ÇALIŞMA ŞARTNAMESİ Türkiye de Mesleki Yeterlilik Kurumunun ve Ulusal Yeterlilik Sisteminin Güçlendirilmesi (UYEP) Projesi VOC-TEST Merkezleri Hibe Programı 1. ARKA PLAN Katma Değer ve İstihdam Odaklı Belgeli İşgücü Seferberliği(KİBİS) Projesi 1.1 Proje Hakkında Genel Bilgi İŞ TANIMI Hazırgiyim Sertifikasyon Merkezi İş Planı El Kitabının Hazırlanması Ülkeler, sürdürülebilir kalkınmayı sağlamak için işgücü piyasının talep ettiği doğru mesleki eğitimi, doğru zamanda, doğru eğiticilerle ve doğru yöntemlerle vermenin arayışı içindedir. Teknolojik gelişmeler, bilginin ve beşeri sermayenin üretim fonksiyonunda önem kazanması, nitelikli işgücüne artan talep, küreselleşme ve demografik değişim meslek eğitiminin önemini artırmaktadır. Türkiye de ekonomik gelişmelerin tetiklediği istihdam talebi ve nitelikli işgücü ihtiyacı her geçen gün artarak devam etmektedir. Bu durum otoriteleri, yeterlilikleri sektörde örtüşük işgücü ile mesleki eğitim sistemi içerisinde yetişmiş işgücü arasındaki uyumsuzluğun varlığı yeni arayışlara ve stratejilere yönlendirmiştir. Bu bağlamda Avrupa Birliği ve Türkiye Cumhuriyeti tarafından TÜRKİYE DE MESLEKİ YETERLİLİK KURUMUNUN ve ULUSAL YETERLİLİK SİSTEMİNİN GÜÇLENDİRİLMESİ PROJESİ (UYEP) başlatılmış olup bu proje ortak fonlanmaktadır. Program otoritesi Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, programın yürütülmesinden sorumlu kurum Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) dır. Anlaşmanın yetkili merci Merkezi Finans ve İhale Birimi (CFCU) dur. UYEP; İş piyasasının ihtiyaçlarına uygun mesleki eğitim verilmesini sağlamak, hayat boyu öğrenmeyi desteklemek, eğitim ve istihdam arasındaki ilişkiyi güçlendirmek ve Avrupa Yeterlilikler Çerçevesi (AYÇ) ile uyumu sağlamak amacıyla, Mesleki Yeterlilik Kurumu na ve ulusal yeterlilik sisteminin geliştirilmesine destek vermektedir. UYEP kapsamında; Türkiye de ulusal yeterlilik sisteminin oluşturulması desteklemek, meslek standartları ve yeterlilikler hazırlayan ölçme değerlendirme ve belgelendirme faaliyetlerinde bulunacak olan kalıcı merkezlerin kurulmasını sağlayacak Mesleki Bilgi ve Beceri sınav Belgelendirme merkezleri (Voc-Test) hibe programı başlatılmıştır. 1
Türk işgücü için uluslararası geçerliliği olan değerlendirme, ölçme ve belgelendirme sisteminin oluşturulmasını ve yaşam boyu öğrenme kavramının yerleştirilmesini hedefleyen hibe programı Avrupa Yeterlilik Çerçevesi ne uyumlu sürdürülebilir bir sistemin tüm sektörlerde kurulması ve geliştirilmesi çalışmalarına başlanmıştır. UYEP hibe programı kapsamında; Voc-Test Merkezleri kurulması için öncelikle 11 sektörde faaliyet gösteren toplan 26 hibe fayadalanıcısı kurum belirlenmiştir. Hazırgiyim sektörünün en büyük temsilcisi olan İstanbul Hazırgiyim ve konfeksiyon İhracatcıları Birliği (İHKİB) ekonomik gelişmelerin tetiklediği istihdam talebi ve nitelikli işgücü ihtiyacı ile güvenli ve kaliteli bir çalışma ortamı oluşturmak adına söz konusu hibe projesinde Hazırgiyim sektörü adına yer almıştır. 