AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi (KARAYOLU UYGUNLUK) Başvuru

Transkript

1 AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi (KARAYOLU UYGUNLUK) Başvuru 1

2 AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi (KARAYOLU UYGUNLUK) Başvurusu Başvuru için « adresinden TSE 360 sistemine kayıt olunması ve kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılması gerekmektedir. AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi (KARAYOLU UYGUNLUK) başvurusu yapabilmek için Yetkili Teknik Sorumlunun, «AİTM Mühendis Kaydını» yapması ve bünyesinde çalışmakta olduğu mühendislik firması adına firma yetkili kaydının bulunması gerekmektedir. 2

3 AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi (KARAYOLU UYGUNLUK) Başvurusu AİTM MÜHENDİSİ AİTM Mühendisinin bünyesinde çalıştığı mühendislik firması adına AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi (Karayolu Uygunluk) firma yetki talebi Başvuru ancak bu iki şart sağlandığı takdirde yapılabilmektedir. Başvuru adımları sonraki görsellerde detaylı olarak açıklanmaktadır. 3

4 1- «Yeni Başvuru Yap» Seçilir 2- «Araç Proje Hizmetleri» seçilir 3- «Araç Proje Faaliyetleri Başvuru Girişi» Seçilerek Devam Edilir 4

5 1- Belge Talep Edilen Hizmet Adı olarak AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi (Karayolu Uygunluk) Seçilir 2- Belge Talep Eden Kuruluş Olarak «Mühendislik Firması» seçilmelidir. 4- İleri Seçeneği ile Devam Edilir 3-17 Haneli Araç Şasi Numarası Girilir. Şasi Numarası 17 haneden küçük ise ön kısmına 0 konulur 17 haneye tamamlanır ve başvuru bu şekilde yapılır. Kaydet ve Ana sayfaya Dön Seçeneği ile Başvuru Taslak Olarak Kaydedilir. Taslak Olarak Kaydedilen Başvuruya Müşteri Portali Sayfası <Üzerimdeki İşler> Bölümünden Devam Edilebilmektedir. Başvuruyu İptal Et Seçeneği İle Başvuru İptal Edilebilir 5

6 1- Başvuru Türü Varsayılan Olarak «Yeni Başvuru» Gelmektedir. Başvuruda Bulunulan Şasi Numarası İçin Daha Önce Bu Hizmetten Alınmış Bir Belge Var Ve Belgedeki Hatadan Dolayı İtiraz Edilmek İsteniyorsa «Belge İtiraz» Seçilmelidir 2- «Firma Adresi» seçilir Başvuru konusu Karayolu Uygunluk Belgesi için «Kub Kodu» seçimi ve «Açıklama» alanına giriş yapılır. Seçilen «Kub Kodu» ve girilen «Açıklama» Münferit Araç Uygunluk Belgesinin üzerine gelecektir

7 4- «Araç Nerede İncelenecek» - Aracın bulunduğu ilde TSE Araç Kontrol Merkezi ve/veya Araç Proje Faaliyeti yürütülen TSE birimi varsa «TSE İçinde» seçilir. - Aracın bulunduğu ilde TSE Araç Kontrol Merkezi ve/veya Araç Proje Faaliyeti yürütülen TSE birimi yoksa «TSE dışında» seçilir ve ilçe, semt ve açık adres alanlarına giriş yapılır. 5- «Aracın İnceleneceği İl» seçimine göre başvuru, hinterlantta tanımlı TSE birimine düşecektir. Bu alanın yanlış seçilmesi durumunda başvuru olumsuz olarak değerlendirilir. 6- «Başvuruyu Değerlendirecek Birim» ve «Firma Yetkilisi» alanına birim adı ve yetkili mühendis adı otomatik olarak gelecektir

8 7- Aracın Durumu Seçilir. 8- Aracın Yönetmeliği Seçilir. 9- Aracın Kategorisi seçilir 10 - İleri Seçeneği ile Devam Edilir

9 1- Bu Sekme Araç Uygunluk Bilgilerinin Girildiği Alandır. Onaylanacak Nihai Belgedeki Alanlar Bu Sekmede Doldurulacaktır. Dolayısıyla Her Alanın Doğru Ve Eksiksiz Bir Şekilde Doldurulması Önemlidir. 2- Araç uygunluk bilgileri form ile kaydedilebilir veya sistemde kayıtlı şablon indirilerek excel formatında doldurulabilir 9

10 FORM İLE ARAÇ KAYDETME EKRANI Bu Ekran Araç Uygunluk Bilgilerinin Veri Girişi İle Tek Tek Doldurulabildiği Ekrandır. 10

