qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer OMÜ UÇAK VE UZAY MÜHENDİSLİĞİ ÖĞRENCİ TOPLULUĞU İÇ TÜZÜĞÜ tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty 2016 uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui MAYIS opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnm qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw ertyuiopasdfghjklzxcvbnmrtyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf
İÇİNDEKİLER 1) TANIM 2) AMAÇ 3) ÜYELİK 3.1) Genel Üyelik 3.2) Aktif Üyelik 3.3) Fahri Üyelik ve Danışmanlık 3.4) Üye Aktiflik Puanı 4) YÜRÜTME ORGANLARI 4.1) Genel Kurul 4.2) Yönetim Kurulu A) Görev ve Yetkileri B) Sorumlulukları C) Görev Süresi D) Yönetim Kurulu Üyelikleri i) Yönetim Kurulu Başkanı ii) Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı iii) Yönetim Kurulu Sekreteri iv) Sayman v) Yönetim Kurulu Üyeleri vi) Komite Başkanı E) Yönetim Kurulu Üyeleri Seçimi F) Yönetim Kurulu Oluşumu G) Görevden Ayrılma 4.3) Disiplin Kurulu A) Görev ve Yetkileri 4.4) Cezalar a) Kınama b) İhtar Sayfa 1 / 20
c) Üyeliğin Askıya Alınması 4.5) Denetleme Kurulu A ) Görev ve Yetkileri 4.6) Komiteler A) Organizasyon Komitesi i) Teknik Gezi Ekibi ii) Eğitim Ekibi B) Tanıtım ve Tasarım Komitesi C) Model-Maket Yapım Komitesi 4.7) Seçim Kurulu 5) İŞLEYİŞ 5.1) Genel Kurul 5.2) Tüzükte Değişiklik Yapılması 5.3) Olağanüstü Genel Kurullar 5.4) Kurulların Toplanma Esasları 5.5) EUROAVIA Uluslararası Etkinliklerine Katılım i) Temsilci Gönderilen EUROAVIA Etkinlikleri ii) EUROAVIA SAMSUN Temsilcilerinin Seçimi iii) Bir Üyenin International Görevlere Aday Olması 6) Topluluğun Tutacağı Evraklar 7) LOGO 8) MALİ İŞLER 9) UYGULAMA Sayfa 2 / 20
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 1) Tanım OMÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Uçak ve Uzay Mühendisliği Topluluğu 2547sayılı yüksek öğretim kanununun 47 nci maddesi esas alınarak hazırlanan Ondokuz Mayıs üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı toplulukların kuruluş ve işleyiş esaslarını belirleyen Ondokuz Mayıs Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesine bağlı olarak OMÜ öğrencilerinin toplumsal, kültürel, sanatsal ve eğitsel alanlarda gelişmelerine yardım etmek, boş zamanlarını en iyi şekilde değerlendirmek üzere kurulmuştur. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde oluşturulan topluluğun çalışmaları rektörlük tarafından belirlenen yerlerde ilgili kurallar dahilinde sürdürülür. 2) Amaç Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi, Uçak ve Uzay Mühendisliği Öğrenci Topluluğu kapsamında amaç; 1) Üniversite öğrencilerinin teknik, kültürel ve sosyal anlamda gelişimlerine katkıda bulunmak, 2) Üniversite öğrencilerini araştırmaya, paylaşmaya, sorumluluk almaya teşvik etmek, 3) Üniversite öğrencilerini, özellikle havacılık konusunda gelişen teknolojiler konusunda bilgilendirmek, 4) Üniversite Havacılık ve Savunma Sanayi iş birliğini incelemek ve geliştirme konusunda katkıda bulunmak, 5) Teknik gezi ve eğitimlerle üniversite öğrencilerinin mesleki anlamda gelişimlerine katkıda bulunmak, 6) Hem teknik projelerle hem de sosyal sorumluluk projeleri ile üniversite öğrencilerinin bireysel ve grup çalışması yeteneklerinin gelişmesine yardımcı olmak, 7) Özellikle havacılık konusunda Ondokuz Mayıs Üniversitesini gerek yurtiçinde gerekse yurtdışında temsil etmek. Sayfa 3 / 20
