T.C BALIKESİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ULAŞIM PLANLAMA ve RAYLI SİSTEM DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Planlama ve Raylı Sistem Daire Başkanlığı ve alt birimlerinin görev, yetki ve sorumluluk ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2- (1) Bu Yönetmelik, Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Planlama ve Raylı Sistem Daire Başkanlığını ve alt birimlerini kapsar. Dayanak Madde 3- (1) Bu Yönetmelik, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu nun 21.maddesi ile 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 15/b ve 18/m maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- (1) Bu Yönetmelikte yer alan; (a) Belediye: Balıkesir Büyükşehir Belediyesini, (b) Belediye Başkanı: Balıkesir Büyükşehir Belediye Başkanını, (c) Genel Sekreter: Balıkesir Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreterini, (ç) Üst yönetim: Balıkesir Büyükşehir Belediye Başkanını, Genel Sekreteri ve Genel Sekreter Yardımcısını, (d) Daire Başkanlığı: Ulaşım Planlama ve Raylı Sistem Daire Başkanlığını, (e) Daire Başkanı: Ulaşım Planlama ve Raylı Sistem Daire Başkanını, (f) Şube Müdürlüğü: Ulaşım Planlama ve Raylı Sistem Daire Başkanlığı na bağlı Şube Müdürlüklerini, (g) Şube Müdürü: Daire Başkanlığı bünyesinde görev yapan Şube Müdürlerini, (ğ) Şeflik: Daire Başkanlığı veya Şube Müdürlükleri bünyesinde bulunan alt birimleri, (h) Şef: Daire Başkanlığı ve Şube Müdürlükleri bünyesinde görev yapan şefleri, (ı) UKOME : Ulaşım Koordinasyon Merkezini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Bağlılık ve Çalışma Düzeni Bağlılık Madde 5- (1) Ulaşım Planlama ve Raylı Sistem Daire Başkanlığı, Belediye Başkanına bağlıdır. Belediye başkanı, yetkilerini genel sekretere devredebilir. 1
Çalışma Düzeni Madde 6- (1) Dairede görevli tüm personel; (a) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremezler, (b) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yaparlar, (c) Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremezler. (ç) Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler, (d) Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitlerler, (e) Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir eder. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Daire Başkanlığının Teşkilat Yapısı, Görev Yetki ve Sorumlulukları Daire Başkanlığının Teşkilat Yapısı Madde 7 - (1) Daire Başkanlığı, norm kadroya uygun olarak Daire Başkanı ve - Ulaşım Planlama Şube Müdürlüğü, - Ulaşım Şube Müdürlüğü, - Trafik Hizmetleri Şube Müdürlüğü, - UKOME Şube Müdürlüğü'nden oluşur. (2) Daire Başkanlığı görev ve faaliyetlerinin daha etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesi için gerekli görülmesi halinde; Şube Müdürünün önerisi, Daire Başkanının uygun görüşü ve bağlı bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısının onayı ile şeflikler oluşturulabilir. Daire Başkanlığının Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 8- Ulaşım Planlama ve Raylı Sistem Daire Başkanlığı nın görev, yetki sorumlulukları şunlardır: (1) Büyükşehir ulaşım ana plânını yapmak veya yaptırmak ve uygulamak; ulaşım ve toplu taşıma hizmetlerini plânlamak ve koordinasyonu sağlamak; kara, deniz, su ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergâhlarını belirlemek; durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmek ve işletmek, işlettirmek veya kiraya vermek; kanunların belediyelere verdiği trafik düzenlemesinin gerektirdiği bütün işleri yürütmek, 2
