İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon... 2 1. Misyon (Özgörev);... 2 2. Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 1.Yetki... 2 2.Görev... 2 3.Sorumluluk... 2 C. Birime İlişkin Bilgiler... 3 2. Teşkilat Şeması... 4 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 5 4. İnsan Kaynakları... 6 4. Sunulan Hizmetler... 8 5. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 8 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 8 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 8 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 8 B. Temel Politika ve Öncelikler... 8 C. Diğer Hususlar... 8 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 9 A.Mali Bilgiler... 9 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 9 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 9 3. Mali Denetim Sonuçları... 10 4. Diğer Hususlar... 10 B.Performans Bilgileri... 10 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 10 2. Performans Sonuçları Tablosu... 10 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 10 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... 10 5. Diğer Hususlar... 10 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 11 A. Üstünlükler... 11 B. Zayıflıklar... 11 C. Değerlendirme... 11 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 11 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 12
SUNUŞ Görevi lisansüstü eğitim-öğretim yaptırmak olan Güzel Sanatlar Enstitüsü nün amacı, öğrencinin bağımsız araştırma yapma, sanatsal olayları geniş ve derin bir bakış açısı ile irdeleyerek yorum getirme ve yeni sentezlere ulaşmak için gerekli atılımları gerçekleştirebilmesini sağlamaktır. Bunun için öğrencinin öncelikle eleştirel, akılcı, bilimsel düşünceyi özümsemiş olması gerekmektedir. Sanatta yeterlik çalışması, teorik, deneysel, uygulama, bilgi, yöntem ve tekniklerin özgün düşünce ve araştırmayla geliştirilerek sanat, tasarım ve kültür alanına katkı sağlayacak özgün bir sanat eserinin veya tasarımın ortaya konulmasını hedeflemektir. Enstitünün, Sanat ve Tasarım alanlarına ulusal ve uluslararası ortamlarda yön verebilecek, Türk ve Dünya Sanatı hakkında bilgi sahibi olan ve birikimlerini çağdaş bir çizgide buluşturmayı başarabilen, alanında yöntem ve uygulamalarına katkıda bulunabilecek sanatçı ve tasarımcıları yetiştirmeyi hedeflemektedir. Prof. Dr. Ali BOĞA Enstitü Müdürü
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Bölgenin ekonomik ve kültürel kalkınmasına katkı sağlamak, sorgulayan ve çözümleyen gençlik yetiştirmek amacıyla gelişen teknolojileri kullanarak evrensel etik değerlere bağlı, öncü, yenilikçi ve kalite anlayışıyla paydaşlarına bilim, eğitim ve sağlık hizmeti sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.Yetki -2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 19. Maddesi uyarınca kurulmuş ve yetkilendirilmiştir. 2.Görev a)2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 19. Maddesinin a),b),c),d),e paragrafları b) 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı Kanunu dayanılarak hazırlanan Lisansüstü Eğitim- Öğretim Enstitülerinin Teşkilat ve İşleyiş Yönetmeliği 3.Sorumluluk a) 19 Mayıs Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği b) Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Rektörlük Makamı ve Enstitü Müdürlüğünce hazırlanan tüm yazılı emir ve yönergeler
C. Birime İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan I.C.1-1.1.2 Eğitim Sağlık Barınma Beslenme Kültür Spor Akademik Personel Çalışma Ofisi İdari Personel Çalışma Ofisi Depo, Arşiv, Tesis vb. Diğer Toplam Kapalı Alan Açık Alan 160 60 100 320 (31.12.2013 verilerine göre doldurulmalıdır.) Toplantı, konferans salonu vb. "Kültür" alanına yazılacaktır. 1.2. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan Kullanan Kişi Sayısı 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 8 160 5 TOPLAM 8 160 5 0 0 1.3. Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Arşiv Alanları Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri Adet Alan 3 60 TOPLAM 3 60 I.C.1-1.6.1 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama
2. Teşkilat Şeması Enstitü Kurulu Müdür Enstitü Yönetim Kurulu Enstitü Müdür Yardımcısı Enstitü Müdür Yardımcısı Enstitü Sekreteri Evrak Kayıt Öğrenci İşleri (Boş) Personel (Boş) Tahakkuk (Boş) Posta Temizlik (Boş) ENSTİTÜ KURULU: Enstitü Müdür ve Müdür Yardımcılarının dışında Enstitüde Lisansüstü Programı açık bulunan anabilim dalı başkanlarından oluşmaktadır. ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU: Enstitü Müdür ve Müdür yardımcılarının dışında Enstitü Kurulu tarafından seçilen 3 ayrı üyeden oluşmaktadır.
