MARKET KASİYER CİHAZLARI ARKA OFİS VE MARKET İÇİ CİHAZLAR YAZILIM VE TEKNİK DESTEK HİZMETLERİ İŞ SÜREÇLERİ 1
BİLGİLENDİRME Talepleriniz doğrultusunda hazırladığımız market yazılımı ve cihazları aşağıdaki gibi şekillenmiş ve ilginize sunulmuştur. Projenin Tanımı ve Hedefleri Market içi otomasyon çözümlerinde, lider marketlerin yönetim modellerinden esinlenerek, daha gelişmiş yazılımsal ve teknolojik altyapıya sahip olması hedeflenmektedir. Bu altyapının bilişim şirketimiz tarafından sağlanarak, yeni talepler ve yeni özellikler geliştirilerek işletmenin rekabet ortamında fark yaratmasının sağlanması amaçlanmaktadır. Günümüz teknolojilerinde bulunan ödeme sistemlerinin kullanılması Müşteri portföyüne uygun donanım ekipmanlarının ve yazılım süreçlerinin sunulması Markanın daha kaliteli ve profesyonel bir hizmet vermesi için çalışmaların yapılması Hız ve performans odaklı çalışmalarla, işletme personellerinin bilgilendirilmesi Proje Bilgileri Marketler Zinciri Yönetimi Marketler Arası Entegrasyon Genel Merkez - Depo - Marketler arası merkezi kontrol İç akış ve iş süreçleri yönetimi 2
(1) MARKET KASİYET CİHAZLARI Marketlerde kullanılacak cihazlar ve özellikleri alt kısımda yer almaktadır. Cihazlarımız işletmemiz tarafından servis, bakım, onarım, değiştirme ve güncelleme işlemleri yapılarak sorunsuz ve kesintisiz hizmet sunulması sağlanacaktır. Kullanılacak Cihazlar ; 1 - Pos Pc 2 - Hugin Fp 300 Ip Yeni Nesil Yazar Kasa 3- Barkod Okuyucu 4- Elektrikli Para Çekmecesi 5- Tunçmatik Pro 1.000 VA Ups 6-Fatura Yazıcı Standart A4 3
1. POS PC / Fly Touch 385 Dokunmatik ekrana sahip 15 monitör ve bilgisayar Kasiyerin yalnızca dokunmatik ekran üzerinden tüm işlemleri gerçekleştireceği bir üründür. Yazılımımız ile hiç bir mouse, klavye gibi extra donanım ürününe ihtiyaç duymadan kullanacağı, basit, kolay ve hızlı bir üründür. 4
2. YAZAR KASA / Hugin Fp 300 Ip Yeni Nesil Yazar Kasa Termal fiş yazıcı olarak kullanacağımız bir üründür. Gelir idaresi başkanlığı onayı ile tüm fişlerinizi ilgili ürün üzerinden kesilecektir. Otomatik olarak fiş kesip müşterinize sunacağınız çok hızlı, seri, bir üründür. 5
3. BARKOD OKUYUCU / PS 4400 Hızlı seri su geçirmez bir üründür. Birçok market ve kasada kullandığımız başarılı bir üründür. Muadillerine göre daha hızlı ve seridir. Farklı ses tonları, hızlı tarama ve okuma yapması nedeniyle tercih nedenimizdir.! Perkon PS4400-U Laser Barkod Okuyucu Özellikleri Düşmeye ve Darbeye Dayanıklı IP54 Su / Sıvı Geçirmez Vibrasyonsuz Çalışma Programlanabilir Ses ve Zaman Ayarı Mavi ve Kırmızı Işıklı Uyarı Sistemi GS1 Databar Uyumlu POS, Yazarkasa ve PC Sistemler için Mükemmel Dizayn Tüm Standart Barkodları ve EndüstriyelSembolleri Rahat ve Hızlı Okuma Performansı Marketler/ Gross Marketler Perkandeciler Eczaneler Üretim/Stok takip Uygulamaları Her Türlü POS Uygulamaları Işık Kaynağı 650 görülebilir Lazer Diyot CPU 32 Bits işlemci Okuma Derinliği 0-200 mm Tarama Hızı Saniyede 3600 tarama Tarama Çizgi Sayısı 40 çizgi Minimum Bar Genişliği 5 mil @ PSC %90 Uyarı Işıkları 2 Renkli LED (kırmızı ve mavi) Sesli Uyarılar Ayarlanabilir ton ve ses Sistem Arabirimleri Klavye, RS-232C, HID USB Fiziksel Ölçüler 152mm*88mm*152mm Ağırlık 685 g (kablosuz) Kablo Standart 2m düz kablo Lazer Sınıfı CDRH Class IIa; IEC 60825-1 Class 1 Elektromanyetik Koruma CE EN55022 B, FCC Part 15 Class B, VCCI, BSMI Çalışma Isısı 0 C -40 C Nem 5% ~ 90% RH Giriş Voltaj Değeri 9VDC 10% Işık Seviyesi 4000 Luxe kadar Besleme Voltaj Değeri 4.05 watts Tarama Açısı 10 yönde tarama açısı Endüsriyel Standardı IP54 Okunabilen Barkod Türlerii Bilinen Lineer Tüm Barkod Türleri Perkon PS4400 Bağlantı:USB Barkod Okuyucu Türü:LASER Barkod Tipi:MASA Okuma Mesafesi (mm):200,0 Satış Garanti Süresi (ay):24 6
