ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ MİSAFİR AKADEMİSYENLERE İLİŞKİN UYGULAMA YÖNERGESİ Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, misafir akademisyenlerin Çukurova Üniversitesine kabulüne ilişkin işlemleri, sorumlulukları ve yararlanacakları olanakları tanımlamak; tanımlanan işlemler kapsamında Çukurova Üniversitesinin ilgili birimlerinin sorumluluklarını belirlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönerge, Çukurova Üniversitesi öğretim üyelerinin daveti üzerine belirli bir süre araştırma faaliyetinde bulunmak üzere Çukurova Üniversitesine davet edilen veya Çukurova Üniversitesinde yürütülen araştırma projelerinde görev alarak ya da burslu olarak Çukurova Üniversitesindeki bir öğretim üyesinin danışmanlığında/gözetiminde lisansüstü öğrenci veya doktora sonrası araştırmacı olarak eğitim ve araştırma faaliyetlerine katılacak akademisyenlere ilişkin uygulama esas ve usullerini düzenler. Dayanak MADDE 3- (1) Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu yönergede yer alan; a. Kıdemli Misafir Araştırmacı (Senior Visiting Fellows): Yurt dışındaki herhangi bir kurumda veya yükseköğretim kurumunda doçent, yardımcı doçent kadrosunda (veya farklı yükseköğretim sistemlerinde dengi kadroda) öğretim elemanı olarak çalışan misafir akademisyenleri, b. Misafir Araştırmacı (Visiting Fellows): Yurt dışındaki herhangi bir kurumda, yükseköğretim kurumunda doktora sonrası araştırmacı veya okutman kadrosunda veya farklı yükseköğretim sistemlerinde dengi kadrolarda öğretim elemanı olarak çalışan misafir akademisyenleri, c. Misafir Lisansüstü Öğrenci (Visiting Postgraduate Candidates): Yurt dışındaki herhangi bir kurumda veya yükseköğretim kurumunda kayıtlı olan ve danışmanı, enstitüsü veya üniversitesinden lisansüstü öğrenci olduğunu gösterir belge ibraz edebilen misafir akademisyenleri, 1
ç. Misafir Profesör (Visiting Professor): Yurt dışındaki herhangi bir kurumda veya yükseköğretim kurumunda profesörlük kadrosunda öğretim elemanı olarak çalışan misafir akademisyenleri, d. Rektör: Çukurova Üniversitesi Rektörünü, e. Üniversite: Çukurova Üniversitesini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Uygulama Esasları ve Sorumluluklar Misafir Akademisyenlerin Sorumlulukları MADDE 5- (1) Madde 4 te tanımlanan misafir akademisyenlerin sorumlulukları ve yararlanacakları olanaklar aşağıdaki gibidir: a) Misafir akademisyenlerin Çukurova Üniversitesine kabulünde ön şart, 4. maddenin (a) ve (ç) bentlerinde tanımlanan misafir akademisyenler için Çukurova Üniversitesinde görev yapan bir öğretim elemanının davet etmesi; (b) ve (c) bentlerinde tanımlanan misafir akademisyenler için ise Çukurova Üniversitesinde görev yapan bir öğretim üyesinin araştırmacıya danışmanlık yapmayı kabul etmesidir. b) Misafir akademisyenler, Çukurova Üniversitesine ait kurallara ve yasal düzenlemelere uymakla yükümlüdür. c) Yol gideri, barınma ve yaşam giderleri, misafir akademisyenlerin kendi sorumluluğundadır. ç) Misafir akademisyenlerin ziyaret sürelerini kapsayan kendi sağlık/seyahat sigortalarını yaptırmaları ve araştırmalarına başlamadan önce sigorta poliçelerinin bir nüshasını ibraz etmeleri gerekir. Oturma izninin alınması gerektiği hallerde ilgili işlemlerin tamamlanması misafir akademisyenin kendi sorumluluğundadır. d) Yapılan araştırma faaliyeti sonucunda akademik yayın yapılması halinde misafir akademisyen, araştırmanın yapıldığı yer olarak Çukurova Üniversitesini belirtmelidir. Araştırmanın