GÜZEL SANATLAR ENSTİTÜSÜ
İçindekiler SUNUŞ... 2 I- GENEL BİLGİLER... 3 A. Misyon ve Vizyon... 3 1. Misyon (Özgörev);... 3 2. Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 3 C. Birime İlişkin Bilgiler... 4 1- Fiziksel Yapı... 4 2. Teşkilat Şeması... 5 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 6 4. İnsan Kaynakları... 7 5. Sunulan Hizmetler... 10 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 12 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 12 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 12 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 12 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 13 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 13 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 14 A. Performans Bilgileri... 15 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 15 2. Performans Sonuçları Tablosu... 16 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 18 A. Üstünlükler... 18 B. Zayıflıklar... 18 C. Değerlendirme... 18 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 18 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 20 VII. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLO... 21 1
SUNUŞ Görevi lisansüstü eğitim-öğretim yaptırmak olan Güzel Sanatlar Enstitüsü nün amacı, öğrencinin bağımsız araştırma yapma, sanatsal olayları geniş ve derin bir bakış açısı ile irdeleyerek yorum getirme ve yeni sentezlere ulaşmak için gerekli atılımları gerçekleştirebilmesini sağlamaktır. Bunun için öğrencinin öncelikle eleştirel, akılcı, bilimsel düşünceyi özümsemiş olması gerekmektedir. Sanatta yeterlik çalışması, teorik, deneysel, uygulama, bilgi, yöntem ve tekniklerin özgün düşünce ve araştırmayla geliştirilerek sanat, tasarım ve kültür alanına katkı sağlayacak özgün bir sanat eserinin veya tasarımın ortaya konulmasını hedeflemektir. Enstitünün, Sanat ve Tasarım alanlarına ulusal ve uluslararası ortamlarda yön verebilecek, Türk ve Dünya Sanatı hakkında bilgi sahibi olan ve birikimlerini çağdaş bir çizgide buluşturmayı başarabilen, alanında yöntem ve uygulamalarına katkıda bulunabilecek sanatçı ve tasarımcıları yetiştirmeyi hedeflemektedir. Prof. Dr. Ali BOĞA Enstitü Müdürü 2
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.Yetki: -2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 19. Maddesi uyarınca kurulmuş ve yetkilendirilmiştir 2.Görev a) 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 19. Maddesinin a),b),c),d),e paragrafları b) 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı Kanunu dayanılarak hazırlanan Lisansüstü Eğitim- Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği c) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu d) 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve genel Sağlık Sigortası Kanunu 3
3.Sorumluluk a) 19 Mayıs Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği b) Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Rektörlük Makamı ve Enstitü Müdürlüğünce hazırlanan tüm yazılı emir ve yönergeler C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar Güzel Sanatlar Enstitüsünün kendisine ait bir binası bulunmamaktadır. Enstitümüz kuruluşundan itibaren faaliyetlerini ve büro hizmetlerini Güzel Sanatlar Yerleşkesi Güzel Sanatlar Fakültesi binasının 3. katında tahsis edilen 1 müdür odası, 2 müdür yardımcısı odası, 1 enstitü sekreteri odası ve 3 çalışma bürosunda sürdürmektedir. Dersler, öğretim üyelerinin bağlı bulundukları anabilim dallarında (öğretim üyelerinin çalışma odalarında ya da Fakülte dersliklerde) yürütülmektedir. 4
2. Teşkilat Şeması Enstitü Kurulu Müdür Enstitü Yönetim Kurulu Enstitü Müdür Yardımcısı Enstitü Müdür Yardımcısı Enstitü Sekreteri Evrak Kayıt (1) Öğrenci İşleri (1) Personel (Boş) Tahakkuk (Boş) Posta Temizlik (Boş) ENSTİTÜ KURULU: Enstitü Müdür ve Müdür Yardımcılarının dışında Enstitüde Lisansüstü Programı açık bulunan anabilim dalı başkanlarından oluşmaktadır. ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU: Enstitü Müdür ve Müdür yardımcılarının dışında Enstitü Kurulu tarafından seçilen 3 ayrı üyeden oluşmaktadır. 5
