İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ UR-GE PROJELERİ PROJE TAKİP VE TASARIM DANIŞMANLIĞI HİZMETİNE İLİŞKİN TEKLİF ŞARTNAMESİ 1. TARAFLAR İSTANBUL, 06.03.2017 Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (İMİB olarak anılacaktır), teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. 2. ŞARTNAMENİN KONUSU İşbu Şartnamenin konusu, Ekonomi Bakanlığı desteğinde ve İstanbul Maden İhracatçıları Birliği işbirliğinde yürütülen 16.URGE.012 kodlu Doğal Taş Tasarım ve Dekoratif Ürünler Kümelenme, 16.URGE.014 kodlu Türk Doğal Taşları Kümelenme-1, 16.URGE.015 kodlu Türk Doğal Taşları Kümelenme-2, 16.URGE.033 kodlu Doğal Taş Makine ve Ekipmanları ve 15.URGE.035 2023 Hedefinde Doğal Taş Güç Birliği Projeleri kapsamında Türk doğal taş sektörünün yurt içinde ve yurt dışında tanıtım stratejisi çerçevesinde işlenmemiş, yarı işlenmiş doğal taş, mermer ve diğerlerine kıyasla katma değeri daha yüksek tasarlanmış ve işlenmiş doğal taştan (mermer, granit, traverten gibi doğal taşlardan) yapılan dekoratif ürünlerin (lavabo, masa, küvet,vb.) ihracatını arttırmak ve söz konusu UR-GE projeleri kapsamında, yurtdışı pazarlama faaliyetleri ile alım heyeti organizasyonlarından yeterli verimi alabilmek, genel ihracatı ve proje firmalarının kapasitelerini geliştirerek katma değerli ihracatı arttırmak için proje takip ve tasarım danışmanlığı hizmeti için : Verilecek hizmetlerin tanımlanması ve ne şekilde yürütüleceği, Çalışma şekil ve koşulları 1
İMİB in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından yerine getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek üzere düzenlenmiştir. 3. ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI Bu maddede sayılanlar hizmet standartlarını içermektedir. İhale neticesine göre, İMİB ile ihaleyi alan firma arasında imzalanacak sözleşme ile işbirliği hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir. Buna göre, İSTEKLİ; 3.1. ARAŞTIRMA VE RAPORLAMA 3.1.1. Bütün uluslararası inşaat ve mimari projelerin(avm, İş merkezi, Villa, Otel, Tatil Köyü vb.) araştırılması, düzenli takip edilmesi ve geniş raporlama yaparak İMİB le paylaşılması. Söz konusu projelere uygun Türk taşının proje sahibi firmalara önerilmesi, 3.1.2. Ulusal İnşaat ve mimari projelerin araştırılması ve İMİB e raporlanması, 3.1.3. Bütün uluslararası inşaat ve mimari projelerin proje takip yazılım programlarının ve uygulamalarının araştırılması ve İMİB e raporlanması, 3.1.4. Doğal taş sektöründeki yeniliklerin, trendlerin düzenli olarak takip edilmesi ve İMİB e raporlanması, 3.1.5. Yeni pazar ve fuarlar-sergiler, organizasyonlar konusunda düzenli araştırma yapılması ve İMİB e raporlanması, 3.1.6. Hedef ülke ve bölgelerin (Amerika, B.A.E, Avrupa vb.) ithalat profili ve beğenilerinin analiz edilmesi ve İMİB e raporlanması, 3.1.7. İnşaat ve mimarlık projelerinin teknik, mali ve sosyal analiz raporunun hazırlanması ve İMİB ile düzenli paylaşılması, 3.1.8. URGE küme firmalarının üretim ve tasarım alanındaki artı ve eksik yönlerinin tespit edilmesi ve İMİB ile düzenli paylaşılması, 3.1.9. Doğal taş ve mermer sektörünü ulusal ve uluslararası tüm yayın organlarından güncel olarak takip ederek, gazete, dergi ve sosyal medyada 2
yer alan sektör ile ilgili haberlerin İMİB ve firmalarla düzenli olarak paylaşılması, 3.1.10. İstenilen hizmetlerin takip edilmesini sağlayacak ve yalnızca İMİB ve küme firmaları için çalışacak yeterli sayıda teknik personelin (mimar, endüstriyel tasarımcı gibi) istihdam edilmesi, 3.1.11. İSTEKLİ, taahhüt ettiği stant çalışmalarını gerçekleştirmek adına İMİB için bir temsilcisi atayacak ve bu temsilci etkinlik için stant kurulumundan en az 5 gün önce faaliyet alanında kurulum takibini yapmak üzere bulunacaktır. 3.2 TASARIM DANIŞMANLIĞI 3.2.1 Katılım sağlanacak fuarlar için alıcı beğenisine göre inovatif stant tasarlanması, 3.2.2 Kurumsal kimlik çalışmalarına destek verilmesi, Web sayfası çalışmalarına tasarım ve yazılım aşamasında destek verilmesi, 3.2.3 Etkinlikle ilgili katalog, poster, afiş, ürün ve tasarım hikayesinin yer aldığı pano, ürün etiketleri, davetiye, kartvizitlik, tavan asma, logo panosu, basın kiti, çanta, hediyelik vb. tüm tanıtım malzemelerinin tasarımlarının yapılması ve İMİB in onayına etkinlikten en az 45 gün önce sunulması(kurumsal malzemelerinin basım işleri İMİB e ait olacaktır.) 