YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ YÖNERGESİ Amaç, Kapsam ve Dayanak Amaç ve Kapsam BİRİNCİ BÖLÜM Madde 1- Bu yönerge, Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yürütülecek olan araştırma projeleri ile Yüksek Lisans, Doktora, Tıpta Uzmanlık için hazırlanan tez projeleri ve diğer projelerin seçimi, izlenmesi, sonuçlandırılması ve bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi ve sonuçların değerlendirilmesi konularında Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminin faaliyetlerini, görev, yetki ve sorumluluklarını düzenler. Dayanak Madde 2- Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 sayılı Kanunla değişik 58. Maddesi uyarınca ve 10 Nisan 2002 tarih ve 24772 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış olan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak düzenlenmiştir. TANIMLAR İKİNCİ BÖLÜM Madde 3- Bu yönergede geçen tanımlar aşağıda belirtilmiştir. a. Yükseköğretim Kurumu: Yüzüncü Yıl Üniversitesidir. b. Genel Kurul: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Genel Kuruludur. c. Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslar arası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projelerdir. d. Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonudur. e. BAP Komisyonu Başkanı: Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısıdır. f. Danışma Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Danışma Kuruludur. g. Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan Yüzüncü Yıl Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış olan araştırmacılardır. h. Yardımcı Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüleri tarafından proje ekibinde gösterilen öğretim elemanıdır. i. BAP Koordinasyon Birimi: İlgili kanun ve yönetmelikler uyarınca bu Yönergenin 1. maddesinde belirtilen hizmetlerin yerine getirilebilmesi amacıyla
bilimsel sekreteryasının yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması ve özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi ve koordine edilmesi için Rektörlüğe bağlı olarak kurulan birimdir. j. BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü: BAP Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu öğretim üyesidir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM ORGANLAR, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR Bap Komisyonu Madde 4- Komisyon, Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Fen, Sağlık ve Sosyal Bilimler Enstitüleri Müdürleri, BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü ile Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan altı öğretim üyesinden oluşur. Üniversitenin var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle seçilen komisyon üyelerinin görev süresi 4 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Yönetmelik uyarınca Komisyonun asli üyelerinin herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Rektör gerekli gördüğü hallerde görev sürelerinin dolmasını beklemeden komisyon üyelerinde değişiklik yapabilir. Komisyon toplantılarına resmi izin, görevlendirme veya sağlık sorunu gibi yasal bir mazereti olmaksızın bir yıl içerisinde 3 kez katılmayan üyenin görevi kendiliğinden sona ermiş sayılır. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan komisyon üyesinin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir. Komisyon, Komisyon Başkanının çağrısı üzerine toplanır. Komisyon salt çoğunlukla toplanır ve kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde, komisyon başkanının kullandığı oy belirleyicidir. Komisyonun Yetki, Görev ve Sorumlulukları Madde 5- Komisyon aşağıdaki görevleri yerine getirir: a. Proje başvuru takvimini hazırlayarak duyurur, b. Projelerle ilgili formları hazırlayarak araştırmacılara duyurur, c. Her yıl, projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler ve duyurur, d. Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildiği bir sözleşme protokolü hazırlar, e. Bilimsel Araştırma Projeleri hakkındaki yönetmeliğin 7. maddesinde belirtilen Araştırma Projelerinin Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi bilim politikaları doğrultusunda, proje başvuruları ve değerlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler ve araştırmacılara duyurur, f. Proje başvurularını ön incelemeden geçirir. Gerekli gördüğü proje önerilerini Danışma Kuruluna ve/veya hakemlere gönderir ve gelen raporları değerlendirerek projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir, g. Tez projelerini değerlendirerek, doğrudan karara bağlar. Gerekli gördüğü tez projesi önerilerini Danışma kuruluna ve/veya hakemlere gönderir ve gelen raporları değerlendirir,
