T. C. DİCLE KALKINMA AJANSI 23-29 HAZİRAN 2013 TARİHLİ BİRLEŞİK KRALLIK(İNGİLTERE) İRLANDA CUMHURİYETİ ÇALIŞMA ZİYARETİ HİZMET ALIMI SÖZLEŞMESİ Madde 1 - Sözleşmenin Tarafları Bu Sözleşme, bir tarafta Dicle Kalkınma Ajansı Genel Sekreterliği (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. Madde 2 - Taraflara İlişkin Bilgiler 2.1 İdarenin: a) Adı: Dicle Kalkınma Ajansı Genel Sekreterliği b) Adresi: Savurkapı Mah. Nusaybin Cad. No:31 Meydanbaşı, Mardin c) Telefon numarası: 0.482.2121107 ç) Faks numarası: 0.482. 213 14 95 d) Elektronik posta adresi: erdal.begondu@dika.org.tr 2.2 Yüklenicinin a) Adı ve soyadı/ticaret unvanı:.. b) Vergi Dairesi ve Kimlik Numarası: c) Yüklenicinin tebligata esas adresi:. d) Telefon numarası: e) Bildirime esas faks numarası:. f) E posta: 2.3 Her iki taraf, 2.1. ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe, en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ, ilgili tarafa yapılmış sayılır. 2.4 Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler. Madde 3 - Sözleşmenin Dili 3.1 Sözleşme Türkçe Olarak Hazırlanmıştır. Madde 4 - İş Tanımı 4.1 Sözleşme Konusu İş; T.C. DİCLE KALKINMA AJANSI tarafından gerçekleştirilecek 23-29 Haziran 2013 tarihleri arasında Birleşik Krallık (İngiltere) ve İrlanda Cumhuriyeti ne gerçekleştirilecek çalışma gezisi himet alımı 4.2 Fiyata Dâhil Olan Hizmetler: 23-29 Haziran 2013 tarihleri arasında Birleşik Krallık (İngiltere) ve İrlanda Cumhuriyeti ne gerçekleştirilecek çalışma gezisi Programı için gerekli olan hizmetleri ve kalemleri belirten ve 1
sözleşme ekinde yer alan Teknik şartname ve Birim Fiyat Cetvelindeki hizmetler ve işlerin tamamı yüklenici tarafından karşılanır. 4.3 Katılımcılar Çalışma gezisinin katılımcı sayısı 16 (onaltı) dir. Katılımcı listesi İdare tarafından Yüklenici ye. tarihinde e-posta yolu ile bildirilecektir. 4.4 Uçuşlar İdare 16 (onaltı) kişilik Ajans heyetinin uçuş biletlerini kendisi temin edecektir. Yüklenici tarafından görevlendirilecek görevlilerin uçuş biletleri Yüklenici tarafından karşılanır. Londra Belfast uçuşunu Yüklenici karşılayacaktır. 4.5 Konaklamalar Konaklamalar, Yüklenici nin teklifi olan;.... Yapılacaktır. Otellerde değişiklik yapılması durumunda yeni teklif edilen otellerin yukarıdaki otel standartlarının eşdeğeri veya üstü olması aranacaktır. Yüklenici tarafından yapılması talep edilecek olan bu tür ve diğer benzeri değişiklikler için ek ödeme yapılmayacak ve değişiklikler Yüklenici taraf Ajans Genel Sekreterine/Ajans ın koordinasyondan sorumlu uzman personele onaylatılacaktır. 4.6 Rehber ve Tercüman Rehber olarak Yüklenicinin teklifi olan. görev yapacaktır. Tercüman için Yüklenici ayrıca bir kişi görevlendirecektir. Rehber, tercüman ve diğer Yüklenici tarafından sağlanan görevlilerin yemek, konaklama, ulaşım vb. maliyetleri Yüklenici tarafından sağlanacaktır. Rehber ve tercümanda yapılacak değişiklikler idarenin onayına sunulacaktır. İdare yapılacak değişikliklerde eşdeğeri veya üstünü arayacaktır. Yüklenici tarafından yapılması talep edilecek olan bu tür ve diğer benzeri değişiklikler için ek ödeme yapılmayacak ve değişiklikler Yüklenici tarafından Ajans Genel Sekreterine/Ajans ın koordinasyondan sorumlu uzman personele onaylatılacaktır. 4.7 Yemekler Yüklenici aşağıdaki ve teknik şartnamedeki standartlarda restoran ve menüleri.. tarihine kadar idarenin onayına sunacaktır. Birim fiyat cetvelinde ve teknik şartnamede belirtilen şekli, adeti ve gününe göre heyete yemek hizmeti Yüklenici tarafından sağlanacaktır. I. Otellerdeki ve dışarıda yenilecek yemeklerin Türk örf ve adetlerine uygun olması, özellikle etli yemeklerde Helal Yiyecek standartlarına uygun restaurantların tercih edilmesi, II. Kahvaltıların konaklanan otellerde yapılması, III. Akşam yemekleri için restaurant adı ve menü belirtilmesi, IV. Akşam yemeklerinin 4 tür/course olması ve 1er adet sıkma meyve suyu veya meşrubat, 1 adet su ve sınırsız çay veya kahve dahil edilmesi, 4.8 Havaalanı transferleri, şehirlerarası ve şehir içi transferler 2
