Katılımcı Bilgileri: Madde 1. (Taraflar) Trucas UG ( Fuar şirketi olarak anılacaktır ) tarafından gerçekleştirilecek olan Türk Üniversiteleri Tanıtım Fuarı na katılan firmalar (Katılımcı olarak anılacaktır) aşağıda yazılan katılım koşullarını aynen kabul edeceklerini beyan ederler. Madde 2. (Konusu) Katılım ücretine sadece stant alanı, elektrik ve fuar süresince kaba temizlik dâhildir. Katılımcı, sözleşmedeki ücrete dâhil olmayan malzeme ve hizmetler için ayrıca ödeme yapmak durumundadır. Bu hizmetlerin fiyatları talep formlarında Katılımcıya bildirilecektir. Madde 3. (ORGANİZATÖRÜN YÜKÜMLÜLÜKLERİ) 1 - Organizatör, a) Fuar alanının genel dekorasyonunu, b) Danışma bürosu oluşturulması ve tercümanlık hizmetleri verilmesi, c) Stand içi temizlik hariç fuar alanının genel temizliğini, d) Fuar ile ilgili katalog bastırılması ve dağıtılması, e) Fuarın tanıtılması ve duyurulması yani reklamasyon hizmetlerini vermekle, 2 - Organizatör, sadece fuarın genel güvenliği ile ilgili önlemleri almakla yükümlüdür. 3 - Elde olmayan haller ve fuarın genel güvenliği açısından organizatör, fuarın ya da organizasyonun başka bir zamanda ya da mekanda yapılmasına karar verdiği takdirde ( karar vermeye sadece organizatör yetkilidir ) iş bu sözleşme ve ekleri aynen geçerli sayılacaktır. Elde olmayan haller ve doğal afet nedeniyle fuar şirketi fuar yeri ve tarihlerini değiştirebilir. 01 Phone 49 30 78 89 97 27 Fax 49 30 78 95 28 47
Madde 4. (KATILIMCININ YÜKÜMLÜLÜKLERİ ) 1 - Katılımcı, katılma belgesini imzalayarak sergi ve fuara katılmayı kabul ettikten sonra, fuara katılmaktan vazgeçmeyeceğini ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getireceğini şimdiden kabul ve taahhüt eder. 2 - Katılımcı, kendisine teslim edilen stand malzemelerine gerekli özeni göstermekle ve gerek fuar alanına gerekse stand malzemelerine zarar vermemekle yükümlüdür. 3 - Katılımcı, organizatörün her türlü denetim ve değişiklik yapma hakkı saklı kalmak kaydıyla, stand ya da başka bir sergileme düzeninin yapımını ve dekorasyon projelerinin boyut ve genel sergi düzenine uygunluğunu, organizatöre onaylatmakla yükümlüdür. 4 - Katılımcı, standların ya da başka bir sergileme düzeninin yapımı, İç ve dış dekorasyonunu, her türlü malzeme ve harcamaları kendisine ait olmak üzere ve kendi elemanları ile yapmakla yükümlüdür. Katılımcı, bu nedenle doğabilecek her türlü masraf, hasar ve kaybın sorumluluğunun, herhangi bir uyarıya gerek kalmaksızın kendine ait olduğunu kabul eder ve taahhüt eder. 5 - Katılımcı, tüm sergileme ve tanıtım faaliyetlerinin, kiraladığı alan içinde yapmakla alan dışına taşmamakla yükümlüdür. 6 - Katılımcı, çalışmanın 10.00 17.00 saatleri arasında yapılacağını ve bu zaman zarfına uymakla yükümlü olduğunu kabul ve taahhüt eder. 7 - Katılımcı stand ya da başka bir sergileme düzeninin boşaltılması esnasında doğabilecek her türlü hasar ve kaybın sorumluluğunun, herhangi bir uyarıya gerek kalmaksızın sergi alanı dışında çıkarılabileceğini ve bu nedenle yapılacak tüm harcamaların ve doğabilecek her türlü hasar ve kaybın sorumluluğunun kendisine ait olduğunu kabul ve taahhüt eder. 8 - Katılımcı, iş bu sözleşmede belirtilenler dışında ek hizmet taleplerinin reddi ya da kabulü hakkının, organizatöre ait olduğunu kabul ve taahhüt eder. Katılımcı, organizatörün kabul edeceği ek hizmet ve taleplerinin uygulama masrafları ile malzeme listesinde talep edilecek ilave stand malzemelerinin kiralama ücretini ödemekle yükümlüdür. 02 Phone 49 30 78 89 97 27 Fax 49 30 78 95 28 47
