SIRA NO 1 2 3 4 5 HİZMETİN ADI İHRACAT BELGELERİ ONAYI İHRACAT BELGELERİ İPTALİ GEÇİCİ İHRACAT BELGELERİ SATIŞI VE ONAYI GEÇİCİ İHRACAT BELGELERİ İADE İŞLEMLERİ GEÇİCİ İHRACAT BELGELERİ KAYIP İŞLEMLERİ BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER 1- İhracat gerçekleştirilecek ülkeye düzenlenecek belge (A.TR, EUR.1, EUR-MED, FORM A, MENŞE ŞAHADETNAMESİ) 2- İhracata ait satış faturası 3- İhraç edilen malın alış faturası veya kapasite raporu veya yabancı menşe ispat belgeleri 4- Taahhütname HİZMETİN TAMAMLANM A SÜRESİ (EN GEÇ) 2 DAKİKA HİZMET BEDELİ (Boş Belge) 5,00 TL (Basitleştirilmiş Usul Boş A.TR) 3,50 TL (Odamıza kayıtlı olmayanlardan belge onayı) 5,00TL İptal edilecek belgenin aslı 2 DAKİKA ------------------ 1- Başvuru yazısı (nereye ne amaçla gittiğine dair) 2- Taahhütname, ekinde imza sirküsü ile birlikte 3- Proforma fatura 4- Teminat (Yabancı para birimi üzerinden verilecek teminatlarda geçici ihracatı yapılacak eşya değeri kadar, TL üzerinden verilecek teminatlarda ise eşya değerinin %50 fazlası kadar tutarın nakdi karşılığı ya da yukarıda belirtilen tutarlarda TOBB ye hitaben düzenlenmiş kesin ve süresiz bir teminat mektubu şelinde) 5- ATA Karnesi harç makbuzu 15 DAKİKA (Oda Harcı) 20,00TL Kullanılan Karnenin aslı 5 DAKİKA ---------------- 1- Kaybolan Karne adına firmadan açıklayıcı dilekçe 2- Yeni Karne talep dilekçesi 15 DAKİKA (Oda Harcı) 20,00TL 1
6 FUAR YETKİ BELGESİ 7 FUAR DÜZENLEME BAŞVURUSU 1- Başvuru dilekçesi ile örneği Birlik tarafından belirlenen başvuru formu ve taahhütname. 2- Şirket ana sözleşmesinin yer aldığı Türkiye Ticaret Sicil Gazetesinin aslı ya da tasdikli örneği. 3- Şirketin, en az iki yüz elli bin Türk Lirası ödenmiş sermayeye sahip bulunduğunu ve bu sermayenin özvarlık içinde korunduğuna ilişkin 3568 sayılı Serbest Muhasebecilik, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu uyarınca yeminli mali müşavir tarafından düzenlenmiş rapor. 4- Faaliyet belgesi 5- Şirketi bağlayıcı işlemler yapma konusunda hukuken temsile yetkili kılınan kişilere ilişkin tarihi altı aydan daha eski olmayan imza sirküleri. 6- On bin Türk Lirası nakit teminatın şirket adına Birlik tarafından belirlenmiş banka hesabına yatırıldığını gösterir belge 7- Yetki belgesi 8- Oda harcı makbuzu 1- Yetki Belgesi fotokopisi 2- Başvuru Dilekçesi 3- Noter onaylı başvuru formu ve taahhütname 4- Şirketin yetkili organ kararının noter onaylı örneği 5- Fuar alanına ilişkin tapu, kira sözleşmesi veya fuar alanı idaresi tarafından imzalı ve kaşeli yer tahsis belgesi 6- Birlik tarafından belirlenmiş banka hesap numarasına iki yüz elli Türk Lirası başvuru ücretinin yatırıldığına dair belge 7- Oda harcı makbuzu 10 DAKİKA 100,00 TL 10 DAKİKA 200,00 TL 2
