Medya Akreditasyon El Kitabı 1 Table of Contents 1. GİRİŞ... 2 1.1. El Kitabının Amacı... 2 2. MEDYA AKREDİTASYON PROSEDÜRLERİ... 2 2.1. Akreditasyon Başvuruların Duyurulması... 2 2.3. İletişim Bilgisi... 3 2.4. Akreditasyon Başvurularının Bilgi Onayı... 3 2.5. Medya Akreditasyon Çizelgesi... 4 2.6. Medya Akreditasyon Başvuru Formu... 5 4. AYRICALIKLAR... 9 4.1. Erişim Kodları ve Sembolleri... 9 4.2. Koltuk Erişimi... 10 4.3. Ulaşım Hakları... 11 4.4. Ayrıcalıklar Matrisi... 11 5. MEDYA AKREDİTASYON SERVİSLERİ VE HİZMETLERİ... 11 5.1. Medya Akreditasyon Merkezi... 11 6. GÜNLÜK GEÇİŞ... 12 7. KAYIP/HASARLI AKREDİTASYON KARTLARINI YENİLEME... 12
Medya Akreditasyon El Kitabı 2 1. GİRİŞ 1.1. El Kitabının Amacı Bu el kitabı Samsun Organizasyon Komitesi tarafından, 2017 Samsun 23. Yaz İşitme Engelliler Olimpiyat Oyunları na katılacak sorumlu Organizasyonlara yardımcı olmak amacıyla ve direkt olarak akredite edilmiş basın kuruluşlarının delegasyonlarının akreditasyon işlemlerini düzenleyip tamamlamak amacıyla oluşturulmuştur. Bu el kitabı içerisinde 2017 Samsun 23. Yaz İşitme Engelliler Olimpiyat Oyunları nda kullanılacak akreditasyon işlemleri, geçerli terim ve kullanım alanlarının detaylı bir açıklaması mevcuttur. Bunun yanı sıra basın mensubu temsilcilerinin akreditasyon prosedürlerindeki dağıtım ve kullanım biçimlerini detaylı olarak açıklar. 2017 Samsun 23.Yaz İşitme Engelliler Olimpiyat Oyunları na katılacak herkesin akreditasyon kartı ve 2017 Samsun Organizasyon Komitesi'ne başvuru ibraz formu prosedürü aşağıdadır. 2. MEDYA AKREDİTASYON PROSEDÜRLERİ Oyunlardaki basın hizmetlerinin başarısı akreditasyonun yönetimine bağlıdır. Medya akreditasyon kartları dağıtımının adil ve şeffaf olması 2017 Samsun 23.Yaz İşitme Engelliler Olimpiyat Oyunları Akreditasyon Birimi'nin amaçlarından biridir. Medya akreditasyon işlemleri resmi olarak, Medya Birimi'nin bildirimi ile Nisan 2017'de başlayacaktır. Yazılı ve görsel basın, teknisyenler, destek elemanları yayın hakkı olmayan radyo ve televizyon personeli, E genel kategorisi altında 2017 Samsun 23.Yaz İşitme Engelliler Olimpiyat Oyunları için akredite edilecektir. Gerekli Adımlar 1. 2017 Samsun 23. Yaz İşitme Engelliler Olimpiyat Oyunları Organizasyon Komitesi, Medya Akreditasyon Operasyonları, Medya Akreditasyon Formlarını sorumlu organizasyonlara ulaştıracaktır. 2. Medya Akreditasyon Kayıtları 2017 Samsun 23. Yaz İşitme Engelliler Olimpiyat Oyunları resmi sitesi http://eys.deaflympics2017samsun.org/medialogin.aspx üzerinden tamamlanır. 3. Başvurular en geç 10 Haziran 2017 tarihine kadar İşitme Engelliler Olimpiyat Oyunları Organizasyon Komitesi'ne ulaştırılmalıdır. 2.1. Akreditasyon Başvuruların Duyurulması İşitme Engelli Olimpiyat Oyunları Organizasyon Komitesi, Medya Akreditasyon Başvurularını alanlarındaki medya kurum/kuruluşlarına duyurur. 12 Nisan 2017 tarihinde işitme Engelliler Olimpiyat Oyunları Organizasyon Komitesi (GOC), Medya Akreditasyon El Kitabı'nı ve Medya Akreditasyon Başvurularını duyuracaktır.