(2) Büyükşehir içindeki kara, deniz ve demiryolu üzerindeki her türlü taşımacılık hizmetlerinin koordinasyon içinde yürütülmesi amacıyla kurulan Ulaşım Koordinasyon Merkezi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, (3) Üst yönetimin verdiği diğer görevleri yapmak. Ulaşım Planlama Şube Müdürlüğü'nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 9- Ulaşım Planlama Şube Müdürlüğü, (1) Hız (yolculuk süresi), konfor, güvenirlik, güven ve maliyet unsurlarından oluşan Kentin mevcut ve gelecekteki kara, deniz ve raylı ulaşım sistemlerinin; hizmet düzeyini yükseltmek ve bulunabilirliğini arttırmak için Ulaşım Ana Planı doğrultusunda yol ağı, toplu taşım ve toplu taşımın öncelikli olarak kullanımına yönelik olarak ilin doğal ve tarihi yapısı ile kentsel estetiğe zarar vermeyen projeler hazırlamak, hazırlatmak, uygulanmasını sağlamak. (2) Nazım imar planı ve temel kentsel ulaşım ilkeleri çerçevesinde, arazi kullanım kararları ile uyumlu Ulaşım Ana Planı, Dönem Planı ve Uygulama Programlarını hazırlamak, onaylatmak, uygulamak ve gerektiğinde revize etmek, (3) Ulaşım altyapısını oluşturan yol ağının daha etkin ve verimli kullanılmasını sağlamaya yönelik ulaşım ve trafik düzenleme projeleri ve önlemler geliştirmek, (4) Kent merkezleri, tarihi kent dokusu ve konut alanlarında bölgenin özelliklerine uygun yaya öncelikli ve özürlülerin ulaşımını kolaylaştıran önlemler geliştirmek; yaya bölgeleri, yaya yolları ve geçitleri konusunda altyapı standartlarını belirlemek, ulaşım projelerinin hazırlanması ve uygulanmasında yaya ulaşabilirliği ve güvenliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak, (5) Uzun vadeli, büyük yatırım gerektiren projeler ile kısa vadeli ve az yatırımla gerçekleştirilebilecek düzenlemelerin birlikteliğini sağlamak, bu amaçla ulaşım sistem bütünlüğünü gözeten projeler hazırlamak, (6) Kent merkezinde çevre ve yaşam kalitesini yükseltmek ve tarihi çevreyi korumak amacıyla; trafik sıkışıklığı, hava kirliliği ve gürültü gibi sorunların kaynağı olan özel araç trafiğini azaltıcı önlemler almak, bu kapsamda kent merkezinde toplu taşımın erişebilirliği ve konfor düzeyini arttıracak projeler üretmek, merkez dışı bölgelerde ise toplu taşımla bütünleşmiş otopark tesisleri ve aktarma alanları projelendirmek, (9) Ulaşım projelerine yön verebilmek ve ulaşım yatırımlarının özellik ve önceliklerini belirlemek amacıyla kentsel ulaşım ile ilgili tüm kurum ve kuruluşlarca üretilen yatırım projelerinin hazırlanması esnasında uyulması öngörülen ilke ve standartları saptamak, (10) Kentsel ulaşım konusunda bir veri tabanı oluşturmak ve verileri sürekli güncelleştirerek planlama-uygulama-değerlendirme sürecine devamlılık kazandırmak, (11) Plan ve projelerin hazırlanması ve uygulamaya geçilmesi aşamalarında UKOME ve diğer tüm kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği içinde çalışmak, (12) Kurum dışı ve içi yazışmaları yapmak, (13) Şube Müdürlüğü'nün evrak kayıt, dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek (14) Daire Başkanlığı tarafından verilen görevleri yerine getirmek 3
Ulaşım Şube Müdürlüğü'nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 10- Ulaşım Şube Müdürlüğü, (1) Kara, deniz ve raylı ulaşım sistemleri içerisinde ticari olarak faaliyet gösteren araçlara ruhsat ve güzergâh izin belgesi vermek, kayıt ve tesciline ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, zaman ve ücret tarifeleri belirleyerek UKOME' ye rapor halinde sunmak, (2) Bu araçların kullanıcılarına yönelik eğitim hizmetlerini yürütmek, (3) Minibüs, taksi dolmuşlar için indirme ve bekleme cepleri yapılacak yerleri belirlemek, duraklara giriş-çıkışların ulaşım ve trafik açısından gerekli etüdünü yapmak, rapor ve projelerini hazırlamak, (3) Kentte toplu ulaşım sorunları ile ilgili kurum kuruluş ve kişilerden gelen öneri ve şikayetleri inceleyerek gerekli işlemleri ve düzenlemeleri yapmak ve yaptırmak, (4) Toplu ulaşım sistemleri arasında optimum hat planlaması yapmak ve hatların entegrasyonunu