1.2 Sözleşme Makamı Katma Değer ve İstihdam Odaklı Belgeli İşgücü Seferberliği (KİBİS) projesi adı altında 21.03.2011 tarihinde İHKİB-CFCU arasında imzalanan sözleşme ile çalışmalara başlanmıştır. Sözleşme Makamı İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatcıları Birliği (İHKİB) dir. 2. SÖZLEŞME HEDEFLERİ Sözleşme kapsamında Hazırgiyim Belgelendirme Merkezi İş Planı El Kitabı hazırlanacaktır. Bu kapsamda; 2.1 Hizmet sağlayıcıdan beklenen sonuçlar Hazırlanacak olan HSM İş Planı El Kitabı nın Merkez faaliyetlerine geçilmesi öncesinde ve Merkez işleyişi süresince Yönetici ve Çalışanlara, belirlenecek hedefler ışığında yol haritası sunması, Merkez in başarıya ulaşması ve sürdürülebilir olması için alınması gereken önerileri Yönetim, Tanıtım, Merkez Faaliyetleri ve Finansal başlıklar altında kapsaması, Kurulacak olan Hazır Giyim Sertifikasyon Merkezi nin gelecek üç yıl için Stratejik Eylem Planını kapsaması. 3. ARAŞTIRMANIN/İŞİN KAPSAMI 3.1 Genel Hazırgiyim sektörünün işgücü piyasasındaki ilgli kavramları düzenleyerek eğitim/öğretim sektörü ile işgücü piyasası arasındaki iletişimi kolaylaştırmak amacıyla Avrupa Birliği tarafından fonlanan bütçe ile yürütülen Katma Değer ve İstihdam Odaklı Belgeli İşgücü Seferberliği "KİBİS" PROJESİ başlatılmıştır. 2
Proje tamamlandığında hazırgiyim sektörü çalışanlarının mesleki beceri/yetkinlik ve yeterliliklerinin ulusal ve uluslararası düzeyde geçerliliğinin sağlanabilmesi için MYK ve TÜRKAK tarafından akredite edilerek personel belgelendirme amacına hizmet edecek Hazırgiyim Sertifikasyon Merkezi kurulmuş olacaktır. Merkezin faaliyetlerini başarı ile gerçekleştirmesi, orta ve uzun vadede çalışma kapsamını geliştirerek ulusal ve uluslararası merkezlere model olabilecek adımların atılması için HSM İş Planı El Kitabı faaliyetlerinin alt yapısını hazırlanmasını kapsamaktadır. 3.2 Detaylı Faaliyetler Listesi İş Planı hazırlanmasına temel teşkil edecek proje çıktılarının incelenmesi, İş Planı hazırlanması sürecinde, Proje ekibi ile İş Planı Hazırlık Toplantılarının yapılarak Merkezin işleyişi sürecinde rol oynayacak, Merkez Yöneticileri, Uygulama ekibinin beklentilerinin belirlenmesi, mevcut durumun belirlenmesi, problem ve fırsatların belirlenmesine yönelik interaktif toplantıların gerçekleştirilmesi, Elde edilen bulgular ışığında Merkez İş Planı El Kitabı nın hazırlanması, 4. HSM İŞ PLANI EL KİTABI İÇERİĞİ Yönetici Özeti Merkezin yasal yapısı ve organizasyon şeması, birimlerin amaçları ve çalışma ilkeleri Merkezin yönetsel işleyişi ( personel rol ve görevleri, görev tanımları), Merkezin uygulama için ihtiyaç duyacağı araçlar ve kullanımları, çalışma prensipleri Merkezin yapısı ve yönetimine ilişkin SWOT analizi Merkezin Tanıtım Planı Merkezin ilk 3 yıllık iş akışları ve atılması gereken temel adımlar Finansal tahminler ve bütçe öngörüsü 5. ARAŞTIRMA YÖNTEMİ/ÇIKTILARI HSM İş Planı El Kitabı dili, ana rapor ve ekleri Türkçe olacaktır. HSM İş Planı El Kitabı dökümanları basılı ve CD ortamında teslim edilecektir. 3
