TOD MYK TOPLANTISI GÜNDEM VE KARARLARI Toplantı No: 1 Yer: Antalya Tarih: 10 Ocak 2016 Saat: 09: Sayfa 1

Transkript

1 Sayfa 1 KATILANLAR: Dr. Reha Ersöz Dr. Osman Şevki Arslan Dr. Necdet Cinhüseyinoğlu Dr. Huban Atilla Dr. İzzet Can Dr. Üzeyir Günenç Dr. Onur Konuk Dr. Belgin İzgi Dr. Feyza Önder Dr. Hikmet Başmak Dr. Emrullah Taşındı Genel Başkan Genel Sekreter Sayman MYK si MYK si MYK si MYK si MYK si MYK si Önceki dönem Genel Sekreteri Önceki dönem Saymanı KATILAMAYAN: Dr. Halil Ateş Dr. Remzi Avcı Dr. Bora Eldem MYK si (Mazeretli) MYK si (Mazeretli) Önceki dönem Genel Başkanı (Mazeretli)

2 Sayfa 2 GÜNDEM NO GÜNDEM KONUSU 1. Açılış, mazeretlerin bildirilmesi, yeni gündem maddesi ilavesi Ulusal Oftalmoloji Kongresi Sözleşmesi Ulusal Oftalmoloji Kongresi ön hesapları ve 2017 yılları TOD Eğitim toplantıları için genel prensipler KARARLAR MYK üyeleri Halil Ateş in yurt dışında, Remzi Avcı nın önceden planlanmış başka bir toplantıdaki görevleri nedeniyle bildirdikleri mazeretler kabul edildi. Bora Eldem in de başka bir toplantıda görevli olduğu yazısı okundu. Sözleşme metninin Global Turizm yetkililerine gönderildiği ve halen incelemede olduğu öğrenildi. K2 firmasından gönderilen kongre hesaplaşma listesinin kongre II. Başkanı ve Sekreteri tarafından gözden geçirilip ayrıntılı inceleme için dernek muhasebe bürosuna iletildiği belirtildi. Dernek şubelerinin yapmakta olduğu aylık bilimsel toplantılar hariç olmak üzere şube ve birimlerin sempozyum, kurs, canlı cerrahi ve aktif üye toplantısı adı altında düzenledikleri bir günden uzun toplantı sayılarının yılda 12 nin altına düşmediği, bazı haftalarda üç TOD toplantısının eşzamanlı yapılır hale geldiği, endüstri tarafından düzenlenen bilimsel toplantıların da bunlara eklenmesiyle toplantı sayısının takibedilir olmaktan çıktığı belirtildi. Bu durumun: 1. Hekimlerimizin irili ufaklı bu toplantılara katılabilmeleri için çalıştıkları kurumlardan izin almalarında zorluk yarattığı, 2. İzin alabilenlerin seyahat ve toplantı süresince önemli bir iş zamanı kaybına uğradıkları, 3. Bu zaman kayıplarının gerek kurumları gerekse kendileri için gelir kaybına yol açtığı, 4. Endüstri firmalarının gerek mevzuattaki kurallar, gerekse içinde bulundukları finansal zorluklar nedeniyle sayısı çok artmış bu toplantıların önemli bir kısmına artık sponsorluk yapamadıkları, 5. Yürürlükteki mevzuat nedeniyle toplantılardaki hekim sponsorluk kısıtlamasının da hekimlerimizin toplantı katılımlarında önemli düşmelere yol açtığı gerekçeleriyle sıkça şikayet konusu olduğu ifade edildi. Bu tespitler ışığında, toplantı sayısının düşürülmesi gerekliliğinin son yıllarda her GMYK toplantısında gerek birimler gerekse şubeler tarafından gündeme getirildiği, Yüksek Danışma Kurulu nun son raporunda da tavsiye kararı olarak yer aldığı, ve artık MYK nın insiyatif alarak gerekli merkezi düzenlemelerin ve yönerge değişikliklerinin yapılması gerektiği hususunda düşünce birliğine varıldı. Bu çerçeve içinde: Bağımsız birim aktivitesi uygulamasının (bazı özel istisnalar