3) Üyelik 3.1) Genel Üyelik Ondokuz Mayıs Üniversitesi Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi ne kayıtlı tüm lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri, yönetim kuruluna başvurup, isimlerini ve kişisel bilgilerini kaydettirerek topluluğa üye olabilirler. Üyeler, topluluk içinde aktifliklerine göre sınıflandırılır. 3.2) Aktif Üyelik Topluluğun faaliyetlerinin düzenlenmesinde rol oynayan üyelerdir. Aktif üyelik ölçütü devamlılık, gönüllülük ve topluluk prensiplerine bağlı olmakla ve o sezon içerisinde yapılan etkinliklerden en az 2 tanesine katılmak ile nitelendirilir. Aktif üyeler, belirli topluluk etkinliklerinde belirli bir kontenjan ile önceliğe sahiptir. Karar Yönetim Kurulu na aittir. Yurt dışındaki etkinliklere topluluğun temsili için gönderilen öğrenciler aktif üyeler arasından seçilir. Koordinatör ve Yönetim Kurulu üyeleri sadece aktif üyeler arasından seçilebilir. 3.3)Fahri üyelik ve danışmanlık 1. OMÜ akademisyenlerinden ve idari personelinden oluşmaktadır. 2. Danışman öğretim elemanlarının görev süresi bir yıl olup görev süresi sonunda yeniden atanabilir. 3. Akademik Danışman, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının önerisiyle Rektör tarafından atanır. 4. Fahri üyeler, Yönetim Kurulu önerisi ve Genel Kurul kararıyla belirlenir, fahri üyeliğe kabul edilenler Akademik Danışman ve Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına bildirilir. 5. Danışman öğretim elemanları ve fahri üyelerin seçme ve seçilme hakları yoktur. 3.4) Üye Aktiflik Puanı 1. Her sene düzenlenen etkinliklere katılan üyelere üye aktiflik puanı uygulanır. Bu puanlama sisteminde her etkinliğe katılım +5 puan olarak üyelere yansır. 2. Herhangi bir etkinliğin katılımcı listesinde olmaya hak kazanıp etkinliğe katılmayan üyelere -3 puan olarak yansır. 3. Sene sonunda üyelerin aktiflik puanları açıklanır. Sayfa 4 / 20
4) YÜRÜTME ORGANLARI (KURULLAR) OMÜ Uçak ve Uzay Mühendisliği Öğrenci Topluluğu aşağıdaki kurullardan oluşur: Genel Kurul (GK) Yönetim Kurulu (YK) Denetleme Kurulu (DK) 4.1) Genel Kurul A) Görevleri: a) Yönetim Kurulu nu seçmek. b) Yıllık etkinlik raporunun kabul veya reddine karar vermek. B) Yetkileri a) Yönetim Kurulu nun görevine son vermek. b) Topluluğun feshine karar vermek. C) Üyelik OMÜ Uçak ve Uzay Topluluğu nun her üyesi aynı zamanda Genel Kurul üyesidir. 4.2) Yönetim Kurulu Genel Kurul un seçtiği 7 üyeden oluşur. Bu görevler: Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Sekreter, Sayman ve 3 Yönetim Kurulu Üyesi şeklindedir. A) Görev ve Yetkileri a) Topluluğun etkinliklerini planlamak ve yürütmek. b) Yıllık etkinlik planını Genel Kurul a sunmak. c) Aktif üyeleri belirlemek, üyelikleri düzenlemek. d) Tüzükte değişiklikler yapmak e) Dönemlik mali durum raporu hazırlamak f) Gerekli gördüğünde Olağanüstü Genel Kurul u toplamak. Sayfa 5 / 20
g) EUROAVIA SAMSUN Local Board üyesi olmaktan doğan görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirmek. EUROAVIA uluslararası etkinliklerine katılacak üyeler hakkında nihai kararı vermek ve katılımlarını onaylamak. h) Topluluğu EUROAVIA International da temsil etmek i) EUROAVIA International görevlerine aday olan üyeye tüzük gereğince verilmesi gereken desteği sağlamak. B) Sorumlulukları a) Tüm Yönetim Kurulu üyeleri, Genel Kurul a ve Denetleme Kurulu na karşı sorumludur. b) Yönetim Kurulu üyeleri teker teker Yönetim Kurulu Başkanı na karşı sorumludur. c) Yönetim Kurulu Başkan ve Başkan Yardımcısı, Yönetim Kurulu üyelerinin faaliyetlerinden Genel Kurul ve Denetleme Kurulu na karşı sorumludur. d) Yeni üyelerin EUROAVIA nın uluslararası etkinliklerine katılabilmesi için gerekli tecrübe ve bilgi aktarımını sağlamakla sorumludur. Ayrıca üyeleri EUROAVIA etkinliklerine katılmaya ve EUROAVIA International da görev almaya teşvik etmek ve cesaretlendirmekle sorumludur. C) Görev Süresi Seçim Genel Kurulundan itibaren 12 aydır. D) Yönetim Kurulu Üyelikleri i)yönetim Kurulu Başkanı A) Görev ve Yetkileri a) Topluluğun ve etkinliklerin organizasyonunu sağlamak b) Tüzükte geçen maddelerin uygulanmasını sağlamak