patent ve fikri mülkiyet hakları kapsamına giren bir ürünle sonuçlanması halinde ise akademisyen, Çukurova Üniversitesinin kendi öğretim üyeleri için geçerli olan hak ve yükümlülüklere tabidir. e) Misafir akademisyenlere Çukurova Üniversitesi Misafir Akademisyen Tanıtım Kartı verilir. Çukurova Üniversitesi Kütüphanesi, yemekhanesi ve bilişim sisteminden ziyaretçi statüsünde faydalanırlar. Ofis, laboratuvar vb. olanakların sağlanıp sağlanamayacağı hususuna misafir edildiği birimin yetkili kurulları karar verir. 2
f) Misafir akademisyen, kendisine verilen Çukurova Üniversitesi Misafir Akademisyen Tanıtım Kartını araştırma süresinin bitiminde Üniversiteden ayrılmadan önce iade eder. Üniversite Birimlerinin Sorumlulukları MADDE 6- (1) Çukurova Üniversitesi birimlerinin sorumlulukları aşağıdaki gibidir: a) Misafir akademisyenlerin kabulü, Çukurova Üniversitesi Rektörlüğünün onayına tabidir. Rektörlük, Çukurova Üniversitesine her yıl kabul edilecek misafir akademisyen sayısında üst limiti belirleyebilir. b) Misafir akademisyenlere işbu Yönergede düzenlenen işlemleri, sahip olacakları hak ve yükümlülükleri bildirmekten, misafir akademisyeni davet eden veya danışmanlığını yapmayı kabul eden Çukurova Üniversitesi öğretim elemanı sorumludur. Söz konusu öğretim elemanı, İngilizce ve Türkçe dillerinde birlikte düzenleyecekleri Ek-2 veya Ek-3 te yer alan bilgi formunu doldurarak bağlı olduğu birimin yetkili kurullarına bildirir. c) Misafir akademisyenin birime davetine ilk onay veren merci, misafir akademisyeni davet eden veya danışmanlığını yapan öğretim elemanının bağlı olduğu birimin yetkili kurullarıdır. Misafir akademisyene sağlanacak olanaklara (çalışma alanı, laboratuvar, vb.) karar verilmesi hususu da ilgili birimin yetkili kurullarının sorumluluğundadır. ç) Misafir akademisyenlere Çukurova Üniversitesi Misafir Akademisyen Tanıtım Kartı verilmesi, Çukurova Üniversitesi kütüphanesi, yemekhanesi, sosyal olanakları ve bilişim sisteminden ziyaretçi statüsünde yararlanmalarının temini için gerekli işlemlerin uygulanması ve ilgili birimlerin bilgilendirilmesinden Çukurova Üniversitesi Genel Sekreterliği sorumludur. d) Çukurova Üniversitesine davet edilmesine Rektörlükçe onay verilen misafir akademisyenlerin kayıtlarının tutulmasından, Üniversiteye geliş tarihlerinden önce göndermeleri gereken evraklarla ilgili misafir akademisyenlerle irtibat kurarak gerekli yönlendirmeleri yapmaktan ve geliş tarihlerini müteakip gerekli evrakları dosyalamak ve gerekiyorsa oturma izni (residence permit) ve sağlık sigortası konularında bilgilendirmekten Çukurova Üniversitesi Dış İlişkiler Birimi sorumludur. e) Misafir akademisyenlere verilen Çukurova Üniversitesi Misafir Akademisyen Tanıtım Kartı, ilgilinin araştırma süresi tamamlandığında Üniversiteden ayrılmadan önce Çukurova Üniversitesi Genel Sekreterliğince geri alınır. 3
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Uygulamaya Yönelik İşlemler, Çeşitli Hükümler ve Yürürlük Misafir Profesör ve Kıdemli Misafir Araştırmacılara Yönelik İşlemler MADDE 7- (1) Bu yönergenin 4. maddesinin (a) ve (ç) bendinde tanımlanan misafir profesörler ve kıdemli misafir araştırmacılar, Çukurova Üniversitesi öğretim elemanlarının teklifiyle akademik çalışmalar yürütmek üzere davet edilebilir. Çukurova Üniversitesi öğretim elemanları, gelebileceği belli olan misafir profesörler veya kıdemli misafir araştırmacılar için bu yönergenin 6. maddesinin (b) fıkrasında tanımlanan