dışında) kaldırılmasına, birimlerin kongre dışı konferans, panel veya diğer tür bilimsel aktivitelerini diğer birimlerle birleşik toplantılarda veya bir şube toplantısına afiliye olarak yapmaları, buradaki sayı sınırlamalarının birim görüşleri alındıktan sonra yönergede belirtilmesi ve aşağıdaki maddelerin 10 Ocak 2016 tarihinden itibaren uygulanmaya başlanması kararlaştırıldı. A. Birimlerin canlı cerrahi ve videocerrahi sempozyumu adları altında yaptıkları toplantılarının Canlı Cerrahi Günleri adı altında birleştirilerek canlı cerrahiye uygun ameliyathanelerin sağlanabileceği üç büyük şehirden birisinde belirli bir dönüşümle yapılması, toplantının Şubat ayının bir hafta sonunda Cuma Cumartesi Pazar olarak 3 gün sürmesi, toplantıda videocerrahi ve canlı cerrahi seanslarının bulunup teorik konferans ve panellerin yer almaması, toplantıya katılmak isteyen birimlerin önceden MYK na başvurup belirli bir düzenleme içinde sıraya konulmaları, toplantının bu birimlerden birer yetkilinin katılacağı bir konsorsiyum tarafından organize edilmesi,

3 Sayfa 3 5. Toplantıların akıllı telefon aplikasyonları 6. Toplantılarda ısrafın önlenmesi yılı toplantılarının ön programları ve kimlerin B. O yılki Cerrahi Günlerine katılmayan birimlerin kongre dışı bilimsel aktivitelerini, canlı cerrahi içermeyecek şekilde; a. İki ya da üç birim bir araya gelip toplam iki tam günü geçmeyecek bir toplantı şeklinde birleştirerek, veya b. Bir şubenin takvimli toplantısının önüne veya arkasına getirip birleşik toplantı halinde yapmaları, C. Şubelerin takvimli toplantıları içinde, öncesi ya da sonrasında birim aktivitesi yapmak isteyen birimlerin bundan böyle şubeye değil MYK na başvurmaları, dağılımın üyelerin konuya duydukları ilgi de göz önüne alınarak belirli bir adalet ve düzen içinde MYK tarafından kararlaştırılması, bir takvimli toplantıda satellit olarak en fazla 3 birim etkinliği bulunabileceği, bunların (en az birinin en az yarım güne yayılmış ve 40 kişiyi geçmeyen uygulamalı kurs olmak üzere) en çok ikisinin eş zamanlı olabileceği, bu şekilde belirli toplantılarda birim aktivitelerinin bir toplantıda yığılmasının önüne geçilip, diğer şube sempozyumlarının da güçlendirilmesinin sağlanması, D. Pratik uygulamalı olarak tek bir yerde yapılabileceği ve iki gün sürdüğü göz önüne alınarak Esat Işık Kurslarının mevcut formatta ve yılda iki kez yapılmaya devam edilmesi, E. Birim aktif üye toplantılarının halen uygulanmakta olduğu şekilde, iki yılda en fazla bir toplantının sponsorlu yapılması kaydıyla, bir yıl içinde bir kez yapılabilmesi, F. Bugüne kadar takvime dahil edilmiş olanlar istisna olarak, 2016 yılı ve sonrasında bağımsız birim aktivitelerine izin verilmemesi, G. Endüstri firmalarının toplantı isteklerinin, a. 1,5 saatin altında olan konferans ve panellerinin herhangi bir şube ya da birleşik birim toplantısında program içi ya da dışı saatlerinde satellit konferans veya panel olarak yer alması, önceden alınan MYK onayı ile günde bir satellit konferans/paneli aşmayacak şekilde düzenlenmesi, ücret belirlenmesinde TODİŞ in