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C.1-3.1.3 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 7 2 9 Dizüstü Bilgisayar 1 1 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon 2 2 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 1 2 Yazıcı 3 3 Fotokopi Makinesi 2 2 Tarayıcılar Faks 1 1 Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi 1 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM 17 3 21 6
4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2013 Yılı Yılı I.C.1-4 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 1 2 100% Sözleşmeli İdari Personel İşçi 1 1 0% TOPLAM 2 3 50% 4.1. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı I.C.1-4.2.1 Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 3 3 6 2 1 3 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 3 5 8 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 TOPLAM 6 8 14 2 1 3 7
4.1.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Fakülte Sekreteri 1 1 Şef 1 Sosyal Çalışmacı 1 Şoför 1 Memur 2 1 Öğretmen 6 İşçi 1 Bilgisayar İşletmeni 1 Çocuk Gelişimcisi 1 TOPLAM 0 14 3 I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar Güzel Sanatlar Enstitüsünün kadrolu İdari personelinin tamamı 2547 Sayılı Yükseköğretim kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca Üniversitemizin başka birimlerinde görev yapmaktadır. 4.1.2. İdari Personelin Eğitim Durumu I.C.1-4.2.3 İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 2 Yüzde 33,33% 66,67% 8
4.1.3. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 2 1 Yüzde 66,67% 33,33% 4.İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 2 1 Yüzde 66,67% 33,33% 4.1.4. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 1 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli Hizmet Alımı TOPLAM 1 9
5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Güzel Sanatlar Enstitüsü Sıra No Program Adı 1 Görsel İletişim Tasarımı Anasanat Dalı I.C.1-5.1.1 5.1.2. Yüksek Lisans ve Doktora Programları Öğrenci Sayıları -2015 Yeni Kayıt Olan Öğrenci Sayıları -2015 Eğitim Gören Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.10 2013- Mezun Olan Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yüksek Lisans Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora Görsel İletişim Tasarımı Anasanat Dalı 6 2 5 2 K E K E K E K E K E K E K E K E K E TOPLAM 6 2 0 0 0 0 5 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 GENEL TOPLAM 8 0 0 7 0 0 0 0 0 5.1.3. I. ve II. Öğretim Yüksek Lisans/Doktora Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.11 I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN EĞİTİM Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora Yüksek Lisans Tezsiz K E T K E T K E T K E T K E T K E T K E T 5 2 7 0 0 0 0 0 0 10
5.1.4. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C.1-5.1.17 Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 1 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 1 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs TOPLAM 2 5.2. İdari Hizmetler 5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) 1,00 400,00 TL TOPLAM 1,00 400,00 TL 0,00 0,00 TL 11
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri yılı içerisinde Enstitümüzde herhangi bir denetim faaliyeti gerçekleşmemiştir. II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz -2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. 12
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.06.08-09.4.2.00-2-01.1 378.000,00 378.000,00 377.771,33 228,67 100% 38.22.06.08-09.4.2.00-2-02.1 63.000,00 63.000,00 59.527,24 3.472,76 94% 38.22.06.08-09.4.2.00-2-03.2 400,00 400,00 400,00 0,00 100% 38.22.06.08-09.4.2.00-2-03.3 4.500,00 4.500,00 4.355,00 145,00 97% 38.22.06.08-09.4.2.00-2-03.5 900,00 900,00 591,25 308,75 66% TOPLAM 446.800,00 0,00 0,00 446.800,00 442.644,82 4.155,18 99% 13
