TOD MYK TOPLANTISI GÜNDEM ve KARARLARI Toplantı No: 2015/4 Yer: Swiss Otel İzmir Tarih: 28 Haziran 2015 Saat: 14:00 17:00 Sayfa 1

Transkript

1 Sayfa 1 KATILANLAR: Dr. Hikmet Başmak Dr. Emrullah Taşındı Dr. Osman Arslan Dr. İzzet Can Dr. Reha Ersöz Dr. Ziya Kapran Dr. Süleyman Okudan Genel Sekreter Genel Merkez Saymanı MYK si MYK si MYK si MYK si MYK si GÜ NDE M NO GÜNDEM KONUSU 1. Açılış, ilave gündem maddesi önerileri KARARLAR MYK Şubeler (9:00 11:00) Dr Bora Eldem, Yonca Akova, Dr Huban Atilla ve Dr Belgin İzgi mazeretleri nedeniyle toplantıya katılamadılar Ulusal Kongre ihale şartnamesinin ve ihale tarihinin belirlenmesi 2016 yılında yapılacak olan TOD 50. Ulusal Kongre ihalesinin 9 Temmuz 2015 Perşembe günü yapılması kararlaştırıldı.

2 Sayfa 2 3. Bros Firmasının hazırladığı TOD un bölgesel etkinliğini arttırmak üzere uluslararası ilişkileri geliştirme projesinin Bros Firmasının hazırladığı TOD un bölgesel etkinliğini arttırmak üzere uluslararası ilişkileri geliştirme projesi nin mevcut hali ile sadece temennilerden ibaret olduğu görüldü. Projenin sağlıklı değerlendirilebilmesi için somut önerilerle desteklenen yeni proje önerisinin istenmesine karar verildi. 4. TODEK kararlarının 5. Forbes Ekonomi dergisinin Göz Sağlığı özel eki çıkarma isteğinin 6. Gözlükçüler ve Optisyenler konfederasyonunun görüşme isteğinin Avrupa göz hastanesi ile ilgili savlar ile ilgili şikayetçilerden delil istenmesi ve şikayetlerin ilgili kurumlara iletilmesi kararı alındı. Etik Kurul un Dr Samuray Tuncer ile ilgili verdiği karar ile ilgili olarak Dr Samuray Tuncer den savunma yazısı istenmesine ve konu ile ilgili olarak etik kurula bilgi verilmesine; Dr. Ertan Sunay ile ilgili karar doğrultusunda savunma yazısı istenmesine, Dr Erdal Yüzbaşıoğlu hakkında verilen karar ile ilgili ORR Biriminden görüş alınmasına karar verildi. Ulusal Kongre ve genel merkez seçimlerinden sonra Kasım ayı sonrasında önerinin yeniden değerlendirilebileceği kararı alındı. Gözlükçüler ve Optisyenler konfederasyonu ile Dr Hikmet Başmak ın görüşebileceği kararı alındı. 7. Şaşılık Biriminin 7 8 Mayıs 2016 tarihinde İstanbul da yapmayı planladığı toplantının Şaşılık Biriminin 7 8 Mayıs 2016 tarihinde İstanbul da yapmayı planladığı toplantının uygun olduğu kararı alındı. 8. Mevzuat komisyonunun hazırladığı Şube Yerel Etkinlikleri Yönergesi nde yapılan değişikliklerin Mevzuat komisyonunun hazırladığı Şube Yerel Etkinlikleri Yönergesi nde yapılan değişiklikler aşağıdaki şekli ile Kabul edildi. TOD ŞUBE YEREL ETKİNLİKLERİ YÖNERGESİ MADDE 1 AMAÇ VE TANIMLAR Bu yönerge, Türk Oftalmoloji Derneği Şubelerinin düzenleyecekleri yerel bilimsel toplantıların genel şablonunu belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Bahsi geçen bilimsel toplantılar, TOD Şube Yönetim Kurulları ya da yetki verdikleri üyeler tarafından organize edilen, şube üyelerine yönelik bilimsel etkinliklerdir. Şubelerin yerel bilimsel ve mesleki etkinlikleri iki türde yapılır: A. Aylık Şube Toplantıları (AŞT) Duruma göre aralıkları değişebilmekle birlikte, ortalama ayda bir ya da daha sık olarak şube merkezi ve şubeye bağlı il merkezlerinde düzenlenen, şube bazında geniş katılımlı toplantılardır B. Kent Toplantıları (KT) Aylık şube toplantısı düzenlenemeyen il merkezlerinde, temel amacı o kentte çalışan göz hekimlerinin endüstri desteğine ihtiyaç duymadan yapılan bilimsel ve mesleki

