T.C. SÜLEYMAN DEMĠREL ÜNĠVERSĠTESĠ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı 2007 YILI BĠRĠM FAALĠYET RAPORU
ĠÇĠNDEKĠLER SUNUġ I. GENEL BĠLGĠLER...2 I.A. MĠSYON VE VĠZYON... 2 I.B. YETKĠ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 2 I.C. HARCAMA BĠRĠMĠNE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER... 2 I.C.1. Fiziksel Yapı... 2 I.C.1.1. Toplam Kapalı Alan (m 2 )... 2 I.C.1.2. Sosyal Alanlar... 3 I.C.1.2.6. Toplantı Konferans Salonları... 3 I.C.1.3. Hizmet Alanları... 3 I.C.1.4. Ambar Alanları... 3 I.C.1.5. ArĢiv Alanları... 4 I.C.1.6. Atölye Alanları... 4 I.C.2. Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması)... 5 I.C.3. Bilgi ve Teknoloji Kaynakları... 6 I.C.4. İnsan Kaynakları... 6 I.C.4.1. 2547 Sayılı Kanunun 13-b/4 Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel Sayıları... 6 I.C.4.2. Ġdari Personel Sayıları... 7 I.C.4.3. Akademik ve Ġdari Personelin Eğitim Durumu... 7 I.C.4.4. Akademik ve Ġdari Personelin Hizmet Süresi... 7 I.C.4.5. Akademik ve Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı... 9 I.C.4.6. Kısmi Zamanlı Öğrenci Sayıları... 9 I.C.4.7. ĠĢçiler... 9 I.C.5. Sunulan Hizmetler... 10 I.C.5.1. Kütüphane Hizmetleri... 10 I.C.6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 13 II. AMAÇ VE HEDEFLER... 14 II.A. HARCAMA BĠRĠMĠNĠN AMAÇ VE HEDEFLERĠ... 14 II.B. ÖNCELĠKLĠ AMAÇ VE HEDEFLER... 14 II.C. TEMEL POLĠTĠKA VE ÖNCELĠKLER... 14 III. FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER... 15 III.A. MALĠ BĠLGĠLER... 15 III.A.1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 15 III.A.1.1. Bütçe Giderleri... 15 III.B. PERFORMANS BĠLGĠLERĠ... 15 III.B.1. Eğitim Faaliyetleri... 15 III.B.1.1. Akademik ve Ġdari Personel Eğitim Faaliyetleri... 15 III.B.2. İdari Faaliyetler... 16 III.B.5. Diğer Hususlar... 16 IV. KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ... 18 IV.A. ÜSTÜNLÜKLER... 18 IV.B. ZAYIFLIKLAR... 18 IV.C. DEĞERLENDĠRME... 18 V. ÖNERĠ VE TEDBĠRLER... 18 VI. HARCAMA YETKĠLĠSĠNĠN ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 19 ii
SUNUġ Üniversiteler bilgi ve düģüncenin korunması, eğitim ve öğretim, araģtırma, bilginin yorumlanması ve yayılması gibi etkinliklerle yükümlü kuruluģlardır. Bu iģlevlerin yerine getirilebilmesi için çeģitli alt yapı olanakları gereklidir. Bu alt yapı öğeleri eğitim-öğretim için ders araç ve gereçleri, deney için laboratuar, bilgi sağlamak için kütüphanelerdir. Kütüphane, akademik kurumlarda eğitim-öğretim etkinliklerini ve araģtırmaları doğrudan destekleyen bir araçtır ve bu yüzden üniversiteyi oluģturan öğeler arasında vazgeçilmez bir yeri vardır. Bilgi Merkezi; geleneksel kütüphane hizmetlerini en son teknolojik geliģmeler ile destekleyerek kullanıcılarının bilgi ihtiyaçlarını en kısa sürede ve maksimum düzeyde karģılayarak, eğitim-öğretim faaliyetlerinin ve bilimsel araģtırma-geliģtirme çalıģmalarının alt yapısını oluģturmayı amaçlamaktadır. Bu amaçla faaliyetlerini sürdüren Bilgi Merkezi, sahip olduğu kaynaklar ile elektronik ortamda hizmet veren bir Bilgi Merkezi olma yönünde önemli mesafeler kaydetmiģtir. Özellikle elektronik kaynak sayısı ve niteliğinin artması kullanıcı memnuniyetini olumlu yönde etkilemiģ ve kullanım devamlı olarak artmıģtır. 2007 yılı içinde sağlamıģ olduğumuz geliģmelerin önümüzdeki yıl da artarak devam etmesi için çalıģmalarımız devam etmektedir. Uzman Uğur BULGAN Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanı V.
