ġ A R T N A M E 1-KONU: S.S.Tariş Üzüm Tarım Satış Kooperatifleri Birliği nin 2012 yılında yaprak gübresi imalinde kullanılmak üzere ihtiyacı olan, MUHTELĠF KĠMYEVĠ MADDELER kapalı zarf teklif almak suretiyle satın alınacaktır. İhalede yetkilisi hazır bulunmayan firmanın kapalı zarf teklifindeki fiyat, son fiyat kabul edilir. 2-MĠKTAR VE ÖZELLĠK: Bahse konu kimyevi maddelere ait miktar ve özellikler şartnamemiz ekinde yer alan ihtiyaç listelerinde (EK: 1 adet liste) belirtilmiştir. - Satıcı, teklif edilen her cins gübrenin spekt değerlerini (besin maddesi, nem, tane büyüklüğü v.b) ayrı ayrı teklifte belirtecek ve teklif ettiği spesifik değerlere uygun olarak teslim edecektir. - 25 Nisan 2002 tarih, 24736 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Kimyevi Gübre Denetim Yönetmeliği ne göre katılımcı firmalar; Tarım ve KöyiĢleri Bakanlığı nca düzenlenen lisans ve tescil belgesini, üretici veya ithalatçı olmayanlar bayilik belgesinin de onaylı bir suretini teklif mektubuyla vereceklerdir. Ekli listede belirtilen miktarlar %25 arttırılıp, eksiltilebilir. Bundan dolayı iştirakçi firmalar itirazda bulunamazlar. Birliğimizce; -%25 opsiyon son teslim tarihinden 10 gün öncesine kadar, +%25 opsiyon ise teslimat termin süresinin tamamlanmasını takip eden 20 takvim günü içinde firmaya bildirilerek ve ek miktarlar için sevkiyat açısından 10 takvim günü ilave süre verilerek kullanılabilecektir. 3-KALĠTE KONTROLÜ VE ġeklġ: Teslimatın yapılacağı Ege Üniversitesi Menemen Araştırma ve Uygulama Çiftliği nde, ihaleyi alan firmanın elemanıyla birlikte Menemen Araştırma ve Uygulama Çiftliği görevlilerince partiyi temsilen alınacak örnekler, Tariş Ar-Ge Müdürlüğü personeli tarafından Menemen Araştırma ve Uygulama Çiftliği nden teslim alınarak analiz edilecektir. Ar-Ge Müdürlüğü nce yapılacak analiz sonuçları uygun çıkmayan ve Menemen Araştırma ve Uygulama Çiftliği nde teslimat ve işleme esnasında kalite bozukluğu (rutubet, topaklaşma, yabancı madde içeren v.b.) tespit edilen gübreler, firma tarafından geri alınarak, bildirim tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde değiştirilecektir. 4-TESLĠM SÜRESĠ VE YERĠ: Söz konusu kimyevi maddeler, 31 OCAK 2012 tarihine kadar, Ege Üniversitesi Menemen Araştırma ve Uygulama Çiftliği MENEMEN/İZMİR adresine teslim edilecektir. Nakliye, nakliye ücreti ve sigorta satıcı firmaya aittir. İştirakçi firmalar, bir cins Kimyevi Madde için teklif verebilecekleri gibi, tamamı için de teklif verebilirler. Ancak, teklifler her cins Kimyevi Maddenin tamamı için verilecektir. 5-FĠYAT: Teklif edilen fiyat, mal teslimi sonuna kadar sabittir. Hiçbir nedenle zam talep edilemez. Teklif fiyatları mutlaka Türk Lirası olarak verilecek olup, yazı ve rakamla ayrı ayrı yazılacaktır. Teklif fiyatları KDV hariç verilecek ve KDV ayrıca gösterilecektir. Söz konusu vergi Birliğimize aittir. TL bazında teklif vermeyen firmaların tekliflerinin değerlendirmesi TARİŞ tercihindedir. 6-ÖDEME: Bu şartnamede yazılı hükümlere uygun olarak Menemen Araştırma ve Uygulama Çiftliği nce tesellümü yapılan Kimyevi Maddelerin bedeli, teslim tarihinden itibaren 30 ncu gün (30 uncu günün tatil gününe rastlaması halinde takip eden ilk işgünü) peşin olarak Birliğimizce ödenecektir.
