İstanbul Teknik Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Yasal Mevzuat ve Yararlanma Koşulları
İçindekiler 1. KÜTÜPHANE HİZMETLERİ VE YARARLANMA KOŞULLARI... 4 1.1 Genel Kütüphane Kuralları... 5 1.2 Kütüphaneye Üyelik... 6 2. KÜTÜPHANE YAYIN SAĞLAMA VE SATIN ALMA POLİTİKASI... 7 2.1 Koleksiyon Geliştirme... 7 2.1.1 Genel kurallar... 7 2.1.2 Kitap satın alma politikası... 7 2.1.3 Süreli yayın sağlama politikası... 8 2.1.4 Elektronik kaynak sağlama politikası... 8 2.1.5 Tez sağlama politikası... 9 2.1.6 Bağış politikası... 9 3. KULLANICI HİZMETLERİ... 9 3.1 Bilgi Arama ve Erişim Yöntemleri... 9 3.2 Ödünç Verme... 10 3.2.1 Genel kurallar... 10 3.2.2 Ödünç yayın alma sayısı... 10 3.2.3 Ödünç alma süresi... 11 3.2.4 Süre Uzatma... 11 3.2.5 Yayını geri çağırma... 12 3.2.6 Yayın ayırtma... 12 3.2.7 Not gönderimi... 12 3.2.8 Yayın iade etme... 13 3.2.9 Geciken yayınlar ve cezalar... 13 3.2.10 Kayıp ya da zarar görmüş yayınlar... 14 3.3 Kütüphanelerarası Ödünç Yayın / Belge Sağlama... 14 3.3.2 Diğer üniversite kütüphaneleri için kütüphanelerarası yayın sağlama... 16 3.4 Nadir Eserler Ve Harita Bölümü Yararlandırma Ve Ödünç Verme Kuralları... 17 3.5 Depo Yayınları ve İTÜ Arşiv Kopyaları Yararlandırma Ve Ödünç Verme Kuralları... 18 3.6 Görsel-İşitsel Bölümü Materyallerinden Yararlandırma ve Ödünç Verme Kuralları... 18 3.7 Rezerv Yayınlar (Ders Kitapları) Koleksiyonu ndan Yararlandırma ve Ödünç Verme Kuralları... 19 3.7.1 Rezerv yayınlar (ders kitapları) koleksiyonunun içeriği... 19 3.7.3 Rezerv yayınlar koleksiyonuna yayın ekleme (Koleksiyon için yayın ayırtma)... 19 3.7.4 Rezerv yayınlar koleksiyonu ödünç verme kuralları... 20
3.8 Danışma Hizmeti... 20 3.9 Kütüphane Konferans ve Toplantı Salonları ile Odaların Kullanımı ve Diğer Hizmetler... 21 3.9.1 Tek kişilik çalışma odaları (Kareller)... 21 3.9.2 Grup çalışma odaları... 21 3.9.3 Konferans ve toplantı salonları... 22 3.9.4 Tarayıcı hizmeti... 22 3.9.5 Bilgisayar kullanımı ve kablosuz (wireless) internet erişimi... 22 EK 1 : Taahhütname... 24 EK 2 : Üye Bilgi Formu ( İTÜ Personeli için)... 26 EK 3 : Üye Bilgi Formu (Emekli İTÜ Personeli İçin)... 28 EK 4 : Kütüphanelerarası Ödünç Yayın / Belge Sağlama Hizmeti Üye Bilgi Formu... 29 EK 5 : Rezerv Yayın (Ders Kitapları) İstek Formu... 30 EK 6 : Depo, Tez, Eski Teknik Eserler, İTÜ Yayınları Arşivi, Sanat Koleksiyonu ve Kapalı Alanda Bulunan Haritalar İçin İstek Formu... 32 EK 7 : Toplanti ve Konferans Salonu Rezervasyon Formu... 33 EK 8 : Misafir Üye Kayıt Formu... 34 EK 9 : Nadir Eser Kullanım Formu... 36 EK 10 : MEVZUAT... 37 Yasal Dayanak... 38 Yönetmelik... 38 Amaç ve Kapsam;... 38 Madde 5-... 39 Madde 7-... 39 Madde 8-... 40 Madde 9-... 41 Madde 10-... 41 Madde 11-... 41 Yürütme... 42
1. KÜTÜPHANE HİZMETLERİ VE YARARLANMA KOŞULLARI İstanbul Teknik Üniversitesi eğitim, öğretim, araştırma ve bilimsel faaliyetlerini 5 ayrı yerleşkede sürdürmektedir. Buna bağlı olarak Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı kütüphane hizmetlerini bu yerleşkelerde 1 merkez ve 7 şube kütüphanesi aracılığıyla vermektedir; Ayazağa Yerleşkesi Mustafa İnan Kütüphanesi Telefon: 0212 285 30 13 Faks: 0212 285 33 02 e-posta: kutuphane@itu.edu.tr Gümüşsuyu Yerleşkesi Makine Fakültesi Ratip Berker Kütüphanesi Telefon: 212 293 13 00 / 2163 Taşkışla Yerleşkesi Mimarlık Fakültesi Kütüphanesi, Telefon:212 293 13 00 / 2346 Maçka Yerleşkesi İşletme Fakültesi Kütüphanesi Telefon: 212293 13 00 / 2024 Yabancı Diller Yüksek Okulu Kütüphanesi Telefon: 0212 293 13 00 / 2174 Müzik İleri Araştırmalar Merkezi Kütüphanesi Telefon: 0212 247 17 33 / 129 Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı Ercümend Berker Kütüphanesi Telefon: 0212 293 13 00 / 2189 Tuzla Yerleşkesi Denizcilik Fakültesi Kütüphanesi Telefon: 0216 295 10 64 / 426.
1.1 Genel Kütüphane Kuralları A. İ.T.Ü. öğretim elemanları, öğrencileri, idari ve emekli personeli İTÜ Kütüphanelerinden üye olmaksızın yararlanabilirler. Ancak, 1. Ödünç verme hizmeti, 2. Kütüphanelerarası ödünç yayın / belge sağlama hizmeti, 3. Elektronik kaynaklara kampüs dışı erişim hizmeti, 4. Kütüphaneye satın alınması için yayın siparişi hizmetlerinden yararlanabilmesi için kütüphane üyeliği gerekmektedir. (Üye olan İTÜ emekli personeli sadece ödünç verme hizmetinden yararlanabilir). B. İTÜ mezunları, İTÜ Vakfı ve İTÜ Geliştirme Vakfı personeli, diğer üniversitelerin yüksek lisans ve doktora öğrencileri ile öğretim elemanları, araştırmacılar Üniversite Yönetim Kurulu (ÜYK) kararı ile belirlenen koşullar çerçevesinde sadece kütüphane içindeki hizmetlerden yararlanabilir, ödünç yayın alamazlar. 1. İTÜ mezunları mezun kartları ile, 2. Diğer üniversitelerin öğretim elemanları ve lisansüstü öğrencileri çıkarılacak üyelik kartı ile, 3. İTÜ Kütüphanelerinden yararlanmak isteyen özel sektör ve kamu kurumlarındaki araştırmacılar, Üniversite Yönetim Kurulu (ÜYK) tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde misafir üye olarak İTÜ Kütüphanelerinden yararlanabilirler (bk. EK 8). C. Kütüphaneye giriş ve ödünç verme işlemi, üniversite kimlik kartı ile yapılmaktadır. D. Kütüphane tesislerine ve materyallerine zarar veren kullanıcılar hakkında yasal işlem yapılır. E. Kütüphaneye yiyecek ve içecek ile girilmesi, tütün mamullerinin içilmesi kesinlikle yasaktır. Kullanıcılar yanlarında sadece su bulundurabilir. F. Kullanıcılar yanlarında bulunan eşyaları korumakla yükümlüdür. Meydana gelecek çalınma, kaybolma olaylarından kütüphane sorumlu tutulamaz. G. Kullanıcılar kütüphaneye girerken cep telefonlarını sessiz konuma almalı ve bina içerisinde görüşme yapmamalıdır. H. Mustafa İnan Kütüphanesi ve şube kütüphanelerdeki materyaller elektronik güvenlik sistemi ile korunmaktadır. İzin alınmadan kütüphane dışına materyal çıkarılamaz. İzinsiz materyal çıkarmaya teşebbüs edenler hakkında yasal işlem yapılır. İ. Kamera, fotoğraf makinesi vb. ile kütüphane içinde izin almadan çekim yapmak yasaktır. J. Kütüphane içinde, Sesli Çalışma Salonu dışında grup çalışması yapmak ve sesli olarak çalışmak yasaktır.