I.GENEL BĠLGĠLER I.A.MĠSYON VE VĠZYON Misyon Vizyon Üniversite eğitimi ve bilimsel araģtırma-geliģtirme çalıģmalarının bir parçası olarak; gerekli olan materyalleri sağlamak ve kullanıcıların bilgi gereksinimlerini karģılamaktır. Bilgi hizmetlerini en son teknolojik geliģmeler ile en üst düzeyde sağlayan evrensel çapta bir kütüphane olmaktır. I.B.YETKĠ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR Birimin KuruluĢ Mevzuatı Prof. Dr. Hasan Gürbüz Kütüphanesi 09.12.1993 tarihinde Merkez Kütüphane adıyla oluģturulmuģtur. Daha sonra 11.02.1998 tarihinde senato kararı ile Merkez Kütüphanesi adı kurucu rektör Prof. Dr. Hasan Gürbüz Kütüphanesi adını almıģtır. 21.05.2007 tarihinde 4 katlı 8000 m2 alana sahip modern yeni binasına taģınarak kullanıcılarına Prof. Dr. Hasan Gürbüz Bilgi Merkezi olarak hizmet vermeye devam etmektedir. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Kütüphane Dokümantasyon Daire BaĢkanı nın yetki, görev ve sorumlulukları: Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için, gerekli bütçeyi, yönetmelik, yönerge, plan ve programı hazırlamakla birlikte, konu ile ilgili olarak yeterli kadronun oluģturulması ve koordinasyonunu sağlayarak personel üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapar. Kütüphaneye atanacak personel ile ilgili Rektörlüğe görüģ bildirir. Kütüphanecilik alanındaki geliģmeleri izleyerek yeni teknolojilerin bilgi ile bütünleģmesini sağlar. Teknik ve Okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlayarak denetimini yapar. I.C.HARCAMA BĠRĠMĠNE ĠLĠġKĠN BĠLGĠLER I.C.1.Fiziksel Yapı I.C.1.1.Toplam Kapalı Alan (m 2 ) Ġdari Bina Alanları Sosyal Eğitim Alanları Alanlar A B C D Sirkülâsyon Alanı Multimedya Toplam Alan 1200 4600 200 300 300 800 600 8000 A= ÇalıĢma Salonları; B= Bilgisayar Alanları; C=Diğer, D= Sosyal Alanlar 2
Bilgi Merkezi; 4 katlı, 950 kiģilik oturma kapasitesi ve 8000 m2 kullanım alanına sahiptir. Bodrum Kat(Mavi Kat): Ġki bölümden oluģmaktadır. Birbirinden bağımsız olan bu iki bölümden ilki, Bilgi Merkezi kapandıktan sonra açılan ve üst katlarla bağlantısı bulunmayan, bağımsız giriģe sahip 24 saat çalıģma salonudur. Güvenlik personeli kontrolünde kullanıcılarımız kendi materyalleri ile bu salonda sabaha kadar çalıģabilmektedirler. Bu kattaki ikinci bölüm, üst katlarla bağlantılı olarak hizmet vermekte ve kitap koleksiyonu (P, Q - Z), ciltli süreli yayınları ve ayakta tarama terminallerini barındırmaktadır. Ayrıca bu katta, merkezimizin sahip olduğu kitap ve süreli yayınların ciltlenme iģlemlerinin yapıldığı cilt atölyesi, personel odaları ve depolar bulunmaktadır. Alt Zemin Kat (Kırmızı Kat): Kitap koleksiyonu (G - N), 95 kiģilik bilgi merkezi konferans salonu, özel koleksiyonlar, multimedya birimi bankosu ve karelleri, grup multimedya odaları, fotokopi, serbest çalıģma salonu ve ayakta tarama terminalleri bu katta bulunmaktadır. Zemin Kat (Turuncu Kat): Kitap koleksiyonu (A - F), güncel süreli yayınlar, ödünç verme, rezerv, referans birimleri bankoları, referans koleksiyonu (M / A - Z), tarama terminalleri, referans birimi veritabanı tarama bilgisayarları, vestiyer ve güvenlik bankosu bu katta bulunmaktadır. Galeri Kat (Ġdari Kat): Bu katta Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı idari büroları bulunmaktadır. I.C.1.2.Sosyal Alanlar I.C.1.2.1.Toplantı Konferans Salonları Kapasite (KiĢi) 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251 Üzeri Toplantı Salonu Sayısı 1 Konferans Salonu Sayısı 1 Toplam 1 1 I.C.1.3.Hizmet Alanları Sayı Toplam Alan (m 2 ) Kullanan KiĢi Sayısı Grup ÇalıĢma Odası 4 276 163 24 Saat Okuma Salonu 1 86 48 Özel Koleksiyonlar Salonu 1 122 Toplam 6 484 211 I.C.1.4.Ambar Alanları Ambar Sayısı: 4 adet Ambar Alanı: 200 m 2 3
I.C.1.5.ArĢiv Alanları ArĢiv Sayısı: 1 adet ArĢiv Alanı: 22 m 2 I.C.1.6.Atölye Alanları Atölye Sayısı: 1 adet (Cilt Atölyesi) Atölye Alanı: 61 m 2 4
