Sayfa 1 KATILANLAR: Dr. Bora Eldem Dr. Hikmet Başmak Dr. Yonca Akova Dr. Osman Arslan Dr. Huban Atilla Dr. İzzet Can Dr. Reha Ersöz Dr. Belgin İzgi Dr. Ziya Kapran Dr. Süleyman Okudan Dr. Emrullah Taşındı Dr. Süleyman Kaynak Dr. İbrahim Koçer Dr Orhan Ateş Genel Başkan Genel Sekreter MYK si MYK si MYK si (Mazeretli) MYK si MYK si MYK si MYK si MYK si (Mazeretli) Genel Merkez Saymanı Geçmiş Dönem Genel Başkanı TOD Erzurum Trabzon Şube Başkanı TOD Erzurum Trabzon Şube Sekreteri
Sayfa 2 GÜ NDE M NO GÜNDEM KONUSU 1. Açılış, ilave gündem maddesi önerileri 2. 2014 Ulusal Kongre alternatiflerinin değerlendirmesi KARARLAR Toplantı Dr Bora Eldem tarafından açıldı. Ek Gündem maddesi olmadığı öğrenildi. Dr Huban Attila ve Dr Süleyman Okudan ın mazeretleri kabul edildi. Bir önceki toplantıda kararlaştırıldğı üzere, kendisine yeterli bir inceleme süresi verilen Genel Başkan ın bu süre içinde temin edip sunmuş olduğu, kent içi bağımsız kongre merkezlerinde düzenlenecek kongrelerin yatak, ulaşım ve maliyet analizleri görüşüldü: A. Kongre merkezi maliyeti + oteller ortalama yarım pansiyon maliyetlerinin, 2013 kongresinin her şey dahil sistemine göre katılımcı başına: Kongrenin İstanbul daki üç büyük kongre merkezinde düzenlenmesi halinde 800 Euro (iki katı) daha pahalı, Kongrenin Ankara Congressium kongre merkezinde düzenlenmesi halinde 350 Euro (%45) daha pahalı olacağı, B. Kent kongre merkezleri çevresi oteller ve ulaşım hakkında yapılan araştırmada: Ankaradaki oteller yönünden; Kongre merkezi çevresindeki otellerin yatak kapasitelerinin yeterli olmadığı, ancak uzak otellerin kapasiteleri de kullanıldığı takdirde istenilen yatak sayısının temin edilebileceği Ancak Ankara nın belirli saatlerdeki trafiği dikkate alındığında katılımcıların oteller merkez arası ulaşımlarında büyük sorunlar olacağı İstanbul kongre merkezlerinde benzer bir durum olduğu Kuşadası kongre merkezi çevresinde makul mesafede yeterli yatak olmadığı Genel Başkan raporunda sunuldu ve sözel olarak da ifade edildi. Bir önceki MYK nda yer alan MYK üyeleri ve önceki dönem genel başkanı, bu gerçeklerin zaten geçmiş dönemlerden de bilindiği için genel kurulda sunulan MYK faaliyet raporunda ayrıntılı anlatıldığını bildirdiler. Ancak MYK üyelerinin çoğunluğu, Dr. Bora Eldem in genel kurulda yapmış olduğu konuşmada raporda sunulan analizleri gerçekçi bulmayıp kongrelerin daha uygun koşullarda büyük şehir kongre merkezlerinde yapacağı şeklinde bir söylemi olduğunu hatırlatarak, bu vaadini yerine getirmesine fırsat vermek üzere, yer seçimi hakkında kendisinin vereceği kararı destekleyeceklerini, bu amaçla yapılacak yeni bir ihale için yeterli sürenin olduğunu belirttiler. Genel başkan, yapmış olduğu incelemeler neticesinde: Ankara dışındaki kongre merkezlerinin 5 9 Kasım 2014 tarihinde dolu olduklarını Ankara, İstanbul ve Kuşadası kongre merkezlerinin konumları, konaklama yerleri, ulaşım ve toplam maliyetleri ile ilgili faktörler bir bütün olarak dikkate alındığında, 2014 kongresinin bu tür kongre merkezlerinde yapılmasının rasyonel olmayacağını gördüğünü, Ankara kongre merkezinin pahalı olduğunu ancak yeni bir konsept ile konaklama ve kahvaltı akşam yemeği konularına derneğin katılmadan yurt dışı kongreler gibi düzenlenmesi halinde yapılabileceğini MYK ve Erzurum Trabzon şubesi yetkililerinin bu yöndeki görüşlerine saygı gösterdiğini Yeni bir kongre ihalesi açmak için zamanımızın olmadığını, ancak 2015 kongresi için üyelerimize tüm alternatiflerin detaylı olarak sorulduğu bir anketin Ocak ayı içerisinde yollanması ve sonuçlarının Şubat ayında alınarak değerlendirilerek Haziran ayı içerisinde yeni bir şartname ile tekrar ihale açılması taraftarı olduğunu ifade etti. Dr Reha Ersöz söz alarak 2015 kongresinin Çukurova Şubesi tarafından yapılacağını, Adana'da Üniversiteye ait büyük bir kongre merkezi yapıldığını ve otel sayısının da yeterli sayıya ulaştığını belirtti.
