YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2012 YILI FAALİYET RAPORU

YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU 2012 YILI FAALİYET RAPORU

İÇİNDEKİLER BİRİM/ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU... I- GENEL BİLGİLER... A- Misyon ve Vizyon... B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler..... 1- Fiziksel Yapı.... 2- Örgüt Yapısı.... 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 4- İnsan Kaynakları..... 5- Sunulan Hizmetler... 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... D- Diğer Hususlar...... II- AMAÇ ve HEDEFLER... A- İdarenin Amaç ve Hedefleri..... B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar..... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER. A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri.. 2- Performans Sonuçları Tablosu.. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi.. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. 5- Diğer Hususlar. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... A- Üstünlükler... B- Zayıflıklar C- Değerlendirme.. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER. iii

BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU 2004-2005 eğitim-öğretim yılından beri bünyesindeki üç bölümle hizmet vermeye başlayan Yabancı Diller Yüksek Okulu misyonu ve vizyonu doğrultusunda hedefleri ile uyumlu bir şekilde 2012 yılını da tamamlamıştır. Yüksekokulumuz öğrenci sayısı bakımından üniversitemizin en büyük fakültelerine eşdeğer durumdadır. 2012 yılında 24 bölümün İngilizce Hazırlık Programını başarıyla yürütülmüştür. Gerek hazırlık sınıfı, gerek Yüksek Lisans İngilizce dersleri ve gerekse hazırlık sonrası verilen tüm İngilizce derslerin yürütülmesi Yüksekokulumuzun sorumluluğundadır. Bir eğitim öğretim yılında (hazırlık sınıfı olmayan bölümlerin servis İngilizce dersleri hariç olmak üzere;) yaklaşık 2100 öğrencimiz İngilizce hazırlık eğitimi almaktadır.. İngilizce hazırlık sınıfının tek başına bütün beklentileri karşılaması mümkün değildir. Hazırlık sınıfından mezun olan öğrencilerin kendi bölümlerine geçtikleri zaman İngilizce ders almaları sağlanmalıdır. Bu yapıldığı zaman hazırlık sınıflarının amacına ulaşmasındaki en önemli eksiği tamamlanmış olacaktır. Teknolojiyi yakından takip eden ve kullanan yapısıyla Yüksekokulumuz önümüzdeki yıllar için eğitim kalitesini daha da artırma, uzaktan öğretimi üniversitemiz bünyesine yayma, diğer yabancı dil Yüksekokulları ile ortak çalışmalar yapma gayreti içindedir. Yüksek Okulumuzda hali hazırda görev yapan 79 öğretim elamanı Eğitim-Öğretim faaliyetlerinin yürütülmesine en üst düzeyde katkı sağlamaktadır. Gelecek yıllarda vizyonumuza uygun olarak gerek akademik ve gerekse idari alanda çalışmalarımıza devam ederek; üstlendiğimiz görev ve sorumlulukların bilinciyle çok daha kaliteli bir eğitim seviyesine ulaşmayı hedefliyoruz. Yrd.Doç.Dr.M.Naci KAYAOĞLU Müdür 4

I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Yabancı Diller Yüksekokulu üç bölümden oluşmaktadır. Bu bölümlerden Mütercim- Tercümanlık bölümü henüz öğrenci almamıştır. Diğer bölümlerden Temel İngilizce bölümü 20 bölüm zorunlu 4 bölüm seçmeli olmak üzere yabancı dil hazırlık eğitimini vermektedir. Hazırlığı olmayan diğer bölümlerin servis derslerini ise Modern Diller Bölümü vermektedir. KTÜ Yabancı Diller Yüksekokulunun misyonu öğrencilere kayıt oldukları Eğitim Öğretimin öngördüğü yabancı dilde kendi konularında okuduklarını ve duyduklarını anlayabilme, kavrayabilme, metinleri Türkçeye çevirebilme, yazı ve sözle kendilerini yeterince ifade edebilme, profesyonel, kültürel ve sosyal hayatta gerekli olan dil iletişimini sağlayabilme yeterliliğini kazandırmaktır. Bir başka deyişle odak noktasında öğrencileri olan, amaçları ortak, dil öğrenmeye ve yeniliklere açık, karşılıklı sevgi ve saygıya duyarlı, sosyal sorumluluk taşıyan ve kendi bölümlerine gittiklerinde okulumuzda öğrendiği yabancı dili yeni bilginin toplanması, ileri götürülmesi ve aktarılması konusunda etkin bir şekilde kullanabilecek öğrenciler yetiştirmektir. Temel İngilizce Bölümünün var oluş felsefesi öğrencilerinin hem akademik hem de sosyal içerikli programlarda sahip olduğu dil becerisini kullanarak hem rekabet gücünü geliştirmek hem de dersleri takip edebilecek düzeye getirmektir. Böylece yeni bilgilerin üretilmesine katkıda bulunmasıdır. Aynı zamanda Yüksek Lisans seviyesindeki öğrencilerine verdiği dil desteği ile bu öğrencilerin kendi alanlarında ulusal ve uluslararası zeminde önemli bir yere sahip olmalarına imkan hazırlamaktır. Vizyon KTÜ Yabancı Diller Yüksekokulu, vizyonu öğrencilerinin İngilizceye tüm yönleri ile hakim olması ve onları bu dilde çok iyi okuma, yazma, konuşma ve dinleme-anlama becerileri ile donatarak kendi alanlarındaki yayımları, bilimsel gelişmeleri rahatlıkla takip edebilecek düzeyde bireyler yetiştirmektir. Öğrencilerimize bir yıl içinde verdiğimiz İngilizce dilin işlevsel boyutunu içermektedir. Etkili ve kaliteli bir hazırlık programı sunmak, her yıl öğretim metot ve teknikleri üzerinde çalışmalar yaparak öğretim kadromuzun mesleki gelişimini sağlamak, öğrencilerin okuma yapabilecekleri çok sayıda kitabı bulunan bir kütüphane oluşturmak, İngilizce dinleme yapabilecekleri bir ortam sunmak (disc-man veya kulaklıklı bilgisayarlarla) projelerimiz arasındadır. Erasmus programı dâhilinde yurt dışına gidecek olan öğrencilere yıl boyunca yoğun şekilde kurs verilmektedir. İleri teknolojiyi bütün çalışmalarımızda etkili bir araç olarak kullanmak, bu hedefe ulaşmak içinde gerekli alt yapıyı sağlamak öncelikli hedefimizdir. Uluslararası ve ulusal konferanslara, seminerlere katılmaya öğretim elemanlarımızı teşvik ederek gerek bölüm adına gerekse kurum adına vizyonumuzu geniş tutmak gelecek yıllardaki eğitim öğretim kalitesi açısından çok önemli bir yer tutmaktadır. 5