8 9 FUAR EKLEME BAŞVURUSU FUAR DEĞİŞİKLİK BAŞVURUSU 10 FUAR İPTAL BAŞVURUSU 11 FUAR DENETLEME 1- Yetki Belgesi fotokopisi 2- Başvuru Dilekçesi 3- Noter onaylı başvuru formu ve taahhütname 4- Şirketin yetkili organ kararının noter onaylı örneği 5- Fuar alanına ilişkin tapu, kira sözleşmesi veya fuar alanı idaresi 6- tarafından imzalı ve kaşeli yer tahsis belgesi 7- Birlik tarafından belirlenmiş banka hesap numarasına yine Birlik tarafından belirlenmiş ve ekleme başvuru tarihine göre değişen başvuru ücretinin yatırıldığına dair belge 8- Oda harcı makbuzu 1- Yetki Belgesi fotokopisi 2- Noter onaylı başvuru formu ve taahhütname (sadece değişiklik başvurusu için) 3- Şirketin yetkili organ kararının noter onaylı örneği 4- Fuar alanına ilişkin tapu, kira sözleşmesi veya fuar alanı idaresi tarafından imzalı ve kaşeli yer tahsis belgesi (sadece değişiklik başvurusu için) 5- Birlik tarafından belirlenmiş banka hesap numarasına yine Birlik 6- tarafından belirlenmiş ve değişiklik başvuru tarihine göre değişen başvuru ücretinin yatırıldığına dair belge 7- Oda harcı makbuzu 1- Şirketin yetkili organ kararının noter onaylı örneği 2- Birlik tarafından belirlenmiş banka hesap numarasına yine Birlik tarafından belirlenmiş ve iptal başvurusu tarihine göre değişen başvuru ücretinin yatırıldığına dair belge 3- Oda harcı makbuzu Fuar Denetleme Raporu 10 DAKİKA 200,00 TL 10 DAKİKA 100,00 TL 10 DAKİKA 100,00 TL 2 SAAT ------------- 3
12 DİĞER BELGE ONAYLARI 13 TIR SİSTEMİ İÇİN YENİ FİRMA KURULUŞU 1- Onay yapılacak belgenin fotokopisi 2- Söz konusu belgedeki imza sahibinin imza sirküsü (ya da vekaletname+imza beyannamesi+vekil tayin edn kişinin imza sirküsü) 1-10 araç şartı. (C1, C3 ve R2 için geçerli değil) 2- a) 30.000,-AVRO nakit veya kesin ve süresiz teminat mektubu veya b)75.000,- TL.sı nakit veya kesin ve süresiz teminat mektubu (Teminat Mektubunun Konusu: TIR Sistemine kabul teminatı olmalıdır.) Not: R2 Yetki Belgesi Sahibi firmaların, TIR Sistemine kabulü için 50.000 USD nakit veya banka teminat mektubu vermeleri gerekmektedir. Her 50.000 USD teminat karşılığı için 25 adet TIR karnesi kontenjanı tanınır. 3- TIR sistemine müracaat ücretinin yatırıldığını gösterir banka dekontu. (560,- TL.nakit, T.İş Bankası Akay şubesi 225-5 no.lu hesap) 4-3 TIR Sistemine Kabul Talepnamesi (Birlikten veya Odadan alınacak) 5-3 noter tasdikli Taahhütname. (Birlikten veya TIR Odasından alınacak) 6-3 adet Yetki Belgesi fotokopisi (C1, C2, C3, L2, M3 veya R2 Yetki Belgesi) 7- Karne hamili ortaklarının ve/veya yönetim kurulu üyelerinin her biri için: 1- Tasdikli nüfus kayıt belgesi, (3 nüsha), 2- Tasdikli ikametgah belgesi (3 nüsha), 5 DAKİKA 2 HAFTA (Yabancı Ülkede Mümessillik, Distribütörlük, Yetki Belgesi ve Sözleşme) 100,00 TL (Ekspertiz Belgeleri) 20,00 TL (Vize,Davetiye, Mektup) 20,00 TL 4
3- Son altı ay içinde alınmış adli sicil kaydı ve adli sicil arşiv kaydı (3 nüsha), Bu maddede belirtilen belgeler; anonim şirketin yönetim kurulu üyeleri ve genel müdürü ile anonim şirketin yüzde ondan fazla hissesine sahip gerçek kişi ortaklarından ve anonim şirketin yüzde ondan fazla hissesine sahip tüzel kişilerin yüzde elliden fazla hissesine sahip gerçek kişi ortaklarından talep edilir. Ayrıca, bu belgeler kooperatiflerin müdürleri ile limited şirketlerin ortak olmayan müdürlerinden de talep edilir. 