sorumluluk çerçevesinde bağlı olduğu birimin yetkili kurullarına başvurur. Başvurular, resmi onay süreçlerinin 1 ay sürebileceği dikkate alınarak yapılır. (2) Misafir profesörleri ve kıdemli misafir araştırmacıları davet etmek isteyen Çukurova Üniversitesi öğretim elemanları, bu yönergenin 4. maddesinde tanımlanan statülerden hangisine uygun olduğunu belirten bir dilekçeyle bağlı oldukları birimin yetkili kuruluna başvurur. Söz konusu dilekçe ekinde davet edilecek adayın özgeçmişi, bağlı bulunduğu kurumdan resmi bir yazı, ne süreyle ve amaçla davet edileceğini açıklayan bilgi formu (Ek-2) ve taahhütname (Ek-1) de sunulur. (3) Başvurulan birimin yetkili kurulu, misafir profesör ve kıdemli misafir araştırmacıların davet edilip edilmeyeceğine dair ön kararı verir. İlgili birimin yönetim kurul kararı, dilekçe ekinde yer alan belgelerle birlikte ilgili birim yetkilisi tarafından bu maddenin 2. fıkrasında belirtilen belgelerin uygunluk kontrolünü yapmak üzere Çukurova Üniversitesi Dış İlişkiler Birimine gönderilir. Bu yönerge hükümlerine uygun olan başvurular, Dış İlişkiler Birimince nihai onay alınmak üzere Rektörlüğe gönderilir. (4) Çukurova Üniversitesi Rektörlüğünce davetine onay verilen misafir profesör ve kıdemli misafir araştırmacılar için bu yönergenin 6. maddesinde tanımlanan sorumluluklar çerçevesinde ilgili birimlerce gerekli iş ve işlemler yapılır. Misafir Araştırmacı ve Misafir Lisansüstü Öğrencilere Yönelik İşlemler Madde 8- (1) Bu yönergenin 4. maddesinin (b) ve (c) bendinde tanımlanan misafir araştırmacılar ve misafir lisansüstü öğrenciler, Çukurova Üniversitesinde yürütülen araştırma projelerinde görev alarak ya da burslu olarak Çukurova Üniversitesindeki bir öğretim elemanının danışmanlığında/gözetiminde lisansüstü öğrenci veya doktora sonrası araştırmacı olarak araştırma faaliyetlerine katılmak üzere davet edilebilir. Çukurova Üniversitesi öğretim elemanları, gelebileceği belli olan misafir araştırmacılar veya misafir lisansüstü öğrenciler için bu yönergenin 6. maddesinin (b) fıkrasında tanımlanan sorumluluk çerçevesinde bağlı olduğu birimin yetkili kurullarına başvurur. Başvurular, resmi onay süreçlerinin 1 ay sürebileceği dikkate alınarak yapılır. 4
(2) Misafir araştırmacıları ve misafir lisansüstü öğrencileri kabul eden Çukurova Üniversitesi öğretim elemanları, bu yönergenin 4. maddesinde tanımlanan statülerden hangisine uygun olduğuna dair görüşlerini de ifade eden bir dilekçeyle bağlı oldukları birimin yetkili kuruluna başvurur. Dilekçe ekinde kabul edilen adayın özgeçmişi, çalıştığı kurumdan personel olduğuna dair resmi yazı veya danışmanından referans mektubu, ne süreyle ve amaçla kabul edildiğini açıklayan bilgi formu (Ek-3), Detaylı İş Planı (Ek-4) ve taahhütname (Ek-1) de sunulur. (3) Başvurulan birimin yetkili kurulu, misafir araştırmacılar ve misafir lisansüstü öğrencilerin davet edilip edilmeyeceğine dair ön kararı verir. İlgili birimin yönetim kurul kararı, dilekçe ekinde yer alan belgelerle birlikte nihai onay alınmak üzere ilgili birim yetkilisi tarafından bu maddenin 2. fıkrasında belirtilen belgelerin uygunluk kontrolünü yapmak üzere Çukurova Üniversitesi Dış İlişkiler Birimine gönderilir. Bu yönerge hükümlerine uygun olan başvurular, Dış İlişkiler Birimince nihai onay alınmak üzere Rektörlüğe gönderilir. (4) Çukurova Üniversitesi Rektörlüğünce kabulüne onay verilen misafir araştırmacılar ve misafir lisansüstü öğrenciler için bu yönergenin 6. maddesinde