GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU FAALİYET RAPORU (2016 YILI)
İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU..3 I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon..4 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar....4 C- İdareye İlişkin Bilgiler...4 1- Fiziksel Yapı...5 2- Örgüt Yapısı....6 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar...7 4- İnsan Kaynakları....7 5- Sunulan Hizmetler.9 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi..10 II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.....10 B- Temel Politikalar ve Öncelikler..10 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler...10 1- Bütçe Uygulama Sonuçları...10 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar..11 3- Mali Denetim Sonuçları...11 4- Diğer Hususlar.11 B- Performans Bilgileri... 11 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 11 2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi.....12 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler.14 B- Zayıflıklar..14 C- Değerlendirme...14 D- Öneri ve Tedbirler.. 14 Ek-1: İç Kontrol Güvence Beyanı (1adet) 14 2
ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Teknolojik gelişimin ve değişimin çok etkili olduğu 21. yüzyılda yabancı dil bilmenin, öğrenmenin önemi tartışılmaz. Çağın bilim ve teknolojisini öğrenmek, anlamak, sahiplenmek ve üretmek zorunda olan, Avrupa Birliği üyesi olma hedefinde ve yolundaki Türkiye de bu durum diğer ülkelerden daha çok önemsenerek ve ciddiyetle ele alınması gereken bir konu haline gelmiştir. Bu hedefler doğrultusunda etkin ve kalıcı bir dil eğitimi için iyi hazırlanmış bir dil öğretim programı, gereksinim ve beklentilere uygun materyaller ve Avrupa Dil Eğitim Standartlarına uygun eğitim anlayışını benimsedik. Önümüzdeki dönemlerde hedefimiz dil eğitimini öğrencilerin ihtiyaçları göz önüne alınarak ve süreç değerlendirmelerle dil öğretim programı geliştirmektir. Doç. Dr. Fatih YILMAZ MÜDÜR 3
I.GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Misyon Yabancı Diller Yüksekokulu, Üniversitemizin belirlediği yabancı dil politikası doğrultusunda yabancı dil eğitim öğretimini yürüterek gelecekte öğrencilerin mesleki yaşamlarında, akademik çalışmalarını sürdürmede, yabancı dilin iletişim aracı olarak kullanıldığı çevrelerde kendilerini ifade edebilmek için gerekli olan bilgi ve becerilerini üst düzeye çıkarmayı ve bu hedefe ulaşmayı sağlayan stratejileri kazandırmayı amaçlamaktadır. Vizyon Yabancı Diller Yüksekokulu olarak vizyonumuz, ülkemizin her yönüyle üstün akademik standartlarına sahip yabancı diller yüksekokullarından biri olmak, sadece üniversite öğrencilerine değil, yöre halkının iş ingilizce'si, çeviri, YDS vb. sınavlara hazırlamak gibi yabancı dil öğrenme ihtiyaçlarına cevap verecek, modern fiziki yapılanma, eksiksiz teknik altyapı ve yetkin akademisyen kadrosu ile yüksek öğretimde toplam kaliteyi yakalamaktır. B. YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR Yetki Yüksekokulmuzda akademik ve idari konulardaki yetkiyi (GOÜ Rektörü nün atamış olduğu) Yüksekokul Müdürü, İdari konularda ise Yüksekokul Sekreteri yürütmektedir. Görev ve Sorumluluklar Yabancı Diller Yüksekokulu görev ve sorumlulukları, T.C. Anayasaları ve Üniversite Rektörlüğü tarafından belirlenmiş çerçeveler dahilinde olup, okulumuz Müdür, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul Sekreteri sorumluluğunda koordineli olarak yürütülmektedir. C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER Yabancı Diller Yüksekokulumuz, Fen-Edebiyat Fakültesi binası içerisinde 5 derslik, 1 Multi-media sınıfı, 1 Testing Ofisi, 2 Bilgisayar laboratuvarı ve 11 adet idari oda mevcuttur. 4
