1 / 5 Sayı : 41504328-010.07.01- Konu : TCDD- DTİ arasındaki trafik ağırlıklı iş ve işlemlerde düzenleme DAĞITIM YERLERİNE 6461 Sayılı Kanun ile demiryolu tren işletmeciliği ve altyapı işletmeciliği birbirinden ayrılmış, TCDD Taşımacılık A.Ş. Teşekkülümüz bağlı ortaklığı olarak ihdas edilmiştir. TCDD Taşımacılık A.Ş. ve diğer demiryolu tren işletmecileri (DTİ) ile Teşekkülümüz arasında imzalanacak erişim sözleşmesi sonrası trenlerin işletilmesinde, Teşekkülümüz ve DTİ personelinin; görev, yetki ve sorumluluklarının düzenlenmesi, ikincil mevzuat çalışmaları kapsamında devam etmektedir. İlgili tüm mevzuatta gerekli düzenlemeler yapılana kadar bu emir hilafında olmayan tüm mevzuata da uyulacaktır. Şebeke Bildirimi hükümleri gereğince; trenlerin hazırlanması, seyrüseferi, son manevralarının yapılmasına kadar olan süreçte Teşekkülümüz ve DTİ personelinin uyması gereken hususlar aşağıya çıkarılmıştır. 1.a) Genel orerin duyurulması ile birlikte tüm gar ve istasyonlar; trenlerin kabul ve sevk yolları, yol meşguliyet planları, teşkil edilecek/seferi sonlanan trenlerin manevra planlarını saat ve yol belirtmek suretiyle yaparak ilgili tüm personel ile DTİ yetkililerine duyuracaklardır. Her orer değişiminde bu işlem tekrarlanacaktır. b) Orerde gösterilen ticari trenlerden işletilmeyerek iptal edilecek olanları, işletilmesi planlanan hizmet trenleri ve demiryolu hatlarında yapılacak çalışma programını içeren günlük tren/çalışma duyurusu, Bölge Müdürlüklerince bir gün önceden ilgililere duyurulacaktır. 2.a) DTİ yetkilisi, seferi planlanan ticari trenlerin işletileceğine dair bilgiyi, orer gereği hareket saatinden en az 2 saat önce gar/istasyonun TCDD Trafik Sorumlusuna, trafik sorumlusu olmayan yerlerde trafik kontrolörüne haberleşme araçlarıyla bildirecektir. b) Bu bilginin zamanında verilememesi halinde tren ve trafik durumu dikkate alınarak Tren Takip Bürosu tarafından tren iptal edilebilecektir. 3.a) Menevra talepleri; çıkışta, trenin orer gereği hareket saatinden en az 2 saat önce, fiili varışından en az 1 saat önce, diğer talepler manevra ihtiyacının ortaya çıkmasından hemen sonra yapılacaktır. b) Gar ve istasyonlarda yapılacak manevra talepleri; DTİ yetkili personelince "Manevra talep/gerçekleşme formu" ile talep edilecek ve gerçekleşmeler de bu form üzerinde gösterilecektir.