tanımlanan sorumluluklar çerçevesinde ilgili birimlerce gerekli iş ve işlemler yapılır. Değişim Programları Çerçevesinde Gelen Misafir Akademisyenler MADDE 9- (1) Erasmus+, Mevlana gibi uluslararası değişim programları çerçevesinde gelen misafir akademisyenler için ilgili programların kendi yönetmelik ve yönergeleri geçerlidir. Yönergede Hüküm Bulunmayan Haller MADDE 10- (1) Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde Çukurova Üniversitesi Senatosu kararları, Dış İlişkiler Birimi Akademik Kurul kararları ve/veya yürürlükte olan mevzuat hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 11 - (1) Bu yönerge Çukurova Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 12- (1) Bu yönergenin hükümlerini Çukurova Üniversitesi Rektörü yürütür. 5
Yönergenin Kabul Edildiği Senatonun Tarihi Sayısı 19.10.2016 13/1 6
EK-1 TAAHHÜTNAME ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE /../. Çukurova Üniversitesinde Misafir Akademisyen statüsünde yürüteceğim akademik çalışmalardan doğabilecek yayınlar veya patent ve fikri mülkiyet hakları kapsamına giren her türlü ürün ve/veya çıktılarla ilgili olarak Çukurova Üniversitesinin kendi öğretim elemanları için geçerli olan hak ve yükümlülüklere tabi olduğumu kabul eder ve ilgili yasal düzenlemelere riayet edeceğimi taahhüt ederim. İmza Adı-Soyadı Unvan ANNEX-1 UNDERTAKING TO THE RECTORATE OF ÇUKUROVA UNIVERSITY /../. I, hereby, acknowledge that I am subject to the same rights and obligations as any other scholar of Çukurova University, stemming from the publications, products and/or outputs whatsoever which might result from the research activities I will conduct in my capacity as visiting scholar at Çukurova University and which fall within the framework of patent and intellectual property rights. I undertake that I will observe the applicable legal arrangements in this regard. Signature Name-Surname Title 7
EK-2 MİSAFİR PROFESÖR VE KIDEMLİ MİSAFİR ARAŞTIRMACILAR İÇİN BİLGİ FORMU Bu form, Çukurova Üniversitesini (ÇÜ) ziyaret edecek misafir profesör ve kıdemli misafir araştırmacılar için Çukurova Üniversitesi Misafir Akademisyenlere İlişkin Uygulama Yönergesi çerçevesinde öngörülen işlemlerin uygulanarak gerekli onay ve izinlerin alınması ve ilgili birimlerin gelecek misafir araştırmacılar konusunda bilgilendirilmesi amacıyla düzenlenmiştir. Adı-Soyadı Unvanı Pasaport Numarası Çalıştığı Kurum/Üniversite İletişim Bilgileri Adres: Telf: e-posta: Ziyaretin Planlanan Başlangıç Tarihi Ziyaretin Planlanan Bitiş Tarihi Davet eden ÇÜ Öğretim Elemanı/ları Ziyaretin Amacı Planlanan Katkıları/Çıktıları 8
ANNEX-2 INFORMATION FORM FOR VISITING PROFESSORS AND SENIOR VISITING FELLOWS This form is prepared for the purpose of facilitating the implementation of the Çukurova University Directive for the Procedure Applicable for Visiting Academicians regarding the invitation of visiting professors and senior visiting fellows to Çukurova University. This form will, exclusively, be used to receive the required approvals and permits and to inform the relevant University Departments regarding the prospective visits of foreign professors and senior visiting fellows. Name-Surname Title Passport No Home Institution/University Contact Information Address: Phone Number: e-mail address: Planned Start Date of the Visit Planned End Date of the Visit Inviting Academician(s) from Çukurova University Purpose of the Visit Planned Contribution/Output 9