I.C.2.Örgüt Yapısı (TeĢkilat ġeması) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanı Teknik Hizmetler Okuyucu Hizmetleri Sekreterlik Mali ĠĢler Satın Alma / Sağlama Birimi Gelen Yayınlar (DemirbaĢ Kayıt, Barkod) Birimi Kataloglama ve Sınıflama Birimi Bilgi ĠĢlem Birimi Cilt Atölyesi Ödünç Verme Birimi Referans Birimi Multimedia Birimi Süreli Yayınlar Birimi Koleksiyon Yönetimi Birimi Yazı ĠĢleri Bina Yönetimi Multimedia- Teknik ĠĢlemler Otomasyon Programı ĠĢletimi Reserve Koleksiyonu Doküman Sağlama / ILL Ödünç Verme Özel Koleksiyonlar E-Reserve Koleksiyonu Kullanıcı Eğitimi DanıĢma / Rezervasyon Web Sitesi Yönetimi Multimedia Çoğaltma 5
I.C.3.Bilgi ve Teknoloji Kaynakları Cinsi TaĢınır Kodu Sayı Ġdari Amaçlı Eğitim Amaçlı AraĢtırma Amaçlı Toplam Kayıt Tutarı (YTL) Sayı Toplam Kayıt Tutarı (YTL) Sayı Toplam Kayıt Tutarı (YTL) Masaüstü 255.02.01.01.01.01 bilgisayar 24 19.305,60 73 41.502,33 TaĢınabilir 255.02.01.01.02 bilgisayar 1 3.495,75 Kitap 255.07.02.01 68950 378.444,10 Projeksiyon 255.02.05.01.01 2 5.554,37 Tepegöz 255.02.05.01.02 1 386,40 Barkod Okuyucu 255.02.02.01.13 10 4.063,12 Fotokopi 255.02.03.01 1 28,75 2 11.346,00 makinesi Faks 255.02.04.02 1 767,00 Televizyonlar 255.02.05.02.02 1 14.50 14 3.593,.68 Tarayıcılar 255.02.02.02 2 596,68 2 772,82 DVD ler 255.07.03.07 2079 12.902,86 Tez 255.07.02.03 1843 14.297,00 Ġnce Ġstemci 255.02.01.01.01.02 55 47.537,95 Ses Kaseti 255.07.03.06 10 80.00 Manyetik Kapı 255.10.02.03.04.06.1 1 27.104,60 Manyetik Kapı 255.10.02.03.04.06.6 1 1.648,82 I.C.4.Ġnsan Kaynakları I.C.4.1.2547 Sayılı Kanunun 13-b/4 Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel Sayıları Kadro Unvanı Sayı Okutman 1 Uzman 8 Toplam 9 6
I.C.4.2.Ġdari Personel Sayıları 1 Hizmet Sınıfı Dolu 2 BoĢ BaĢka Birimde Görevlendirilen 3 Birimde Görevlendirilen 4 Fiilen Görev Yapan Toplam Genel Ġdari Hizm. 10 2 2 2 11 Teknik Hizm. 1 1 Toplam 10 2 2 3 12 I.C.4.3.Akademik ve Ġdari Personelin Eğitim Durumu 5 Eğitim Derecesi Hizmet Sınıfı Ġlköğretim Lise Önlisans Lisans Lisansüstü Akademik Personel 7 2 Genel Ġdari Hizmetler 1 4 2 4 Teknik Hizmetler 1 Toplam 1 5 2 11 2 1 2 3 4 5 31.12.2007 tarihi itibariyle kadrosu birimde olan (13-b/4 maddesine göre baģka bir birimde görevlendirilmiģ olsa bile) idari personel sayısı esas alınır. 31.12.2007 tarihindeki kadrosu birimde olan (13-b/4 maddesine göre baģka bir birimde görevlendirilmiģ olsa bile) idari personel sayısı esas alınır. 31.12.2007 tarihindeki kadrosu birimde olup 13-b/4 maddesine göre baģka bir birimde görevlendirilmiģ olan idari personel sayısı esas alınır. 31.12.2007 tarihindeki kadrosu baģka birimde olup 13-b/4 maddesine göre birimde görevlendirilmiģ olan idari personel sayısı esas alınır. 31.12.2007 tarihindeki birimde fiilen görev yapan idari personel sayısı esas alınır. 7
I.C.4.4.Akademik ve Ġdari Personelin Hizmet Süresi 6 Hizmet Sınıfı Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 Üzeri Akademik Personel 1 3 1 2 1 1 Genel Ġdari Hizmetler 2 3 1 5 Teknik Hizmetler 1 Toplam 7 3 3 1 5 2 7 6 7 31.12.2007 tarihindeki fiilen görev yapan idari personel sayısı esas alınır. 31.12.2007 tarihindeki fiilen görev yapan toplam idari personel sayısının hizmet süresi grafiği hazırlanır. 8
I.C.4.5.Akademik ve Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 8 YaĢ Aralığı Hizmet Sınıfı 21-25 26-30 31-35 36-40 41-50 51- Üzeri Akademik Personel 3 1 4 1 Genel Ġdari Hizmetler 1 1 2 2 4 1 Teknik Hizmetler 1 Toplam 9 1 4 3 6 5 2 I.C.4.6.Kısmi Zamanlı Öğrenci Sayıları Erkek Kadın Toplam Kısmi Zamanlı Öğrenci Sayıları 10 31 41 I.C.4.7.ĠĢçiler ĠĢçiler Sürekli ĠĢçiler 657 4/B SözleĢmeli Personel 1 3 Aylık Vizesiz Geçici ĠĢçiler Toplam Sayı 8 9 31.12.2007 tarihindeki fiilen görev yapan idari personel sayısı esas alınır. 31.12.2007 tarihindeki fiilen görev yapan toplam idari personel sayısının yaģ grafiği hazırlanır. 9
