TEŞKİLAT BİRİMİ HAFTALIK ŞUBE İHK TOPLANTISI Her hafta belirlenen gün ve saatte mutat olarak yapılacaktır. Haftalık toplantılarda herkes kendi birimiyle alakalı haftalık birim raporunu sunacaktır. Örnek Toplantı Gündemi Açılış, Yoklama Besmele, Hamdele (Allah a Hamd), Salvele (Rasulullaha Salâvat) Geçen haftanın değerlendirilmesi Birim raporların arz edilmesi Gündem maddelerinin istişare edilmesi Dilek ve Temenniler Kur an ı kerim tilaveti (Asr Suresi ) Kapanış HAFTALIK ÜRETİM TAKİBİ Her hafta Cumartesi ve Pazar günleri haftalık üretim takibi için bölge başkanlarımız sorumlu olduğu illeri arayacaktır. Haftalık takipte Şube İmam Hatipler Komisyon Başkanlarımızın telefonlara zamanında cevap vermesi büyük önem arz etmektedir. Haftalık üretim raporu ektedir. OKUL BAŞKANI ATAMALARI En önemli ve birinci vazifemiz Okul Başkanlarını tamamlamaktır. Yapılacak tüm programlara özellikle Siyer-i Nebiye başvuran İHL öğrencileri ve Kış Eğitim Kamplarına katılan öğrenciler de dâhil edilecek ve üretim için gayret gösterilecektir. İlçe komisyonu bulunmasa dahi İmam Hatip Liselerine ziyaret düzenlenecek ve okul başkanı atamak için çalışma yürütülecektir. İlçe başkanı bulunmayan ilçelerde okul başkanını bizzat Şube İHK Teşkilat Birim Başkanı takip edecektir. YURT ÇALIŞMALARI Haftalık düzenli olarak yurt ziyaretleri düzenlenecektir. İllerde bulunan İmam Hatip yurtlarına okul teşkilatlarından ayrı olarak yurt başkanı ve yardımcıları ataması yapılacaktır. Yurt başkanı ve yardımcılarını teşkilat başkanı takip edecek ve teşkilat yapısında okul başkanına karşı sorumlu olacaktır.
TEŞKİLAT BİRİMİ Okul sohbetlerine katılmayan öğrencilere yurtta ulaşabilmek için haftalık yurt sohbetleri icra edilecektir. Yurtta yapılacak çalışmalarla alakalı yurt müdürleriyle veya il, ilçe MEB lerle protokol imzalanabilir. ŞUBE VE OKUL BAŞKANI DEVİR TESLİM SÜRECİ Şube İHK Başkanı Devir Teslim Süreci Görev değişikliği olacak şubeler de devir teslimler Mayıs ayında olacaktır. Her hangi bir görev değişikliği öncesinde Genel Merkeze bilgi verilecektir. Okul Başkanı Devir Teslim Süreci Okul başkanı devir teslimleri sene bitmeden yapılmalı ki hem yeni okul başkanımız görevini kavrayabilsin hem de şube ile okul başkanı arsında bir kopukluk yaşanmasın. 12. Sınıf olan okul başkanlarımızın devir teslimleri Mart ayında gerçekleştirilecektir. BİLGİ FORMLARININ GÜNCELLENMESİ Şube İHK Komisyon bilgileri, Okul başkanı ve komisyon bilgileri, İlçe İHK Başkanı ve Komisyon bilgileri güncellendikçe, vakit kaybetmeden Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu Teşkilat Birim başkanına bildirilecek ve agdimamhatipler@gmail.com adresine gönderilecektir. DİVANLAR Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonunun belirlediği tarihlerde geniş katılımlı Şube İmam Hatipler Komisyon Divanları gerçekleştirilecektir. Aylık divan toplantılarına bütün İmam Hatip teşkilatları çağrılacaktır. İkinci Dönem Şube İmam Hatipler Komisyonu Aylık Divan Toplantı Tarihleri; 27 Şubat 5 Mart 2017 27 Mart 2 Nisan 2017 24 30 Nisan 2017 22 28 Mayıs 2017 İmam Hatip Liseleri Aylık İmam Hatip Lisesi Okul Divanları gerçekleştirecektir. Genel Merkez tarafından belirlenen tarihler aralığında yapılacaktır Aylık okul divan tarihleri çalışma kitapçığında mevcuttur. İkinci Dönem Okul Divan Tarihleri; 13 19 Mart 2017 17 23 Nisan 2017 15 21 Mayıs 2017