EK-3 MİSAFİR ARAŞTIRMACILAR VE MİSAFİR LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLER İÇİN BİLGİ FORMU Bu form, Çukurova Üniversitesini (ÇÜ) ziyaret edecek misafir araştırmacılar ve misafir lisansüstü öğrenciler için Çukurova Üniversitesi Misafir Akademisyenlere İlişkin Uygulama Yönergesi çerçevesinde öngörülen işlemlerin uygulanarak gerekli onay ve izinlerin alınması ve ilgili birimlerin gelecek misafir araştırmacılar konusunda bilgilendirilmesi amacıyla düzenlenmiştir. Adı-Soyadı Unvanı Pasaport Numarası Kurumu/Üniversitesi İletişim Bilgileri Adres: Telf: e-posta: Ziyaretin Planlanan Başlangıç Tarihi Ziyaretin Planlanan Bitiş Tarihi Davet eden ÇÜ Öğretim Elemanı/ları Ziyaretin Amacı Planlanan Katkıları/Çıktıları 10
ANNEX-3 INFORMATION FORM FOR VISITING FELLOWS AND VISITING POSTGRADUATE CANDIDATES This form is prepared for the purpose of facilitating the implementation of the Çukurova University Directive for the Procedure Applicable for Visiting Academicians regarding the invitation of visiting fellows and visiting postgraduate candidates to Çukurova University. This form will, exclusively, be used to receive the required approvals and permits and to inform the relevant University Departments regarding the prospective visits of visiting fellows and visiting postgraduate candidates. Name-Surname Title Passport No Home Institution/University Contact Information Address: Phone Number: e-mail address: Planned Start Date of the Visit Planned End Date of the Visit Inviting Academician(s) from Çukurova University Purpose of the Visit Planned Contribution/Output 11
EK-4 MİSAFİR ARAŞTIRMACILAR VE MİSAFİR LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLER İÇİN AYRINTILI İŞ PLANI ARAŞTIRMA FAALİYETİ/PROJENİN Kaynağı (AB, TÜBİTAK, vb.), Proje Numarası (Varsa) Başlığı Bütçesi Süresi Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi GENEL BİLGİLER ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİNDEN BEKLENEN KATKI Ofis Ayrıntılı olarak açıklayınız. (Laboratuvar ismi, talep edilen malzemenin nitelik ve niceliği, vb) İlgili birim yetkilisinin onayı Ofis Malzemeleri Bilgisayar Laboratuvar Diğer (Tanımlayınız) ARAŞTIRMA FAALİYETİ/PROJENİN ÖZETİ 12
ARAŞTIRMA FAALİYETİ/PROJENİN BEKLENEN SONUÇLARI/ÇIKTILARI PLANLANAN İŞ TAKVİMİ Yapılması planlanan işler 1...aylık dönem * Danışman Misafir Araştırmacı/Doktora Öğrencisi 2...aylık dönem 3...aylık dönem * Araştırma Faaliyeti veya Proje çalışmasının ilk gününün, iş sağlığı ve güvenliğini de kapsayan oryantasyon programına ayrılması zorunludur. 13
ANNEX-4 DETAILED WORK PLAN FOR VISITING FELLOWS AND VISITING POSTGRADUATE CANDIDATES RESEARCH ACTIVITY/PROJECT S Source (EU, TÜBİTAK, etc.) Project No (If applicable) Title Budget Duration Start Date End Date GENERAL INFORMATION EXPECTED CONTRIBUTION FROM ÇUKUROVA UNIVERSITY Office space Please explain in detail (name of laboratory, the quality and quantity of the office equipments/materials, etc.) Authorization of the relevant departmental head Office equipments/materials PC Laboratory Other (Please define) RESEARCH ACTIVITY/PROJECT S SHORT SUMMARY 14
RESEARCH ACTIVITY/PROJECT S EXPECTED OUTCOMES/OUTPUTS PLANNED WORK SCHEDULE PLANNED WORK 1...-month period Supervisor Visiting Fellow/Visiting Postgraduate Candidate 2...-month period 3...-month period The first day of the research activity or project work must be allocated for the orientation programme, which includes a briefing about occupational health and safety. 15