I.C.5.Sunulan Hizmetler I.C.5.1.Kütüphane Hizmetleri Elektronik Veri Tabanları Elektronik veri tabanlarımıza http://kutuphane.sdu.edu.tr/index.php?kat=2&a=a adresinden ulaģılabilmektedir. Ayrıca Proxy sunucunun kullanıma açılması ile kullanıcılarımız üniversite kampüse gelmeden de internet üzerinden elektronik kaynaklara dünyanın her yerinden eriģebilmektedirler. Ekim-Kasım-Aralık ve Mayıs- Haziran dönemlerinde çok sayıda veri tabanı deneme kullanımına açılarak kullanıcılarımızın yararlanması sağlanmıģtır. Abone olduğumuz elektronik veri tabanlarının listesi ve veri tabanlarına ait kısa bilgiler tabloda görülmektedir (Elektronik Veri Tabanları). A'dan Z'ye Elektronik Süreli Yayınlar Academic Search Complete (Ebscohost) Elektronik Veri Tabanları Abone olunan veri tabanlarında yer alan tam metin elektronik dergileri A'dan Z'ye görülebilir. Sosyal bilimler, eğitim, güzel sanatlar, dil ve edebiyat, mühendislik, bilgisayar, tıp ve tıbba yardımcı bilimler Agricola (Ebscohost) Özet Tarım, ziraat ve iliģkili akademik disiplinler Annual Reviews Antropoloji, Astronomi, Biyokimya, Biyomedikal, Biyofizik, Klinik Psikoloji, Yer Bilimleri, Çevre Bilim, Entomoloji, Genetik, Tıp, Mikrobiyoloji, Nöroloji, Beslenme, Patoloji, Farmakoloji, Bitki Patolojisi, Bitki Biyolojisi, Sosyal Bilimler, Sosyoloji, Psikoloji. Blackwell Synergy Tıp, veterinerlik, hemģirelik, diģçilik, fen bilimleri, mühendislik Business Source Complete (Ebscohost) Ekonomi, iģletme ve iliģkili disiplinler CAB Abstract Özet Ziraat ve Uygulamalı YaĢam Bilimleri Konusunda; Tarım, Hayvancılık, Bitki Koruma, Genetik, Orman Mühendisliği, Ekonomi, Veterinerlik, Beslenme ve Kırsal GeliĢim Clinical Evidence Kanıta dayalı tıp veri tabanı Clinical Pharmacology (Ebscohost) Ġlaçların kullanımı ile ilgili en güncel bilgileri verir. Computer Source (Ebscohost) Veri tabanı, bilgisayar ve elektronik, bilgisayar programları ve programlama, yapay zeka, sibernetik, enformasyon sistemleri robot ve özel yazılımlar EBRARY Elektronik Kitap Veri Tabanı Elektronik kitap Engineering Village2 Özet ĠnĢaat, maden, makine, elektrik, kimya, genel mühendislik ERIC (Ebscohost) Özet Eğitim First Consult Health Source : Nursing & Academic Edition (Ebscohost) History Reference Center (Ebscohost) IEL : IEEE / IEE Electronic Library Tıp. HemĢirelik, Sağlık Tarih. Institute of Physics Fizik. JCR- Journal Citation Report Bibl. Dergi etki değeri. JSTOR Legal Collection (Ebscohost) Elektrik-elektronik mühendisliği, bilgisayar bilimleri, uygulamalı fizik, biyomedikal/biyoteknoloji ile ilgili 133 dergi, 500 konferans bildirisi, yıllık toplantılar ve 800 IEE standardı. Antropoloji, Arkeoloji, Ekoloji, Amerika ve Afrika çalıģmaları, Asya ÇalıĢmaları, Bitki Bilimi, ĠĢletme, Orta Doğu ÇalıĢmaları, Ekonomi, Maliye, Eğitim, Fen Bilimleri, Tarih Bilimi, Dil, Edebiyat, Latin Amerika ÇalıĢmaları, Felsefe, Siyaset Bilimleri, Nüfus Etütleri, Sosyoloji, Coğrafya, Din, Folklor, Film, Gösteri Sanatları, Müzik, Ġstatistik ve Matematik. Hukuk. 10
MasterFILE Premier (Ebscohost) MD Consult Sosyal Bilimler, Biyografi, Fotoğraf, Harita, BroĢür, Temel BaĢvuru Kaynakları nı da içermektedir. Medline (Ebscohost) Özet Tıp ve Sağlık Bilimleri Newspaper Source (Ebscohost) Gazete Ovid Tıp ve Sağlık Bilimleri Ovid MEDLINE Özet Tıp ve Sağlık Bilimleri Professional Development Collection (PDC) (Ebscohost) Eğitim ve ĠliĢkili Disiplinler Psychology and Behavioral Sciences Collection (Ebscohost) Psikoloji Regional Business News (Ebscohost) Religion and Philosophy Collection (Ebscohost) Safari Books Online ScienceDirect (Elsevier) Tıp. Bölgesel ekonomi Din ve iliģkili disiplinler Elektronik Kitap Serials Directory (Ebscohost) Bibl. Süreli yayın referans kaynağı Serials Solutions Springer E-Book Collection SpringerLink Mühendislik, teknoloji, tıp, kimya, bilgisayar bilimleri, beģeri ve sosyal bilimler, ekonomi AMS, Central Search, Article Linker Elektronik Kitap Tıp, kimya, jeoloji, bilgisayar bilimleri, matematik, fizik, astronomi, çevre bilimleri, mühendislik, biyoloji, tarım,ekonomi, iģletme, sosyal