9 - Katılımcı, hırsızlık, yangın, fırtına, tabi afetler, milli güvenlik, savaş genel ve özel grevler ve lokavt gibi durumlardan uğrayacağı zarar ve ziyandan ayrıca yukarıda yazılı sebeplerden yada fora major kabul edilen diğer hallerden dolayı, fuarın geç açılması, ertelenmesi, yarıda kesilmesi veya hiç açılmaması hallerinde, organizatörün herhangi bir sorumluluk yüklenemeyeceğini şimdiden kabul ve taahhüt eder. 10 - Katılımcı, fuarı hiçbir zorlama altında kalmaksızın, kendi istek ve iradesiyle katıldığını ve ayrıca fuarın ticari başarısı konusunda organizatörün herhangi bir şekilde taahhüdü bulunmadığını kabul, beyan ve taahhüt eder. 11 - Katılımcı, organizatörün yasal mevzuat çerçevesinde ve fuarın organizasyonunun sağlanması açısından üçüncü gerçek ve tüzel kişilerin yapacağı sözleşmelerin (Sponsorluk vb.) de tüm koşul ve kurallarına uymakla yükümlüdür. 12 - Fuar esnasında, Fuar şirketine haber verilmeksizin fotoğraf ve video çekilmesi yasaktır. Katılımcı tarafından yapılacak kokteyl ve diğer ikramlar, Fuar şirketine bilgi verilmeden gerçekleştirilemez. Madde 5. (ORTAK HÜKÜMLER) 1 - Taraflar, ayrıca imzalanan fuara katılım belgesinin, işbu sözleşmenin eki olduğunu kabul ve beyan ederler. 2 - Taraflar, ortak olarak imzaladıkları fuara katılım belgesinin ve işbu sözleşmenin, yasal mevzuat çerçevesinde ticari bir sözleşme olduğunu kabul ve beyan ederler. 3 - Taraflar, fax ve Email ile geçilmiş olan imzaların geçerli ve yeterli olduğunu kabul beyan ederler. 03 Phone 49 30 78 89 97 27 Fax 49 30 78 95 28 47
Rotterdam- 06/05/2017 // Köln - 07/06/2017 Madde 6. (ÖDEME ) Katılımcı, sözleşmenin eki niteliğinde olan fatura katılma belgesinde belirlenen ücreti, işbu sözleşmenin imzalanmasından sonra organizatör firmanın banka hesabına belirlenen tarihlerlere kadar ödenmesi gerekmektedir. Katılımcı, fuara katılım ücretini ödemediği takdirde, organizatörden hiçbir hak talebinde bulunamayacaktır. Aksi halde, organizatör fuarın selameti açısından gerek gördüğü her türlü tedbiri alma hakkına sahiptir. Madde 7. (FESİH) 1 - Taraflar işbu sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih edemezler. 2 - Katılımcının, sözleşme fesih talebi fuardan 30 gün öncesine kadar geçerlidir. Bu tarihten sonra sözleşme iptal talebi olması durumunda buna organizatör ve katılımcı ortak karar verecektir. İptal durumunda katılımcı toplam katılım tutarının % 50 ini organizasyon giderleri olarak organizatöre ödemekle yükümlüdür. Madde 8. (DELİL SÖZLEŞMESİ) Taraflar, aralarında işbu fuar sözleşmesinde yer alan hususların yerine getirilmesi hususunda doğabilecek bir uyuşmazlığın, yasal mercie intikali halinde organizatöre ait tüm ticari defter ve kayıtlarının kesin delil teşkil edeceğini ve işbu maddenin Hukuk Usul Muhakemeleri Kanununun 287. maddesi uyarınca, delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu şimdiden kabul ve beyan ederler. Taraflar faks ile yapılan sözleşmelerin geçerli olduğunu hukuki uyuşmazlıklarda bu sözleşmenin kesin delil olacağını şimdiden kabul ve taahhüt ederler. 04 Phone 49 30 78 89 97 27 Fax 49 30 78 95 28 47
Madde 9. (TEBLİĞ ADRESİ) Taraflar işbu fuar sözleşmesinden kaynaklanacak her türlü yazışmalarda ve çıkacak uyuşmazlıklarda, fuara katılım belgesinde ve işbu sözleşmede belirtilen adreslerin yasal ikametgah adreslerine yapılmış olacağını şimdiden kabul ve taahhüt ederler. Taraflardan herhangi biri fuara katılım belgesinde belirtilen adresini değiştirdiği durumlarda 15 gün içinde diğer tarafa yeni adresini bildirmekle yükümlüdür. Aksi takdirde fuara katılım belgesinde belirtilen adrese yapılacak her türlü belgenin, her türlü tebligatın yasal ikametgah adresine yapılmış olduğunu şimdiden kabul ve taahhüt eder. Madde 10. (İHTİLAF MERCİİ) Taraflar işbu sözleşmeden doğabilecek her türlü uyuşmazlığın giderilmesinde, Türk Mahkemelerinin ve İcra Dairelerinin yetkili olduğunu şimdiden kabul ve taahhüt eder. Madde 11. (YÜRÜRLÜK) İşbu sözleşmenin bu madde dahil 11. madde ve Ek fuara katılım belgesinden müteşekkil olup.../.../...tarihinde tarafların serbest iradeleri ile 2 nüsha olarak tanzim ve imza edilmiştir. FUAR KATILIM Fuar ÜCRETLERİ: Katılım Ücreti Rotterdam 2950 Köln 2800 Köln / Rotterdam 4950 İştirakçi Yetkili İmza ve Kaşesi Organizatör Trucas UG Yetkili İmza ve Kaşesi 05 Phone 49 30 78 89 97 27 Fax 49 30 78 95 28 47