h. Yürütülmekte olan proje yürütücülerinden altı ayda bir alınan ve projelerin ilgili dönemini kapsayan ara raporları değerlendirir, i. Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri değerlendirerek, karara bağlar, j. Gerekli gördüğü hallerde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir, proje yürütücülerini değiştirebilir, projeyi yürürlükten kaldırabilir, k. Sözleşme ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımlara karar verir, l. Ülkemiz ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi bilim politikalarına uygun olarak öncelikli araştırma alanlarını ve konularını belirler ve duyurur, m. Her yılın sonunda desteklenen, incelemeye alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Rektörlüğe rapor sunar, n. Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörlüğü nün verdiği diğer görevleri yerine getirir. BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü Madde 6- BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörü, biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, Rektör tarafından atanan, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan ve Rektöre karşı sorumlu olan öğretim üyesidir. Koordinatörün görev süresi 5 yıldır. Süresi biten koordinatör aynı usulle yeniden atanabilir. Koordinatörün Görevleri: Madde 7- Koordinatör aşağıdaki görevleri yerine getirir: a. BAP Biriminin program ve faaliyetlerini yönerge ve komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek, b. Komisyon Başkanı görevi başında bulunmadığı zamanlarda, Komisyon Başkanlığına vekâlet etmek, c. Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak, d. Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak, e. Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak, f. Birim ve komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak, g. Rektör ve ilgili Rektör Yardımcısına komisyon ve birim çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak, h. Proje satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi atamak. PROJE İZLEME VE DEĞERLENDİRME GRUBU NUN (PİDG) OLUŞTURULMASI Madde 8- Tüm projeler için, a. Hayvansal ve Bitkisel Üretim Grubu b. Veteriner Bilimleri Grubu c. Gıda Bilimleri Grubu d. Tıp ve Sağlık Bilimleri Grubu e. Sosyal ve İnsani Bilimler Grubu f. Fen ve Mühendislik Bilimleri Grubu
g. Güzel Sanatlar Grubu Alanlarında olmak üzere PİDG ları oluşturulur. Ayrıca, anılan bilim alanları birleşimlerinde yer bulan disiplinler arası PİDG ları oluşturulabilir. Bu grupların her biri 3-5 üyeden oluşur ve grupların oluşumunda grup alanına ilişkin her fakültenin temsil edilmesine dikkat edilir. PİDG üyeleri Komisyonun önerisi ile Rektör tarafından 2 yıl için görevlendirilir. Süresi bitmeden ayrılan üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle görevlendirme yapılır. İki yıllık süresi biten üyeler yeniden görevlendirilebilir. Proje izleme ve değerlendirme grubu nun (PİDG) Görevleri: Madde 9- Proje izleme ve değerlendirme grubu aşağıdaki görevleri yerine getirir: a. BAP a sunulan projenin bilimsel değerlendirmeye ve desteklemeye uygun olup olmadığına b. Desteklemeye değer projenin materyal ve yönteminin uygunluğuna c. Proje bütçesinin uygunluğuna. d. Hakem önerisinde bulunmaya. e. Kabul edilip devam eden projelerin ara raporlarının değerlendirilmesi. f. Sonuç raporlarının değerledirilmesi. PROJE TÜRLERİ DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Madde 10- Yüzüncü Yıl Üniversitesi BAP Komisyonu tarafından desteklenen projeler aşağıda belirtildiği şekilde sınıflandırılmıştır. Bağımsız Proje: Konusu proje yöneticisi tarafından belirlenen bireysel projelerle, lisansüstü tezleri ve tıpta uzmanlık projeleri, ayrıca uluslararası işbirliği ile yürütülen projeleri de kapsayabilen, araştırma ya da geliştirme projesidir. Tez Projeleri: Yüksek lisans, doktora ve tıpta uzmanlık tezlerini kapsayan, bir öğretim üyesinin yürütücülüğünde öğrencileri ile yürüttükleri araştırma projeleridir. Yönlendirilmiş Proje: Ülkenin ve Yüzüncü Yıl Üniversitesi'nin bilim politikasına uygun olarak konusu, kapsamı ve gerektiğinde kadrosu Komisyon tarafından belirlenen araştırma ya da geliştirme projesidir. Kongre ve Sempozyum Düzenleme Projeleri: Yüzüncü Yıl Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenecek ulusal veya uluslararası bilimsel içerikli, bilim ve danışma kurulu gibi organları olan, sözlü veya poster sunumlarının hakem değerlendirmesiyle belirlendiği ve bildiri kitabının basıldığı sempozyumlara yönelik projelerdir. Sağlanacak destek miktarı, sempozyumun ulusal veya uluslararası olması gibi kriterler de göz önüne alınarak BAP Komisyonu tarafından belirlenir. Ancak, sağlanacak destek miktarı doktora tez projeleri için sağlanan destek miktarını geçemez. Sempozyum Düzenleme Projeleri kapsamında hangi giderlerin karşılanabileceği BAP Komisyonu tarafından belirlenerek duyurulur. Kitap Basımı Destekleme Projesi: Ülkenin ve YYÜ nin bilim politikasına uygun ve katkıda bulunacak konuları içeren kitap basımı destekleme projesidir.
BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME BAŞVURU BEŞİNCİ BÖLÜM Madde 11- Bağımsız Projeler: Projeler, Proje Başvuru Formuna (EK-1) uygun olarak 4 nüsha halinde hazırlanır. Projeler, proje yöneticisi, bölüm/anabilim dalı başkanı ve görevli olduğu birimin dekanı / yüksekokul müdürünün onayı ile Komisyona sunulur. Araştırma ile yükümlü enstitüler ve merkezlerin öğretim üyeleri enstitü/merkez müdürünün onayı ile proje başvurularında bulunabilir. Projelerin sunumu ve değerlendirmesi her yıl Komisyon tarafından belirlenecek takvime göre yapılır. Tez Projeleri: Projeler, Proje Başvuru Formuna (EK-1) uygun olarak 2 nüsha halinde hazırlanır. Lisansüstü tez projeleri Enstitüde tez önerilerinin kabulünden sonra, proje yöneticisi, ilgili Enstitülerin anabilim dalı başkanı ve Enstitü müdürünün onayı ile Komisyona sunulur. Tıpta uzmanlık projeleri ise, proje yöneticisi, bölüm/anabilim dalı başkanı ve görevli olduğu birimin dekanının onayı ile Komisyona sunulur. Projelerin sunumu ve değerlendirmesi her yıl Komisyon tarafından belirlenecek takvime göre yapılır. Yönlendirilmiş Projeler: Yönlendirilmiş projeler araştırma yöneticisinin bağlı bulunduğu bölüm/anabilim dalı başkanı ile dekan/yüksekokul müdürü/enstitü müdürü/merkez müdürünün onayı ile komisyona sunulur. Kongre ve Sempozyum Düzenleme Projeleri: Yüzüncü Yıl Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenecek ulusal veya uluslararası kongre ve sempozyum düzenleme kurulu tarafından bağlı bulunduğu bölüm/anabilim dalı başkanı ile dekan/yüksekokul müdürü/enstitü müdürü/merkez müdürünün onayı ile komisyona sunulur. Kitap Basımı Destekleme Projesi: Kitap projesi, YYÜ Yayın Komisyonu nun belirlediği yayım/yazım ilkeleri doğrultusunda hazırlanarak kitap yazarı tarafından, bölüm/anabilim dalı başkanı ve görevli olduğu birimin dekanı / yüksekokul müdürünün onayı ile Komisyona sunulur. Kitap projesinin sunumu ve değerlendirmesi her yıl Komisyon tarafından belirlenecek takvime göre yapılır. DEĞERLENDİRME Madde 12- Projelerin değerlendirilmesi ve seçiminde Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik'in 7.maddesinde belirtilen (Araştırma projeleri, yükseköğretim kurumunun uzman elamanı bulunan her dalı ile ilgili olarak, Beş Yıllık Kalkınma Planı hedeflerine, yükseköğretim kurumu yönetim kurulunun belirlediği üniversite bilim politikasına ya da ülke bilim politikasına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir. Araştırma projelerinin evrensel ve ulusal bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması esastır. Araştırma projelerinin seçimi ve desteklenmesinde; temel bilimler içerikli sonuçları uygulamaya dönük, kaynakları ve disiplinler arası nitelikteki projelere öncelik verilebilir. Lisansüstü tez araştırmaları da araştırma projeleri kapsamında desteklenebilir) hususlarla birlikte projenin bilime ve uygulamaya katkısı, proje yöneticisinin daha önceki projeleri ve bu projelerden yaptığı yayınları, yöneticinin SCI, SSCI, AHCI vb. tarafından taranan dergilerdeki yayınları, yayınlarına yapılan atıf sayısı, proje bütçesinin gerçekçiliği gibi ölçütler dikkate alınır.
Madde 13- Proje Formatına uygun hazırlanmayan ve bilgi eksikliği olan projeler değerlendirmeye alınmaz. Bir yöneticinin, biri bağımsız olmak üzere en çok 3 projesi desteklenir (proje yöneticisinin devam etmekte olan projeleri bu sayıya dahildir). Projeye etik uygunluk kararı gerekiyorsa, ilgili etik kurulu kararı istenir, gerekmiyorsa proje yöneticisinin beyanı sorumluluk kendisine ait olmak koşuluyla kabul edilir. Madde 14- Biçimsel eksiği olmayan projeler hakkında en az iki hakemin görüşü istenir. (EK:6). Hakemler PİDG önerileri doğrultusunda Komisyon tarafından belirlenir (EK:3). Hakemler yönetici tarafından sunulan listeden seçilebileceği gibi, başka öğretim üyelerinden de yararlanılabilir. Madde 15- PİDG ve hakemler tarafından değerlendirilen projeler ile YYÜ Yayın Komisyonu tarafından değerlendirilen kitap basım projeleri, BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır. Madde 16- Desteklenmesine olanak bulunmayan projelerin yöneticilerine sonuç hakkında yazılı bilgi verilir. Madde 17- Desteklenmesi uygun bulunan projeler ita amirinin (Rektör ya da Rektörün görevlendireceği Rektör Yardımcısı) onayına sunulur. Desteklenmesi onaylanan projelerin yürütücüleri ile sözleşme (EK-5) imzalanır. Projenin