MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ CAHİT ARF MATEMATİK TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ Topluluğun Adı ve Merkezi Madde 1-Kulübün adı: MUŞ ALPARSLAN ÜNİVERSİTESİ CAHİT ARF MATEMATİK TOPLULUĞU DUR. Kulübün Kısa Adı: CARF CLUP dır. Kulübün Merkezi: MUŞ tur. Ek te sunulan kulübe ait logo, tüm haklarıyla kulübümüze aittir. Topluluğun amacı: Madde 2- Topluluğun amacı Matematik ile ilgilenen ve matematiğe gönül vermiş Muş Alparslan Üniversitesi öğrencilerini bir araya getirerek; öğrencilerin sosyal yanlarının akademik yaşamlarına katkıda bulunmasını amaçlar. Yurt içi ve yurt dışı eğitim imkânlarının araştırılması ve bunlardan yararlanmak konusunda öğrencilerin bilgilendirilmesidir. Topluluğun adı Madde 3- Muş Alparslan Üniversitesi Cahit Arf Matematik Topluluğu dur. Amblem ise henüz belli olmayıp topluluk kurulduktan sonra üyeler tarafından belli edilecektir. Topluluk Adresi Madde 4- Eğitim Fakültesi Öğrenci Toplulukları Merkezi istasyon Cad.49100 Muş Madde 5- a. Fiil ehliyetine sahip sayılan yüz kızartıcı suçlardan birini işlememiş ve herhangi bir hürriyeti bağlayıcı ceza almamış ve Topluluğumuzun tüzüğünde belirtilmiş olan amaçları gerçekleştirme iradesine sahip herkes (gerçek ve tüzel kişiler), Topluluğumuza üye olma hakkına sahiptir.
b-yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, Topluluk yönetim kurulunca en çok otuz ün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulan üye kayıt defterine kaydedilir. c. Maddi ve manevi olarak yararlı katkısı olacak kişilere, fahri başkanlık ve üyelik verilebilir. Topluluk organlarında görev alamazlar ve oy kullanamazlar. Bunun dışında topluluk etkinliklerinde görev alabilirler. d.topluluğa kaydolan öğrenciler üyelere sağlanan tüm imkanlardan yararlanır ve etkinlikler için sorumluluklar yüklenir. Her üyenin bir oy hakkı vardır. Topluluk faaliyetlerinden yararlanmada öncelik hakkı bu üyelerindir. e.topluluk üyeleri, yönetim kuruluna haber vermeksizin diğer üyeleri de ilgilendirebilecek ya da yönetim kurulunun yetki ve sorumluluğuna girebilecek konularda Topluluk adına girişimlerde bulunamazlar.2 f.türkiye'de yerleşme hakkına sahip olan yabancı gerçek kişiler, Topluluğumuza üye olabilirler. Onursal üyelik için yerleşme hakkına sahip olma koşulu aranmaz. g. Topluluğun şubesi açıldığında Topluluk merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri Şube Yönetim Kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir. Üyelik ve Üyelikten Çıkma Madde 6- Kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin Topluluk üyeliği kendiliğinden sona erer. Topluluktan ayrılmak isteyenler Yönetim Kurulu na dilekçe ile başvururlar.yönetim Kurulu nun bu konuda alacağı karar ile üyelerin toplulukla olan ilişkileri kesilir.üyelerin öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi topluluk üyeliğini kendiliğinden sona erdirir. Üyelikten Çıkarılma Madde 6- Topluluk üyeleri aşağıdaki hallerde yönetim kurulu kararı ve topluluk başkanın onaması ile üyelikten çıkarılabilirler aa. Topluluk tüzüğüne ve Topluluğun amacına aykırı hareket etmek bb. Yönetim kurulu kararlarına uymamayı alışkanlık edinmek ve Topluluk içinde sürekli huzursuzluk çıkarmak
cc. Topluluk tarafından kendisine verilen görevleri yapmamak ve bunu alışkanlık haline getirmek dd.. Topluluğu bilerek maddi ve manevi olarak zarara uğratmak, ee. Topluluğu kişisel çıkar ve siyasi rant alanı olarak kullanmak, d.. Yukarıda sayılan nedenler bağlamında yönetim kurulu tarafından üyelikten çıkarılmasına karar verilen kişi; bu kararın alınmasından sonra, ilk genel kurula itirazda bulunabilir. itiraz üzerine genel kurulun verdiği karar kesindir. Topluluğun Organları Madde 8- Topluluğun organları a. Genel Kurul b. Yönetim Kurulu c. Denetim Kurulu Kulübün yukarıda sayılan organları asli organları olup; kanun ve tüzük çerçevesinde kendilerine verilmiş olan görevleri yerine getirir. Yardımcı organlar; ancak ilgili asli organdan onay aldıktan sonra, Topluluk hakkında ve Topluluğun faaliyet alanı içerisinde görev yapabilirler. Bu organların kurulmasına, ancak genel kurul karar verir. Yardımcı organlar, çalışma koşullarıyla ilgili konularda yönetim kuruluna bağlı olarak ve yönetim kurulunun direktifi çerçevesinde çalışmalarını yürütür. Topluluk Genel Kurulunun Oluşma şekli ve Toplanma Zamanı Madde 9- Genel kurul, Topluluğun en yetkili karar organı olup; Topluluğa kayıtlı üyelerden oluşur. Topluluğun yönetim Kuruluna adaylıklar genel kuruldan bir hafta önce duyurulur ve 3 adaylar çarşaf liste ile seçilir. Genel Kurul olağan ve olağanüstü olmak üzere iki türlü toplantı yapabilir. Bu toplantılarda alınan kararlar bütün Topluluk üyelerini bağlar. Bunun haricinde genel kurulun üçüncü bir başlık altında toplanması mümkün değildir. Üçüncü bir başlık altında toplanılması durumunda bu toplantıda alınan kararlar Topluluğa ve üyelerini hiçbir şekilde bağlamaz. a. Olağan Genel Kurul Toplantısı: Olağan genel kurul, iki senede bir toplanır. b. Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı: Genel kurul, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hâllerde veya Topluluk üyelerinden üçte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Topluluk üyelerinden üçte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde genel kurul toplantısı yapılması zorunludur.
c.yönetim Kurulu üye sayısı dördün altına düştüğünde Genel Kurul olağanüstü toplanır. d.toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile, Topluluk üyelerinin tamamının kanunda yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez. Genel Kurula Çağrı Usulü Madde 10- Genel Kurul, toplantıya Yönetim Kurulu tarafından çağrılır. Yönetim kurulu, Topluluk tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Ayrıca; toplantı ile ilgili bilgiler, kulübün web sitesinde veya bir gazetede ilân da edilebilir. Bu çağrı üzerine yapılan ilk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Toplantı Yeri Madde 11- Genel kurul toplantıları, Topluluk merkezinin bulunduğu yerde yapılır. Yönetim kurulunun kararı üzerine toplantı uygun görülecek bir yerde yapılabilir. Toplantı yapılacağı tebliğ edildikten sonra, üyelerin teklifi üzerine ve Topluluk yönetim kurulunun onayı ile toplantı yeri değiştirilebilir. Yapılan değişiklik herhalde, bütün üyelere yazı veya e.posta ile duyurulur. Ayrıca, mümkünse, bu değişiklik Topluluğun web sitesinde de yayınlanır. Toplantı Yeter Sayısı Madde 12- Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve Topluluğun feshi hâllerinde beşte bir üye katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı aktif üyelerin yarısından bir fazlasıdır. Genel
Kurul toplantısı, bir defadan fazla geri bırakılamaz.toplantı yeter sayısı Topluluğun ilk kuruluşunda aranamaz. Toplantı Usulü Madde 13- Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve Topluluk üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de, yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Topluluk organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve haziran listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması topluluk başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Vekâlet verilerek oy kullanılması durumunda oyların geçersizliğine karar verilir. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve başkan ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Toplantı Gündemi Madde 14- Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri Madde 15- a. Topluluk organlarını seçer ve kulübün diğer bir organına verilmemiş olan işleri örür. b. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. c. Topluluğun diğer organlarını denetler ve yönetim kurulu ve denetim kurulu üyeleriyle, diğer organların üyelerini haklı sebeplerle her zaman azledebilir. d. Muş Alparslan Üniversitesi Topluluk yönergesinin ihtiyaca cevap vermemesi durumunda, topluluk tüzüğünde 2/3 çoğunlukla değişiklik yapar. e. Yönetim ve Denetim Kurulu raporlarını inceler. f. Yönetim ve Denetim Kurullarını ibra eder. g. Topluluk bütçesini görüşüp, aynen veya değiştirerek kabul eder. h. Topluluğun şubelerinin açılmasına karar verir ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verir. i. Topluluğun uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılmasına karar verir. j. Mevcudun 2/3 çoğunluğu ile Topluluğun feshine karar verir. k. Topluluğun amacına uygun faaliyetler için teklifte bulunur ve karar verir. Genel Kurul Kararları Madde 16 - Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. şu kadar ki, tüzük değişikliği ve kulübün feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Kararın iptali Madde 17 - Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olduğu düşünülen genel kurul kararlarına olumsuz oy veren her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde; toplantıda mazeretine dayanarak hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak üç ay içinde rektörlüğe başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir. Diğer organların kararlarına karşı, Topluluk içi denetim yolları tüketilmedikçe iptal dilekçesi verilemez. Genel kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır.