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Üniversitemize bağlı Yabancı Diller Bölümü önlisans, lisans ve yüksek lisans programlarında yabancı dil hazırlık eğitim ve öğretiminin başlatılmadığı; fakülte ve öğrenci sayısının bugünküne oranla çok daha az olduğu dönemlerde, birimlerin yabancı dil servis derslerini yürütmek üzere Rektörlüğe bağlı bir bölüm olarak kurulmuştur. Hazırlık programları açıldıktan sonra 14 bölümün hazırlık İngilizcesi ve üniversitenin servis İngilizcesi ihtiyacını karşılamaya devam etmiştir. Yabancı Diller Bölümünün Yüksek Okula dönüştürülme kararı Üniversitemiz Senatosunca 01. 06. 2001 tarihli 170/6 sayılı kararla kabul edilmiş bu karar da Bakanlar Kurulu tarafından 29.04.2004 tarih ve 25447 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak Yürürlüğe girmiştir. Bu tarihten sonra çok hızlı gelişme gösteren yüksekokulumuz şu anda 20 bölüm zorunlu 4 bölüm seçmeli olarak toplam 24 bölüme bir yıl süreyle İngilizce hazırlık eğitimi vermeye devam etmektedir.ayrıca hazırlık sınıfı olmayan diğer bütün bölümlerin servis İngilizce dersleri yüksekokulumuz tarafından verilmektedir.bununla birlikte her yıl yüksek lisans öğrencilerimize bir yıl süre ile İngilizce hazırlık eğitimi verilmektedir. Yüksekokulumuz kendisine tahsis edilen bütçenin 5018 sayılı Kanun hükümlerine göre harcama ve harcama öncesi kontrol işlemlerini kendi yetki sınırlarında yürütmektedir. Harcama Yetkilisi Görevi Yüksekokul Müdürü tarafından, Gerçekleştirme Görevlisi ise Yüksekokul Sekreteri vasıtası ile yerine getirilmektedir. Yüksekokulumuzda Satınalma-Ambar, Teknik ve İdari İşler faal durumdadır. Ayrıca akademik görev yetki ve sorumluluklar aşağıda sıralanmıştır. YÜKSEKOKUL YÖNETİMİMİZİN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI 1- Yönetim kadrosunun her birinin görev tanımlarında belirtilmiş olan görev ve sorumluluklarının en iyi şekilde yerine getirmeleri. 2- Çalışanlara yakın ve yardımcı olacağı duygusunu vermek amacıyla programsız ziyaretlerde bulunmaları. 3- Birimler arasında eşgüdüm ve düzenli çalışmayı sağlayacak ekip çalışması yapmaları, kendi birimlerini yönlendirmeleri ve çalışanlara liderlik etmeleri. 4- Birimlerindeki süreçlerin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak etkili ve verimli bir şekilde yürütmeleri, yüksekokulun stratejik planını tüm bireylerle paylaşmaları ve onları güdülemeleri. 5- Öğrencilerin sorunları ile yakından ilgilenmeleri. 6- Kültürel, sanatsal, sportif, sosyal ve bilimsel etkinlikler konusunda öğrencilere destek olmaları. 7- Sorumlu oldukları birimlerdeki fiziksel donanımın ve insan kaynaklarının etkili ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamaları, kalite bilincini yaygınlaştırmaları. 8- Öğretim etkinliklerinin yapıldığı sınıf içi ve sınıf dışı ortamların eğitime en üst seviye yardımcı olacak şekilde düzenlenmesini sağlamalarını. 6

Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu 9- Her düzeydeki insan ilişkilerinin, eğitimin amaçları doğrultusunda düzenli ve sağlıklı bir şekilde gerçekleşmelerini sağlamalarını. 10- Birimlerindeki çalışanlar ve öğrenciler üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmaları. 11- Tüm çalışanlara ve öğrencilere adil davranmaları. 12- Çalışanların ve öğrencilerin yaratıcılıklarını sergileyebilmeleri için uygun ortamlar hazırlamaları olarak sıralanabilir C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.2.Taşınır Malzeme Listesi ve Taşıtlar 1.3.2.Taşınır Malzeme Listesi DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktar 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Adet 9 253 1 Tesisler Grubu 253 1 Taşınmaz olarak değerlendirildiğinden Taşınır Kod Listesine alınmamıştır. Sadece muhasebe detay hesap planlarında yer alacaktır. 253 2 Makineler ve Aletler Grubu Adet 8 253 2 1 Tarım ve Ormancılık Makineleri ve Aletleri 253 2 2 İnşaat Makineleri ve Aletleri 253 2 3 Atölye Makineleri ve Aletleri 253 2 4 İş Makineleri ve Aletleri 253 2 5 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Adet 6 253 2 6 Posta Makineleri 253 2 7 Paketleme Makineleri 253 2 8 Etiketleme ve Numaralandırma Makineleri 253 2 9 Ayırma, Sınıflandırma Makineleri 253 2 10 Matbaacılıkta Kullanılan Makine ve Aletler Adet 2 253 3 Cihazlar ve Aletler Grubu Adet 1 253 3 1 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları Adet 1 253 3 2 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri 253 3 3 Kurtarma Amaçlı Cihaz ve Aletler 253 3 4 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri 253 3 5 Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler 253 3 6 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri 253 3 7 Müzik Aletleri ve Aksesuarları 253 3 8 Spor Amaçlı Kullanılan Cihaz ve Aletler 255 Demirbaşlar Grubu 255 1 Döşeme ve Mefruşat Grubu Adet 3849 255 1 1 Döşeme Demirbaşları 255 1 2 Temsil ve Tören Demirbaşları 255 1 3 Koruyucu Giysi ve Malzemeler 7

255 1 4 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar 255 1 5 Hastanede Kullanılan Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar 255 2 Büro Makineleri Grubu Adet 235 255 2 1 Bilgisayarlar ve Sunucular 103 255 2 2 Bilgisayar Çevre Birimleri 10 255 2 3 Teksir ve Çoğaltma Makineleri 5 255 2 4 Haberleşme Cihazları 9 255 2 5 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları 105 255 2 6 Aydınlatma Cihazları 255 2 99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu 3 255 3 Mobilyalar Grubu 1164 255 3 1 Büro Mobilyaları 985 255 3 2 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar 1 255 3 3 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları 255 3 4 Bebek ve Çocuk Mobilyası ve Aksesuarları 255 3 5 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler 178 255 4 Beslenme/Gıda ve Mutfak Demirbaşları Grubu 255 4 1 Yemek Hazırlama Ekipmanları 255 5 Canlı Demirbaşlar Grubu 255 5 1 Çiftlik Hayvanları 255 5 2 Hizmet Amaçlı Hayvanlar 255 5 3 Gösteri Amaçlı Hayvanlar 255 5 4 Koruma Altına Alınan Hayvanlar 255 6 Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubu 255 6 1 Etnografik Eserler 255 6 2 Arkeolojik Eserler 255 6 3 Geleneksel Türk Süslemeleri 255 6 4 Güzel Sanat Eserleri 255 6 5 Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler 255 6 6 Para, Pul, Sikke ve Madalyonlar 255 6 7 Tabletler 255 6 8 Mühür ve Mühür Baskıları 255 6 9 Arşiv Vesikaları 255 6 10 Fosiller 255 7 Kütüphane Demirbaşları Grubu 255 7 1 Kütüphane Mobilyaları 255 7 2 Basılı Yayınlar 255 7 3 Görsel ve İşitsel Kaynaklar 255 7 4 Bilgi Saklama Üniteleri 255 8 Eğitim Demirbaşları Grubu Adet 2439 255 8 1 Eğitim Mobilyaları ve Donanımları Adet 2439 255 8 2 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar 255 8 3 Derslik Süslemeleri 255 8 4 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları 255 9 Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar Grubu 255 9 1 Doğa Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 9 2 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 9 3 Saha Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar 255 9 99 Diğer Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar 255 10 Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı Demirbaşlar Grubu Adet 11 255 10 1 Güvenlik ve Korunma Amaçlı Araçlar 255 10 2 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri 255 10 3 Yangın Söndürme ve Tedbir Cihaz ve Araçları Adet 11 255 11 Demirbaş Niteliğindeki Süs Eşyaları 255 11 1 Vitrinde Sergilenen Eşyaları 255 11 2 Duvarda Sergilenen Süs Eşyaları 8