görüşünün alınması b. 1,5 saati aşan toplantılarının TOD birim ya da şube toplantılarının başına ya da sonuna satellit olarak dahil edilmesi, önceden MYK onayının alınması, ücret belirlenmesinde TODİŞ in görüşünün alınması, bu toplantı saatlerinin birim toplantıları ile çakışmaması Takvimli şube ve birim toplantılarının her birinin akıllı telefon aplikasyonlarının olması, bunların aynı formatta TodNet aplikasyonunun içinde geriye dönük ulaşılabilir halde tutulabilmeleri ve toplu pazarlık yapılıp maliyetlerinin düşürülmesi yönünde internet koordinatörünün önerisi uygun görüldü. TOD şube ve birim toplantılarında üyelerin çok yararlanmadıkları bazı harcamaların yapılmayıp bu tasarrufun üye katılım ücretlerine yansıtılmasının uygun olduğu düşünüldü. Bu çerçeve içinde, 1 Şubat 2016 tarihinden itibaren düzenlenecek TOD şube ve birim toplantılarında, 1. Çanta yerine daha hesaplı seçeneklerin düşünülmesi 2. Maliyeti artırıcı herhangi bir türde hediyelerin verilmemesi 3. Organizasyon bütçesine ek yük getiren toplu gala yemeği (konuşmacı yemeği hariç), gezi ya da benzeri tarzda sosyal etkinliklerin katılanlardan sağlanacak ek ücret karşılığında yapılması 4. Yukardaki üç harcamanın organizasyon bütçesinden yapılması halinde bu giderlerin TODİŞ in genel merkez değil şube payından düşülmesi Kararlaştırıldı. Şubelerden gelen istek üzerine 2016 Mart sempozyumunun Prof. Dr. Gülhan Slem adına, Nisan Kursunun Dr. Hülya Nurgün Orer anısına yapılması kabul edildi.

4 Sayfa 4 adı/anısına yapılacağı 8. Şube ve birim toplantılarında seçici kurullu sözel bildiri seansları yılında yapılacak şube etkinlikleri içinde veya bitişik panel/sempozyum düzenlemek için uygulanacak kurallar 10. TOD 2016 Nisan Kursu taslak programının görüşülmesi 11. Uluslararası toplantı takvimi birim önerilerinin değerlendirilmesi 12. TODİŞ personeli ve ödemeleri hakkında görüşme Yeni doçentlik yönetmeliğindeki zorunlu kriterler göz önüne alınarak TOD toplantılarında seçici kurullu sözel bildiri seanslarının yer alması konusunda bir üyemizin teklifi görüşüldü. Yönetmeliğe eklenen bu maddenin adayların sözel sunum yapmaya teşvik ettiği, sözel sunumların uluslararası toplantılarda yapılmasının değerinin yüksek verilmesinin belirli bir amacı olduğu, bu amacın gerçekleşmesi yönünde adayların gerekli çabayı göstermelerinin uygun olduğu belirtildi. Bu seansların TOD toplantıları arasında sadece Ulusal Kongrede yer alması, bunun dışındaki TOD etkinliklerinde olgu sunumu, video sunumu, sözel bildiri sunumu yapanlara Bildirinin jüri tarafından seçildiğini bildiren bir yazının verilmemesi görüşü ileri sürüldü. Sözel sunum yapılan çalışmaların yayın kategorisinde de puanlanıp puanlanamayacağı hususu kesinleştikten sonra daha sonraki toplantılarda bu konunun karara bağlanması uygun görüldü. Yürürlükteki TOD Birim Bilimsel Etkinlikleri Yönergesi Madde 2 4 uyarınca birimlerin TOD takvimli şube etkinliklerine bitişik uydu sempozyumu/paneli yapabilmeleri için şubeye başvurularının bir kopyasını MYK na göndermek durumundadırlar Mart, Nisan, Mayıs ve