T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU FAALİYET RAPORU 28 YILI
İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler.... 1- Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları... 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER.. 2
BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Stratejik planlama, bugün hızla değişen ve gelişen ülkemizde tüm kurumlar için vazgeçilmez bir planlama haline gelmiştir. Bu gerekçe ile hazırladığımız 28 yılı stratejik planında, ilk olarak birimimizin genel ve maddi bilgilerine, işleyişine, amaç ve hedeflerine yer verilmiştir. Yabancı Diller Yüksekokulu, Temel İngilizce ve Modern Diller Bölümleri olarak, Üniversitemize bağlı 1 Fakülte, 1 Devlet Konservatuarı, 6 Yüksekokul ve 18 adet Meslek Yüksekokulundaki yaklaşık 48. öğrenciye 93 öğretim elemanı ile yabancı dil eğitimi vermektedir. Prof.Dr.Sadettin HÜLAGÜ Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü 3
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyonumuz : Öğrencilerimize bulundukları öğretim birimleri için öngörülen başlangıç, orta ve ileri düzeyde yabancı dil eğitimi vererek mesleki alanlarındaki yazılı ve görsel materyalleri takip etmelerine olanak sağlamaktır. Vizyonumuz : Öğrencilerimizin ihtiyaç duyduğu yabancı dil bilgisini daha kolay ve kalıcı şekilde öğrenmeleri için dil öğretimindeki yeni yöntem ve teknolojik ekipmanları kullanarak interaktif öğretme metotları geliştirmektir. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar İdarenin kuruluş kanunu veya ilgili mevzuatında sayılan yetki, görev ve sorumlulukları; 1) Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, 2) Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, 3) Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 4) Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini üstlenmek, 5) Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmektir. 4
Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerinin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Bütçe çağrısı na istinaden Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce hazırlanan Bütçe Hazırlama Rehberi esasları dahilinde Yüksekokulumuz bütçesini hazırlamak ve Bütçe Uygulama Talimatları ve Ayrıntılı Harcama Cetveli dahilinde harcamaların yapılması ile ilgili ödenek takibi yapmakla sorumludur. Çalışmalarımızda maaş, ek ders, akademik ve idari personelin yurtiçi-yurtdışı geçici görev yollukları ile yurtiçi sürekli yolluk tahakkuklarını yapmak, satın alma ve ayniyat işlemlerini yapmak görevlerimiz arasındadır. 5
C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Anfi Sınıf 1.1.1. Eğitim Alanları Derslikler Bilgisayar Lab Diğer Lab Toplam 5 Kişilik 4 2 2 44 51 75 Kişilik 76 1 Kişilik 11 15 Kişilik 151 25 Kişilik 251 Üzeri Kişilik TOPLAM 4 2 2 44 1.3- Hizmet Alanları 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası 13 2 68 Toplam 13 2 68 1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı Servis Çalışma Odası 3 2 5 Toplam 3 2 5 1.5- Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 1 Adet Arşiv Alanı: 15 m2 6
Hesap Kodu I.Düzey Kodu II. Düzey Kodu Dayanıklı Taşınırlar Adeti 253 TESİS, MAKİNE VE CİHAZLAR HESABI 1 253 1 Tesisler Grubu 253 2 Makineler ve Aletler Grubu 253 2 1 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri 253 2 2 İnşaat Makineleri ve Aletleri 253 2 3 Atölye Makineleri ve Aletleri 253 2 4 İş Makineleri ve Aletleri 253 2 5 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri 253 2 6 Posta Makineleri 253 2 7 Paketleme Makineleri 253 2 8 253 2 9 253 2 1 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri Ayırma, Sınıflandırma Makineleri Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler 253 3 Cihazlar ve Aletler Grubu 1 253 3 1 253 3 2 253 3 3 253 3 4 253 3 5 253 3 6 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri 1 253 3 7 Müzik Aletleri ve Aksesuarları 7