c) Yönetim Kurulu üyelerinin görevleri kapsamına girmeyen konularda gerekli kararları vermek, gerektiğinde bu konuda sadece kendisine bağlı bir koordinatör atamak d) Mali rapor ve yıllık etkinlik raporunu görevlendirdiği YK lar ile beraber düzenlemek, Genel Kurul ve Denetleme Kurulu na sunmak ve savunmak e) Topluluğu EUROAVIA da ve her türlü protokolde temsil etmek f) YK üyelerinin faaliyetleri hakkında çıkan problemlerde ilgili makamlarla bu konuda temasa geçmek ve problemin çözümünü sağlamak g) Topluluğun genel disiplinini ve dinamizmini sağlamak ve korumak, bunun için gerekli önlemleri almak için girişimlerde bulunmak. h) EUROAVIA SAMSUN Local Board görev dağılımının belirlenmesi ve EUROAVIA ya bildirilmesi i) Acil durumlarda insiyatif kullanıp en kısa zamanda yönetim kuruluna gerekenleri anlatmak şartıyla topluluk adına karar vermek ve demeç vermek Sayfa 6 / 20
j) Topluluğun ve Yönetim Kurulunun temsilcisidir. k) Topluluğun yönetim ve hizmet çalışmalarını etkin hale getirir, çalışmalara işlerlik kazandırır. l) Yönetim Kurulu ile Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı arasında koordinasyonu sağlar. m) Üyeler arasında birlik ve beraberliği sağlar. n) Yönetim Kurulu toplantılarını düzenler. o) Topluluğun gerekli bütün ihtiyaçlarını akademik danışmanına bildirir. Akademik danışman bu ihtiyaçların temini için Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına yazılı olarak başvurur. Topluluk içindeki eksik yönleri tespit edip gidermeye çalışır. ö) Dönem sonunda topluluğun bütün belgelerini yeni yönetime devretmede aracıdır. Bütün belge ve defterlerin işlenmesini ve kontrolünü sağlar. ii) Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı A) Görev ve Yetkileri a) Başkan olmadığı zaman Yönetim Kuruluna başkanlık eder. b) Topluluğun Üniversite içinde ve dışında tanıtımından sorumludur. c) Yönetim Kurulu Başkanı na topluluğun işleyişinin ve düzeninin sağlanmasında yardımcı olmak. d) Yönetim Kurulu nun onayı ve Başkan ın izni ile Başkan ın bulunamadığı durumlarda topluluk namına demeç vermek. e) Birincil görevi Yönetim Kurulu adına Komite ve Etkinlik Proje Koordinatörlerini düzenlemek ve denetlemektir. iii) Yönetim Kurulu Sekreteri A) Görev ve Yetkileri a) Yönetim Kurulu toplantılarının raporlarını oluşturmak, Yönetim Kurulu na ve üyelere sunmak, arşivlenmesini sağlamak. b) Yönetim Kurulu nca alınan kararların üyelere duyurulmasını sağlamak. iv) Sayman a) Demirbaşlardan ve demirbaş kayıtlarından sorumludur. b) Gerekli bütün ihtiyaçları başkan ile karar verip karşılama hususunu akademik danışmana bildirir. Sayfa 7 / 20
v) Yönetim Kurulu Üyeleri a) Üç kişiden oluşmaktadır. b) Hazırlanan broşür, dergi, tanıtım gibi faaliyetlerin yazı kurulunu meydana getirirler. c) Üyelerin birbiri ile olan ilişkilerini daha iyi hale getirmeye çalışırlar. d) Demirbaş eşya güvenliğinden sorumludurlar. vi) Komite Başkanı A) Görev ve Yetkileri a) Komitesinin yıllık planını belirler ve yıllık planın uygulanması için gerekli organizasyonu oluşturur. b) Komitesinin her etkinliği için gerekli etkinlik planını belirler ve gerekli organizasyonu oluşturur. c) Komitede görev alacak üyelerin görevlendirmesini yapar. d) Komitede görev yapacak olan koordinatörlerin atanması için yönetim kurulu ile beraber çalışır. e) Komitesinin ihtiyacı olan harcama ve sarf malzemesinin belirlenmesi ve teminini sağlar. f) Komitesinin yıllık etkinlik raporunu oluşturur ve raporu Genel Kurul a sunar. g) Komitesinin denetlenmesinde hazır bulunmak zorundadır h) Başkanı olduğu komitenin ve komite çalışanlarının tüm etkinliklerinden, Başkan, Denetleme Kurulu ve Genel Kurul a karşı sorumludur. i) Komite üyelerinin topluluk içi sorunlarına çözüm bulmak, gerektiğinde Yönetim Kurulu nu bilgilendirmekle sorumludur. E) Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçimi 1) Seçimler yeni yönetim kurulunun oluşturulması için her yılın Mayıs ayında Genel Kurulda yapılır. Yeni seçilen Yönetim Kurulu, görevi Haziran ayı sonunda devralır. Seçimden Haziran sonuna kadar, seçilmiş Yönetim Kurulu, eski Yönetim Kurulu ile birlikte gözlemci olarak çalışır. 