4. ELEKTRİKLİ PARA ÇEKMECESİ / Yazarkasa Pos Çekmecesi Geniş bozuk para bölmeli ve gizli evrak hazneli, mandallı yazar kasa pos çekmecesi Yazarkasa uyumlu yazarkasa pos çekmecesi, ödeme işlemleri sonrası sistem onayında kasanın açılması ve ücret tutarının nakitse kasaya konulması için geliştirilmiş yazılımımız ile entegre bir üründür.! 5. TUNÇMATİK PRO 1000VA UPS/ Cihazlar için güç kaynağı UPS akü modunda iken aktif hale gelen sesli alarm, akıllı düğme ile susturulabilir. Kompakt boyutlar ve modern tasarıma sahiptir. 6. FATURA YAZICI/ Standart A4 yazıcı Faturalar tarafımızca 2li ya da 3 lü bölme şeklinde hazırlanıp A4 formatında tasarlanır bu format ile normal yazıcılar kullanılarak fatura basımı hızlı, kolay ve problemsiz bir şekilde gerçekleştirilir. P1102W LASERJET WI-FI LASER YAZICI 7
(2) ARKA OFİS VE MARKET İÇİ CİHAZLAR Market içerisinde bulunan arka ofiste kullanılacak cihazlar alt kısımda yer almaktadır. Toptancılardan alınan malların kontrollü giriş ve çıkış işlemlerinin yapıldığı bölümdür. Bu bölümde ürünler için gerekiyorsa özel barkod basımı, fiyatlandırma etiketleri, özel ürünlerin tesbiti ve indirimli ürünlerin hazırlanması gibi tüm operasyonel işlemlerin gerçekleştiği alandır. Bu bölümde kullanılacak cihazlar ve market içi gereksinim duyulan diğer cihazlar alt kısımda belirtilmektedir. Cihazlarımıza, işletmemiz ( Aktif24 ) tarafından servis, bakım, onarım, değiştirme ve güncelleme işlemleri ücretsiz olarak yapılarak sorunsuz ve kesintisiz olarak hizmet sunulacaktır. Kullanılacak Cihazlar ; 1 - Laptop Bİlgisayar 2 - Barkod Yazıcı 3 - Barkod Okuyucu 4 - Fatura Yazıcı + Tarayıcı + Fotokopi 5 - LP1 Barkodlu Terazi 6 - İnternet Vodem 7 - Fiyat Gör 8 - El Terminali 8
1. LAPTOP BİLGİSAYAR / Casper Arka ofiste ürün barkod basımı, terazi barkod kontrolü ve merkez depo ve sistemlerlerle entegrasyon için kullanılacak diz üstü bilgisayar. 2. BARKOD YAZICI / Godex G525 Orta Seviye Barkod Yazıcı Barkodsuz ürünleriniz, özel ürünleriniz ya da indirimli ürünleriniz için oluşturabileceğiniz barkod yazıcıdır. Yazılımımız ile entegre bir şekilde çalışarak yapacağınız çalışmaya yönelik basılacak barkodları sistemimizden belirleyip ilgili ürünlere yapıştırarak ürün bazlı kampanya yapabilirsiniz. 3. BARKOD OKUYUCU / PS 4400 Hızlı seri su geçirmez bir üründür. Birçok market ve kasada kullandığımız başarılı bir üründür. Muadillerine göre daha hızlı ve seridir. Farklı ses tonları, hızlı tarama ve okuma yapması nedeniyle tercih nedenimizdir. 4. MULTİ OFİS JET / CANON I-SENSYS MF237W FOTOKOPİ,TARAYICI,FAKS WİFİ YAZICI Yazıcı, tarayıcı, faks olarak kullanılan bir cihazdır. Wifi ile kablosuz olarak tüm cihazların bağlanıp çıktı olmasını sağlayabilecek özelliğe sahiptir. Kullanımı kolay modern bir üründür. 9
5. LP1 Barkodlu Terazi/15kg tartım kapasiteli Marketlerde ürün etiketleme ve barkod basımı için kullanılan üründür. İlgili ürünler tanımlanarak tartım sırasında kolay sağlanır ve ürün barkodu ürüne yapıştırılarak, kasadan kolay ve hızlı bir şekilde ödeme alınması sağlanır. Kullanımı kolay kaliteli bir üründür. 10