TEŞKİLAT BİRİMİ AYLIK RAPORLAR Aylık raporlar her ayın 25 ine kadar Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu Teşkilat Birim başkanına eksiksiz bir şekilde ve zamanında gönderilecektir. Aylık raporlar agdimamhatipler@gmail.com adresine gönderilecektir. Rapor Formatları agd.org.tr adresi İmam Hatipler Komisyonu dosya arşivinde mevcuttur. ŞUBE İMAM HATİPLER KOMİSYON BAŞKANLARI TOPLANTISI Bir sonraki planlanan Şube İmam Hatipler Komisyon Başkanları Toplantısı 22 Nisan 2017 Cumartesi günü Ankara da icra edilecektir. NOT: Telefonla irtibat teşkilatımız açısından çok önemlidir. Teşkilati noktada kim ararsa arasın telefonlara cevap verilmeli, müsait değilsek mutlaka ya mesajla ya da arama ile geri dönüş yapılmalıdır. Teşkilat Birim Başkanı Mahmut Sami KOÇAK
ANADOLU GENÇLİK DERNEĞİ GENEL MERKEZ İMAM HATİPLER KOMİSYONU BİRİMLER İL: YIL: ŞUBE İHK HAFTALIK ÜRETİM RAPORU HEDEF GEÇEN HAFTA BU HAFTA TARİH: ÜRETİM Şube İmam Hatipler Kom. Üyeleri AY: BAŞARI İlçe İmam Hatipler Başkanı İlçe İmam Hatipler Kom. Üyeleri İmam Hatip Lisesi Okul Başk. İmam Hatip Lisesi Okul Başkan Yard. İmam Hatip Lisesi Sınıf Başkanları İmam Hatip Lisesi Sınıf Başkan Yard. Yurt Başkanı Yurt Başkanı Yardımcıları TOPLAM TEŞKİLAT SAYISI BİRİMLER Danışmanı Olan Lise Sayısı HEDEF GEÇEN HAFTA BU HAFTA ÜRETİM BAŞARI Lise Okuma Grubu Abisi Sayısı Lise Okuma Grubu Sayısı Lise Okuma Grubu Öğrenci Sayısı Haftalık Okul Sohbeti Haftalık Okul Sohbeti Katılım Haftalık Şube Toplantısı Haftalık İlçe Toplantısı Haftalık Okul Toplantısı Genç İstikbal Dergisi Birebir Görüşme Birebir Görüşmeye Katılan
EĞİTİM BİRİMİ HAFTALIK OKUL SOHBETLERİ: Okul sohbet metinleri ilk dönem olduğu gibi, Genel Merkez tarafından hazırlanıp www.agd.org.tr adresi İmam Hatipler Komisyonu dosya arşivine eklenecektir. İHK Başkanları, metinleri indirerek okul başkanlarına göndermeli ya da okul başkanlarının indirmelerini sağlamalıdır. Okul sohbetleri mümkün mertebe okul saatleri içinde, okulun içinde yapılmalıdır. Okullar sohbet esnasında fotoğraf çekip, Tanıtım ve Medya Birim Başkanı Fatih Aslan a açıklama yazarak göndermelidir. HAFTALIK YURT SOHBETLERİ Yurt sohbetinde haftalık okul sohbet metni ya da Şube İHK nin belirlediği herhangi bir kaynak üzerinden gerçekleştirilebilir. Yurtlara yapılacak haftalık ziyaretlerde hasbihal şeklinde olabilir. ENDERUN EĞİTİMLERİ Enderun Eğitimleri Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu tarafından süreç içerisinde belirtilecek olan tarihlerde okul başkanlarına yönelik olarak Ankara da 2 günlük kamp şeklinde gerçekleştirilecektir. Kampa katılımı belirlenen tarihlerde illerin talebi üzerine yapılacaktır. MİLLİ GENÇLİK EĞİTİMLERİ Hafta sonları bir ya da birkaç okul yönetimine yatılı olarak verilecek eğitimlerdir. Eğitimler, lokallerde, yurt binalarında, varsa, komisyon evlerinde ya da yatılı yapılabilecek en uygun mekânda gerçekleştirilecektir. Milli Gençlik Eğitimi konuları ve içerikleri Genel Merkez tarafından hazırlanacaktır. Eğitime sadece 4+1 okul komisyonları dâhil edilecektir. Milli Gençlik Eğitimi, eğitim dokumakları dosya arşivine yüklenecek ve Şube İHK Başkanlarına bildirilecektir.
