tabanr ig ve iglemlerinin takibi, KUDEB ig ve iglemleri, il Qewe Diizeni Planlan, Kdy Geligme Alanlan ile ilgili faaliyetleri ytiriittir. 23
Baflr Alt Birimler: f- imar Servisi: f- imar Servisi 2- Adres kayrt Sistemi Servisi 3- KUDEB Servisi 4- K<iy Geligme Alam 1- Kcly yerlegik alan srmr tespitlerini yapmak, il Genel Meclisinin onayma sunmak, 2- Hali hanr harita yaplmt, kontrolltk ve onay iglemlerini yapmak, 3- il Qevre Dtizeni Plam ile ilgili i9 ve iglemleri ytiriitmek, 4- Belediye ve Miicavir Alan srrurlarr drgrndaki alanlarda her dlgekteki imar planlanm yapmak, yaptrrmak ve onaya sunmak, 5- Belediye ve Miicavir Alan smrlan drgrndaki alanlarda imar uygulamasr, ifraz, Tevhit, Yola terk ve inifak hakkr iglemlerini il Enctimenine sunmak, 6- Tapu Sicil Mtidiirltiklerinden gelen hisseli satrp talepleri hakkrnda gdnb bildirmek, 7- Kamu Kurum ve Kuruluglarr ile Adli mercilerden gelecek imar ile ilgili konularda gdrtis bildirmek, 8- imar durumu vermek, 9- Temel ve Yapr Ruhsatr vermek, 10- Yapr Kullanma izin Belgesi vermek, 11- Kagak yaprlann dnlenmesi igin denetim yapmak, kurallara uygun olmayanlara ceza kesmek ve yrkrmr gereken kagak yaprlar igin gerekli iglemleri yapmak, 12- Teklif edilen mtcavir alanlarr delerlendirerek mevzuat uyarmca gerekli iglemleri yiiriitmek, 13- iskan ig ve iglemleri ile ilgili diler kigi ve kuruluglardan gelen talepleri de!erlendirmek, 14- Birimin faaliyet alam ile ilgili yrlhk programlan, stratejik plan do!rultusunda haztlanak, 15- Birimin hizmet alam ile ilgili ayhk faaliyet raporlanru hanrlamak ve ilgili makamlara sunmak, 16- EPDK'yaibraz edilmek iizerc asgari mesafe tespit tutanalr tanzim etmek, 24
17-5510 Sayrh Kanunun I 1. Maddesi uyannca il Ozel idaresi tarafindan verilen yapr ruhsatr ve diper tiim ruhsat veya ruhsat niteli[i tagryan iqlemlere iligkin bilgi ve belgeler ile varsa bunlann verilmesine esas olan istihdama iligkin bilgileri yasal sriresi igerisinde Sosyal Gtvenlik Kurumuna bildirmek, 18- Ruhsat vermeye yetkili mercilerce verilen ruhsatlann Sosyal Gtivenlik Kurumuna gonderilmesi ile gegici iskan veya yapl kullanma izin belgesinin verilmesinde iliqiksiz belgesi aranmasr hakkrnda tebli[ htiktimlerini uygulamak, 19'3621Sayrh Kryr Kanunu ile ilgili denetim ve kontrol iglemlerini yiiriitmek, 20- Amirlerin verdili ve mevzuatrn gerektirdisi di[er ig ve iglemleri yapmak. 2- Adres Kavrt Sistemi Sprvisi: l' 5490 sayrh NUfus Hizmetleri Kanunu hiiktimlerince "Adrese Dayaft Ntifus sistemi" proj esi kapsamrnda ytiriitiilen faaliyetleri koordine etmek, Kayrt 2- ll6zel idaresi g<irev alaruna giren yerleqim alanlanndaki numarataj ve adrese dayal kayrt i glemlerini ytiri.itmek, 3- Bu konuda faaliyet gdsteren btirolann ve personelin gahgmalanm koordine etmek, 4- Amirlerin verdili ve mevzuatrn gerektirdili difer ig ve iglemleri yapmak. 