K. Şube kütüphanelerde kapanış saatine 15 dakika kala kapanış işlemleri ve kapanış uyarıları başlatılır. 1.2 Kütüphaneye Üyelik 1.2.1 İTÜ mensuplarının üyelik işlemleri 1. Üye olmak isteyen öğretim elemanı ve idari personel, İTÜ Kütüphanelerinden birine, İTÜ personel kimlik kartı (http://www.kim.itu.edu.tr/) ile başvurarak üye bilgi formunu (bk. EK 2), 2. Üye olmak isteyen sözleşmeli / misafir öğretim elemanı veya sözleşmeli idari personel, görev yaptığı birimden, İTÜ deki görevini ve görev süresini belirten yazı ile birlikte üye bilgi formunu (bk. EK 2), 3. Üye olmak isteyen öğrenci, İTÜ Kütüphanelerinden birine İTÜ öğrenci kimlik kartı ile başvurarak taahhütnameyi (bk. EK 1), 4. Üye olmak isteyen emekli personel, İTÜ Kütüphanelerinden birine İTÜ emekli personel kimlik kartı ile başvurarak, emekli personel için hazırlanan üye bilgi formunu (bk. EK 3), 5. Üye olmak isteyen diğer üniversite kütüphaneleri, kütüphanelerarası üyelik formunu (bk. EK 4) doldurarak üye olabilirler. 1.2.2 Misafir kullanıcıların üyelik işlemleri 1. Diğer üniversitelerin lisansüstü öğrencileri, akademik personeli ile kamu ya da özel sektör kurumlarına mensup olan araştırmacılar, İTÜ Kütüphanelerine günlük ve yıllık misafir üye olabilirler. Diğer üniversitelerin lisans öğrencileri kütüphaneden yararlanamazlar. 2. Misafir üyelere sadece İTÜ Kütüphanelerinde geçerli olan elektronik kart verilir. 3. İTÜ Kütüphanelerinden sadece bir defa yararlanacağını bildiren kişiler, bir defaya mahsus olmak üzere kütüphaneye giriş yapabilirler. Bu kişilere kart verilmez. Bu kişiler tekrar yararlanmak istediklerinde yıllık üye olmak zorundadırlar. 4. Bir fotoğraf, bir adet kimlik fotokopisi, çalışmakta oldukları kuruma ait kurum kimliği ve yıllık üyelik ücret makbuzunun Kütüphane Güvenlik Birimine teslim edilmesi gerekmektedir (bk. EK 8). 1.2.3 Üyelik süresi 1. İTÜ öğretim elemanı, idari personeli, sözleşmeli / misafir öğretim elemanı veya sözleşmeli idari personel, İTÜ de görev yaptığı sürece, 2. İTÜ öğrencileri veya misafir öğrenciler, İTÜ deki öğrenimleri süresince, 3. İTÜ emekli personeli, üye olmak için başvurduğu tarihten itibaren 1 yıl süresince üye olabilirler. Emekli personel üyelik bitiminde Daire Başkanlığına müracaat ederek üyelik süresini uzatabilir. Uzatma talebinde bulunmayan emekli üyelerin üyelikleri iptal edilir. 1.2.4 Üyeliğin bitişi ya da askıya alınması
1. Üyelik Bitişi: a) Personel için: Emeklilik, istifa, nakil, görevlendirme ve askerlik nedeniyle belli bir süre veya bütünüyle üniversiteden ayrıldığında, b) Öğrenci için: Mezuniyetinde veya herhangi bir nedenle üniversite ile ilişiğinin kesilmesi durumunda Daire Başkanlığı ndan ilişiği yoktur belgesi almak zorundadır. 2. Askıya Alınması: a) Kullanıcılar kütüphane kurallarına uymakla yükümlüdür. Kütüphane kurallarına uymayanlar, güçlük çıkaranlar, kütüphane çalışanlarının görev yapmasını engelleyenler, kütüphane içinde disiplini ve sükuneti bozanların üyelikleri 1 ay süre ile, b) Disiplin kurullarından ceza alan kullanıcıların 2 ay süre ile, c) İTÜ kimlik kartını başkasına kullandıran veya üzerinde tahrifat yapanların üyeliği 1 ay süre ile askıya alınır ve hizmetlerden yararlanamaz. d) Kütüphane tesislerine ve materyallerine zarar veren veya izinsiz materyal çıkaran kullanıcılar hakkında ilgili birimlere bilgilendirme yapılarak, ilgili birimlerin yasal işlem yapması sağlanır. 2. KÜTÜPHANE YAYIN SAĞLAMA VE SATIN ALMA POLİTİKASI 2.1 Koleksiyon Geliştirme Amaç: Üniversitede yapılan eğitim-öğretimi desteklemek, araştırma faaliyetlerine yardımcı olmak, kullanıcıların sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılamak üzere basılı ve elektronik yayınların satın alınması, abonelik, bağış ve değişim yoluyla sağlanmasıdır. İTÜ Kütüphaneleri nde koleksiyon geliştirme işlemi İTÜ mensuplarının istekleri ve konu uzmanlarının seçimi doğrultusunda yapılmaktadır. 2.1.1 Genel kurallar 1. İTÜ mensubu olan tüm kütüphane kullanıcıları yayın isteğinde bulunabilir. Yayının sağlanmasına koleksiyon geliştirme politikası çerçevesinde Daire Başkanlığı tarafından karar verilir. 2. Kullanıcıların yayın isteğinde bulunabilmesi için kütüphaneye üye olması gerekmektedir. 2.1.2 Kitap satın alma politikası 1. İTÜ Mensupları İTÜ Kütüphanelerinde bulunmayan yayınlar için Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının web sayfasında Hizmetler menüsü altındaki Yayın Sağlama Bölümünde bulunan yayın istek formunu doldurarak istekte bulunabilir. 2. Talep edilecek yayın sayısında İTÜ mensupları için bir sınırlama bulunmamaktadır. Daire Başkanlığına tahsis edilen yayın alım bütçesi, üniversitedeki birimlerin öğretim elemanı ve öğrenci sayıları dikkate alınarak oluşturulan kriterler doğrultusunda harcanmaktadır. 3. İTÜ mensuplarından gelen yayın istekleri Koleksiyon Geliştirme Bölümü tarafından değerlendirmeye alınır. İstekler değerlendirilirken göz önüne alınan kriterler şunlardır:
a) İstenen yayının konusu (İTÜ nün eğitim-öğretim politikasına uygunluğu*) b) Disiplinlerarası kullanımı c) Güncelliği d) Yayınevinin niteliği e) Yayının konusunun koleksiyon içindeki oranı f) Fiyatı g) Yayının dili h) Fiziksel özellikleri (basılı, elektronik) i) İstenen yayının aynı nüshasının İTÜ Kütüphanelerinde olup olmadığı. * Öğretim üyeleri tarafından önerilen rezerv (ders kitapları) yayınların sağlanması konusunda 3.7 Rezerv Yayınlar (Ders Kitapları) Koleksiyonu ndan Yararlandırma ve Ödünç Verme Kuralları na bk. 2.1.3 Süreli yayın sağlama politikası İTÜ öğretim üyeleri abone olunmasını istedikleri süreli yayınların bilgilerini bölüm başkanlıkları aracılığıyla Daire Başkanlığı na bir dilekçe ile iletirler. Süreli yayın istekleri her yılın sonunda Daire Başkanlığı tarafından değerlendirilir. İstekler değerlendirilirken göz önüne alınan kriterler şunlardır: a) İstenen süreli yayının konusu (İTÜ nün eğitim-öğretim politikasına uygunluğu) b) Bilimsel niteliği c) Yayınevinin niteliği d) Fiyatı e) Yayının dili f) Fiziksel özellikleri (basılı, elektronik). 2.1.4 Elektronik kaynak sağlama politikası Üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma amaçlarını ve kullanıcıların kültürel ihtiyaçlarını desteklemek amacı ile elektronik ortamda erişilebilen kaynaklar (Süreli yayınların veya kitapların yer aldığı tam metin veritabanları, indeks ve özet veritabanları, görsel işitsel materyaller, bilgisayar dosyaları) elektronik kaynak olarak adlandırılmaktadır. Elektronik yayın sayısının artması ile birlikte kütüphanenin koleksiyon yapısı da değişmeye başlamıştır. Mekana bağımlı basılı dergi sayısı azalmış, aynı anda birden çok kişinin erişebildiği elektronik dergi modeli yaygınlaşmıştır. Ayrıca tek tek elektronik dergi aboneliği pahalıya mal olduğundan, oluşturulan işbirlikleri ile bir yayıncının bütün dergilerine abonelik yoluyla erişim olanağı sağlanmıştır. 1. Elektronik veritabanı abonelikleri yapılırken dikkate alınan kriterler: a) Veritabanın konusu (İTÜ nün eğitim-öğretim politikasına uygunluğu) b) Aynı konuda kütüphanenin abone olduğu başka bir veritabanının olup olmaması c) Deneme süresinde alınan kullanım istatistikleri d) Veritabanın bilimsel niteliği e) Yayınevinin niteliği f) Yayının formatı (HTML, PDF, Epub vb.) g) Veritabanının üzerinde çalıştığı platformun hızı ve güvenilirliği h) Arayüzün rahat kullanılabilirliği