ve beģeri bilimler, hukuk, doğa ve çevre bilimleri Teacher Reference Center (Ebscohost) Özet Eğitim Taylor & Francis Journals (Informa World) Tıp, mühendislik, fen, sosyal ve beģeri bilimler, sanat v.b. Vocational and Carrier Collection (Ebscohost) MYO için oluģturulmuģ veri tabanı Web of Science SCI, SSCI Özet Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index. Wiley Interscience ĠĢ, finans ve yönetim, hukuk, kimya, tıp bilimleri, bilgisayar bilimi, yer bilimleri, matematik ve istatistik, fizik, eğitim, mühendislik ve psikoloji Teknik Hizmetler Kütüphaneye sağlanan bir materyalin sağlanmasından hizmete sunuluncaya kadar devam eden sürecini kapsayan; sağlama, kataloglama-sınıflama ve barkodlama iģlemlerinin yapıldığı servistir. Kütüphanemize gerek satın alma gerekse bağıģ yoluyla gelen ve demirbaģ, barkod iģlemleri tamamlanan yayınların sınıflaması Library of Congress Sınıflama Sistemi ne göre yapılarak; Marc formatındaki Bliss Kütüphane Otomasyon Programı na Anglo- Amerikan Cataloging Rules II kataloglama kuralları doğrultusunda kitapların bibliyografik künyeleri girilerek kullanıcıların hizmetine sunulmuģtur. 2007 yılında Kataloglama ve sınıflama iģlemi biten 5500 kitaba; raftaki yerlerini belirleyen sırt etiketleri hazırlanarak yapıģtırılmıģ ve okuyucunun hizmetine sunulmak üzere okuma salonuna gönderilmiģtir. Raflarda ciltleri dağılmıģ kitaplar belirlenmiģ ve ciltlenmesi için cilt atölyesine gönderilmiģtir. 742 adet kitabın ciltleme iģlemi tamamlanarak, Bliss Otomasyon Programı nda kullanılabilir durumda olduğu aktif hale getirilmiģtir. Bu kitapların veri giriģleri tekrar kontrol edilerek raftaki yer numaralarını gösteren sırt etiketleri hazırlanarak 11
yapıģtırılmıģ ve kullanıcının hizmetine sunulmak üzere okuma salonuna gönderilmiģtir. Okuyucu Hizmetleri Bilgi kaynaklarını toplamak, mevcut bilgi kaynaklarından kullanıcıların en verimli biçimde faydalanmasını sağlamak amacıyla, belli kurallar dâhilinde hizmet veren birimdir. Ödünç Verme Teknik iģlemleri tamamlanan yayınlardan faydalanmak isteyen okuyucuların ödünç kitap alabilmesi ve diğer materyallerden faydalanabilmesi için Kütüphaneden Yararlanma Yönergesi ne göre; Akademik ve Ġdari Personel 20 gün süre ile 10 kitap, öğrenciler 15 gün süre ile 2 kitap ödünç alabilir. DıĢarıdan gelen araģtırmacılara kütüphane yayınları ödünç verilmez, kütüphane içinde ya da fotokopi hizmetlerinden yararlanabilirler. Kitapların ödünç verme iģlemleri barkot el terminali kullanılarak yapılmaktadır. Süreli yayınlar, müracaat kaynakları, kitap dıģı materyaller dıģarıya ödünç verilmez. Bu kaynaklar kütüphane içinde kullanılabilir. 2007 yılında yeni modern binamızda okuyucularımıza referans, rezerv ve multimedya birimleri oluģturularak okuyucuların hizmetine sunulmuģtur. Bilgi Merkezi Referans Birimi, kullanıcılarımızın tüm referans sorularını cevaplamak, kullanıcı eğitimi vermek, kütüphaneler arası ödünç alma (ILL) hizmetlerini yürütmek, veritabanlarından tarama yapmak isteyen kullanıcılarımıza yardımcı olmak amacıyla kurulmuģtur. Referans Biriminde, akademik personelimizin ve enstitü öğrencilerimizin kullanımına yönelik 10 adet PC bulunmaktadır. Merkezimizde mevcut olmayan yayınlar ihtiyaç doğrultusunda kütüphaneler arası iģbirliği çerçevesinde sağlanarak Kütüphaneler arası Ödünç Kitap / Fotokopi Ġstek Formu ile okuyucuların istekleri karģılanır. 2007 yılında baģka üniversite kütüphanelerinden kütüphanemiz aracılığı ile 209 akademik personelimizin isteği karģılanmıģtır. 16 adet yayın diğer üniversitelerdeki okuyuculara ödünç verilmiģ ve ihtiyaçları karģılanmıģtır. Rezerv Birimi; 2007 yılı içerisinde oluģturulmuģ ve rezerv koleksiyonunun oluģturulabilmesi amacıyla bütün bölüm baģkanlıkları ile görüģülerek, bu koleksiyonda bulunmasını istedikleri kitapların listelerini oluģturmaları istenmiģtir. Normal koleksiyon içerisinde bulunan kitaplar Rezerv koleksiyonuna aktarılmıģ, bulunmayanların da satın alma yoluyla sağlanarak koleksiyona eklenmesi çalıģmaları devam ettirilmektedir. Multimedya Birimi; Bu birim 10 adet 37 ekran, 3 adet 70 ekran televizyon ve 4 adet projeksiyon cihazı ile Bilgi Merkezi kullanıcılarına hizmet vermeye baģlamıģtır. 