253 3 8 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler 255 Demirbaşlar Grubu 174 255 1 Döşeme ve Mefruşat Grubu 31 255 1 1 Döşeme Demirbaşları 255 1 2 Temsil ve Tören Demirbaşları 2 255 1 3 Koruyucu Giysi ve Malzemeler 255 1 4 255 1 5 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar 255 2 Büro Makineleri Grubu 16 255 2 1 Bilgisayarlar ve Sunucular 27 255 2 2 Bilgisayar Çevre Birimleri 16 255 2 3 Teksir ve Çoğaltma Makineleri 4 255 2 4 Haberleşme Cihazları 2 255 2 5 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları 89 255 2 6 Aydınlatma Cihazları 255 2 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu 4 255 3 Mobilyalar Grubu 1513 255 3 1 Büro Mobilyaları 1425 255 3 2 255 3 3 255 3 4 255 3 5 255 4 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu 7 81 255 4 1 Yemek Hazırlama Ekipmanları 8
255 5 Canlı Demirbaşlar Grubu 255 5 1 Çiftlik Hayvanları 255 5 2 Hizmet Amaçlı Hayvanlar 255 5 3 Gösteri Amaçlı Hayvanlar 255 5 4 255 6 Koruma Altına Alınan Hayvanlar Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu 255 6 1 Etnografik Eserler 255 6 2 Arkeolojik Eserler 255 6 3 Geleneksel Türk Süslemeleri 255 6 4 Güzel Sanat Eserleri 255 6 5 255 6 6 Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler Para, Pul, Sikke ve Madalyonlar 255 6 7 Tabletler 255 6 8 Mühür ve Mühür Baskıları 255 6 9 Arşiv Vesikaları 255 6 1 Fosiller 255 7 Kütüphane Demirbaşları Grubu 255 7 1 Kütüphane Mobilyaları 255 7 2 Basılı Yayınlar 255 7 3 Görsel ve İşitsel Kaynaklar 255 7 4 Bilgi Saklama Üniteleri 255 8 Eğitim Demirbaşları Grubu 255 8 1 255 8 2 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar 255 8 3 Derslik Süslemeleri 255 8 4 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları 9
255 9 255 9 1 255 9 2 255 9 3 255 9 99 255 1 255 1 1 Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar 11 255 1 2 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri 4 255 1 3 255 11 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Demirbaş Niteliğindeki Süs Eşyaları 7 255 11 1 Vitrinde Sergilenen Eşyaları 255 11 2 255 11 3 255 12 255 12 1 Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları Masa, Sehpa ve Zeminde Sergilenen Süs Eşyaları Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar Yemek, Servis ve Çatal-Bıçak Takımları 255 12 2 Büro Malzemeleri 255 99 Diğer Demirbaşlar Grubu 255 99 1 Seyyar Kulübe, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler 255 99 2 Seyyar Tanklar ve Tüpler 255 99 3 Sergileme ve Tanıtım Amaçlı Taşınırlar 1
2- Örgüt Yapısı Yüksekokulumuzun organizasyon yapısı etkin, gelişime açık ve güvenilir bir şekilde çalışmaktadır. Birimimizde eğitim ile ilgili işleyiş Müdür ve Müdür Yardımcıları koordinatörlüğünde devam etmektedir. İdari personel ile ilgili işleyiş Müdür, Müdür Yardımcısı ve Yüksekokul Sekreterliğinin sorumluluğunda etkin ve güvenilir bir şekilde yapılmaktadır. Prof.Dr.Sadettin HÜLAGÜ Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürü Okutman Zeynep OĞUL SELEKLER Yabancı Diller Y.O Müdür Yrd. Temel Diller Bölüm Başkanı Okutman Güler ÖVEÇ Yabancı Diller Y.O. Müdür Yrd. Modern Diller Bölüm Başkanı Sevdanur DOĞAN Yabancı Diller Y.O.Sekreteri Şef Gülten ÖLÇER Muhasebe Bilg.İşlt.Çiğdem UÇAR Ayniyat-Satın Alma Memur Zehra GÜL Temel Diller Bölüm Sekreteri Hizmetli Rasim ÖZDİŞÇİ Yardımcı Eleman Sözleşmeli Memur Zeliha CEVAHİR Öğrenci İşleri YÜKSEKOKULUMUZUN YÖNETİM KURULU VE KURUL ÜYELERİ YÖNETİM KURUL ÜYELERİ Prof.Dr.Sadettin HÜLAGÜ Prof.Dr.Kamuran ÖZTEKİN Yrd.Doç.Dr.Altay ÇELEBİ Okutman Güler ÖVEÇ Okutman Zeynep OĞUL SELEKLER KURUL ÜYELERİ Prof. Dr. Sadettin HÜLAGÜ Okutman Güler ÖVEÇ Okutman Zeynep OĞUL SELEKLER Okutman Nihal KARAARSLAN Okutman Handan KOCAMAN 11
