ANKARA YAZILIM DONANIM MÜŞAVİRLİK SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Transkript

1 DONANIM MÜŞAVİRLİK SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ E-Dönüşüm Uygulamaları E-FATURA E-ARŞİV FATURA E-DEFTER Direk Entegrasyon Tanıtım Bülteni Hazırlayan: Ankara Yazılım A.Ş. ANKARA, OCAK 2017

2 İÇİNDEKİLER 1. Giriş Biz Kimiz? Direk Entegrasyon Nedir? Platform Bağımsız Ne Demek? Müşteri Programıyla Entegrasyon Nasıl Sağlanır? İşletme Maliyeti Var mıdır? Fatura Sayısı Sınırlaması Var mıdır? Lisanslama İçin Tüzel Kişilik Sayısı Önemli midir? İşyeri ya da Kullanıcı Sayısı Limiti Var mı? Güncelleme ve Program Sorunları Nasıl Gideriliyor? Müşteri Bilgisayar Sistemi Direk Entegrasyona Uygun mudur? Gelir İdaresi Direk Entegrasyon Süreci Nasıl İşler? E-Arşiv Fatura İçin ISO Belgeleri Nasıl Alınır? Direk Entegrasyona Geçiş Süresi Nedir? Ürün Satınalma Maliyet Nedir? 04

3 1. Giriş Bilindiği üzere e-dönüşüm uygulamaları kapsamında; belirlenen ölçekten büyük cirosu olan firmalara e-fatura, e-arşiv fatura ve e-defter işlemleri zorunlu hale getirildi. Böylece Gelir İdaresi nce e li işlerin yapılabilmesi için mükelleflere iki seçenek sunuldu. Müşteri bilgisayar sistemiyle direk entegrasyon yöntemi ve entegratör (aracı) entegrasyon yöntemi. E li işler ulusal ölçekte bir uygulama olup, direk entegrasyon yöntemiyle yapılması bir çok konuda teknik bilgi, beceri yani uzmanlık gerektirmektedir. Firma direk entegrasyon yöntemi; aylık işletim maliyeti olmayan, rekabet avantajı sağlayan, daha hızlı ve sorunsuz çalışan stabil bir sistemdir. Kısaca işletmeler için fatura başı kontör, MB, aylık aidat v.s. ücretleri olmayan yüksek profilli bir sistemdir. Direk entegrasyon yönetimini tercih eden firmalar; kendi bilgisayar altyapısını kullanarak fatura alma, gönderme ve saklama hizmetlerini kağıt faturada olduğu gibi kendisi yapmaktadır. Böylece ticari işlerini daha kolay, hızlı ve masrafsız yürütmektedir. 2. Biz Kimiz? Ankara Yazılım A.Ş yılında kurulan %100 yerli yazılım şirketidir. ERP yazılım üretim, ürün geliştirme, satış, satış sonrası destek ve danışmanlık faaliyetleri ile bilişim sektöründe; kobi ve büyük ölçekli firmalara sektörel ve müşteri odaklı çözümler üretmektedir. Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) projeleriyle firma odaklı çözümlerimiz yanında, ülkemizde uygulanan e-dönüşüm projelerine platform bağımsız direk entegrasyon yazılımları üreterek; e-fatura, edefter ve e-arşiv fatura ürünleriyle müşteri ile e-devlet uygulamalarında köprü vazifesi görmektedir. Gelir İdaresinden onaylı Platform bağımsız Ankara Yazılım E-Defter uygulamamız yanında, birçok müşterimizde efatura, e-arşiv fatura direk entegrasyon yazılımlarımız mevcuttur. 3. Direk Entegrasyon Nedir? Müşteri kendi bilgisayar sistemi ile Gelir İdaresi sistemini birbirine bağlayıp haberleştirmesine direk entegrasyon diyoruz. Böylece müşteri; efatura, e-arşiv fatura ve e- defter uygulamalarında dışarıdan (entegratörden) aldığı hizmetleri, kendi bilgisayar sistemiyle yapmakta, entegratör sorunlarını ve aylık entegratöre ödediği fatura başı kontör, jeton, arşivleme v.s. masraflar yoktur. 4. Platform Bağımsız Ne Demek? Müşteri mevcut kullandığı yazılımı değiştirmek zorunda değildir. Direk entegrasyon yazılımı her türlü ERP ya da muhasebe programı ile entegre olabilmektedir.