500 den fazla DVD ile 647 adet CD-ROM un kataloglama ve sınıflama iģlemleri tamamlanmıģtır. Bununla birlikte kullanıcıların karelleri ve grup multimedya odalarını kullanabilmeleri için rezervasyon programı kurularak hizmete sunulmuģtur. Kullanıcılar üniversite kampüsünde bulunan bilgisayarlardan grup multimedya odaları ve kareler için rezervasyon yapabilirler. Merkezimizde BLISS Kütüphane Otomasyon Programı nın Linux/Oracle sürümü kullanılmaktadır. Katalog taraması http://bliss.sdu.edu.tr adresinden yapılmaktadır. 2007 yılı içerisinde otomasyon programı güncellenmiģ olup, özellikle web tarama ara yüzündeki 12
geliģmeler çerçevesinde kullanıcılarımızın kendi eriģim bilgilerini kullanarak üzerindeki kitapları görebilmeleri, ödünç alınmıģ bir materyale rezerv koyabilmeleri sağlanmıģtır. Yine 2007 yılı içerisinde Otomasyon Programının çalıģtığı sunucu yenilenmiģtir. Otomasyon programı ile yapılan bütün iģlemlerin yedeği düzenli olarak alınmakta ve CD ortamında muhafaza edilmektedir. Merkezimizin hizmete sunduğu veri tabanlarına kampüs dıģından ulaģımın sağlanmasını amaçlayan ve 2006 yılında baģlanan Proxy sunucu hizmetine devam edilmiģ ve akademik personel ile enstitü öğrencilerine kullanıcı adı ve parolası verilerek hizmetten yararlanmaları sağlanmıģtır. Bu hizmet veri tabanı kullanımında önemli artıģlar sağlamıģtır. Bilgi Merkezi düzenli olarak elektronik ortamda yayınlanan e-bülten çıkarmaktadır. Kullanıcılar e-bülten ile yeni hizmetler ve veritabanları konularında bilgilendirilmektedirler. Bilgi Merkezi web sayfasına 2007 yılı içerisinde yeni eklemeler yapılmıģtır. RSS duyuru hizmeti, anket, istatistik modulü, ILL modulü gibi eklemeler bunlardan bazılarıdır. Dinamik olan kütüphane web sayfası teknolojik geliģimlere paralel olarak web sayfasının geliģimine de olanak sağlamaktadır. Veri tabanı destekli olduğu için; özellikle çok dilli ve çok fazla sayıda verinin iģlenmesine uygundur. Aynı zamanda web sayfası birimin dıģarıya açılan penceresidir. Bilgi hizmetlerinin sunumu ve pazarlaması bu ara yüz üzerinden yapılmaktadır. Bu nedenle web sayfası geliģimine büyük önem vermekteyiz. Web sayfası ziyaretçi sayıları ve bölümlerde en çok kullanılan ilk on ayrıntılı olarak verilmiģtir (Bilgi Merkezi Web Sayfası Ġstatistikleri). Ayrıca bu verilere http://kutuphane.sdu.edu.tr/index.php?kat=8&tik=3 adresinden de eriģilebilmektedir. Kütüphanemizde yer alan kitaplar, müracaat kaynakları ve süreli yayınlar açık raf sistemine göre kullanıcıların hizmetine sunulmakta olup, 16 adet kamera ve otomatik kapı güvenlik sistemi ile korunmaktadır. Ayrıca, okuyucularımıza saat 17.00 den sonra bilgi merkezimizin içinde bulunan 24 saatlik salonda sabaha kadar çalıģma imkânı sunulmaktadır. 22.10.2007 tarihi ile 31.12.2007 tarihleri arasında 144 kiģi bu salondan yararlanmıģtır. I.C.6.Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi Görev, yetki ve sorumluluklar belirlenmiģtir. Kullanıcılara sunulan hizmetlere iliģkin ayrıntılı istatistikler tutulmaktadır. Değerlendirilen istatistikî veriler yönetim olarak karar vermemize yardımcı olmaktadır. Kaydedilen ayrıntılı istatistikî bilgilerin kullanıcılarla da paylaģımı kütüphane web sitesi aracılığıyla olmaktadır. Web sitesinde yer alan istek formları kullanıcı kitlesinin Bilgi Merkezi ile ilgili bütün isteklerini yönetime ulaģtırmalarına yardımcı olur. 13