255 11 3 Masa, Sehpa ve Zeminde Sergilenen Süs Eşyaları 255 12 Kullanımda Olan Demirbaş Niteliğindeki Değerli Eşyalar 255 12 1 Yemek, Servis ve Çatal-Bıçak Takımları 255 12 2 Büro Malzemeleri 255 99 Diğer Demirbaşlar Grubu 255 99 1 Seyyar Kulübe, Kabin, Büfe, Sandık ve Kafesler 255 99 2 Seyyar Tanklar ve Tüpler 255 99 3 Sergileme ve Tanıtım Amaçlı Taşınırlar 1.3. Eğitim Alanları Toplam Kapasite Adı Sayısı (Adet) Alanı (m2) (Kişi) Sınıf 74 3700 2220 Anfi 1 150 150 Bilgisayar Laboratuvarı 2 150 80 Araştırma Laboratuvarı Diğer Laboratuvarlar Atölye Toplam 77 4000 2450 1.3.1. Dersliklerin Teknolojik Donanımı Derslik Sayısı (Anfi+Sınıf) Projeksiyon Cihazı Olan Derslik sayısı 75 62 Dersliklerdeki Projeksiyon Cihazı Oranı (Projeksiyon Cihazı Olan Derslik Sayısı /Derslik Sayısı)*100 Akıllı Tahta Olan Derslik Sayısı Dersliklerdeki Akıllı Tahta Oranı (Akıllı Tahtası Olan Derslik Sayısı /Derslik Sayısı )*100 82 - - 1.4- Sosyal Alanlar 9

1.4.1. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Kantin 1 180 180 Kafeterya TOPLAM 1 180 180 1.6. Hizmet Alanları 1.6.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı(Adet) Alanı(m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası 40 480 80 Toplam 40 480 80 1.6.2. İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı Servis Çalışma Odası 6 90 7 Toplam 6 90 7 10

2-Örgüt Yapısı YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU YÜKSEKOKUL KURULU MÜDÜR YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI YÜKSEKOKUL SEKRETERİ MÜTERCİM TERCÜMANLIK BÖLÜMÜ TEMEL İNGİLİZCE BÖLÜMÜ YAZI İŞLERİ PERSONEL SERVİSİ TAHAKKUK SERVİSİ MODERN DİLLER BÖLÜMÜ ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ AYNİYAT VE SATIN ALMA İŞLERİ DİL KURSLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ OKUMA YAZMA KONUŞMA VE DİLBİLGİSİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ TEMİZLİK HİZMETLERİ BÖLÜM SEKRETERLİKLERİ BİLGİ-İŞLEM KOORDİNATÖRLÜĞÜ TEKNİK SERVİS FOTOKOPİ-BASKI ONARIM İŞLERİ 11

YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ Atanması: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununa göre Rektörlüğe bağlı yüksekokullarda bu atama üç yıl için doğrudan rektör tarafından yapılır. Süresi biten müdür tekrar atanabilir. Görev,yetki ve sorumlulukları: 1-Yüksekokul kuruluna başkanlık etmek, yüksekokul kurul kararlarını uygulamak,yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. 2- Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu hakkında rektöre rapor vermek 3 - Yüksekokulun gerek bütçe gerek kadro ihtiyacını rektörlüğe bildirmek. 4- Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak. 5- Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim,bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında,takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. YÜKSEKOKUL KURULU Yüksekokul kurulu, müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve okulu oluşturan bölüm veya ana bilim dalı başkanlarından oluşur. YÜKSEKOKUL KURULUNUN GÖREVLERİ. Yüksekokul kurulu akademik bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar: (1)Yüksekokulun, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan,program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak, (2) Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçmek, (3) Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU Yüksekokul yönetim kurulu; müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ile müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Yüksekokul kurulu ve yüksekokul yönetim kurulu,bu kanunla fakülte kurulu ve fakülte yönetim kuruluna verilmiş görevleri yüksekokul bakımından yerine getirirler. Müdürün okulda görevli aylıklı öğretim elemanları arasından üç yıl için atayacağı en çok iki yardımcısı bulunur Yüksekokulumuzda yeterli öğretim üyesi bulunmadığından yönetim kurulumuz oluşmamıştır.bu konuda Üniversitemiz yönetim kurulu kararları uygulanmaktadır. 12

