I. ETKİNLİK ÖZETİ II. İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ III. ETKİNLİĞİN TANIMI VE GENEL BİLGİLER IV. MALİYET DÖKÜMÜ V. ÖNGÖRÜLEN ETKİNLİK PROGRAMI VI. SPONSORLUK VII. İLETİŞİM BİLGİLERİ İÇİNDEKİLER ELEKTRİKLİ ARAÇLAR ZİRVESİ
İTÜ Elektrik Mühendisliği Kulübü olarak 1 Aralık 2016 tarihinde İTÜ Ayazağa yerleşkesinde düzenlenecek etkinliğimize sektörün önde gelen isimlerinin konuşmacı olarak katılması beklenmektedir.etkinliğimizde elektrikli araçlar konusu tüm detayları ile ele alınmaya çalışılacaktır.elektrikli araçlar konusunda ülkemizde ve diğer devletlerde yapılan çalışmalar ve gelecek beklentileri hakkında katılımcılara sunumlar yapılacaktır. Etkinliğimizde sektörün öncü şirketlerinden yetkilileri, bu alanda yatırım yapmayı düşünenleri, mühendis adayı üniversite öğrencilerini ve akademisyenleri aynı platformda buluşturmaktayız. Etkinlik boyunca katılımcılar ve panelistler fikir alışverişinde bulunabilecekler ve yapılacak olan aktivitelere dahil olacaklardır.
ETKİNLİK ÖZETİ ELEKTRİKLİ ARAÇLAR ZİRVESİ
İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İstanbul Teknik Üniversitesi 1773 yılında III.Mustafa döneminde Mühendishane-i Bahr-ü Hümayun (İmparatorluk Deniz Mühendishanesi) adıyla kurulmuştur. İlk yıllarında gemi inşaatı ve haritacılık üzerine eğitim yapan okul daha sonraları kara ordusunun teknik kadrosunu yetiştirmeye başlamıştır. 1847 yılında mühendislik eğitiminin yanına mimarlık eğitimini de ekleyen okul 1909 da Mühendis Mekteb-i Alisi adını alarak ülkenin altyapı inşaatlarında görev alan kişileri yetiştirmeye başlamıştır. 1944 yılından sonra İstanbul Teknik Üniversitesi adıyla eğitime devam eden kurum, 1946 yılında Mimarlık, Makine, Elektrik ve İnşaat fakültelerinden oluşan bağımsız bir üniversite olmuştur. İstanbul Teknik Üniversitesi 240 yıllık geçmişi, branşlarında uzman eğitim kadrosu, çağdaş
eğitim kalitesi ve modern derslik ve laboratuarlarıyla Türkiye nin geleceğine yön verecek mimar ve mühendisler yetiştirmeye devam etmektedir.
ETKİNLİĞİN TANIMI VE GENEL BİLGİLER 1) Etkinliğin Adı: 1. Elektrikli Araçlar Zirvesi 2) Etkinlik Tarihi: 1 Aralık 2016 3) Etkinliğin Yeri: İTÜ Süleyman Demirel Kültür Merkezi 4) Etkinliğin Düzenleyicisi: İTÜ Elektrik Mühendisliği Kulübü 5) Etkinlik Danışmanı: İTÜ Elektrik Mühendisliği Bölümü öğretim üyesi Prof. Dr. Belgin Emre TÜRKAY 6) Etkinliğin Amacı: İTÜ Elektrik Mühendisliği Kulübü olarak bu sene ilkini düzenleyeceğimiz etkinliğimizin başlıca amaçlarını şu şekilde sıralayabiliriz: Elektrikli ve hibrit araç teknolojileri konusunda farkındalık yaratmak, Elektrikli araçlar konusunda ülkemizdeki ve diğer ülkelerdeki durumu karşılaştırma fırsatı yaratmak, Sektördeki son durumu akademik ve sektörel açıdan incelemek,
Akademisyen, yatırımcı, öğrenci, bürokrat ve şirket yetkililerini bir etkinlikte buluşturmak, Sektör içerisindeki iletişimi güçlendirmek, Enerji kaynaklarının daha verimli kullanılması konusuna dikkat çekmek. 7) Etkinliğin Hedef Kitlesi: Elektrikli Araçlar Zirvesi'16 etkinliğimizdeki hedef kitlemiz: elektrikli araçlar sektörüne ilgi duyan yatırımcılar, ürettikleri yeni fikirler ve teknolojiler ile geleceğe yön verecek mühendis adayları, dalında uzman akademisyenler, şirket yetkilileri ve yöneticilerdir. 8) Tahmini Katılımcı Sayısı: Ülkemizde çoğu sektörde olduğu gibi enerji sektöründe de merkez durumunda olan bir şehirde gerçekleşen etkinliğimiz, sunmuş olduğumuz gerçekçi ve akademik platformdan dolayı da hem İstanbul hem de ülkemizin çeşitli şehirlerinden gelecek katılımcılar ile bu sayının 750 olması beklenmektedir. 9) Tahmini Bütçe: Elektrikli Araçlar Zirvesi 16 etkinliğimizde Türkiye genelindeki ilgililere ulaşabilmek, katılımlarını sağlamak, etkinlik süresince konaklamalarını, ulaşımlarını sağlamak ve organizasyondan keyif ve verim almalarını sağlamak için belirli bir bütçe tahmini yapılmıştır. Bu kapsamda etkinliğimizde tanıtım ve organizasyon giderleri için 31.660 TL bütçe öngörmekteyiz.