sağlamak, (5) Toplu ulaşım düzenlemeleri konusunda gerektiğinde yönetmelik ve yönerge hazırlayarak, işletmecilerin ve araçlarının mevzuata, trafik kurallarına, yolcu ilişkileri ve taşımacılık ilkelerine uygunluğunu denetlemek ve sağlamak, (6) Toplu taşıma araçlarına yönelik model ve tasarımlar geliştirmek, (7) Her türlü deniz toplu taşıma araçlarına ait hatların iskele yerlerini belirlemek, gerekli koordinasyonu sağlamak, işletim sistemlerini oluşturmak ve denetlemek, (8) Toplu ulaşım hizmetlerine ilişkin UKOME' de görüşülmesi gereken konularla ilgili çalışmalar yaparak gerekli raporları hazırlamak ve taleplerde bulunmak, (9) Toplu taşıma mevzuatının il genelinde uygulanmasına yönelik yönlendirici kararlar alınmasını sağlamak ve uygulamayı takip etmek, (10) Belediye otobüsleri ve Özel Halk Otobüsleri validatörlerinde kullanılan mevcut manyetik bilet ve Proximity (Kontaksız) kartların kodlanması, ücretlendirilmesi, gişe ve tali bayi bazında satılmasının denetimini yapmak ve bu mevcut sisteme gelecekteki kara, deniz ve raylı toplu taşıma araçlarını da entegre etme çalışmaları yapmak, (11) Ücret toplama makinelerinin arızalarının takibi ve alınan önlemlerin istatistiklerinin kayıt altına alınması ve denetimini yapmak, (12) Toplu taşıma operatörlerinin taşıdıkları yolcu raporlarının alınması, istatistiki çalışmalar ile veri kontrol ve analiz işlemlerini yapmak, (13) Araç takip sistemlerinin kontrolü ve hak ediş bilgilerini hazırlamak, (14) Yolcu terminallerinde serbest rekabet ortamının oluşmasını sağlamak, (15) Yolcu terminallerine giriş ve çıkışları kontrol altına alarak, terminale giren ve çıkan araçları kayıt altına almak, peron izin belgesi ve güzergah kullanma taleplerini değerlendirmek, (16) Yolcu terminallerin işleyişini denetlemek ve tespit edilen aksaklıkları, mevzuata aykırılıkları ve gelen şikayetlerin giderilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, kanuni müeyyideleri uygulamak, (17) 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu, 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu ve 11.06.2009 tarih ve 27255 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Karayolu Taşıma 4
Yönetmeliği ile yolcu taşımacılığı konusunda Belediyeye verilen görevleri yerine getirmek, (18) Kurum dışı ve içi yazışmaları yapmak, (19) Şube Müdürlüğü'nün evrak kayıt, dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek (20) Daire Başkanlığı tarafından verilen görevleri yerine getirmek Trafik Hizmetleri Şube Müdürlüğü'nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 11- Trafik Hizmetleri Şube Müdürlüğü, (1) Mevcut trafik sinyalizasyon şebekesinin en iyi trafik akışını sağlayacak şekilde yönetimi ile ilgili tüm faaliyetlerin bir bütün olarak Belediyenin temel stratejileri ve politikaları uyarınca ilgili kurum ve kuruluşlarla koordineli bir şekilde yürütülmesini ve denetimini sağlamak. (2) Yapımı tamamlanan projelerin geçici ve kesin kabullerini yapmak, (3) Tüm finansman yazışmalarını yapmak, hak ediş ve ödeme emirlerini hazırlamak, (4) Uygulama ve projelerle ilgili sözleşmeleri incelemek ve değerlendirmek, (5) Ana arterler üzerindeki kavşaklarda tesis edilen sinyalizasyon şebekesinin trafik akışını sürekli kılacak şekilde çalışmasını temin etmek, arıza durumlarında en kısa sürede arızayı gidermek, (6) Trafiği bir bütün olarak planlamak, organize etmek, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemek, (7) Belediyenin görev, yetki ve sorumluluk alanındaki yollar üzerinde trafik emniyetini ve güvenliğini sağlamak amacıyla; yatay-düşey trafik işaretlemeleri yapmak ve yaptırmak, (8) Kamu, kurum ve kuruluşları ile vatandaşların talepleri dikkate alınarak trafik hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesi içim projeler