Eylül aylarında düzenlenecek Takvimli Şube Bilimsel Toplantıları için birimlerden MYK na bu konuda herhangi bir yazı gelmemiş olduğu için şu ana kadar sadece şubelere yapılmış başvuruların dikkate alınmaması ve bu MYK toplantısının 4 nolu kararının ve bu yönde değiştirilmiş yönerge maddelerine göre başvuruların, ayrıca endüstri firmalarının satellit toplantı isteklerinin de öncelikle MYK na yapılmasına karar verildi. Ankara Şubesinin gönderdiği 2016 Nisan Kursu programında Endüstri Uydu sempozyumlarının İsim, konuşmacı ve moderatörler ile sponsor firma bilgisinin bulunmadığı, ayrıca Birim Olgu Sunumu oturumlarının hangi birim/birimlerce yapılacağı belli olmadığı, bu yönde birimlerden yönergeye uygun bir usulde MYK ya bir yazı gelmediği için, programın birim ve firma satellitleri dışındaki diğer kısımlarının onaylanmasına, birim satellitleri için 4 ve 9 nolu kararlara uygun hareket edilmesine karar verildi. Birimlerden gelen TOD Uluslararası Takviminde yer alması istenen toplantı teklifleri görüşüldü ve TOD Uluslararası Toplantılar Takviminde yer alacak toplantıların listesi redakte edildi. Genel merkez ve şubelerde SGK lı çalışan SGK lı 10 personelin durumu gözden geçirildi. Bu personelin 2015 yılında TOD a toplam maliyetinin TL yi bulduğu, sözleşmeli personelle birlikte yıllık çalışan maliyetinin TL yi geçtiği, asgari ücret artışı da göz önüne alındığında bu maliyetlerin ilerde dernek bütçesine altından kalkınmakta zorlanılacak bir yük oluşturacağı düşünülerek personel harcamalarının daha makul seviyelerde tutulması için gerekli tedbirlerin alınması yönünde görüş birliğine varıldı. Şube toplantılarının internet ortamında yazışmalarla düzenlendiği ve duyurulduğu, kongre ve sempozyum organizasyonlarının uzunca bir süredir UKOK ve organizasyon firmaları tarafından yapıldığı, üyelerin kayıt, aidat ve diğer işlemlerinin çok büyük ölçüde internet üzerinden online olarak genel merkez elemanlarınca yapıldığı, aidat kayıtlarının ve banka hesaplarının genel merkezce düzenlendiği göz önüne alınarak; 1. Şube merkezlerinde TOD ofisi olmayan şubelerin sekreter veya işçi statüsünde eleman çalıştırmamalarına, 2. Şube merkezlerinde TOD ofisi bulunan şubelerde çalışan olarak bir kişinin yeterli olduğu, TOD Ankara Şubesi nde istihdam edilen sekreter sayısının 1 Nisan 2016 tarihinden itibaren eleman bire indirilmesinin uygun olduğu, şube yönetim kurulunun hangi personelin çalışmaya devam edeceği konusundaki kararının 25 Ocak 2016 tarihine kadar TODİŞ e bildirilmesinin istenmesine, 3. Şube çalışanlarının görev mekanının şube ofisinin olduğu, başka yerde istihdam edilmemeleri gerektiği, üyeler ve idareciler tarafından ofis