MALİYET DÖKÜMÜ A. TANITIM BÜTÇESİ I. Baskı Giderleri : 500 adet 50 x 70 ön afiş : 500 TL 750 adet 50 x 70 etkinlik zamanı afişi : 1050TL 1500 adet A4 katlamalı etkinlik programı broşürü : 1280TL 2m x 5m boyutlarında branda : 250TL 2 adet 1.2m x 3m boyutlarında branda : 180TL 750 adet davetiye : 1000TL 1000 adet katılımcı yaka kartı : 1100TL 5 adet 85cm x 200cm boyutlarında roll-up : 500TL 3 adet masa bayrak takımı : 50TL 20 adet 50cm x 200 cm kırlangıç bayrak : 500TL Ara Toplam: 6.410 TL II. Site Giderleri: Site : 800TL
Ara Toplam: 800 TL III. Kargo Giderleri: Afiş ve broşür dağıtımı : 1300TL Davetiye Dağıtımı : 1700TL B. ORGANİZASYONBÜTÇESİ I. İletişim Giderleri : İletişim :1000TL Ara Toplam: 3.000 TL Ara Toplam: 1.000 TL II. Kiralama Giderleri: Billboard kiralama : 2500TL Fotoğraf makinesi ve kamera kiralama : 1000TL Ara Toplam: 3.500 TL III. Ulaşım ve Konaklama Giderleri: Ulaşım giderleri : 2000TL Konaklama giderleri : 7500TL Ara Toplam: 9.500 TL IV. İkram Giderleri : Kahvaltılık : 650TL
Kahve Arası İkramları : 1100TL Diğer (Bardak, Tabak, Peçete vs.) : 250TL 2.000 TL V. Eğlence Giderleri Eğlence : 2250TL VI. Diğer Giderler: Plaket : 1200TL Ödüller ve Hediyeler : 2000TL Ara Toplam: 2.250 TL Ara Toplam: 3.200 TL GENEL TOPLAM : 31.660 TL Ara Toplam:
ÖNGÖRÜLEN ETKİNLİK PROGRAMI ELEKTRİKLİ ARAÇLAR ZİRVESİ'16 1 ARALIK 2016 AÇILIŞ KONUŞMALARI İstanbul Teknik Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Mehmet KARACA Elektrik-Elektronik Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Ali YAPAR Etkinlik Danışmanı Prof. Dr. Belgin Emre TÜRKAY Elektrik Mühendisliği Kulübü Yönetim Kurulu Başkanı İbrahim Onur AYDOĞAN Elektrikli Araçlar Zirvesi Genel Koordinatörü İsa TEKİN
10.00-12.30 Enerji depolama ve şarj teknolojileri 1. Konuşmacı Elektrikli araç tasarımları 2. Konuşmacı Yeni teknolojiler ve gelecekteki yeri 3. Konuşmacı 12.30-13.30 MOLA 13.30-15.00 OTURUM: Elektrikli araçların ülkemiz ve dünyadaki yeri Hükümetlerin verdiği teşvikler 15.30-16.00 AÇIK OTURUM: E-Formula 16.00-17.00 Elektrikli araç tanıtımı ve sürüş deneyimi Toplu taşımada elektrikli araçlar Elektrikli araçların altyapı gereksinimleri
SPONSORLUK Elektrikli Araçlar Zirvesi etkinliğimiz tamamen gönüllülük esasına dayanmaktadır ve katılımcılardan hiçbir maddi gelir elde edilmemektedir. Amacımız etkinliğimizin her geçen yıl daha fazla kitleye ulaşabilmesi ve daha iyi şartlarda gerçekleşmesidir. Bu amaç doğrultusunda tamamı kulübümüzün sadece bu etkinliği için kullanılmak üzere çeşitli sponsorluklar alınmaktadır. Bu sponsorluk çeşitleri ve şartları aşağıda verilmiştir. PLATİN SPONSORLUK Platin sponsorluk için EAZ 16 temsilcisi ve sponsorluk verecek olan kurum yetkilisi arasında imzalanacak sponsorluk sözleşmesiyle detaylar netleştirilecektir. Siz değerli destekçimizin platin sponsor olması halinde sahip olacağı avantajlar aşağıdaki gibi sıralanmıştır: I. Etkinlik boyunca platin sponsor olarak lanse edilmek, II. Etkinlik başlangıcında açılış konuşması yapma imkânı, III. Etkinlik programı içerisinde belirlenen üç konu başlığında şirketi temsilen panelist bulundurma imkânı, IV. Afişlerin sponsorluk kısmında en büyük alana sahip olma imkânı, V. Yazılı, görsel ve sosyal medya tanıtımlarında platin sponsor olarak logolu tanıtım imkanı, VI. İnternet sitesinde etkinlik sponsorları linkinde kurumun sitesine yönlendirme imkânı, VII. Davetiyelerde platin sponsor olarak belirtilme imkanı,
