T.C. KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ DEKANLIĞI 2011 YILI FAALİYET RAPORU 1
İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme 2
V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 3
BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU Üniversitemizin yedinci fakültesi olarak 1997 yılında kurulan ve aynı yıl öğrenci kabul eden fakültemiz, şu anda dokuz bölümde faaliyetlerini sürdürmektedir. Kuruluşunun hemen ardından 1998 yılında Arslanbey Yerleşkesi ndeki İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi binasından ayrılarak, Hereke de Üniversitemize tahsis edilen, 1999 depremi öncesi ve sonrasındaki tadilatlarla eğitim yapılarına dönüştürülen Sümerbank lojmanlarını kullanmaya başlamıştır. Hem sanat eğitimi amacına uygun olmayan yapıları kullanmak durumunda kalan, hem de üniversitemiz merkez (Umuttepe) yerleşkesine ve dolayısıyla kente 45 km. gibi azımsanmayacak bir uzaklıkta, aktif ve dışa dönük bir model oluşturmaya çalışan fakültemiz, 2011-2012 eğitim-öğretim yılında kentin merkezinde, Anıtpark Yerleşkesi nde yerini almayı başarmıştır. Ürettiğini izleyiciyle paylaşarak var olabilen Güzel Sanatlar Fakültesinin, giderek olanakları azalan bir belde yerine, kentin en işlek bölgesinde yerini alması elbette umut verici bir gelişmedir. Bir eğitim kurumu olmasının yanı sıra, öğrenci ve öğretim elemanı potansiyelini verimli ve doğru kullanarak kent kültürüne katkı sağlayan bir kültür ve sanat kurumu kimliğini de oluşturmaya çalışan fakültemiz, yeni konumuyla bu hedefine daha fazla yaklaşmıştır. Yakın bir gelecekte bir sanat ve tasarım yerleşkesi olması planlanan Anıtpark Yerleşkesi nin kısa sürede Kocaeli nin kültürel odağı haline geleceği beklenmektedir. Kocaeli Üniversitesi nin Üniversite-Kent işbirliği hedefine en fazla katkı sağlayacak birimlerinden oluşan Anıtpark Yerleşkesi nin hayata geçireceği projelerin, hem üniversitemizin hem de kentimizin ulusal ve uluslar arası görünürlüğünü arttıracağını umuyoruz. Prof. Dr. M. Reşat BAŞAR D E K A N 3
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon: Fakültemiz, yenilikçi, teknolojik altyapısı güçlü, yaratma cesaretini ortaya çıkararak ve özgüven aşılayarak öğrenciyi merkez alan bir eğitim anlayışına sahiptir. Bu doğrultuda hedefimiz, araştırıcı, sorgulayıcı, ülke ve dünya kültürüne katkıda bulunacak sanatçı bireyler yetiştirmektir. Vizyon: Evrensel ölçütlerle şekillenmiş, uluslar arası düzeyde tercih edilen, Kocaeli'nin bölgede, Marmara Bölgesinin ülkede, düşünsel ve sanatsal çekim merkezi olmasına katkıda bulunarak, alanındaki lisans ve lisansüstü eğitim ve öğretim konusunda önde gelen bir fakülte olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Kocaeli Üniversitesi 3 TEMMUZ 1992 tarihinde çıkarılan 3837 Sayılı Yasa ile kurulmuştur. Fakültemiz ise 1997 de kurulmuş, 1997-1998 tarihinde Arslanbey Yerleşkesi nde eğitime başlamıştır. BİRİM YÖNETİCİLERİ Prof. Dr. M. Reşat BAŞAR Yrd. Doç. Dr. Özge ÜNLÜTÜRK SADAY Yrd. Doç. Dr. Z.Canan BAYER Doç. Dr. İsmet ÇAVUŞOĞLU Prof. Dr. Özer KANBUROĞLU Prof. Dr. M. Reşat BAŞAR Doç. Dr. İnsel İNAL Doç. Dr. Safa YEPREM Yrd.Doç. Dr. Nevzat ATALAY Yrd.Doç. Dr. Safiye BAŞAR Yrd.Doç. Dr. Z. Canan BAYER Yrd.Doç. Dr. A.Sultan KARAOĞLU Melek ARSLAN GÖREVİ Dekan Dekan Yrd. Dekan Yrd. Resim Bölüm Başkanı Fotoğraf Bölüm Başkanı Sahne Sanatları Bölüm Başkanı Seramik Bölüm Başkanı Müzik Bölüm Başkanı Heykel Bölüm Başkanı Grafik Bölüm Başkanı Temel Eğitim Bölüm Başkanı Taşınabilir Kültür Varlıkları Koruma ve Onarım Bölüm Başkanı Fakülte Sekreteri 4