EĞİTİM BİRİMİ KONFERANS SERİLERİ Şubelerimizde İmam Hatip Lisesi konferans salonlarında yapılmak üzere konferans serileri düzenlenecektir. Başlıca konferans çeşitleri; Dünyamızın Hali Akademisyen Buluşmaları Bürokrat Buluşmaları Konferans serileri Mart ve Nisan aylarında yapılacaktır. Konferans talepleri Şubatın 28 ine kadar Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu Eğitim Birim Başkanına bildirilecektir. Konferanslarla alakalı gerekli görsel ve yazılı dokumanlar dosya arşivine eklenecektir. Genel Merkezde eğitim arşivinin oluşturulması ve bu bilgilerden bütün illerin faydalanması için illerimizdeki eğitim ile ilgili dokümanları agdimamhatipler@gmail.com adresine göndermenizi istiyoruz. Eğitim Birim Başkanı Süleyman BALLIKAYA
DANIŞMANLAR VE OKUMA GRUPLARI BİRİMİ İMAM HATİP LİSESİ OKUMA GRUPLARI İmam Hatip Lisesi Okuma gruplarında hedef tamamlayıcı çalışmalar yapılmalıdır. İmam Hatip Lisesi Okuma gruplarının her biri tek okul öğrencilerinden oluşmalıdır. İmam Hatip Lisesi Okuma grubu abilerinin bilgileri 10 Şubata kadar bildirilmelidir. İmam Hatip Lisesi Okuma grubu öğrenci listeleri 17 Şubata kadar gönderilmelidir. İmam Hatip Okuma gruplarının mevcut rapor formatı her 6 haftada bir doldurularak gönderilmelidir. Detaylı bilgi yönerge kitapçığında mevcuttur. Bu ayın Okuma Grubu kitabı Mustafa Toprak, Bırakın Yürüsün Serçeler (MGV Yayınları) HER LİSEYE BİR DANIŞMAN ABİ Danışman ağabeyi Şube/İlçe İmam Hatipler Komisyon başkanı koordinesinde Danışmanlar ve Okuma Grupları birim başkanı atar ve takibini yapar. Bu vesile ile il genelindeki her imam hatip lisesine bir danışman abi ataması yapılacaktır. Danışmalar Üniversite Komisyonları başta olmak üzere ehil her yaştan kişi olabilir. Ayda en az bir kere il ve ilçe genelinde bulunan danışmanlarla değerlendirme ve istişare toplantısı yapılmalıdır. Danışmanlar ve Okuma Grupları birimimiz danışman ağabeylerin okul yönetimleriyle tanışmasını sağlayacak ve takibini yapacaktır. Ortaokullar okuma grupları için lise teşkilatlarından danışman abi atanmasını sağlayacak ve bunun takibini yapacaktır. Danışman abi aynı zamanda bir okuma grubuna da ağabeylik yapabilir. Danışman abilerin bilgileri 11 Şubata kadar bildirilmelidir. Danışman Abi ile ilgili detaylı bilgi yönerge kitapçığında mevcuttur. KIŞ EĞİTİM KAMPLARI Kış Eğitim kamplarına katılan tüm öğrencilerden Okuma Grubu oluşturulmalıdır. Kış Eğitim kamplarına katılan öğrencilerden oluşturulacak İmam Hatip Lisesi Okuma gruplarının her biri tek okul öğrencilerinden oluşmalıdır. Danışmanlar ve Okuma Grupları Birim Başkanı Rıdvan TONGUÇ