YÜKSEKOKUL SEKRETERİ Her fakültede, dekana bağlı ve fakülte yönetim örgütünün başında bir fakülte sekreteri,enstitü ve yüksekokullarda ise enstitü veya yüksekokul müdürüne bağlı enstitü veya yüksekokul sekreteri bulunur. Sekretere bağlı büro ve iç hizmet görevlerini yapmak üzere gerekli görüldüğü takdirde, yeteri kadar müdür ve diğer görevliler çalıştırılır. Bunlar arasındaki iş bölümü dekanın veya müdürün onayından sonra uygulanmak üzere ilgili sekreterce yapılır. Genel sekreter ve sekreterler oy hakkı olmaksızın bağlı bulundukları kurumun kurullarında raportörlük yaparlar. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yüksekokulumuz Eğitim-Öğretim hizmetlerini sunarken teknoloji kullanımına imkanlar ölçüsünde önem vermektedir. Bu amaçla 2013 yılında Projeksiyon ve bilgisayardan oluşan sınıf sayısı 62 çıkarılmıştır.. Bu sınıflar haftalık ders programının durumuna göre yoğun olarak kullanılmaktadır. Self Access derslerinde kullanılan sinema salonumuzda İngilizce film-video seyretme ve sunum yapabilme imkanları mevcuttur. Ayrıca yeteri kadar dinleme yapabilmeleri için cd çalar bulunmaktadır. Ayrıca okulumuz web sayfasında Beginner (başlangıç) seviyeden başlayarak Pre-Indermediate (orta altı düzey), Intermedaiate (orta düzey) ve Upper Intermediate (orta üstü düzey) seviyelerine uygun ders materyalleri ile sınıf ortamında ve ödevler için internet ortamında hazırlanan web sayfamızda dersler yapılmaktadır. Başlangıç seviyesi sınıflarında cümle yapıları, kelime türleri ve bazı kalıplar verilerek, paragrafın yapısı, içeriği, planı ve çeşitleri öğretilerek başlanır. Orta düzey ve yukarı seviyelere geçen öğrencilere ise paragraf bilgileri pekiştirildikten sonra kompozisyon yazma becerilerin kazandırılması sağlanır. Kısaca 5 paragraflık değişik türlerde essay (kompozisyonlar) yazma becerileri verilmektedir. 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım Masa Üstü Bilgisayar 7 10 17 Taşınabilir Bilgisayar 5 35 40 13

3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Akıllı Tahta Projeksiyon 1 78 Slayt makinesi Tepegöz 10 Episkop Barkot Okuyucu 2 Baskı makinesi 2 Fotokopi makinesi 4 Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar 5 Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Araştırma Amaçlı (Adet) 4- İnsan Kaynakları(*) 4.1- Akademik Personel Profesör Doçent Yrd. Doçent Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Öğretim Üyeleri Toplamı Öğretim Görevlisi 5 Okutman 74 Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Öğretim Üyesi Dışındaki Akademik Personel Toplamı Genel TOPLAM 79 79 4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Amerika 1 Temel İngilizce Bölümü Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 1 14

4.3- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 6 17 17 25 11 Yüzde 4.4- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetleri 5 5 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 1 1 Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 6 6 4.5- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön lisans Lisans Kişi Sayısı 1 1 4 Yüzde Yüksek L.ve Doktara 4.6- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 1 1 4 Yüzde 4.7- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 1 4 1 Yüzde 15

4.8- Personelin Cinsiyet Dağılımı Kadın Erkek Personel Dağılımı Sayıları * Kadın Erkek Toplam K % E % Akademik Personel 30 45 75 40 60 İdari Personel 2 4 6 34 66 TOPLAM 32 49 81 40 60 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU TEMEL İNGİLİZCE BÖLÜMÜ 2012 FAALİYET RAPORU Bölümde ders ve diğer uygulamalar ve işleyiş Bölüm Başkanlığı ve Bölüm Başkanlığına bağlı koordinatörlükler aracılığı ile yürütülmektedir. Bölüm Başkanlığının ve her bir koordinatörlüğün 2012 yılı faaliyet raporu aşağıda belirtildiği gibidir. TEMEL İNGİLİZCE BÖLÜMÜ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN YÜRÜTÜLEN FAALİYETLER * Temel İngilizce Bölümü Başkanlığı, bünyesindeki koordinatörlüklerin işleyişinden sorumludur ve bu nedenle sürekli bu koordinatörlüklerle iletişim halinde bulunmaktadır. Bu faaliyetlerle birlikte aşağıda da belirtilen diğer faaliyetleri de yürütmektedir. * 2011-2012 dönem sonunda yayınevleri ile yapılan toplantılar sonucu 2012-2013 yılında okutulacak olan kitaplar belirlenmişti ve güz dönemi başlamadan Oxford yayıneviyle iletişim kurularak öğretmen kitaplarının hemen dönem başında temini sağlanmış ve imza karşılığı bütün öğretim elemanlarına dağıtılmıştır. * Diğer idari personel ile eşgüdüm içinde çalışılarak muafiyet sınav sonuçları listeler halinde düzenlenip ilan edilmiştir. * Akademik takvim hazırlanmıştır. * Muafiyet ve seviye tespit sınavı sonuçlarına göre puanlar baz alınarak sınıflar oluşturulmuştur. Sınıfları oluştururken karma bir sınıf oluşturma düşüncesi benimsenmiştir ve bu doğrultuda farklı bölümlerin bir sınıfta olmasına azami önem gösterilmiş,eski sistem öğrenci yerleştirilmesinin önüne geçilerek daha homojen bir yapı elde edilmesi hedeflenmiştir. * Dersler başlamadan önce ders programları ile ilgili öğretim elemanlarının talepleri alınmış ve bu doğrultuda ders programları yapılmaya çalışılmıştır. * Not değerlendirme sistemi yeniden düzenlenmiştir. * Projeksiyon bulunmayan sınıflar tespit edilmiştir ve gerekli sayıdaki projeksiyon aleti ve bilgisayar rektörlükten talep edilmiştir. Ayrıca bir optik okuyucu talebinde bulunulmuş ve talebimiz olumlu karşılanmıştır. 16

