ESKİŞEHİR TİCARET ODASI Sayı : 4329 08/03/2010 Konu : Orta Avrupa Gezisi Hizmet Alımı Sayın İlgili, Orta Avrupa Gezisi Hizmet alımı için kapalı zarfta teklif almak sureti ile satın alınacaktır. Tekliflerinizin en geç 12/03/2010 Cuma günü Saat 15:00 a kadar odamız evrak kayıt memurluğuna teslim edilmesi rica olunur. Postadaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır. Saygılarımla, Ali VAROL Genel Sekreter Not: Fiyat tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri zarf kapatıldıktan sonra firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması gerekmektedir. A.V./l.e.
ESKİŞEHİR TİCARET ODASI HİZMET ALIMI TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ 2010
İÇİNDEKİLER 1. KAPSAM 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 4. ÖDEME 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ
1. KAPSAM Bu şartnamenin amacı, Eskişehir Ticaret Odası tarafından düzenlenecek olan, Oda Meclis ve Oda Yönetim Kurulu Tarafından uygun görülecek diğer üye ve katılımcıların katılımıyla gerçekleştirilecek olan Orta Avrupa Gezisinin özelliklerinin belirlemektir. 2. HİZMETİN ÖZELLİKLERİ 2.1 Hizmet alımı, şartname ekindeki programa akışına göre gerçekleştirilecektir. 2.2 Gezi 12 Nisan 2010 tarihinde Eskişehir-İstanbul uçuşu ile başlayacak, 17 Nisan 2010 tarihinde Eskişehir e geri dönüş ile tamamlanmış olacaktır. 2.3 Uçuşlar Economy Class olarak gerçekleşecektir. 2.4 Konaklamalar 5 yıldızlı otellerde gerçekleştirilecektir. Budapeşte için Mariott Otel, Prag için Corinthia Prague otel tercih sebebidir. Konaklama 2 kişilik odada kişi başı Oda+Kahvaltı olarak hesaplanacaktır 2.5 Budapeşte-Bratislava-Prag arası ulaşım, dönüşte İstanbul-Eskişehir arası ulaşım ve diğer turlar 2005 ve üzeri model otobüslerle gerçekleştirilecektir. 2.6 Katılımcı sayısının en az 20 kişi olacağı Eskişehir Ticaret Odası tarafından taahhüt edilmektedir. Eskişehir Ticaret Odasına her 20 katılımcı için 1 kişi ücretsiz uçuş ve konaklama hakkı verilecektir. 2.7 Vize işlemleri teklif veren firma tarafından Macaristan veya Çek Cumhuriyeti Konsolosluklarından alınacaktır. Teklifte vize ücreti dahil edilmeyecek, ayrıca belirtilecektir. 2.8 Seyahat sigortası ücrete dahil olacak ve belgelendirilecektir. 2.9 Single Oda konaklama farkı katılımcılar tarafından ödenecektir. 2.10 Havalimanı transferleri ve vergileri ücrete dahil olacaktır 2.11 Protokol görüşmeleri için Eskişehir Ticaret Odası na araç tahsis edilecektir. 3. TEKLİF VERME ŞEKLİ VE SÜRESİ 3.1 En son teklif verme süresi 12.03.2010 saat 15:00 dır.
3.2 Teklifler kapalı zarfta, idari ve Teknik Şartname ile şartname eki olan Tur Paket Programı ve Teklif Mektubunun tüm sayfaları kaşeli ve imzalı olarak Eskişehir Ticaret Odası Evrak Kayıt birimine teslim edilecektir. 3.3 Teklif zarfının üzerinde ESKİŞEHİR TİCARET ODASI- Orta Avrupa Gezi İhalesi Teklifi ibaresi bulunacaktır. 4. ÖDEME Katılımcı sayısına verilecek fiyat ve katılımcı sayısının çarpımı ile bulunacak toplam gezi bedelini %70 i gezi başlangıcından 1 hafta önce Eskişehir Ticaret Odası tarafından ihaleyi alan firmanın hesabına aktarılacaktır. Kalan %30 Tur bitimini takip eden 5 işgünü içerisinde ödenecektir. 5. İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilaflar Eskişehir Mahkemeleri ve Eskişehir İcra Dairelerince yerine getirilecektir. İşbu şartname 5 maddeden oluşmaktadır. Eki; Tur programı.