11 1- Araç Uygunluk Bilgileri Şablon İle De Toplu Olarak Yüklenebilmektedir. Bunun İçin Ekran «Şablonla Toplu Yükleme» Butonu Seçilir 2- «Şablonu Buradan İndiriniz» Butonu İle Şablon Excel Formatında Bilgisayarınıza İndirilir ve Kaydedilir. Kaydedilen Şablonda Yer Alan Alanlar Doğru Ve Eksiksiz Bir Şekilde Doldurulur Ve «Yükle» Butonu İle Bilgisayarınızda Kaydettiğiniz Klasörden Seçilerek Yüklenir 11

12 ŞABLONLA TOPLU YÜKLEME EKRANI Başvuruda Bulunulan Aracın tadilat sonrası kategorisi seçimine göre ilgili çerçeve yönetmelikte (MARTOY, TORTOY, MOTOY) yer alan şablonlara göre alanlar gelmektedir. Alanlardan Bazıları Seçimli (Örn: Marka, Vites Kutusu Tipi), Bazılarına Sadece Sayı Girişi Yapılabilir, Bazı Alanlara İse Hem Sayı Hem Harf İle Giriş Yapılabilmektedir. Ayrıca Bazı Alanlarda Karakter Üst Sınırı Bulunmaktadır. Bu Kısıtlamalar Çerçevesinde Araç Uygunluk Bilgileri Eksiksiz ve Doğru Bir Şekilde Doldurulmalıdır. 12

13 Araç Bilgileri İstenilen Şekilde (Form İle Veya Şablonla Toplu Yükleme) Girildikten Sonra «İleri» Seçilir 13

14 1- «Başvuru Ekleri» Sekmesi başvuruya ait eklerin (teknik servis raporu, proje hesapları, proje raporu, teknik resim vb.) yüklendiği ekrandır. 2- Yükle butonu ile sistemde tanımlı başvuru ekleri yüklenir 3- Sistemde tanımlı başvuru eklerinden başka bir ek yüklenmek istenildiğinde bu alandan yükleme yapılmaktadır. 4- İleri seçilerek devam edilir 14

15 1- «Başvuru Taahhütü» Sekmesi başvuruya ait ücretin, başvuru formunun, hizmet sözleşmesinin görüntülendiği ekrandır 2- «Başvuru formunu görüntüle» butonu ile başvuru formu görüntülenir, bilgiler kontrol edilir, hatalı eksik bir bilgi varsa düzeltildikten sonra başvuru tamamlanır 3- «Başvuru Taahhütü», «Hizmet Sözleşmesi» onaylanır 4- «Başvuruyu e-imzala» seçilerek devam edilir 15

16 İleri seçilerek devam edilir. 16

17 1- AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi ve Başvuru Formu Buradan İndirilir ve Kontrol Edilir. Eksik/Hatalı Bir Alan Varsa Düzeltilmelidir 2- İmzala butonu ile başvuru imzalanır 3- DİKKAT!!! AİTM Münferit Araç Uygunluk Belgesi imzalanmadan önce mutlaka kontrol edilmelidir. Eksik/hatalı bir bilgi varsa geri butonları ile ilgi sekmeye gidilerek düzeltilmelidir. 17

18 1- «Fatura adres bilgileri» sekmesi; Fatura kesilmesi istenen firma/kişi seçiminin yapıldığı ekrandır «Fatura Kesilecek Firma/Kişi» Seçimi Yapılır. 3- Listeden adres seçilir. Yeni adres eklenmek istendiğinde «Adres Girişi» butonundan adres eklenir ve kaydedilir. 4- İleri seçilerek devam edilir 18

19 Uyarı ekranından «Tamam» butonu seçilir 19

20 1- Başvuru ile ilgili ödenecek toplam tutar bu alanda görüntülenmektedir. *Bu ücret, Araç Kontrol Merkezi (AKM) olan illerde işletici tarafından tahsil edilecektir. TSE, AKM olmayan illerde veya kendi işlettiği AKM'lerde bu ücreti kendi tahsil edecektir. 3- «Başvuru Tamamla» seçilerek başvuru tamamlanır 2- Başvuru ile ilgili genel açıklama girilir. 20

21 Başvuru tamamlandıktan sonra müşteri portali ana sayfaya otomatik olarak yönlendirilmektedir. Uyarı mesajında başvuru numaranızı görebilirsiniz. 21

22 Uygulama ile ilgili soru, hata, istek ve görüşlerinizi; mail adresine bildirebilir ve numaralı telefondan bilgi alabilirsiniz. NOT: Yukarıda yer alan mail adresine göndereceğiniz e-postalarda, alınan hatanın detaylı açıklamasının yazılması (hangi işlem ve süreçte alındığı, başvuru numarası, başvuru tarihi vs.) ve hata ekranının ekran görüntüsünün mail ekine yüklenilmesi sorunun daha hızlı çözümünü sağlayacaktır. TEŞEKKÜRLER 22