HSM İş Planı El Kitabı en az 50 sayfa olacaktır. 6. LOJİSTİK VE ZAMANLAMA 6.1. Hizmetin sağlanacağı yer: İSTANBUL 6.2. Başlama tarihi ve uygulama süresi: İlgili çalışmanın 15 Mayıs 2013-30 Mayıs 2013 tarihleri diliminde tamamlanması planlanmıştır. 7. GEREKLİLİKLER 7.1. Personel Şartlar; 1. Minimum 5 yıl benzer iş tecrübesine sahip olması, 2. İş Planı Hazırlama deneyime sahip olması 3. Uluslararası proje deneyimine sahip olması 4. Eğitim, danışmanlık tecrübesinin olması 7.2 Hizmet sağlayıcı tarafından temin edilecek ekipman ve olanaklar Yüklenici yapılacak iş kapsamında kullanacağı teknik malzeme ve ekibi kendisi temin edecek olup, sözleşme makamından bu hususta herhangi bir talepde bulunmayacaktır. 8. YÖNETİM / KONTROL VE NİHAİ ONAY 8.1. Denetleyici İHKİB adına hizmetin denetlenmesinden sorumlu kişiler Özlem GÜNEŞ/Erbil CİHANGİR dir 8.2. Performans göstergelerinin tanımı Şartname kapsamında yapılacak araştırmanın yapılmasında izlenecek yöntem ve faaliyet planı yüklenici tarafından beyan edilecek, işin tamamlanmasından sonra söz konusu faaliyet planı dikkate alınarak performans değerlendirilecek 8.3 Özel Gereksinim ve Şartlar Şartlar Gerçekleştirilen tüm çalışmaların CD ve e-mail ortamında iletilmesi, Faaliyet planı kapsamında çalışacak olan personelin konusunu uzmanlık derecesinde iyi bilmesi, Tekstil ve Hazırgiyim sektöründe en az 5 sene basın yayın işlerinde ve metin hazırlamada deneyimli olma Hizmet verecek personelinin yeterliliğinin belgelenmesi. 4
Genel Şartlar Yabancı dille ilgili verilecek hizmetlerler ile ilgili yüklenici personelinin yeterlilik belgesi olması. Yüklenici teklif sırasında Tekstil ve Hazırgiyim Sektörüne yönelik daha önce yaptığı işler ile ilgili basılı yayın, döküman, fotoğraflar ve belgeler sunulması Teklifler isteklilerden yazılı olarak teslim alınır. İstenen belgelere, teklif mektubunda yer verilmelidir.(referans mektubu, örnek işler vs) Teklif mektubunda, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektubu, teklif veren tarafından imzalanmalıdır. Teklif mektubu bir zarfa konulduktan sonra zarfın üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, adresi ve teklif verdiği konunun açıkça yazılıp imza ve kaşe yapılmalıdır. Şartnamede belirtilen hususlara göre verilen teklifin uygun olmaması ve duyuruda belirtilen gün ve saatten sonra tekli verilmemesi durumunda değerlendirme komitesi açıklama yapmaksızın teklifi ret etme hakkını saklı tutar. Komisyon gerek görülen hallerde teklifte bulunmuş olanlar arasında açık eksiltme yapabilir. Bu takdirde açık eksiltme için tespit edilen yer, gün ve saat yazılı olarak isteklilere duyurulur. Açık eksiltmelerin neticeleri