3 Sayfa 3 iletişim toplantılarıdır. AYLIK ŞUBE TOPLANTILARI (AŞT): MADDE 2 ORGANİZASYONLAR ve ŞUBE SORUMLULUĞU 1. Her AŞT şubenin sorumluluğu altında gerçekleştirilir. Organizasyon kurulu ilgili şubenin yönetim kurulu veya yönetimin kurulunun yetkilendirdiği şube üyeleridir. 2. Şubeler herhangi AŞT nı her iki şube yönetim kurulu kararı ile ortak olarak yapabilirler. Bu durumda organizasyon kurulu her iki şubenin yönetim kurullarıdır. 3. Bir yıllık eğitim dönemini kapsayan AŞT Programları, Ulusal Kongre sırasında yapılan Şube Başkanları + MYK Genişletilmiş Toplantısında mümkün olduğunca konuşmacı isimleri de belirlenmiş olarak sunulur ve kongre sırasında yapılan MYK toplantısında onaylanarak kesinleşir. Merkez Yönetim Kurulu onayından sonra kesinleşir. Her eğitim döneminde en az 6 AŞT yapılması gerekir. 4. Bu program her toplantı öncesinde sözel sunum, poster sunumu, video sunumu, olgu tartışmaları, canlı cerrahi ve benzeri bilimsel etkinliklerle zenginleştirilebilir. 5. Her yıl TOD MYK tarafından seçilecek mesleki sorunlara ait konulardan Bir AŞT konusu tamamen bir meslek sorununa ayrılabilir ya da toplantı içinde şube yönetim kurulunun uygun gördüğü mesleki konuların tartışılmasına olanak verecek konuşmaların yer almasına özen gösterilir. Konu ve konuşmacılar ulusal kongre sırasında yapılacak MYK + Şube Başkanları Genişletilmiş Toplantısında şubelere iletilir. Şube yönetim kurulları belirlenen bu konunun konuşmacılarının belirlenmesinde ve organizasyonunda TOD MYK dan görüş alabilir. MADDE 3 AŞT TARİH VE YERLERİ 1. Tarih ve yer saptamaları, mevsim ve ulaşım koşulları göz önüne alınarak, şube üyelerinin olabildiğince yüksek katılımını sağlayabilecek şekilde şube yönetimi tarafından yapılır. 2. Bir ay içinde birden fazla AŞT düzenlenebilir. Bu toplantıların TOD Takvimli Bilimsel Toplantıları ile çakışmamasına dikkat edilir. 3. Bu toplantılar TOD Şube Yönetim Kurullarının sorumluluğundadır ve sosyal program dahil en fazla iki günlük toplantılar şeklinde organize edilir. 4. Bu programlar yörenin mevsimsel ve toplantının yapılacağı yere ulaşım özelliklerine bağlı olarak düzenlenirler. Periyodik aralıklı olma şartı aranmaz. 4. Yönetim kurulu, şubeye bağlı illerde düzenlenecek aylık bilimsel toplantıların bilimsel ve sosyal programında o ildeki bir veya birkaç üyesini görevlendirebilir. Program yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra geçerli olur ve ilan edilir. 5. TOD Takvimli Toplantıları ile sehven bir tarih çakışması olduğunda, Gerekli durumlarda tarih ve yer değişikliği yapmak TOD Şube Yönetim Kuru'nun yetkisindedir. Değişiklikten MYK bilgilendirilir. MADDE 5 AŞT BİLİMSEL PROGRAMLARIN DÜZENLENMESİNDE GENEL PRENSİPLER VE BİLİMSEL PROGRAM İÇERİKLERİ 1. Şube Yönetim Kurulları, AŞT programlarının ana şablonunu kendileri belirlerler. 2. Bu program her toplantı öncesinde sözel sunum, poster sunumu, video sunumu, olgu tartışmaları ve benzeri bilimsel etkinliklerle zenginleştirilebilir. 2. Bu toplantılarda Ulusal Kongre Yönergesinde ve Takvimli Toplantılar Yönergesinde tanımı yapılan