5 Sayfa Şubelerin 11 aylık hesap dökümleri raporları ve bazı şube muhasebecilerin durumu telefonlarından arandıklarında yerlerinde olmamaları halinde sorunlar çıktığı, mesai saatlerinin üye irtibatında ve şube toplantılarında aksama olmayacak ve fazla mesaiye gerek kalmayacak şekilde şube yönetimlerince düzenlenmesine, 4. Genel merkez personeli arasında iş bölümünün iyi yapılarak her görevin primer sorumlusunun belli olmasına, 5. Personelin iş devamını ve verimini yakından izleyecek tedbirlerin alınmasına karar verildi yılında TODİŞ personel ödemelerinin; çalışanın iş yükü, yaşadığı kentin yaşam koşulları, düşük yüksek maaşlı personel ücretleri arasında giderek yükselen fark, gelecek dönemlerde sektördeki ekonomik daralma ihtimali gibi faktörler dikkate alınarak yeni bir anlayışla ayarlanması, TODİŞ bütçesi üzerindeki yükün öngörülebilir olması amacı ile TODİŞ yönetim kurulunun önerileri doğrultusunda bundan böyle brüt ücretler üzerinden olarak belirlenmesine karar verildi. Konya Antalya ve Erzurum Trabzon şubelerinin bilanço defterlerinin genel merkez muhasebe elemanları tarafından tutulmasının yapılmakta olan karışıklık ve hataları önleyeceği, ayrıca maliyette de tasarruf sağlayacağı konusunda Genel Merkez Saymanı nın görüşü kabul gördü ve durumun ilgili şubelere bildirilmesine karar verildi. 14. Anıt Kabir ziyareti MYK ve TOD Ankara Şubesi organizasyonunda Nisan Kursundan önce toplu Anıt Kabir ziyaretinin yapılmasına oy birliği ile karar verildi. 15. Çeşitli komisyonlar Burs ve Ödül Komisyonuna Onur Konuk üye olarak seçildi. Hekim sorunları komisyonu kurulması, komisyon başkanlığını Süleyman Kaynak ın yürütmesi, bu ana komisyon altında kamu ve özel hekim komisyonlarının alt komisyonlar halinde yapılanmaları uygun bulundu. 16. Ödül Destek başvuruları 17. YDK 10. toplantısı tavsiye kararları 18. Komisyondan gelen ROP rehberinin değerlendirilmesi 19. GOG Danışma Kurulu nun yazısı 20. TUKMOS tan gelen göz hastalıkları asistanlık eğitim süresi 21. Aile hekimlerinin bebek ve çocukluk yaşı göz muayeneleri ve eğitimleri Huban Atilla ödül ve destek yönergesinin son haline göre yapılan başvurular hakkında özet bilgi verdi. Başvuruların şubeler tarafından incelendikten sonra komisyonca gözden geçirileceğini bildirdi. Yüksek Danışma Kurulu tavsiye kararları görüşüldü. 1 ve 2 nolu tavsiyenin uygulanma olanağının olmadığı, diğer üç tavsiyenin zaten MYK gündem ve planında olduğu konusunda görüş birliğine varıldı. ROP komisyonunun sunduğu ROP rehberi hakkında Hikmet Başmak bilgi verdi. Oy birliği ile kabul edildi. GOG Danışma Kurulu nun Yaşa Bağlı Maküla Dejeneresansında Risk Skorlaması tarama çalışması planlaması teklifi görüşüldü. TOD GOG üyelerinin bir çalışması olarak gerçekleştirilmesi planlanan bu çalışmanın sonunda, gerekli sayıları tamamlamış merkezlerin önerdiği Genç Oftalmologlar arasından 20 kişinin seçilmesi, bu grubun, bu çalışmayı destekleyen Thea Türkiye firması tarafından, İspanya Ovideo da Haziranda yapılacak olan SOE 2. Young Ophthalmologists Congress e katılımlarının sağlanması şeklindeki öneri Çalışmanın başlamasından itibaren TOD GOG Danışma kurulunun her ay başı çalışmanın mevcut durumu hakkında MYK nu bilgilendirmesi, jürinin tespiti aşamasında MYK nun görüşünü alması koşulu ile onaylandı. Göz hastalıkları ihtisas süresinin uzatılmasına gerek olmadığı konusundaki görüş bildirildi. TOD görüşünün kesinleşmeden önce konunun TEMP birimi tarafından incelenmesi uygun görüldü. Huban Atilla aile hekimlerinin bebek ve çocuklarda yapmaları zorunlu olan göz değerlendirmeleri konusunda bakanlığın, aile hekimlerinin ve TOD un fonksiyonları hakkında görüşünü bildirdi. 20 bin aile hekiminin fundus reflesi ve görme değerlendirmesi konusunda temel eğitimlerinin eksik olduğu, TOD un Aile Hekimleri Derneği ile ilişki kurarak belirli bir sistem içinde bu eğitimde yardımcı olabileceği