başlama tarihi sözleşmede belirtilir. ALTINCI BÖLÜM PROJELERİN YÜRÜTÜLMESİ VE İZLENMESİ Madde 18- BAP komisyonu tarafından desteklenip devam eden projeler, proje yürütücüsü Temmuz ve Ocak aylarında formata uygun (EK-6) gelişme raporu vermekle yükümlüdür. Raporda, o dönemdeki çalışmalar ve harcamalar özetlenir ve raporlar PİDG uzmanlarınca değerlendirilir. Madde 19- Gelişme raporları, PİDG dan gelen görüş doğrultusunda Komisyon tarafından olumlu ya da olumsuz olarak değerlendirilir. Sonuç olumsuz ise proje durdurulabilir ya da iptal edilebilir. Madde 20- Proje yürütücüsü proje süresinin bitiminden en geç 1 ay önce Komisyondan gerekçeli ek süre isteyebilir. Ek süre 2 yıl ve daha fazla süreli projelerde 1 yılı, 2 yıldan az süreli projelerde ise proje süresinin yarısını geçemez. Ek süre talebi için başvuru yaptığı tarihte projenin son gelişme raporu teslim edilmiş olmalıdır. Ek süre talebine ilişkin başvurular Komisyon tarafından karara bağlanır. Madde 21- Proje yürütücüsü gerekçelerini bildirmek koşuluyla ek ödenek ya da harcama kalemleri arasında aktarım isteğinde bulunabilir. Ek ödenek tutarı toplam proje maliyetinin yarısından fazla olamaz. Ek ödenek istekleri Komisyon tarafından karara bağlanır. Madde 22- Çalışması normal seyrinde giden ve tez çalışması dönemleri danışman, tez izleme komitesi veya ilgili akademik kurullar tarafından başarılı bulunan tez projeleri için ara rapor istenmez. Ancak, proje çalışmasında başarısızlık veya diğer nedenlerle sorunlar ortaya çıkması durumunda, proje yürütücüsü durumun ortaya çıktığı tarihten itibaren 1 ay içerisinde gelişme raporunu BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür.
Madde 23- Proje bitiş tarihinde Projenin araştırma sonuçlarını içeren bir kesin rapor belirlenen formata uygun olarak (EK-7) Komisyona 2 nüsha halinde sunulur. Projeden hazırlanan bildiriler, makaleler vb. kesin rapora eklenir ya da yayınlanınca Komisyona gönderilir. Madde 24- Bağımsız projelere ilişkin kesin rapor, görüş alınmak üzere PİDG na gönderilir. PİDG dan olumlu görüş geldiğinde Komisyon proje kesin raporunu onaylar. Sonuç proje yöneticisine yazılı olarak bildirilir. Sonuç olumsuz ise, süre belirtilerek kesin raporun düzeltilmesi ya da iptaline karar verilir. Madde 25- BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü yayınlarda, Bu çalışma Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Başkanlığı tarafından Desteklenmiştir. Proje Numarası:. ( This work was supported by Research Fund of the Yüzüncü Yıl University. Project Number:. ) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibarenin bulunması zorunludur. Madde 26- Projelerden elde edilen bilimsel sonuçların telif ve fikri mülkiyet hakları Yüzüncü Yıl Üniversitesi ne aittir. Proje sonuçlarından yapılacak gelir getirici herhangi bir yayın veya uygulama için Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörlüğünden izin alınması zorunludur. YEDİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER VE YAPTIRIMLAR Madde 27- Komisyon; gelişme raporunun yeterli bulunmaması, gelişme raporunun üst üste iki kez verilmemesi, proje yöneticisinin bu görevi bırakması, proje yöneticisinin emekli olması, uzun süreli görevli ya da raporlu olması, proje bütçesinin kötü kullanılması, proje kesin raporunun belirlenen süre içinde verilmemesi vb. durumunda projeyi durdurabilir, yöneticisini değiştirebilir, düzeltilmesini isteyebilir ya da projeyi iptal edebilir. Madde 28- Projesi durdurulan, geçersiz sayılan ya da kesin raporu yeterli bulunmayan proje yöneticisine, proje performans puanına göre uygulama yapılır. Tamamlanamama gerekçeleri Komisyon tarafından uygun görülmeyen ve iptal edilen projeler kapsamında alınan aygıt, ekipman ve malzemeler proje yöneticisinden geri alınır. Yolluk, hizmet alımı ve tüketim malzemesi harcamaları ise yasal faiziyle birlikte proje yöneticisinden geri alınır. Madde 29- Araştırma sonuçlarını yayınlamış olan proje sahiplerine, proje performans puanı doğrultusunda uygulama yapılır. Madde 30- Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosunca kabul edilen bu Yönerge tarihinden geçerli olmak üzere. tarihinde yürürlüğe girer. Yönerge, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu Başkanı tarafından uygulanır. Madde 31- Bu yönergede yer almayan hususlarda yönergeye dayanak oluşturulan Yönetmelik hükümleri uygulanır.