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Sıra No Açıklama Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 3 2.1.1.2. Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler Sıra No Açıklama Yılı III.A.2-1.1.2 1 Yurtdışı Geçici Görevlendirme Sayısı 0 2 Yurtdışı Geçici Görev Süresi (Gün) 0 3 Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 0 14
2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) 591,25 A. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Güzel Sanatlar Enstitüsü 437.889,82 8 54.736.22 Enstitümüzün İdari kadrolarında yer alan 14 personel başka birimlerde görev yapmakta olup maaşları ve sosyal güvenlik primleri Enstitümüzün cari hesaplarından karşılanmakta ve yine Enstitümüzün -2015 Eğitim Öğretim Döneminde ilk defa öğrenci almış olmasından dolayı öğrenci sayısı az olup, toplam cari giderin öğrenci sayısına bölümünden çıkan Cari Gider Öğrenci Maliyetini artırmaktadır. 15
2. Performans Sonuçları Tablosu III.B.1-2.1 Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 608 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 0 0 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 608 0 0 0 0 0 0 0 0 95 95 0 0 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 608 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 608 0 0 2 0 0 0 0 0 1 1 1 1 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 608 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 16
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 59-Akademik personelin memnuniyeti. 60-İdari personelin memnuniyeti. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi. 608 0 0 0 0 0 0 80 80 80 0 0 0 608 0 0 0 0 0 0 90 90 90 0 0 0 608 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1 0 608 0 0 1 0 1 0 0 0 1 1 0 0 608 0 0 8 0 8 0 0 0 8 8 0 0 608 0 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 0 608 0 0 4 0 4 0 4 4 4 4 0 0 17
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler -Avrupa Birliği Eğitim Programları kapsamında çeşitli üniversitelerle yapılan ikili anlaşmalar sayesinde öğrenci ve öğretim üyeleri değişiminin yaygın olması -Güçlü ve etkin bir öğretim üyesi kadrosuna sahip olması -İstekli ve özverili çalışan idari personelin olması B. Zayıflıklar -Yapılan akademik çalışmaların, ülke ekonomisine katma değerinin düşük olması -Yeterli sayıda araştırma görevlisinin bulunmaması C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Güzel Sanatlar Enstitüsü 11.07.1992 tarih ve 21281 sayılı resmi gazetede yayınlanarak 03.07.1992 tarih ve 3837 sayılı kanun hükmünde kararname ile kurulmuştur. Enstitümüzde -2015 Eğitim Öğretim Döneminde Görsel İletişim Tasarımı Anasanat Dalı Programı açılmış ve bu programa ilk kez öğrenci alınarak Eğitim- Öğretim faaliyetlerine başlamıştır. Enstitümüzün kurulduğu 1992 yılından /2015 Eğitim Öğretim Yılına kadar Eğitim/Öğretim yapılmaması nedeniyle kadrosunda bulunan tüm idari personeli 2547 Sayılı kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca Üniversitemizin başka birimlerinde görevlendirilmiştir. Enstitümüz /2015 Eğitim/Öğretim Yılı Güz yarıyılı için eğitime başlamış ve 19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı Müdürlüğünün Piyano Anasanat Dalı Müzikte Yorumculuk I. Öğretim Tezli ve II. Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programı açmış olup 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılında ilk kez öğrenci alması planlanmaktadır. 18
Güzel Sanatlar Fakültesi ve 19 Mayıs Samsun Devlet Konservatuvarı, Enstitümüz bünyesinde lisansüstü program açma çalışmalarını hızlı bir şekilde sürdürmektedir. Enstitümüzün bir an önce kurumsallaşmasının idari hizmet birimlerinin personel, tahakkuk, posta temizlik işleri vb..) oluşturulması, gerekli teknik ve maddi kaynağın sağlanması gerekmektedir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı :Asuman KAYA Unvanı :Memur Telefonu :4450426-7395 İmza : 19
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 (SAMSUN -. / 01 / 2015) Harcama Yetkilisi Prof.Dr.Ali BOĞA Enstitü Müdürü Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 20
VII. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLO Yıl İçinde Harcama Yetkilisinde değişiklik olmamıştır. 21