T.C. EGE ÜNİVERSİTESİ BİSİKLET TOPLULUĞU ÇALIŞMA ESASLARI MADDE 1 Kuruluş: Topluluğun adı Ege Üniversitesi Bisiklet Topluluğu dur. Bu topluluk kısaca EBİT adıyla anılmaktadır. Topluluk 2000 yılında Ege Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde Bisiklet Dostları Topluluğu adıyla kurulmuş, daha sonra adı Ege Üniversitesi Bisiklet Topluluğu olarak değiştirilmiştir. MADDE 2 Amaç: Üniversite öğrencilerine bisiklet kullanmanın önemini anlatabilmek ve ilgilerini bu alana çekmek Tüm Ege Üniversite öğrencilerini ve bisiklet kullanmaya ilgi duyanları bir araya toplamak ve bilgilendirmek Bu alanda bilgi birikimi olan kişilerden konferans, panel, seminer, söyleşi ve benzeri faaliyetler aracılığıyla yararlanmak ve bu etkinlikleri yayımlamak Ülkemizde bisiklet sporunu geliştirme ve diğer ülkelerdeki etkinliklerden haberdar olma konularında çalışma grupları kurma Bisiklet konusunda düzenlenen toplantılara katılmak ve bunlarla ilgili rapor hazırlayıp, ilgilenen kişilerle bu raporları paylaşmak Bisiklet sporuyla ilgili etkinliklerde bulunan diğer kişi ve kuruluşlarla işbirliği yapmak Diğer üniversitelerin ilgili toplulukları ile yardımlaşmak Okulumuzdaki panolar aracılığıyla bisiklet sporu ile ilgili makaleler ve yazılarla öğrencileri bilgilendirmek Üniversite öğrencileri arasında dayanışma ve işbirliği sağlamak, bu amaç doğrultusunda sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek Tüzüğe ve üniversitemizin işleyişine aykırı olmamak kaydıyla bahsedilmeyen gerekli görülebilecek diğer çalışmaları da yapmak MADDE 3 Üye olma: Üye olma koşulları aşağıdaki gibidir: Üye başvuru formu doldurmak Kayıt esnasında üye başvuru formunda bulunan üyelik süreciyle ilgili koşulları kabul etmiş olmak Bisiklet Topluluğu Tüzüğü nü kurallarını okuyup kabul etmiş olmak Yönetim Kurulu nun belirlediği kayıt ücretini ödemiş olmak. Topluluk üyeliği aktif üyelik ve eğitmen üyelik şeklindedir. Üye başvurusuna kabul konusunda Yönetim Kurulu yetkili olup somut bir belge veya bilgiye dayanmaksızın başvuruları ret hakkına sahip değildir. Üye olmak için ön lisans, lisans, yüksek lisans, öğretim üyesi ve üniversite personeli olmak gerekir. Ege Üniversitesi dışındaki üniversite öğrencileri topluluğun malzemelerinden yararlanamazlar. Topluluk üyeleri Yönetim Kurulu tarafından onaylanmadığı takdirde topluluk adına hareket edemezler.
Aktif Üye: o Aktif üye, topluluk üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile topluluğun üyelerine sunduğu haklardan yararlanan üyelerdir. o Dönem başında verilen tüm eğitimlere istisnasız katılmış olmalı, sınavları geçmiş olmalıdır. o Aktif üyelere gerekli görüldüğü takdirde Yönetim Kurulu tarafından görev verilebilir. o İlk yılını doldurmuş aktif üyeler her senenin başında belirlenen tarihlerde belirtilen kayıt yenileme ücretini vererek kaydını yeniler. İlk dönem turlarına katılma şartı aranmaksızın üyeliği devam eder. Eğitmen / Yardımcı Eğitmen Üye: Yönetim Kurulu tarafından aktif üyeler arasından aşağıdaki koşullara göre seçilirler: o Faaliyetlere katılımı o Grup içerisindeki uyumu ve diğer üyelerle ilişkileri o Verilen ileri düzey eğitime(teknik, idari, ilkyardım ve organizasyon) katılmak ve eğitmenler tarafından bu eğitim sonucunda yeterli bulunmak. o Yıl içerisinde yapılan etkinliklerde sorumluluk alabilecek yeterlilikte olduklarının yönetim kurulu tarafından onaylanması o Yardımcı eğitmenlik süreci yıl sonunda adayların belirlenip açıklanması, adayın adaylık sürecinin bir dönem boyunca takibi sonrası yardımcı eğitmenliğe hak kazanıp kazanmaması ve sonraki dönemde takip sürecinin devamında eğitmen üyelerin onayı doğrultusunda eğitmen üyeliğe yükselir. o Üyelikten Çıkarılma: Topluluk üyesi öğrencilerin topluluk içinde