C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Fakültemiz 2011-2012 Eğitim-Öğretim Yılına Hereke Yerleşkesinde başlamış olup, 26 Ekim 2011 tarihinde Anıtpark Yerleşkesine Eğitim- Öğretime başlamıştır. Anıtpark Yerleşkesi; Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Konservatuar Yüksekokulu, Yabancı Diller Yüksekokulu, Türk Dili Bölümü, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi Bölümü, Merkez Kütüphane, ÖSYM Bürosu ile Fakültemiz ortak kullanılmaktadır. Ayrıca, Sahne Sanatları Bölümü ve Heykel Bölümümüz 2011-2012 Eğitim-Öğretim Yılını Hereke Borusan- Marshall Yerleşkelerinde sürdürmektedir. Bu iki bölümümüzün 2012-2013 Eğitim-Öğretim Yılında Anıtpark Yerleşkesine taşınması planlanmaktadır. 5
1.1- Eğitim Alanları Derslikler: 1.1.1. Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Anfi Sınıf Bilgisayar Lab. Diğer Lab. Toplam Dersliklerin payı (%) 0-50 Kişilik - 6 2 1 9 51-75 Kişilik - 1 - - 1 76-100 Kişilik - - - - - 101-150 Kişilik - - - - 0 151-250 Kişilik - - - - 0 251-Üzeri Kişilik - - - - 0 Toplam - 7 2 1 10 1.2- Sosyal Alanlar: Anıtpark Yerleşkesinde bulunan diğer birimler ile ortak kullandığımız 1 adet personel yemekhanesi, 1 adet öğrenci yemekhanesi, 1 adet öğrenci kantini ve 1 adet personel kantini bulunmaktadır. 1.2.1. Yemekhaneler, Kantinler ve Kafeteryalar Bölümler Sayısı/Adet Kapalı Alanı/ m 2 Kapasitesi/Kişi Öğrenci Yemekhanesi 1 Personel Yemekhanesi 1 Kantin 2 Kafeterya Toplam 4 6
1.2.6. Toplantı-Konferans Salonları Anıtpark Yerleşkesinde bulunan diğer birimler ile ortak kullandığımız 2 adet konferans salonu bulunmaktadır. 0-50 Kişilik 51-75 Kişilik Kapasitesi 1.2.6. Toplantı-Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Eğitim Salonu Toplam 76-100 Kişilik 1 101-150 Kişilik 1 151-250 Kişilik Toplam 2 Güzel Sanatlar Kulüp ü yeni faaliyete geçmiştir. 1.2.7. Öğrenci Kulüpleri Kulüp Adı Kapalı Alanı/ m 2 Güzel Sanatlar Kulüp Yeni faaliyete geçtikleri için yer ayarlaması yapılacaktır. Toplam 7
1.3- Hizmet Alanları: 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı( Kişi) Çalışma Odası 33 714 45 Toplam 33 714 45 1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanı Sayısı/Adet Alanı/ m 2 Kullanan Sayısı( Kişi) Servis - - - Çalışma Odası 6 165 11 Toplam 6 165 11 8
1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: - adet Ambar Alanı: - m 2 1.5- Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 2 adet Arşiv Alanı: 46 m 2 1.6- Atölyeler Atölye Sayısı: 19 adet Atölye Alanı: 838 m 2 9
Hesap Kodu 1.8. DAYANIKLI TAŞINIRLAR 253.02.02 İnşaat Makineleri ve Aletleri Adet 7,00 253.02.03 Atölye Makineleri ve Aletleri Adet 277,00 253.02.04 İş Makineleri ve Aletleri Adet 4,00 253.02.05 Güç Elektroniği ve Basınçlı Makineler ile Aletleri Adet 19,00 253.02.10 Matbaacılıkta Kullanılan Makina ve Aletler Adet 19,00 253.03.01 Yıkama, Temizleme ve Ütüleme Cihaz ve Araçları Adet 1,00 253.03.02 Beslenme/Gıda ve Mutfak Cihaz ve Aletleri Adet 14,00 253.03.04 Ölçüm, Tartı, Çizim Cihazları ve Aletleri Adet 12,00 253.03.05 Tıbbi ve Biyolojik Amaçlı Kullanılan Cihazlar ve Aletler Adet 7,00 253.03.06 Araştırma ve Üretim Amaçlı Cihazları ve Aletleri Adet 3,00 253.03.07 Müzik Aletleri ve Aksesuarları Adet 80,00 255.01.01 Döşeme Demirbaşları Adet 1,00 255.01.02 Temsil ve Tören Demirbaşları Adet 21,00 255.01.04 Seyahat, Muhafaza ve Taşıma Amaçlı Demirbaş Niteliğindeki Taşınırlar Adet 7,00 255.02.01 Bilgisayarlar ve Sunucular Adet 251,00 255.02.02 Bilgisayar Çevre Birimleri Adet 57,00 255.02.03 Teksir ve Çoğaltma Makineleri Adet 7,00 255.02.04 Haberleşme Cihazları Adet 27,00 255.02.05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Adet 161,00 255.02.05 Ses, Görüntü ve Sunum Cihazları Metre 5,00 255.02.06 Aydınlatma Cihazları Adet 5,00 255.02.99 Diğer Büro Makineleri ve Aletleri Grubu Adet 14,00 255.03.01 Büro Mobilyaları Adet 1.224,00 255.03.02 Misafirhane, Konaklama ve Barınma Amaçlı Mobilyalar Adet 24,00 255.03.03 Kafeterya ve Yemekhane Mobilyaları Adet 839,00 255.03.05 Seminer ve Sunum Amaçlı Ürünler Adet 33,00 255.06.04 Güzel Sanat Eserleri Adet 5,00 255.08.02 Öğrenmeyi Kolaylaştırıcı Ekipmanlar Adet 1,00 255.08.04 Okul Bahçesi ve Oyun Demirbaşları Adet 15,00 255.09.02 Salon Sporlarında Kullanılan Demirbaşlar Adet 17,00 255.10.02 Kontrol ve Güvenlik Sistemleri Adet 1,00 10