7-TEMĠNAT: Bu işe ait geçici teminat, teklif tutar bedelinin % 5 i olup, kesin teminat KDV hariç döviz veya TL bağlantı fiyatları üzerinden %10 oranında döviz veya TL olarak alınacaktır. Ġhaleye geçici teminat yatırmadan iģtirak eden firmaların teklifleri değerlendirilmeyecektir. a) Geçici Teminat; - Banka Teminat mektubu, Devlet Tahvili, Hazine Bonosu (hazine bonosu ve devlet tahvilinin teminat sayılabilmesi için ihaleden bir gün önceki değerini gösteren bankadan alınmış belge getirmesi gerekmektedir) ve Hazine kefaletine haiz diğer tahviller ise; ihale saatine kadar ÜZÜM Birliği veznesine verilecek veya teklif zarfının içerisine konulacaktır. - Nakit Türk Lirası ise; Vakıfbank Alsancak Şubesi TR 410001500158007287579134 no'lu ÜZÜM Birliği hesabına, - Nakit Amerikan Doları ise; Vakıfbank Alsancak Şubesi TR 960001500158048012072209 no'lu ÜZÜM Birliği hesabına, - Nakit Euro ise; Vakıfbank Alsancak Şubesi TR 320001500158048000942320 no'lu ÜZÜM Birliği hesaplarına yatırılacak ya da havale edilecek ve banka dekont aslı teklif zarfının içerisine konulacaktır. Birliğimiz 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa bağlı olmadığından verilecek teminat mektuplarında bu kanunla ilgili herhangi bir ibare bulunmayacaktır. Banka Teminat Mektubu, "S.S.TARĠġ ÜZÜM TARIM SATIġ KOOPERATĠFLERĠ BĠRLĠĞĠ" adına düzenlenecektir. Geçici teminat, banka teminat mektubu olduğu takdirde geçerlilik süresi en az 3 (üç) ay olacaktır. b) Kesin Teminat; Bu şartname, ihaleye katılan firmaya, ihalenin verildiğinin yazılı olarak duyurulduğu tarih itibariyle aynen; şayet firmanın ihalede ileri sürdüğü ve Birlikçe kabul edilmiş karşı şartlar varsa, ihalenin verildiğini bildiren yazıda yer alacak olan bu şartlar bağlamında firmanın ayrıca kabul bildirimine gerek kalmadan kendiliğinden ihale sözleşmesine dönüşmüş sayılacak ve firma bu tarihten itibaren üç işgünü içinde geçici teminatını kesin teminata çevirmek zorundadır. Kesin teminat olarak verilecek banka teminat mektubu süresiz olacaktır. Kesin teminatlar; teslimatların tamamen şartnameye uygun tamamlanması ve Birlik tarafından kabulünü müteakip Firmanın talebi üzerine Birliğimiz tarafından iade edilecektir. 8-ĠHALE TEMĠNATLARI CEZAĠ ġarti: A-İhale teklif mektubunun geçerlilik süresi içinde ve ihalenin kendisine verildiğinin bildirilmesinden önce teklifinden cayan satıcının geçici teminatı hiç bir hukuki formaliteye gerek kalmaksızın İRAD kaydedilir. Satıcı bu nedenle herhangi bir hak talebinde bulunamaz. B-İhale üzerinde kalıp da kesin teminatı yatırma ve ihale sözleşmesini yapmak üzere yapılan davete uymayan satıcının, geçici teminatı da aynı şekilde İRAD kaydedilecek ve satıcı, ayrıca, bu sebeple ihtiyacın iç ve/veya dış piyasadan bir başka kişiden ve herhangi bir usule de bağlı kalmaksızın temin edilmesi sonucunda Birliğin uğrayacağı her türlü zararın geçici teminatı aşan kısmını da tazminle yükümlü olacaktır. Zarar toplamı, geçici teminat miktarından az olduğu takdirde, bakiye teminat iade edilmez. C-Kendisine ihale sonucu ve sipariş bildirimi yapılan, süresi içinde kesin teminatını yatıran satıcının; şartnamede ve şartnamenin eki dağıtım ve tesellüm planlarında belirlenen her türlü şarta uygun olarak ve ayrıca belirlenen sürelerde, standartta, miktarda mal teslim etmemesi, taahhüdünden cayması ya da şartname yükümlülüklerinin herhangi birini tamamen ya da kısmen yerine getirmemesi hallerinde; ihale kesin teminatı İRAD