2) Seçim tarihi bir hafta önceden Yönetim Kurulu tarafından ilan edilir 3) Seçimlere sadece OMÜ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Uçak ve Uzay Mühendisliği Topluluğu üyeleri katılabilir. 4) Adaylar seçime liste halinde girerler. Sayfa 8 / 20
5) Kişiler birden fazla listeden aday olabilirler. 6) Yedek Yönetim Kurulu üyeleri de bu listede belirtilir 7) Yönetim Kurulu üyeliği adaylığı için başvurular seçim kuruluna yapılır. 8) Başvurular seçim duyurulduğu andan başlayıp seçimden 24 saat öncesine kadar yapılabilir. 9) Seçimler için her aday propaganda yapabilir. 10) Propaganda süresi seçim tarihinin belirlenmesinden başlayıp seçimden 24 saat öncesine kadar devam eder. 11) Seçimlerde Yönetim Kurulu Başkanlığı ve Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılığı na aday olan kişiler seçim günü sunum yapmak zorundadır. 12) Seçimlerde adaylık sunumlarına katılmayan üyeler seçme ve seçilme hakkını kaybeder. 13) Her üyelik için seçim, kapalı oy usulü ile yapılır. 14) Komitelerin üyeliklerinde boşluk olması halinde komite başkanlığına adaylık koyan kişilerden istenildiği takdirde seçilen YK tarafından komite üyeliğine yerleştirilebilir. F) Yönetim Kurulu oluşumu 1) Bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman, bir sekreter ve üç üyeden oluşur. 2) Görev süresi bir yıldır. 3) Yönetim Kurulu toplantıları iki haftada bir kez ve gerekli hallerde Yönetim Kurulu Başkanının daveti üzerine yapılır. 4) Toplantıya katılan her Yönetim Kurulu üyesinin bir oy hakkı vardır. Eşitlik durumlarında başkanın oyu iki oy sayılır. 5) Toplantı ve karar yeterlik sayısı salt çoğunluktur. G) Görevden Ayrılma 1) Yönetim Kurulu üyeleri seçildikten sonraki bir ay içinde mazeret bildirmeksizin kendi istekleri ile görevden ayrılabilirler. Bir aydan sonra YK ya geçerli mazeret bildirmek zorundadırlar. 2) Başkan görevini aksattığı için veya kendi isteği ile görevden ayrılırsa tüm Yönetim Kurulu fesh olunur ve mevcut YK vekaleten başkan yardımcısı himayesinde bir ay içinde Genel Kurul a gider. 4.3) Disiplin Kurulu Başkan ve seçtiği iki YK üyesinden oluşur. Topluluk üyelerinden birinin teklifi ve YK nın bu teklifi salt çoğunluk ile uygun görmesi ile toplanır. Sayfa 9 / 20
A) Görev ve Yetkileri 1. OMÜ UUMK yönetmeliklerine ve topluluk tüzüğüne aykırı hareket eden, topluluğun saygınlığına ve ilkelerine zarar veren üyeler hakkında uygulanacak cezai işlemleri tespit etmek. 2. Üyeler hakkında cezai işlem uygulanmadan önce hakkında şikâyet bulunan üyenin savunmasının alınması zorunludur. Savunma alınmaksızın yapılan işlem geçersizdir. 3. Disiplin Kurulu verdiği her kararın açıklamasını Genel Kurul da ve istenirse Denetleme Kurulu na karşı yapmak zorundadır. 4.4) Cezalar a) Kınama : Bir üye topluluk faaliyetlerine zarar verici veya tüzüğe aykırı bir harekette bulunduğunda verilen en hafif cezadır. b) İhtar : İki kınama cezasından sonra olumsuz davranışlarını sürdüren veya tüm faaliyetleri etkileyecek şekilde topluluğun ilişkilerine zarar verici boyutta hareket eden bir üyeye verilir. İhtar cezası alan bir üye topluluğun yurt dışı faaliyetlerinde topluluğu temsil edemez. Koordinatörlük ve YK üyeliği görevlerine aday olamaz. c) Üyeliğin Askıya Alınması : İhtar cezası alan bir üye olumsuz davranışlarına devam ediyorsa, kişisel haklara müdahale söz konusuysa, topluluk adına hareket ederken bölüm/üniversite