Sayfa 3 Dr Eldem, yukarıdaki şartlar bir bütün olarak değerlendirildiğinde; Rixos Sungate kongre merkezi için bir önceki MYK tarafından yapılan rezervasyonun kullanılması ve son kongreyi yürütmüş olan Global firması ile sözleşmenin uzatılması taraftarı olduğunu bildirdi. Bu durumda, genel kurulda vermiş olduğu sözü yerine getiremeyeceğinin hatırlatılması üzerine, bunun hesabını MYK nda değil, iki yıl sonra yapılacak genel kurulda vereceğini ifade etti. Bu karar üzerine, Global turizm firmasının 2013 kongresini organizasyonundaki başarı düzeyi üzerinde görüşme açıldı. 2013 UKOK nda yer almış üyeler, firmanın genel performansından memnun olduklarını, dışardan görülmese de kendilerinin tespit etmiş oldukları bazı aksaklıkların yeni bir firma ile çalışma sürecinde olağan karşılanabileceğini ifade ettiler. Kongrenin organizasyonunda bulunmamış üyeler ise kongrede firmadan kaynaklandığını düşünülebilecek bir olumsuzluk tespit etmediklerini belirttiler. UKOK yönergesinde belirtildiği üzere, firma ile yapılmış sözleşmenin bir yıl daha uzatılması seçeneğini değerlendirmek üzere Global firması yetkilileri toplantıya davet edildi. Yapılan görüşmelerin sonucunda: Bir önceki MYK tarafından Rixos Sungate kongre merkezi ve otelinden alınıp ön sözleşmesi yapılmış cazip fiyatlar doğrultusunda 2013 kongresine göre; Single otel odasında 21 Euro, diğer tür konaklamalarda aynı oranda indirim yapılması, ikram ve hizmetlerde %15 indirim yapılması, Euro daki değer kazanımı dikkate alınarak firma tarafından ücreti mukabili verilecek hizmet kalemlerinde 6 bin Euro indirim yapılması, 100 olan asistan kontenjanının 120 ye çıkarılması 3. Hukuk bürosu ile ilgili gelen taleplerin değerlendirilmesi ve hukuk bürosunun belirlenmesi 4. İstanbul Tabip Odası nın 14 Mart Tıp Haftası etkinlikleri çerçevesinde her yıl verdiği Tıp Hizmet Ödülü ve Tıp Bilim Ödülü ile ilgili yazının okunması. Aday önerileri 14 Şubat 2014 e kadar bildirilecek 5. SGK tarafından oluşturulan katarakt denetim birimi hakkında KRCB Başkanından gelen yazının görüşülmesi 6. Global firmasından gelen 2013 yılı ulusal kongre mutabakat raporunun değerlendirilmesi 7. Tıbbı retina biriminin aralık ayı faaliyeti mali raporunun görüşülmesi hususlarında mutabık kalınarak, TOD 48. Ulusal Kongresinin 5 9 Kasım 2014 tarihlerinde Rixos Sungate Kongre Merkezinde Global Turizm Kongre Şirketi ile birlikte organize edilmesine ve uyarlanmış sözleşmenin en kısa zamanda imzalanmasına karar verildi. Av. Ayşe Nur Yüzbaşıoğlu ile hukuk işlerini takip etmek üzere anlaşma yapılmasına karar verildi. Tıp Hizmet Ödülü ve Tıp Bilim Ödülü ile ilgili adayımızın olmadığı, kişisel başvuru için duyurunun internete konulabileceği kararı alındı. Dr Emrullah Taşındı tarafından konu hakkında bilgi verildi. Katarakt ameliyatının, hekimin hasta ile konuşarak birden fazla faktörle karar verdiği bir hastalık olduğu, katarakt ameliyatının endikasyonunu hastanın yaşam biçimini de göz önüne alarak hekimin koyması gerektiği, Sadece görme düzeyi ile karar verilen bir kurulda Türk Oftalmoloji Derneğinin bulunmasının söz konusu olamıyacağı kararı alındı. Kongre mutabakat raporu hakkında bilgi verildi. Raporun kabul edilmesine karar verildi. Figür Firmasının getirdiği mali raporda bazı uygunsuzluklar olduğu saptandı. Sözleşmeye göre TODİŞ e yatması gereken paranın firma hesabına yattığı, bu konuda açıklanma istenmesine karar verildi. Verilecek yanıtın bir sonraki MYK da irdelenmesine karar verildi. 8. TTB Udek raporunun TTB Udek raporu hakkında bilgi verildi