kaydedilerek, Tariş'in ihtiyacı iç ve dış piyasadan herhangi bir usule tabi olmaksızın temin edilir ve satıcı bu yüzden Tariş in uğrayacağı zararın kesin teminatı aşan kısmını da tazminle yükümlüdür. Zarar toplamı, kesin teminat miktarından az olduğu takdirde, bakiye teminat iade edilmez. Ġstekliler teklif vermekle yukarıdaki Ģartları peģinen kabul etmiģ sayılır. 9-TESLĠMAT GECĠKME CEZAĠ ġarti : - Satıcının erken ve geç teslimat yapması hususunun kabulü Birlik ihtiyarındadır. a) Teslimatın termin süresinde bitirilmediği takdirde Birlik; a-1) Termin süresinin tamamlanmasından sonraki ilk 6 (altı) iş gününde teslim edilen kimyevi madde için, süresinde teslim edilmeyen kimyevi madde toplam bedelinin %2 (yüzde iki) si oranında, (%2) a-2) Termin süresinin tamamlanmasından sonraki ikinci 6 (altı) iş gününde teslim edilen kimyevi madde için, süresinde teslim edilmeyen kimyevi madde toplam bedelinin, %3 (yüzde üç) ü oranında, a-3) Termin süresinin tamamlanmasından sonraki üçüncü 6 (altı) iş gününde teslim edilen kimyevi madde için, süresinde teslim edilmeyen kimyevi madde polyester tankların toplam bedelinin, %4 (yüzde dördü) oranında, gecikme cezası uygulamak kaydı ile ve tek taraflı olarak süreyi 18 (on sekiz) iş günü uzatma hakkına sahip olacaktır. Termin süresi tamamlandığı halde devam eden teslimatın kabulü bu anlama gelecektir. a-4) 18 (on sekiz) iş günü içinde de teslimatın tamamlanmaması halinde Birlik, ilk 6 (altı) iş günü için uygulanan %2 (yüzde iki), ikinci 6 (altı) iş günü için uygulanan %3 (yüzde üç) ve üçüncü 6 (altı) iş günü için uygulanan %4 (yüzde dört) termin gecikme cezalarına ilave olarak, süresinde teslim edilmeyen kimyevi madde toplam bedeli üzerinden %4 (yüzde dört) termin gecikme cezası uygulayarak ek süre verebilir. Bu sürenin kabul edilmemesi ya da Birliğin süre vermeyi gerekli görmemesi halinde, bu maddenin üçüncü paragrafında ve şartnamede yer alan diğer haklarını kullanacaktır. Termin gecikme cezası günlük olarak hesaplanmayacaktır. b- Sevkiyatın termin süresinde bitirilmemesi halinde Cumartesi günleri sevkiyat yapılacak olup, Cumartesi günleri iş gününden sayılacaktır. - Birliğin yasalardan doğan hakları saklıdır. - İstekliler teklif vermekle yukarıdaki hususları peşinen kabul etmiş sayılırlar. 10-TEKLĠF OPSĠYONU: Verilen teklife 16 OCAK 2012 günü, mesai bitimine kadar bağlı kalınacaktır. 11-ĠHALE ZAMANI VE YERĠ: İhale; 05 OCAK 2012 günü, saat 14:00'te, 1492 Sokak No:14 Alsancak/ĠZMĠR adresindeki TARĠġ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ, ÜZÜM ÜRÜN KOORDĠNATÖRLÜĞÜ'nde (Tel: 463 55 00 Dahili 194, Faks: 421 00 66) yapılacaktır. 12-TEKLĠF VERME ġeklġ: Firmaların ihaleye katılabilmeleri için;