Medya Akreditasyon El Kitabı 3 Organizasyon Komitesi (http://eys.deaflympics2017samsun.org/medialogin.aspx ) adresinden yayınlanacak basın akreditasyon duyurularını basın yayın kuruluşlarına duyurur. Medya katılımcıları başvurularına resmi medya akreditasyon web adresi olan (http://eys.deaflympics2017samsun.org/medialogin.aspx ) ulaşabilir. Medya Departmanı başvuruların son durumunu, Medya katılımcıları için, GOC Akreditasyon Birimi'ne bildirilecektir. 2.2. Akreditasyon Başvurularının Sunulması Tamamlanan bütün elektronik başvurular en geç 10 Haziran 2017 tarihine kadar 2017 Samsun 23. İşitme Engelliler Olimpiyat Oyunları Organizasyon Komitesi'ne ulaşmalıdır. GOC, NSDF'lere üye olan İşitme Engelliler Oyunları nda görevli basın organizasyonlarının referansı ile birlikte, başvuru formlarını toplamakla sorumludur. Bütün Akreditasyon Başvuru Formları, sorumlu organizasyonun lideri veya başka bir yetkili temsilcisi tarafından imzalı ve damgalı olmalıdır. GOC, NSDF'lere üye olmayan İşitme Engelliler Oyunları ndaki görevli basın organizasyonlarının referansı ile birlikte, başvuru formlarını toplamakla sorumludur. Bütün Akreditasyon Başvuru Formları, sorumlu organizasyonun lideri veya başka bir yetkili temsilcisi tarafından imzalı ve damgalı olmalıdır. 2.3. İletişim Bilgisi 23. İşitme Engelliler Olimpiyat Oyunları Akreditasyon Birimi. 2.4. Akreditasyon Başvurularının Bilgi Onayı GOC Akreditasyon Başvurularının sorumlu organizasyon/basın organizasyonları alındı belgelerinin sonrasında ve Medya Departmanı'nın bildiriminin ardından akredite etme operasyonuna başlanacaktır.
2.5. Medya Akreditasyon Çizelgesi Medya Akreditasyon El Kitabı 4
2.6. Medya Akreditasyon Başvuru Formu Medya Akreditasyon El Kitabı 5
Medya Akreditasyon El Kitabı 7 2.6.1. Medya Akreditasyon Başvuru Alanları Tanıtımı KİŞİSEL BİLGİLER 1. Ülke Katılımcı ülkenin adını belirtir. 2. Ülke Kodu Ülke kodunu belirtir. 3. Adı Katılımcının adı, en fazla 20 karakter içermelidir. 4. Soyadı Katılımcının soyadı, en fazla 20 karakter içermelidir. 5. Doğum Tarihi GG/AA/YY gösterilen şekilde girilmelidir. 6. Cinsiyet Erkek ya da kadın seçeneği seçilmelidir. 7. Pasaport Numarası Katılımcının pasaport numarası buraya girilmelidir. 8. Adres Katılımcının adresi bu alana girilmelidir. 9. Ülke Katılımcının ikamet ettiği ülke bilgisi bu alana girilmelidir. 10. Telefon Katılımcının telefon numarası ülke kodu+alan kodu+numara şeklinde bu alana girilmelidir. 11. Faks Katılımcının faks numarası bu alana girilmelidir. 12. E-Mail Katılımcının mail adresi bu alana girilmelidir.
Medya Akreditasyon El Kitabı 8 13. Basın Kuruluşunun Adı Katılımcının ait olduğu organizasyon adı bu alana girilmektedir. 14. Basın kuruluşunun Adresi Katılımcının ait olduğu organizasyon adresi bu alana girilmektedir. BASIN KARTI BİLGİLERİ 13. Diğer Basın Kartı Numarası (Eğer Varsa) Eğer katılımcının başka herhangi bir kart numarası varsa buraya girilir. 14. Diğer Eğer hiçbir seçenek size uygun değilse en fazla 34 karakter olacak şekilde bu seçeneği doldurunuz. 3. FOTOĞRAF GEREKLİLİKLERİ Akreditasyon için fotoğraf gereklilikleri: Gözler açık bir şekilde, yüz kameraya doğru çevrili olmalıdır ve yüzü kapatacak bir şey bulundurulmamalıdır. Yüzde herhangi bir mimik olmadan doğal bakılmalıdır. Örnek: Gülme, gülümseme ya da somurtma vb. Arka plan rengi beyaz olmalıdır, Renkli gözlük ya da güneş gözlüğü kullanılmamalıdır, Tıbbi veya dini bir neden dışında hiçbir sebeple şapka ya da başı örtecek bir şey giyilmemelidir. Fotoğraf Formatı: Dijital fotoğraf (jpeg, gif or bmp). 100 kb boyut (çevrimiçi sisteme yüklemek için). Biyometrik fotoğraf ölçüleri (35mmx45mm).
Medya Akreditasyon El Kitabı 9 4. AYRICALIKLAR 4.1. Erişim Kodları ve Sembolleri Akreditasyon alanları, güvenli ve ayrılmış (rezerve) alanlar olup yalnızca akredite edilmiş kişilerin Oyunlar için girmeleri gereken yerlere erişimlerini sağlar.