4 Sayfa 4 panel, konferans, kurs, olgu sunumu, video sunumu, serbest bildiri türü bilimsel etkinlikler yer alabilir. 3. Şube Yönetim Kurulları bu toplantılarda birimlerden katkı isteyebilir. Toplantı duyurularında bu hususun belirtilmesi gereklidir. Bu toplantılar bünyesinde TOD Birimleri tarafından düzenlenen panel, kurs vb. bilimsel etkinlikler, birimlerin Faaliyet Raporlarında Panel, Kurs vb. başlıklar altında belirtilir. Bu etkinlikler TOD Takvimli Toplantılar Yönergesi MADDE 5 doğrultusundaki esaslara uygun olarak düzenlenir. 4. Bu toplantı programları Şube Faaliyet Raporları ya da ek raporlar çerçevesinde onaylanır. MADDE 6 ETİK KURALLAR Bilimsel programlarda uygulanacak etik kurallar TOD UKO Yönergesi ve TOD Meslek Etiği Yönergesi çerçevesinde uygulanır. a. Tüm bu toplantılarda, onayı alınmış görevlendirmeler (oturum başkanlığı, moderatörlük, konferans, kurs eğitmenliği vb), sadece TOD Etik Kurulu kararı ile yaptırım uygulanması gerektiğinde iptal edilebilir. b. Yaptırım uygulanan üyeler afişe edilmeksizin programdan çıkarılırlar ve programdan çıkarılan kişi hukuki dayanakları açıklanarak bilgilendirilir. Yerine yeni görevli tayini yapılır. c. TOD Etik Kurulu kararı gereği yaptırım uygulananların isimleri, Duyuru Kitapçıklarında ve internette ilan edilmiş dahi olsa tüm programlardan çıkarılır. d. TOD Bilimsel Toplantılarında görev kabul etmiş, ilan edilmiş olmasına rağmen görevlerini geçerli mazeretsiz olarak yerine getirmemiş olanlara takip eden iki yıl içerisinde bilimsel programlarda aktif olarak yer verilmez. İşleyiş sırası i maddesinde belirtilmiştir. e. Firmaların düzenleyecekleri uydu etkinliklerde TOD yaptırımı uygulanan kişilere görev verilip verilmediğinin denetlenmesi kongreyi düzenleyen organizasyon kurulunun sorumluluğundadır. f. Görevlinin mazereti nedeniyle görevini yapamayacağını beyan ettiği durumlarda, 1. Yönetim Kurulu yerine yeni bir görevli tayin edebilir 2. Mazeretin Organizasyon Kurulu'nca yeterli görülmemesi durumunda keyfiyetin MYK'ya bildirilmesi zorunludur. 3. MYK samimi olmayan mazeret bildirimlerine katıldığı takdirde bu kişiyi Etik Kurul'a sevk eder. 4. Etik Kurul da kararında mazeret beyanını samimi bulmaz ise, bu durumda ilgiliye 2 yıla kadar TOD toplantılarında bilimsel aktif katılım mahrumiyeti yaptırımı uygulanır. g. Canlı Cerrahi uygulamalarının tüm etik kurallarının yerine getirilmesinden Canlı Cerrahi Kurum Moderatörleri, ameliyathane moderatörü ve ilgili cerrah birlikte sorumludurlar. h. Duyurularda akademik unvanlar kullanılabilir. i. Tüm konuşmacılar ve canlı cerrahi uygulamacıları konuşmaların başında konuşmalarında ismi geçecek firma ve ürünler ile finansal bağlantılarının olup olmadığını slayt üzerinde ve sözel olarak bildirmek durumundadırlar. MADDE 7 KATILIM 1. TOD üyelerinden katılım ücreti alınmaz. 2. TOD üyesi olmayanların toplantılara katılması engellenir. MADDE 8 DUYURULAR 1. AŞT programları bir eğitim yılını kapsayacak şekilde tüm şube üyelerine e posta ve şube web sayfasından duyurulur. Program değişiklikleri oluştuğu zaman bunların duyurusu ayrıca yapılır. 2. Olgu, video, poster sunumları hekimlerin adını ve konularını kapsayacak şekilde ana programa ilave edilmiş olarak toplantının en geç 10 gün öncesinden tod net ana sayfası ilan panosunda