- Yetkili/yetkililerce imzalanmış, kaşelenmiş şartnameyi (okunduğu ve aynen kabul edildiği belirtilerek) - Tüzel kişiler adına ihaleye iştirak edenlerin yetki ve temsil belgelerini, - Tüzel kişiler adına ihaleye iştirak edenlerin, kimlik belgesi fotokopisini, - Teklif verenlerin isimleri ve imza sirkülerleri, - Gerçek kişiler için; Noter den onaylı imza sirküleri veya vekaletnameyi, - Tüzel kişiler için; (ihalenin yapıldığı tarihten en çok bir ay önce alınmış) kayıtlı bulunduğu Ticaret Sicilinden şirketi temsil ve ilzam yetkisinin nasıl kullanılacağı ile yetkili olanların isimleri ile bunların noterden onaylı imza sirkülerlerini, - Sanayi ve Ticaret Odası'ndan alınacak faaliyet belgesini (bu yıla ait), - Bağlı bulundukları Vergi Dairesinden vergi mükellefi olduklarına dair alınan belgeyi, - Teminat yatırıldığına iliģkin belgeyi, ayrı bir zarfa koyulmuş teklif mektubu ile birlikte üzerine "ÜZÜM BĠRLĠĞĠNĠN ĠHTĠYACI OLAN KĠMYEVĠ MADDELER ĠLE ĠLGĠLĠ ĠHALEYE KATILMA TEKLĠF ZARFIDIR" ibaresi, firma adı ve adresi yazılmış bir dış zarfla elden veya posta ile en geç ihale saatine kadar 11. maddede belirtilen adreste olacak şekilde göndermeleri gerekmektedir. Postadaki gecikmeler kabul edilmez. İhale gün ve saatinde açılan dış zarflar Komisyonca incelenecek olup, noksan belgeli olan Firmanın teklifi geçersiz sayılıp, iade edilecektir. ĠĢtirakçi firmalar ihale günü ve saatinde ihale mahallinde satıcı firmayı temsil ve ilzama yetkili kiģi veya kiģileri hazır bulunduracaklardır. 13-ĠHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR: a) Üzerine ihale yapıldığı halde, usulüne göre sözleşme yapmayan istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen, mücbir sebepler dışında taahhütlerini yerine getirmeyenler, b) Sözleşme hükümlerine göre ve somut olarak savsaklama ve olumsuzluklar gösterip aykırı davranarak birlik ya da kooperatifleri zor durumda bırakanlar, c) Tariş le hukuki ihtilafları bulunanlar, d) Kamu vicdanında, basında ve sair organlarda ihaleye fesat karıştırdığı yolunda güven sarsıcı bilgi edinilenler, e) Devlet ihalelerine süresiz olarak veya belirli süreli katılımı yasaklananlar, f) Tariş Birlik ve Kooperatiflerin Yönetim ve Denetim Kurulu Başkan ve üyeleri, g) Tariş Kooperatif ve Birliklerinde ve bağlı işyerleri ile fabrikalarında çalışmakta olan personel ve eşleri, h) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar ile teknik görüş bildiren ilgili birimlerin her kademedeki görevlileri, i) Durumları (a), (b), (c), (d), (e) bentlerine uyan gerçek kişilerin sermayesinin çoğunluğuna sahip oldukları tüzel kişiler, j) Durumları (a), (b), (c) (d), (e) bentlerine uyan tüzel kişilerin ortakları veya bunların hisse çoğunluğuna sahip oldukları tüzel kişiler, k) (f) ve (h) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve ikinci dereceye kadar, ikinci derece dahil, kan ve sıhri hısımları (anne, baba, büyükanne, büyükbaba, çocuk, torun, kardeşler, eşinin annesi, babası, büyükannesi, büyükbabası, kardeşleri), l) (f), (g) ve (h) bentlerinde belirtilen şahısların ortak oldukları şahıs ve sermaye şirketleri ile şirket temsilcileri, m) Kendilerine daha önce Tariş tarafından yeterlilik belgesi verildiği halde ciddi teklif vermemeyi alışkanlık haline getirenler, n) Tariş tarafından daha önce yapılan ihalelerde kasıtlı durumları veya yetersizlikleri belirlenenler,
Doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar, verdikleri teklifler değerlendirilemez ve bu nedenle herhangi bir hak, masraf ve tazminat talebinde bulunamazlar. Katılanların ise teminatları gelir kaydedilir. SözleĢme yapılmıģsa iptal edilip kesin teminat irad kaydedilir, varsa TariĢ in diğer zararları da tahsil edilir. 14-DĠĞER ġartlar: - Birlik 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi değildir. İhaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta veya kısmen dilediğine vermekte ve iptal etmekte serbesttir. Firmalar ihaleye katılmakla veya en düģük fiyatı teklif etmekle herhangi bir hak talebinde bulunamazlar. - TariĢ talep etmedikçe firmaların sonradan yapacakları indirimler dikkate alınmayacaktır. - İştirakçi firmaların teklif mektuplarında belirttikleri adres Kanuni adres kabul edilecek ve buraya yapılan her türlü tebligat geçerli olacaktır. - Taahhütlerin gecikmesinde; seferberlik hali, işyerlerinde grev ve lokavt uygulaması, salgın hastalık ve doğal afet mücbir sebep sayılacaktır. Söz konusu mücbir sebepler TariĢ için de geçerli sayılacaktır. - İhale Komisyonu ihalede istekli bulunmadığı veya teklif edilen bedeller Komisyonca uygun görülmediği takdirde ihaleyi bir başka güne bırakabileceği gibi iptal de edebilir. Ayrıca Komisyon, ihalenin herhangi bir aşamasında ihale yöntemini de değiştirebilir. - Bu ihaleden doğacak ihtilafların hallinde İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. - Bu şartname 14 (Ondört) madde olup, bir sayfa ekiyle bir bütündür. S.S. T A R Ġ ġ ÜZÜM TARIM SATIġ KOOPERATĠFLERĠ BĠRLĠĞĠ
EK : 1 ĠHTĠYAÇ LĠSTESĠ 1- MONO POTASYUM FOSFAT (KH 2 PO 4 ) KRĠSTAL Miktar : 3.600 Kg (+ - %25 miktar opsiyonlu) Ambalaj Özellikleri : 25 Kg lık polietilen astarlı polipropilen torbada. 2- POTASYUM NĠTRAT (KNO 3 ) KRĠSTAL Miktar : 27.000 Kg (+ - %25 miktar opsiyonlu) Ambalaj Özellikleri : 25 Kg lık polietilen astarlı polipropilen torbada. 3- % 46 ÜRE Miktar : 700 Kg (+ - %25 miktar opsiyonlu) 4- Zn-EDTA (%14 Zn) (Na 2 ZnEDTA) Miktar : 140 Kg (+ - %25 miktar opsiyonlu) 5- AĢağıda % içerikleri belirtilen makro ve mikro bitki besin maddeleri içeren Fe, Cu, Mn, ve Zn EDTA ile Ģelatlı combi gübre %4 Demir (Fe) %0,5 Bor (B) %1,5 Çinko (Zn) %0,1 Molibden (Mo) %4 Mangan (Mn) %9 Magnezyum (Mg) %1,5 Bakır (Cu) %3 Kükürt (S) ĠĢtirakçi firmaların, teklif verdikleri bu gübreye ait numuneyi ihale öncesi getirmeleri gerekmektedir. Miktar : 750 Kg (+ - %25 miktar opsiyonlu) 6- BOYA (Chloroply E-141) Miktar : 7 Kg (+ - %25 miktar opsiyonlu)