disiplinine aykırı davranışta bulunmuşsa ya da disiplin yönetmeliğinde bulunmayan yüz kızartıcı bir suç işlemişse üyeliği askıya alınır. Üyeliği askıya alınan kişi Genel Kurul da oy hakkı hariç tüm üyelik haklarından mahrum kalır ve toplulukla aktif ilişkisi kesilir. Bu durum ilk Genel Kurul a kadar devam eder. Karar alındıktan sonraki ilk Genel Kurul da üyenin durumu görüşülür ve gerekirse salt çoğunlukla üyeliğine son verilmesi ya da iki ihtar cezası ile üyeliğinin devamı kararı alınır. Üyeliğinin ikinci defa askıya alınma kararı alınan bir kişinin üyeliği YK nın salt oyuyla sonlandırılabilir. 4.5) Denetleme Kurulu 1. Bir başkan ve iki üye olmak üzere üç kişiden oluşur. 2. Başkan kurulu temsil eder, toplantıları idare eder. Sayfa 10 / 20
3. Görev süresi bir yıldır. 4. Genel kurulda en çok oy alan üç adaydan oluşmaktadır. 5. En çok oy alan denetleme kurulu başkanı olur. 6. Genel kuruldan bu üç kişiden sonra gelen en çok oy alan üç kişi yedekleri oluşturur. A) Görev ve Yetkileri 1. Başkan ve tüm YK hakkındaki şikâyetleri Denetleme Kurulu ele alır ve gerekirse cezai işlem uygular. Başkan ve YK dan savunma alınmadan cezai karar verilemez. Böyle bir işlem yapılırsa tüzük gereği geçersizdir. Her üyenin, başkanı veya YK üyelerini Denetleme Kurulu na şikâyet hakkı vardır. 2. Disiplin Kurulu nda çıkan karara itiraz edilecek merci Denetleme Kurulu dur. Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu nda alınan bir kararı uygun görürse feshetme hakkına sahiptir. 3. Seçim Genel Kurulu na denetleme raporunu sunar ve Yönetim Kurulu nun aklanıp aklanmayacağına karar verir. Denetleme raporu yıl içinde tutulan tüm tutanakları, tüm etkinliklerle ve bu etkinliklerin bütçeleriyle ilgili denetleme sonuçlarını içerir. 4. Denetleme Kurulu YK seçildikten ancak 6 ay sonrasından itibaren yaptığı denetimlerden YK nın yetersiz olduğu sonucuna varabilir. 5. Mali denetimlerden bütçede %10 dan fazla açık çıktığı takdirde takip kararı verilebilir. Bu durumda sorumlu YK üyesi ve üyeler Denetleme Kurulu nun yürüteceği bir disiplin kuruluna sevk edilir, bütçe yönetimini Denetleme Kurulu ya da Denetleme Kurulu nun atayacağı bir üye devralır. Eğer mali açık %25 den fazla çıkarsa YK yetersizlik kararı ile feshedilebilir. Sorumlu olan üyeler, YK üyesi, başkan ve başkan yardımcısı Denetleme Kurulu nun yürüteceği bir disiplin kuruluna gönderilir. Bu durumda topluluk faaliyetleri durdurulur ve Denetleme Kurulu ndan bir üyenin başkanlığa vekâletiyle YK tarafından 1 ay içinde Olağanüstü Genel Kurul a gidilir. 6. Denetleme Kurulu bir YK üyesinin yetersizliğine karar verebilir ve bu yönde karar alındığı takdirde YK ya söz konusu üyenin görevden alınmasını önerebilir. Bu durumda karar YK nın salt oyu ile belirlenir. Eğer üye görevden alınmazsa ve tekrar denetimden geçip hakkındaki yetersizlik kararı değişmezse akademik danışman onayına sunulur. Yetersizlik onanırsa bir daha YK üyeliğine aday olamaz. 7. Topluluk Başkanı hakkında yetersizlik kararı tüm YK için yetersizlik kararıdır. Bu durumda topluluk faaliyetleri durdurulur ve Denetleme Kurulu ndan bir üyenin başkanlığa vekâletiyle YK tarafından bir ay içinde Olağanüstü Genel Kurul a gidilir. Bu durumda başkan hariç YK Sayfa 11 / 20