5 Sayfa 5 mutlaka duyurulur. 2. Her bir toplantı tarihinden makul bir süre önce şube üyelerinin e posta adreslerine hatırlatma duyurusu gönderilir. Yönetim kurulu uygun görürse bu duyurularda sponsor firmanın ismi belirtilebilir. MADDE 9 KREDİLENDİRMELER, KATILIM BELGELERİ TOD Şube Sekreteri tarafından tanzim edilmiş şube kaşesi ile kaşelenmiş TOD Akademik Kredi Puanı belgeleri katılımcılara ve bilimsel programda aktif görev alanlara verilir. TOD Şube Sekreteri tarafından tanzim edilmiş şube kaşesi ile kaşelenmiş TOD Akademik Kredi puanı belgeleri akademik puan cetveline göre düzenlenir. MADDE 10 KILIK KIYAFET, PROTOKOL, İKRAM, KONAKLAMA Duyuruda aksi belirtilmediği takdirde, tüm toplantılarda konuşmacı ve oturum başkanlarının giyimleri toplantı geleneklerine uygun olmak zorundadır. Toplantılarda TOD protokolü uygulanır. Toplantı salonunda TOD ve Şube amblemleri ve mümkünse bayrakları olur. Toplantı salonu dahilinde herhangi bir ticari firma ya da kuruluşa ve ürünlerine ait amblem ve yazı olamaz. Sponsor firma mevcutsa, Şube Yönetimi tarafından uygun görüldüğü takdirde açılışta firma veya ürünlerini tanıtıcı en fazla 3 dakikalık bir sunum yapılabilir. Şube yerel toplantılarında yaka kartı çıkarılmaz. Şube Yerel Toplantılarında yiyecek içecek ikramı, toplantı sırasında ya da bitiminde yemek düzenlenebilir. Toplantılar, üyeler için uygun merkezlerde bir gece konaklamalı olarak yapılabilir. KENT TOPLANTILARI (KT) MADDE 11 KENT TOPLANTILARININ AMACI, FORMATI KT ların amacı, belirli bir bölgede görev yapmakta olup ulaşım sorunları nedeniyle şube aylık toplantılarına katılmakta zorluk çeken hekimlerin biraraya gelip bilimsel ve mesleki etkileşimde bulunmalarını sağlamaktır. Kentlerin birbirine uzaklıkları ve üye sayıları dikkate alınarak; şube yönetim kurulları tarafından şubelerin kapsadığı alanlarda kent toplantısı merkezleri belirlenir. Her merkezde en az bir üniversite ya da eğitim hastanesi olması gerekir. Bu bölgelerdeki üyelerden talep gelmesi ve o ildeki bir eğitim kliniğinin (fakülte ve eğitim hastanesi) yetkililerinin kabulü halinde, şube yönetim kurulu tarafından, bu kliniğe KT organizasyon yetkisi verilebilir. Yetkilendirme klinikler arası dönüşümle yapılır. Toplantı sayıları şube yönetim kurulunca belirlenir. Bir eğitim dönemi içinde bir kentte bir adet KT yapılabilir. Toplantı program taslakları (toplantı tarihleri, bütçe taslakları ve programları) yönetim kurulu tarafından onaydıktan sonra kesinleşir. Kent toplantısına başvuru ve toplantı sonuç bildirimleri bu amaçla hazırlanmış formlar doldurularak yapılır. Kent toplantılarının konuşmacıların özellikle şehir içinden ya da yakın bir şehirden seçilmesine özen gösterilir, yol ve konaklama masrafı gerektirecek davetler yapılmaz. Bir eğitim döneminde Şube AŞT planlanmış il merkezlerinde o dönemde KT düzenlenmez.