2- Örgüt Yapı DEKANLIK 1. AKADEMİK BİRİMLER: Resim Bölümü Fotoğraf Bölümü Grafik Bölümü Seramik Bölümü Müzik Bölümü Heykel Bölümü Temel Eğitim Bölümü Taşınabilir Kültür Varlıkları Koruma ve Onarım Bölümü Sahne Sanatları Bölümü Dramatik Yazarlık Anasanat Dalı Oyunculuk Anasanat Dalı Sahne Tasarımı Anasanat Dalı 2. İDARİ BİRİMLER: Fakülte Sekreteri Dekan Sekreteri Yazı İşleri Öğrenci İşleri Personel işleri Bölüm Sekreterleri Satınalma-Ayniyat Maaş Tahakkuk Teknik Birim bulunmaktadır. 11
Fakültemizde; 1- Dekan 2- Dekan Yardımcıları (Eğitimden ve yönetimden sorumlu olmak üzere 2 Dekan Yardımcısı bulunmaktadır.) 3- Fakülte Sekreteri 4- Bölüm Başkanları Fotoğraf, Grafik, Heykel, Müzik, Resim, Sahne Sanatları, Seramik, Temel Eğitim ve Taşınabilir Kültür Varlıklarını Koruma ve Onarım Bölümlerinin başkanları vardır. Fotoğraf Bölümünde 1 kişi, Grafik Bölümünde 1 kişi, Heykel Bölümünde 1 kişi, Sahne Sanatları Bölümünde 1 kişi, Resim Bölümünde 1 kişi ve Seramik Bölümünde 1 kişi Bölüm Başkan Yardımcılığı görevlerini yürütmektedirler. 5- Fotoğraf Bölümümüzde kadrolu 1 Profesör, 2 Öğretim Görevlisi ve 3 Araştırma Görevlisi bulunmaktadır. 6- Grafik Bölümümüzde kadrolu 1 Yardımcı Doçent, 4 Öğretim Görevlisi, 1 Araştırma Görevlisi bulunmaktadır. 7- Heykel Bölümümüzde kadrolu 2 Yardımcı Doçent, 3 Öğretim Görevlisi, 1 Araştırma Görevlisi bulunmaktadır. 8- Müzik Bölümümüzde kadrolu 1 Doçent, 1 Yardımcı Doçent, 6 Öğretim Görevlisi, 3 Araştırma Görevlisi Doktor, 2 Araştırma Görevlisi bulunmaktadır. 12
9- Resim Bölümümüzde kadrolu 1 Profesör, 2 Doçent, 1 Yardımcı Doçent, 1 Öğretim Görevlisi, 13-b ile görevli 1 Öğretim Görevlisi, 1 Okutman, 2 Araştırma Görevlisi bulunmaktadır. 10. Sahne Sanatları Bölümümüzde kadrolu 1 Doçent, 1 Yardımcı Doçent, 1 Öğretim Görevlisi, 2 Yabancı Uyruklu Öğretim Görevlisi bulunmaktadır. 11. Seramik Bölümümüzde kadrolu 1 Doçent, 1 Yardımcı Doçent, 1 Öğretim Görevlisi bulunmaktadır. 12. Temel Eğitim Bölümümüzde kadrolu 3 Yardımcı Doçent, 1 Öğretim Görevlisi Doktor bulunmaktadır. 13. Taşınabilir Kültür Varlıkları Koruma ve Onarım Bölümümüzde kadrolu 1 Yardımcı Doçent bulunmaktadır. 13
Fakülte Yönetim Kurulu Fakülte Kurulu D E K A N Dekan Yardımcıları Fakülte Sekreteri Fotoğraf Bölümü Grafik Bölümü Heykel Bölümü Müzik Bölümü Resim Bölümü Seramik Bölümü Sahne Sanatları Bölümü Temel Eğitim Bölümü Taşınabilir Kültür Varlıkları Koruma ve Onarım Bölümü Fakülte Sekreterliği Dekan Sekreterliği Öğrenci İşleri Yazı İşleri Personel İşleri Bölüm Sekreterlikleri Maaş Tahakkuk Satınalma-Ayniyat Teknisyen 14
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Fakültemizin web sayfası adresi http://gsf.kocaeli.edu.tr/ ve e-posta adresi: gsf@kocaeli.edu.tr ve kougsf@gmail.com olup, web sayfamızda gerekli güncellemeler okulumuzun web yetkilisi tarafından çok sık yapılmaktadır. Okulumuz bilişim sistemi üzerinde bulunan linkler vasıtasıyla diğer birimler ile bilgi paylaşımına izin vermektedir. 3.1- Yazılımlar ve Bilgisayarlar Cinsi 3.1.1. Yazılım ve Bilgisayarlar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam Yazılım - - - - Masa Üstü Bilgisayarlar Taşınabilir Bilgisayarlar Diğer Bilgisayar ve Sunucular 105 70-175 19 - - 19 - - - - 15
3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. Cinsi 3.3.1. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 26 Slayt Makinesi - Tepegöz - Episkop - Barkod Okuyucu - Baskı Makinesi 3 Fotokopi Makinesi 3 Faks 1 Fotoğraf Makinesi 4 Kameralar 8 Araştırma Amaçlı (Adet) Toplam (Adet) (3 video konferans) (3 kamera) (2 dijital kamera ) Televizyonlar 3 Tarayıcılar 1 Müzik Setleri 1 Mikroskoplar - DVD ler - TOPLAM 49 16