1. Gün Eskişehir-İstanbul Budapeşte 12 Nisan 2010 2. Gün Budapeşte 13 Nisan 2010 3. Gün Budapeşte Bratislava - Prag 14 Nisan 2010 4. Gün Prag 15 Nisan 2010 5. Gün Prag 16 Nisan 2010 6. Gün Prag İstanbul-Eskişehir 17 Nisan 2010 -THY Eskişehir-İstanbul Uçusu. -İstanbul-Budapeşte Uçusu -Panoramik Şehir Turu; Kahramanlar Meydanı, Opera Binası, St. Istvan Basilica sı, Gül Baba Türbesi, Matyas Kilisesi, Gellert Tepesi ve Citadella Kalesi. -Tur bitimi otele transfer ve odalara yerleşme. Geceleme otelde. Kahvaltının ardından resmi görüşmeler için yarım gün serbest zaman. Görüşmelerin bitimini takiben TUNA NEHRİ TEKNE TURU için hareket. Tur bitimi otele transfer. Geceleme otelde. -Kahvaltı sonrası özel otobüs ile Bratislava üzerinden Prag a hareket. -Bratislava panoramik şehir turu; Hviezdoszlav meydanı, Aziz Martin Kilisesi, Belediye Sarayı, Milli Tiyatro binası. -Prag a varış. Otele transfer ve odalara yerleşme. -Akşam yemekli VLTAVA GEMİ TURU. -otele dönüş. Geceleme otelimizde. - Kahvaltının ardından resmi görüşmeler için yarım gün serbest zaman. -Toplantı ve ikili görüşmelerin bitiminde öğleden sonra Prag şehir turu için hareket. Vysehrad Kalesi, Cumhurbaşkanlığı Sarayı, St.Vitüs Katedrali, Altın yol. -Otele transfer ve serbest süre. Geceleme otelde. -Kahvaltı sonrası KARLOVY VARY turu. -Prag a dönüş -GALA YEMEĞİ ve ORTAÇAĞ GECESİ TURU. -Otele dönüş -Kahvaltının ardından serbest süre. -Havaalanına hareket. -Prag-İstanbul Uçuşu -İstanbul-Eskişehir Transferi
12/03/2010 TEKLİF MEKTUBU Ekli ihale şartnamesine uygun fiyat teklifim aşağıdadır. SATIN ALINACAK HİZMETLER NAKİT TUTARI KREDİ KARTI TEK ÇEKİM TUTARI KREDİ KARTI 5 TAKSİT TUTARI S.NO HIZMET ADI MİKTARI (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) (KDV HARİÇ, EURO) 1 ORTA AVRUPA TURU PAKET PROGRAMI İki kişilik Odada Kişi Başı KİŞİ BAŞI 2 VİZE HİZMETLERİ KİŞİ BAŞI 3 TEK KİŞİLİK ODA FARKI KİŞİ BAŞI Teklif mektubuna ekli 7 maddeden oluşan şartnameyi ve işbu teklif mektubunu aynen kabul ve taahhüt ediyorum. FİRMA/KAŞE/İMZA Ad Soyad (İmzalayan Kişi) NOT: Fiyat Tekliflerinizin içinde bulunduğu zarfın üzeri firma kaşesi ile mühürlenerek imzalanmış olması, teknik ve idari şartname ile eklerinin de her sayfasının imzalanarak zarfa eklenmesi gerekmektedir. Fiyatlar EURO üzerinden verilmelidir.