6 Sayfa 6 KT duyuruları yönetim kurulu tarafından şube üyelerine gönderilecek toplu mesajlarla yapılır. Toplantının temel amaçlarından birisi üyeler arasında tanışma olduğu için, toplantıların açılışında, bölgeye yeni gelmiş üyeler takdim edilip kendilerini tanıtma fırsatı verilir. Bölgeden ayrılmış üyeler de ayrıca bildirilir. Bilimsel ve mesleki konulardan oluşacak toplantıların bilimsel seansları 90 dakikadan az olamaz. Programlar, mümkün olduğunca interaktif tartışma ortamı yaratacak şekilde düzenlenir, mesleki tartışmalar ve olgu tartışmalarına ağırlık verilir. KT nda hiçbir şekilde endüstriden destek alınmaz. Spesifik bir endüstriyel ürünün tanıtılmasına yönelik konferans ya da panel yer almaz, firma ve ürün tanıtımı yapılmaz ve stand açılmaz. Toplantılar derneğin toplantılarıdır. Herhangi bir hastane ya da kliniğin adıyla düzenlenen toplantılara afiliye edilemez, toplantılarda o kurumlar katkı verseler de ismi kullanılmaz. KT sırasında yapılacak ara ikram ve yemek organizasyonu harcamaları, makbuz veya fatura mükabili şubenin TODİŞ payından karşılanır. TOD ve TTB kredilendirmeleri yapılmaz. Toplantı sonrasında, katılımcıların geri bildirimleri alınır. Organizasyon yetkilisi tarafından toplantı rapor formu doldurularak e posta ile şube yönetim kuruluna gönderilir. Bu etkinlikler şubenin 6 aylık faaliyet raporunda belirtilir. KT mekanlarının sade ortamlar olmasına özen gösterilir. Açılış ve kapanış törenleri yapılmaz. Kent toplantılarında uyulacak kurallarda bu yönergenin diğer maddeleri geçerlidir. MADDE 12 YÜRÜRLÜK Bu yönergeyi Türk Oftalmoloji Derneği Merkez Yönetim Kurulu yürütür. Bu yönerge tarihinde yürürlüğe girmiş, 16. maddesi tarihinde oluşturulmuştur. 9. Novartis Firmasının diyabetik makula ödemi ile ilgili hasta bilinçlendirme videosu hazırlama isteğinin görüşülmesi Novartis Firmasının diyabetik makula ödemi ile ilgili hasta bilinçlendirme videosu hazırlama isteğinin uygun olduğuna ve videoda TOD logosunun kullanılabileceğine karar verildi. 10. ESCRS tarafından ülkemize verilecek olan bir adet burs için TOD GOG Danışma Kurulu Bşk. Dr Süleyman Kaynak dan gelen jüri ve duyuru ESCRS tarafından ülkemize verilecek olan bir adet burs için TOD GOG Danışma Kurulu Bşk. Dr Süleyman Kaynak dan gelen jüri ve duyuru şekli önerilerinin TODNET e GOG üyelerinin dikkatine şeklinde yazılacak bir yazı başlığı ile duyurulmasının uygun olduğuna karar verildi.

7 Sayfa 7 şekli önerilerinin 11. Simülasyon cihazının Şube kullanım yönteminin belirlenmesi Yaz Sempozyumu sırasında eğitim için İzmir e getirilen Simülasyon cihazının 3 ay süre ile İzmir bölgesine hizmet vermesi; Ulusal Kongre sonrası ise, Kış sempozyumu sırasında Konya Antalya şubesine gönderilecek cihazın 3 ay süre ile bu bölgede eğitim vermesinin uygun olduğuna karar verildi. 12. Bazı şube ve bilimsel birimlerin sosyal paylaşım sitelerinde (Facebook, twitter, gibi) yeni gruplar oluşturmaları Bazı şube ve bilimsel birimlerin sosyal paylaşım sitelerinde (Facebook, twitter, gibi) yeni gruplar oluşturdukları gözlenmektedir. Bazı grupların ise zaman zaman halka açık olduğu görülmüştür. Bu durumun dernek etik kurallarında ve dernek hiyerarşisinde bozulmalara yol açabileceği öngörülmektedir. TODNet internet sorumlusu Dr. Kıvanç Güngör ün konu ile ilgili, ilgili kişlerin de görüşleri alınarak bir yönerge taslağının hazırlanarak MYK ya sunulması uygun görülmüştür. 13. Kapanış ve bir sonraki MYK toplantısının yer ve zamanının belirlenmesi 2016 yılında yapılacak olan TOD 50. Ulusal Kongre ihalesinin, 9 Temmuz 2015, Perşembe günü İstanbul TOD Merkez de yapılması kararlaştırıldı.

8 Sayfa 8 Prof. Dr. Bora Eldem Genel Başkan Prof. Dr. Hikmet Başmak Genel Sekreter Doç. Dr. Emrullah Taşındı Genel Merkez Saymanı Prof. Dr. Yonca Akova Prof. Dr. Osman Ş. Arslan Prof. Dr. Huban Atilla Prof. Dr. İzzet Can Prof. Dr. Reha Ersöz Prof. Dr. Belgin İzgi Prof. Dr. Ziya Kapran Prof. Dr. Süleyman Okudan