4- İnsan Kaynakları Fakültemizde 50 akademik personel, 2 yabancı uyruklu öğretim elemanı, 1 fakülte sekreteri, 11 idari personel ve 4 temizlik elemanı bulunmaktadır. 4.1- Akademik Personel Unvan 4.1.1. Akademik Personel Dolu Kadro Durumları Boş Toplam Doluluk Oranı % Kadroların İstihdam Şekline Göre Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör 2-2 - 2 - Doçent 5-5 - 5 - Yardımcı Doçent 10-10 - 10 - Öğretim Görevlisi 20-20 - 20 - Okutman 1-1 - 1 - Araştırma Görevlisi 12-12 - 12 - Eğitim ve Öğretim Planlamacısı - - - - - - Sahne Uygulatıcısı - - - - - - Sanat Uygulatıcısı - - - - - - Sanatçı Öğretim Elemanı - - - - - - Uzman - - - - - - Çevirici - - - - - - Toplam 50-50 - 50-17
4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Profesör Doçent 4.2.1. Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Kişi Sayısı Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Gürcistan Sahne Sanatları Bölümü 2 Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Sahne Sanatları Bölümü 2 4.5- Sözleşmeli Akademik Personel 4.5.1. Sözleşmeli Akademik Personel Unvan Kişi Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi 31 Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elemanı Sahne Uygulatıcısı Toplam 18
4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 4.6.1. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş ve üzeri Kişi Sayısı - - 7 12 22 9 Yüzde (%) - - %14 %24 %44 %18 4.7- İdari Personel 4.7.1. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Doluluk Oranı % Genel İdari Hizmetler Sınıfı 8-8 - Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - - - Teknik Hizmetleri Sınıfı 1-1 - Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - - - - Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - - - Din Hizmetleri Sınıfı - - - - Yardımcı Hizmetler Sınıfı 3-3 - Toplam 12-12 - 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu 4.8.1. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans 19 Yüksek.L. ve Doktora Kişi Sayısı 1 1 6 4 - Yüzde (%) %8 %8 %50 %33
4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri 4.9.1. İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı 1-3 yıl 4-6 yıl 7-10 yıl 11-15 yıl 16-20 yıl 21 yıl üzeri Kişi Sayısı 1-2 4 2 3 Yüzde (%) %8 - %16 %33 %16 %25 4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 4.10.1. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 23 yaş ve altı 23-30 yaş 31-35 yaş 36-40 yaş 41-50 yaş 51 yaş üzeri Kişi Sayısı - 1 3 4 4 - Yüzde (%) - %8 %25 %33 %33-20
5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam E. K. Top. E. K. Top. K. E. Genel Toplam Fakülteler 325 348 673 Yüksekokullar - - - Enstitüler - - - Meslek Yüksekokulları - - - Toplam 325 348 673 5.1.3. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS Sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı % Fakülteler (Özel yetenek Sınavı ile öğrenci alımı yapılmaktadır) Yüksekokullar - - 165 68 K 47 E - - - - Toplam 165 115 *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) 21
5.1.5. Yatay Geçişle 2011-2012 Eğitim- Öğretim Yılında Üniversitemize Gelen Öğrencilerin Sayıları ve Bölümleri Birimler Kurum Dışı Gelen Fakülteler 4 kişi 2011-2012 Eğitim-Öğretim Yılında Müzik 3 sınıf, 1 kişi Erkek Grafik 3 sınıf, 1 kişi Kız Grafik 2 sınıf, 1 kişi Erkek Yüksekokullar - Meslek Yüksekokulları - Toplam 4 5.1.6. Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Birim Kız Erkek Toplam Fakülteler 2 (1 kişi Fotoğraf ve Grafik Bölümü,1 kişi Sahne Sanatları Bölümü Oyunculuk Anasanat Dalı Bölümü) Yüksekokullar 1 (1 kişi Grafik Bölümü) Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam 2 1 3 22