Yüklenici aşağıdaki ve teknik şartnamedeki standartlarda heyet için transfer ve ulaşım araçları temin edecektir. I. Çalışma gezisinin tüm kısımlarında katılımcı sayısına uygun özel otobüs/minibüs ve asistanlık hizmetlerinin sağlanması, 16 kişilik heyet için yeterli sayıda koltuğa sahip araç Yüklenici tarafından sağlanacaktır. II. Araçlar Birim Fiyat Cetvelinde ve teknik şartnamede belirtildiği şekli Yüklenici tarafından sağlanacaktır. III. Havaalanı transferleri zamanında ve konforlu araçlarla yapılacaktır. 4.9 Kültürel Geziler (Tekliflere göre şekillenecektir.) 4.10 Uçak Ajans heyetinin uçak biletleri ve bilete dâhil olan vergiler İdare tarafından karşılanacaktır. 4.11 Çalışma Gezisi boyunca Seyahat Sağlık Sigortası nın sağlanması Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Yurt dışı çıkış harçları yüklenici tarafından karşılanacaktır. 4.12 Ödemelerde, fatura tarihi itibariyle geçerli olan Merkez Bankası Döviz satış kuru kullanılacaktır. 4.12 Ziyaret edilecek ülkelerde vergi oranlarında oluşabilecek artışlar belgelenmesi koşuluyla Ajans tarafından karşılanacaktır. 4.13 Sözleşme tarihi itibariyle hizmet alım sürecinin başlamasını müteakip idareden kaynaklanan bir nedenle Çalışma ziyaretinin ertelenmesi ve iptali söz konusu olması ve kararın yükleniciye bildirildiği tarihe kadar doğacak maddi zarar idare tarafından yüklenicinin bu durumu belgelemesi koşuluyla tazmin edilecektir. Madde 5 - Sözleşmenin Türü ve Bedeli 5.1 Götürü Bedel Hizmet Alım Sözleşmesi Madde 6 - Sözleşme Bedeline Dâhil Olan Giderler 6.1 Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin konaklama, ulaşım, seyahat sigortası vergi, ve harçlar sözleşme bedeline dâhildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi (KDV), sözleşme bedeline dâhil olmayıp idare tarafından Yükleniciye ödenecektir. 6.2 Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler; Sözleşmenin düzenlenmesine ve ödemelere ilişkin her türlü vergi, damga vergisi, resim ve harçlar yükleniciye aittir. Madde 7 - Sözleşmenin Ekleri 7.1 İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. 7.2 İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: 1) İdari Şartname 2) Teknik Şartname 3) Teklif 4) Birim Fiyat Cetveli 5) Sözleşme Taslağı 3
Madde 8 - Sözleşmenin Süresi Sözleşme tarihi İşe başlama tarihi olarak kabul edilmiştir. Yüklenici sözleşme tarihi itibariyle çalışma ziyareti programı içeriğine ilişkin rezervasyon ve satın alma işlemlerine başlayacaktır. İşin bitiş tarihi çalışma ziyaretinin bitiş tarihidir. Çalışma Ziyareti Tarihleri 8.1 Başlama Tarihi: 23.06.2013 8.2 Bitiş Tarihi: 29.06.2013 Madde 9 - İşin Yapılma Yeri 9.1 İşin yapılma yeri yukarıda belirtilen çalışma gezisinde belirtilen İstanbul, Birleşik Krallık(İngiltere) ve İrlanda Cumhuriyeti dir. Madde 10 - Ödeme Yeri ve Şartları 10.1 Sözleşme bedeli:. ( KDV Hariç ) 10.2 Ödeme Şartları: Çalışma ziyaretine katılan 16 kişilik grup içerisinde, 5449 Sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un Ajans Görev ve Yetkileri başlıklı 14/h maddesi Bölgesel kalkınmayla ilgili yurt içindeki ve yurt dışındaki ajans ve kuruluşlarla işbirliği yapmak ve ortak projeler geliştirmek. uyarınca gerçekleştirilen çalışma ziyareti kapsamında, çalışma ziyaretine katılan kişi başı maliyet hesaplanarak tek fatura halinde ödemesi Ajans bütçesinden yapılacaktır. Madde 11 - Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı 11.1 Bu iş için avans