2 / 5 Trenlerin Hazırlanması ve Trafiğine Ait Yönetmelik'te "Manevra" tanımı içine giren (iltisak hattı/dolum-boşaltım hatlarına giriş çıkışlar, dizi/set temizliği, loko dolaştırılması vb.) tüm manevralar için bu prosedür uygulanacaktır. c) TCDD Trafik Sorumlusu olmayan yerlerdeki manevra talepleri, DTİ yetkilisi/trendeki DTİ trafik sorumlusu tarafından trafik kontrolörüne yapılacak, trafik kontrolörünün talimatı doğrultusunda manevralar gerçekleştirilecektir. Bu şekilde yapılan manevralara ilişkin kayıtlar trafik kontrolörünce 5728 modele süre belirtilerek yapılacak, manevra nedeniyle bekletilen tren ve bekleme süresi de kayıtlarda yer alacaktır. ç) Trafik Yönetim Merkezlerindeki manevra ve tren tehirlerine yönelik kayıtlar günlük olarak Bölge Müdürlüğüne gönderilecek, Bölge Müdürlüğünde yapılan günlük değerlendirme toplantısında değerlendirilecek, Trafik ve İstasyon Yönetimi Servis Müdürlüğünce listelere aktarılacaktır. d) Gar ve İstasyonlar; manevra talep/gerçekleşme formlarının bir suretini dosyalarında muhafaza edecek, manevra ve gerçekleşmelere ilişkin aylık liste oluşturarak, takip eden ayın ilk iş günü liste ile Bölge Trafik Servis Müdürlüklerine göndereceklerdir. Trafik Servis Müdürlüklerince Bölgedeki tüm işyerlerinin manevra talep ve gerçekleşmeleri birleştirilerek aylık olarak Kapasite Yönetim Servis Müdürlüğüne aktarılacaktır. 4.a) TCDD Kurumsal WEB sitesinde yer alan "Tren Hareket Bildirim Formu" düzenlenerek trenin çıkış istasyonundan orer gereği hareket saatinden 1 saat önce gar/istasyon trafik sorumlusuna teslim edilecektir. Bu form teslim edilmedikçe tren hareketine izin verilmeyecektir. b) TCDD Trafik Sorumlusu olmayan yerden çıkacak trenler için de bu form tanzim edilecek ve trenin güzergahındaki trafik sorumlusu bulunan ilk istasyona teslim edilecektir. Dizi kontrolü yapılması gereken bir husus varsa kontrol bu istasyonun trafik sorumlusu tarafından yapılacaktır. c) TCDD Trafik Sorumlusu olmayan yerden çıkacak olan trenin trafik sorumlusu, sevk öncesi trafik kontrolörüne trenin loko numarası, vagon adedi, dingil, uzunluk, net ve brüt ton bilgilerini ve ayrıca tehlikeli madde yüklü vagon olup olmadığını, trende seyir kısıtlaması gerektiren bir husus olup olmadığını merkezde kayıtlı haberleşme araçlarıyla bildirecektir. ç) Tren hareket bildirim formunda belirtilen tehlikeli madde yüklü vagon varsa TCDD Trafik Sorumlusu tarafından fiziki olarak dizideki yerleri, gerekli emniyet vagonları ve fren durumları kontrol edilecek, mevzuata uygun ise hareketine izin verilecek ve gerekli tedbirlerin alınması için trenin güzergahındaki ilgili tüm işyerlerine duyurulacaktır. d) Tren hareket bildirim formu bilgisayar ortamında mümkün olmadığında elle doldurulacak, sisteme entegre edildiğinde zaruret halleri dışında sistem dışından tanzimleri yapılmayacaktır.
3 / 5 e) DTİ yetkili personelince trenin sevke hazır olduğu, hareket saatinden en az 30 dakika önce Teşekkülümüz yetkili personeline bildirilecek ve alınacak izinden sonra sevk edileceği yola çekilecektir. 5. Trenin trafiğine yönelik ilgili modeller (5588, 5553, günlük tren/çalışma duyurusu, gerektiğinde 5201, 5602, 5721, 5722) ve DTİ'ne devir veya tahsis gerçekleşmemiş ise seyyar haberleşme araçları (telefon, GSM, GSM-R, telsiz) trenin trafik sorumlusu tarafından TCDD işyerinde TCDD Trafik Sorumlusundan imza karşılığı teslim alınacaktır. 