5.4- Diğer Hizmetler 5.4.1 Hizmet, Bilim-Sanat, Teşvik ve Grup Başarı Ödülleri Ödül Türü 2008 2009 2010 2011 Bilim Ödülü Bilimde Hizmet Ödülü Bilimde Teşvik Ödülü Sanat Ödülü Sanatta Hizmet Ödülü Sanatta Teşvik Ödülü 1 Araştırma Başarı Ödülü(Grup) Toplam 5.4.2 Yurtdışı Kongre Katılım Desteği Yıllar Desteklenen Kişi Sayısı Destek Verilen Tutar (YTL) Genel Toplam (YTL) 2008 4 3.285,66 3.285,66 2009 4 3.445,28 3.445,28 2010 11 12.971,77 12.971,77 2011 10 10.779,38 10.779,38 Toplam 29 30.482,09 30.482,09 23
5.3- İdari Hizmetler Fakültemiz Sahne Sanatları Bölümü ve Heykel Bölümü hariç diğer bölümler Anıtpark Yerleşkesinde eğitim-öğretimi sürdürmektedir. Sahne Sanatları Bölümü ve Heykel Bölümü, Hereke Borusan- Marshall Yerleşkelerinde 2011-2012 Eğitim-Öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. Fakültemiz bünyesinde 1 Fakülte Sekreteri, 7 Memur, 1 Teknisyen, 3 Yardımcı Hizmetli ve 4 adet temizlik görevlisi bulunmaktadır. 5.4- Diğer Hizmetler Fakültemizde tümü örgün olmak üzere toplam 9 programda 673 öğrencinin eğitim-öğretim faaliyeti sürdürülmektedir. Çok ve çeşitli sanatsal etkinliklerin yanı sıra, bilimsel etkinlikler ve teknik geziler düzenlenerek öğrencilerin bilgisi ve görgüsü artırılmaktadır. Ayrıca öğretim elemanlarımızın çeşitli sanatsal projeleri ile ülke sanatsal yaşamına katkı sağlanmaya çalışılmaktadır. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemleri Fakültemiz harcama biriminin atama, satın alma ve ihale işleri Kocaeli Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yapılmaktadır. 24
AKADEMİK KURULLAR FAKÜLTE YÖNETİM KURULU Prof. M. Reşat BAŞAR Prof. Dr. Özer KANBUROĞLU Doç. Dr. Sema GÖKTAŞ Doç. Dr. İsmet ÇAVUŞOĞLU Yrd. Doç. Dr. Safiye BAŞAR (Başkan) (Üye) (Üye) (Üye) (Üye) FAKÜLTE KURULU Prof. M. Reşat BAŞAR Prof. Dr. Özer KANBUROĞLU Doç. Dr. İsmet ÇAVUŞOĞLU Doç. Dr. Safa YEPREM Doç.Dr. İnsel İNAL Yrd.Doç.Dr. Nevzat ATALAY Yrd.Doç.Dr. Safiye BAŞAR Yrd.Doç.Dr. Z.Canan BAYER Yrd.Doç.Dr. A.Sultan KARAOĞLU (Başkan) (Üye) (Üye) (Üye) (Üye) (Üye) (Üye) (Üye) (Üye) 25
II- AMAÇ VE HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri İdarenin amaç ve hedefleri; - Eğitim verdiği alanlarda yetiştirdiği sanatçı ve gerçekleştirdiği etkinliklerle Türk ve dünya sanatının gelişimine katkıda bulunmak, - Sanatsal etkinliklerin yanı sıra, sempozyum, konferans ve paneller düzenleyerek ulusal ve uluslararası sanatsal ve kültürel iletişim ve bilgi paylaşımına ev sahipliği yapmak ve okulumuzun ulusal ve uluslar arası sanat ve sanat eğitimi çevrelerince tanınmasını sağlamak, - Öğretim elemanlarının yurtiçinde ve dışında her yıl en az bir sanatsal ya da bilimsel etkinliğe katılması, ulusal ve uluslararası saygın sanat ortamlarında en az bir etkinlik gerçekleştirmesi. Öğretim üyelerimizin bu tür etkinlikleri geçekleştirebilmesi için gerekli maddi olanakların yaratılması, - Öğrencilerimizin katılımcılığını teşvik etmek ve artırmak için okulda geçirdikleri zamanların artmasını sağlamak; bu amaçla sosyal tesisler ve spor tesislerinin sayısının ve niteliğinin arttırılması, - Öğretim elemanlarımızın AB, Kültür ve Turizm Bakanlığı, TÜBİTAK, DPT ve diğer yurtiçi ve yurtdışı destekli projeleri yazmaları ve/veya diğer bölüm veya üniversitelerin oluşturduğu projelerde yer alarak bilgi ve deneyimlerini artırmalarının sağlanması, - Öğrenci ve bölüm sayımızın artması ve bu alanda teknolojinin çok hızlı ilerlemesi nedeniyle ortaya çıkan mevcut bilgisayar, yazılım ve bilişim altyapımızın düzenli olarak yenilenmesi ihtiyacı için kaynak yaratma, - Bölümlerimizin fiziksel alan gereksinimi için kalıcı çözüm üretme, 26
