İSTANBUL ELEKTRİK ELEKTRONİK MAKİNE VE BİLİŞİM İHRACATÇILARI BİRLİĞİ AYDINLATMA CİHAZLARI, PANOLAR, SİGORTALAR, AYIRICI VE KESİCİ CİHAZLAR SEKTÖRLERİ İÇİN EĞİTİM İHTİYAÇ ANALİZİ VE STRATEJİK YOL HARİTASININ ÇIKARTILMASI TEKLİF ŞARTNAMESİ İSTANBUL, 2013 1
1. TARAFLAR Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Elektrik Elektronik Makine ve Bilişim İhracatçıları Birliği (İEEMBİB olarak anılacaktır) teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. 2. ŞARTNAMENİN KONUSU Bu Şartname, İstanbul Elektrik-Elektronik, Makine ve Bilişim İhracatçıları Birliğince gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili olarak İEEMBİB in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından İEEMBİB e verilecek "Aydınlatma Cihazları, Panolar, Sigortalar, Ayırıcı ve Kesici Cihazlar Sektörleri Yurtdışı Pazarlama Takımı URGE projesi ihtiyaç analizinin 2010/8 sayılı tebliğ çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve "Aydınlatma Cihazları, Panolar, Sigortalar, Ayırıcı ve Kesici Cihazlar Sektörleri İçin Eğitim, İhtiyaç Analizi ve Stratejik Yol Haritasının Çıkartılması" hizmetlerinin tanımlanması ve ne şekilde işletileceği, usul ve esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir. 3. ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI İSTEKLİ, İEEMBİB e "Aydınlatma Cihazları, Panolar, Sigortalar, Ayırıcı ve Kesici Cihazlar Sektörleri Yurtdışı Pazarlama Takımı URGE projesi ihtiyaç analizinin 2010/8 sayılı tebliğ çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve Aydınlatma Cihazları, Panolar, Sigortalar, Ayırıcı ve Kesici Cihazlar Sektörleri İçin İhtiyaç Analizi ve Stratejik Yol Haritasının Çıkartılması" konularında hizmet verecektir. Bu kapsamda İSTEKLİ Türkiye'deki Aydınlatma Cihazları, Panolar, Sigortalar, Ayırıcı ve Kesici Cihazlar Sektörleri için sürdürülebilir ihracat artışı hedefi doğrultusunda aşağıdaki faaliyetleri yerine getirecek ve bu faaliyetler kapsamında ortaya çıkan tüm verileri, analizleri ve sonuçları rapor halinde İEEMBİB e sunacaktır : a) Ekli listede detayı verilen firmaların ihtiyaç analizlerinin yapılması. Bu analizin yapılabilmesi için firmaların yerinde ziyaret edilmesi ve toplanan belge-bilgilerin konsolide edilmesi ve İEEMBİB e raporlanması. Ekli listede yer alan firmalardan oluşan grubun genel durum profilinin oluşturulması. Sürdürülebilir ihracat artışı vizyonu ve toplanan bilgiler paralelinde grubun ihtiyaçlarının belirlenmesi. b) Sektörün genel durum profilinin başarı örnekleriyle karşılaştırılması, SWOT analizi, Trend analizi, Benchmarking ve Rekabet analizi ile, gerek duyulan ya da İEEMBİB tarafından talep edilen analiz çalışmalarının yapılması ve bu analizlerin İEEMBİB e raporlanması. c) Global dış ticaretin, sektör mal grupları açısından analiz edilmesi. Bölgesel ve mal grupları açısından pazar verilerinin değişimine ilişkin öngörülerin oluşturulması. Hedef niteliği bulunan pazarların, tehdit ve fırsatların, gelişme olanaklarının belirlenmesi. Yurtdışı pazarlama aktivitelerinde en yüksek verim alınacak bölge/ülke ve dönem eşleşmelerinin gerekçeleri ile birlikte tespit edilerek raporlanması. d) Proje kapsamındaki firmalar için stratejik eylem planının, zaman planını da içerecek şekilde oluşturulması. Misyon ve Vizyon un tespit edilmesi, kısa-orta-uzun dönemli eylemlerin tespit edilmesi. Başarı faktörlerinin tanımlanması, ve kısa orta ve uzun dönemli 2
hedef değerlerinin belirlenmesi. Stratejik uygulamaların performansını takip edecek modelin oluşturulması. Bu tanımlar standart hizmetleri içermektedir. İhale neticesine göre, İEEMBİB ile ihaleyi alan firma arasında imzalanacak Sözleşme ile hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir. 4. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI 4.1. İSTEKLİ tarafından verilen hizmetler kapsamındaki bilgi, belge, analiz ve raporlar da dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm materyallerin fikri sınai mülkiyet hakları ile kullanma, çoğaltma, yayma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, temsil hakları herhangi bir yer, süre, sayı ve içerik ile sınırlı olmaksızın ve münhasıran ve yalnızca İEEMBİB ye aittir. İSTEKLİ tarafından herhangi bir şekilde telif ya da başka nam altında ücret talep edilmeyecektir. 4.2. İSTEKLİ tarafından bu Şartname konusu iş kapsamında üretilen, geliştirilen ve hazırlanan dokümanlar, raporlar ve materyaller ile ilgili olarak 3. Şahıslar tarafından Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm sorumluluklar İSTEKLİ ye aittir. 5. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA 5.1. İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen "Aydınlatma Cihazları, Panolar, Sigortalar, Ayırıcı ve Kesici Cihazlar Sektörleri Yurtdışı Pazarlama Takımı URGE projesi ihtiyaç analizinin 2010/8 sayılı tebliğ çerçevesinde gerçekleştirilmesi ve Aydınlatma Cihazları, Panolar, Sigortalar, Ayırıcı ve Kesici Cihazlar Sektörleri İçin Stratejik Yol Haritasının Çıkartılması" hizmetleri için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı 3 numaralı başlıkta belirtilen a, b, c, ve d başlıklarında hizmetler bazında birbirinden bağımsız olarak fiyatlandırarak tek bir teklif dosyasında ve fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile birlikte Kapalı Zarf ile zarfın üzerine İSTEKLİ nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ tarafından imzalanmak suretiyle elden veya posta yoluyla en geç 15 Kasım 2013 Cuma günü mesai bitimine kadar, Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi A Blok 6. Kat IMMIB Elektrik-Elektronik, Makine Bilişim Sektörü Şubesi ne elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden İEEMBİB sorumluluk kabul etmez. Teklif zarfında bulunması gerekenler: 1. Fiyat Teklifi 2. Referans Listesi 3. İmza sirküleri 4. Ticaret sicil gazetesi fotokopisi 3
Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: Dış Ticaret Kompleksi A Blok Kat:6 Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Yenibosna Bahçelievler /İstanbul İMMİB Elektrik-Elektronik, Makine ve Bilişim Sektörü Şubesi 5.2 Teklif içeriğini oluşturan 4 ayrı hizmet kalemi için ayrı ayrı ve bağımsız fiyat teklifi verilecektir. verilmelidir. İhtiyaç analizi için verilecek olan teklif, ekli listede belirtilen firma başına İSTEKLİ, söz konusu hizmet kalemlerine ilişkin vereceği tekliflerde önereceği yaklaşım ve metodolojisini açıklayıcı bir şekilde belirtecektir. 5.3 Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır. 5.4 Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır. 5.5 İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İEEMBİB i bilgilendirecektir. Sözleşmeden doğan damga vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır. 5.6 Teklif Veremeyecek Olanlar: Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. a) Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli, b) Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle, c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları, d) Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler, f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar 5.7 İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; 4
Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenle 6. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ 6.1 Teklifler, İEEMBİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir. 6.2 Değerlendirmede; uygun fiyat, zaman ve İSTEKLİ nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır. 6.3 Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ lere yazılı olarak bildirilecektir. 6.4 İSTEKLİ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İEEMBİB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 7. İHALEDEN VAZGEÇME 7.1 İEEMBİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. 7.2 İSTEKLİLER, İEEMBİB in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İEEMBİB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 8. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların hallinde münhasıran İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. 5
EK Firma Adı Çalışan Sayısı 1 EKOSİNERJİ ELEKTRİK SAN.VE TİC.A.Ş. 108 2 RENKSAN AYDINLATMA SAN. TİC. LTD. ŞTİ. 63 3 FEDERAL ELEKTRİK YATIRIM VE TİCARET A.Ş. 387 4 Omega Elektrik Pano San. Tic. Ltd. Şti. 72 5 EL-KOM Elektronik San. Tic. Ltd. Şti. 75 6 EEC Electronicks - Elektronik Cihazlar Sanayi ve Tic. A.Ş. 52 7 LAMP 83 AYDINLATMA 110 8 TAN TORNA AYDINLATMA ELEKTRİK SAN. TİC.LTD.ŞTİ. 11 9 SİGMA ELEKTRİK SAN.VE TİC.A.Ş. 142 10 İKİZLER AYDINLATMA ARMATÜRLERİ SAN. VE TİC. A.Ş. 140 11 PELSAN ELEKTRİK SAN. DIŞ TİC. LTD. ŞTİ 5 12 ER ELEKTRONİK SAN. TİC. A.Ş. 34 13 MEGATEK ELEKTRONİK ELEKTRİK SAN. TİC. VE A.Ş. 21 14 LİTA AYDINLATMA SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ 135 15 EAE ELEKTROTEKNİK SAN. ve TIC. A.Ş. 203 16 SELTAŞ PANO ELEKTRİK ELEKTRONİK MÜH.HİZM. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. 10 17 İLK-EL ELEKTRİK PANO SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. 28 18 ALKANLAR ELEKTRİK SAN. VE TİC. A.Ş. 135 19 FARLAS OTOMOTİV AYDINLATMA PLASTİK VE SANAYİ TİC.A.Ş 46 20 ALKAN ASYA AFRİKA ÜRETİM ve ELEKTRİK MALZ.SAN.TİC.A.Ş. 90 21 Gvd Elektrik A.Ş. 71 22 GÜNSAN ELK. MALZ. SAN VE TİC. A.Ş. 318 23 TEM TEKNİK ELEKTRİK MALZEMELERİ SAN.VE TİC.A.Ş. 55 24 DERİN LED ELEKTRONİK VE BİLGİ SİS. SAN. TİC. LTD.ŞTİ 60 6