verilmeyecektir. Madde 12 - Fiyat Farkı Ödenmesi ve Hesaplanması Şartları 12.2 Birim Fiyat Cetveli, Teknik şartname ve bu sözleşme kapsamında yapılan işler için fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Madde 13: Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek İlave İşler, İş Eksilişi ve İşin Tasfiyesi 13.1. Mal ve hizmet alımlarıyla yapım sözleşmelerinde, öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan iş; a) Sözleşmeye esas proje içinde kalması, b) Ajansı külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, c) Sözleşme ve şartnamesine hüküm konulmuş olması, d) Genel Sekreter veya gezinin koordinasyonundan sorumlu Ajans personelinin onayının alınması, e) Çalışma Ziyareti kapsamında ön görülen iş kalemleri dışında ise harcamayı ispatlayıcı evrak sunulması Şartlarıyla, anahtar teslimi götürü bedel ihale edilen mal ve hizmet alım işlerinde sözleşme bedelinin % 20 sine, kadar oran dâhilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılabilir. Madde 14 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumlulukları 4
14.1 Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.(yüklenici nin yurt dışındaki servis sağlayıcıları bu hizmetleri Yüklenici adına gruba sağlayabilecektir.) Madde 15 - Teslim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar 15.1 Muayene ve Kabul Komisyonlarının Kuruluşu ve Kabul Süreci Muayene ve Kabul Komisyonu sözleşmede öngörülen süre içerisinde işi inceler, muayene eder işin sözleşme ve eklerine uygun olarak yapıldığını ve kabul işleminin yapılmasında bir engel bulunmadığını tespit ederse Geçici/Kesin Kabul Tutanağına uygun bir tutanak doldurup imzalar. 15.2 Kabul İşlemlerinde Süre (1) Sözleşmede belirtilmeyen hallerde, mal kabulü malın teslim edildiği tarihten itibaren, hizmet ve yapım işlerinin kabulü hizmet veya yapım işinin tamamen ifa edilip teslim edildiği tarihten itibaren sözleşmenin 10.2 maddesi nde tanımlanmış biçiminde kesilerek asıllarının Ajansa ibrazını müteakip en fazla 5 iş günü içerisinde yapılacaktır. Yüklenicinin işin ifa edildiğine ait evrakı eksiksiz ve doğru olarak Ajansa sunmamasından kaynaklı gecikmeden Ajans mesul değildir. Madde 16 - Diğer Hükümler 16.1 Bu ihale kapsamında çalıştırılacak olan personelin göreve başlaması için çalışacak personeli öncelikle Ajansın uygun görmesi gerekmektedir. İş Kanunu, ilgili yönetmelikler ve SGK mevzuatının her türlü personel ve işveren hakkındaki yasalardan dolayı personel alınması, personel çıkartılması ve personel haklarının ödenmesi gibi sorumluluklar yükleniciye aittir. İdare bu konuda hiçbir sorumluluk taşımaz.. Yüklenici firma tarafından işyeri mahallerinde çalıştırmış olduğu işçilerin uğrayacağı iş kazası (ölüm, yaralanma) ve benzeri olaylar nedeniyle doğacak her türlü hukuki sorumluluk Yükleniciye aittir. Madde 17 - Hüküm Bulunmayan Haller 17.1 Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi İhale ve Satın Alma Usul ve Esasları uygulanır. Kalkınma ajansları ile ilgili bu mevzuatta hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir. Madde 18 - Anlaşmazlıkların çözümü 18.1 Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde T.C. Mardin Mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Madde 19 - Yürürlük 19.1 Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. Madde 12 - Sözleşmenin imzalanması 20.1 Bu sözleşme 20 (Yirmi) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra. tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, Yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin "aslına uygun idarece onaylı suretini" düzenleyip Yükleniciye verecektir. EKLER: EK-1 : Teklifi EK-2 : İhale Teknik Şartnamesi EK-3 : Birim Fiyat Cetveli 5
İdare Yüklenici Dicle Kalkınma Ajansı 6