Yönetim Kurulu Madde 18 - Yönetim Kurulu topluluğun idari organı olup çalışmaları en iyi şekilde yürütülmesinden denetlenmesinden, tüzüğün uygulanmasından topluluğun mali gelir ve giderleri ile demirbaş eşyaların korunmasında birinci derecede sorumludur. Yönetim kurulu topluluk başkanı, başkan yardımcısı, yazman, sayman ve 3 asil 3 asil üyeden oluşur. Yönetim kurulu üyeleri Genel Kurul tarafından seçilir.yönetim kurulu her genel kurul sonrasında göreve başlar ve bir sonraki genel kurula kadar göreve devam eder.yönetim kurulu faaliyet programını gerçekleştirmek ve topluluğun amaçlarına ulaşabilmesi için tüzük ve yönerge dahilinde her türlü kararı alma yetkisine sahiptir.yönetim Kurulu yönetim dönemlerinde ayda bir toplanır.gerekli görülmesi halinde başkanın çağrısı ile olağanüstü de toplanabilir.mazeretsiz olarak toplantıya üst üste 3 defa katılmayan topluluk üyesi Yönetim Kurulu kararıyla topluluktan çıkarılır.yönetim Kurulu topluluğu bağlayan her türlü yazışma ve denetleme işlemini yürütür.yönetim Kurulu belirtilen toplantı yeter sayısının altına düşmesi durumunda yedek üyelerle yönetim işlerini yürütür.yönetim Kurulu uygun görmesi veya üyelerden bir başvuru yapılması halinde sosyal,kültürel,toplumsal vb. Konularla ilgili alt komisyonlar oluşturabilir.bu tüzükte belirtilen hususların dışında olabilecek durumlarda Yönetim Kurulu Muş Alparslan Üniversitesi Topluluk Yönergesine göre hareket eder. Yönetim Kurulu Üyelerinin Görevleri Madde 19: Başkanın Görevleri; a. Üyeler arasında uyumu sağlamak b.yönetim Kurulu na başkanlık etmek c. Üniversite idaresiyle ilişkileri sağlamak d. Komisyonların, başkan yardımcısının, saymanın, genel sekreterin, üyelerin ve yönetim kurulunun faaliyetlerini denetlemek e. Yönetim Kurulu adına topluluğu temsil etmektir Genel Sekreterin Görevleri (yazman); Madde 20- a. Üye listesini hazırlayıp üyelerin Genel Kurula devamını denetlemek b. Topluluk arşivini oluşturmak c. Karar defterini tutmak Sayman ın Görevleri
Madde 21- a. Topluluk harcamalarını belirlemek, gerektiğinde ilgili yerlerden fiyat alarak uygun teklifin seçilmesi için Yönetim Kurulu na sunmak b. Topluluk harcamalarını belgelendirmek ve kayıtlarını tutmak c. Sponsor firmaların bulunması için araştırma yapacak topluluk takımlarını belirleyip araştırmalara aktif olarak katılmak d. Dönem sonunda genel kurula rapor sunmaktır. Bilişim sorumlusunun görevleri; Madde 22- Topluluğun sanal ortamdaki yükümlülükleri ile ilgilenmektir. Madde 23- Yönetim kurulu üyeleri başkanın vereceği görevleri üstlenir. Başkan görev verdiği kişilerin çaba ve ilgi alanlarını göz önünde bulundurmak zorundadır. a. Yönetim kurulu toplantıları dışarıya açık da yapılabilir. Yönetim kurulu haricideki üye katılımcıların oy hakkı yoktur. b. Bir aktif çalıma yılı Eylül-Ekim aylarında başlar, Mayıs-Haziran dönemine kadar devam eder. c. Daha önceden tarihi ilan edilmiş bir yönetim kurulu toplantısına zamanında katılmayan yönetim kurulu üyesi veya üyeleri toplantı başladıktan sonra alınan kararı veya kararları kabul etmiş varsayılır. d. Yönetim kurulu herhangi bir karar almak istediğinde üyelerden birisinin teklifi üzerine gizli oylama yapabilir. Denetleme Kurulu Madde 24- Denetleme kurulu, Genel kurulca Topluluk üyeleri arasından seçilen 3 asil üyeden oluşur ve kendi içinden bir başkan seçer. Madde 25- Denetleme kurulu başkanın çağrısı üzerine toplanır. Denetleme Kurulunun Görevleri Madde 26- Denetleme kurulu topluluğun gelir ve giderlerini, tutulması zorunlu defterini, demirbaş eşyanın durumunu inceler ve yönetim kurulunun çalışmalarını denetler. Hazırladığı raporları Genel kurula sunar. Evraklar Madde 27- a. Karar defteri: Sekreter tarafından tutulur ve saymana zimmetlenir.