3.2.4 16.URGE.012 Tasarım ve Dekoratif Ürünler Kümelenme projesi kapsamında gidilecek ülke doğal taş ihracat profili ve alıcı beğenilerine göre stant ve doğal taştan dekoratif ürün tasarlanması, 3.2.5 16.URGE.012 Tasarım ve Dekoratif Ürünler Kümelenme projesi kapsamında üretim aşamasındaki ve tasarım vizyonundaki eksiklikler tespit edilerek tamamlanması için eğitim, yazılımsal ve teknik destek hizmeti önerilerinde bulunulması, 3.2.6 16.URGE.033 kodlu Doğal Taş Makine ve Ekipmanları projesi kapsamında ARGE Faaliyetlerine destek verilmesi (Makine üretim parkurunun ve teknik ihtiyaçlarının analiz edilerek raporlanması), 3.2.7 16.URGE.033 kodlu Doğal Taş Makine ve Ekipmanları URGE projesi dâhilindeki firmaların ortak çalışmalarını sağlayarak yurt dışı etkinliklerine katılırken yeni bir marka algısı yaratma konusunda destek olunması ve endüstriyel tasarım konusunda yardımcı olunması, 3
3.2.8 Konsept ve üretilecek ürünlerin üretim aşaması da düşünülerek tasarım ve ürün çizimleri İMİB in onayı alındıktan sonra etkinlikten en az 45 gün önceden üretici proje firmaları ve konstrüksiyon firması ile paylaşılması (Standın kurulumu, montajı ve demontajı İMİB e ait olacaktır.), 3.2.9 İstenilen hizmetlerin takip edilmesini sağlayacak ve yalnızca İMİB ve küme firmaları için çalışacak yeterli sayıda teknik personelin (mimar, endüstriyel tasarımcı, grafiker gibi) istihdam edilmesi, 3.2.10 Çalışmalar ile ilgili belirli günlerde koordinasyon ve bilgilendirme toplantısı yapılacaktır. İSTEKLİ, toplantı tutanaklarını hazırlayarak İMİB e teslim edecektir. 3.2.11 İSTEKLİ, taahhüt ettiği çalışmaları gerçekleştirmek adına İMİB için bir temsilcisi atayacak ve bu temsilci etkinlik için stant kurulumundan 5 gün önce faaliyet alanında kurulum takibini yapmak üzere bulunacaktır. 3.2.12 Etkinliklerin düzenleneceği yerlere İSTEKLİ ekibinden kişilerin katılması durumunda ulaşım ve konaklama masrafları İSTEKLİ ye aittir. 4. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA 4.1 İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen danışmanlık tasarım hizmetleri için; yıllık fiyatlandırma yaparak, proje takip ve tasarım danışmanlığı olmak üzere 2 ana kalem içeren ve 6.1 de detayları belirtilen her UR-GE projesi için fiyat ve benzer çalışma örnekleri içeren imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile birlikte kapalı zarf ile elden veya posta yoluyla en geç 24 Mart 2017 Cuma günü saat 17.00 e kadar teslim edecektir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden İMİB sorumluluk kabul etmez. 4.2 Teklifte fiyatlar, 1 yıllık KDV hariç ve TL olarak belirtilmiş olacaktır. 4.3 Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır. 4.4 İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde 4
ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İMİB i bilgilendirecektir. 4.5 Komisyon kararından sonra 10 iş günü içinde bir yıl süreli sözleşme düzenlenecektir. 5. TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli, TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle, Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları, Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler, Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar 5.1 İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, 5
İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler. 6. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ 6.1 Teklifler, 1. Detaylı Maliyet Analizi o Her URGE projesi için ayrı fiyat teklifi verilmelidir. 1.16.URGE.012 Doğal Taş Tasarım ve Dekoratif Ürünler Kümelenme Projesi 2.16.URGE.014 Türk Doğal Taşları Kümelenme-1 Projesi 3.16.URGE.015 Türk Doğal Taşları Kümelenme-2 Projesi 4.16.URGE.033 Doğal Taş Makine ve Ekipmanları Projesi 5.15.URGE.035 2023 Hedefinde Doğal Taş Güç Birliği Projesi o Maliyetin iki ana kalemi olmalıdır. 1.Proje Takip, Araştırma ve Raporlama 2.Tasarım Danışmanlığı 2. Referans ve daha önce yapılan benzeri işlerle ilgili belge, fotoğraf içermelidir. 6.2 Teklifler, İMİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir komisyon tarafından değerlendirilecektir. 6.3 Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır. 6.4 Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ lere yazılı olarak bildirilecektir. 6.5 İSTEKLİ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İMİB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 6
6.6 Teklifler yıllık bazda verilecek olup, Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: İMMİB (A Blok 6. Kat Maden Sektörü Şubesi) Dış Ticaret Kompleksi A Blok Sanayi Cad. Çobançeşme Mevki 34197 Yenibosna - İSTANBUL Teklifler mutlaka imzalı kaşeli olarak kapalı bir zarf içerisinde kapanma yerleri imzalı ve kaşeli ayrıca tarihi belirtilerek gönderilmelidir. 7. İHALEDEN VAZGEÇME 7.1 İMİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama ve vazgeçme hakkına sahiptir. 7.2 İSTEKLİLER, İMİB in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İMİB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 8. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI İşbu Şartname konusu hizmet kapsamında İSTEKLİ tarafından üretilmiş veya oluşturulmuş her türlü tasarım, proje ve materyalin basma, yayma, çoğaltma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, her türlü ekleme ve değişiklik yapma, kullanma hakları da dahil olmak üzere tüm fikri sınai mülkiyet hakları İMİB e aittir. İSTEKLİ tarafından telif veya her ne nam altında olursa olsun herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. Söz konusu fikri hakların herhangi bir sebeple kendiliğinden İMİB e geçmediği durumlarda, İSTEKLİ bu hakları İMİB e ücretsiz ve gayri kabili rücu olarak devredecektir. İSTEKLİ tarafından üretilen veya oluşturulan tasarım, proje ve materyallerle ilgili olarak 3. kişiler tarafından fikri ve sınai haklar yönünden yapılacak her türlü başvuru ve tazminat taleplerinden İSTEKLİ sorumludur. 7
9. MALİ HUSUSLAR 9.1 Teklif, 2 ana hizmet kalemini içerecek şekilde (1.Proje Takip Araştırma ve Raporlama, 2.Tasarım Danışmanlığı) ve 1 (bir) yıl süre için verilecektir. Ek- 1 de danışmanlık hizmet kalemleri verilmiştir. 9.2 Teklif, yukarda isimleri (Madde 6.1) belirtilen 5 URGE projesi için ayrı ayrı verilecektir. 9.3 Teklifte, proje takip, araştırma-raporlama ve tasarım danışmanlığı bedeli detaylı bir şekilde verilecektir (Örneğin; 1 proje için yıllık proje takip bedeli ve tüm takip işlemi için istihdam edilecek personel giderleri). Kimi kalemlerin opsiyonel bir şekilde sunulması tercih nedeni olacaktır. 10. CEZAİ HUSUSLAR 10.1. İSTEKLİ anılan hizmet ve yükümlülükleri mücbir sebepler hariç olmak üzere belirtilen zaman içerisinde yerine getirememesi, uluslararası mimarlık ve inşaat projelerinin düzenli araştırılmaması ve gelen projelerin İMİB ile paylaşılmaması veya 3.kişilerle paylaşılması ve stant ve ürün çizimlerini zamanında teslim edememesi durumunda, bu projenin toplam maliyetine göre Sözleşme ile kararlaştırılacak bir ceza ödeyecektir. Öte yandan teklifteki proje ile uygulama arasında farklılık olması durumunda hiçbir ihtara gerek olmaksızın her bir farklılık ve eksiklik için sözleşme tutarının %10'u oranında ceza uygulanarak ödenecek tutardan düşülecektir. 10.2. İSTEKLİ'nin ihmali ya da kusuru dolayısıyla söz konusu fuara iştirak edilememesi halinde, İSTEKLİ, fuara iştirak etmek amacıyla yapılan tüm masrafları (hem İMİB in, hem firmaların) tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder. 8
11. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır. İMİB İletişim Bilgileri: Ayşe Nur DÖĞME İMİB Maden Sektör Şubesi Dış Ticaret Kompleksi A Blok Sanayi Cad. Çobançeşme Mevki 34197 Yenibosna - İSTANBUL Tel: 0 212 454 03 23 Fax: 0 212 454 01 50 Web: www.imib.org.tr E-Mail: aysenur.dogme@immib.org.tr *Ek-1 Proje Takip ve Tasarım Ofisi Hizmet Kalemleri Şeması 9
Şekil 1 Proje Takip ve Tasarım Ofisi Hizmet Kalemleri Şeması 10