8- Firma yetkilisince imzalanmış 3 adet İlave Taahhütname ve noter tasdikli imza sirküleri sureti 9-3 adet Oda Sicil Kayıt Sureti 10-3 Adet Firma Bilgi Formu (posta kodu mutlaka yazılacak) 11-3 adet onaylı Sicil Gazetesi fotokopisi 12- Son iki yıla ait onaylı mali tabloları (Vergi Dairesi, Yeminli Mali Müşavir veya Bağımsız Denetim Şirketi) ve Yeminli Mali Müşavir ya da Bağımsız Denetim Şirketi raporu veya yeni kurulan şirketler için mali tabloları ve sermaye raporu dikkate alınarak hazırlanacak Yeminli Mali Müşavir ya da Bağımsız Denetim Şirketi raporu 13- Yetki belgesi çeşidine uygun mesleki yeterlilik belgesi/belgeleri C1 yetki belgesi sahiplerinden herhangi bir mesleki yeterlilik belgesi talep edilmez. C2, L2, M3, R2 yetki belgesi sahiplerinin, en az birer adet (ÜDY3) üst düzey yönetici ve (ODY3) orta düzey yönetici türü mesleki yeterlilik belgesini, C3 yetki belgesi sahiplerinin de, en az bir adet orta düzey yönetici türü mesleki yeterlilik belgesini ibraz etmesi gerekmektedir. 5
14- Araç Ruhsat Fotokopileri 15- Vergi Levhası Fotokopisi 16- TIR Sistemine Giriş için Firmanızın yazılı Beyanı İlgili firma eksiksiz olarak hazırladığı bu belgeleri bağlı olduğu Ticaret Odasına ibraz ederek, gereğinin yapılabilmesi için müracaat dosyasının Birliğimize gönderilmesini talep eder. Başvurunun yapıldığı oda tarafından, adayın işletme merkezinde bizzat kontrol ve araştırma yapıldıktan sonra, bu belgelerin tamamı, adayın taşıma kapasitesi, mali yapısı, kurumsal durumu ve yeterliliği, ortaklarının ve yetkililerinin ticari itibarı, mesleki yeterliği, banka ve finans kurumları nezdindeki mali itibarları hakkında gerekli araştırmalar yapılarak, hazırlanan rapor, oda yönetim kuruluna sunulur ve onaydan sonra müracaat dosyası bir yazı ekinde Birliğe intikal ettirilir. NOT: Başvuru sahibi firma, hazırladığı dosyanın bir fotokopisini, kendisinde muhafaza edecektir. 14 TIR KARNESİ SATIŞ Firma dilekçesi 10 DAKİKA 15 TIR KARNESİ ONAY İŞLEMLERİ 16 TIR KARNESİ İADESİ 17 KAYIP TIR KARNESİ HİZMETİ 1. Karne aslı ve sayfa fotokopileri 2. Firma dilekçesi 1. Firma dilekçesi 2. Karne aslı 1. Firma dilekçesi 2. Beyanname (TOBB) 3. Karne sayfa fotokopileri 4. Kullanılmadan kayıp ise Kayıp Karne Bildirim Formu 5. Gümrükten sonlandırıldığını gösterir belgeler. 45 DAKİKA 10 DAKİKA 4 Yaprak: 10,00 TL AB 4 Yaprak: 5,00TL 6 Yaprak: 14,00 TL AB 6 Yaprak: 10,00TL 14 Yaprak: 15,00 TL 20 Yaprak: 15,00 TL (Tır karnesi sayfa onayı) 5,00 TL 10 DAKİKA 15,00 TL 6
18 SAYISAL TAKOGRAF KARTI BAŞVURU VE TESLİM HİZMETİ 1- Ehliyet aslı ve fotokopisi 2- Nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi 3- Para makbuzu 4-1 adet biyometrik arkası beyaz fonlu fotoğraf 5 DAKİKA --------------- Başvuru esnasında, yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin, belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda, bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda, ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri: İkinci Müracaat Yeri: Adı ve Soyadı : FERHAT AKYÜZ Adı ve Soyadı : F.HADİ FINDIKLI Ünvanı : Dış İlişkiler ve Dış Tic. Md. Ünvanı : Genel Sekreter Yrd. Adres : Ankara Ticaret Odası Adres : Ankara Ticaret Odası Telefon : 0312 201 81 93 Telefon : 0312 201 81 00 Faks : 0312 201 81 87 Faks : 0312 201 82 76 E-Posta : ferhat.akyuz@atonet.org.tr E-Posta : hadi.findikli@atonet.org.tr 7