i) Lisans şartları Veritabanı aboneliklerinin yenilenmesinde kullanım istatistikleri dikkate alınmakta, ilginin yeterli olmaması durumunda aboneliğin iptali söz konusu olabilmektedir. 2. Görsel-İşitsel materyal seçilirken dikkate alınan kriterler: a) Eğitimi destekleyecek özellikte olması, b) Kültürel amaçlı materyallerde kullanıcının düzeyine uygun olması, c) Ödüllü olması (film seçiminde). 2.1.5 Tez sağlama politikası Üniversitede hazırlanan yüksek lisans ve doktora tezlerinin birer kopyası (elektronik ve basılı) ÜYK kararıyla Mustafa İnan Kütüphanesinde bulundurulmaktadır. (Bitirme tezleri kapsam dışıdır). 2.1.6 Bağış politikası İTÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı üniversitede yapılan eğitim-öğretimi desteklemek, araştırmalara katkıda bulunmak ve kullanıcıların kültürel gereksinimleri doğrultusunda kütüphane koleksiyonunu geliştirmek amacı ile bağış yayın kabul etmektedir. 1. Bağış yapmak isteyen kişi ve kurumların, bağışlayacakları yayınların bilgilerini içeren listeyi önceden Daire Başkanlığı na iletmesi gerekir. 2. Bağışlanacak koleksiyondaki el yazması ve nadir basma eser niteliği dışında kalanlardan, güncelliğini yitirmiş olanlar bağış olarak kabul edilmez. 3. Koleksiyon Geliştirme Bölümü tarafından kütüphane koleksiyonu için uygun olduğuna karar verilen yayınlar teknik işlemleri yapılarak koleksiyona eklenir. Bağış yapan kişi veya kuruma İTÜ adına teşekkür mektubu gönderilir. 4. Bağış yapılan yayın, kütüphane koleksiyonunda (rezerv yayınlar hariç) mevcutsa kabul edilmez. 5. Daire Başkanlığı bağış yapılan yayınları hangi bölümde ve hangi kurallar doğrultusunda kullanıcılara sunacağı konusunda karar verme hakkına sahiptir. 6. Süreli yayınların bağış olarak kabul edilebilmesi için koleksiyonun başlangıcı ya da devamının kütüphanede bulunması gerekir. 7. Dergi, ansiklopedi vb. çok ciltli eserler cilt bütünlüğü oluşturuyorsa kabul edilir. 8. Daire Başkanlığı özel ya da tüzel kişilere, koleksiyon bağışı yapması için başvurabilir. 9. Daire Başkanlığı uygun gördüğü takdirde bağış olarak kabul ettiği yayınları iade etme veya başka bir kütüphaneye bağışlama hakkına sahiptir. 10. Fotokopi yayınlar, fiziksel açıdan kötü durumdaki yayınlar ve devamlılığı sağlanamayan süreli yayınlar bağış olarak kabul edilmemektedir. 3. KULLANICI HİZMETLERİ 3.1 Bilgi Arama ve Erişim Yöntemleri Amaç: İTÜ kampüslerinden ya da kampüs dışından kütüphane koleksiyonunu taramaya imkan verecek fiziki ve sanal koşulların oluşturularak hizmete sunulmasıdır. İTÜ Kütüphaneleri nde yayınlar, açık raf düzeninde ve LC (Library of Congress) sınıflama sistemine göre konusal olarak yerleştirilmiştir.
Aranılan yayının kütüphanede olup olmadığını görmek için kütüphanenin internet sayfasında iki şekilde arama yapılır; 1. Tarıyorum Arama Motoru: İTÜ Kütüphaneleri nin sahip olduğu basılı ve elektronik koleksiyonun tamamını tek bir platformda tarama imkanı sağlayan bir arama motorudur. 2. Kütüphane Katalog Tarama: Kaynakların bibliyografik künyelerindeki bilgilere göre yapılan bir aramadır. Çıkan sonuçlar içinden aranılan yayın seçilerek, o yayının tam bibliyografik künyesine ulaşılır. 3.2 Ödünç Verme Amaç: İTÜ mensuplarının eğitim-öğretim, araştırma, bilimsel faaliyet ve kültürel ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile kütüphanedeki yayınların belli kurallar çerçevesinde kütüphane içi ve dışı dolaşımını sağlamak ve denetlemektir. 3.2.1 Genel kurallar 1. İTÜ lü Öğretim elemanları, öğrenciler ve idari personel İTÜ kimlik kartları ile; Kütüphaneye üye olabilir, Kendileri için yayın ödünç alabilir. 2. Üyeler başkası için, başkası adına yayın ödünç alamazlar. 3. Ödünç Verme Hizmeti nden yararlanılırken, İTÜ kimlik kartı kullanılmak zorundadır. 4. Üzerinde gecikmiş yayın ve / veya limitin üzerinde para cezası bulunan kullanıcılar ödünç verme hizmetinden yararlanamaz. 5. Kullanıcıların şube kütüphaneleri kapanmadan 15 dakika önce ödünç alma işlemlerini yaptırmaları gerekir. 6. Misafir üyeler ödünç verme hizmetinden yararlanamazlar. Kullanıcı; a) Kimlik kartını (mensuplar dışındaki kullanıcılara, kütüphane tarafından verilen kimlik kartları) kaybetmesi durumunda, b) Kimlik bilgilerinde bir değişiklik olması halinde kütüphaneye önceden bilgi vermek zorundadır. 3.2.2 Ödünç yayın alma sayısı Kullanıcı Tipi Ödünç Alınabilen Toplam Yayın Sayısı Kitap Görsel-İşitsel Materyal Rezerv Yayın (Ders Kitabı) Kütüphanelerarası Ödünç Yayın Nota Öğretim Elemanı 30 30 3 3 10 10 İdari Personel 10 10 3 3 5 3
Y.Lisans/D oktora Öğrencisi 15 15 3 3 5 3 Lisans Öğrencisi 10 10 3 3 5 3 İTU Emekli Personeli Ödünç Verilmez 5 5 3 3 *Daire Başkanlığı çok kullanılan yayınların ödünç verme süresini değiştirebilir. Ödünç verilmez 3.2.3 Ödünç alma süresi Yayın Tipi Ödünç verme Süresi Kitap Öğretim Elemanı 1 ay 4 uzatma Süreli yayınlar Referans Bölümündeki Yayınlar Rezerv Bölümündeki Yayınlar Görsel-İşitsel Materyal Tezler Nadir Eserler/ Arşiv Kopyaları/ Sanat Koleksiyonu/ Haritalar Notalar(ciltli ve urtext) İdari Personel 1 ay 3 uzatma Y.Lisans/Doktora 15 gün 3 uzatma Lisans 15 gün 3 uzatma İTÜ Emekli Personeli 1 ay 3 uzatma Öğretim Üyesi Diğer Kullanıcılar Öğretim Üyesi Diğer Kullanıcılar Kütüphane içinde kullanılır Kütüphane içinde kullanılır 2 saat/ 1 Dönem 2 saat/ 1 gün Uzatma yapılmaz Uzatma yapılmaz 3 gün Uzatma yapılmaz 3 gün Uzatma yapılmaz Kütüphane içinde kullanılır Kütüphane içinde kullanılır. Kütüphane içinde kullanılır Nota 7 gün Uzatma yapılmaz *Daire Başkanlığı çok kullanılan yayınların ödünç verme süresini değiştirebilir. 3.2.4 Süre Uzatma 1. Ödünç alınan yayına o yayın için belirlenen ödünç verme süresinin yarısı kadar zaman geçmedikçe uzatma işlemi yapılmaz.