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar Yüksekokulumuzda internet bağlantısı ULAKBİLİM ağ yapısı ile sorunsuz olarak sağlanmaktadır. Mevcut internet iletişiminden sadece öğretim elemanları ile idari birimler yararlanabilmektedir. Ağ bağlantımız E Bütçe tahakkuk programını (mevcut personel giderleri, maaş ek ders mesai programları gibi) kullanmaya uygundur. 3.1. Yazılım ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Yazılım - Masa Üstü Bilgisayar 7 12 Taşınabilir Bilgisayar 2 3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.3. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 2 Slayt Makinesi Tepegöz 2 Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi 3 Fotokopi Makinesi 1 1 Faks 2 Fotoğraf Makinesi Kameralar 1 Televizyonlar 2 Tarayıcılar 1 Müzik Setleri 4 Mikroskoplar DVD ler 2 Araştırma Amaçlı (Adet) 12
4- İnsan Kaynakları Yüksekokulumuzda; akademik kadroda toplam 95 okutman, idari kadroda, kadrosu üniversitemizin başka birimlerde olan ve 13/b-4 ile görevlendirilen 5 personel bulunmaktadır. Mevcut sınıf kapasitemizin tümünün kullanılabilmesi için akademik kadromuzun en kısa zamanda genişletilmesi gerekmektedir. 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman 93 93 93 Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 4.5- Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman 11 Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 11 13
4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-3 Yaş 31-35 Yaş 36-4 Yaş 41-5 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 4 22 25 17 25 2 Yüzde %4,21 %22,1 %26,31 %17,89 %26,31 %2,1 4.7- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 2 2 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 2 2 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 1 3 Yüzde %2 %2 %6 4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 1 Yıl 11 15 Yıl 16 2 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 2 3 Yüzde %4 %6 4.1- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-3 Yaş 31-35 Yaş 36-4 Yaş 41-5 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 2 3 Yüzde %4 %6 14
5- Sunulan Hizmetler Modern Diller Bölümü zorunlu hazırlık eğitimi almayan öğrencilere başlangıç ve orta düzeyde yabancı dil dersleri (İngilizce, Almanca, Fransızca) ile zorunlu hazırlık eğitimi olan Mühendislik, İktisadi ve İdari Bilimler ve İletişim Fakültelerindeki öğrencilere hazırlık sonrası ileri İngilizce derslerini vermektedir. Temel İngilizce Bölümü Mühendislik Fakültesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İletişim Fakültesi, Fen-Edebiyat Fakültesi, Teknik Eğitim Fakültesi, Mimarlık ve Tasarım Fakültesi ve Karamürsel Denizcilik Meslek Yüksekokulu ile Sivil Havacılık Yüksekokulunun akademik yıl başında yapılan İngilizce-Almanca muafiyet sınavında başarılı olamayan öğrencilerine yabancı dil eğitimi vermektedir. Öğrenciler yapılan seviye tespit sınavı sonuçlarına göre başlangıç, orta ve ileri seviye İngilizce ve Almanca sınıflarına yerleştirilerek, hafta 2 ve 25 saat olarak seviyelerine uygun kitaplarla yabancı dil eğitimine başlarlar. Amacımız yabancı dilin standart bir ihtiyaç olduğu günümüzde, öğrencilere sosyal ve mesleki yaşamlarında gereksinim duyacakları konuşma, dinleme, okuma-anlama ve yazma becerilerini en azından orta seviyede kazandırmaktır. Yabancı Dil hazırlık programını başarı ile tamamlayan öğrenciler bölümlerine geçme hakkı kazanırlar. Başarılı olamayan öğrenciler ile derslere devam zorunluluğunu yerine getiremeyen öğrenciler takip eden akademik yıl başında muafiyet sınavında başarılı olamadıkları takdirde hazırlık sınıfını tekrar etmekle yükümlüdürler. Temel İngilizce Bölümü 27-28 akademik yılında 56 İngilizce, 2 Almanca okutmanı ile I. öğretimde 1333, II. Öğretimde 51 olmak üzere toplam 1843 öğrenciye orta ve ileri düzeyde yabancı dil eğitimi vermektedir. Öğrenciler 47 başlangıç 2 orta ve 8 ileri kur sınıf olmak üzere toplam 73 şubede sabahçı, öğlenci ve II.öğretim sınıflarında eğitimlerine devam etmektedirler. 15