- Bölümlerimizin akademik kadro gereksinimlerinin giderilmesi, - Bölümlerimizin altyapı gereksinimleri için kaynak yaratılması, - Öğrenci ve öğretim elemanlarının ulusal ve uluslar arası çeşitli sanatsal proje yarışmalarına katılımlarını teşvik etmek. B. Temel Politikalar ve Öncelikler 1. Birimimizde yer alan programlarda eğitim-öğretim koşullarının iyileştirilmesi; Ders içeriklerinin ve ders programlarının Eğitimde Yeniden Yapılanma ve Kalite Süreci (Bologna Süreci) gereklilikleri göz önüne alınarak güncellenmesi, Mezun öğrencilerimizin takibi; okul ve sektör işbirliğinin geliştirilmeye çalışılması Bölümlerin staj ihtiyaçlarının belirlenmesi ve öğrencilerin bilgi ve becerilerine göre staj yapacakları yerlerin belirlenmesi. 2. Fakültemizin yurtiçinde ve dışında tanınması için çalışma; Sanat eğitimi görmek isteyen nitelikli gençleri okulumuza çekebilmek için etkin tanıtım, Öğretim elemanlarımızın ve öğrencilerimizin aktif olarak katılacakları ulusal ve uluslar arası sanatsal ve kültürel etkinliklere ev sahipliği yapma, 3. Fakültemizde öncü ve yenilikçi sanatsal çalışmaların teşvik edilmesi; Önemli çalışmalar ödüllendirilerek özendirilmeli ve etkin tanıtımları yapılmalıdır. Ulusal ve uluslararası alanda her türlü teşvik sağlanmalıdır. 4. Strateji; Bölümlerimizin fiziki alan ve altyapıyla ilgili diğer sorunlarının köklü çözümü için fakülte yeni binasının projelendirilmesi çalışmalarına başlanmalıdır. Fakülte yeni binası yapımı için hızla kaynak aranmalıdır. 27
Fakülte bilişim altyapısının düzenli olarak yenileştirilmesi için kaynak aranmalıdır. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler Gerekli iç ve dış mali denetim Kocaeli Üniversitesi ve ilgili denetim birimleri tarafından yapılmaktadır. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe giderleri Toplamı 1.1-Bütçe Giderleri 1.1. Bütçe Giderleri 2011 Bütçesi Başlangıç Ödeneği 2011 Bütçesi Gerçekleşme Durumu Gerçekleşme Oranı (%) 01 Personel Giderleri 554.000.000 1810.063 %99 02 - Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 83000.00 340245.00 %99 03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 38.550 200.600 %99 05 Cari Transferler - - - 06 - Sermaye Giderleri - - - Toplam 2- Mali Denetim Sonuçları 28
Fakültemize aktarılan ödeneğin hepsi etkin ve verimli bir şekilde kullanılmış ve tasarruf tedbirleri dikkate alınarak harcama yapılmıştır. B. Performans Bilgileri Proje Adı: Destekleyen: Durumu: Güzel Sanatlar Fakültesi Altyapı Geliştirme Projesi Güzel Sanatlar Fakültesi Altyapı Geliştirme Projesi Kültürel Miras Sektöründe Değişim İçin Bir Deneyim Türkiye ve AB Ülkelerinde Üniversite Müzeleri Kocaeli Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi 2008 / 044 Kocaeli Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi 2011-2012 Sözleşme Makamı Merkezi Finans ve İhale Birimi Sözleşme Makamı Merkezi Finans ve İhale Birimi (AB Fonu) Tamamlandı. Haziran 2012 de tamamlanacak. Nisan 2012 de tamamlanacak. Ekim 2012 de tamamlanacak. 1. Faaliyet-Proje ve Hizmetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler 1.1.1 Ulusal ve Uluslar Arası Bilimsel Toplantı Sayısı Faaliyet Türü Sayısı Sempozyum ve Kongre 2 Konfrerans 4 Panel - Eğitim Semineri 1 Diğer Seminerler 6 Açık Oturum - 29
Söyleşi 6 Tiyatro 22 Konser 10 Sergi 10 Turnuva - Teknik Gezi - Toplam 61 1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslararası Makale - Ulusal Makale 5 Uluslararası Bildiri 1 Ulusal Bildiri 3 Kitap 5 1.2.2. Editörlük ve Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı / Dergi Sayısı Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Editörlük/Hakemlik Yapılan Kitap Sayısı Dergi Hakemliği Yapan Öğretim Üyesi Sayısı Hakemliği Yapılan Dergi Sayısı 2-2 - 30
Toplam 2 1.2. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI İtalya Catania Üniversitesi Universitatea De Arta Si Desing Cluj-Nepoca Magyar Kepzomüveszeti Egyetem ANLAŞMANIN İÇERİĞİ Erasmus Öğrenci Değişimi Anlaşması Erasmus Öğrenci Değişimi Anlaşması Erasmus Personel Değişimi Anlaşması 1.4. Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje 2011 Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ 3 3 1 DİĞER TOPLAM 3 3 1 31