hazırlamak veya hazırlatmak, uygulamak veya uygulatmak, (9) Önemli kavşak ve ana arterlerdeki trafik sıkışması, trafik kazaları ve benzeri durumları izlemek, trafiğin daha güvenli ve hızlı şekilde akması için trafikle ilgili birimlere bilgileri aktarmak ve koordinasyonu sağlamak, (10) Belediyeye ait otoparkları işletmek, (11) Kurum dışı ve içi yazışmaları yapmak, (12) Şube Müdürlüğü'nün evrak kayıt, dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek (13) Daire Başkanlığı tarafından verilen görevleri yerine getirmek UKOME Şube Müdürlüğü'nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 12- UKOME Şube Müdürlüğü, (1) UKOME yi teşkil eden Belediyenin ilgili birimleri ve işletmeleri, kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili ilçe belediye başkanlıkları arasında koordinasyonu sağlamak, (2) UKOME ye sunulacak ulaşım ve trafik hizmetleri ile ilgili talepleri, önceden alınmış kararlar veya projeler ile birlikte incelemek ve görüş oluşturmak, (3) İncelenen Ulaşım ve Trafik Hizmetleri ile ilgili konuları, karar alınmak üzere UKOME ye veya UKOME nin teşkiline lüzum gördüğü alt kurullara sunmak, 5
(4) UKOME gündemini düzenlemek, tebliğ ve tebellüğ işlerini yapmak, (5) Görüşme tutanaklarını ve oylama işlerini düzenlemek, (6) Alınan kararları yazmak, imzaları tamamlatmak ve ilgili birimlere dağıtımını yapmak, (7) UKOME veya görevlendirdiği kurulun kararlarına ait uygulamaların takibini ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak, (8) Trafik Güvenliği Yüksek Kurulunun müdahalesini gerektiren hususlarda UKOME de karar alınmasını sağlayarak konuyu İçişleri Bakanlığı na iletmek, (9) S (Öğrenci Servisi) ve T (Taksi) plakalar için Ticari Taşıt Tahsis Belgesi düzenlemek ve T plakalı taşıtları arşivlemek, (10) Trafiği düzenleme amacı ile trafik işaret levhaları, ışıklı ve sesli trafik işaretleri, yer işaretlemeleri, hız engelleyici, sirkülâsyon, sinyalizasyon ve kavşak düzenlemeye yönelik çalışmalar yapmak ve karar almak üzere UKOME'ye sunmak, projelerin takibini yapmak, (11) Karayolları yapısı üzerinde ve kenarında yapılan çalışmalarda 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu na ait yönetmeliğin 16.Maddesi hükümleri uyarınca trafik düzen ve güvenliği için gerekli incelemeleri yapmak, proje ve raporları hazırlamak ve UKOME'ye ve ilgili mercilere sunmak, (12) Gerçek ve tüzel kişiler ile resmi ve özel kurum ve kuruluşlara ait otopark olmaya müsait boş alan, arazi ve arsaların geçici otopark yeri olarak belirlenmesi ve bunların sahiplerince veya üçüncü kişilerce işletilmesi taleplerini incelemek ve karar alınmak üzere UKOME'ye sunmak, (13) Karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerinin tespit edilmesi, işletilmesi, işlettirilmesi veya kiraya verilmesi taleplerini incelemek ve karar alınmak üzere UKOME'ye sunmak, (14) Yol yapısı veya işaretleme yetersizliği yüzünden trafik kazalarının vuku bulduğu yerlerde, yetkililerce teklif edilen tedbirlerin alınması için gerekli incelemeleri yapmak, raporlar ve projeler hazırlamak, karar alınmak üzere UKOME'ye sunmak, (15) Taksi bindirme ve bekleme cepleri yapılacak yerleri belirlemek, giriş çıkışlarının ulaşım ve trafik açısından gerekli incelemelerini yapmak, proje ve raporlarını hazırlamak, karar alınmak üzere UKOME'ye sunmak, (16) Yaya ve bisiklet yollarına ilişkin düzenlemeleri yapmak, projelerini hazırlatmak, karar alınmak üzere UKOME'ye sunmak, (17) Ulaşım ile ilgili kurumlarla yapılacak protokolleri düzenlemek ve takip etmek. (18) UKOME ye veya UKOME nin teşkiline lüzum gördüğü alt kurullara görüş sunulması için Başkanlık olurları ile teknik-değerlendirme komisyonlarının oluşturulmasını sağlamak, (19) Kurum dışı ve içi yazışmaları yapmak, (20) Şube Müdürlüğü'nün evrak kayıt, dosyalama ve arşiv hizmetlerini yürütmek (21) Daire Başkanlığı tarafından verilen görevleri yerine getirmek 6