2. Kullanıcılar ödünç aldıkları yayınları kütüphane otomasyon sistemi üzerinden (http://library.itu.edu.tr/patroninfo*tur) veya kütüphanelere giderek uzatma işlemi yapabilirler. 3. Öğretim elemanları ve idari personel telefonla (285 66 19) uzatma işlemi yaptırabilir. 4. E-posta ile uzatma işlemi yapılmaz. 5. Uzatma hakkı dolan yayın, aynı kullanıcıya tekrar ödünç verilmez. 6. Başkası tarafından ayırtılan yayınlar uzatılamaz. 7. Üzerinde gecikmiş yayın ve / veya limitin üzerinde para cezası bulunan kullanıcılar için uzatma işlemi yapılmaz. 3.2.5 Yayını geri çağırma 1. Kütüphane gerekli gördüğü hallerde, iade tarihini beklemeksizin, bir yayını geri çağırma hakkına sahiptir. 2. Geri çağırma notu üyenin eline geçtikten sonra en geç 3 gün içinde yayını kütüphaneye iade etmek zorundadır. 3.2.6 Yayın ayırtma 1. Ödünç alınmış veya ayırtma rafında bulunan yayınlar diğer kullanıcılar tarafından ayırtılabilir. 2. Yayın ayırtma işlemi kütüphane otomasyon sistemi üzerinden yayın ile ilgili bilgilerin bulunduğu ekrandaki İstek / Request butonu ile yapılabildiği gibi, ödünç verme bankolarından da yapılabilir. 3. Katalog Tarama da Statüsü RAFTA görünen yayınlara ayırtma işlemi yapılmaz. 4. Üzerinde gecikmiş yayın ve / veya limitin üzerinde para cezası bulunan kullanıcılar yayın ayırtma işlemi yapamaz. 5. Ayırtılan yayın önceki kullanıcı tarafından iade edildiğinde veya herhangi bir nedenle yayın ayırtma işlemi iptal edildiğinde bu durum üyeye e-posta mesajı ile bildirilir. 6. Ayırtılan yayın kullanıcıya bildirilen tarihten itibaren 3 gün içinde alınmadığı takdirde sıradaki kullanıcıya verilir. Yayını bekleyen kullanıcı bulunmuyorsa yayın, rafına gönderilir. 7. Ayırtılacak yayın sayısı kullanıcının ödünç alabileceği yayın sayısı kadar olabilir. 3.2.7 Not gönderimi 1. Kullanıcılara ödünç verme işlemleri ile ilgili olarak şu notlar e-posta ile gönderilir: a) Uyarı Notu: (1) Ödünç aldığı yayının iade tarihine 3 gün kala kullanıcıya uyarı notu gönderilir. (2) Saatlik ödünç alınan yayınlar için uyarı notu gönderilmez. b) Gecikme Notu: (1) Günlük ödünç alınan yayınlar için: Ödünç alınan yayının iade tarihinden 1 gün sonra Birinci Gecikme Notu gönderilir. İkinci Gecikme Notu, iade tarihinden 3 gün sonra, Üçüncü Gecikme Notu 7 gün sonra, Dördüncü Gecikme Notu 33 gün sonra, Beşinci Gecikme Notu 63 gün sonra gönderilir.
(2) Saatlik ödünç alınan yayınlar için; Ödünç alınan yayının iade saatinden 1 saat sonra Birinci Gecikme Notu, iade saatinden 3 saat sonra İkinci Gecikme Notu, iade saatinden 1 gün sonra Üçüncü Gecikme Notu, iade saatinden 2 gün sonra Dördüncü Gecikme Notu, iade saatinden 5 gün sonra Beşinci Gecikme Notu gönderilir. c) Fatura Notu: Kullanıcı ödünç aldığı yayını 5 gecikme notuna rağmen iade etmemişse 5. Gecikme Notundan 1 ay sonra Fatura notu gönderilir. d) Ayırtma Notu: Kullanıcının ayırtmış olduğu yayın geldiğinde veya herhangi bir nedenle ayırtma iptal edildiğinde ayırtma notu gönderilir. e) Geri Çağırma Notu: Kütüphane gerekli gördüğü durumlarda ödünç alınan yayının iade tarihini beklemeksizin yayını geri çağırmak için not gönderir. 2. Ödünç verme notları e-posta ile gönderilir. Kullanıcıların e-posta adreslerinde değişiklik olduğunda kütüphanelerin ödünç verme bankolarına veya kutuphane@itu.edu.tr adresine bildirmeleri gerekir. 3. Gecikme notlarının üyenin eline ulaşmaması veya geç ulaşması durumlarında ceza indirimi söz konusu değildir. 3.2.8 Yayın iade etme 1. Kullanıcı ödünç aldığı yayını zamanında iade etmekle yükümlüdür. 2. Zamanında iade edilmeyen yayınlar için para cezası uygulaması yapılır. 3. Kullanıcı ödünç aldığı yayını, ödünç aldığı bölüm veya kütüphaneye teslim etmelidir. 3.2.9 Geciken yayınlar ve cezalar 1. Zamanında iade edilmeyen yayınlar için para cezası uygulanır. 2. İade tarihinden itibaren ilk üç gün içinde iade edilen yayınlara para cezası uygulanmaz. 3. Gecikme Notlarına rağmen ödünç aldığı yayını iade etmeyen; a) Öğrencilerin öğrenci otomasyon sistemindeki kayıtlarına blok konulur. b) Öğretim elemanı ve idari personelin görev yaptığı birime yazı yazılır. 4. İTÜ emekli personeli ödünç aldığı yayını iki kere geciktirdiği ve para cezasını ödemediği takdirde üyeliği iptal edilir. 5. Gününde iade edilmeyen her yayın için alınan gecikme cezası aşağıdaki tabloya göre hesaplanır: Kullanıcı Tipi 1-7 gün arası 8 gün ve sonrası
Tüm Kullanıcılar 50KR 1 TL 6. Rezerv (ders) yayınlarda geciken her saat için 50 KR gecikme cezası uygulanır. Ayrıca kullanıcı 1 hafta süre ile ödünç verme hizmetlerinden yararlanamaz. 7. Zamanında iade edilmeyen dolap ve çalışma odası anahtarlarında geciken her saat için 50 KR gecikme cezası uygulanır. 8. Zamanında iade edilmeyen görsel-işitsel materyal (filmler, vs.) için günlük 5 TL gecikme cezası uygulanır. 3.2.10 Kayıp ya da zarar görmüş yayınlar 1. Kullanıcılar ödünç aldıkları yayınları korumak ve zarar vermemekle yükümlüdürler. 2. Kaybedilen yayının baskısı mevcut olanlar için; Kullanıcı 15 gün içinde yayının son baskısını temin etmek ve işlem ücretini ödemek zorundadır. 3. Baskısı tükenmiş yayının kaybedilmesi durumunda ise; Kullanıcı, Daire Başkanlığı nca belirlenen, kaybedilene eşdeğer bir yayını 30 gün içinde temin etmek ve işlem ücretini ödemek zorundadır. 4. İşlem ücreti 15,00 TL dir. 5. Kaybedilen yayın iade tarihinden önce kütüphaneye bildirilmezse ayrıca gecikme cezası uygulanır. 6. Kullanıcı tarafından zarar verildiği tespit edilen yayına kayıp yayın işlemi uygulanır. 7. Kasıtlı olarak yayına zarar verdiği tespit edilen üyelerin birimlerine yazı ile bildirilir. Disiplin kurullarından ceza alan kullanıcılara 2 ay süre ile ödünç yayın verilmez. 8. Kütüphanelerden izinsiz yayın çıkardığı tespit edilip, Fakülte/ Enstitü disiplin kurullarından ceza alan kullanıcılara 2 ay süreyle ödünç yayın verilmez. 9. Cezalar, Daire Başkanlığı nın önerisi ile Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. 10. Gerekli durumlarda kurallar Daire Başkanlığı tarafından yeniden düzenlenebilir. 3.3 Kütüphanelerarası Ödünç Yayın / Belge Sağlama Üniversite kütüphaneleri arasındaki işbirliği çerçevesinde kütüphane yayınlarının karşılıklı kullandırılması hizmetidir. İTÜ öğretim elemanları, yüksek lisans / doktora öğrencileri ile lisans öğrencileri ve idari personel, kütüphanelerarası ödünç hizmetinden yararlanabilirler. 3.3.1 İTÜ mensupları için kütüphanelerarası yayın sağlama Amaç: İTÜ mensuplarının ihtiyaç duyduğu ve İTÜ kütüphanelerinde bulunmayan bilgi kaynaklarını, yurtiçi ve yurtdışındaki kütüphane ve bilgi merkezlerinden basılı veya elektronik biçimde sağlamaktır. Genel kurallar:
1. Kütüphanelerarası ödünç yayın / belge sağlama hizmetinden, a) İTÜ öğretim elemanları, b) İTÜ idari personeli, c) İTÜ öğrencileri yararlanabilir. 2. Bu hizmetten yararlanabilen kullanıcılar sadece kendileri için istekte bulunabilirler. Başka kullanıcılar için istekte bulunamazlar. 3. Kullanıcı, aradığı yayının İTÜ kütüphanelerinde bulunup bulunmadığını http://www.kutuphane.itu.edu.tr adresinden tarayarak tespit edebilir. 4. Kullanıcı, İTÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının web sayfasında Hizmetler menüsü altındaki Kütüphanelerarası İstek sayfasını kullanarak yayın türüne göre form seçimini yapabilir ve İTÜ kütüphanelerinde bulunmayan yayınlar için istekte bulunabilir. Kullanıcı Öğretim Elemanı İdari Personel Öğrenci Kütüphanelerarası Ödünç Alınabilen Toplam Yayın Sayısı 10 30 5 10 5 15 Toplam Ödünç Alma Hakkı (Basılı/Elektronik Kopya) 5. İsteklerin zamanında ve doğru bir şekilde karşılanabilmesi için formların doğru ve eksiksiz doldurulması, kısaltma kullanılmaması gerekir. Eksik ve yanlış kaynak bilgisi isteğin zamanında ve doğru olarak teminini önleyecektir. Bilgilerden doğacak hatalardan istekte bulunan kullanıcı sorumludur. Form doldurulurken başlık ( kitap, makale adı vb.), yazar, sayı, yıl vb. gibi bilgilerin doğru olduğundan mutlaka emin olunmalıdır. Süreli yayınlar için ISSN, kitaplar için ISBN numarası önemli bir yardımcıdır. 6. Eksik olarak doldurulan formlar işleme konulmaz ve bu durum, istekte bulunan kullanıcıya eposta mesajı ile bildirilir. 7. Bilgilendirme notları kullanıcıların e-posta adreslerine gönderilmektedir. Kullanıcıların e- posta adreslerindeki değişiklikleri kütüphanelerin ödünç verme bankolarına veya kutuphane@itu.edu.tr adresine bildirmeleri gerekir. 8. İstekte bulunulan yayınlar için sağlayıcı kütüphanenin ödünç verme kuralları geçerlidir. Ödünç alınan yayının zamanında getirilmemesi, kaybedilmesi veya zarar görmesi durumunda, yayının ödünç alındığı kütüphanenin kuralları uygulanır. Kullanıcı bu kurallara uymakla yükümlüdür. 9. Yayın isteğinde bulunan kullanıcı, telif hakları doğrultusunda yayını kullanmayı ve istenen süre içinde iade etmeyi kabul etmiş sayılır. 10. Üzerinde gecikmiş yayın ve / veya limitin üzerinde para cezası bulunan kullanıcı, bu cezaları ödemediği sürece bu hizmetten yararlanamaz.
11. Kütüphanelerarası ödünç yayın/belge sağlama hizmeti aracılığı ile getirttiği yayını 1 ay içinde almayan veya ücretini ödemeyen kullanıcı yeni bir istekte bulunamaz ve ödünç verme hizmetlerinden yararlanamaz. 12. Kütüphanelerarası ödünç yayın/belge sağlama hizmeti aracılığı ile yapılan istekler sonucu doğacak tüm masrafları, istekte bulunan kullanıcı karşılar. (basılı/elektronik kopya, posta ücreti vb.) 13. Yurtiçinden sağlanamayan yayın, kullanıcımızın istemesi durumunda yurtdışından da sağlanabilmektedir. Yurtdışındaki kütüphaneler kendi ücret politikalarına göre yayın başına ücret almaktadır. Bu nedenle kullanıcılar istedikleri yayın için ödeyebilecekleri miktarı USD cinsinden Maximum Cost alanında belirtmelidir. Yurtdışından sağlanan yayınlarda karşı kütüphaneye ödenecek ücretin tamamı ve ödünç alınan yayın için posta ve varsa gümrük ücreti kullanıcıdan alınır. 3.3.2 Diğer üniversite kütüphaneleri için kütüphanelerarası yayın sağlama Genel kurallar: 1. Kütüphanelerarası ödünç yayın / belge sağlama hizmeti sadece üniversite kütüphanelerini kapsamaktadır. 2. Bu hizmetten ilk defa yararlanmak isteyen üniversite kütüphanesinin yetkilisi, üyelik formunu eksiksiz biçimde doldurmalı ve konuyla ilgili yetkili kütüphanecilerinin adlarını İTÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına bildirmiş olması gerekir. Bkz: Form 4 3. Kütüphaneler, isteklerini bu hizmet ile ilgili yetkili kütüphanecileri aracılığı ile yapabilirler. 4. Diğer üniversitelerin kullanıcıları sadece üyesi oldukları kütüphaneleri aracılığı ile bu hizmetten yararlanabilirler. Kişisel olarak İTÜ Kütüphanelerine başvurarak bu hizmetten yararlanamazlar. 5. İstekte bulunan kütüphane bibliyografik bilgisini tam olarak bildirdiği isteklerini, e-posta ile kutuphane@itu.edu.tr e-posta adresine iletebilirler. 6. İstekler, a) Kütüphanelerarası Ödünç Yayın İstek Formu b) Kütüphanenin kullandığı otomasyon sisteminin formu c) Kütüphanenin kendi hazırladığı form ile yapılabilir. 7. İstekler kütüphaneye kargo ile gönderilir. Bu hizmet karşılığı doğacak tüm masraflar, istekte bulunan kütüphane tarafından karşılanır. (basılı kopya, kargo ücreti gibi) 8. İstekte bulunan üye kütüphaneye aynı anda en fazla, a) 10 yayın 30 gün süre (posta süresi dahil) ile ödünç verilir. b) 10 elektronik/basılı yayın isteği gönderilebilir. 9. Ödünçte olan yayınlar için ayırtma işlemi yapılmaz. 10. Yayının kaybolması veya zarar görmesinden (postada kaybolması veya zarar görmesi dahil), istekte bulunan kütüphane sorumludur. 11. Referans, rezerv ve görsel-işitsel bölümündeki yayınlar, süreli yayınlar, tezler, standartlar, nadir eserler ve arşiv kopyaları ile Daire Başkanlığı tarafından belirlenen ve kütüphane dışına çıkarılması uygun görülmeyen yayınlar ödünç verilmez. 12. Ödünç alınan yayının kaybedilmesi, iade edilmemesi veya geciktirilmesi durumunda İTÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının ödünç verme kuralları geçerlidir. 13. Yayın isteğinde bulunan kütüphane, telif hakları doğrultusunda yayını kullanmayı ve ödünç aldığı yayının süresi dolduğunda iade etmeyi kabul etmiş sayılır.