* Akademik takvim, sınıf-hoca programları, sınıf yerleşim planı, not değerlendirme sistemi, kullanılan kitaplar, müfredat programından oluşan bir bilgilendirme dosyası yüksekokul müdürlüğüne teslim edildi. * FullBright aracılığı ile tahsis edilen okutman Duncan Gullıck Lıen için ders programı yapıldı. * Aramıza yeni katılan öğretim elemanları için danışmanlar atandı. *Bilgisayarı olmayan öğretim elemanları belirlendi ve sınıflarına bilgisayar temin edilmeye çalışıldı. *Geçen yıl başarısız olmuş olan öğrencilerle bilgilendirme toplantıları yapılmış, onlara izleyecekleri yollar anlatılmış, tekrar hazırlık okuluna devam etmek isteyenler dilekçe ile sınıflara yerleştirilmiştir. *Ek kontenjandan ya da yabancı öğrenci statüsünde gelen öğrencilere sınavlar uygulanmış ve yine aldıkları puanlar neticesinde sınıflara yerleştirilmeleri sağlanmıştır. *Ölçme-Değerlendirme Birimi ile koordineli çalışılarak değişik toplantılar yapılmış ve bu toplantılar neticesinde bundan sonraki süreçte muafiyet sınavları nasıl olmalı, içerik olarak neye dikkat etmeli, nasıl uygulanmalı konusu masaya yatırılmış, bir soru havuzunun oluşturulması karara bağlanmış ve 2 ay zarfında hayata geçirilmiştir. *Derslerin genel gidişatı konulu 3 oturumdan oluşan ve hocalarımızın katılımıyla toplantılar yapılmış ve dönem içinde gramer müfredatında düzenlemeye gidilmiştir. Kitapçıklar hazırlanıp hocalarımıza dağıtılmıştır. *Bilişim koordinatörümüz sayesinde öğretim elemanlarımızın karşılaştığı teknik sorunlar giderildi ve her türlü konudan kendileri e-mail yoluyla haberdar edildi. *Binanın temizliği konusunda temizlik görevlileriyle toplantılar yapıldı gerekli görev değişiklikleri yapıldı ve kontroller sıkılaştırıldı. *Öğrencilerin sıkça sorduğu sorular belirlenerek soru-cevap şeklinde bir çalışma yapılmış,bu çalışma internet sitemize konulmuştur. *Yönetmelikler üzerinde çalışmalar devam etmektedir. Bu çalışmalar neticesinde Akademik Personel Disiplin Yönetmeliği ve Öğrenci Disiplin Yönetmeliği belirlenmiştir. Bizler için daha da önemli olan Hazırlık Sınıfları Yönetmeliği büyük oranda şekil kazanmış, son halinin verilmesi için Üniversite senatosundan bir sonraki yıl için çıkacak kararlar beklenmektedir. *Öğrenci El Kitabı hazırlanmaktadır, gerek elektronik ortamda gerekse matbu olarak öğrencilerimizin yararlanacakları bu el kitabı daha önceden hazırlanmış Sıkça Sorulan Sorular a ek olarak öğrencilerimize rehberlik edecektir. *Ölçme-Değerlendirme Birimini daha etkin ve çağdaş yapıya kavuşturmak için daha detaylı bir internet sitesi hazırlıklarına başlanmış, çalışmalar devam etmektedir. * Aramıza yeni katılan öğretim elemanlarıyla toplantı yapıldı. * Örnek sınavlar internet sitemizde yayınlandı. * Geçen yılki etkinlik resimlerimiz internet sitemizde yayınlandı. * Testing ofis için kaynaklar temin edildi. * Kütüphanemize internete bağlı dört bilgisayar konuldu daha aktif bir şekilde öğrencilerimizin hizmetine sunuldu. *OTA sertifika programı için Oxford yetkilileriyle iletişim kurulmuş ve programa katılım için öğretim elemanlarının talepleri alınmıştır. Halen programın gerçekleşmesi ile ilgili organizasyon çalışmaları devam etmektedir. * Düzenlediğimiz çiçek kampanyası çerçevesinde değerli öğretim elemanlarımızın ve öğrencilerimizin katkılarıyla okulumuza kırktan fazla çiçek kazandırdık. * Fiziki ortamın güzelleştirilmesi ile ilgili planlama ve faaliyetlerimiz devam etmektedir. * Okulumuzda Meghan Beler ve Bill Bowler tarafından iki adet seminer düzenlenmiştir. *Fotokopi materyallerin kullanımı için ayrı bir fotokopi odası oluşturuldu. 17