3-KUDEB Servisi (Koruma Uvgulama ve Denetim Biirosu): 1- KUDEB faaliyetleri ile ilgili gahgmalan koordine etmek, 2- il genelinde bulunan Korunmasr Gerekli Tagrnmaz Kiilttir ve Tabiat Varhklanrun tespit, tescil ve incelemesine yardrmcr olmak, kayrtlarrm tutmak, Envanterini yapmak korunmalanna ytinelik gahgmalarr yiiriitmek, ilgili Kurumlarca ihtiyag duyulan desteli sa!lamak, 3- Koruma Restorasyon Projeleri hazrlanak, teknik ve taleplerinin hazrrlanmasr, yerel imkanlarla yaprlabileceklerin stiratle tamamlanmasrru sallamak, uygulamasmr denetlemek, 4- Arkeolojik ve Do[al Sitlerin tespiti ve korunmasr gahgmalanm organize etmek, ilimizde yaprlacak olan Arkeolojik Kazrlara ydn vermek ve desteklemek, 5- Planlanan hizmetlerin yiirtittilmesi srasmda restore edilecek yaprya uygun taglann temin edileceli tag ocaklanm tespit etmek, 6- il genelinde 5226 sayrh kanunla degigik 2863 sayrll Krilttir ve Tabiat Varlklarrru Koruma Kanununun gcirev verdipi kurumlar ile Sivil Toplum Orgiitleri, gcintillfl sponsor kuruluglar ve halkrmrzla ig birligini sallamak ve geligtirmek, 25
7- Gerek Kamu Kurum ve Kuruluglarrnca gerekse sponsorlarca yaprlacak her ttirhi destegi koordine etmek, 8- Toplumda bu konu ile ilgili ihtiyag duyulan hizmetlerin yaprlmaslna ydnelik koruyucu ve dnleyici hizmetleri planlamak amacryla gerekli planlamalan yapmak, uygulamak, 9- Tarihi eserlerimizin tamtrm ve korunmasma ydnelik olarak kurs, elitim, seminer vb. organizasyonlan planlayarak ytiriitmek, yaym yapmak. Toplumda Ktiltrir Varhlr bilincini yerlegtirmek, 10- Restorasyon a$amasrnda gahgacak iq gticiintin esitimini sallamak, kahcr elemanlar yetigtirmek, 11- il Ozel idareleri btinyesinde kriltiir varhklanmn korunmasrna y<inelik rcilcjve, restittisyon ve restorasyon projeleri ile bunlan tamamlayan raporlan hanrlayacak ve uygulayacak proje brirolan olugturmak, 12- $ahrslara ait cincelikli yaprlarda izlenecek metotlarm tespit edilerek; devir, yardrm, kredilendirme vb. gibi segeneklerin sunulmasrm sallamak, bu yolla gahrslara ait 6zel mrilkiyetteki yaprlann korunma ve de[erlendirilmelerini sa$lamak, 13- Kentsel Sit, Tarihi Sit, Arkeolojik ve Dolal Sitlerde korumaya ydnelik olarak yaprlacak denetimlere destek sallamak, denetlemek, 14' Il genelinde yiirtittilen tarihi eserleri koruma ve restorasyon ile ilgili gahqmalarr 15- Kamu Kurum ve Kuruluglan ile gdntillti kigi ve kuruluglann tarihi eserlerle ilgili faaliyetlerini koordine etmek, saflamak, 16- Bu hizmetlerle ilgili sivil toplum kuruluglannm tespit, ddkiirn ve koordinesini 17- ilgelerde Ktilttir ve Sanat hizmetlerini en i.ist d: izeyde vermek izere Kiiltiir Sanat Evleri agtlmastru sallamak, bunlann koordinasyomrnu ve ihtiyaglannr kargrlamak tizere gerekli desteli vermek, 18- Amirlerin verdipi ve mevzuatrn gerektirdifi diger ig ve iglemleri yapmak. 