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Personelin Görev Yetki ve Sorumlulukları Daire Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 13- Daire Başkanı, (1) Daire Başkanlığı na bağlı birimlerde; iş ve işlemlerin kanun, yönetmelik ve hazırlanan iş süreçleri ile stratejik plan, performans programı, iyi malî yönetim ilkelerine ve kontrol düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak, (2) Daire Başkanlığı nın, stratejik planını, yıllık hedef ve yatırım programını, performans programlarını ve bunlara uygun olarak bütçesini hazırlamak, hazırlanan program ve bütçeleri yetkili makama sunmak, (3) Harcama yetkilisi olarak; faaliyet raporunu ve performans bilgilerini düzenlemek ve iç kontrol güvence beyanını düzenleyerek birim faaliyet raporlarına eklemek, (4) Dairenin görev, yetki ve sorumluluğundaki faaliyetler ile ilgili mevzuatı, yenilikleri, teknik gelişmeleri takip etmek ve uygulanmasını sağlamak, (5) İç ve dış denetçilere bilgi ve belge akışını sağlamak, (6) Daire faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlamak, (7) Üst yönetimce istenen ve mevzuat ile öngörülen kurul ve komisyonlara katılmak ve/veya talep edilen personelin görevlendirilmesini sağlamak, (8) Daire Başkanlığı nı temsilen toplantılara katılmak, daire içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlamak, (9) Görevlerini yerine getirirken Daire içinde ve diğer Dairelerle işbirliği ve uyum içinde çalışılmasını sağlamak, (10) Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin görev dağılımını, personelin hizmet içi eğitimini ve görev niteliklerine uygun olarak yetiştirilmelerini sağlamak, (11) Daire Başkanlığı faaliyetlerinin etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleştirilmesini sağlamak, performans arttırıcı çalışma planları yapmak, izlemek, denetlemek, koordine etmek, (12) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında, Daire başkanlığının ihtiyaç duyduğu yapım, hizmet ve her türlü alım işlerine ait ihale dosyasını (proje, harita, plan, doküman, teknik ve özel tüm şartnameler, yaklaşık maliyet tespiti, vb.) hazırlayarak ihale işlemlerinin yapılması için Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı'na intikal ettirmek, (13) Bağlı birimlerin yürürlükte olan ihale mevzuatına göre yapacakları her türlü hizmet, alt ve üst yapıların fen ve sanat kurallarına ve iş programına uygun olarak süresinde gerçekleştirilmesini sağlamak, (14) Daire Başkanlığı nın görev, yetki ve sorumluluğundaki iş ve işlemlere ilişkin Belediye Meclisi ve Belediye Encümenine teklifte bulunmak, gereği için Daire Başkanlığı na havale edilen Meclis ve Encümen kararlarını uygulamak, (15) Görev alanına giren konularda diğer Daire Başkanlıklarına ve üst yönetime görüş bildirmek, (16) İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını sağlamak, 7
(17) Görev alanına giren konularla ilgili yurtiçi ve yurtdışı platformlara (sempozyum, seminer, panel, fuar, vs.) katılmak, (18) Daire Başkanlığı içinde Taşınır kayıt kontrol sisteminde malzeme kayıtlarının tutulmasını sağlamak, (19) Daire personelinin il içi ve il dışı görevlendirme belgelerini düzenlemek, harcırah ve yolluk işlemleri için evrakları İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığı'na göndermek, (20) Üst yönetim tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek, Daire başkanı, yukarıda sayılan görevlerin tam, zamanında ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesi ve yetkilerin kullanılmasından üst yönetime karşı sorumludur. Şube Müdürünün Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 14- Şube Müdürü, (1) Müdürlüğünün görev alanı ile ilgili