SOSYAL KÜLTÜREL SPORTİF FAALİYETLER BİRİMİ SİYER-İ NEBİ TANIŞMA PROGRAMLARI Siyer-i Nebi sonrası sınava katılan öğrencileri takip etmeye özen göstermemiz gerekmektedir. Siyer-Nebi Sınavına kayıt yaptıran öğrencilere yönelik Tanışma programları yapılmalıdır. Siyer-Nebi Sınavına kayıt yaptıran kardeşlerimiz Tanışma programlarına tek tek aranarak davet edilmelidir. Tanışma programları İl ve İlçe merkezli olabilir. Tanışma programlarında AGD tanıtımı yapılıp (çalışmalardan kısaca bahsedilecektir), ikram yapılacaktır. Çalışmalara dâhil olmak isteyen kardeşlerimize okul teşkilatlarında görev verilecektir. Tanışma programlarına gelen kardeşlerimizin Okuma Gruplarına dâhil olmaları sağlanacaktır. Tanışma programlarına gelen kardeşlerimizin Genç İstikbal dergisine abone olmaları sağlanacaktır FİKİR DUVARI ÇALIŞMASI Fikir Duvarı çalışmaları her ay düzenli olarak Genel Merkez dosya arşivine yüklendiğinde size bilgilendirme mesajı atılacaktır. Gerekli dokümanları Dosya Arşivi bölümünden temin edebilirsiniz. Fikir Duvarları için izin dilekçesi ayrıca Dosya Arşivinde mevcut bulunmaktadır. Fikir Duvarı çalışması Okul Başkanlarımız tarafından yürütülmeye özen gösterilmelidir ve Okul Başkanımız tarafından okulun ilgi çekecek yerine asılmalıdır. Fikir Duvarı çalışmalarının fotoğraflanıp Genel Merkez hesaplarına gmail veya Whatsapp üzerinden gönderilmesi gerekmektedir. Detaylı bilgi yönerge kitapçığında mevcuttur. Bu ayın Fikir Duvarı Konusu: Şehitler Ayı TİYATRO EKİPLERİNİN KURULMASI Tiyatro çalışmalarına meraklı liseli kardeşlerimizden oluşan tiyatro ekipleri kurulacaktır. Gönderilen ve gönderilecek tiyatro örnekleri doğrultusunda önümüzdeki programlarda oluşturduğumuz bu tiyatro ekiplerinin görev almalarını sağlamalıyız MARŞ-EZGİ EKİPLERİNİ KURULMASI Liseli kardeşlerimizden oluşan Marş Ekipleri kurulacaktır. Oluşturduğumuz bu ekipler haftanın belirlenen günlerinde buluşacaktır. Marş Ekiplerimizin programlarda görev almalarını sağlamalıyız ve bu programlarda çekilen videoları agdimamhatipler@gmail.com adresine gönderilmesi gerekmektedir.