II.AMAÇ ve HEDEFLER II.A.HARCAMA BĠRĠMĠNĠN AMAÇ ve HEDEFLERĠ AMAÇLAR Eğitim-Öğretim ve bilimsel araģtırma-geliģtirme çalıģmalarının altyapısının oluģturulması, Derslerde kullanılan kaynak ve yardımcı yayınların sağlanması, Kullanıcıların verilen hizmetlerle ilgili memnuniyet düzeyinin artırılması, Ġçinde bulunulan bölgeye ait yayınların toplanması ve gelecek kuģaklar için korunması, Üniversitemiz yayınlarının toplanması ve gelecek kuģaklar için korunması, Kullanıcıların talep ettiği yayınların sağlanması, Kütüphaneler arası iģbirliği çalıģmalarının geliģtirilmesi, Kullanıcılar için uygun çalıģma ortamının yaratılması, 2008 yılı için ulusal ve yerel gazetelerin abonelikleri yapılması, Cilt birliği sağlayan dergilerin cilt iģlemlerinin yapılması ve kataloglanması. HEDEFLER Açık arģiv çalıģmalarının geliģtirilmesi, Basılı yayın sayısının kısa sürede altılı rakamlara ulaģması, Elektronik kitap sayısının artırılması, Nadir eser koleksiyonu oluģturulması, Bilgi Merkezi nin açık olduğu saatlerin uzatılması, II.B.ÖNCELĠKLĠ AMAÇ ve HEDEFLER Yeni binanın eksiklerinin tamamlanması Yazıcı sunucusunun faaliyete geçirilmesi II.C.TEMEL POLĠTĠKA ve ÖNCELĠKLER Kullanım kolaylığı ve eriģim avantajı bakımından elektronik yayın tercihi Basılı Türkçe kaynak ve yardımcı kaynak kitap sayısının artırılması Kullanıcı memnuniyeti, Kullanıcı görüģlerinin alınması, Açık eriģim çalıģmaları. Elektronik Kitap sayılarının arttırılması, Bilgi Merkezi nin açık olduğu saatlerin artırılması. 14
III.FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ ve DEĞERLENDĠRMELER III.A.MALĠ BĠLGĠLER III.A.1.Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1.1.Bütçe Giderleri KBÖ GerçekleĢme GerçekleĢme Toplamı Oranı YTL YTL % 01 Personel Giderleri 103.100,00 119.768,25 1.16 02 Sosyal Güvenlik Kurumlarına 27.100,00 19.950,55 0.74 Devlet Primi Giderleri 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 9.600,00 7.754,40 0.81 05 Cari Transferler 06 Sermaye Giderleri 500.000,00 495.367,85 0.99 TOPLAM 639.800,00 642.841,05 1.00 2007 yılında daire baģkanlığımıza naklen atama yoluyla üç personel hizmete baģladığı için personel giderlerinde artıģ olmuģtur. III.B.PERFORMANS BĠLGĠLERĠ III.B.1.Eğitim Faaliyetleri III.B.1.1.Akademik ve Ġdari Personel Eğitim Faaliyetleri Programın Türü ve Adı (Hizmet Ġçi Eğitim /Kurs/ Diğer) Programın Tarihi Katılan KiĢi Sayısı 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu hakkında Mart 18 Bliss otomasyon programı Nisan 12 Veri tabanı kullanıcı eğitimi Nisan 35 Oryantasyon Programı Ekim 5000 Yıllık ANKOS Toplantısı Haziran 2 ANKOS Değerlendirme Toplantısı Eylül 1 ULAKBĠM Toplantısı Mayıs 2 ANKOS ÇalıĢtayı Kasım 2 15
III.B.2.Ġdari Faaliyetler GerçekleĢme Rakamı Bilgi Merkezine yıllık gelen kullanıcı sayısı 267280 Bilgi Merkezi yıllık ödünç verilen yayın sayısı 42535 Bilgi Merkezi yıllık iade edilen yayın sayısı 41809 Bilgi Merkezi yıllık uzatılan yayın sayısı 12242 Veri tabanlarından yıllık yapılan arama sayısı 267593 Veri tabanlarından yıllık kullanılan makale sayısı 265944 Bilgi Merkezi web sitesi ziyaretçi sayısı 286728 III.B.3.Diğer Hususlar Kütüphane Kullanım Ġstatistikleri (2007) Kütüphaneye Ödünç Ġade Edilen Gelen Kullanıcı Verilen Yayın Sayısı Yayın Sayısı Sayısı Uzatılan Yayın Sayısı Aylar Ocak 17369 2233 3620 1048 ġubat 11867 3430 1572 548 Mart 20434 6418 5742 1705 Nisan 23376 3611 5158 1250 Mayıs 1870 1535 2267 897 Haziran 5971 991 1671 441 Temmuz 17373 1021 830 599 Ağustos 15282 902 1106 535 Eylül 32090 3287 1021 383 Ekim 42044 7103 6010 1699 Kasım 39004 6245 6811 1552 Aralık 40600 5759 6001 1585 Toplam 267280 42535 41809 12242 Veri Tabanları Veri Tabanları Kullanım Ġstatistikleri (2007) Yapılan Arama Sayısı Kullanılan Makale Sayısı Academic Search Complete (Ebscohost) 13343 6076 Agricola (Ebscohost) 6538 B / Y Annual Reviews 692 B / Y Blackwell Synergy 8573 20019 Business Source Complete (Ebscohost) 7823 7305 CAB Abstract 1358 B / Y Computer Source (Ebscohost) 5407 2845 EBRARY Elektronik Kitap Veri Tabanı 1849 847 Engineering Village2 287 B / Y ERIC (Ebscohost) 5699 B / Y Health Source : Nursing & Academic Edition (Ebscohost) 5361 2557 IEL : IEEE / IEE Electronic Library 5394 5394 Institute of Physics 73858 73858 JCR-Journal Citation Report 277 B / Y 16