üyeleri hakkında böyle bir karar yoksa diğer üyeler yeniden YK olmaya adaylığını koyabilir. 4.6 ) Komiteler A) Organizasyon Komitesi Topluluk tarafından düzenlenen tüm gezi, teknik gezi, kongre, atölye, kurultay gibi etkinliklerden sorumlu komitedir. İki alt ekipten oluşur. i) Teknik Gezi Ekibi Topluluk tarafından düzenlenen teknik gezilerin ayarlanıp koordine edilmesini sağlayan ekiptir. ii) Eğitim Ekibi Topluluk tarafından kişisel gelişim ve kariyer gelişimi üzerine yapılan etkinliklerin ayarlanması, koordine edilmesinden sorumlu ekiptir. B) Tanıtım ve Tasarım Komitesi Topluluğun, web sitesinin tasarımı ve güncellenmesi, etkinlik afişlerinin tasarımı, onaylatılması, çoğaltılması ve dağıtımından, toplulukça yaptırılacak olan t-shirt, atkı vs. gibi ürünlerin tasarımından, sponsor kuruluşların web sitesine koyulacak ilanlardan, sponsorluklarda söz verilen reklamların gerekli yerlerde bulunmasının takibinden sorumlu komitedir. C) Model- Maket Yapım Komitesi Topluluk tarafından düzenlenen amatör havacılıkla ilgili tüm etkinliklerin gerçekleştirilmesinden sorumlu komitedir. 4.7) Seçim Kurulu 1. Denetleme Kurulunun tavsiye edeceği üyelerden Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. 2. Seçim koşullarını belirler. 3. Adaylık başvurularını kabul eder. 4. Oy pusulaları ve sandıkları hazırlar. 5. Seçimlerin uygun bir şekilde yapılmasını sağlar. 6. Seçim sonucunu ilan eder. Sayfa 12 / 20
5) İŞLEYİŞ 5.1) Genel Kurul a) Güz döneminin başında ve bahar döneminin sonunda olmak üzere bir akademik yıl içinde iki defa toplanır. b) Toplantı gündemi Yönetim Kurulu karar alamayacak durumda ise Denetleme Kurulu tarafından belirlenir ve Genel Kurul dan bir hafta önce üyelere duyurulur. c)topluluk üyelerinden oluşur. d)en yetkili karar birimidir. e)genel kurul toplulukla ilgili tüm konuları görüşüp karara bağlar. f)yönetim ve Denetleme Kurulunu, bu kurulların yedek üyelerini ve tüzükte belirtilen diğer kurulları seçer. g) Genel kurul seçim için olağan olarak, her yıl Mayıs ayında üyelerin salt çoğunluğuyla, yönetim kurulunun belirleyeceği yer, saat ve tarihte toplanır. h) Salt çoğunluk sağlanamadığı durumlarda seçim bir hafta sonra aynı yer ve saatte yapılır. i) Oylamalar kapalı, sayımlar açık salt çoğunluk ilkesine bağlı olarak yapılır. Toplantının idaresi genel kurulda seçilecek divan kuruluna aittir 5.2) Tüzükte Değişiklik Yapılması a) Tüzükte değişiklik yapma hakkına sahip merciler Yönetim Kurulu ve Akademik Danışman dır. b) Ek madde getirme durumu haricinde tüzükte kalıcı değişiklik yapılması için YK nın ya da mevcut üyelerin 1/3 ünün Akademik Danışmana ilgili değişikliği gerekçeleriyle beraber sunması şarttır. c) Tüzükte önerilen değişiklik Akademik Danışman tarafından onaylanırsa kabul edilir. Sayfa 13 / 20
5.3) Olağanüstü Genel Kurullar a) Yönetim veya Denetleme Kurulunca yapılacak davet üzerine ya da üyelerin en az 2/3 ünün ilgili konuyu belirten imzalı bir dilekçe ile Yönetim Kuruluna başvurması üzerine yapılır b) Toplantının idaresi genel kurulda seçilecek divan kuruluna aittir. c) Yönetim Kurulu, toplantının yapılacağı yer ve zamanı en az beş iş günü öncesinde ilan eder. d) Olağanüstü Genel Kurulda, üyelerin salt çoğunluğunun isteği ile Yönetim Kurulu görevden alınabilir. e) Olağanüstü Genel Kurulda toplanma amacı dışında hiçbir konu görüşülemez. 5.4)Kurulların Toplanma Esasları a) Genel Kurullar Sene başında ve sene sonunda yapılan genel kurullar zorunludur. Onların dışında Genel Kurul un toplanma kararını Yönetim Kurulu verir. b) Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu en az iki haftada bir defa ve başkanın yazılı daveti ile toplanır. Başkan bu yazıda gündemi de teklif eder. c) Denetleme Kurulu a) Her dönem en az bir defa toplanmak zorundadır. b) Denetleme Kurulu Başkanı nın yazılı daveti ile rutin dışı toplanır. c) Topluluk üyelerinin üçte birinin imzasıyla denetleme amaçlı toplanır. d) Bir üye Disiplin Kurulu tarafından verilen cezaya itirazda bulunuyorsa toplanmak zorundadır. e) Bir üye tarafından YK başkanı ya da tüm YK hakkında şikayet söz konusu ise toplanır. f) Her etkinlik döneminin son genel kurulunda (Seçim Genel Kurulu nda) Yönetim Kurulu ile birlikte seçilir. 5.5) EUROAVIA ULUSLARARASI ETKİNLİKLERİNE KATILIM OMÜ Uçak ve Uzay Mühendisliği Öğrenci Topluluğu, EUROAVIA Samsun adıyla üyesi olduğu Avrupa Havacılık ve Uzay Mühendisliği Öğrencileri Birliği EUROAVIA nın uluslararası etkinliklerine temsilci göndermek konusunda yetkili tek kurumdur. EUROAVIA etkinliklerine öğrenci gönderilmesi şartları ve prosedürü aşağıda açıklanmıştır. Sayfa 14 / 20