huzursuzluk yaratması, şiddete başvurması durumunda, Topluluğun sağladığı imkan ve yetkileri kötüye kullanmak durumunda, Topluluğu ve topluluğun etkinliklerini karalayıcı, engelleyici davranışlarda bulunmak durumunda, Faaliyetler sırasında kendini ve grubun güvenliğini tehlikeye atacak davranışlarda bulunmak durumunda, Bir dönem boyunca hiçbir faaliyete katılmayan üyeler üyelikten çıkarılır. Bu kişiler tekrar devam etmek istedikleri takdirde yeni dönemde tekrar eğitimlere ve sınavlara katılmak zorundadırlar. Yukarıdaki maddeler çerçevesinde Yönetim Kurulu nun vereceği kararla üyeliklere son verilebilir. MADDE 4 Yönetim Kurulu: Yönetim Kurulu topluluk faaliyetlerini yasama, yürütme ve temsil etme organıdır. Alınan kararları uygular, verilen yetkileri kullanır. Yönetim Kurulu topluluk kurucuları tarafından seçilmiştir ve her sene yönetim kurulunun aktif üyeler arasından seçtiği, yardımcı eğitmenliğe hak kazanmış üyeler arasından seçilir. Topluluk Yönetim Kurulu, topluluğun o öğretim yılına ait üniversite içi ve dışında yapacağı etkinlik planını ve varsa yurtdışı haberleşmelerini Sağlık, Kültür, Spor Dairesi Başkanlığı na duyurur ve onayını alır.
Yönetim Kurulu; başkan, tur ve organizasyon sorumlusu, mali işler sorumlusu, yazı işleri sorumlusu, iletişim sorumlusu ve oda-malzeme sorumlusundan oluşur. Yönetim Kurulu her yılın güz dönemi başında seçilir. Yönetim Kurulu, üye tamsayısının salt çoğunluğu ile toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanmazsa, ikinci toplantı, belirlenen tarihte yeterli sayı aramaksızın yapılır. Yönetim Kurulu toplantılarına, mazeretsiz üç kez üst üste katılmayan Yönetim Kurulu üyelerinin Yönetim Kurulu üyeliği kendiliğinden düşer. Yönetim Kurulu nda kararlar oy çokluğu ile alınır. Toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyelerinin alınan kararlar üzerinde söz hakkı yoktur. Odanın anahtarları sadece Yönetim Kurulu üyelerinde bulunabilir. Yönetim Kurulu, üyeler arası dayanışmayı sağlar. Her dönem başında, Yönetim Kurulu üyelerinin görüşleri alınarak Yönetim Kurulu toplantılarının periyodu, tarih, saat ve yerine karar verilir. Gelen-giden evrak defterinin tutulmasından ve arşivlenmesinden Sorumlular Yönetim Kurulu nda alınan ve karara bağlanan görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. Topluluğun amaçlarına uygun olarak geziler, sergiler, söyleşiler, yarışmalar, konserler vb. etkinlikler ile panel, konferans, açık oturum vb. toplantıların düzenlenmesinden Topluluğun bağlantıda olacağı il içi ve il dışı diğer üniversite toplulukları, dernekler ve sivil toplum örgütlerini belirleyerek ilgili kurumlarla bağlantı kurar. Sosyal Medya Sorumlusu Topluluk ile alakalı haberlerin, fotoğraf ve videoların temin edilmesinden ve düzenlenerek internet üzerinden paylaşılmasından Topluluğun sosyal medya hesaplarına düzenli içerik sağlamak ve bu hesapları güncel tutmak görevleri arasındadır. Faaliyet sonrası çekilen fotoğrafları ve arşivler. Oda ve Malzeme Sorumlusu: o Topluluğun eksiklerinin giderilmesine öncülük eder.. o Topluluğun kullanması için verilmiş numaralandırılmış demirbaş eşyanın listesinin tutulmasından ve arşivlenmesinden o Topluluk için gerekli temel demirbaşların ve malzemelerin temininden o Yapılacak etkinlikler için gerekli temel malzemelerin ve demirbaşların temininden Mali İşler Sorumlusu: o Topluluğun gelir ve gider durumundan o Gelir ve gider defterinin tutulmasında ve arşivlenmesinden o Topluluk bütçesini Yönetim Kurulu na danışarak hazırlar ve Yönetim Kurulu nun onayına sunar. o Topluluğun yapacağı etkinlikler için Yönetim Kurulu nun onayladığı şekilde mali kaynak bulmaya veya sponsor ya da reklam bulmaya çalışır. o Topluluk için yeni gelir kaynakları yaratmaya çalışır.