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar I.C.1-3.1.3 Teknolojik Kaynaklar 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynağın Toplam Maliyeti Bütçe Kaynağı* 2013 Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Sunucular Yazılımlar Masaüstü Bilgisayar 7 Dizüstü Bilgisayar 1 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar Projeksiyon 2 Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Yazıcı 3 Baskı Makinesi 1 Fotokopi Makinesi 2 Faks 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta Diğer TOPLAM 0 0 17
4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı Akademik Personel 0 0 0 0 Yabancı Uyruklu Akademik Personel 0 0 0 0 İdari Personel 1 1 1 1 Sözleşmeli İdari Personel İşçi 0 0 0 1 2013 Yılı TOPLAM 1 1 1 2 50% I.C.1-4 2013 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) 4.1. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı I.C.1-4.2.1 Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 2 4 6 1 1 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 0 0 0 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 0 0 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 2 3 5 0 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 0 0 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 0 0 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 1 1 TOPLAM 4 7 11 1 1 2 Güzel Sanatlar Enstitüsünün kadrolu İdari personelinin tamamı 2547 Sayılı Yükseköğretim kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca Üniversitemizin başka birimlerinde görev yapmaktadır.
4.2.2 İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Ünvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Enstitü Sekreteri 1 1 1 Şef 1 1 Sosyal Çalışmacı 1 1 Bilgisayar İşletmeni 1 1 Şoför 1 1 Memur 1 1 Öğretmen 5 5 İşçi 1 I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar TOPLAM 11 11 2 4.2.3. İdari Personelin Eğitim Durumu I.C.1-4.2.3 İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 1 Yüzde 50% 50% 4.2.4. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 1 1 Yüzde 50% 50%
4.2.5. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 1 1 Yüzde 50% 50% 4. Sunulan Hizmetler 4.1. Eğitim Hizmeti 2013 Yılı içerisinde herhangi bir eğitim faaliyeti sunulmamıştır. 4.2. İdari Hizmetler 5. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Enstitümüz 2013 yılı içerisinde herhangi bir iç ve dış denetim geçirmemiştir. II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Üniversitemiz 2009-2013 I. Stratejik Planında Biriminizin Sorumlu Tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler Mevcut Değildir. B. Temel Politika ve Öncelikler C. Diğer Hususlar
Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma 608 Güzel Sanatlar Enstitüsü III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A.Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2013 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Kurumsal Sınıflandırma Fonksiyonel Sınıflandırma 2013 Yılı I II III IV I II III IV I I II Başlangıç Ödeneği Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38 22 0 1 9 4 2 0 2 3 5 800,00 759,00 41,00 95% 38 22 0 1 9 4 2 0 2 1 1 310.400,00 305.715,00 4.685,00 98% 38 22 0 1 9 4 2 0 2 2 1 50.900,00 48.384,00 2.516,00 95% 38 22 0 1 9 4 2 0 2 3 2 200,00 200,00 0% 38 22 0 1 9 4 2 0 2 3 3 1.000,00 1.000,00 0% TOPLAM 0,00 0,00 0,00 363.300,00 354.858,00 8.442,00 98% 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler Enstitümüz tarafından 2013 yılı içerisinde herhangi bir yolluk gideri gerçekleşmemiştir.
2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) 759.00 Enstitümüz idari faaliyetlerini Eğitim Fakültesi Güzel Sanatlar Bölümü binasının 3. Katında sürdürmektedir. (Kendisine ait bir binası veya derslik laboratuvar bulunmamaktadır). 3. Mali Denetim Sonuçları 4. Diğer Hususlar B.Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri 2. Performans Sonuçları Tablosu 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5. Diğer Hususlar
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Güzel Sanatlar Enstitüsü 11.07.1992 tarih ve 21281 sayılı resmi gazetede yayınlanarak 03.07.1992 tarih ve 3837 sayılı kanun hükmünde kararname ile kurulmuştur. Enstitümüzde kurulduğu günden bugüne kadar Eğitim/Öğretim Faaliyeti yürütülmemiştir. Enstitümüzde 2014-2015 Güz yarıyılı için Eğitim/Öğretime geçileceği planlanmış, Güzel Sanatlar Fakültesinin, Resim Anasanat Dalı ve Görsel İletişim ve Tasarım Anasanat Dalı Tezli Yüksek Lisans Programları açma teklifi Enstitü kurulunda ve Üniversite Senatosunda görüşülerek kabul edilmiş ve dosyalar Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmiştir. Ayrıca 19 Mayıs Devlet Konservatuvarı Müdürlüğünün 2014/2015 Eğitim/Öğretim Yılına yetiştirilmek üzere Müzik Anasanat Dalı Tezli Yüksek Lisans Programı açma teklifi hazırlanmaktadır. Enstitümüz kurulduğundan bugüne kadar Eğitim/Öğretimin olmaması nedeniyle kadrosunda bulunan tüm personeli 2547 Sayılı kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca Üniversitemizin başka birimlerinde görevlendirilmiştir. Ancak 2014/2015 Eğitim/Öğretim Yılı Güz yarıyılı için eğitime başlayacağı düşünüldüğünde, Enstitümüzün bir an önce kurumsallaşmasının idari hizmet birimlerinin (Öğrenci İşleri, personel, tahakkuk, posta temizlik işleri vb..) oluşturulması ve gerekli maddi kaynağın sağlanması gerekmektedir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı :Turgut YILMAZ :Enstitü Sekreteri Telefonu :536 220 32 29 İmza :
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Yer-Tarih) Prof.Dr.Ali BOĞA Enstitü Müdürü