4- Kiiv Gelisme Alanr: 442 Sayft Kdy Kanunu ve ek olarak hazrlanan 3367 Sayrh Kdy Geligme Alanlarr ile ilgili Kanun htiktimleri gergevesinde, koylerde ilave yerlegim alaruna ihtiyag duyuldulu takdirde gerekli gahgmalarr yiiriitmek. 26
RUHSAT ve DENErinn vruturu,ugu Madde 20' 5302 Sayrh il Ozel idaresi Kanunu ve 1593 Sayrh umumi Hrfzrssrhha Kanunu ile igyeri Agma ve Qahgma Ruhsatlarrna iligkin Ydnetmelik hriktimlerine gcire Belediye smrrlan ve miicavir alan smrlan drgrnda; igyeri Agma ve eahgma Ruhsatlalmn verilmesi ve denetlenmesi, Belediye ve Miicavir alan srrurlal dahilinde Maden Ruhsat sahalaflna iqyeri Agma ve Qahgma ruhsatr verilmesi, 3213 Sayrh Maden Kanununa g6re 1 (a) Grubu (Kum, Qakrl, Ariyet Malzemesi) Maden Ruhsatlannm verilmesi ve denetlenmesi, ruhsata aykrn hareket eden kigi ve kuruluglara uygulanacak idari yaptrnm ig ve iglemlerinin ytiriitiilmesi ile gcirevlidir. Ba[h alt birimler: 1- Ruhsat Hizmetleri Servisi 2- Denetim Hizmetleri Servisi 1- Ruhsat Hizmetleri Servisi: l' 3213 Sayrh Maden Kanunu ve bu kanuna ait ycinetmelikler gerelince verilen gcirevleri yapmak, 2'5302 Sayrh il Ozel idaresi Kanunu ve2559 sayrh Polis Vazife ve Selahiyet Kanunu ve 10.08.2005 tarih ve 25902 sayrh Resmi Gazete' de yayrmlanan 2005/9207 sayrh igyeri Agma ve Qahgma Ruhsatlanna iligkin Ycinetmelile gcire, Belediye Hududu ve Mi.icavir alanr drgrnda kalan Umuma Agrk istirahat ve Ellence yerlerinin incelenerek, ruhsatlandrllmasmr yapmak, ilgili mevzuat htiktimleri dogrultusunda il 6zel idaresinin g<irev alamna giren mahallerde srhhi, gayrrsrhhi mtiesseselerin ruhsatlandrrrlma iglemlerini yiiriitmek, 3-Kamu kurum ve kuruluglarlna "hammadde iiretim izin belgesi,, vermek, 4' 4733 sayrh Ttittin ve Alkol Piyasasr Diizenleme Kurumu Tegkilat ve Grjrevleri Hakkrnda Kanunun ek 1. maddesi kapsamrnda safig belgesi vermek ve gerekli denetim, belgelerin iptali ve iptale iligkin itirazlar ile di[er idari yaptrnmlara iligkin hizmetleri yapmak, 5-5686 sayrh Jeotermal Kaynaklar ve Dolal Mineralli Sular Kanunu kapsamrnda ruhsatlandrrma ig ve iglemlerini yapmak, 6' 5302 Sayrh Kanunda belirtilen gevre koruma ve kontrolti ile ilgili il Ozel idaresi'ne verilen yetkiler gergevesinde gerekli kontrolleri yapmak ve tedbirler almak, 7- Maden Kanunu ve Polis Yazife ve Salahiyeti Kanunu kapsamma giren cezai iglemlerle ilgili Kabahatler Kanunu'na gdre iglem yapmak ve cezaiiglemleri gerekli organlara bildirmek, 8-Birimin faaliyet alam ile ilgili yrlhk programlarr, stratejik plan do!rultusunda hanrlanak. 27