VIII. Panel aralarında videolu tanıtım imkanı, IX. Etkinliğin gerçekleşeceği salonun iç ve dışında üst düzey görünürlük garantisi, X. Program kataloğunda sponsor kurumun logosunun platin sponsor olarak yer alması, XI. Süleyman Demirel Kültür Merkezi nde etkinlik boyunca en büyük stant alanına sahip olma EAZ 16 etkinliği için Ana Sponsorluk bedeli 10.000 TL olarak belirlenmiştir. Platin Sponsorluk sadece bir firmaya verilecektir. ALTIN SPONSORLUK Altın sponsorluk için EAZ'16 temsilcisi ve sponsorluk verecek olan kurum yetkilisi arasında imzalanacak sponsorluk sözleşmesiyle detaylar netleştirilecektir. Siz değerli destekçimizin altın sponsor olması halinde sahip olacağı avantajlar aşağıdaki gibi sıralanmıştır: I. Etkinlik boyunca altın sponsor olarak lanse edilmek, II. Etkinlik başlangıcında açılış konuşması yapma imkanı, III. Etkinlik programı içerisinde belirlenen iki konu başlığında şirketi temsilen panelist bulundurma imkanı, IV. Afişlerin sponsorluk kısmında 2. büyük alana sahip olma imkanı, V. Yazılı, görsel ve sosyal medya tanıtımlarında altın sponsor olarak logolu tanıtım imkanı, VI. İnternet sitesinde etkinlik sponsorları linkinde kurumun sitesine yönlendirme imkanı, VII. Davetiyelerde altın sponsor olarak belirtilme imkanı,
VIII. Panel aralarında videolu tanıtım imkanı,
IX. Program kataloğunda sponsor kurumun logosunun altın sponsor olarak yer alması, X. Süleyman Demirel Kültür Merkezi nde etkinlik boyunca 2. büyük stand alanına sahip olma EAZ'16 etkinliği için Altın Sponsorluk bedeli 7000 TL olarak belirlenmiştir. Birden fazla Altın Sponsor olması halinde ilgili durumlarda alfabetik sıralama esas alınacaktır. GÜMÜŞ SPONSORLUK Gümüş sponsorluk için EAZ'16 temsilcisi ve sponsorluk verecek olan kurum yetkilisi arasında imzalanacak sponsorluk sözleşmesiyle detaylar netleştirilecektir. Siz değerli destekçimizin gümüş sponsor olması halinde sahip olacağı avantajlar aşağıdaki gibi sıralanmıştır: I. Etkinlik boyunca gümüş sponsor olarak lanse edilmek, II. Etkinlik başlangıcında açılış konuşması yapma imkanı, III. Etkinlik programı içerisinde belirlenen bir konu başlığında şirketi temsilen panelist bulundurma imkanı, IV. Afişlerin sponsorluk kısmında 3. büyük alana sahip olma imkanı, V. Yazılı, görsel ve sosyal medya tanıtımlarında gümüş sponsor olarak logolu tanıtım imkanı, VI. İnternet sitesinde etkinlik sponsorları linkinde kurumun sitesine yönlendirme imkanı, VII. Davetiyelerde gümüş sponsor olarak belirtilme imkanı, VIII. Panel
aralarında videolu tanıtım imkanı,ix. Program kataloğunda sponsor kurumun logosunun gümüş sponsor olarak yer alması,