1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kap asite si 0 50 Sınıf 5 Bilgisayar Lab. 2 Diğer Lab. 1 Toplam 8 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 Kapasitesi 251 Üzeri 1.3- Hizmet Alanları 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası 9 200 19 Toplam 9 200 19 1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) Servis 1 40 3 Çalışma Odası 2 50 2 Toplam 3 90 5 1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: Ambar Alanı: 1 Adet 45 m2 1.8 Eğitim Alanları Birim Eğitim ve İdari Mekan Kapalı Alan (m 2 ) Sayı (adet) Derslik Öğr.Kap. (kişi) Sayı (ad) Öğrenci laboratuvarı Öğr.Kap. (kişi) Yabancı Diller Yüksekokulu 488 6 120 2 40 Toplam 488 6 120 2 40 5
2-Örgüt Yapısı GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ YABANCI DİLLER YÜKSEKOKULU YÖNETİMİ MÜDÜR Doç. Dr. Fatih YILMAZ MÜDÜR YARDIMCISI Okt. Ayhan DİRİL Okt. H.Tüzün PAÇCI YÜKSEKOKUL SEKRETER V. Özden ŞANLI ŞAHİN BİLGİSAYAR İŞLETMENİ Turan KAYMAK Müdür Doç. Dr.Fatih YILMAZ Müdür Yrd. Okt. Ayhan DİRİL Müdür Yrd. Okt. H.Tüzün PAÇCI Yüksekokul Sekreter V. Özden ŞANLI ŞAHİN Bilgisayar İşletmeni Turan KAYMAK 6
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.2- Bilgisayarlar BİLGİSAYAR İDARİ AMAÇLI EĞİTİM ARAŞTIRMA MASA ÜSTÜ 7 42 TAŞINABİLİR 8 NETBOOK 2 Toplam 7 52 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 7 Slayt makinesi 1 Tepegöz 1 Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi 1 Fotokopi makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar 5 Müzik Setleri 12 Mikroskoplar DVD ler 3 Yazıcılar 2 18 Araştırma Amaçlı (Adet) 4- İnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların İstihdam Kadroların Doluluk Oranına Göre Şekline Göre Tam Yarı Dolu Boş Toplam Zamanlı Zamanlı Okutman 8 8 7
4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 1 1 1 4 1 Yüzde 12.5 12.5 12.5 50 12.5 4.7- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Genel İdari Hizmetler 2 Şirket Personeli 3 Toplam 5 4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 1 Yüzde 50 50 4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 1 1 Yüzde 50 50 4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 2 Yüzde 100 8
4.11.Personelin Cinsiyet Dağılımı Kadın-Erkek Personel Dağılımı Kadın Erkek Toplam K% E% Toplam Akademik personel 2 6 8 25 75 100 İdari personel 1 1 2 100 100 Toplam 3 7 9 100 100 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve II. Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler 31 47 78 10 6 16 94 0.32 Yüksekokullar 14 34 48 2 2 4 52 0.18 *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) 5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrenciler (Türkçe Hazırlık Sınıfı) Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü Kadın Erkek Toplam Fakülteler 10 23 33 Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam 10 23 33 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 2547 Sayılı YÖK Kanununun 20. maddesi ile teşkilatlanan Yüksekokul Müdür başkanlığında Müdür Yardımcıları ve Yüksekokulu Sekreteri olmak üzere tüm görev ve sorumluluğu içerisinde, fiziksel ve örgütsel yapı dahilinde tüm akademik ve idari personelin görev ve sorumluluklarının daha verimli kullanmaları yönünde yetki- kontrol sistem yönetimi göz önünde bulundurularak hiyerarşik olarak sürdürülmektedir. 9
II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Yüksekokulumuz, zorunlu ve isteğe bağlı hazırlık sınıfı öğrencilerinin müfredat a bağlı olarak, yabancı dil öğrenimini etkili ve etkin bir şekilde tamamlamasını hedeflemektedir. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Kurum ve Kuruluşların beklentilerinin de ötesinde, yabancı dil konusunda ülkemizin ihtiyacı olan insan kaynakları hususunda daha verimli, daha güncel, daha başarılı, nitelikli, dil konusunda uzmanlaşmış, alanlarında eksiksiz yabancı dil bilgisine sahip bireyler yetişmeyi hedeflemektedir. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Harcama kalemlerine bakıldığında; Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğümüze ayrılmış olan bütçe, yasaların ve Üniversite Rektörlüğpü nün bizlere vermis olduğu yetki, görev ve sorumlulukla kanunlara uygun olarak ve idareli bir şekilde harcanmıştır. Sonuçlar aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. 1-Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2016 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2016 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GER ÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 446.000 443.601,76 99,5 01 - PERSONEL GİDERLERİ 377.500 376.944,32 99,8 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET 56.500 56.324,53 99,8 PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 12.000 10.332,91 86.1 10
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü olarak bize ayrılmış olan bütçeyi harcama kalemlerine göre yıl sonuna kadar idareli bir şekilde bütçe uygulama talimatları dahilinde kanunlara uygun olarak harcama yapılmıştır. Üniversitemizden Yüksekokulumuz harcama kalemlerine ayrılan miktarlar tertip tertip çıkartılmış olup Bütçe Giderleri 2016 ödenek icmali (gerçekleşme) de sonuçlarımız tabloda görülmektedir. Yüksekokulumuza Personel Giderlerinden gelen 377.500 TL nin 376.944,32 TL sini Personel Gideri olarak harcanmıştır.yüksekokulumuza Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Prim Giderlerinden gelen 56.500.TL nin 56.324,53 TL sini Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Prim Gideri olarak harcanmıştır.yüksekokulmuza Mal ve Hizmet Alım Giderlerinden gelen 12.000 TL nin 10.332,91 TL sini. Mal ve Hizmet Alım Giderleri olarak harcanmıştır. 3- Mali Denetim Sonuçları Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü olarak bize ayrılmış olan bütçe, harcama kalemlerine göre Bütçe Uygulama Talimatları dahilinde kanunlara uygun olarak harcama yapılmıştır. Üniversitemiz haricinde ayrı bir mali denetim geçirmemiştir. 4- Diğer Hususlar Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü olarak Üniversitede bize ayrılan bütçe uygun temel amaç açısından mali ve performans bilgileri sürekli geliştirilerek kanunların vermiş olduğu yetki ve sorumluluk içerisinde amaçlanan hedeflerin yerine getirilmesine çalışılmaktadır. B- Performans Bilgiler 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Gaziosmanpaşa Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu olarak bilgi ve teknolojiye dayalı, yabancı dilde etkili ve etkin iletişim kurabilen bireyler yetiştirmek temel amacımızdır. Bu amaca uygun olarak öğrencilerimizi kendine güvenen, sorumluluk alabilen, üretken, teknolojik gelişmeleri takip eden bireyler olarak yetiştirmenin yetki, görev ve sorumlulukları içerisindeyiz. Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde 4 yıllık Eğitim-Öğretim veren bir bölüm mevcut değildir. Üniversitemizde Eğitim-Öğretim gören Fakülte ve Yüksekokul öğrencilerine zorunlu ve isteğe bağlı yabancı dil hazırlık eğitimi verilmektedir. Uzaktan Eğitim Programı dahilinde Yabancı Dil dersini alan öğrenciler için ofis saatleri düzenlenerek öğrencilere hizmet sunulmaktadır. İngilizce Konuşma Kulübü faaliyetleri gerçekleştirilmektedir. Fulbright programı çerçevesinde üniversitemizde görev yapan Amerikalı öğretim elemanları, üniversitemiz öğretim elemanlarına konuşma etkinliği düzenlemektedir ve Erasmus programı öğrenci hareketliliği faaliyetine katılmak için hak kazanan öğrencilere konuşma becerisi eğitimi vermektedir. 11