tutanakla tespit edilir. Açık eksiltmeye iştirak edenlere komisyon başkanı ve üyeleri tarafından tutanak imza ettirilir. Çalışma şartnamesine kaşe ve imza yapılmak suretiyle, her sayfasını okudum, kabul ettim ibaresi ilave edilerek, mali kimlik formuna eklenecektir. Teklifler Euro cinsinden verilecek olup, ödemeler isteklinin Euro hesabına transfer edilecek, istekli Euro hesap bilgilerini şartname mali kimlik formunda açıkça belirtmelidir. Fiyatlara KDV ilave edilmeyecek olup, projenin KDV istisnası bulunmaktadır. İsteklinin işi alması durumunda istisna sertifikasının bir fotokopisi istekliye verilecektir. Şartname ekinde yer alan Ek:1, Ek:2, ve Ek:3 eksiksiz olarak doldurulup kaşe-imza yapılmak suretiyle teslim edilecek olup, bu teklifin ayrılmaz bir parçasıdır. Mal/Hizmet alımına ilişkin sözleşmeye ait her türlü vergi, kesim harç v.s yükümlülüğü hizmet sağlayıcısına ait olacaktır. Ödeme Ödemeler ve faturalama iş bitiminde, işverenin kabul tutanağına ve şartnamedeki kriterlere göre hak ediş usulüne göre yapılacaktır 5
MALİ TEKLİF FORMU (ek:1) Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler Sözleşme başlığı Yayın referansı İsteklinin adı : Temini : : Teklif Edilen Hizmet Hizmetin Bedeli (TL) Hizmetin Gerçekleştirileceği tarih aralığı İsteklinin Kaşesi Yetkili İmza Banka Hesap Bildirim Formu - Ek: 2 6
Gizlilik Bildirim: http://ec.europa.eu/budget/execution/ftiers_fr.htm İSİM(1) MALİ KİMLİK HESAP SAHİBİ ADRES İLÇE/İL POSTA KODU ÜLKE İRTİBAT KİŞİSİ TELEFON FAKS E-POSTA BANKA BANKA ADI ŞUBE ADI VE ADRESİ İLÇE/İL POSTA KODU ÜLKE HESAP NUMARASI IBAN (2) NOT: ŞUBE ADIYLA BANKANIN KAŞESİ + BANKA TEMSİLCİSİNİN İSMİ VE İMZASI (Her ikisi de zorunludur)(3) TARİH + HESAP SAHİBİNİN İMZASI: (Zorunlu) TARİH: 1.Yetkilendirilmiş temsilcinin değil, hesabın açıldığı isim yazılacaktır. 2. Eğer bankanızın yer aldığı ülkede uygunsa IBAN kodu (Uluslararası Banka hesap numarası) 3.Güncel banka hesap bilgilerinin bir kopyasını eklemek tercih sebebidir. Bu kopyada, banka mühürü ve banka temsilcisinin imzası gerekmez. Tüm belgelerde hesap sahibinin imzası zorunludur. 7
Tüzel Kimlik Formu - Ek: 3 EK I-2 Gizlilik Bildirimi: TÜRÜ TÜZEL KİŞİLİKLER http://europa.eu.int/comm/budget/execution/legal_entities_fr.htm ÖZEL KURUM/KURULUŞLAR STK EVET HAYIR (Sivil Toplum Kuruluşu) İSİM(LER) KISALTMA GENEL MERKEZ RESMİ ADRESİ POSTA KODU POSTA KUTUSU ŞEHİR ÜLKE VERGİ NUMARASI KAYIT YERİ KAYIT TARİHİ G G A Y Y Y Y Y KAYIT NUMARASI TELEFON FAKS E-POSTA BU TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ DOLDURULMALI VE AŞAĞIDAKİLERLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR: SÖZLEŞME TARAFININ İSİM, ADRES VE ULUSAL OTORİTELER TARAFINDAN VERİLEN KAYIT NUMARASINI GÖSTEREN RESMİ DOKÜMANIN BİR KOPYASI (ÖRNEĞİN; RESMİ GAZETE,ŞİRKETLERİN KAYDI VB.) YUKARIDA DEĞİNİLEN RESMİ DOKÜMANDA BELİRTİLMEMİŞSE VE DE MÜMKÜNSE VERGİ KAYDININ BİR KOPYASI 8 TARİH VE İMZA