i) Temsilci Gönderilen EUROAVIA Etkinlikleri OMÜ Uçak ve Uzay Mühendisliği Öğrenci Topluluğu tarafından temsilci gönderilen uluslararası etkinlikler aşağıdaki gibidir: 1) Kongreler: -EMEAC (The Electoral Meeting of Euroavia Congress): Her yıl Mart-Nisan aylarında yapılan ve EUROAVIA Yönetim Kurulu nun seçildiği yıllık seçim kongresidir. -AMEAC (The Annual Meeting of Euroavia Congress): Her yıl Eylül-Ekim aylarında yapılan ve bir önceki EMEAC ta seçilmiş EUROAVIA Yönetim Kurulu nun görevi devraldığı yarı-yıllık kongredir. 2) Sempozyum: EUROAVIA ya bağlı bir topluluk tarafından düzenlenen ve havacılık-uzay alanında bir başlıkta düzenlenen eğitim amaçlı seminerler dizisidir. 3) Fly-In: Bir veya birkaç EUROAVIA topluluğu tarafından düzenlenebilen kültürel etkinliklerdir. 4) Kültürel Değişim Etkinliği (Cultural Exchanges): İki veya daha fazla EUROAVIA topluluğunun birbirileri ile ilişkilerini geliştirmek ve farklı kültürleri tanımak için kendi aralarında düzenledikleri etkinliklerdir. 5) Teknik ve kişisel gelişim çalıştayları: - Design Workshop (DeWo): EUROAVIA ile bir havacılık şirketinin/enstitüsünün beraber ev sahipliği yaptığı ve EUROAVIA Design Workshop Working Group tarafından altyapısı hazırlanan teknik içerikli etkinliktir. -Formation Workshop (FoWo): Sayfa 15 / 20
Bir EUROAVIA topluluğunun ev sahipliğini yaptığı ve organizasyon altyapısını hazırladığı, EUROAVIA üyelerinin kişisel ve yönetsel yeteneklerini geliştirmeleri için hazırlanmış etkinliktir. ii) EUROAVIA SAMSUN Temsilcilerinin Seçimi EUROAVIA uluslararası etkinliklerine temsilci ve/veya katılımcı gönderirken, gönderilen kişiler EUROAVIA SAMSUN Local Board un tüzükte bildirdiği şartlara uymak zorundadır. EUROAVIA uluslararası etkinliklerine başvuru ve kayıt işlemlerine başlanmadan önce, Yönetim Kurulu nun haberdar edilmesi zorunludur. Yönetim Kurulu nun bilgisi dahilinde olmadan, doğrudan EUROAVIA ile iletişim kurup etkinliğe katılma çabası gösteren üyelerin başvuruları Yönetim Kurulu nca onaylanmaz. Üyeler, uluslararası etkinliklere katılım isteklerini EUROAVIA SAMSUN International Contact Member a ve Yönetim Kurulu Başkanı na bildirirler, EUROAVIA SAMSUN International Contact Member da söz konusu durumda Yönetim Kurulu nu bilgilendirmekle yükümlüdür. Etkinliklere Başvuru Aşamaları : 1. Etkinlik duyurusu yapılır ve başvuru tarihleri açıklanır. 2. Duyurusu yapılan etkinliğe başvurmak isteyen üyeler öncelikle başvurma talebini EUROAVIA SAMSUN Local Board una bildirir. 3. EUROAVIA SAMSUN Local Board u etkinliğe katılmak isteyen üyeden belirlenen tarihler içerisinde sunum yapmasını ister ve mülakat yapar. 4. Sunum ve mülakatın ardından EUROAVIA SAMSUN Local Board üyenin durumunu değerlendirir. 5. Değerlendirilen üye onay aldıysa gitmeye hak kazanır. Eğer onay alamadıysa başvurusu onaylanmaz ve etkinliğe katılamaz. Başvuru için dikkat edilen hususlar: 1. Başvuran kişinin aktif üye olması zorunludur. 2. Yönetim Kurulu Başkanı, başkanın katılmadığı durumlarda YK üyeleri ve International Contact Member (ICM) topluluk resmi temsilcisi olduğu için katılım konusunda önceliklidir. 3. Etkinliğe katılan üyeler, topluluk temsil yetisine sahip olmak zorundadır. Topluluğu temsil yetisinin ölçütü, topluluk hakkında sorulabilecek her türlü Sayfa 16 / 20