14. Kütüphane gerekli gördüğü hallerde, iade tarihini beklemeksizin, yayını geri çağırma hakkına sahiptir. Kütüphanelerarası Ödünç Yayın / Belge Sağlama Adres : İTÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Mustafa İnan Kütüphanesi 34469 Maslak/ İSTANBUL Telefon: 212 285 30 13 / 66 16 e-posta: semac@itu.edu.tr 3.4 Nadir Eserler Ve Harita Bölümü Yararlandırma Ve Ödünç Verme Kuralları 3.4.1 Nadir eserler Nadir Eserler Koleksiyonu Mustafa İnan Kütüphanesinde yer almaktadır. Mühendishane Matbaası ve Mühendis Mektebi Kütüphanesi mirasını devralan İTÜ Nadir Eserler Koleksiyonu, Osmanlı ve erken Cumhuriyet dönemi bilim ve teknoloji çalışmaları için önemli kaynak teşkil etmektedir. 18., 19. ve erken 20. yüzyıla ait mühendislik, teknoloji, cebir, geometri, gemi tasarımları, yapı ve inşaat konularında yaklaşık 6000 kitap ve süreli yayını barındıran bu koleksiyon, Osmanlı mühendislik ve mimarlık eğitimi hakkında bilgi vermekte ve aynı zamanda Osmanlı İmparatorluğu nda üretilen tarih, edebiyat, sosyoloji ve sanat metinlerini de gözler önüne sermektedir. 1. Kullanıcılar bu yayınların dijitalleştirilmiş kopyalarına web sayfasından İTÜ KütüphaneleriAraştırma-Sayısal Koleksiyon bağlantılarını izleyerek erişebilirler. 2. Henüz dijitalleştirilmemiş nadir eser kullanım istekleri için nadir eser kullanım formu linkinde bulunan form doldurularak aysal@itu.edu.tr adresine gönderilmelidir. Kullanıcılar ilgili formu, aynı zamanda Mustafa İnan Kütüphanesi Danışma Masası ndan edinebilirler. 3. Eser sayışallaştırıldığında İTÜ Kütüphaneleri-Araştırma-Sayısal Koleksiyon üzerinden erişime sunulacak ve kullanıcıya e-posta aracılığı ile haber verilecektir. Nadir Eserler Adres : İTÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Mustafa İnan Kütüphanesi 34469 Maslak/ İSTANBUL Telefon: 212 285 30 13 / 4117 e-posta: aysal@itu.edu.tr 3.4.2 Haritalar Basılı harita koleksiyonu, Mustafa İnan Kütüphanesinin giriş katında sol tarafta bulunmaktadır. Prof. Dr. Celal Şengör'ün jeoloji konulu bağış haritaları ile kütüphane tarafından satın alınmış olan basılı ve sayısallaştırılmış haritalar bu bölümün koleksiyonunu oluşturur. İTÜ Mensupları kütüphanenin web sayfasındaki İTÜ Kütüphaneleri-Araştırma-Sayısal Koleksiyon bağlantılarını izleyerek haritalara kampüs içi veya dışından elektronik olarak erişebilirler. 1. Kullanıcılar harita koleksiyonundan yararlanmak için Harita Okuma Salonunda yardım alabilirler. 2. Öğretim üyesi, dersinde kullanmak üzere 1 günlük ödünç alabilir. 3. Ödünç alınan basılı haritalar için uzatma işlemi yapılmaz. 4. Geciken yayınlar için ders yayınları gecikme ücreti uygulanır.
Harita Salonu Adres : İTÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Mustafa İnan Kütüphanesi 34469 Maslak/ İSTANBUL Telefon: 212 285 30 13 / 6621 e-posta: surmelif@itu.edu.tr 3.5 Depo Yayınları ve İTÜ Arşiv Kopyaları Yararlandırma Ve Ödünç Verme Kuralları Kütüphane koleksiyonunda bulunan yayınlardan az kullanılanlar ile çok kopyalılar DEPO ya kaldırılmakta, 1900-1940 arasında yayınlanmış olan kitaplar, ESKİ TEKNİK YAYINLAR SALONU nda kapalı rafta tutulmakta, İTÜ Yayınlarının birer kopyası gelecek kuşaklara aktarılmak üzere İTÜ YAYINLARI ARŞİVİ nde kapalı rafta tutulmaktadır. Bu yayınlardan Depo da bulunanlar ile Eski Teknik Yayınlar Salonu nda bulunanlar, Mustafa İnan Kütüphanesi Danışma Masası nda doldurulacak form aracılığıyla (bk. EK 6) ödünç alınabilir. Diğer yayınlar için geçerli olan ödünç verme kuralları ve süreleri geçerlidir. İTÜ Yayınları Arşivi nde bulunan kitapların ise bir veya birden fazla nüshası genel koleksiyon içinde de bulunmaktadır. Bu nedenle sadece, kütüphanede arşiv kopyası dışında başka bir kopyası bulunmayan yayınlar arşivden çıkarılmakta ve sadece kütüphane içinde kullanmak üzere kısa süreli olarak ödünç verilmektedir. 3.6 Görsel-İşitsel Bölümü Materyallerinden Yararlandırma ve Ödünç Verme Kuralları Bu bölüm, basılı olmayan materyallerden (DVD,VCD,CD, disket, video kaset, ses ve müzik kasetleri/cd leri ve filmler) oluşmaktadır. Amaç: Üniversitedeki eğitim-öğretim programları, araştırmacılar ve kullanıcıların kültürel ihtiyaçlarını desteklemek ve bu materyallerin kullanımı için ihtiyaç duyulan araç ve gereçlerin belli bir düzen içinde kullanıcı hizmetine sunulmasıdır. Genel Kurallar: 1. Kullanıcılar ödünç aldıkları materyali korumak ve zarar vermemekle yükümlüdür. 2. Zamanında iade edilmeyen materyal için günlük 5 TL gecikme cezası uygulanır. 3. Materyalin kaybolması, zarar görmesi durumunda kayıp materyal işlemi uygulanır. 4. Filmlerin toplu gösterimi için önceden randevu alınması gerekir. Randevu için; 212 285 66 25 e-posta: keskinf@itu.edu.tr 5. Kullanıcı, ödünç verilmiş olan materyal için ayırtma işlemi yapabilir. Görsel İşitsel Merkez Adres : İTÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Mustafa İnan Kütüphanesi 34469 Maslak/ İSTANBUL Telefon: 212 285 30 13 / 41 05 e-posta: kutuphane@itu.edu.tr 3.7 Rezerv Yayınlar (Ders Kitapları) Koleksiyonu ndan Yararlandırma ve Ödünç Verme Kuralları Amaç: İTÜ Kütüphanelerindeki rezerv hizmeti, eğitim programlarını desteklemek amacı ile öğretim üyeleri tarafından önerilen bilgi kaynaklarını özel kurallar çerçevesinde öğrencilere yararlandırmayı amaçlar. Rezerv Bölümü nde basılı bilgi kaynaklarının yanı sıra, bu kaynakların elektronik kopyaları da telif haklarına uygun olarak online kütüphane kataloğu üzerinden hizmete sunulmaktadır. Telif hakları gereğince elektronik ortama aktarılmış kopyaların bibliyografik künyesinin tam olarak bildirilmesi zorunluluğu vardır. Her akademik dönem sonunda bu materyaller e-rezerv hizmetinden kaldırılır. E-rezerv koleksiyonundaki bilgi kaynaklarına sadece İTÜ mensuplarının erişim hakkı bulunmaktadır. Rezerv yayınlar (ders kitapları), kütüphanenin http://www.kutuphane.itu.edu.tr adresindeki kataloğundan öğretim üyesi ve ders adına göre taranabilir. 3.7.1 Rezerv yayınlar (ders kitapları) koleksiyonunun içeriği Öğretim üyelerinin önerdiği ve kütüphanenin sahip olduğu basılı ve elektronik yayınlar, Ders notları, Öğretim üyelerinin kendi koleksiyonu, Problem çözüm kitapları, Sınav soru (test) kitapları, Makaleler, Kitap bölümleri, Öğrenci ödevleri (çalışmaları), (öğrencinin izni-öğretim üyesinin onayı ile), Derse yardımcı görsel işitsel materyalleri ve malzemeler. 3.7.2 E-Rezerv koleksiyonunun içeriği Telif haklarını ihlal etmeyecek biçimde: Bir kitaptan bir bölüm, Bir derginin bir sayısından bir makale, Öğretim üyesinin hazırladığı ders özetleri, notları, testler, sunumlar ile benzeri materyaller, Herhangi bir yayından resim, harita, grafik, çizelge v.b. 3.7.3 Rezerv yayınlar koleksiyonuna yayın ekleme (Koleksiyon için yayın ayırtma) 1. Öğretim üyesi, Rezerv Yayınlar Koleksiyonu na katılmasını istediği bilgi kaynağını kütüphane koleksiyonunda yer alıyorsa dönem başlamadan iki hafta; kütüphane koleksiyonunda yer almıyorsa iki ay önce Ders Yayını İstek Formu (bk. EK 5) ile birlikte Mustafa İnan Kütüphanesi Ödünç Verme Bölümü ne bildirmesi gerekmektedir. 2. Rezerv Koleksiyonu na konulacak temel ders kitapları için Ders Yayını İstek Formu nun Bölüm Başkanlığı tarafından onaylanmış olması gerekmektedir.