5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler 892 499 1391 29 257 547 1938 %9,8 Yüksekokullar 4 16 2 - - - 2 %,81 *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*1) 5.3-İdari Hizmetler Yüksekokulun bünyesinde 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca 1 Yüksekokul Sekreteri, 1 Şef, 1 Bilgisayar İşletmeni ve 1 Hizmetli görevlendirilmiştir. Ayrıca Yüksekokul kadrosunda olup anılan madde uyarınca başka biriminde görevlendirilmiş 1 Bilgisayar İşletmeni bulunmaktadır. Yüksekokulun idari işleri Yüksekokul Müdürün kontrolünde Yüksekokul Sekreteri tarafından yürütülmektedir. Yüksekokulun genel idari hizmetlerinde, 1 Muhasebe memuru, 1 Öğrenci İşleri ve Yazı İşleri memuru, 1 Ayniyat ve Satınalma memuru, 1 Hazırlık Bölümü sekreteri bulunmaktadır. Yüksekokul evrak işlemleri genel giriş işlemleri yapıldıktan sonra Yüksekokul Sekreterliği tarafından ilgili memurlara aktarılmakta, yazışmaların devlet yazışma kurallarına uygun şekilde sürdürülmesi kontrol edilmektedir. Muhasebe işlemleri Ön Mali Kontrol Yönetmeliği çerçevesinde yürütülmektedir. Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak taşınır işlemleri takip edilmektedir. 16
6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yüksekokulumuz satın alma işlemleri Maliye Bakanlığı nca onaylanan bütçe çerçevesinde (ihale gerektiren alımlar dışında) Yüksekokulumuzda kurulan Satın alma Komisyonu ve Malzeme Muayene Komisyonları denetiminde Muhasebe hizmetlerinin yürütüldüğü birim tarafından yapılmaktadır. Alımı yapılması istenen malzemeler ihtiyaç gösteren birimlerce yazılı talep ile idareye iletilir. Toplanan talepler bütçe imkanları ve ivedilik sırasına göre tasniflenir. Uygun görülenler için fiyat araştırması yapılarak verilen teklifler incelenir. Hazırlanan teknik şartname doğrultusunda en uygunu seçilerek satın alma işlemleri başlatılır. II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Evrensel düzeyde eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürerek bilimsel ve teknolojik alandaki gelişmeleri takip edebilecek yabancı dil yetilerini kazanmış, insan haklarına saygılı, hür düşünceli, etik değerlere bağlı, yaratıcı, yapıcı ve uygulayıcı bireyler yetiştirmeyi amaç edinmiştir. Kuruluşundan itibaren genel değerler itibarıyla ulusal üniversitelerin aynı alanda eğitim veren yüksekokulları arasında lider olmak, yüksekokulumuzun temel vizyonunu oluşturmaktadır. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Yüksekokulumuzun temel politikası ve önceliği, öğrencilerimize temel dil becerilerini kazandırarak, mesleki alanları ile ilgili yayınları okuyup anlamalarını sağlayacak eğitimi vermektir. Akademik personelimizin mesleki gelişimlerine katkıda bulunacak yüksek lisans ve doktora programlarına katılmalarını teşvik etmek diğer bir politikamızdır. 17
III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 27 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 27 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI YTL YTL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 319,125 264,257 82 1 - PERSONEL GİDERLERİ 224, 221.459 99 84,625 34,25 2 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 3 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 5 - CARİ TRANSFERLER 6 - SERMAYE GİDERLERİ 1,5 8,773 41 83 2- Mali Denetim Sonuçları Yüksekokulumuz yetkili kurumları ve Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından kontrol edilerek ödemeler yapılmakta olup, Sayıştay tarafından yapılan denetim ve kontroller sonucunda herhangi bir usulsüz ve haksız ödeme tespit edilmemiştir. 18
B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Yüksekokulumuzca ÜDS-KPDS kursları düzenlenmektedir. Üniversitemiz öğrencilerinin yurtdışı eğitim programlarına katılmalarını sağlayan ERASMUS değişim programı yabancı dil sınavı birimimizce yapılmaktadır. Ayrıca her eğitim öğretim yılı sonunda hazırlık sınıfları öğrencileri tiyatro, dans ve bilgi yarışması gibi aktivitelerden oluşan bir sene sonu şenliği düzenlemektedirler. 