soruya mantıklı cevap verebilmek için gerekli bilgi, tecrübe ve kabiliyete sahip olmaktır. 4. Herhangi bir EUROAVIA Working Group a üye olan topluluk üyesi varsa ve etkinliğe katılmak istiyorsa WG nin kontenjanından katılır. EUROAVIA tüzüğü ve işleyişi buna imkan tanır. 5. Etkinliğe katılacak temsilci Samsun dan ayrılmadan, etkinlikte yapılması gereken sunumu Yönetim Kurulu na danışarak hazırlayıp en az dört gün önce Yönetim Kurulu na sunmalıdır. Söz konusu sunum YK ya sunulmazsa, YK nın etkinliğe katılan üyenin sonraki etkinliklere, tüm şartları sağlasa dahi, katılımını sınırlama hakkı doğar. 6. Uluslararası etkinliklere katılacak temsilcilerin belirlenmesinde nihai karar OMÜ Uçak ve Uzay Öğrenci Topluluğu Yönetim Kurulu ndadır. Uluslararası etkinliğe katılan topluluk temsilcisi, etkinlik süresince her türlü tavır ve davranışından kendisi sorumlu olmakla birlikte, topluluğu temsil ettiğinden dolayı topluluğa karşı da sorumludur. Temsilcinin katıldığı etkinlikteki davranışlarında aşırıya kaçmaması, gereksiz çıkışlarda bulunmaması ve topluluğun prestijine zarar vermemesi gerekir. Buna göre, uluslararası etkinlikler de topluluk etkinliği sayılabileceğinden, gerektiği durumlarda disiplin kuralları geçerlidir. iii) Bir Üyenin International Görevlere Aday Olması a) EUROAVIA International Board Üyeliği: EUROAVIA International ın yönetiminden sorumlu, bütün EUROAVIA toplulukları üyeleri arasından EMEAC ta seçilen ve 5 kişiden oluşan Yönetim Kurulu üyeleridir. b) EUROAVIA Working Group koordinatörlükleri ve üyelikleri: - Design Workshop WG - Formation Workshop WG - IT WG, S&B WG, EYE WG, Newsletter WG, News WG, CA WG vb. - EUROAVIA da geçici olarak açılan WG üyelikleri Yukarıda belirtilen görevlere aday olmaya karar vermiş üyeler ve yürütme organlarının sorumlulukları için düzenlenmiş kurallar aşağıdaki gibidir: a) EUROAVIA da uluslararası görev alacak her üye, toplulukta aktif üye olmak zorundadır. Burada tüzükteki aktif üyelik şartları geçerlidir. b) EUROAVIA uluslararası görevlerine başvuracak her üyenin adaylığı, öncesinde Yönetim Kurulu nda ele alınır ve topluluğun adaylığı destekleme durumuna karar verilir. Bu sebeple aday olacak kişiler adaylıklarını bu kararı Sayfa 17 / 20
aldıklarında YK ya bildirmek zorundadır. Adaylığını YK ya önceden bildirmemiş kimsenin adaylığı YK tarafından desteklenmez. c) Göreve aday olan aktif üye, seçimi kazandığı takdirde EUROAVIA Samsun ile bağını koparmaz, topluluk aktif üyeliği ve topluluğa karşı sorumlulukları karşılıklı olarak devam eder. Bu üyenin topluluk hakları devam eder, Genel Kurul daki bütün hakları saklıdır. Uluslararası göreve gelen aktif üye, topluluk yönetiminde Yönetim Kurulu na karşı hiyerarşik üstünlük talep edemez, iş ve arkadaşlık ilişkileri topluluk usülleri gereği saygı çerçevesinde yürür. d) EUROAVIA nın uluslararası görevlerine seçilen EA aktif üyesi aynı zamanda temsilcidir. Aldığı görevde EA Samsun un çıkarlarını gözetmek ve gerektiğinde EA Samsun Yönetim Kurulu na önerilerde bulunmak zorundadır. e) EUROAVIA da görev alan her üye sene sonundaki Genel Kurul da çalışmalarını anlatan bir rapor sunmak zorundadır. Sunulan raporlar, bir sunum ile EUROAVIA koordinatörü tarafından Genel Kurula aktarılır. Genel Kurulun sorularını ilgili üye yanıtlamakla yükümlüdür. 6) Topluluğun tutacağı evraklar 1. Üye kayıt defteri. 2. Gelen giden evrak defteri. 3. Demirbaş defteri. 4. Karar defteri. 7)LOGO *Logolarımız aşağıdaki gibi olup değiştirelemezler. Sayfa 18 / 20
8) Mali işler 1. Topluluğa yapılacak bağış ve yardımlar Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı nın ilgili hesabına yapılır. 2. Topluluğun bütçesi Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı bütçesidir. 3. Üyelerden aidat alınmaz. 9) Uygulama 1. Bu tüzük, Rektör onayıyla yürürlüğe girer. Yönetim Kurulu tarafından uygulanır. Sayfa 19 / 20