Sayfa 4 okunması 9. ROP toplantısı ile yapılan girişimler hakkında bilgi verilmesi 10. Dr. Devranoğlu'nun dernek aleyhine açmış olduğu dava seyri hakkında bilgi verilmesi 11. Belli pozisyonlardaki kişilerin toplu mail atabilme konusunun görüşülmesi ve gerekirse bu konuda yönerge oluşturulması 12. Dr Berati Hasanreisoğlu nun "1.Tıbbi Retina Günleri"ni özel sayı yapma teklifinin değerlendirilmesi 13. Uluslararası temsilcilikler ve yurt dışı görevlendirmelerle ilgili yönerge taslağının görüşülmesi ROP komisyonuna yazı yazılarak 10 11 Mayıs tarihleri arasında yapılması planlanan toplantıya destek verilmesi kararı alındı Dr Kazım Devranoğlu nun Dernek aleyhine açtığı, ve devam eden mahkeme hakkında bilgi verildi. Mahkemenin bundan sonraki süreçlerinin yeni atanacak Avukat tarafından takip edilmesi kararlaştırıldı. Toplu mail atma konusunda yürürlükteki kurallara uyarak devam edilmesi kararı alındı Dr Berati Hasanreisoğlu nun özel sayı isteğinin MYK ile ilgili olmadığının bildirilmesine karar verildi. TOD ULUSLARARASI TEMSİLCİLİKLER VE YURT DIŞI GÖREVLENDİRME İLKELERİ YÖNERGESİ Amaç ve dayanak Madde 1: Bu yönerge, Türk Oftalmoloji Derneği Tüzüğü nün Madde 2D, Madde 11 ve Madde 14 hükümlerine dayanarak, derneği yurt dışında çeşitli faaliyet göstermekte olan kurum ve kuruluşlar nezdinde daimi statüde temsilci ya da yeterlik sınavı sınayıcısı olarak görevlendirme esaslarını ve bu yönde uygulanacak kuralları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Tanımlamalar Madde 2: ICO temsilcisi: International Council of Ophthalmology kuruluşunda ülke temsilcisi olarak yer alacak TOD üyesi SOE temsilcisi: European Society of Ophthalmology kuruluşunda ülke temsilcisi olarak yer alacak TOD üyesi UEMS temsilcisi: European Union of Medical Specialists kuruluşunun oftalmoloji seksiyonunda ülke delegesi olarak yer alacak TOD si EBO temsilcisi: European Board of Ophthalmology kuruluşunda ülke temsilcisi olarak yer alan TOD üyesi EBOD sınayıcısı: European Board of Ophthalmology Diploma sınavında sınayıcı olarak dernek yönetimi tarafından teklif edilen, yol ve konaklama masrafları dernek tarafından karşılanmak üzere belirlenen TOD üyesi Diğer uluslararası derneklerin Türkiye temsilcileri: Oftalmoloji alanında uluslararası nitelikte faaliyet gösteren derneklerin Türkiye temsilcileri/delegeleri Görevlendirilecek kişilerde nitelikler
Sayfa 5 Madde 3: İlgili kuruluşların TOD ya da ülke temsilcileri TOD üyeleri arasından belirlenir. Oftalmolojinin tüm alanlarını kapsayan derneklerin Türkiye temsilcileri Merkez Yönetim Kurulu tarafından, belirli birimlerin çalışma alanlarındaki derneklerin temsilcileri ise, MYK tarafından onanmak kaydıyla, ilgili birimin yürütme kurulu tarafından belirlenir. Adayların, TOD üyeliklerinin gereğini tam olarak yerine getirmiş olup son on yılda etik yaptırıma uğramamış olmaları, İngilizce diline, akıcı düzeyde konuşma ve yazma konusunda hakimiyetlerinin olması gereklidir. Yeterlik sınavlarında sınayıcı olarak başvuran adayın MYK onayı ve desteği alabilmeleri için İngilizce, Almanca veya Fransızca dillerinden en az bir tanesini akıcı olarak kullanması, asistan eğitimi veren bir kurumda uzman ya da eğitim/öğretim görevlisi düzeyinde en az on yıl çalışmış olması gereklidir. Görevlendirme süresi Madde 4: Temsilci olarak görevlendirme süresi toplamda en fazla dört yıldır. Süresi biten üyelerin yerine MYK yeniden seçim yapar. Görevlendirme süresinin aşılması halinde yeni isim belirlenene kadar temsilcinin görev süresi devam eder. Bir kişiye EBOD sınayıcısı olarak dernek oluru ve desteği en fazla üç yıl için sağlanır. Bu kişiler MYK na başvurmuş