kanun, yönetmelik, genelge, tebliğ vb. takibini yapmak, güncellenmesini sağlamak ve personelini bilgilendirmek,eğitim ihtiyaçlarını karşılamak, (2) Personelin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek ve yerine getirmesini sağlamak, mesai saatlerinin etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak, (3) Bağlı olduğu Daire Başkanı ve Üst Yönetim tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek, (4) Tespit edilmiş hedef, strateji ve politikalar doğrultusunda planları hazırlamak, uygulamak veya uygulatmak, aksayan yönlerini tespit ederek çözüm üretmek, düzelticiönleyici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini sağlamak, (5) Birimiyle ilgili her yıl bütçe teklifini hazırlayarak, Daire Başkanlığının onayına sunmak, Kurum içi ve kurum dışı kuruluşlarla koordinasyon sağlayarak gerekli bilgileri temin etmek, (6) Her türlü faaliyet, hizmet ve yapı imalatlarının projeye ve mevzuata uygunluğunu, işin başlangıcından bitimine kadar yapılmasını sağlamak ve denetlemek, (7) Müdürlük ile ilgili ihaleli işlerin mevzuata uygun olarak dosyalarını hazırlamak (8) İhale işlemleri tamamlanarak sözleşmeye bağlanmış yapım, hizmet veya mal alımı işlerinin sözleşme ve eklerine, şartnamelere, fen ve sanat kurallarına uygun olarak ve iş programı gereğince yapılıp süresinde bitirilmesini sağlamak, ara hak ediş düzenlemek ve takibini yapmak, (9) Geçici ve kesin kabul işlemlerine ilişkin çalışmaları yürütmek, kesin hesap dosyasının hazırlanmasını sağlamak, (10) İhale ile yapımı gerçekleştirilen ve geçici kabulü yapılarak tamamlanan tesisleri ilgili Daire Başkanlığı veya kurumlara teslim etmek, (11) Müdürlüğün hizmet ve faaliyetlerini değerlendirmek ve gereken önlemlerin alınmasını sağlamak üzere Daire Başkanlığı tarafından düzenlenen toplantılarda çalışma raporları sunarak bilgi paylaşımını gerçekleştirmek, 8
(12) Müdürlük ile ilgili şikâyetlerin değerlendirilmesinde katkıda bulunmak, çözümler üretip, sonuçlandırılmasını sağlamak, (13) Müdürlük ile ilgili faaliyet raporlarının periyodik olarak hazırlanmasını ve Daire Başkanlığına sunulmasını sağlamak, (14) Müdürlük ile ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak, (15) Müdürlük çalışmalarında kullanılan demirbaş malzeme ve sarf malzemelerinin amacına uygun kullanımı sağlamak, (16) 6331 sayılı yasa kapsamında iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak çalışılmasını sağlamak ve işyeri ortamının geliştirilmesi için gereken önlemlerin alınmasını sağlamak, İş ve işlemleri yerine getirmekle görevli ve yetkilidir. Şube Müdürü, Daire Başkanı tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yerine getirmekle görevli, yetkili ve sorumludur. Şeflerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 15- (1) Şef, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yerine getirmekle görevli, yetkili ve sorumludur. Diğer Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 16- (1) Diğer personel; şef, şube müdürü ve Daire Başkanı tarafından verilen görevleri mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yerine getirmekle görevli, yetkili ve sorumludur. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar Madde 17- (1) İşbu Yönetmelikte yer almayan hususlarda, yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Yönerge Madde 18- (1) Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ilişkin yönergeler çıkarmaya üst yönetim yetkilidir. Yürürlükten Kaldırılan Hükümler Madde 19- (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile Balıkesir Büyükşehir Belediye Meclisinin 13.06.2014 tarih ve 55 Sayılı Kararı ile yürürlüğe giren Ulaşım Planlama ve Raylı Sistem Daire Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yürütme Madde 20 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. 9