6. İNTERNET VODEM / R208 Cepte Wifi Vodafone Yüksek hızlı cep telefonu şebekesi üzerinden bilgisayarınızı internete bağlamayı sağlar. Cihazın içinde Sim Kart bulunur ve 10 kullanıcıya kadar kablosuz internet paylaşımı yapabilir. Yalnızca Aktif24 cihazları ile entegre edilebilir ve yalnızca Aktif24 sitesi ve sayfalarına erişebilir. 7. FİYAT GÖR / Magaza içi ürün fiyatlarını Market için ürün fiyatlarını sorgulamak için kullanılır. Kablosuz çalıştığı için yazılımımız üzerinden yapılan tüm güncellemeleri anında müşteriye yansıtmaktadır. Kullanımı kolay modern bir üründür. 8. EL TERMİNALİ / GM5 Plus Cihaza ek aparatlarla sabitlenmesi sağlanmaktadır. Depo kontrolü, sayımı ve yönetimi konusunda yazılımımız ile entegre bir şekilde çalışarak iş süreçlerini kolaylaştırmaktadır. 11
(3) YAZILIM VE TEKNİK DESTEK HİZMETLERİ Aktif24 market otomasyon sistemi, modüler bir şekilde tüm ihtiyaçların karşılanacağı web tabanlı özel yazılım iş çözümüdür. Bu çözümümüz ile işletmelerin sağlıklı iş süreçlerini yönetmeleri ve iş akışlarını kontrol altına almaları amaçlanmış, ürünümüz birçok işletme deneyim ve tecrübesi ile harmanlanarak modüler bir çözüm haline gelmiştir. Kurulacak market otomasyon sistemimiz ile şubelerin entegre edilmesi, ana depo ve ek depoların sistem ile entegre çalışması ve merkezi yönetim sistemi ile tüm şubelerin denetlenmesi, kontrol edilmesi sağlanacaktır. Destek Süreçleri; 1 - Uzaktan Destek : Personellerinizin yazılım üzerindeki destek bölümünden, Aktif24 Teknik Destek personeli ile iletişim sağlayıp bilgi alışverişi gerçekleştirdiği platformdur. Aktif24 ekibi bilgi@aktif24.com ve destek@aktif24.com e-posta adresleri üzerinden, işletmenize destek ve yardım sağlamaktadır. 2 - Yerinde Destek : Aktif24 personelinin işletmenizi ziyaret ederek, yerinde verdiği destek hizmetidir. Hafta içi mesai saatleri ve hafta sonu özel çalışma programı dahilinde hizmet vermektedir. Standart talepler dışında extra ücret ile ücretlendirilir. 3-7/24 Destek : İstediğiniz zaman diliminde uzak masaüstü ile bilgisayarınıza bağlanıp aynı zamanda cep telefonu üzerinden sesli iletişim sağlayarak, yaşanan problemlerinizi ya da yeni taleplerinizi anlık hızlı ve etkili çözümler bulmak amacıyla kurulmuş destek birimidir. 12
(4) İŞ SÜREÇLERİ Aktif24 sistemi 5 fazdan oluşmaktadır. Bu fazlar ; 1 - Sözleşmelerin onaylanması, anlaşmalar kapsamında ilgili süreçlerin yasallaştırılması, ödeme planının ve teyidinin gerçekleştirilmesi, tüm süreçlerin yazılı hale getirilmesi. 2 - Proje kapsamında gereksinim duyulan donanım ve yazılım ürünlerinin tedarikçiden talep edilmesi. 3 - Donanım ürünlerinin işletme marketlerine tek tek kurulumunun yapılması, verilerinin sisteme entegre edilerek çalışır durumda sunulması, aktif, kullanılır, satışa hazır bir şekilde teslim edilmesi ve personellere eğitiminin verilmesi. Not: Sistem kurulumu sırasında depo sayım süreçlerinde, şube personelleri gerekiyorsa extra ücret karşılığında çalışarak, depo sayımı ve sisteme verilerin girilmesi adımlarında bulunması gerekmektedir. İlgili extra mesai ücreti market yönetimi tarafından karşılanacaktır. 4 - Merkezi yönetim biriminin sistem ile entegre edilmesi, yöneticilerin şubelerin denetimini sağlayacağı iş süreçlerini planlaması ve yönetimi eğitiminin verilmesi. 5 - Sistem dokümantasyonları ve raporları ile Aktif24 tarafından belirlenen periyotlarda bakım, eğitim ve güncellemelerin gerçekleştirilmesi. Saygılarımızla, 13