üyeler arasından seçilir. Ülke temsilcisi MYK görüşü ve olurunu almadan kendi insiyatifi ile hiçbir sınayıcıya onay vermez. İlgili kuruluşun yetkilisine yazacağı yazıda Türk Oftalmoloji Derneği Merkez Yönetim Kurulu nun, dernek kuralları çerçevesinde, yılı EBOD sınavı için sınayıcı olarak önerip yol ve konaklama masraflarını karşılamayı taahhüt etmiş olduğu isimler aşağıdaki listede yer almaktadır. şeklinde bir ibare ile listeyi iletir. Dernek tarafından sağlanacak destek Madde 5: İlgili kuruluşun karşılamaması halinde, temsilcilerin ilgili kuruluşların ilgili kurul toplantılarına katılabilmeleri için yol ve iki gece konaklama masrafları, MYK kararıyla genel merkez bütçesinden karşılanabilir. Bu yönergenin Madde 4 hükümlerine göre o yıl için EBOD sınayıcısı olarak MYK onayını almış kişilerin yol ve iki gece konaklama masrafları genel merkez bütçesinden karşılanır. Görevlilerin yükümlülükleri Madde 6: Temsilciler ve görevlilerin, davetli oldukları tüm toplantılara katılmaları gereklidir. Toplantı davetine katılamayacakları hallerde mazeretlerini ilgili kuruluşa ve TOD MYK na bildirirler. Gerekli durumlarda MYK tarafından görevlendirilecek başka bir üyenin toplantıya katılması sağlanır. İlgili toplantı ve sınavlara görevli olarak katılan üyeler, yapmış oldukları faaliyetler hakkında ayrıntılı bir raporu döndükten sonra en fazla bir hafta içinde Merkez Yönetim Kurulu na takdim ederler. Bu işlevi yerine getirmeyenlere bir sonraki yılda dernek desteği
Sayfa 6 sağlanmaz. Yürütme Madde 7: Bu yönergeyi TOD MYK yürütür. Yönerge, yürürlüğe girdiği tarihten önce gerçekleşmiş görev süreleri de dikkate alınarak, kabul tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Geçici madde 1: Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihten önce yapılmış görevlendirmeler, görevlendirme süresinin bitimine kadar devam eder. 14. E kitap komisyonu üyeliğinden ayrılan Dr Belgin İzgi nin yerine üye seçilmesi 15. TOD Glokom Birimi tarafından her yıl düzenlenen Glokom Cerrahi Sempozyumunun 27 28 Eylül'de Ankara'da yapılması konusunun görüşülmesi 16. Dr Rana Altan Yaycıoğlu ve Dr Banu Bozkurt un SOE Liderlik Geliştirme Programına (EuLDP) katılmak için destek taleplerinin görüşülmesi 17. Okuloplastik biriminin 3 4 Mayıs da canlı cerrahi yapma isteğinın değerlendirilmesi 18. Kapanış, bir sonraki MYK toplantısının tarihinin belirlenmesi Dr Emrullah Taşındı, E Kitap komisyonuna seçildi. 27 28 Eylül 2014 tarihlerinde Esat Işık Kursu olduğu için, Dr Belgin İzgi tarafından ikinci öneri olarak getirilen 6 7 Aralık tarihinde Glokom Cerrahisi Sempozyumu yapılmasının uygun olduğu kararı verildi. Dr Banu Bozkurt ve Dr Rana Altan Yağcıoğlu nun SOE Liderlik Geliştirme Programına (EuLDP) katılabilmeleri için yol ve konaklama giderlerinin karşılanması kararı alındı. 3 4 Mayıs 2014 tarihlerinde Şaşılık biriminin aktivasyonu olduğundan Dr Şafak Karslıoğlu nun ikinci önerisi olan 31 Mayıs 1 Haziran tarihlerinde yapılmasının uygun olduğuna karar verildi. Bir sonraki MYK toplantısının Antalya daki Kış Sempozyumu sırasında 26 Ocak Pazar günü yapılmasına, ivedi kararlar gerektiren bir durum ortaya çıktığında 4 nolu karara uygun şekilde bir mekanda ya da videokonferans toplantısında bir araya gelinmesine karar verildi KARARLARIN SONU Prof. Dr. Bora Eldem Genel Başkan Prof. Dr. Hikmet Başmak Genel Sekreter Doç. Dr. Emrullah Taşındı Genel Merkez Saymanı
Sayfa 7 Prof. Dr. Yonca Akova Prof. Dr. Osman Ş. Arslan Prof. Dr. Huban Atilla Prof. Dr. İzzet Can Prof. Dr. Reha Ersöz Prof. Dr. Belgin İzgi Prof. Dr. Ziya Kapran Prof. Dr. Süleyman Okudan