6 Sayfa TOYK belgelerinin Türkçe İngilizce iki dilde yazılması 23. Türk Oftalmoloji Derneği adına Dergi "İmtiyaz Sahibi" ve Sorumlu Yazı İşleri Müdürünün belirlenmesi 24. TOD Etik Kurulu 6 Ocak 2016 kararları 25. Sosyal paylaşım sitelerinde yer alan videolar 26. Dış ilişkilerlerle ilgili görüşme 27. OPC biriminin aktif üye ve canlı cerrahi toplantı isteği konusunda fikirler ileri sürüldü. Aile Hekimleri Derneği ile temasa geçilmesi ve ne şekilde yol alınabileceğinin karşılıklı görüşmelerle tartışılmasına karar verildi. TOYK belgelerinin Türkçe ve İngilizce olarak iki dilde yazılması yönünde TOYK Yönetim Kurulu nun aldığı karar onaylandı. Türk Oftalmoloji Derneği adına Türk Oftalmoloji Dergisi / Turkish Journal of Ophthalmology İmtiyaz Sahibi ve Sorumlu Yazı İşleri Müdürü olarak, Türk Oftalmoloji Dergisi Yönergesi Madde 4'e göre, Genel Başkan Tevfik Reha Ersöz oy birliğiyle seçildi. Etik kurulu kararları incelendi ve istenenlerin yapılmasına karar verildi. Bazı üyelerimizin çeşitli yerlerde yaptıkları ameliyatları veya verdikleri seminer/konferansları YouTube benzeri halka açık sosyal paylaşım sitelerinde yayınladıkları, ancak bunların bazılarında hasta resim ve videolarının olduğu, hatta hasta çehrelerinin ve seslerinin var olduğu tespit edildi. Bazı TOD üyelerinin ise TOD toplantılarında yaptıkları konuşma ya da cerrahilerin benzer sitelerde paylaşıldığı, bu video ve görüntülerin telif hakkının dernekte olmasına rağmen bu iznin alınmadan halkı ilgilendirmeyecek, tamamen hekim eğitimine yönelik bu videoların 15 gün içinde sitelerden kaldırılmasına, aksi halde ilgili TOD üyeleri hakkında soruşturma açılıp yaptırım yoluna gidileceğinin tüm üyelere duyurulmasına karar veridli. Huban Atilla, TOD un Balkan Ülkeleri dernekleri ile kurumsal işbirliği amacıyla yapılan ön görüşme ve yazışmalar hakkında bilgi verdi kongresine komşu ülkeler başta olmak üzere yabancı ülkelerden oftalmologların katılabilmesi için yapılacak temaslar için ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapılması kararlaştırıldı. Onur Konuk tarafından toplantı gündemine alınması istenen bu talebin 2015 yılı kongresinde GMYK toplantısında gündeme getirilmediği, birimden gelen yazılı bir isteğin de olmadığı, dolayısıyla bir karar alınamayacağı bildirildi. KARARLARIN SONU

7 Sayfa 7 Prof. Dr. Reha Ersöz Genel Başkan Prof. Dr. Osman Şevki Arslan Genel Sekreter Op. Dr. Necdet Cinhüseyinoğlu Genel Merkez Saymanı Prof. Dr. Halil Ateş (Katılamadı) Prof. Dr. Huban Atilla Prof. Dr. Remzi Avcı (Katılamadı) Prof. Dr. İzzet Can Prof. Dr. Üzeyir Günenç Prof. Dr. Belgin İzgi Doç. Dr. Onur Konuk Doç. Dr. Feyza Önder