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer 12 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro 1 Konser 1 Sergi Turnuva 2 Teknik Gezi Eğitim Semineri 6 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Haftalık yüklü ders programları, kalabalık sınıf mevcutları ve değerlendirmekle yükümlü oldukları haftalık bilgi yoklama sınavlarına rağmen öğretim kadromuz özveri ve gayret içinde çalışmalarını sürdürmektedir. Bu çalışmalar sene ortası ve sonunda öğrencilerimizden aldığımız geri bildirimlere olumlu sonuçlarla yansımaktadır. Hazırlık programının vazgeçilmez parçası olan bilgi yoklama sınavları, ara sınavlar ve final sınavları her kur için ayrı ayrı hazırlanmakta ve bu sınavların itina ile hazırlanması büyük bir uğraş gerektirmektedir. Bu görev aynı zamanda muafiyet ve seviye tespit sınavının hazırlanması ve uygulanmasından da sorumlu olan Soru Hazırlama grubuna aittir. Bünyemizde çalışan Soru Hazırlama Grubunun bazı sınavları Türkiye genelinde Testing and Assessment konulu seminerlerde örnek sınav olarak sunulmuştur. 19
B- Zayıflıklar Modern Diller kadromuz üniversitemiz ihtiyacı olan ders isteklerini karşılayacak sayıda olmakla birlikte, özellikle meslek yüksekokullarının çok fazla ve dağınık olması nedeni ile bölümümüz ile yeterli iletişim içinde bulunmamaktadırlar. Servis derslerinde görev alan öğretim elemanlarından ders yükümlülüklerinin dışında yararlanılamamaktadır. Meslek Yüksekokullarında görev yapan öğretim elemanlarımızın en büyük sorunu bu okullardaki öğrenci seviyelerinin ve motivasyonlarının çok düşük olması ve bunun da başarıyı düşürmesidir. Kurum elemanları arasındaki görev ve sorumluluğun eşit paylaşımının başka bir yolu da özellikle meslek yüksekokullarında görev yapan öğretim elemanlarının ilgili kurumlara geçici olarak görevlendirilmesidir. Bu şekilde ilgili kurumlara hem program yapabilme esnekliği verilirken hem de buralarda görev yapan elemanların denetimi, düzenli olarak mesailerine iştirakleri ve diğer eğitim öğretim faaliyetlerine katılmaları sağlanmış olacaktır. Mevcut 4 dersliğimizi sabah ve öğlen tam kapasite kullanmamıza yetecek kadar okutman sağlandığı takdirde daha fazla öğrenciye yabancı dil eğitimi vermemiz sağlanacaktır. Aynı sebepten dolayı sınıf mevcutlarımız ideal yabancı dil eğitimi sınıf mevcudunun iki katına yakındır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER - Dil öğretiminin en temel koşulu olan 15 kişilik sınıflar oluşturmak, - Verilen teorik bilgilerin multimedya desteği ile pekiştirilmesi için yeni yazılım ve donanımları temin etmek, - Öğretimin daha verimli hale getirilmesi için öğretim elemanı sayısını en az 115 e yükseltmek, - Öğretim elemanlarının kendilerini geliştirmelerine yardımcı olacak yurtdışı bilimsel faaliyetlere katılmalarını teşvik etmek ve desteklemek için kaynak sağlamaktır. 2
Ek 3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [6] Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mail kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. [7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [8] (Yer-Tarih) Prof.Dr.Sadettin HÜLAGÜ Yabancı Diller Yüksekokul Müdürü [1] Bakan sunuşu, sadece merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri ile sosyal güvenlik kurumlarının faaliyet raporlarında yer alır. [2] Kamu idareleri, misyon ve vizyon alt bölümüne ilk stratejik planlarını hazırladıkları yıldan itibaren yer verirler. [3] Üst yönetici tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı idare faaliyet raporuna eklenir. [4] Yıl içinde üst yönetici değişmişse benden önceki yönetici/yöneticilerden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. [5] Üst yöneticinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. [6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. [8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. [9] Strateji geliştirme başkanlıklarında başkan, strateji geliştirme daire başkanlıklarında daire başkanı, strateji geliştirme ve malî hizmetlerin yerine getirildiği müdürlüklerde müdür, diğer idarelerde idarelerin mali hizmetlerini yürüten birim yöneticisi. 21