Finansal Raporlama ve Muhasebe Danışmanlığı Hizmetleri Yıllık Faaliyet Raporu 2013 Yükümlülükler ve hizmetlerimiz Ekim 2013
Şirketlerde Faaliyet Raporu Hazırlama Sorumluluğu Yeni Türk Ticaret Kanunu na ( TTK ) göre Türkiye deki tüm anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin faaliyet raporu hazırlaması zorunludur. Yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasından Şirket Yönetim Organı (anonim şirketlerde yönetim kurulu, limited şirketlerde müdürler kurulu veya müdür, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yönetici veya yöneticiler) sorumludur. Faaliyet raporu hazırlaması zorunlu olan şirket türü Anonim şirket Limited şirket Sermayesi paylara bölünmüş komandit şirket Faaliyet raporu hazırlamasından sorumlu olan Yönetim Organı Yönetim kurulu Müdürler kurulu / müdür Yönetici / yöneticiler 1
Yıllık Faaliyet Raporu Hazırlama Takvimi Yıllık faaliyet raporu ilgili olduğu hesap döneminin bitimini izleyen iki ay içinde hazırlanmalı ve şirketin yönetim organı başkanı ve üyeleri tarafından imzalanarak onaylanmalıdır. Buna göre, 2013 yılı yıllık faaliyet raporlarının düzenlenmesine ilişkin son tarih 28 Şubat 2014 tür. Yıllık Faaliyet Raporu, şirketin Olağan Genel Kurul toplantısında Genel Kurul a sunulur (2013 yılına ilişkin Genel Kurul un düzenlenmesi için son tarih 31 Mart 2014 tür.) Mali yıl sonu Aralık 2013 Ocak 2014 Şubat 2014 Mart 2014 Nisan 2014 Faaliyet raporu hazırlama süreci Faaliyet raporunun onayı için son tarih Olağan Genel Kurul için son tarih 2
Faaliyet Raporunun Asgari Konu Başlıkları Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik 28 Ağustos 2012 de Resmi Gazete de yayınlanmıştır. Buna göre 2013 yılına ilişkin olarak hazırlanacak olan yıllık faaliyet raporlarının içermesi gereken asgari konu başlıkları aşağıdaki gibi belirlenmiştir: 1 Genel bilgiler 2 Yönetim organı üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar 3 Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları 4 Şirket faaliyetleri ve faaliyetlere ilişkin önemli gelişmeler 5 Finansal durum 6 Riskler ve yönetim organının değerlendirmesi 7 Diğer 3
Yıllık Faaliyet Raporu na İlişkin Olası Cezai Yaptırım Yıllık Faaliyet Raporu nu hazırlamama veya eksik hazırlamaya ilişkin cezai müeyyidelere istinaden Yeni TTK'da direkt bir atıf bulunmamaktadır. Fakat, Yeni TTK'dan alınan aşağıdaki maddede altı çizili kısımların tüm belgeleri kapsadığı düşünüldüğünde faaliyet raporuna ilişkin de bir cezai yaptırım olduğu yorumu yapılabilir: Bu Kanun hükümlerine göre tutulmakla veya muhafaza edilmekle yükümlü olunan defter, kayıt ve belgeler ile bunlara ilişkin bilgileri, denetime tabi tutulan gerçek veya tüzel kişiye ait olup olmadığına bakılmaksızın, 210 uncu maddenin birinci fıkrasına göre denetime yetkili olanlarca (*) istenmesine rağmen vermeyenler veya eksik verenler ya da bu denetim elemanlarının görevlerini yapmalarını engelleyenler, fiilleri daha ağır cezayı gerektiren başka bir suç oluşturmadığı takdirde üçyüz günden az olmamak üzere adli para cezasıyla cezalandırılır. (**) Ayrıca TTK mevzuatı uyarınca bağımsız denetim kapsamına giren şirketlerin yıllık faaliyet raporlarının denetlenmesi zorunludur. Söz konusu şirketler için denetlenmemiş faaliyet raporları yok hükmündedir. (*) Gümrük ve Ticaret Bakanlığı denetim elemanları (**) Yeni TTK - Onikinci Bölüm Cezai Sorumluluk A) Suçlar ve cezalar Madde 562-4 (Değişik: 26/6/2012-6335/30 md.) den alınmıştır. 4
Yıllık Faaliyet Raporu na İlişkin Hizmetlerimiz Derleme / Hazırlama Yıllık Faaliyet Raporu nun Faaliyet Raporu Yönetmeliği nin asgari gerekliliklerini içerecek şekilde derlenmesi Kontrol Şirket yönetimi tarafından hazırlanacak Faaliyet Raporu nun içeriğinin Faaliyet Raporu Yönetmeliği nin gereklilikleri ile karşılaştırılması ve tespit edilen hususların Şirket yönetimi ile paylaşılması Uygulama Şablonu Faaliyet Raporu Uygulama Şablonu ve örneklerin paylaşılması Çalıştay Yıllık Faaliyet Raporu nun asgari gereklilikleri ile Uygulama Şablonu ile ilgili çalıştay Danışmanlık ve Destek Faaliyet Raporu hazırlama sürecinde danışmanlık ve destek verilmesi PwC 5
İletişim Cihan Harman Sorumlu Ortak PwC Türkiye Finansal Raporlama ve Muhasebe Danışmanlığı Hizmetleri Telefon: +90 212 326 6190 E-mail: cihan.harman@tr.pwc.com İlker Alişoğlu Kıdemli Müdür PwC Türkiye Finansal Raporlama ve Muhasebe Danışmanlığı Hizmetleri Telefon: +90 212 326 6791 E-mail: ilker.alisoglu@tr.pwc.com Merve Çiçek Müdür PwC Türkiye Finansal Raporlama ve Muhasebe Danışmanlığı Hizmetleri Telefon: +90 212 326 6715 E-mail: merve.cicek@tr.pwc.com 6