E Kitaplar Veri Tabanları Ana Sayfa JSTOR 3771 13508 MasterFILE Premier (Ebscohost) 5916 10369 MD Consult 1240 1240 Medline (Ebscohost) 5603 B / Y Ovid 7183 3623 Professional Development Collection (PDC) (Ebscohost) 5460 5371 Psychology and Behavioral Sciences Collection (Ebscohost) 5575 3039 Regional Business News (Ebscohost) 5006 3410 Religion and Philosophy Collection (Ebscohost) 5306 6917 Safari Books Online 1697 B / Y ScienceDirect (Elsevier) 33769 82687 SpringerLink 11370 11370 Taylor & Francis Journals 1334 B / Y Web of Science SCI, SSCI 36081 B / Y Wiley Interscience 1823 5509 Toplam 267593 265944 Kategori Bilgi Merkezi Web Sayfası Ġstatistikleri (2007) Linkler Ziyaretçi Sayısı Ana Sayfa Ana Sayfa 286729 Ana Sayfa BM istatistikleri 76186 1 BM Ġstatistikleri Veri Tabanı Ġstatistikleri 63200 2 Ana Sayfa Süreli Yayınlar 44771 3 Ana Sayfa Veri Tabanları 42422 4 Ana Sayfa Internet Kaynakları 34072 5 Ana Sayfa Duyurular 22003 6 Ana Sayfa Katalog Tarama 20363 7 Süreli Yayınlar Basılı Dergiler 17787 8 Ana Sayfa E-Kitaplar 16690 9 Süreli Yayınlar Ücretsiz Dergiler 16506 10 Veri Tabanları ScienceDirect (Elsevier) 8782 1 Veri Tabanları Web of Science SCI, SSCI, AHCI 8003 2 Veri Tabanları Toplu Tarama 4359 3 Veri Tabanları A'dan Z'ye Elektronik Süreli Yayınlar 4015 4 Veri Tabanları Pubmed 3405 5 Veri Tabanları Blackwell Synergy 2600 6 Veri Tabanları Academic Search Complete (Ebscohost) 2031 7 Veri Tabanları SpringerLink 1910 8 Veri Tabanları Informa World (Taylor & Francis) 1278 9 Veri Tabanları Wiley Interscience 1108 10 E-Kitaplar EBRARY 1339 1 E-Kitaplar EKütüphane (DPT) 1292 2 E-Kitaplar Ozet Kitap 1058 3 E-Kitaplar Computer Books 1051 4 E-Kitaplar Safari Books Online 820 5 E-Kitaplar Yahoo! Electronic Literature 718 6 E-Kitaplar elibrary FREE Web-Books 690 7 E-Kitaplar TUGĠDEM Yayınları 676 8 Ġlk 10 17
Ġnternet Kaynakları E-Kitaplar Planet PDF- Most popular classics 577 9 E-Kitaplar University of California Press Scholarship 574 10 Tez Veri Tabanları Türkiye Tez Kataloğu 606 1 Tez Veri Tabanları Süleyman Demirel Üniversitesi Tezleri 526 2 Arama Motorları - Bilimsel Google Scholar 507 3 Tez Veri Tabanları Orta Doğu Teknik Üniversitesi Tezleri 482 4 Tez Veri Tabanları Atılım Üniversitesi Tezleri 481 5 Tez Veri Tabanları Sabancı Üniversitesi Tezleri 478 6 Gazeteler Resmi Gazete 469 7 Yayınevleri - Yerli Kitap Yurdu 459 8 Tez Veri Tabanları Electronic Theses and Dissertations-Etds vt 420 9 E-Ders MIT OpenCourseWare 399 10 IV.KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ IV.A.Üstünlükler Uzman (Kütüphaneci) personel, 8000m2 alana sahip 4 katlı 950 kiģilik oturma kapasiteli modern bina, Elektronik dergi sayısının fazlalığı, Elektronik kitap sayısının artması, Veri Tabanlarına kampüs dıģı eriģim, Bütün kayıtların kütüphane otomasyon programına girilmiģ olması, Elektronik kaynak kullanımının artması, Teknik Donanım (Bilgisayar, Televizyon) yeterli olması. Referans hizmetlerinin verilmesi IV.B.Zayıflıklar Basılı yayın sayısının azlığı, Yetersiz kütüphane bütçesi, Personel sayısı IV.C.Değerlendirme Modern kütüphane binasına taģınıldıktan sonra referans birimi, multimedya birimi, rezerv birimi, grup çalıģma salonları ve 24 saatlik çalıģma salonları hizmet vermeye baģlamıģtır. Kütüphane bütçesinin artırılması sağlanacak kaynak sayısının nitelik ve nicelik bakımından artırılmasında önemli rol oynayacaktır. V.ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Basılı yayın sayısının artırılmasına yönelik çalıģma yapılmalıdır. Kütüphane bütçesinin artırılması gereklidir. Kütüphane çalıģma saatlerinin uzatılması gereklidir. 18
VI.HARCAMA YETKĠLĠSĠNĠN ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiģ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliģkin iģlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Isparta 28.03.2008 Uzman Uğur BULGAN Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanı V. 19