3. Rezerv Koleksiyonu na konulacak temel ders kitaplarının kopya sayısı, dersin türüne, öğrenci sayısına ve yayının kullanım oranına göre öğretim üyesinin önerisi doğrultusunda kütüphane tarafından belirlenir. 4. Öğretim üyesi sahip olduğu bilgi kaynağını öğrencilerin kullanımına sunmak amacı ile Rezerv Koleksiyonu nda bulundurabilir. Bu kaynaklar dönem sonunda öğretim üyesine iade edilir. Kişisel kopyaların zarar görmesinden ve kaybolmasından kütüphane sorumlu değildir. 5. E-Rezerv: Öğretim üyeleri tarafından önerilen yayınların telif hakları doğrultusunda elektronik ortama aktarılmış kopyaları ve kütüphanenin sahip olduğu elektronik kaynaklardan oluşur. Bu bölüme konulan bilgi kaynaklarına sadece İTÜ mensupları ulaşabilir. Dönem sonunda elektronik ortama aktarılmış kopyalar kullanımdan kaldırılır. a) Türkçe verilen ders için; 1 temel ders yayını 15 yardımcı ders yayını b) İngilizce verilen ders için; 1 İngilizce - 1 Türkçe ders yayını 15 yardımcı ders yayını belirlenebilir. 3.7.4 Rezerv yayınlar koleksiyonu ödünç verme kuralları 1. Rezerv Koleksiyonu ndaki yayınlar iki saatlik ve 1 günlük ödünç verilebilir. 2. Öğretim üyesi sadece kendi dersine ait ders yayınını dönemlik ödünç alabilir. 3. Gecelik alınan yayınların kütüphanenin (şube kütüphane) açıldığı saatte iade edilmesi gerekir. 4. Ders yayınına uzatma işlemi yapılmaz. 5. Kütüphane, yayının kullanım durumuna göre ödünç alma süresinde değişiklik yapabilir. 6. Zamanında iade edilmeyen ders yayınına saatlik gecikme cezası uygulanır. Gecikme ücreti saat başına 50 kr. tur. 7. Ders yayınını 3 kereden fazla zamanında iade etmeyen öğrencinin ders yayını kullanım hakkı 1 dönem boyunca kaldırılır. Rezerv Yayınlar Koleksiyonu Adres : İTÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Mustafa İnan Kütüphanesi 34469 Maslak/ İSTANBUL Telefon: 212 285 30 13 / 41 05 e- posta: kutuphane@itu.edu.tr 3.8 Danışma Hizmeti Kullanıcıların bilgi kaynaklarından ve kütüphanenin sunduğu hizmetlerden etkin bir şekilde yararlandırılması amacıyla verilen eğitim ve araştırma faaliyetlerinin tümünü kapsamaktadır. Danışma Masası Mustafa İnan Kütüphanesi giriş katında yer almaktadır. Çalışmalar, uzman kütüphanecilerden oluşan bir ekip tarafından şu hizmetlere yönelik yürütülmektedir; Kütüphane kaynak ve hizmetlerinin tanıtılması, Kütüphane kaynaklarının verimli kullanılması amacıyla İTÜ mensuplarına bireysel ya da grup eğitimleri verilmesi,
Her İTÜ mensubunun bilgiokuryazarı olmasına yönelik eğitim çalışmaları düzenlenmesi, İhtiyaç duyulması halinde literatür tarama hizmeti sunulması, Kullanıcıların araştırma yaparken karşılaştıkları sorunlarla ilgili rehberlik ve danışmanlık yapılması, Üniversitelerin bilgi ve belge yönetimi bölümlerinde öğrenim gören öğrenciler için staj programlarının planlanması, Kütüphanecilerin uluslararası karşılıklı değişim ve eğitim programlarının (ERASMUS, vb.) düzenlenmesi, Kütüphane personeline hizmet içi eğitim programları, seminerler vs organize etmek, Akademisyenlerin yayın ve atıf sayılarını izlemek, İTÜ nün araştırma performansını ortaya çıkararak akademik birimlere yönelik gerektiğinde öneriler hazırlamak, İTÜ Kütüphaneleri sosyal medya hesaplarını yönetmek Danışma Hizmeti Adres : İTÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Mustafa İnan Kütüphanesi 34469 Maslak/ İSTANBUL Telefon: 212 285 30 13 / 4121 4122 e-posta: kutuphanedanis@itu.edu.tr 3.9 Kütüphane Konferans ve Toplantı Salonları ile Odaların Kullanımı ve Diğer Hizmetler 3.9.1 Tek kişilik çalışma odaları (Kareller) Mustafa İnan Kütüphanesinin ikinci katında tek kişilik çalışma olanağı sağlayan 25 adet karel bulunmaktadır. Bu karellerden isteyen bütün kullanıcılar yararlanabilmektedir. Açık olarak düzenlenen kareller tek kişiliktir. 3.9.2 Grup çalışma odaları Mustafa İnan Kütüphanesinin ikinci katında 5 adet 3 kişilik grup çalışma odası bulunmaktadır. 1. Grup çalışma odalarından sadece İTÜ öğretim elemanları ile yüksek lisans ve doktora öğrencileri yararlanabilmektedir. 2. Bu odalardan yararlanmak isteyen kullanıcılar giriş katta yer alan Ödünç Verme Bankosu ndaki personele başvurarak, kimlik kartı ile oda ödünç alabilmektedir. 3. Grup çalışma odaları 3 saatliğine kullanılabilir. Odaları kullanmak isteyen başka bir kullanıcı olmadığı takdirde kullanım süresi kütüphane hesabı üzerinden uzatılabilir. Zamanında teslim edilmeyen odalar için para cezası uygulanır. 4. Grup çalışma odalarına kütüphanenin diğer bölümlerinde olduğu gibi yiyecek ve içecek getirilmesi, sigara içilmesi ve cep telefonu kullanılması yasaktır. 5. Odaların düzenli ve temiz kullanılması ile odaya götürülen yayınların salondaki masalara bırakılmasından kullanıcı sorumludur. 6. Kullanımda olan odalardan yararlanmak isteyen kullanıcılar ikinci kattaki personelden ayırtma talebinde bulunabilirler.
3.9.3 Konferans ve toplantı salonları Mustafa İnan Kütüphanesinin zemin katında bir adet toplantı salonu ve bir adet konferans salonu bulunmaktadır. Toplantı salonu 22, konferans salonu 80 kişiliktir. 1. Toplantı ve konferans salonlarında Görsel İşitsel Bölümünden alınacak materyaller ile önceden içeriği hakkında bilgi verilmek kaydıyla kullanıcı tarafından getirilen materyaller kullanılabilir. 2. Salonlardan sadece İTÜ mensupları en az 5 kişilik gruplar halinde rezervasyon yaptırarak yararlanabilir. 3. Rezervasyonların en az bir gün öncesinden yaptırılması gerekir. 4. Yalnızca içinde bulunulan ay için randevu alınabilir. 5. Salonlara kütüphanenin diğer bölümlerinde olduğu gibi yiyecek ve içecek getirilmesi, sigara içilmesi ve cep telefonu kullanılması yasaktır. 6. Toplantı salonlarından Hafta içi: 09.00-12.00 / 13.00-17.00 saatlerinde yararlanılabilir. Salon rezervasyonu ve bilgi için; Telefon: 212 285 66 25 (Hafta içi : 09.00-12.00 /13.00-17.15) e-posta: keskinf@itu.edu.tr 3.9.4 Tarayıcı hizmeti 1. Kütüphanenin sahip olduğu yayınlardan kopyalama işlemi kütüphane içerisinde tarayıcı aracılığı ile yapılmaktadır. 2. Basılı ve elektronik materyallerden kopyalama işlemi telif haklarına uygun olarak yapılmak zorundadır. 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu na aşağıdaki linkten erişilebilir. http://mevzuat.basbakanlik.gov.tr/aramasonuc.aspx?searchtext=fikir%20ve%20sanat%20eserleri%20kanunu 3.9.5 Bilgisayar kullanımı ve kablosuz (wireless) internet erişimi 1. Kullanıcılar, kütüphane içindeki bilgisayarlara, İTÜ kullanıcı hesapları (İTÜ e-posta adresi ve şifresi) ile giriş yapabilirler. 2. Kütüphane içindeki bilgisayarlar sadece katalog taraması ve kütüphanenin sahip olduğu elektronik yayınlardan araştırma yapmak için kullanılır. 3. Bilgisayar yazılım ve donanımına zarar veren kullanıcılar hakkında yasal işlem yapılır. 4. Kablosuz ağ üzerinden kullanıcılar kendi bilgisayarları ile de internete bağlanabilirler. Kablosuz ağın adı İTÜ'lüler ve eduroam kullanıcıları için "eduroam", misafir kullanıcılarımız için şifreleme olmadan ve sınırlı bir internet erişimi sunan "ITU-NET Misafir"dir. ITU-Net Misafir ağında şifreleme işlemi yapılmadığından, kredi kartı numarası gibi önemli bilgilerin girilmesi durumunda meydana gelebilecek olumsuzluklardan kütüphane sorumlu değildir. 5. Kablosuz ağa bağlanarak kütüphaneye lisanslı içeriği, yasal olmayan biçimde indiren kullanıcılar tespit edilmekte ve haklarında idari ve gerekirse yasal işlem yapılmaktadır.