SOSYAL KÜLTÜREL SPORTİF FAALİYETLER BİRİMİ İL GENELİ FUTBOL TURNUVASI HAZIRLIKLARI VE MAÇLARI İkinci dönemde bütün okullarda İl geneli Futbol turnuvaları yapılacaktır. Gerekli yazılı ve görsel dokumanlar dosya arşivine eklenecektir. Çalışma takvimi Şube Tertip Komisyonunun kurulması: 6-12 Şubat 2017 Şube Tanıtım çalışmalarının yapılması: 13 Şubat-5 Mart 2017 Başvuruların tarihleri: 13 Şubat-10 Mart 2017 Halı sahaların belirlenmesi: 13-28 Şubat 2017 Sponsor çalışmasının yapılması: 13-28 Şubat 2017 İl kura Çekimleri: 11-12 Mart 2017 İlçe ve il maçlarının yapılması: 13 Mart-16 Nisan 2017 İlçe birincilerinin belirlenmesi: 17-23 Nisan 2017 İl Finalleri: 24-30 Nisan 2017 Ödül törenleri: 1-7 Mayıs 2017 SKSF Birim Başkanı Osman ÖZCAN
ÜRETİM BİRİMİ MİLLİ GAZETE ve GENÇ İSTİKBAL DERGİSİ ABONE ÇALIŞMALARI Her bir İmam Hatipler Komisyon başkanımızın önce kendisi sonra da bütün komisyonları davamızın kaynaklarına abone olmalıdırlar. Yapılan ve yapılacak olan her çalışmada, programda Milli Gazete ve Genç İstikbal dergisi için stantlar kurulmalıdır. Her bir okulumuz en az 1 gazete 3 Genç İstikbal abonesi yapacaklardır. Bu hedef doğrultusunda ilk amaç yayınlarımızın okunmasını sağlamak olacaktır. Yani her bir abone öğrencimiz mutlaka dergi ve gazetesini okula götürmeli ve belirli yerlerde (kantin, kütüphane, sınıf) gazete ve dergileri unutmalıdırlar. Siyer-i Nebi Sınavına giren öğrencilerin Genç İstikbal Dergisine abone olmaları için çalışma yapılacaktır. Kış Eğitim Kamplarına katılan öğrencilerin Genç İstikbal Dergisine abone olmaları için çalışma yapılacaktır. FAHRİ ÜYE ÇALIŞMALARI Fahri Üye Çalışmaları bizleri tanıtacak ve imam hatip gençliği ile kucaklaşmamızı, ünsiyet bağı kurmamızı sağlayacak bir çalışmadır. Yapacağımız bütün çalışmaları fahri üyelerle taçlandırmalıyız. Bu vesile ile veri tabanı oluşturmalı ve fahri üyelerimizi her türlü faaliyetten haberdar etmeliyiz. Üretim Birim Başkanı Murat KILIÇ
MALİ İŞLER BİRİMİ MALİ ÇALIŞMALAR Şubelerimizin yapacakları faaliyetlere kaynak bulabilmesi için öncelikle Mali İşler Birim başkanı atamaları gerekmektedir. AİDATLAR Kendi aidat listemizi oluşturmalı ve düzenli takip etmeliyiz. Aidat çalışması için oluşturduğumuz veri tabanlarının, fahri üyelerimizin ve isim, kimlik, görüş ayırt etmeden herkesin kapısını Allah rızası için çalmalıyız. Aidat miktarına bakmadan aidat listemizi düzenli aramalı ve belirli günlerde mutlaka mesaj atmalıyız. Genel Merkeze gönderilecek aidatlar konusunda şubelerimizden hassasiyet bekliyoruz. Her ayın 15-20 si arasında aidatlarımızı göndermiş olalım inşallah. Mali İşler Birim Başkanı Abdullah ARSLANHAN
TANITIM VE MEDYA BİRİMİ FAALİYET RESİMLERİ Şube ve İlçe İmam Hatipler komisyonları yaptıkları ve yapacakları bütün faaliyetleri fotoğraflayarak Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu Tanıtım ve Medya Birim başkanımıza göndermelidir. Yapılan faaliyet fotoğrafları mutlaka tek elden gönderilmelidir. Yapılan çekimler birleştirme yapılmadan orijinal hali olarak gönderilmelidir. Şubelerimizin faaliyet resimlerini gönderecekleri adresler: agdimamhatipler@gmail.com fatih.aslann01@gmail.com Fatih ASLAN (0 507 832 65 61) telefon numarasının Whatsapp hesabına SOSYAL MEDYA ÇALIŞMASI Twitter ve Facebook, instagram hesapları açılmalıdır. Twitter kullanıcı adı ve şifresi ile birlikte tarafımıza gönderilmelidir. Sosyal medyada yapılan çalışmalar bize bildirilerek yapılması gerekmektedir. Bu vesile ile bütün şubelerimiz Genel Merkez İmam Hatipler komisyonumuzun resmi facebook ve twitter hesaplarını takip etmelidirler. Sosyal Medya Hesaplarımız facebook: / agdimamhatipler twitter: @ agdimamhatipler instagram: agdimamhatip Tanıtım ve Medya Birim Başkanı Fatih ASLAN