X. Süleyman Demirel Kültür Merkezi nde etkinlik boyunca 3. büyük stant alanına sahip olma EAZ'16 etkinliği için Gümüş Sponsorluk bedeli 5000 TL olarak belirlenmiştir. Birden fazla Gümüş Sponsor olması halinde ilgili durumlarda alfabetik sıralama esas alınacaktır. HİZMET SPONSORLUĞU EAZ'16 etkinliğinin Baskı, Kargo, İletişim, Kiralama, Ulaşım ve Konaklama giderlerinden herhangi birinin tamamının veya bir kısmının ayni olarak karşılanmasıdır. Hizmet sponsorluğu için EAZ'16 temsilcisi ve sponsorluk verecek olan kurum yetkilisi arasında imzalanacak sponsorluk sözleşmesiyle detaylar netleştirilecektir. Siz değerli destekçimizin hizmet sponsoru olması halinde sahip olacağı avantajlar aşağıdaki gibi sıralanmıştır: I. Etkinlik boyunca hizmet sponsoru olarak lanse edilmek, II. Afişlerde, davetiyelerde, ilgili web sitelerinde kurum logosu hizmet sponsoru olarak sergilenecektir. III. Program kataloğunda kurum logosunun hizmet sponsoru olarak yer alması, ** Verilen ayni desteğin maddi karşılığına göre sağlanacak imkanlar yapılacak karşılıklı sözleşme ile gümüş sponsorluk düzeyine yükseltilebilir. ÜRÜN SPONSORLUĞU Ürün sponsorluğu EAZ 16 etkinliğindeki gıda ürünlerinin tamamının veya bir kısmının ayni olarak karşılanmasıdır. Ürün sponsorluğu için EAZ 16 temsilcisi ve sponsorluk verecek olan kurum yetkilisi arasında imzalanacak sponsorluk sözleşmesiyle detaylar netleştirilecektir. Siz değerli destekçimizin ürün sponsoru olması halinde sahip olacağı avantajlar aşağıdaki gibi sıralanmıştır:
I. Etkinlik boyunca ürün sponsoru olarak lanse edilmek, II. Afişlerde, davetiyelerde, ilgili web sitelerinde logolu olarak tanıtılmak,
III. Program kataloğunda şirketin logosunun ürün sponsoru olarak yer alması. BASIN SPONSORU Temiz Enerji Günleri etkinliğimizin daha geniş kitlelere ulaşabilmesi için yazılı ve görsel medyadan olabildiğince fazla yararlanmak hedeflenmektedir. Bu konuda destek olmak isteyen medya kuruluşları, dergi ve gazeteler karşılıklı belirlenen kriterler doğrultusunda EAZ 16 basın sponsoru olurlar. I. Basın sponsoru olan medya kuruluşları etkinliğimizin basın sponsoru olarak lanse edilirler. II. Basın sponsorunun maddi yükümlülüğü olmamakla beraber yapılan tanıtım boyutuna göre medya kuruluşuna etkinlik günü -daha önceden sözleşmeyle veya yazılı olarak belirtilmek koşuluyla- tanıtım imkanları verilecektir. Sponsor olacak medya kuruluşunun talebi doğrultusunda EAZ'16 temsilcisi ve medya kuruluşu arasında sözleşme imzalanabilir. İLETİŞİM BİLGİLERİ Etkinlik Genel Koordinatörü İsa TEKİN tekinisa@itu.edu.tr isatekin96@gmail.com 0554 275 10 23
Etkinlik Koordinatörleri Şüheda ÖZLİ ozli@itu.edu.tr suhedaozli@gmail.com 0505 829 14 38 ------------ Yusuf Furkan KIVRAK kivrakyu@itu.edu.tr yusufurkan01@gmail.com 0507 301 0696 ------------ Seda SAVAŞ savass@itu.edu.tr ssedassavass@gmail.com 0538 739 9659 Elektrik Mühendisliği Kulübü Yönetim Kurulu Başkanı İbrahim Onur AYDOĞAN aydogani@itu.edu.tr onuraydgn@gmail.com 0545 392 08 11