6. a) Bağlantı ayarları yapılmadan önce mutlaka "ITU Root Certification Authority Certificate" kurulu olmalıdır. b) ITU/NET Misafir ağına bağlanılarak herhangi bir tarayıcıyla pki.itu.edu.tr adresine girilir ve ITU Kök Sertifikası (İşletim sistemine uygun olan sertifika seçilerek) bağlantısı tıklanarak sertifika bilgisayara indirilir ve aynı adresteki yönergeler takip edilerek sertifika bilgisayara kurulur. c) İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığının Bilgi Bankası menüsünde bulunan Kablosuz Erişim Hizmetleri sayfasında belirtilen ayarlar yapılır. (https://bidb.itu.edu.tr/bilgi-bankasi/internet/kablosuz-erisim-hizmetleri). d) ITU/NET Misafir e bağlanılamıyorsa DNS ayarları kontrol edilip otomatik duruma getirilmelidir.
EK 1 : Taahhütname TAAHHÜTNAME 1-Öğrencinin kütüphane üyeliği için bu taahhütnameyi doldurması gerekmektedir. 2-Kimlik kartı, sahibinden başkası tarafından kullanılamaz. Başkası tarafından kullanılan veya üzerinde tahrifat yapılan karta el konulur ve kullanan kişi hakkında yasal işlem yapılır. 3-Üye, kütüphane kurallarına uymakla yükümlüdür. 4-Kartın kaybedilmesi, öğrencinin mezuniyeti veya ilişiğinin kesilmesi durumlarında İTÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı na başvurulması gerekmektedir. 5-Üyelik, kişinin İTÜ deki öğrenciliği süresince geçerlidir. *Soyadı :... *Adı :... *Fakülte / Enstitü :... *Bölümü :... *Numarası :... Adresi(yurt) :... *Adresi(ev) :... *Telefon :... *E-posta :... *Sınıf :... Yukarıda belirtilen ve daha sonra kütüphane tarafından konulabilecek kurallara uymayı kabul ve taahhüt ediyorum..../.../...
İmza NOT: Yukarıdaki bilgileri doldururken kısaltma kullanmayınız. (*) işareti bulunan kısımlar mutlaka doldurulmalıdır.
EK 2 : Üye Bilgi Formu ( İTÜ Personeli için)
ÜYE BİLGİ FORMU (İTÜ Personeli için) Soyadı :... Adı :... Fakülte / Enstitü :... Bölüm :... Ünvan :... Sicil No :... E-mail :... Tel (iş) :... Tel (ev) :... Adres (ev) :... Kütüphane Yönetmeliği ne uymayı taahhüt ediyorum..../.../... İmza
EK 3 : Üye Bilgi Formu (Emekli İTÜ Personeli İçin) ÜYE BİLGİ FORMU (Emekli İTÜ Personeli İçin) Soyadı :... Adı :... Fakülte :... Bölüm :... Ünvan :... Emekli Sicil No: :... E-posta Tel (cep) Tel (ev) Adres (ev) :... :... :... :... Gerektiğinde iletişim kurulabilecek kişi: Ad-Soyad Telefon :... :... e-posta :... Kütüphane Yönetmeliği ne uymayı taahhüt ediyorum..../.../... İmza
EK 4 : Kütüphanelerarası Ödünç Yayın / Belge Sağlama Hizmeti Üye Bilgi Formu KÜTÜPHANELERARASI ÖDÜNÇ YAYIN/ BELGE SAĞLAMA HİZMETİ ÜYE BİLGİ FORMU Kuruma Ait Bilgiler Kütüphanenin Adı :... Adresi :... İlgili Birim :... Tel :... Faks :... E-posta :... Birim Yetkilisinin Adı-Soyadı / Unvanı :... İmzası :... Kütüphanelerarası Ödünç Yayın / Belge Sağlama İsteğinde Bulunmaya Yetkili 1. Personelin Adı Soyadı :... Tel. :... E-posta :... İmza :... Kütüphanelerarası Ödünç Yayın / Belge Sağlama İsteğinde Bulunmaya Yetkili 2. Personelin Adı Soyadı :... Tel. :... E-posta :... İmza :... Onaylayanın Adı Soyadı :... Ünvanı :... İmzası :... Tarih :...
EK 5 : Rezerv Yayın (Ders Kitapları) İstek Formu Öğretim Üyesinin REZERV YAYIN (DERS KITAPLARI) İSTEK FORMU Adı Soyadı :... E-posta :... Telefon No :... Bölüm :... Yayının Bulunmasını İstediğiniz Kütüphane: Dersin Adı: Mustafa İnan Merkez Kütüphanesi Makine Fak. Ratip Berker Kütüphanesi Mimarlık Fak. Kütüphanesi İşletme Fak. Kütüphanesi Denizcilik Fak. Kütüphanesi MİAM Kütüphanesi Yabancı Diller Kütüphanesi Türk Musikisi Devlet Konservatuvarı Ercümend Berker Kütüphanesi Dersin Kodu/ CRN: Dersin Verildiği Bölüm: Dersin Verileceği Dönem ve Yıl: Dersin Türü: Dersin Dili: Yayının Rezerv Bölümü nde Kalma Süresi: Öğrenci Sayısı: Zorunlu Seçmeli Havuz Türkçe İngilizce Yayın Tipi : Kitap Makale Görsel-İşitsel Materyal Başlık : Bölüm / Makale Başlığı : Yazar(lar) /Editör(ler) : Yayınevi : ISBN / ISSN : Yıl :... Ödünç Verme Süresi : 2 saatlik 1 günlük Basım Bilgisi:... Temel Ders Yayını Yardımcı Ders Yayını Cilt :... Kopya Sayısı (Öğr. Üyesi için) : Kopya Sayısı (Öğrenci için) : Sayfa No. (Makale için) :... Web Adresi (URL) : Yer Numarası : (Kütüphane koleksiyonunda yer alan yayınlar için)
EK 6 : Depo, Tez, Eski Teknik Eserler, İTÜ Yayınları Arşivi, Sanat Koleksiyonu ve Kapalı Alanda Bulunan Haritalar İçin İstek Formu DEPO, TEZ, ESKİ TEKNİK ESERLER, İTÜ YAYINLARI ARŞİVİ, SANAT KOLEKSİYONU VE KAPALI ALANDA BULUNAN HARİTALAR İÇİN İSTEK FORMU Yayının Başlığı: Yazar: Yer No: Yıl/Cilt: Bulunduğu Yer: Kullanıcının; Adı-Soyadı. : E-Posta...: Telefon...: İmza.. : *Yayının depodan çıkartıldığı tarih, saat ve kütüphanecinin adı : *Yayının depoya gönderildiği tarih,saat ve kütüphanecinin adı : *işaretli kısım kütüphaneci tarafından, kendi adına doldurulacaktır.
EK 7 : Toplanti ve Konferans Salonu Rezervasyon Formu İTÜ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TOPLANTI ve KONFERANS SALONU REZERVASYON FORMU Ad Soyad :... Telefon :... E-posta :... Toplantı / Dersin Adı :... Rezervasyon Tarihi :... Toplantı Başlangıç saati :... Toplantı Bitiş Saati :... Toplantıya Katılacak Kişi sayısı :... Tarih :.../.../... Planlanan Aktiviteler : DVD Gösterimi VCD Gösterimi VHSGösterimi Projektör Slayt Gösterilecek Materyalin Adı :... Yer Numarası (Kütüphane koleksiyonunda yer alıyorsa) :... Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplantı salonlarından sadece İTÜ mensupları yararlanabilmektedir. Salonlara kütüphanenin diğer bölümlerinde olduğu gibi yiyecek ve içecek getirilmesi, sigara içilmesi ve cep telefonu kullanılması yasaktır.