ALTYAZILI / DUBLAJLI FİLM KOPYALARININ ÖDÜNÇ VERİLMESİNE İLİŞKİN SÖZLEŞME Madde 1 Sözleşmenin Tarafları Bu sözleşme bir tarafta T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı adına Sinema Genel Müdürlüğü (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta. (bundan sonra Ödünç Alan olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir. Madde 2 Taraflara İlişkin Bilgiler 2.1. İdarenin a) İdarenin Adı: Sinema Genel Müdürlüğü b) Adresi: Anafartalar Caddesi No: 67 06250 Ulus / ANKARA c) Telefon Numarası: +90 312 509 45 00 ç) Faks Numarası: +90 312 509 45 45-509 45 55 d) Web Adresi: www.sinema.gov.tr e) E Posta: destek@sinema.gov.tr f) Proje İrtibat Personeli: 2.2. Ödünç Alanın; a) Adı, Soyadı, T.C. Kimlik No: / b) İşletmenin Adı / Ticaret Unvanı: c) Vergi Dairesi / Vergi No: / ç) Şirket Yetkilisinin Adı, Soyadı, T.C. Kimlik No: / d) Tebligata Esas Adresi: e) Telefon No: f) GSM No: g) Faks No: ğ) Web Adresi: h) E Posta: ı) Banka Adı, Şubesi: i) IBAN No: Madde 3 Borçlunun Kanuni Tebligat Adresi ve Yetkili İmzalarda Meydana Gelecek Değişiklikler 3.1. Her iki taraf bu sözleşmenin 2.1 ve 2.2 maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. 3.2. Taraflar bilgi değişiklikleri ile ilgili, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde ve usulüne uygun yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler. 1
3.3. Ödünç Alan; yetkili imzalarda meydana gelecek herhangi bir değişikliği noter kanalıyla, iadeli taahhütlü mektupla veya imza karşılığında bildirmedikçe, İdare doğacak zararlardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Madde 4- Etkinliğin Başlangıç Tarihi : Etkinliğin Bitiş Tarihi : Sözleşme Konusunun Ödünç Verildiği Tarih : Madde 5 Sözleşmenin Dili Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. Madde 6 Sözleşmenin Konusu. isimli,.... dil/dillerdeki 35 mm lik altyazılı / dublajlı film kopyalarının isimli etkinlikte, kültürel ve tanıtım amaçlı ve ticari amaç gütmeyecek bir biçimde kullanılmak üzere ödünç verilmesine, iadesine ve diğer şartların belirlenmesine ilişkindir. Madde 7 Sözleşmenin Türü Bu sözleşme 5224 sayılı Sinema Filmlerinin Değerlendirilmesi ve Sınıflandırılması ile Desteklenmesi Hakkında Kanun hükümlerine dayanarak hazırlanan altyazılı / dublajlı film kopyalarının sözleşmede öngörülen süreler dahilinde ödünç verilmesine ve iade edilmesine dair sözleşmedir. Madde 8 Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşme Giderleri Bu sözleşmeden doğan KDV hariç diğer vergi, resim ve harçlar ile sözleşme giderleri Ödünç Alan tarafından ödenecektir. Madde 9 Film Kopyalarının Teslim Edilme Şekli, Süresi ve Şartları Sözleşmenin 6 ncı maddesinde belirtilen film kopyaları; sözleşmede belirtilen şartlara riayet edilecek biçimde kullanılmak ve öngörülen süre içerisinde İdare ye teslim edilmek zorundadır. Sözleşme konusu film kopyası/kopyaları; ödünç alan veya vekilleri tarafından bizzat ya da kargo yolu ile veya idarenin uygun göreceği bir yöntemle ile etkinlik bitiminden itibaren 30 gün içerisinde İdareye teslim edilir. Madde 10 Ödeme Şekli İş bu sözleşme bila-ücret karşılığında yapılmaktadır. Madde 11 İdarenin Yetkileri a) Sözleşmeye ilişkin işlemlerin Ödünç Alan adına bir vekil aracılığıyla gerçekleştirilmek istenmesi halinde, Ödünç Alanın vekil veya vekillerinin adları 2
Ödünç Alan tarafından İdareye vekaletname ibraz etmek sureti ile bildirilecektir ve İdarenin onayı alınacaktır. b) Söz konusu vekâletin sınırlandırıldığının veya sona erdirildiğinin Ödünç Alanın kendisi veya ölümü halinde mirasçıları tarafından yazılı olarak İdareye bildirilmediği sürece vekili tarafından yapılan işlemlerin Ödünç Alan bakımından bağlayıcı olduğu kabul edilir. İdare, vekâletnamenin tahrif edilmesinden veya sahteliğinden dolayı Ödünç Alanın uğradığı zararlardan sorumlu değildir. Vekâleten veya temsilen yapılan işlemlerde, temsile yetkili olanların sonradan değişmesi ve temsil yetkisinin sınırlandırılması veya sona erdirilmesi hallerinde, bu değişikliklerin İdareye yazılı olarak zamanında bildirilmemesi durumunda eski temsilci ile yapılan işlemlerden Ödünç Alan sorumludur. c) Ödünç Alan, İdare tarafından teslim olunan film materyallerinin yurtiçinde ve yurtdışında kültürel, tanıtım amaçlı olarak düzenlenecek ve ticari amaç gütmeyen film haftaları, film festivalleri gibi toplu gösterimlerde kullanılmasını taahhüt eder. Madde 12 Ödünç Alanın Yükümlülükleri Ödünç Alan; a) Filmin yapım, yayın ve altyazısının yaptırılması nedeniyle telif hakları konusunda ortaya çıkacak sorunların muhatabının kendisi olduğunu, bu nedenle İdarenin uğradığı ve uğraması muhtemel her türlü zararı karşılamayı