6.a) Trenlerin kullanacağı tabletlerin sistem yazılımları ve güncellemeleri Teşekkülümüzce yapılacak/yaptırılacaktır. b) Tüm tabletler, TCDD Taşımacılık A.Ş. işyerlerine mevcut TCDD işyerlerinden tutanakla teslim edilecek, tutanakta tablet tipi, markası, IMEI numarası ve tablette yüklü olan sistemler belirtilecektir. Taşımacılık A.Ş. işyerlerine teslim edilen tabletlerin ve şarj aletlerinin muhafazasından, donanımına ait bakım ve onarımlarından TCDD Taşımacılık A.Ş. işyerleri sorumlu olacaktır. c) TCDD Taşımacılık A.Ş. ve diğer DTİ'ler; yeni tablet teminlerinde sistemin aksaksız çalışabilmesi için TCDD Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığının belirleyeceği özellikleri sağlamak ve sistemin yüklemelerini yaptırmak zorundadır. ç) DTİ görevlilerince tren ve personel bilgileri tablete girilecek, trafik cetveli ve eklerinin sistemden üretilmesi sağlanacaktır. 7.a) TCDD yetkili personeli, kalkışa hazır olan treni sevk edecektir. Tren, diğer tren trafiğini olumsuz etkilememek ve trafik emniyeti yönünden bir sakınca teşkil etmemek şartıyla en fazla 120 dakika geç sevk edilebilecektir. b) Vaktinden önce hazır olan yük trenleri, DTİ talebi ve Teşekkülümüzün kabulü şartıyla en fazla 1 saat önceden sevk edilebilecektir. Orer planına göre vaktinde işleyen trenler; gecikmeli, vaktinden önce ve plan dışı olarak çalışan trenlere karşı (imdat trenleri hariç) öncelik hakkına sahiptir. Trenlerin buluşma ve öne geçmelerinde bu husus dikkate alınacaktır. 8.a) Trenlerin hareketinden varışına kadar trafikle ilgili tüm iş ve işlemler Teşekkülümüz mevzuatına uygun şekilde yapılmaya devam edilecektir. b) Yolcu trenlerinde yolcuların biniş, iniş ve güvenliğinden ilgili DTİ sorumludur. 9.a) Trenlerin çıkışında veya seyri esnasında trendeki aksaklıktan kaynaklanan gecikmeler, 1612 No.lu Genel Emrin DTİ gecikme nedenleri bölümünden uygun kod seçilerek kayıt altına alınacak ve trenin trafik sorumlusu tarafından derhal trafik kontrolörüne bildirilecektir.
4 / 5 b) Trenin gecikmesi trendeki bir aksaklıktan kaynaklanmıyorsa trafik kontrolörü bu gecikme nedenini trenin trafik sorumlusuna bildirecek ve karşılıklı olarak gecikme kayıtlarının mutabakatla yapılması sağlanacaktır. c) Bölge Müdürlükleri; günlük olarak gar, istasyon, trafik yönetim merkezi ve tren takip büroları kayıtları ile tren trafik sorumlusu tarafından tabletlere girilen tren gecikmelerine ait kayıtları kontrol edeceklerdir. Farklı kayıt tespitlerinde Bölge Müdürlükleri merkezinde, Şebeke sorumlusu Bölge Md. Yrd. başkanlığında servis müdürlükleri (trafik ve istasyon yönetimi, kapasite yönetim) DTİ irtibat yetkilisi ile birlikte koordineli şekilde aksaklığın çözümüne çalışacaklar, mutabakat sağlandıktan sonra liste haline getirilen gecikmeler ilgili Daire Başkanlıklarına aylık olarak gönderilecektir. 10.a) DTİ' leri; kaza, olay, doğal afet gibi durumlar için; haber verilmesi gereken; yetkilileri, sorumluluk alanları ve haberleşme bilgileri, yolcu aktarma planları, yedek tutulacak dizi, set, loko, vagonları ve bunların yerlerini gösteren acil eylem planlarını Teşekkülümüze bildireceklerdir. Teşekkülümüz ilgili tüm işyerlerinde bu bilgiler bulunacak, acil durumlar Teşekkülümüz yetkilileri ile birlikte DTİ yetkililerine de derhal bildirilecektir. Acil Eylem süreçleri DTİ yetkilileri ile koordineli şekilde yürütülecektir. b) Kaza ve olaylar nedeniyle kapanan yolun trafiğe açılması için en yakın ve uygun görülen