Yazıişleri Sorumlusu: o Yapılan yazışmaların yapılmasından, takibinden ve arşivlenmesinden o Toplantıda alınan kararların karar defterine yazılmasından o Topluluk için önemli olan kitap, dergi, belge, CD, doküman, fotoğraf vb. arşivler ve gerektiğinde kullanılması için aktif üyelerin kullanımına sunar ve arşivlenmesinden o Kayıt süreci ile alakalı bütün listelerin düzenlenmesi, arşivlenmesi ve medikoya sunulmasından İletişim Sorumlusu: o Yapılacak faaliyetler hakkında üyeleri bilgilendirmekle yükümlüdür. o Topluluk işleyişi hakkında üyelerden gelen herhangi bir dileği, şikâyeti ve taleplerini Yönetim Kuruluna iletmekle yükümlü, yönetimin kararlarını da üyelere aktarmakla MADDE 5 Topluluğun Gelir Kaynakları: Topluluğun düzenleyeceği sergi, gezi, gösteri, yarışma, şenlik, konferans, panel vb. etkinliklerden elde edilecek gelirler, kayıt sırasında alınan kayıt ücretleri ve her yıl toplanan aidatlar. Topluluğun Giderleri: Topluluk etkinliğinin gerektirdiği malzemelerin alımı, etkinliklerin yürütülmesi için gerekli ulaşım ve organizasyon giderleri. MADDE 6 Faaliyet Toplantıları: Faaliyet toplantılarına o haftanın faaliyetine katılmak isteyen tüm üyelerin katılması zorunludur. Her Cuma saat 12:15 ve 17:30 da Topluluklar Merkezi nde toplanılır. Topluluğun yapacağı etkinlikler açıklanır. Üyelerin görüşü alınır. MADDE 7 Topluluğun Çalışma Biçimi ve Yöntemleri: Çalışma ve işleyişten yönetim kurulu Yeni üyelerin alınmasını sağlar ve tüzük hükümleri uyarınca üye kaydeder. Dönem başında yeni üyelere bisiklet, bisikletle toplu halde sürüş kuralları, trafikte sürüş, kampçılık, giyim ve ilkyardım konularında eğitim verilir. Ardından aktif üyelerin belirlenmesi amacıyla teorik ve pratik sınav yapılır. Malzemelerin kullanılması konusunda yeni dönemde alınan üyelerin öncelik hakkı vardır. Eski ve yeni üyelerin kaynaşması adına çoğunluk yeni üyelerden oluşmak üzere ilk dönem turlarında eski üyelere de ver verilir. Eski üyelere sağlanan kontenjanı her faaliyet öncesi yönetim kurulu belirler. Faaliyetlerde bisiklet sayısının yetmediği durumlarda grup ikiye bölünerek gezi haftalara yayılır. Faaliyetler Topluluklar Merkezi nde başlar ve orada biter. Faaliyet sırasında kimse gruptan ayrılamaz.
Faaliyet toplantılarına katılıp tura gelmesi belirlenen üyelerin turlara katılmaması durumunda yönetim kurulunun o dönem için uygun gördüğü yaptırımlar uygulanır. Ege Üniversitesi adına il dışına yapılan faaliyetlere eğitmenler ve Yönetim Kurulu nun uygun gördüğü aktif üyeler katılabilir. Ay içerisinde belirlenen bir hafta sonu eğitmenler yeni rota belirlenmesi amacıyla keşif turu düzenlerler. Aktif üyelerden Yönetim Kurulu nun uygun gördüğü kişiler bu faaliyete katılabilirler. Topluluğun eksiklerinin giderilmesi, malzemelerin bakımı ve yenilenmeleri amacıyla miktarı dönem başında belirlenmiş aidatlar toplanır. Eğitmenlerin sorumluluk alması halinde faaliyetlere en fazla 3 kişi olmak üzere misafir bisiklet sever katılabilir. Misafir bisiklet severin yaşatacağı herhangi bir olumsuz durumun yaptırımı sorumluluk alan eğitmene uygulanır. MADDE 8 Gerekli görüldüğü takdirde toplantıya katılan tüm yönetim kurulu üyelerinin onayı şartıyla tüzük üzerinde değişiklik yapılabilir. Değişiklikler oy çokluğuyla belirlenen bir tarihte tüzüğe özel bir toplantı yapılarak belirlenir.