taahhüt ettiğini beyan ve kabul etmekle, b) Sözleşme konusu film kopyası/kopyaları; ödünç alan veya vekilleri tarafından bizzat veya kargo yolu ile ya da idarenin uygun göreceği bir yöntemle ile 9 uncu maddede öngörülen iade süresi olan etkinlik bitiminden itibaren 30 gün içerisinde İdareye teslim etmekle, c) Ödünç konusunu oluşturan film kopyalarını, kargo yolu ile teslimi durumunda, Bakanlığa ulaştırılmasını sağlayacak kargo birimine teslim etmekle, ç) Sözleşme konusu film kopyası/kopyalarını kullanım süresi boyunca sözleşme şartlarına uygun olarak kullanmak ve kullanım süresi içerisinde herhangi bir zarar veya hasar vermemekle, d) İdarenin izni olmadan bu sözleşmeden doğan haklarını başkalarına devir ve temlik etmemekle, e) İdare tarafından teslim olunan film materyallerinin yurtiçinde ve yurtdışında kültürel, tanıtım amaçlı olarak düzenlenecek ve ticari amaç gütmeyen film haftaları, film festivalleri gibi toplu gösterimlerde kullanmakla, f) Projenin özelliği itibarıyla sözleşmede İdarece öngörülebilecek diğer şartları ve zorunlulukları yerine getirmekle, yükümlüdür. 3
Madde 13 - Gecikme Halinde Uygulanacak Cezalar 13.1. Sözleşme konusu filmin 35 mm lik altyazılı / dublajlı kopyası/kopyaları sözleşmede öngörülen sürede İdare ye teslim edilmediği takdirde gecikerek teslim edilen ilk ay için, sözleşme konusunun değerinin % 5 i, ikinci ay için % 15 i ve üçüncü ay için ise %30 u oranında gecikme cezası uygulanır. Maddede bahsedilen cezai şart ifaya eklenen cezai şart niteliğindedir. 13.2. Yukarıda belirtilen ilk 3 aylık süre içerisinde yükümlülüğün yerine getirilmemesi durumunda ise, 35 mm lik altyazılı / dublajlı kopya bedeli için Bakanlıkça yapımcılara/firmalara ödenen 10.000 TL + % 18 Katma Değer Vergisi (KDV) bedel, ödünç alan tarafından idareye ödenecektir. 13.3. Ödünç Alan, bu madde kapsamında ödenecek cezai şart niteliğindeki meblağı, T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğü nün, Merkez Bankası (Ankara) nezdinde bulunan TR37 0000 1001 0000 0350 1210 07 numaralı hesabına ödeyerek, dekontu Genel Müdürlüğe göndermeyi kabul ve taahhüt eder. Madde 14 - Mücbir Sebepler ve Süre Uzatımı Verilebilme Şartları 14.1. Sözleşme konusu 35 mm lik altyazılı / dublajlı film kopyasının bu sözleşmenin 9 uncu maddesinde belirlenen sürede teslim edilmesi hususundaki süre uzatma verilebilmesini sağlayacak nitelikteki mücbir sebepler aşağıda belirtilmektedir. a) Doğal afetler, b) Kanuni grev, c) Genel salgın hastalık, ç) Etkinliğin tamamlanmasına tesir edebileceği ileri sürülen ve Bakanlık tarafından uygun görülen diğer haller. 14.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve Ödünç Alana süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun; a) Ödünç Alanın kusurundan kaynaklanmamış olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Ödünç Alanın bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi gün) içinde Ödünç Alanın, İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması, d) İlgili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur. Madde 15 Sözleşmenin Feshi ve İdare Alacağının Takip ve Tahsili ile İlgili Hükümler 15.1. Ödünç Alan, bu sözleşmenin 9 uncu maddesinde belirtilen teslim etme süresinde film kopyalarını teslim etmediği takdirde ve 12 nci maddede belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya getirmediğinin sonradan tespit edilmesi halinde İdare, sözleşmeyi feshederek hiçbir duyuru veya tebligata gerek duymaksızın kanuni takip işlemlerine başlayabilir. 4
15.2. Ödünç Alan, sözleşme konusu film kopyalarını sözleşme şartlarına riayet etmeyecek biçimde kullandığı takdirde, bir zarar ve hasar meydana gelmesi durumunda bu zararı tazmin etmekle yükümlüdür. Madde 16 Anlaşmazlıkların Çözümü Bu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlıkların çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Madde 17 Hüküm Bulunmayan Haller Bu sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde; a) 5224 Sayılı Sinema Filmlerinin Değerlendirilmesi ve Sınıflandırılması ile Desteklenmesi Hakkında Kanun, b) Sinema Filmlerinin Desteklenmesi Hakkında Yönetmelik, c) 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun un ilgili hükümleri uygulanır. Bu kanun ve yönetmeliklerde hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir. Madde 18 Yürürlük Bu sözleşme 18 (on sekiz) maddeden ibaret olup, İdare ve Ödünç Alan tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra... /... /... tarihinde 1 (bir) nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, talep halinde sözleşmenin aslına uygun İdarece onaylı suretini düzenleyip ödünç alana verecektir. Ödünç Alan İdare Adına 5