b. Üye kayıt formları: İsimleri, bölümleri, sınıfları, adres ve telefonları,yazılı fotoğraflı form; sayman tarafından muhafaza edilir. c. Kasa defteri, para makbuzu,topluluk demirbaş defter: Sayman tarafından tutulur. Disiplin Kurulu ve Görevleri Madde 28- Disiplin Kurulu topluluk üyelerinin iç denetimini sağlayan ve üyelerin iç tüzük hükümlerine ve genel ahlak kurallarına uymalarını sağlayan organıdır.disiplin Kurulu Genel Kurulda bir yıl için seçilir.3 asil 1 yedekten oluşur.topluluk Yükseköğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerinde disiplin suçu olarak sayılan ve disiplin cezasını gerektiren hiçbir faaliyette bulunamaz.bu disiplin suçlarından birini işleyen üye topluluktan çıkartılır.disiplin Kurulu Genel Kurul un aldığı kararların topluluk ruhuna ve topluluğun iç tüzüğüne uygunluğunu araştırır.eğere aykırılık tespit edilirse tutanak tutar ve 15 gün içinde bir yapılan olağan toplantılar bu konu hakkında bilgi verir.alınan kararların iptali için Genel Kurula geçerli bir karar ile Olağanüstü Genel Kurul toplantısına çağırır.genel Kurul yağılacak olan toplantıda kararları iptal edebilir.kararı iptal etmezse gerekçe değişmediği müddetçe takdirde ikinci bir başvuru yapılamaz ve karar geçerli sayılır. Genel Kurul Toplantıları Madde 29- Genel kurul için toplantı yeter sayısı aktif üyelerin yarısından bir fazlasıyla çağrı ile toplanır. Toplantı yeter sayısı ilk kurulda sağlanmazsa bir hafta sonra toplantı yeter sayısı aranmaksızın genel kurul toplanmış olur. Toplantı Yöntemi Madde 30- Toplantı genel kurul için yılda en az bir, yönetim kurulu için ise en az ayda bir yapılır.olağanüstü durumlarda başkanın çağrısı üzerine olağanüstü toplantılar da yapılabilir. Madde 31- Topluluğun Yönetim kuruluna adaylıklar Genel Kuruldan bir hafta Önce duyurulur ve adaylar çarşaf liste ile seçilir. Madde 32- Topluluk Tüzüğünün Değiştirilmesi: Yönetim Kurulu mevcut tüzükte ihtiyaçların karşılanması ve sıkıntıların giderilmesi için Yönetim Kurulu nun salt çoğunluk kararıyla tüzük değişiklikleri yapabilir. Madde 33- Topluluğun Fesih ve Tasfiyesi Genel kurul, her zaman Topluluğun feshine karar verebilir. Tasfiyenin ne şekilde yapılacağına genel kurul karar verir. Topluluk tasfiye süreci aynı zamanda senatosu tarafından da başlatılabilir.
Madde 34- Bu Topluluk Tüzüğü Muş Alparslan Üniversitesi Senatosu nda kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer. Madde 35- Bu Tüzük Topluluk Başkanı tarafından yürütülür.