4 5. Müşteri Programıyla Entegrasyon Nasıl Sağlanır? Müşteri yazılımı; e-fatura, e-arşiv fatura için taslak xml dokümanlarını zaten oluşturmaktadır. Oluşturulan bu xml taslak faturayı entegratör (aracı) yerine direk entegrasyon yazılımımıza vermesi yeterlidir. Direk entegrasyon yazılımı, tüm süreçleri GİB ile müşteri sistemi arasında takip etmektedir. 6. Fatura Sayısı Sınırlaması Var mıdır? E-Fatura, E-Arşiv Fatura ve E-Defter direk entegrasyon ürünleri için herhangi bir sınırlama yoktur. İşletmeler sınırsız sayıda fatura alıp gönderebilmektedirler. 7. Lisanslama İçin Tüzel Kişilik Sayısı Önemli midir? Aynı bilgisayar sisteminde birden fazla tüzel kişilik (grup firma) için e-fatura, e-arşiv fatura işlerinin yürütülmesi mümkündür. İlk firma için alınan ürün bedeli, diğer birim firma için %80 indirimli verilmektedir. 8. İşyeri ya da Kullanıcı Sayısı Limiti Var mı? Aynı bilgisayar sisteminde kullanılan uygulamalar için, işyeri ve kullanıcı sayısında herhangi bir sınırlama ya da ek ücret yoktur. 9. GİB Güncelleme ve Program Sorunları Nasıl Gideriliyor? Yıllık imzalanan destek sözleşmesiyle; kanunun öngördüğü zorunlu değişiklikler firmamız tarafından yazılımlarda güncellenmektedir. E-Fatura modülü bu güncellemelerde müşteriyi uyararak otomatik güncellemeyi kendisi yapmaktadır. Bu güncellemeler için müşteri destek sözleşmesi dışında ekstra bir ücret ödemez. Program kullanımı esnasında oluşan işletme sorunları firmamız ya da yetkili bayileri tarafından telefon ve/veya internet üzerinden bağlantı araçları kullanılarak ücretsiz yerine getirilir. 10. Müşteri Bilgisayar Sistemi Direk Entegrasyona Uygun mudur? Firmamız tarafından müşteri bilgisayar sistemi analiz edilir. Gelir İdaresi nin istediği altyapı standartlarını kaşılamıyorsa eksiklikler müşteriye bildirilir ve giderilmesi sağlanır. Asgari bilgisayar sistemi gereksinimi şöyledir. Windows 2008/2012 işletim sistemi çalıştıran bir sunucu, 8 mbps ADSL internet, 2 TB NAS cihazı ve uzak yedekleme için 2 TB Bulut depolama alanı ile firewall özelliği olan modem ya da firewall cihazı. 11. Gelir İdaresi Direk Entegrasyon Süreci Nasıl İşler? Müşteriyle satış sözleşmesi imzalandıktan sonra Gelir İdaresi ile olan direk entegrasyon süreçleri firmamızca yürütülmektedir. Testlerin başarıyla tamamlanmasının ardından onay alınarak müşteri sistemi Gelir İdaresince yetkilendirilmektedir. Bu yetkilendirme ile müşteri, fatura alma ve gönderme süreçlerini direk kendi sistemi üzerinden GİB sistemiyle haberleştirerek yapmaktadır.

5 12. E-Arşiv Fatura İçin ISO Belgeleri Nasıl Alınır? Direk entegrasyon yöntemiyle e-arşiv fatura kullanmak isteyen mükelleflerin aşağıdaki TSE ya da ISO belgelerini temin etmeleri gerekmektedir. Müşterinin talep etmesi halinde ilgili belgeler, anlaşmalı olduğumuz yetkilendirme firması tarafından kurum adına çıkarılmaktadır. Belge ücretleri müşteri tarafından anlaşmalı firmaya teslimat sonrasında ödenmektedir. ISO Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı Belgesi ISO İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Standardı Belgesi ISO Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi Belgesi 13. Direk Entegrasyona Geçiş Süresi Nedir? Gelir İdaresi ile yürütülen testler ve onay süreci maksimum; E-fatura için 10 gün, e-arşiv fatura için 10 gün olup yoğunluğun az olduğu dönemlerde bu süre aşağı çekilebilmektedir. E- Arşiv fatura ISO belgelerinin tedarik süresi yaklaşık 15 gün almaktadır. 14. Ürün Satınalma Maliyeti Nedir? 30/06/2017 tarihine kadar sürecek kampanya kapsamında ürün fiyatlarımız aşağıdaki gibidir. Ürün Adı Açıklama Liste Fiyatı (TL) Kampanya Fiyatı (TL) E-Fatura Modülü Sınırsız 19,000 13,000 E-Arşiv Modülü Sınırsız 8,000 5,600 E-Defter Modülü Sınırsız 8,000 5,600 Kampanya koşullları; 1) E-Fatura modülü yanında diğer modüllerden birisinin alınması halinde ek alınan her modülün kampanya fiyatına ekstra %20 indirim yapılır. 2) Ödeme şekli; %20 peşin kalan bakiye 30,60,90,120 gün vadeli eşit taksitle ödenir. 3) Kampanyadan faydalanan müşteriler sorun giderme/destek ve güncellemeler için yıllık destek sözleşmesi imzalamaları gerekir ve yıllık destek sözleşmesi için toplam 1,500 TL ücret öderler. 4) Kampanya kapsamında, aylık 2,000 fatura üzerinde işlem yapan işletmeler isterlerse entegratöre aylık ödedikleri fiyat üzerinden de satınalma yapabilirler. Bu durumda entegratöre ödedikleri aylık ücret tutarı X 12 ay şeklinde ürün satışı gerçekleştirilebilecektir. Bu yöntemi tercih eden müşteri adayının aylık entegratöre ödediği masrafı ispat etmesi gerekecektir. Bu yöntemle müşterinin kiracı değil mal sahibi olması amaçlanmıştır. 5) Fiyatlara KDV dahil değildir.