PERFORMANS HEDEF ve GÖSTERGE TABLOSU İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ 38.39.06.47- Güzel Sanatlar Fakültesi SORUMLU BİRİM Amaç Hedef Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi. Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturulması teknolojik donanımlarının sağlanması hedeflenmiştir. Performans Hedefi Binaları tamamlanan ve ihtiyaç duyulan okullarda büro ve sınıfların mefruşat alımları sağlanacaktır. 2011 Yılı Performans Göstergeleri Hedeflenen Gerçekleşen Mefruşat ihtiyacı 1 %80 %30 tamamlanma oranı 1 Genel Toplam Faaliyetler Okul mefruşat alımı faaliyeti Kaynak İhtiyacı Bütçe Bütçe Dışı Toplam 3.7-3.500 32
İdare Adı PERFORMANS HEDEF ve GÖSTERGE TABLOSU 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Tüm Akademik Birimler SORUMLU BİRİM Tüm İdari Birimler Amaç Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi. Hedef Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturulması teknolojik donanımlarının sağlanması hedeflenmiştir. Performans Hedefi Binaları tamamlanan ve ihtiyaç duyulan okullarda büro ve sınıflarda laboratuar için kullanılacak büro makinaları alımı yapılacaktır. 2011 Yılı Performans Göstergeleri Hedeflenen Gerçekleşen 1 Alımı yapılan büro makinaları sayısı Açıklama: 255.03.01 Büro mobilyaları 500 adet 223 adet 2 İhtiyacın tamamlanma oranı 33
Faaliyetler Kaynak İhtiyacı Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1 Büro makineleri alım faaliyeti 03.7-37.158.20 Genel Toplam PERFORMANS HEDEF ve GÖSTERGE TABLOSU İdare Adı 38.39 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Tüm Akademik Birimler SORUMLU BİRİM Amaç Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi. Hedef Performans Hedefi 2011 yılı için mevcut kadro korunup yeni Akademik kadro alımı yapılacaktır. 1 Performans Göstergeleri Mevcut Akademik personel Sayısı 2011 Yılı Hedeflenen Gerçekleşen 50 46 2 Alınacak Akademik personel sayısı 5 3 3 Mevcut Öğrenci sayısı 700 673 4 Öğrenci Oranı/Öğretim elemanı 13,5 10,5 Faaliyetler 34 Kaynak İhtiyacı
1 Akademik personele ödenen maaş ve sosyal güvenlik giderleri faaliyeti Bütçe Bütçe Dışı Toplam 1.663.609.00-1.663.609.00 Genel Toplam 1.663.609.00-1.663.609.00 PERFORMANS HEDEF ve GÖSTERGE TABLOSU İdare Adı 38.39 - KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ Tüm Akademik Birimler SORUMLU BİRİM Amaç Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi. Hedef Performans Hedefi 2011 yılı için 2547 sayılı kanunun 31.maddesine istinaden öğretim elemanı alınacaktır 1 2011 Yılı Performans Göstergeleri Hedeflenen Gerçekleşen 31. maddeden alınacak 45 31 akademik personel sayısı 5 canlı model 3 canlı model Faaliyetler Kaynak İhtiyacı Bütçe Bütçe Dışı Toplam Dışarıdan görevlendirilen 1 akademik personele ödenen maaş ve sosyal güvenlik giderleri faaliyeti 119.912.85-119.912.85 Genel Toplam 119.912.85 119.912.85 35
3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflen en Gerçekleş me Durumu (%) Açıklama Amaç 1: Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi. Hedef 1.1: Eğitim kapsamındaki derslere ait kitap, belge ve ders notu gibi kaynakların, öğrencilerimizin gereksinimlerine yetecek sayıda sağlanarak kütüphanemizde bulundurulması hedeflenmiştir. Hedef 1.2: Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturulması teknolojik donanımlarının sağlanması hedeflenmiştir. Hedef 1.3: Yürütülen eğitim programlarının içerik ve kapsamının ve tüm öğretim elemanlarının eğitimle ilgili işlevlerinin geliştirilmesi hedeflenmiştir. Hedef 1.4: Mezunlarımızın iş bulmasını kolaylaştırıcı ve ülkemizin gereksinimlerine karşılık verecek nitelikte yeni ön lisans ve lisans programlarının planlanması hedeflenmiştir. %100 %80 %100 %80 %100 %50 Kurum Kütüphanemize bağışlar ve satınalma yoluyla kazandırılan kaynak oranı %80 i bulmuştur. Eğitim, öğretim ve sağlık hizmetleri için gerekli laboratuar, sınıf, amfilerinin oluşturulması teknolojik donanımlarının sağlanması %80 dir. Tüm öğretim elemanlarının eğitimle ilgili işlevlerini geliştirdikleri gözlenmiştir. - - - Hedef 1.5: Disiplinler arası ve Yörede üretim yapan sektörün gereksinimlerine yanıt verecek nitelikte yeni lisansüstü programların açılması hedeflenmiştir. - - - 36
- - - Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Hedeflen en Gerçekleş me Durumu (%) Açıklama Hedef 1.7: Bölge ve ülkemiz genelindeki orta eğitim kurumları için özel tanıtım programlarının oluşturulması hedeflenmiştir. %100 %100 Amaç 1: Eğitim ve öğretimin kalite ve altyapısının geliştirilmesi Hedef 1.8: Üniversitemizin şu anda sahip olduğu 28 öğrenci/öğretim elemanı oranının 20 öğrenci/öğretim elemanı oranına düşürülmesi hedeflenmiştir. Hedef 1.9: Öğrenci ilişkilerinin, mevcut sosyal yapının her alanda düzenlenecek sosyal ve kültürel programlar ile zenginleştirilerek geliştirilmesi hedeflenmiştir. Hedef 1.10: Tüm öğretim elemanlarının ve idari personelin eğitim ve iletişim tekniklerinin geliştirilmesi için profesyonel anlamda eğitim alması hedeflenmiştir. Hedef 1.11: Ulusal ve uluslararası yeni değişim programlarının oluşturulması mevcut değişim programlarındaki değişim sayılarının artırılması için planlamalar yapılması hedeflenmiştir. Hedef 1.6: Her yıl en az bir meslek yüksekokulu eğitim programına eğitim-öğretim, staj, teknik geziler, pratik uygulamalar gibi konularda ayni ve parasal destek verecek sanayi ortaklarının sağlanması hedeflenmiştir. Sanatı geliştirme ve eğitim içerikli sergi ve gezileri düzenlenmektedir: - - - Birebir eğitim yapılan bir alan olduğu için Fakültemizde öğrenci %100 %100 ilişkilerinin zenginleştirilmesi ve geliştirilmesi için sosyal ve kültürel programlar uygulanmıştır. - - - - - - Hedef 1.12: Sürekli ve uzaktan eğitim merkezinin (SEM) bölge gereksinimleri doğrultusunda 37 - - -
yeniden yapılandırılması ve eğitim programlarının geliştirilmesi hedeflenmiştir. Hedef 1.13: Uzaktan eğitim hizmeti verecek yeni bir meslek yüksekokulunun açılması hedeflenmiştir. - - - IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler 1. Yeni ve motivasyonu yüksek bir yönetici ekibin yönetimde bulunması. 2. Fakülte vizyonunun uluslar arası açılımı temel bir hedef olarak içine alacak şekilde genişletilmesi 3. Fakültenin müzik, resim, heykel gibi kuruluşunu tamamlamış bazı bölümlerinin etkinlikleriyle bölgede tanınır ve aranır bir duruma gelmesi; bu durumun benzer amaçlar için diğer bölümleri de motive etmesi B- Zayıflıklar 1. Mali kaynaklarının yetersizliği 2. Akademik kadrolardaki eksiklik 38
C- Değerlendirme Fakülte genel olarak dinamik ve motivasyonu yüksek bir süreç yaşamaktadır. Mali kaynaklardaki yetersizlik çeşitli çözümlerle giderilmeye çalışılmaktadır. Yeni fakülte binası sorununun çözümü fakültemize büyük kazanç sağlamıştır. Akademik personel ve öğrencilerin İngilizceyi günlük konuşma seviyesinde öğrenebilmesi için çeşitli önlemler almak, fakültenin uluslar arası ilişkilerini güçlendirecektir. AB kaynaklarının yüksek oranda kullanılabilmesi için çalışılmalıdır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 1. Fakülte kesinlikle ek ve sürekliliği olan mali kaynak yaratmak zorundadır. 2. Öğrencilerin ve akademik personelin Erasmus kapsamında, ya da dışında, gerçekleşecek uluslar arası hareketliliği sürekli gündemde tutulmalı ve teşvik edilmelidir. Ek 3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, 39
görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlarla işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Prof. Dr. M. Reşat BAŞAR D E K A N 40