* Tüm hocalarımız fotokopi imkanından imkanlar çerçevesinde daha rahat faydalanmaktadırlar. * Televizyonların ilan ve iletişimde daha aktif kullanımı sağlandı. * Bahar döneminde çeşitli kelime ve karikatür slaytlarıyla televizyonlar dil edinimine katkı sağlayacak amaçlar içinde kullanılmaya başlanmıştır. * İkinci dönem yapılacak olan basketbol turnuvası için seçmeler, provalar vb. gibi çalışmalar devam etmektedir. Ayrıca okulumuz adına turnuvalara katılacak bir futbol takımı için ön çalışmalar devam etmektedir. * İnternet sayfamız büyük oranda güncellenmiş ve daha etkin olarak kullanılır hale gelmiştir. ders programları, akademik takvim, muafiyet sınav örnekleri vb. birçok faaliyet sitemizden güncel olarak takip edilebilmektedir. * Ulaştırma bakanlığı ve YÖK arasında yapılan protokol gereği okulumuza kurulan iki adet dil laboratuarı incelenmiş, gerekli planlamalar yapılmış ve bahar döneminde aktif olarak kullanılacak duruma getirilmiştir. *Online sınıflar oluşturulmuş ve hocalarımızın öğrencilerimizin kullanımına hazır hale getirilmiştir. * Gramer telafi dersleri düzenlenmektedir. * 1. Geleneksel Dil Festivali düzenlenmiştir ve bu kapsamda, şiir dinletisi, Yabancı Diller Yüksekokulunun bir günü, müzakere, karaoke ve skeç performansları sergilenmiştir. 5.1.1- Öğrenci Sayıları (*) 5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler 1332 809 Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yüksekokulumuz personel atama işlemleri müdürün teklifi ile Üst yönetici Rektörün onayı ile kesinleşir.akademik,idari ve Geçici personel yapısı istihdam edilmektedir.personelin tabi olduğu kanun ve yönetmelikler çevresinde iş akışının sağlanması yüksekokul yönetiminin başlıca görevidir. Satın alma işlemleri genellikle doğrudan temin sınırları içinde yapılmaktadır.kbs sistemi üzerinden ayniyat işlemleri ve ödeme emri belgesi düzenlenip,ön mali kontrol ve harcama yetkilisi onayı ile tahakkuk ettirilmektedir.kalorifer yakıtı alım ise Rektörlük örgütü Destek biriminin 5018 sayılı yasa ve yönetmelikler çerçevesinde düzenlediği ortak alım ihalesi ile yapılmaktadır. 18

II- AMAÇ ve HEDEFLER KTÜ YDYO Yabancı Dil Eğitimi alanında, yurtiçi ve yurtdışı standartlara ve yeniliklere uyum sağlamak üzere yıllar içinde yeni hizmetler, programlar ve araştırmalar ve uygulamalar geliştirmek hedefini benimsemektedir. Son zamanların en hızlı gelişen ve gereği gittikçe daha fazla hissedilen yabancı dil öğretimi alanında KTÜ YDYO yerini güçlendirmek, başarısını artırmak ve bu alanda diğer kurumlarla rekabete girmek amacıyla nelerin yapılması gerektiğini, mevcut durumu ve hedefleri geniş kapsamlı bir şekilde ele almaktadır. 1- Uluslar arası standartlara uygun bir dil öğrenme ortamının yaratılması amacıyla dersliklerdeki öğrenci sayısı azaltılması. 2- Öğretim elemanlarımıza bilgisayar destekli yabancı dil eğitimi, yöntem ve teknikleri konusunda destek sağlanması. Bunun için öğretim elemanlarımızın kurslara gönderilmesi ve gerekli malzeme, araç ve gereçlerin temini. 3- Hizmet içi eğitim çalışmalarının artırılması. 4- Program geliştirme çalışmalarına hız verilmesi. 5- YDYO nun teknik donanımını artırmak amacıyla mali kaynakların geliştirilmesi. 6- Bilimsel toplantılara sunum ile katılım sayısının artırılması. 7- YDYO bünyesinde düzenlenen bilimsel toplantı sayısının artırılması. 8- Teknolojik altyapı geliştirilecek ve buna bağlı olarak bilgisayar destekli, dil eğitimi eğitim programına dahil edilmesi. 9- Farklı yeterlik düzeyinde bulunan öğrencilerin akademik beklentileri büyük oranda sağlanacaktır. 10- Öğretim elemanlarına yıl sonunda verilen program değerlendirme anketi sonuçlarındaki memnuniyet oranı artırılması. 11- Öğretim elemanlarının memnuniyet oranının artırılması 12- Avrupa birliği öğretim elemanları değişim programından öğretim elemanlarının yararlanması sağlanması. 13- Hazırlık hizmeti verdiğimiz üniversitemizin tüm birimleri ile akademik işbirliği güçlendirilmesi. 14- YDYO dan hazırlık eğitimi aldıktan sonra ilgili dilde eğitimine devam edecek öğrenciler için kendi bölümlerinin yetkilileri ile her yıl sonunda en az bir ortak toplantı düzenlenmesi, söz konusu birimlerin eğitim programlarının yeniden gözden geçirilmesi ve düzenlenmesi. 15- YDYO Web sayfasının güncellenip dil öğreniminden etkili referans haline getirilmesi. 16- Öğrencilerin üniversiteye uyumunu sağlamak amacıyla çeşitli sosyal ve eğitsel etkinlikler düzenlenmesi. 17- Okutman alımlarındaki standartların yükseltilmesi. 18- Çok verimsiz ve ilgisiz okutmanların sınıfa yansıyan negatif etkisinden dolayı sözleşmelerinin sona erdirilmesi. 19- Uygun ders meteryal-kitapları bulunması veya hazırlanması. 20- Erasmus programına iştirak edecek öğrencilerin sayısının ilgili birimlerce artırılması, yaygınlaştırılması. 21- Üniversitemiz akademik personelinin ihtiyaç duyduğu Akademik Yazma ve Okuma kurslarının düzenlenmesi 22- Farklı üniversitelerdeki YDYO larla iş birliği ve görüş alış-verişi yapılması 19

Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 TOEFL Düzeyine ulaşmak ve yabancı öğretim elemanı sayısını artırmak Stratejik Hedefler Hedef-1 Müfredat Programını buna uygun hale getirmek. Hedef-2 Yabancı hoca sayısının artırılması Mevcut Öğr.görevlilerinin Yüksek lisans yapmalarının sağlanması Hedef-3 Yazma Derslerinin İnteraktif olarak yapılması Stratejik Amaç-2 MEKANLAR-ORTAK BİRLİKTELİKLER -ORTAK Hedef-1 Skills-Based her dil becerisinin ayrı ayrı ele alınması Hedef-2 İnsan Kaynakları yeterli seviyeye çıkarmak Hedef-3 Yeni Teknoloji Sınıfları oluşturmak Stratejik Amaç-3 Akademik personelin ve temel ybancı dil eğitimi almış öğrencilerin Akademik Yazma ve Okuma gibi daha ileri dil becerilerini geliştirmek için çalışmalar yapmak Hedef-1- Bu amaca uygun olarak, ileri Akademik Yazma ve Okuma kursları düzenlemek -Temel Politikalar ve Öncelikler 1- Dil Eğitiminde uluslararası standartları yakalamak 2- Dil eğitimi konusunda tercih edilen bir kurum haline gelmek. 3- Eğitimini tamamlayan öğrencilerimizin sosyal yaşamda Yabancı Dili rahatlıkla kullanabilir bir düzeye gelmiş olmasını sağlamak. 4- Eğitim-Öğretim tekniklerini geliştirmek 5- Dersliklerimizin her birini teknolojik cihazlarla donatmak. 6- Öğretim üyesi ihtiyacımızı bir an önce gidermek ve Mütercim-Tercümanlık 7- Bölümüne öğrenci alarak Eğitim-Öğretime başlamak. 8- Öğrenci memnuniyetini en üst seviyeye çıkarmak. 9- Öğrenci motivasyonunu ve verimliliği artırmak için hazırlık öncesi bölümlerle ve çalışma alanlarındaki kurumlarla iş birliği yapmak. 10- Şehirdeki diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve STÖ lerle (Belediye, Valilik, Ticaret Odası vb.) ortak projeler geliştirme A-Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1.Bütçe Giderleri 20

Fonksiyonel Kodu FONKSİYONEL DÜZEYDE ÖDENEK KULLANIM DURUMU BÜTÇE GİDERİNİN TÜRÜ B.ÖDENEĞİ HARCAMA 01 Genel Kamu Hizmetleri 02 Savunma Hizmetleri 03 Kamu Düzeni ve Güvenlik Hizmetleri 07 Sağlık Hizmetleri 08 Dinlenme, Kültür ve Din Hizmetleri H/Ö Oranı % 09 Eğitim Hizmetleri 4282.000 4007000 94 GENEL TOPLAM *% Oranı (Harcama/Bütçe Başlangıç ödeneği) X 100 olarak hesaplanacaktır EKONOMİK DÜZEYDE ÖDENEK KULLANIM DURUMU BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI PERSONEL GİDERLERİ SGK DEVLET PRİMİ GİDERLERİ MAL VE HİZMET ALIMI GİDERLERİ CARİ TRANSFERLER BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ TOPLAM ÖDENEK GİDER TOPLAMI GERÇEK. ORANI % 4282.000 4263.000 4007.000 94 3451.000 3432.000 3197.000 93 392.000 392.000 371.000 95 439.000 439.000 439.000 100 SERMAYE GİDERLERİ B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Faaliyet Bilgileri 1.1..Ulusal ve Uluslararası Bilimsel Toplantılara Katılan Sayısı (Diğer Üniversite ve Kuruluşlar Tarafından Düzenlenen Toplantılara Öğretim Elemanı/İdari Personel Katılımı) FAALİYET TÜRÜ SAYISI Kongre 1 Sempozyum 2 Konferans 3 Panel 21