1- Performans Sonuçları Tablosu- 2016 yılı Performans Göstergesi Sonuçları (PGS) Formu Performans Hedefi Performans Göstergesi Açıklama 2016 Hedeflenen Gösterge Düzeyi 2016 Yılsonu Gerçekleşme Düzeyi Gerçekleşme Durumu (%) PH 1.2.1 Akademik personelin motivasyonu artırılacaktır.(akademik BİRİMLER) PG1 Memnuniyet artışı (%) 40 35 88 PH 1.3.1. PH 1.4.1 PH 1.6.1 PH 1.7.1 Öğretim elemanlarının mesleki gelişimi teşvik edilecektir.(akademik BİRİMLER) PG1 Taleplerin karşılanma oranı (%) 60 55 92 Ders materyallerine elektronik ortamda ulaşım sağlanacaktır.(akademik BİRİMLER) PG1 Gerçekleşme oranı (%) 60 60 100 PG1 Eğitim ve öğretim hizmetlerinin çağdaş eğitim teknikleri kullanılarak etkin şekilde gerçekleştirilecektir.(akademik BİRİMLER ve İMİD) Bilişim teknolojileri donanımlarının 20 20 100 yenilenme oranı (%) Öğrencilere derslerin kavratılabilmesi için, laboratuvarlarda somut materyallerle öğrenmeleri sağlanacaktır. (AKADEMİK BİRİMLER) PG1 İhtiyaçların karşılanma oranı (%) 60 60 100 Performans Göstergesi Sonuçları (PGS) Formu Sıra No: Performans Hedefi PH 1.20.1 PH 2.2.1 Performans Göstergesi PG1 PG2 PG1 Açıklama Hedeflenen Gösterge Düzeyi Yılsonu Gerçekleşme Düzeyi Gerçekleşme Durumu Akademik personelin bilimsel gelişimi güçlendirilecektir.(akademik BİRİMLER) Düzenlenen ulusal kongre, konferans, panel, çalıştay vb. 75 - - Düzenlenen uluslar arası kongre, konferans, panel, çalıştay vb. 1 - - Öğretim elemanlarının mesleki gelişimi teşvik edilecektir.(akademik BİRİMLER) Bilimsel etkinliklere katılan öğretim elemanı sayısındaki artış (%) 7 - - 12
IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler 1. Kendi alanında iyi yetişmiş, dil eğitimindeki gelişmeleri takip eden, üretken, yeniliklere açık ve özverili bir kadroya sahiptir. 2. Üniversitemizin Uygulamalı İngilizce ve Çevirmenlik Bölümdeki öğrencilere bir yıl zorunlu hazırlık eğitimi verilmektedir. 3. İsteğe Bağlı Hazırlık Eğitimini başarı ile tamamlayan öğrencilere Başarı Sertifikası verilmektedir. 4. Yabancı Diller Yüksekokulu web sitesi aktif olarak kullanılmaktadır. 5. Üniversitemizin Erasmus programı çalışmalarına yüksekokulumuzun katkıda bulunmaktadır. 6. Uluslararası sempozyum ve konferanslar için yurtdışından gelen konuklara yardımcı olunmaktadır. 7. Her akademik yılı sonunda öğrencilere uygulanan anketlerde öğrenci memnuniyeti yüksek olmaktadır. 8. Ana dili İngilizce olan Yabancı Öğretim elemanlarına sahip olarak, akademik personele ve öğrencilere ileri seviyede ingilizce ders verme konusunda yardımcı olunmaktadır. 9. Üniversitemizde öğrenim gören uluslararası öğrencilere İsteğe Bağlı Türkçe eğitimi verilmektedir. 10. Üniversitemiz akademik personelinin Pratik İngilizce düzeylerini artırmaya dayalı etkinlikler düzenlenmektedir. 11. Bilgisayar Destekli dil öğretimi dil laboratuarımızda gerçekleştirilmektedir. 12. Üniversitemiz öğrencilerine İngilizce Konuşma Kulübü aracılığıyla değişik İngilizce öğrenme etkinlikleri düzenlenmektedir. B. Zayıflıklar 1. Yabancı Diller Yüksekokulumuza ait bir binanın olmamaması. 2. Öğrenci ve öğretim elemanlarımızın görsel İngilizce yayınları takip edebilecekleri bir televizyon odasının olmaması. 3. Görsel-işitsel derslerin yapıldığı Multi-media Room daki ses cihazlarının eski olması ve odanın ses yalıtımının olmaması dolayısıyla burada yapılan derslerin istenilen verimi vermemesi. C. Değerlendirme Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü; üstünlükler ve zayıflıklar göz önüne alındığında, kendisine ait bir bina olmamasına rağmen, sınıfların yabancı dil eğitimi için gerekli olan teknolojik donanımını sağlayarak gerekli eğitimi vermeyi amaçlamış ve gerçekleşmiştir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Müdürlüğümüz, eğitim ve öğretimin Anayasa ve yasalar çerçevesinde herkese eşit olarak uygulanması için gerekli olan koşulları sağlamaktadır ve sağlayacaktır. 13
Ek-1: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 1[6] Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. 2[7] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 3[8] (Yabancı Diller Yüksekokul Müdürlüğü (Tokat-../.../2016) İmza Doç.Dr.Fatih YILMAZ Müdür 1[6] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. 2[7] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. 3[8] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 14