DTİ'ne ait çeken araçlar, Trafik Yönetim Merkezi, Acil Eylem Yöneticisi müşterek kararı ile olay yerine sevk edilecektir. Sevk edilen araç, nereden ve hangi trenden alınarak sevk edildiği, trenden kesilme saati, gönderiliş saati, aracın geri dönüş saati gibi tüm kayıtlar Trafik Yönetim Merkezi tarafından tutularak ilgililere bildirilecektir. Trafik Yönetim Merkezi kayıtları Bölge Merkezinde günlük yapılan toplantıda değerlendirilerek DTİ ile sağlanan mutabakat çerçevesinde Bölge Müdürlüğünce mahsuplaşmaya esas olmak üzere Kapasite Yönetim Dairesi Başkanlığına gönderilecektir. c) Trenlerde meydana gelen ve altyapıyı etkilemeyen olaylar; DTİ' lerce incelenecek ve gerektiğinde soruşturulacak, bunun dışında altyapı üzerinde meydana gelen tüm kaza ve olaylar, Teşekkülümüz ilgili birim ve yetkili elemanlarınca incelenecek ve gerektiğinde soruşturulacaktır. Altyapı üzerinde meydana gelen ve aynı zamanda Demiryolu Tren İşletmecilerini ilgilendiren kaza ve olaylara ilişkin olay yerinde ve sonrasında temin edilen bilgiler (tren personel bilgileri, vagon yükleme biçimleri, yüklerinin bağlı olup olmadıkları, araçların dingil, tekerlek ölçüleri, bağlantı malzemelerinin ölçüleri, durumları, hız-seyir ilişkisini gösteren belgeler, sinyalizasyon sistemi ve işaretlerin durumu, haberleşme kayıtları, kamera kayıtları, yol ve makas ölçüleri vb.) hizmete özel olmak kaydıyla Teşekkülümüz ile DTİ'ler tarafından karşılıklı olarak paylaşılacaktır. ç) Kaza ve olaylarda, Bölge Müdürlükleri (Görev alanlarıyla ilgili olarak ilgili Servis Müdürlükleri); ilk tespitlere göre olay nedeni ve tekrarını önleyici tedbirleri en kısa sürede Trafik ve İstasyon Yönetimi Dairesi Başkanlığına, Merkez Emniyet ve Risk Yönetimi Müdürlüğüne ve ilgili Daire Başkanlıklarına bildirecek, yetki ve sorumluluğunda olan tedbirleri derhal alıp uygulandığını bildireceklerdir.
5 / 5 11.a) Trenlerin son varış istasyonuna varışından itibaren gerekli işlemlerini tamamlamak, varış fren muayenesini yapmak ve trenin seferini sonlandırmak için 30 dakika süre planlanmıştır. Varışta yapılacak manevra hareketlerine yönelik talep ve gerçekleşmeler 3'üncü maddede belirtildiği şekilde yapılacaktır. b) Gar, istasyon, sayding, iltisak hattı, lojistik vb. çeşitli yollara bırakılan demiryolu çeken ve çekilen araçlarının ve yükün güvenliği ile emniyet altına alınmasından (tevkif takozu ve kal koymak, fren sıkmak ve benzeri) DTİ sorumludur. Bu emir; Şebeke Bildirimi uygulama başlangıç tarihi olan 01.01.2017 tarihinde yürürlüğe girecektir. Şebeke Bildirimi ve bu emir kapsamında DTİ personeli tarafından yapılacağı bildirilen iş ve işlemlerin zorunlu nedenlerle yerine getirilememesi halinde DTİ talebine istinaden; erişim sözleşmesi ve şebeke bildiriminde yer alan sorumlulukları saklı kalmak kaydıyla, TCDD personelince aksatılmadan yerine getirilmeye devam edilecek, bu şekilde TCDD personelince yapılan her işlem kayıt altına alınarak liste halinde Kapasite Yönetim Dairesi Başkanlığına iletilmek üzere Bölge Müdürlüklerine gönderilecektir. İlgili tüm personele tebliği ile buna göre bilgi ve gereğini rica ederim İsa APAYDIN Genel Müdür Ek : 1 - Manevra talep ve gerçekleşme formu 2 - Tren Hareket Bildirim Formu 3 - Örnek Hat Meşguliyet Grafiği 4 - Örnek Tren Takip ve Mahsup Cetveli Dağıtım: TCDD TAŞIMACILIK A.Ş. GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE K DAĞITIM LİSTESİNE M DAĞITIM LİSTESİNE